財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-10-05 12:06:34 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)管理制度(大全15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

財務(wù)管理制度(大全15篇)

財務(wù)管理制度1

  根據國務(wù)院《社會(huì )團體登記管理條例》和《寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )章程》,為了加強本會(huì )財務(wù)的管理工作,特制定寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )財務(wù)管理制度。

  一、總則

 。ㄒ唬榱艘幏陡鞅緯(huì )的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實(shí)現本會(huì )內部資源的合理配置,保障本會(huì )活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)本會(huì )的穩步發(fā)展,參照《寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )章程》制定本條例。

 。ǘ┍緯(huì )為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費來(lái)源有:

  1、會(huì )費;

  2、社會(huì )和個(gè)人資助;

  3 、政府資助;

  4、在核準的業(yè)務(wù)范圍內開(kāi)展活動(dòng)和服務(wù)的收入;

  5、銀行存款利息;

  6、其他合法收入。

 。ㄈ┍緯(huì )經(jīng)費的管理和使用應對全體會(huì )員負責,不得浪費。

 。ㄋ模┍緯(huì )根據自身實(shí)際財務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。

 。ㄎ澹┍緯(huì )財務(wù)由專(zhuān)人管理,并建立統一的賬目,接受主管單位寧夏文聯(lián)的監督復核。

 。┍緯(huì )做好財務(wù)收支預算和決算報告,并接受會(huì )員的監督。

  二、財務(wù)人員

 。ㄒ唬┍緯(huì )聘請具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì )計人員兼職工作,會(huì )計不兼任出納;會(huì )計人員必須進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。

 。ǘ┍緯(huì )負責人不得兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。

 。ㄈ┴攧(wù)人員履行的職責:

  1、明晰登記資金來(lái)源、去向,并備有相應的`原始憑證。

  2、會(huì )計人員離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。

  3、定期向會(huì )長(cháng)團匯報財務(wù)狀況,并接受會(huì )員的監督。

  4、財務(wù)人員應積極主動(dòng)配合本會(huì )的工作。

  5、年末財務(wù)人員對本會(huì )財務(wù)賬目進(jìn)行核對、匯總,并寫(xiě)出書(shū)面總結,上報會(huì )長(cháng)團。會(huì )長(cháng)團對本會(huì )一年來(lái)的財務(wù)工作進(jìn)行監督,核實(shí)。

  三、會(huì )費、贊助費的管理

 。ㄒ唬┍緯(huì )根據《章程》的規定收取會(huì )費,收繳的會(huì )費如實(shí)入賬;如有會(huì )員變動(dòng)應及時(shí)在賬目中反映會(huì )費的增減。

 。ǘ┦绽U的會(huì )費全部存入本會(huì )賬戶(hù)。若需使用經(jīng)費,須經(jīng)會(huì )長(cháng)團批準方可支取。

 。ㄈ┍緯(huì )與外單位合作所得贊助費,統一由財務(wù)入賬管理。凡以本會(huì )名義所得款項和物品統一入賬、登記,由會(huì )長(cháng)團統一調配。

  四、經(jīng)費申請、報銷(xiāo)

 。ㄒ唬┍緯(huì )委員或秘書(shū)長(cháng)向會(huì )長(cháng)團提交活動(dòng)、編書(shū)等策劃書(shū)及經(jīng)費預算方案,須經(jīng)會(huì )長(cháng)團審批。

 。ǘ┪瘑T或秘書(shū)長(cháng)持加蓋本會(huì )公章的審批表到財務(wù)支取相應經(jīng)費,并舉辦活動(dòng)。

 。ㄈ┗顒(dòng)結束后及時(shí)報銷(xiāo),寫(xiě)出總結報告。

 。ㄋ模﹫箐N(xiāo)發(fā)票必須是公章齊全的正規發(fā)票;發(fā)票標題必須寫(xiě)明:“寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )”全稱(chēng),寫(xiě)清當時(shí)的時(shí)間。

 。ㄎ澹┌l(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱(chēng)、數量、單價(jià);發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另附清單,不得填寫(xiě)辦公用品等籠統名稱(chēng)。

 。┢睋趁孀⒚骺铐椀脑敿氂猛炯敖(jīng)手人,且必須有秘書(shū)長(cháng)和會(huì )長(cháng)簽名方可報銷(xiāo)。

 。ㄆ撸┰瓌t上只報銷(xiāo)在預算內的支出的活動(dòng)經(jīng)費,特殊情況須經(jīng)會(huì )長(cháng)團特批

 。ò耍┍仨毴鐚(shí)報銷(xiāo)費用,不得虛報賬目;否則一經(jīng)查實(shí),上報會(huì )長(cháng)團給予嚴肅處理。

  五、責任

 。ㄒ唬┍緯(huì )的資產(chǎn)受法律保護,嚴禁本會(huì )成員以權謀私,濫用、挪用、侵占本會(huì )經(jīng)費;一經(jīng)查實(shí),將給予嚴肅處理,可免去其相關(guān)職務(wù)的處罰;情節較重者,經(jīng)會(huì )長(cháng)團研究后上報主管單位嚴肅處理。

 。ǘ⿻(huì )長(cháng)團定期抽查本會(huì )的財務(wù)收支情況;若發(fā)現財務(wù)問(wèn)題,將追究財務(wù)人員的責任,同時(shí)追究分管副會(huì )長(cháng)的責任。

 。ㄈ┍緯(huì )支持會(huì )員、理事、委員等依靠社會(huì )贊助舉辦活動(dòng),但須經(jīng)會(huì )長(cháng)團審批,并不得損害本會(huì )的利益、形象和聲譽(yù)。

 。ㄋ模┍緯(huì )資產(chǎn)來(lái)源接受審計部門(mén)監督,并將有關(guān)情況以適當方式在適當范圍內公開(kāi)。

  六、附則

  本制度最終解釋權歸寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )所有,本制度有關(guān)細則,另行規定。

  本制度自公布之日起實(shí)施。

財務(wù)管理制度2

  為了加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,保證財會(huì )資料真實(shí)、完整,規范和加強財會(huì )工作,提高經(jīng)濟效益,為保證教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展,根據我校實(shí)際情況特制定本制度。

  一、認真學(xué)習貫徹執行《會(huì )計法》,遵守國家的各項財經(jīng)法規、制度和崗位責任制。

  二、會(huì )計人員必須加強政治學(xué)習,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。學(xué)校領(lǐng)導要為財務(wù)人員的`業(yè)務(wù)提高提供有利條件。

  三、會(huì )計人員要堅持原則,遵紀守法,忠于職守、廉潔奉公,嚴格履行財務(wù)審批手續。

  四、會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄,會(huì )計報表等資料必須符合國家統一的會(huì )計制度的規定。

  五、會(huì )計人員必須按規定使用、登記會(huì )計憑證、賬薄,賬目要做到日清月結,要及時(shí),準確、完整上報各種財務(wù)報表,定期向領(lǐng)導報告財務(wù)收支情況。

  六、對于不合理的票據和不合法的支出,會(huì )計人員有權拒付。

  七、學(xué)校財務(wù)銀行支票和印鑒由會(huì )計和出納分持,不得由出納一人保管,會(huì )計員不得兼管現金和支票,出納員不得兼保管員。

  八、學(xué)校的固定資產(chǎn)要定期盤(pán)點(diǎn),新購入和調配的要及時(shí)入賬,報廢的要及時(shí)上報申請報損,固定資產(chǎn)必須作到賬賬、賬物相符。

  九、開(kāi)展增收節支工作,各項開(kāi)支要有計劃,不得盲目支出、占用、挪用專(zhuān)項資金,收入要入財政專(zhuān)戶(hù)。學(xué)校大型辦公設備、教學(xué)設備等必須通過(guò)政府采購。

  十、會(huì )計檔案要及時(shí)歸檔,不得丟失、損壞。

財務(wù)管理制度3

  一、貨幣資金管理制度的概念

  (一)貨幣資金管理制度的定義

  貨幣資金管理制度,是企業(yè)加強對貨幣資金的內部控制,規范貨幣資金行為,保證貨幣資金的安全完整,提高資金效益,防范貨幣資金管理過(guò)程中的差錯和舞弊的財務(wù)管理制度。

  (二)貨幣資金管理制度的總體作用(建立貨幣資金管理制度應遵循的目標)

  1.保證貨幣資金的安全性

  保證企業(yè)貨幣資金的安全性,預防被盜竊、詐騙或挪用。

  2.保證貨幣資金的完整性

  保證企業(yè)收到的貨幣資金全部入賬,預防私設“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現。

  3.保證貨幣資金的合法、合規性

  保證貨幣資金的取得、使用符合國家財經(jīng)法規要求,手續齊備。

  4.保證貨幣資金的效益性

  保證合理調度貨幣資金,發(fā)揮貨幣資金的最大效益。

  (三)貨幣資金管理制度的地位

  1.貨幣資金管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的基礎制度

  貨幣資金業(yè)務(wù)是企業(yè)最常見(jiàn)、最基本的業(yè)務(wù),也是風(fēng)險最高、最容易出現問(wèn)題的環(huán)節,任何一個(gè)企業(yè)必須建立貨幣資金管理制度。

  2.貨幣資金管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的根本制度

  財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,貨幣資金管理又是財務(wù)管理的核心。貨幣資金管理制度是其他財務(wù)管理制度的根本,它統馭著(zhù)其他財務(wù)管理制度。

  二、貨幣資金涉及的主要業(yè)務(wù)流程

  這是建立貨幣資金管理制度的根基

  (一)資金收付業(yè)務(wù)基本流程

  1.資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎

  資金收付,應該有根有據,不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的業(yè)務(wù)引起。因此,有真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生,是資金收付的基礎。

  2.授權部門(mén)審批

  資金支付涉及企業(yè)經(jīng)濟利益流出,應嚴格履行授權分級審批制度。不同責任人應該在自己授權范圍內,審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額的準確性,以及申請人提交票據或者證明的合法性,嚴格監督資金支付。

  3.財務(wù)部門(mén)復核

  財務(wù)部門(mén)收到經(jīng)過(guò)企業(yè)授權部門(mén)審批簽字的相關(guān)憑證或證明后,應再次復核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額的準確性,以及相關(guān)票據的齊備性,相關(guān)手續的合法性和完整性,并簽字認可。

  4.收取資金或支付資金

  收款方應該向對方提交相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的票據或者證明,收取資金;出納或資金管理部門(mén)在收款人簽字后,根據相關(guān)憑證支付資金。

  (二)收款流程(以現金為例)

  1.業(yè)務(wù)部門(mén)填制內部現金收款單;

  2.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的內部現金收款單填制對外收款收據或發(fā)票;

  3.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的收款收據或發(fā)票填制收款記賬憑證;

  4.現金出納員根據審核無(wú)誤的收款記賬憑證收取現金,與交款人核對、確認無(wú)誤后,由交款人在收款記賬憑證上簽字,并將蓋章的收款收據或發(fā)票交給交款人,同時(shí)在收款記賬憑證上加蓋“現金收訖”章。

  (三)付款流程(以現金為例)

  1.業(yè)務(wù)部門(mén)(人員)填制現金支出審批單并提交收據或發(fā)票;

  2.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的'現金支出審批單和收據、發(fā)票填制現金付款記賬憑證;

  3.現金出納員根據審核無(wú)誤的現金付款憑證及所附的現金支出審批單、收據或發(fā)票等原始憑證向業(yè)務(wù)人員支付現金,由領(lǐng)款人在現金付款憑證上簽字。

  (四)現金出納員工作流程

  1.提取現金以備用;

  2.收取現金或支付現金;

  3.將收取的現金和未使用完的現金送交銀行出納員;

  4.登記庫存現金日記賬;

  5.盤(pán)點(diǎn)庫存現金;

  6.與會(huì )計對賬;

  7.制現金日報、現金周報、現金旬報、現金月報等。

  (五)銀行出納員主要工作流程

  1.提取現金以交銀行出納;

  2.收取支票等銀行存款或支付支票等銀行存款;

  3.將現金出納員將來(lái)的收取的現金和未使用完的現金送存銀行;

  4.登記銀行存款日記賬;

  5.與銀行對賬單對賬,編制銀行存款調節表(這一點(diǎn)是實(shí)際工作中常見(jiàn)做法,但與不相容崗位分離制度不符);

  6.與會(huì )計對賬;

  7.編制銀行存款日報、銀行存款周報、銀行存款旬報、銀行存款月報等。

  三、貨幣資金管理制度的主要內容

  (一)授權審批制度

  明確資金收、付的條件、權限和程序,實(shí)行資金預算管理,做到統一籌集、分配、使用和管理資金。

  (二)不相容職務(wù)相互分離制度

  1.支付申請崗位與批準支付崗位

  2.收付款崗位與記賬崗位

  3.采購崗位與付款崗位

  4.銷(xiāo)售崗位與收款崗位

  5.銀行印鑒管理、票據管理等崗位與出納崗位

  (三)現金的使用、保管與盤(pán)點(diǎn)制度

  加強現金的使用范圍、庫存限額的管理,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行,并定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

  (四)銀行存款定期核對制度

  安排專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù),每月至少核對一次,并編制調節表,使賬面余額與銀行對賬單的余額一致。

  (五)印鑒保管和使用制度

  加強銀行預留印鑒的管理,實(shí)行印鑒分離,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。

  (六)票據保管和使用制度

  加強與貨幣資金相關(guān)的票據管理,明確各種票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并專(zhuān)設登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據遺失和被盜用。

  (七)文件記錄管理制度

  對貨幣資金的收支活動(dòng)形成完整的文件記錄,并應做好保管工作。主要是各種授權審批文件、貨幣資金收支記錄、現金盤(pán)點(diǎn)記錄、銀行對賬單、銀行存款余額調節表等。

  (八)內部審計監督制度

  明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地對貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行內部審計監督,監督內容主要包括貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況、貨幣資金授權批準制度的執行情況、支付印鑒的保管情況、票據的保管情況等。

  四、貨幣資金管理各環(huán)節存在的的主要風(fēng)險

  制定貨幣資金管理制度應關(guān)注的主要問(wèn)題

  能夠控制住這些風(fēng)險,是貨幣資金管理制度切實(shí)發(fā)揮作用的關(guān)鍵

  (一)審批環(huán)節

  付款業(yè)務(wù)未經(jīng)審批或審批不嚴,可能導致資金或物資等損失(不應該支付的款項付出去了)。

  (二)復核環(huán)節

  付款業(yè)務(wù)未經(jīng)復核或復核不嚴,可能導致資金的支付不合規(如會(huì )計、稅法等規定)或不符合企業(yè)實(shí)際情況(如不符合當期資金收支計劃等)。

  (三)收支點(diǎn)

  資金的收付沒(méi)有相應審核無(wú)誤的原始憑證、會(huì )計憑證等,出納直接收付款,造成未經(jīng)授權的款項的支付(即不該付的付出去了),收款未及時(shí)入賬,導致資金成本增加或資金體外循環(huán)或造成直接經(jīng)濟損失。

  (四)記賬環(huán)節

  出納、會(huì )計不記賬或記賬不及時(shí)、不完整,賬實(shí)不符,導致資金損失。

  (五)對賬環(huán)節

  出納與會(huì )計不對賬,現金出納不將現金日記賬現金余額與庫存實(shí)有現金核對,銀行出納不將銀行存款日記賬與銀行對賬單對賬核對,未達賬項不及時(shí)處理。

  (六)資金保管環(huán)節

  現金出納不按規定盤(pán)點(diǎn)庫存現金;銀行出納不與銀行對賬。

  (七)銀行賬戶(hù)管理環(huán)節

  缺乏對銀行賬戶(hù)數量、種類(lèi)、余額的監控,導致資金的利用率不充分的損失及銀行賬戶(hù)設立不合規。

  (八)票據與印章管理環(huán)節

  缺乏對空白支票的管控,簽發(fā)空頭支票、金額空白支票,造成資產(chǎn)損失;支票、匯票等丟失;財務(wù)印章管理不嚴,可能導致印章丟失或未經(jīng)審批的付款發(fā)生。

財務(wù)管理制度4

  為規范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì )議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規定

  1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以?xún)扔韶攧?wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內不還清欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內應到財務(wù)部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進(jìn)行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會(huì )議決定其報銷(xiāo)額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內按實(shí)際報銷(xiāo),超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專(zhuān)賣(mài)店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷(xiāo)員每月定額補貼50元,不得報銷(xiāo)相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買(mǎi)報銷(xiāo)的`日用品為香皂、洗衣粉、衛生紙等。不得報銷(xiāo)的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無(wú)特殊情況,出差不得報銷(xiāo)誤餐補助,交通費憑車(chē)票報銷(xiāo),票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷(xiāo)額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實(shí)支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內以符合要求的票據報銷(xiāo),超標準的自付,由公司,代理商或其他個(gè)人供應餐飲或已報銷(xiāo)招待費的不得報銷(xiāo)餐費。如無(wú)符合規定票據則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規票據報銷(xiāo),無(wú)補貼。已報銷(xiāo)手機費人員不得報銷(xiāo)電話(huà)費。

  4、業(yè)務(wù)招待費

  招待工商、稅務(wù)、商場(chǎng)經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話(huà)或書(shū)面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷(xiāo)必須提供正規的單據,同時(shí)寫(xiě)清事由、請客對象、人數等,否則不允許報銷(xiāo)。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數較多,月標準為3000元。

  6、促銷(xiāo)費

  商場(chǎng)的促銷(xiāo)費要根據與商場(chǎng)簽訂的合同來(lái)付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷(xiāo)費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(注明件數、金額),市內運雜費由送貨員付款開(kāi)單報銷(xiāo)(注明次數、金額)

  8、費用報銷(xiāo)程序

  各辦費用單據要分類(lèi)粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預審簽字后先行報銷(xiāo),經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開(kāi)拓部人員費用不得辦事處報銷(xiāo)。各部門(mén)都要本著(zhù)節約的原則去開(kāi)展各項業(yè)務(wù)。

  三、現金的管理

  各辦主任不得掌管現金及存折,出納人員必須將個(gè)人現金與辦事處現金分開(kāi),確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現帳實(shí)不符、白條抵庫等現象,出納員不能給出合理說(shuō)明的將視情節輕重予以處罰,F金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線(xiàn)并加蓋私章,于下行重新填寫(xiě),現金收付均要編號并加蓋"現金收訖、付訖"章,存折要定期銷(xiāo)戶(hù),結出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統一發(fā)放,外銷(xiāo)員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉庫管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價(jià)格上處于被動(dòng)的局面及使財務(wù)人員核算利潤時(shí)可能出現誤差。

  2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時(shí)開(kāi)具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調整。

  3、倉庫進(jìn)度表的編制:倉庫根據商場(chǎng)(專(zhuān)賣(mài)店)的補碼單配貨,

  登錄倉庫出庫登記簿,據此開(kāi)送貨單,送貨員核對無(wú)誤交付營(yíng)業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據此和入庫單一同做進(jìn)出庫日報表,最后登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)或與進(jìn)度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場(chǎng)調價(jià)和代理商沖價(jià),贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨開(kāi)單,送商場(chǎng)專(zhuān)賣(mài)店的配件也要單獨開(kāi)單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開(kāi)。專(zhuān)賣(mài)店領(lǐng)取小票時(shí)辦事處要登記起訖號碼和本數,每開(kāi)一本就要上交注銷(xiāo);公司人員禁止在商場(chǎng)或專(zhuān)賣(mài)店收取廠(chǎng)價(jià),特殊情況下收取廠(chǎng)價(jià)的可由倉庫補給商場(chǎng)同貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號,方可予以沖紅。

  五、處罰規定

  1、倉庫收貨時(shí)未根據實(shí)際數開(kāi)具入庫單或驗收入庫調整單的將倉管員處以50元罰款。

  2、庫盤(pán)點(diǎn)時(shí)雙數相差5雙以上的倉庫管理員如無(wú)合理解釋?zhuān)r償所少雙數的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠(chǎng)價(jià)(商場(chǎng))沖紅的要和調貨沖紅分開(kāi)開(kāi)單注明,未按規定的每次對送貨員處罰20元。

  4、現金帳不按規定或更改錯帳的每處以10元對出納進(jìn)行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個(gè)人借款,一經(jīng)發(fā)現除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費用票據票面涂改或沒(méi)有分類(lèi)粘貼的不予以報銷(xiāo),否則對出納員進(jìn)行票面金額的10%的處罰。

  7、各專(zhuān)賣(mài)店不按規定填寫(xiě)各種報表的對店長(cháng)處罰50元,專(zhuān)賣(mài)店隨意坐支現金的對店長(cháng)處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規定開(kāi)具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現一處罰款10元。其他違反管理細則規定的條款的將視情節輕重另行處罰。

  以上規定從9月1日起生效。

財務(wù)管理制度5

  一、為了使學(xué)校人事管理走向合同化、規范化、法制化,逐步建立有效的人才競爭和激勵機制,促使人員流動(dòng)能進(jìn)能出、職務(wù)崗位能上能下、工資待遇能高能低,從而全面提高教職工隊伍的素質(zhì)和辦學(xué)效益,學(xué)校依照《合同法》有關(guān)規定實(shí)施《聘用合同制》。

  二、實(shí)施聘用制的原則:平等自愿的原則;依法聘用的原則;競爭上崗原則。

  三、實(shí)施聘用制的范圍:學(xué)校在編教職員工;新接受和新調入的大、中專(zhuān)畢業(yè)生和其他人員。

  四、聘用的條件:

  1、受聘者必須具備崗位所規定的學(xué)歷、資格和達到職后培訓所規定的.要求。

  2、受聘者必須具備教育工作者應具有的職業(yè)道德。

  3、受聘者必須適應學(xué)校工作各項要求,能勝任工作,保證質(zhì)量。

  4、受聘者必須遵守學(xué)校規章制度,自覺(jué)按工作規范要求履行職責,受聘者必須履行學(xué)校規定的各項義務(wù)。

  5、受聘者必需按照市教委及區教育局文件規定的工作量,堅持正常工作。

  6、受聘者必須接受學(xué)校的考核,在聘用期內考核為合格以上等級,方可連續聘用。

  五、違約責任:學(xué)校與聘用人員一經(jīng)簽訂聘用合同,即受到法律約束。學(xué)校和受聘人均應嚴格履行聘用合同制的有關(guān)規定,不能擅自解除或變更;如違約,則按《合同法》有關(guān)條款辦理。

  六、爭議的處理:學(xué)校成立由黨、政、工和教工代表組成的人事?tīng)幾h調解小組,按有關(guān)法律條例規定行使人事?tīng)幾h的調解職能;人事?tīng)幾h當事人應在人事?tīng)幾h發(fā)生之日起十五天內,以書(shū)面形式向學(xué)校調解小組提出調解請求,調解不成,當事雙方應在調解不成之日起三十天內,向上級人事?tīng)幾h處理機構申請裁決。

  七、聘用期限:學(xué)校從崗位需求實(shí)際出發(fā),按教師的考核等第、骨干教師的認定等第、崗位的性質(zhì)與教師簽訂聘用期限,一般聘用期限為三年。

  八、本制度未盡事宜,均應按《合同法》有關(guān)條款執行。

財務(wù)管理制度6

  第一章:總則

  第一條

  企業(yè)財務(wù)管理是組織資金運動(dòng),處理同有關(guān)方面財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。它主要是利用資金、成本、收入等價(jià)值指標,組織企業(yè)中價(jià)值的形成、實(shí)現和分配,并處理在這種價(jià)值運動(dòng)中的經(jīng)濟關(guān)系的一項管理工作,是

  企業(yè)管理

  的重要組織部分。

  第二條

  企業(yè)財務(wù)管理的內容包括:籌資管理、投資管理、資產(chǎn)管理、成本管理、收入和盈利管理及特殊事項的財務(wù)管理等。

  第二章:流動(dòng)資金管理

  第三條

  流動(dòng)資金管理,必須堅持計劃管理,貫徹“少花錢(qián),多辦事”,的原則。在保持計劃內生產(chǎn)需要的前提下,加速資金周轉,減少資金占有。

  第四條

  流動(dòng)資金的范圍:

  1、存貨資金的范圍,包括儲備資金,生產(chǎn)資金,成品資金三大部分。

 。1)儲備資金的范圍:包括原材料(外購的鑄件、鍛件等)輔助材料,燃料、油料、化工材料、五金、電器、外購、配套件、工具、刀具、磨料、儀器儀表、各種備件,勞動(dòng)防護用品等。

 。2)生產(chǎn)資金范圍:包括在制品,半成品及外協(xié)費。

 。3)成品資金范圍:包括各種產(chǎn)成品。

  2、非定額流動(dòng)資金范圍:包括結算資金,貨幣資金。

  第五條

  流動(dòng)資金管理分工:

  流動(dòng)資金管理實(shí)行集中管理和分級歸口管理相結合的辦法,歸口到處,定額到庫。

 。1)財務(wù)處歸口管理:主管全廠(chǎng)流動(dòng)資金,歸口管理非定額資金。

 。2)供應處歸口管理:原材料,輔助材料,燃料,油料,化工材料,小五金,配套件等。

 。3)工具處歸口管理:工具,刀具,刃具,磨料,儀器,儀表及自制工具等。

 。4)設備處歸口管理:設備維修備品、備件及電器等。

 。5)總務(wù)處歸口管理:辦公用品,繪圖儀器,

  勞動(dòng)保護

  用品等。

 。6)生產(chǎn)處歸口管理:毛坯,鑄件,鍛件,在制品及自制件成品,標準件。

 。7)經(jīng)營(yíng)計劃處歸口管理:各項產(chǎn)成品。

  第六條

  儲備資金管理職責:

  1、各分管單位根據生產(chǎn)任務(wù),物資消耗定額和物資供應情況,制定各類(lèi)物資的儲備定額,并根據生產(chǎn)需要與庫存情況,按年、季、月度編制采購計劃。

  2、各分管單位負責控制流動(dòng)資金定額,加強資金管理,保證資金指標完成。

  3、認真貫徹物資管理制度,嚴格各物資的收支、領(lǐng)、退、內部轉移等手續,加強計劃性,防止新的物資積壓。

  4、各類(lèi)物資分管單位對采購的主要材料,必須制定訂貨合同,合同要有明確的進(jìn)貨品種,規格,交貨期及結算方式,合同付本交財務(wù)處。

  5、庫房必須建立嚴格的驗收制度,按合同規定的內容進(jìn)行驗收及時(shí)將入庫單交采購人員報帳,對不合格要求的物品拒絕入庫。

  6、庫房保管人員必須按旬考核庫存資金余額,掌握資金動(dòng)態(tài),堅持旬報制度。

  7、按期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)工作,填報盤(pán)點(diǎn)報表。及時(shí)處理盈虧,保證賬物一致。

  第七條

  生產(chǎn)資金管理

  1、計劃調度處編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,投入產(chǎn)品計劃,組織均衡生產(chǎn),確定各種產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加速生產(chǎn)資金周轉,控制生產(chǎn)資金保證資金指標的完成。

  2、制定期量標準,保證外購鑄、鍛件,毛坯件,在制品,半成品的合理儲備定額。

  3、嚴格貫徹執行在制品管理制度,增強在制品,半成品的配套性。半年進(jìn)行一次在制品、半成品的盤(pán)點(diǎn)工作,并填報盤(pán)點(diǎn)報表,保證帳物一致,賬賬一致。

  第八條

  成品資金管理

  1、營(yíng)銷(xiāo)總公司負責簽訂和管理產(chǎn)品供貨合同,所簽定合同付本交財務(wù)科,以便掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)和資金回籠情況。做好資金回籠,保證產(chǎn)品

  銷(xiāo)售計劃

  和資金指標的完成。

  2、計劃調度處必須貫徹以銷(xiāo)定產(chǎn)原則,按銷(xiāo)售合同制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,按年、季、月編制商品生產(chǎn)計劃。

  3、營(yíng)銷(xiāo)總公司定各種產(chǎn)成品庫存定額,負責及時(shí)處理積壓產(chǎn)品。

  4、營(yíng)銷(xiāo)總公司按月進(jìn)行產(chǎn)成品盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)處理拒付事項,保證賬物、賬賬一致。

  第九條

  非定額流動(dòng)資金管理

  1、財務(wù)處負責及時(shí)督促各物資管理部門(mén)及時(shí)清理債權債務(wù)。

  2、上必須貫徹財經(jīng)政策,嚴格財經(jīng)紀律,認真執行貨幣資金管理制度。

  第十條

  流動(dòng)資金的計劃管理:

  1、流動(dòng)資金計劃與定額,管理是資金管理的基礎,財務(wù)處根據生產(chǎn)情況及資金壓縮指標,每年組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展定額的制訂與修改工作。資金指標歸口到處,定額到庫,經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

  2、財務(wù)收支平衡會(huì )議制度是企業(yè)加強資金管理的有效辦法,各物資歸口管理部門(mén)在核定定額的基礎上,按年、季、月編制銷(xiāo)售計劃,采購計劃及積壓物資處理計劃等物料,送財務(wù)處匯總平衡編制年、季、月財務(wù)收支計劃,供貨計劃由主管廠(chǎng)長(cháng)主持召開(kāi)資金平衡會(huì )議,分配資金指標,并進(jìn)行考核。

  第十一條

  編制財務(wù)收支計劃的原則:

  1、堅持以銷(xiāo)定產(chǎn),收支必須平衡。

  2、積極組織合理調度資金,保證生產(chǎn)正常的資金供應。

  3、堅持節約,反對浪費,杜絕超儲積壓,發(fā)揮資金的效能。

  4、確保稅利的及時(shí)上交。

  第十二條

  財務(wù)收支計劃內容:

  1、收支計劃,產(chǎn)品銷(xiāo)售計劃,外協(xié)收支計劃,材料調撥計劃,積壓物資處理計劃及其他收入計劃。

  2、支出計劃,采購計劃,生產(chǎn)外協(xié)計劃,工資計劃及其它費用性開(kāi)支計劃。

  3、財政上交計劃:稅金,利潤。

  4、信貸計劃。

  第十三條

  各分管單位根據本單位資金管理分工于每月25日前提出各有關(guān)計劃,交財務(wù)處匯總平衡,每月6日前開(kāi)資金平衡會(huì )。

  第十四條

  資金平衡會(huì )內容:

  1、財務(wù)處匯報上月資金指標及財務(wù)收支計劃執行情況及本月財務(wù)收支計劃草案。

  2、檢查各資金歸口單位計劃執行情況。

  3、共同研究,主管廠(chǎng)長(cháng)批準收支計劃下達資金指標。

  第十五條

  各歸口管理部門(mén)根據廠(chǎng)長(cháng)下達的資金指標,采取有效措施加強計劃的嚴肅性,防止超定額占用積壓,在超儲期間或超計劃用款,財務(wù)處有權限制或停止資金使用。

  第十六條

  各歸口管理部門(mén)對本單位管理的物資必須健全各項管理制度,按規定要求定期盤(pán)點(diǎn),填報盈虧表。對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現虧損報廢要由有關(guān)部門(mén)組織鑒定,分清責任,查明原因,由廠(chǎng)長(cháng)批準,財務(wù)處統一處理,各單位不得擅自銷(xiāo)賬。

  第十七條

  建立流動(dòng)資金的檢查,分析制度。

  第十八條

  為加強資金的計劃管理,財務(wù)處應掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售合同及主要材料訂貨合同。

  第三章:成本管理制度

  第十九條

  產(chǎn)成品是反映企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和銷(xiāo)售過(guò)程所發(fā)生的各種消耗的總和,是檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,工作質(zhì)量的綜合指標,加強成本管理,降低滄海消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,是企業(yè)成本管理的重要任務(wù)。

  第二十條

  目標成本:

  目標成本是目標管理的重要組成內容。根據市場(chǎng)預測,技術(shù)經(jīng)濟情報及企業(yè)總體目標,制定成本目標,并進(jìn)行目標分解,從而使總體目標具體化,對各項工作形成責任制度。

  第二十一條

  目標成本的計算:

  目標成本=市場(chǎng)可能接受的價(jià)格-稅金-最大利潤

  第二十二條

  根據市場(chǎng)預測、決策制訂的目標成本,做為各責任中心工作的依據和成本支出的最高限額,按企業(yè)目標成本核算的各產(chǎn)品,各加工階段及各部門(mén)的成本“費用”指標,即各產(chǎn)品各加工階段及各部門(mén)的目標成本。

  第二十三條

  研制新產(chǎn)品必須從設計開(kāi)始,按目標成本進(jìn)行分解。計算每個(gè)產(chǎn)品、零件的成本限額分配給設計人員,從原材料選用,工藝,工時(shí)等均在定額內制定。

  第二十四條

  為綜合評價(jià)產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟效果,在研制新產(chǎn)品或新老產(chǎn)品改進(jìn)時(shí),以總工程師為首,組織有關(guān)部門(mén)共同組成價(jià)值分析小組,開(kāi)展降低活動(dòng),共同研究降低成本的措施。

  第二十五條

  成本計劃是企業(yè)、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的重要組成部分,是成本計劃的編制,必須根據先進(jìn)的技術(shù)定額,并在周密地進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析的基礎上產(chǎn)生,保持與其它有關(guān)計劃之間的平衡銜接。

  第二十六條

  成本計劃的基本內容:

  1、生產(chǎn)費用綜合預算;

  2、單位產(chǎn)品成本計算;

  3、可比產(chǎn)品成本降低計劃;

  4、全部商品成本計劃;

  5、車(chē)間經(jīng)費,企業(yè)管理費預算;

  6、部門(mén)成本計劃(責任成本計劃)。

  第二十七條

  編制成本計劃的依據:

  1、上級下達的計劃、成本指標及企業(yè)的成本目標;

  2、計劃期內生產(chǎn),勞動(dòng)工資計劃,物資供應計劃和技術(shù)組織措施計劃;

  3、研究所提供的原材料及主要材料消耗定額;

  4、設備處提供的電、氣、水消耗定額;

  5、工具處提供的工具消耗定額;

  6、勞資處提供的產(chǎn)品工時(shí)定額;

  7、供應處提供的輔助材料、燃料、油料、消耗定額;

  8、財務(wù)處的費用計劃;

  9、本企業(yè)歷史先進(jìn)水平,同行業(yè)以及報告期成本資料;

  10計劃期內廠(chǎng)內計劃價(jià)格。

  第二十八條

  成本計劃分年、季、月度編制,由廠(chǎng)車(chē)間(部門(mén))兩級負責,車(chē)間成本計劃由車(chē)間核算員負責編制,廠(chǎng)成本計劃由財務(wù)處負責編制。

  第二十九條

  編制成本計劃的工作程序:

  1、收集、積累、整理、分析有關(guān)定額和歷史資料,研究、選擇,確定其可行性,做為編制成本的依據。

  2、根據上級下達的成本指標,市場(chǎng)預測,企業(yè)計劃期內可能發(fā)生的情況,進(jìn)行產(chǎn)品成本和生產(chǎn)費用預算的測算,平衡。

  3、在編制企業(yè)成本計劃的同時(shí),運用量-本-利分析方式以及降低成本的措施,同其他經(jīng)濟部門(mén)進(jìn)行綜合平衡后,將成本指標進(jìn)行分解,交廠(chǎng)長(cháng)及計劃處。

  4、經(jīng)營(yíng)計劃處根據成本計劃及實(shí)施措施,再次進(jìn)行全面綜合平衡,在確保目標的基礎上,匯編企業(yè)成本計劃,報廠(chǎng)訓審批,執行。

  5、為了便于檢查、考核、分析,成本計劃的執行情況,成本編制和實(shí)際成本計算方法口徑必須一致。

  第三十條

  成本計劃編制原則:

  1、成本計劃要保證實(shí)現企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)目標;

  2、明確成本責任,編制部門(mén)責任成本,各部門(mén)要保證目標的實(shí)現,要制定自己的行動(dòng)計劃;

  3、實(shí)行嚴格的預算管理,企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)都受預算的控制,企業(yè)各方面的管理部門(mén)都是執行預算管理的環(huán)節;

  4、經(jīng)綜合平衡后下達的各部門(mén)指標,即責任成本,是各部門(mén)行動(dòng)的標準,并據以控制,考核和獎懲。

  第三十一條

  成本控制的分類(lèi):

  成本控制分為前期控制(事前控制)、反饋控制(過(guò)程控制)、防護性控制(制度控制)三種,也是三個(gè)信息的控制。

  第三十二條

  成本控制的對象:

  1、以產(chǎn)品形成過(guò)程為成本控制對象,即對產(chǎn)品形成全過(guò)程進(jìn)行控制,凡是發(fā)生耗費,影響成本的地方,都按不同的特點(diǎn)進(jìn)行有效的控制。

  2、以部門(mén)為成本控制對象,控制各部門(mén)的費用和損失。

  3、以產(chǎn)品的成本控制對象,按每一產(chǎn)品料、工、費、定額與實(shí)際相比,進(jìn)行控制。

  第三十三條

  各成本控制對象具體內容:

  1、對原輔材料消耗的'控制,企業(yè)各種定額。建立限額發(fā)料,廢物回收及損失賠償制度。

  2、對勞動(dòng)消耗的控制,定員、定額,合理安排勞力,控制工資資金。

  3、各項費用開(kāi)支的控制,按費用計劃指標,費用開(kāi)支范圍進(jìn)行控制。

  4、對廢品損失的控制:以工作質(zhì)量、工程質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格質(zhì)量檢查制度。

  第三十四條

  成本控制方法:

  根據管理的基本原則:“一定的人對所分管的一定的工作完全負責”,實(shí)行成本分級控制責任制和成本歸口控制責任制。各級單位及全廠(chǎng)每個(gè)職工均負成本責任,以成本歸口單位為中心,形成控制成本的責任中心。

  1、成本分級控制責任制:分廠(chǎng)級、部門(mén)(車(chē)間)、班組三級進(jìn)行成本控制。

  2、企業(yè)的成本計劃要層層分解,落實(shí)到人。

  3、各級成本控制要保證成本計劃的實(shí)現。

  4、進(jìn)行成本計劃執行情況的考核、檢查、分析工作。

  5、根據經(jīng)濟責任制的要求進(jìn)行考核,評比,獎懲。

  第三十五條

  成本歸口控制責任制:

  根據各單位、部門(mén)職業(yè)職責范圍及各項經(jīng)濟指標,,由各單位對本部門(mén)所發(fā)生的成本、費用計劃、指標進(jìn)行控制,并保證成本費用計劃指標的完成。

  第三十六條

  成本核算的任務(wù):

  1、正確反映生產(chǎn)過(guò)程所發(fā)生的各項費用和損失,正確反映原材料,燃料動(dòng)力,車(chē)間經(jīng)費,銷(xiāo)售費用等各項消耗定額及費用預算執行情況。

  2、計算和提供產(chǎn)成品、半成品、在制品的實(shí)際成本。

  3、反映和控制在制品動(dòng)態(tài),為生產(chǎn)資金管理提供資料。

  4、為產(chǎn)品訂價(jià),目標成本,成本控制提供決策資料。

  5、提供編制計劃,綜合平衡,決策分析以及降低成本所需要的資料。

  6、提供衡量企業(yè)各部門(mén)工作效率和考核工作成績(jì)的成本核算資料。

  第三十七條

  成本核算的要求:

  1、嚴格遵守國家關(guān)于費用開(kāi)支標準和成本開(kāi)支范圍的規定,不屬于成本范圍的開(kāi)支不準擠入成本。

  2、加強各種物資的管理,認真貫徹各種物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉移、調撥、保管、報廢、定額清查制度,嚴格實(shí)行定額發(fā)料制度。

  3、各部門(mén)都要建立、健全各種定額,統一全廠(chǎng)的原始憑證,計劃價(jià)格目錄及各項管理制度等基礎工作。

  4、正確、及時(shí)、完整按月核算產(chǎn)品成本,不得以計劃成本代替實(shí)際成本,不得估算成本。

  第三十八條

  成本項目:根據上級規定,成本項目包括原材料及主要材料,燃料動(dòng)力,工資及工資附加費,車(chē)間經(jīng)費,停工損失,廢品損失,企業(yè)管理費和專(zhuān)用費用。

  第三十九條

  成本計算:

  1、機加工,熱處理,裝配等的費用分配按工時(shí)費用比例進(jìn)行分配。

  2、基建,更新改造,大修理,福利設施,新產(chǎn)品,外協(xié)等成本計算采用定單法。

  3、工廠(chǎng)成本采用平等結轉分步法。

  4、產(chǎn)成品與半成品、在制品之間的成本分配采用定額比例法。

  第四十條

  完工產(chǎn)品的成本結轉必須以完整手續的產(chǎn)品入庫單為依據。

  第四十一條

  成本計劃的資料來(lái)源:

  1、各種定額由歸口科室負責提供。

  2、各種統計資料:

  ——車(chē)間統計員每月21日向車(chē)間核算員提供工時(shí)統計表,產(chǎn)品(包括勞務(wù))工時(shí)統計表。

  ——質(zhì)管拉科負責提供各產(chǎn)品、廢品、損失(包括料廢、工廢)統計報表。

  ——設備科每月1日向財務(wù)科提供電耗統計表。

  ——車(chē)間核算員每月3日向財務(wù)科提供“車(chē)間成本核算表”。

  3、各單位及有關(guān)人員對所提供的報表、計算數據的真實(shí)性、可靠性負責,并經(jīng)所在單位領(lǐng)導審查、簽名。

  第四十二條

  部門(mén)的成本:

  1、我廠(chǎng)實(shí)行廠(chǎng)、部門(mén)(分廠(chǎng))二級核算,分廠(chǎng)一般高專(zhuān)職核算員,有財務(wù)科統一指導下開(kāi)展成本核算工作。

  2、車(chē)間成本核算:

  各車(chē)間將本車(chē)間發(fā)生的生產(chǎn)費用,包括其他車(chē)間轉入的勞務(wù)費及財務(wù)科分配的車(chē)間經(jīng)費按成本對象和成本項目歸集分配,按規定的計算方法計算當期成本。

  3、專(zhuān)用費用由財務(wù)科按產(chǎn)品入庫量、專(zhuān)用費用的比例統一分配。

  第四十三條

  為正確及時(shí)成本計劃的執行情況,財務(wù)科定期組織各車(chē)間(科室)編制年、季、月度成本報表。

  第四十四條

  成本分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的成本分析,是成本管理的重要組成部分,通過(guò)成本肯定成績(jì),找出差距,制定措施,挖掘、降低成本的措施,提高經(jīng)濟效益。

  第四十五條

  成本分析的內容:

  1、生產(chǎn)費用預算執行情況的分析;

  2、單位產(chǎn)品成本,總成本及可比產(chǎn)品成本的分析;

  3、影響產(chǎn)品成本升降的因素分析;

  4、部門(mén)責任成本的完成情況分析;

  5、各成本指標完成情況的分析。

  第四十六條

  成本分析會(huì )議制:

  1、企業(yè)按年、季進(jìn)行定期廠(chǎng)級成本分析,廠(chǎng)級成本分析在廠(chǎng)長(cháng)領(lǐng)導下,以財務(wù)科為主,會(huì )同計劃、生產(chǎn)、供應、檢查、技術(shù)、工藝等有關(guān)部門(mén)和車(chē)間共同進(jìn)行,并編寫(xiě)分析報告。

  2、分廠(chǎng)按每月進(jìn)行成本分析,在分廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)領(lǐng)導下,以分廠(chǎng)核算員為主,會(huì )同分廠(chǎng)有關(guān)人員,編寫(xiě)分廠(chǎng)損益表。

  第四十七條

  新老產(chǎn)品設計目標成本分析在總工程師領(lǐng)導下,根據設計方案,召開(kāi)價(jià)值分析小組會(huì )議,并填寫(xiě)專(zhuān)題分析報告。

  第四十八條

  各級分析會(huì )議應由各級領(lǐng)導主持,做到有分析數值,有建議,有責任,有措施并付諸實(shí)施。

  第四章:財產(chǎn)物資定期盤(pán)點(diǎn)管理制度

  第四十九條

  為了保護社會(huì )主義財產(chǎn)的安全完整,加強企業(yè)管理,使經(jīng)濟核算資料準確可靠并能合理而節約地使用資金,特建立全廠(chǎng)財產(chǎn)物資定期盤(pán)頭計量計價(jià)管理制度。

  第五十條

  固定資產(chǎn)管理:

  1、固定資產(chǎn)是企業(yè)主要勞動(dòng)資料,為保證其安全完整以及;固定資產(chǎn)核算的正確性,必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),以促使固定資產(chǎn)的賬面反映資料與實(shí)際存在情況相等。

  2、固定資產(chǎn)一般每年終前清查一次,但平時(shí)在管理和使用中也應該經(jīng)常進(jìn)行局部和重點(diǎn)的清查核對,此項工作由設備處(設備)總務(wù)處(房屋及建筑物)財務(wù)處三部門(mén)負責,設備處、總務(wù)處及時(shí)準確地報出盈虧報表,并認真總結查明原因,財務(wù)處進(jìn)行平衡匯總,按批準權限上報。

  第五十一條

  流動(dòng)資產(chǎn)管理:

  1、材料:企業(yè)的材料各類(lèi)繁多,規格不一,收發(fā)頻繁,在日常收發(fā)管理過(guò)程中,可能發(fā)生計量和計算上的差錯和管理,為了如實(shí)反映和監督材料物資的實(shí)有數額,及時(shí)掌握各種材料的儲存和保管情況,以達到賬物相符,對材料必須定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  “材料”的盤(pán)點(diǎn)每一年進(jìn)行一次,也可根據需要重點(diǎn)清查或局部定期清查,對貴重物資還要加強經(jīng)常性的抽查。此項工作由物資歸口管理處室和財務(wù)處負責,采用點(diǎn)數、過(guò)磅、量尺、計算等方法清點(diǎn)材料的實(shí)物數量,按統一規定的日期報出盈虧報表,并認真總結。查明原因分清責任,由財務(wù)統一平衡匯總,按批準權限進(jìn)行上報。

  2、在制品、半成品

 。1)在制品、半成品系各車(chē)間所占用的生產(chǎn)資金,為合理使用這項資金,加速周轉,做到賬物相符,定為每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。

 。2)各車(chē)間的在制品、半成品的計算單位,計價(jià)一律由財務(wù)部門(mén)按零件工序制定出統一的在制品、半成品價(jià)格。

 。3)各車(chē)間的在制品、半成品必須依照制令,分別進(jìn)行全面徹底的盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須做到“先清理、后盤(pán)點(diǎn)”防止弄錯制令重盤(pán)和漏盤(pán)。

 。4)分清半成品、在制品,將已經(jīng)加工完成最后一道工序的半成品及時(shí)入庫,送交關(guān)成品庫,使車(chē)間在盤(pán)點(diǎn)時(shí)不留半成品。

 。5)分清在制品、毛坯件,在盤(pán)點(diǎn)報表上必須把在產(chǎn)品及毛坯件分別填列,不能混淆,在制品要注明工序。

 。6)全廠(chǎng)的在制品、半成品的盤(pán)點(diǎn)一定要在統一規定的時(shí)間進(jìn)行。

 。7)對于尚未用完的材料一律要辦理“假退料”手續。

 。8)全廠(chǎng)的在制品、半成品盤(pán)點(diǎn)完成后填列報表,認真進(jìn)行總結,查明原因,分清責任。

 。9)此項工作各車(chē)間、處室分頭進(jìn)行,調度處統一負責,將各部門(mén)在制品、半成品盈虧報表平衡匯總后報財務(wù)處計價(jià)計算,確定出生產(chǎn)資金盈虧數,會(huì )同有關(guān)部門(mén)分析原因,總結經(jīng)驗教訓,按批準權限統一上報。

  第五章:固定資產(chǎn)的管理制度

  第五十二條

  固定資產(chǎn)使用期限較長(cháng),單位單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。為了規范工業(yè)工廠(chǎng)固定資產(chǎn)管理和核算、充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用、保全資產(chǎn)完整、根據國家有關(guān)法規和《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《工業(yè)企業(yè)

  財務(wù)制度

  》及工廠(chǎng)的特點(diǎn)制定管理制度。

  第五十三條

  固定資產(chǎn)的分類(lèi);工廠(chǎng)的固定資產(chǎn)種類(lèi)較多、規格不一,為加強管理,便于

  組織管理

  和會(huì )計核算,有必要對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理的分類(lèi)。

  第五十四條

  1、按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途分類(lèi),可分為經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。

 。1)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),是指直接服務(wù)于工廠(chǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。

 。2)非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),是指不直接服務(wù)于生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。如職工宿舍、食堂、幼兒園、浴室、衛生所等使用的房屋、設備和其他固定資產(chǎn)等。

  2、按固定資產(chǎn)使用情況分類(lèi),可以分為使用中固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)和不需用的固定資產(chǎn)。

 。1)使用中的固定資產(chǎn),是指下在使用中的經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)。由于季節性經(jīng)營(yíng)或大修理等原因,暫時(shí)停止使用的固定資產(chǎn)仍屬于工廠(chǎng)使用中的固定資產(chǎn),工廠(chǎng)出租給其他單位使用的固定資產(chǎn)也屬于使用中的固定資產(chǎn)。

 。2)未使用的固定資產(chǎn),是指已完工或已購建的尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及因進(jìn)行改建、擴建等原因暫停使用的固定資產(chǎn)。如工廠(chǎng)購建的尚待安裝的固定資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)變更停止使用的固定資產(chǎn)等。

 。3)不需用的固定資產(chǎn),是指工廠(chǎng)多余或不適用,需用調配處理的各種固定資產(chǎn)。

  第五十五條

  固定資產(chǎn)的范圍、標準和計價(jià):

  1、工廠(chǎng)固定資產(chǎn)范圍、標準主要是指企業(yè)生產(chǎn)條件、生產(chǎn)手段中具有一定價(jià)值、使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等生產(chǎn)資料。除房屋建筑外其價(jià)值一般掌握在20xx元以上。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房屋、建筑物使用一年以上;非生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)設備、器具單位價(jià)值20xx元以上,使用期兩年以上屬固定資產(chǎn)。

  2、工廠(chǎng)固定資產(chǎn)的計價(jià)有原始成本計價(jià)方法,重置完全價(jià)值計價(jià)方法,按凈什計價(jià)方法:

 。1)原始成本計價(jià)方法:工廠(chǎng)購建某項固定資產(chǎn)達到可使用狀前所發(fā)生的一切合理、必要的支出。

 。2)重置完全價(jià)值計價(jià)方法:當時(shí)的生技術(shù)條件下,重新購建同樣的固定資產(chǎn)所需用的全部支出。

 。3)按凈值計價(jià)方法:是指固定資產(chǎn)原始價(jià)值或重置完全價(jià)值減去折舊后的凈額。

  第五十六條

  固定資產(chǎn)資產(chǎn)價(jià)值以歷史確定、即以取勝得時(shí)實(shí)際成本計價(jià)。一般其價(jià)值包括:買(mǎi)價(jià)、包裝運雜費、保險費、裝卸費、繳納的有關(guān)稅費、安裝調試成本、為購置固定資產(chǎn)的借款利息、外匯差價(jià)等。自營(yíng)建造的固定資產(chǎn)其價(jià)值按制造成本、稅金費用等計價(jià)。

  第五十七條

  投資投入的固定資產(chǎn)按照有權評估機構評估確認或者投資各方在合同協(xié)議中約定的價(jià)款計價(jià)。捐贈的固定資產(chǎn)按賬單所列金額或評估確認的價(jià)值計價(jià)。

  第五十八條

  盤(pán)盈的固定資產(chǎn)按相同或同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。并按新舊程度估計累計折舊。

  第五十九條

  因擴充、更換、翻新和技術(shù)改造而增加價(jià)值的固定資產(chǎn),按照相館所發(fā)生的有關(guān)支出(扣除有關(guān)收入)增加固定資產(chǎn)原價(jià)。

  第六十條

  以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),以合同規定的價(jià)格,加由工廠(chǎng)負擔的運輸、裝卸、保險等費用和應繳納的稅金作為原價(jià)。合同規定的價(jià)格中包含租賃、手續費的,應收手續費以成年人中扣除直接計入財務(wù)費用。

  第六十一條

  盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損固定資產(chǎn)的溢余或損失按凈值計價(jià)。

  第六十二條

  工廠(chǎng)為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費用,以及外幣借款的折差額,在固定資產(chǎn)尚末交付使用或已投入使用但尚末辦理竣工決算前發(fā)生的,應當計入固定資產(chǎn)價(jià)值,在此之后發(fā)生的,應當計入期損益。

  第六十三條

  工廠(chǎng)自行建造固定資產(chǎn)應交的固定資產(chǎn)投資方向調節稅和耕地占地用稅應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。

  第六十四條

  已投入使用尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),先按估計價(jià)值記帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整。

  第六十五條

  固定資產(chǎn)價(jià)值一經(jīng)確定入帳除改建擴建、局部改裝外未經(jīng)有權機構評估和國家有關(guān)部門(mén)批準不得調整其帳面價(jià)值。

  第六十六條

  固定資產(chǎn)的核算;固定資產(chǎn)是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)所需的最基本的生產(chǎn)手段和生產(chǎn)資料,是工廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)資產(chǎn),必須對其進(jìn)行完整和細致的核算。應編制固定資產(chǎn)目錄、設置固定資產(chǎn)登記簿和卡片進(jìn)行明細會(huì )計和業(yè)務(wù)核算。明細核算類(lèi)別分為:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用機器設備;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房屋建筑物;出租機器設備;末使用房屋建筑隊物;不需用機器設備;超齡使用房屋建筑物等作為固定資產(chǎn)明細核算的分類(lèi)進(jìn)行管理和核算。

  第六十七條

  投資人投入的固定資產(chǎn)的核算:評估確認價(jià)值小于投出單位的帳面原價(jià),按評估確認價(jià)值反映投資人投資的增加,按帳面原價(jià)大于評估確認的價(jià)值的差額作為已提累計折舊。即借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“實(shí)收資本”和“累計折舊”科目。評估確認的價(jià)值等于或大于投出單位的帳面原價(jià),應按評估確認的價(jià)值作為接受固定資產(chǎn)的原價(jià),同時(shí)反映投資人的增加,既借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“實(shí)收瘓本”科目。

  第六十八條

  購入固定資產(chǎn)的核算:工廠(chǎng)對不需用安裝的固定資產(chǎn)和需用安裝的固定資產(chǎn),均通過(guò)“在建工程”科目進(jìn)行會(huì )計核算,購入時(shí)按實(shí)際支付的價(jià)款,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目;安裝完成交付驗收使用時(shí),按實(shí)際成本作為固定資產(chǎn)的原價(jià)轉帳,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。如購入的是已使用的固定資產(chǎn),則應按售出單位的固定資產(chǎn)凈值,其差額作為已提累計折舊。如實(shí)際支付的價(jià)款大于售出單位的固定資產(chǎn)帳面原價(jià)的,則應以實(shí)際支付的價(jià)款作為購入固定資產(chǎn)原價(jià)。

  第六十九條

  自制自建的固定資產(chǎn)的核算;工廠(chǎng)自制自建的固定資產(chǎn)所發(fā)生的各種支出,通過(guò)“在建工程”科目進(jìn)行會(huì )計核算。固定資產(chǎn)完成后,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。

  第七十條

  盤(pán)盈固定資產(chǎn)的核算;工廠(chǎng)財產(chǎn)清查中盤(pán)盈的固定資產(chǎn),在報經(jīng)批準處理前均通過(guò)“待處理財產(chǎn)損益”科目核算,既按盤(pán)盈固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值借記“固定資產(chǎn)”科目,按估計折舊貸記“累計折舊”科目,按其差額貸記“待處理財產(chǎn)損益”科目,工廠(chǎng)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準后轉入“營(yíng)業(yè)外收入”科目,既借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。

  第七十一條

  固定資產(chǎn)出售、報廢、毀損的核算;工廠(chǎng)的固定資產(chǎn)因不適用或不需用,工廠(chǎng)可以出售轉讓?zhuān)S(chǎng)的固定資產(chǎn)因報廢或提前報廢,均要通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”科目核算!肮潭ㄙY產(chǎn)清理”科目其借方反映清理的固定資產(chǎn)凈值和發(fā)生的清理費用,貸方反映清理固定資產(chǎn)的變價(jià)收入和應由保險公司或過(guò)失人承擔的損失等。固定資產(chǎn)出售、報廢、毀損發(fā)生的凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目;發(fā)生的凈損失,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。

  第七十二條

  向其他單位投資轉出的固定資產(chǎn)的核算;工廠(chǎng)向其他單位投資轉出的固定資產(chǎn),工廠(chǎng)不再計提折舊,而應由接受投資單位計提折舊。發(fā)生投資轉出的固定資產(chǎn),借記“長(cháng)期投資”科目,按已提折舊借記“累計折舊”科目,按固定資產(chǎn)原價(jià)貸記“固定資產(chǎn)”科目。

  第七十三條

  盤(pán)虧固定資產(chǎn)的核算;工廠(chǎng)發(fā)生盤(pán)虧固定資產(chǎn)應按其凈值借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,按已提折舊借記“累計折舊”科目,按固定資產(chǎn)的原價(jià)貸記“固定資產(chǎn)”科目;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準轉銷(xiāo)時(shí),借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損益”科目。

  第七十四條

  累計折舊的核算;

  1、計提折舊的范圍:工廠(chǎng)在用的固定資產(chǎn)(包括經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)等)均計提折舊,具體范圍包括:房屋和建筑物、在用的機器調設備、儀器儀表、運輸工具、大修理停用的設備等固定資產(chǎn)。

  不提折舊的固定資產(chǎn)包括:未使用、不需用的機器設備、已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn)、未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)、國家規定不提折舊的其他固定資產(chǎn)(如土地)等。

  2、計算折舊的方法和折舊年限;折舊方法:根據工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度的工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限表結合本廠(chǎng)具體情況,我廠(chǎng)選擇采用平均年限法計算提取折舊。折舊年限:金屬切削設備、鍛壓設備、鑄造設備、專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)用設備均選用10年;其他機器設備選用8年;起重運輸設備選用6年;動(dòng)能發(fā)生設備、其他動(dòng)力設備均選用11年;工業(yè)爐窯選用7年;電器設備選用5年;生產(chǎn)用房選用30年;非生產(chǎn)用房選用35年。折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng),需要變更的,須在變更年度以前,由企業(yè)提出申請,報主管財政機關(guān)批準。

  3、計算凈殘值的方法;根據《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規定,為簡(jiǎn)化計算折舊,工廠(chǎng)全部固定資產(chǎn)凈殘值率均選擇3%。

  4、工廠(chǎng)在具體計提折舊時(shí),應以月初可提取折舊的固定資產(chǎn)帳面原價(jià)為依據,當月增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  5.提取折舊的核算;工廠(chǎng)按以上辦法正確計算折舊后,借記有關(guān)成本費用科目,貸記“累計折舊”科目。

  第七十五條

  固定資產(chǎn)修理的核算;工廠(chǎng)的固定資產(chǎn)按發(fā)生的費用大小,劃分為修理費用,為了均衡大修理費用負擔實(shí)行待攤的辦法,實(shí)際發(fā)生修理費時(shí),借記“待攤費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;分期儺銷(xiāo)修理費時(shí),借記有關(guān)成本費用科目,貸記“待攤費用”科目。年終結平。

  第七十六條

  固定資產(chǎn)的管理;財務(wù)處是工廠(chǎng)固定資產(chǎn)綜合管理和核算部門(mén)設備處和生活服務(wù)公司是固定資產(chǎn)具體業(yè)務(wù)管理部門(mén),進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)管理,它包括;固定資產(chǎn)的檔案資料、精度等級、轉移調動(dòng)、調撥轉讓、使用部門(mén)變更、設備的維護與修理、清查盤(pán)點(diǎn)、清理報廢以及設備購置、安裝調試、移交使用、房產(chǎn)土建項目參與規劃設計、施工驗收、使用保養等,保證固定資產(chǎn)完全好狀態(tài)。

  第七十六條

  為了經(jīng)濟有效投入固定資產(chǎn)應核定現有固定資產(chǎn)生產(chǎn)能力,企業(yè)根據發(fā)展規劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃預測和計算出固定資產(chǎn)需用量、在現存條件與能力和需要條件和能力之間進(jìn)行平衡、并根據遠期和近期市場(chǎng)分析預測來(lái)決策固定資產(chǎn)投入或調出計劃。

  第七十七條

  根據設備等固定資產(chǎn)投入準備計劃進(jìn)行詢(xún)價(jià)等準備工作、并根據詢(xún)價(jià)編制固定資產(chǎn)計劃經(jīng)過(guò)綜合平衡后實(shí)施訂貨簽約,凡已付貸款均應盡快組織到貸拆檢、驗收、安裝、調試、移交投產(chǎn),盡快發(fā)揮投資效用和效益。

  第七十八條

  根據經(jīng)批準的房產(chǎn)等固定資產(chǎn)投資計劃提出規劃設計要求并委托有權設計機構進(jìn)行完整的建設方案設計、根據設計方案編制工程瞀報財務(wù)部門(mén)審核或備案查存。按程序辦理施工手續。工程施工要保證施工質(zhì)量和周期,土建工程驗收完工總體驗收或分階段驗收、以保證工程和固定資產(chǎn)質(zhì)量。

  第七十九條

  財務(wù)處須參與研究、分析、論證、方案選擇、合同簽約的決策活動(dòng)、積極籌措資金、保證投資決策方案的實(shí)施。

  第八十條

  對多余閑置或不需用的固定資產(chǎn)應單獨進(jìn)行管理和核算,積極進(jìn)行有償轉讓?zhuān)鲎庖园l(fā)揮其兩個(gè)價(jià)值的作用。

  第八十一條

  定期(一般為一年)對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),工廠(chǎng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)方法采用實(shí)地盤(pán)存法,對固定資產(chǎn)帳實(shí)況、完好狀況、改造拆除情況等進(jìn)行核實(shí)、對發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧等問(wèn)題應及時(shí)查明原因報告處理,對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)的固定資產(chǎn)經(jīng)報批先列作待處理財產(chǎn)損益。對已拆除的房產(chǎn)設施固定資產(chǎn)補辦拆除報廢手續。

  第八十二條

  對毀損、盤(pán)虧、和需要報廢的固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理部門(mén)辦理毀損、盤(pán)虧、報廢清單向主管領(lǐng)導報告,并組織由總工程師為領(lǐng)導的鑒定工作、鑒定工作參加部門(mén)應有:設備處、生產(chǎn)部門(mén)、檢計處、研究所、使用部門(mén),參加部門(mén)提出書(shū)面鑒定意見(jiàn)、對盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要查明的原因提出處理意見(jiàn)報廠(chǎng)長(cháng)審批。

  第八十三條

  對多余、閑置、報廢的固定資產(chǎn)的轉讓由;固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出意見(jiàn)和作價(jià),報分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準方可辦理轉長(cháng)讓。

  第八十四條

  固定資產(chǎn)購建完成移交時(shí)必須具有在建工程完整移交書(shū)面手續;它兇手有關(guān)建設資料、購價(jià)或造價(jià)、移交單位、接受使用單位及總工程師、總機械師簽章等,方可做為正式納入固定資產(chǎn)核算的依據。

  第八十五條

  固定資產(chǎn)報停、清理、使用單位變更由業(yè)務(wù)管理部門(mén)發(fā)出通知、財務(wù)部門(mén)辦理內部轉帳。

  第八十六條

  對出租的固定資產(chǎn)應納入會(huì )計報表資產(chǎn)額并單獨建帳建卡管理和核算。經(jīng)營(yíng)性租入的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記建卡管理不納入會(huì )計報表資產(chǎn)額核算反映。

  第八十七條

  五萬(wàn)元以下的生產(chǎn)技術(shù)上的關(guān)鍵設備、儀器購置仍納入計劃按固定資產(chǎn)審批和管理,并與利潤承受能力相聯(lián)系由財務(wù)部門(mén)嚴格掌握列入生產(chǎn)成本開(kāi)支。該類(lèi)設備投產(chǎn)后其會(huì )計處理按規定區別于資本性支出的固定資產(chǎn)、其折舊一次提完攤入制造費用。

  第六章:存貨的管理制度

  第八十八條

  為了反映和監督企業(yè)存貨的采購,收發(fā)及保管,確保存貨的帳實(shí)相符與安全完整,正確計算產(chǎn)品的存貨成本和銷(xiāo)售成本,加速存貨周轉,根據《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》,特制定本辦法。存貨是工業(yè)企業(yè)數額最大的流動(dòng)資產(chǎn),它是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中儲備的供銷(xiāo)售或制造產(chǎn)品的一切商品和物資。

  第八十九條

  工業(yè)企業(yè)的存貨是指:各種材料,包括直接用于制造產(chǎn)品并構成產(chǎn)品實(shí)體的原料及主要材料:自制、外購的零部件;有助于產(chǎn)品形成的輔助材料,備品備件;各種燃料,包裝物、低值易耗品等,以及在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。

  第九十條

  存貨的所有權確定原則為:凡在存貨盤(pán)存日期內,法定所有權屬于企業(yè)的全部存貨,不論其存放地點(diǎn)在何處均視為企業(yè)的存貨,凡物權已經(jīng)轉移的物品,即使物品仍在企業(yè),均不應包括在存貨之內。

  第九十一條

  存貨的計價(jià)原則,各種存貨應當按照取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià)入帳:

  1、購進(jìn)的存貨計價(jià),應包括買(mǎi)價(jià)、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、途中合理?yè)p耗、入庫前的整理挑選費、自籌外匯調進(jìn)外匯差、進(jìn)口物資支付的進(jìn)口關(guān)稅、大宗物資的市內運輸費等。

  2、自制存貨(自制材料、自制半成品)按制造過(guò)程中實(shí)際支出成本計價(jià)。

  3、委托外單位加工的存貨,按實(shí)際耗用原材料本身價(jià)值,加支付的委托費用、運輸費、裝卸費、保險費、稅金等作為實(shí)際成本。

  4、盤(pán)盈的存貨,按照捐贈的存貨的實(shí)際成本或市場(chǎng)價(jià)格入帳。

  5、按受捐贈的存貨,按照同類(lèi)實(shí)物的國內或國際市場(chǎng)價(jià)格等資料而確定的價(jià)值入帳。(如有發(fā)票報銷(xiāo)的單所列金額等,按實(shí)際計價(jià))。

  6、投資者投入的存貨,如聯(lián)營(yíng)單位投入的物品。按照有權評估或合同、協(xié)議確認的價(jià)值計價(jià)。

  7、按照計劃成本或內部結算價(jià)格進(jìn)行存貨核算的企業(yè),在按計劃成本入帳的同時(shí),還應核算存貨的實(shí)際成本。計算存貨的計劃成本與實(shí)際成本之間的差異。

  第九十二條

  存貨按實(shí)際成本計價(jià)核算,發(fā)出存貨時(shí)的計價(jià)方法:先進(jìn)先出法,后進(jìn)后出法,加權平均法,移動(dòng)加權平均法,個(gè)別計價(jià)法等。

  1、先進(jìn)先出法:是以先收入的存貨先發(fā)出為假定前提的,采用此種方法在發(fā)出存貨時(shí)應按庫存物品中最先收入的那種物品的單價(jià)計價(jià)。

  2、后進(jìn)后出法:此法與先進(jìn)先出法相反,是假定后收入的存貨先發(fā)出,采用這種方法是按庫存存貨中最后收入的那批存貨的單價(jià)計價(jià)。

  3、加權平均法:此法是以月初結存存貨金額加全月收入存貨平均單價(jià)。

  4、移動(dòng)加權平均法:是以原結存存貨金額與本批收入存貨的金額之和,除以原結存存貨數量與本批收入存貨的數量之和,作為發(fā)出存貨的平均單價(jià)。每當收入存貨單價(jià)變動(dòng)一次,就要計算出一次加權平均單價(jià)。

  5、個(gè)別計價(jià)法:是在每次發(fā)出或領(lǐng)用存貨時(shí),查明其入庫時(shí)的實(shí)際成本作為該項存貨領(lǐng)用或者發(fā)出時(shí)的實(shí)際成本。

  第九十三條

  工廠(chǎng)的存貨計價(jià)方法,原材料等儲備資金按計劃成本計價(jià);在產(chǎn)品和產(chǎn)成品按個(gè)別計價(jià)法計價(jià),該計價(jià)方法經(jīng)確定就不得隨意改變。

  第九十四條

  材料的分類(lèi)工業(yè)企業(yè)的材料大致可分為六類(lèi):1、原料及主要材料;2、外購半成品;3、輔助材料;4、燃料;5、修理用備件;6、包裝物。

  第九十五條

  為便于材料的管理和核算,工廠(chǎng)應編制材料目錄按各種材料的類(lèi)別、名稱(chēng)、規格、計量單位編定號碼。

  第九十六條

  材料的收入核算:

  1、材料的收入系指外購材料的采購入庫、自制材料入庫、車(chē)間余料和廢料的退庫,委托外單位加工制成材料的入庫存以及由其他倉庫調撥材料入庫等

  2、材料的收入必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)檢驗合格后,由生產(chǎn)供應處、生產(chǎn)外協(xié)處填制“材料入庫單”辦理入庫手續,隨同發(fā)票交財務(wù)處入帳;如果發(fā)票暫時(shí)未到,也必須將“材料入庫單”交財務(wù)處入帳。

  3、自制材料,回收車(chē)間的廢料,應及時(shí)辦理交庫手續,交庫時(shí)應填制“材料入庫單”。

  4、車(chē)間的邊角余料退回倉庫,應填制退料單,對于車(chē)間已領(lǐng)用,但下月仍須繼續耗用的材料,為真實(shí)核算當月的成本可采取“假退料”的辦法填制本月份的退料單,待下月再填制“領(lǐng)料單”。

  第九十七條

  材料的發(fā)出核算:

  1、材料的發(fā)出主要是指車(chē)間領(lǐng)用,管理部門(mén)領(lǐng)用,委托外部加工材料的發(fā)出以及材料的銷(xiāo)售等。

  2、企業(yè)的車(chē)間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用的各種材料或者管理部門(mén)領(lǐng)用各種材料應根據生產(chǎn)指令號和計劃(預算)及定額,由經(jīng)辦部門(mén)填制“材料單”要分別填明材料類(lèi)別、名稱(chēng)、品種規格、數量和用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負責人或用料管理人員審核后,方可發(fā)料。

  3、企業(yè)委托加工的材料應填制“委托外部加工材料領(lǐng)料單”;委外加工要簽訂委外加工合同或協(xié)議書(shū),明確加工材料的熟練、改革、技術(shù)要求、加工費用及交貨期。

  4、企業(yè)內部各倉庫調劑缺材料時(shí),應填制“材料內部調撥單”,倉庫憑此單發(fā)料。

  第九十八條

  材料的明細核算:

  1、企業(yè)要建立材料明細帳進(jìn)行材料明細核算。材料明細帳是以材料品種、規格來(lái)設置材料收、發(fā)、存情況的帳簿,一般有以下兩情況:

 。1)材料卡片:庫房管理人員應根據收、發(fā)料憑證逐筆序時(shí)登記,反映材料的收入、發(fā)出和結存數量情況。

 。2)材料明細帳,是既登記材料收、發(fā)、存數量,又登記收發(fā)存金額的帳簿。根據材料收、發(fā)憑證逐日逐筆登記,財務(wù)部門(mén)的材料核算員根據材料收、發(fā)憑證負責登記,財務(wù)處的材料核算員要定期到倉庫進(jìn)行稽核。

  2、按計劃成本計價(jià)核算,材料收、發(fā)憑證必須按計劃單價(jià)核算,核算材料的實(shí)際成本與計劃成本差異,必須通過(guò)“材料成本差”科目反映。

  在材料成本差異明細核算中,差異率的計算公式為:

  月初結存材料成本差+本月收入材料成本差

 。1)本月材料差異=*100%

  初結存材料計劃成本+本月收入材料計劃成本

  月初結存材料成本差

 。2)上月材料成本差異率=*100%

  月初結存材料計劃成本

  工廠(chǎng)采用計劃成本計價(jià),經(jīng)確定,不得任意變動(dòng),如有變動(dòng),必須在年度終止前提出變更申請,報主管財政機關(guān)批準后執行。

  第九十九條

  低值易耗品的核算,低值易耗品的分類(lèi)管理為便于對低值易耗品的管理與各酸,必須按其用途對低值易耗品進(jìn)行分類(lèi)歸口管理:

  1、一般工具,指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的通用工具。如:刀、量具、歸口在工具處的工具庫房管理。

  2、專(zhuān)用工具,指為制造某種特定產(chǎn)品所使用的專(zhuān)用工具、如專(zhuān)用模夾具,歸口在工具處的工具庫房管理。

  3、管理用具,指在管理過(guò)程中使用的各種家具用具,如辦公桌、椅、柜及工位器具,歸口在工具處的勞保庫房管理。

  4、勞動(dòng)保護用品,指為保證生產(chǎn)安全而發(fā)給職工的勞保用品,如工作服、鞋及其他防護用品,歸口在工具處的勞保庫房管理。

  第一00條

  低值易耗品的領(lǐng)用與攤銷(xiāo)方法:

  1、一次攤銷(xiāo)法:指低值易耗品在領(lǐng)用時(shí),按其價(jià)值一次全部計入成本(費用)的一種攤銷(xiāo)方法。

  2、分期攤銷(xiāo)法:根據低值易耗品的使用期限或服務(wù)工作量來(lái)攤銷(xiāo)低值易耗品的一種方法。采用這種方法,要計算出每月應分的數額。

  3、五五攤銷(xiāo)法:指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí)攤銷(xiāo)其價(jià)值的50%,報廢時(shí)再攤銷(xiāo)其余的50%一種方法。

  上述方法,工廠(chǎng)根據實(shí)際情況確定為一次攤銷(xiāo)法,確定后年度內不得變更。若有變動(dòng),必須在年度終止前提出變更申請,報主管財政機關(guān)批準后執行。

  第一0一條

  包裝物的核算;包裝物的核算范圍。包裝物是指為了包裝企業(yè)產(chǎn)品,并隨同產(chǎn)品出售,出租或出借的各種包裝容器,可分為:

  1、生產(chǎn)過(guò)程中用于包裝產(chǎn)品周?chē)a(chǎn)品組成部分的包裝物;

  2、隨同商品出售而不單獨計價(jià)的包裝物;

  3、隨同產(chǎn)品出售單獨計價(jià)的包裝物;

  4、出租或出售借給購買(mǎi)單位使用的包裝物。

  第一0二條

  包裝物核算的內容:

  1、包裝物購入,自制及加工回收業(yè)務(wù)的核算,可比照出來(lái)核算方法的有關(guān)規定辦理。

  2、生產(chǎn)過(guò)程中用于保證產(chǎn)品作為產(chǎn)品組成部分的可直接計入生產(chǎn)成本。

  3、隨同商品出售而不單獨計價(jià)的包裝物可列為其他業(yè)務(wù)收入處理。

  4、隨同商品出售而不單獨計價(jià)的包裝物可作為產(chǎn)品銷(xiāo)售費用處理。

  5、出租包裝物主要是以收取租金或押金為條件,當收取租金時(shí)應作“其他業(yè)務(wù)收入”處理,而收取押金時(shí)應作“其他應付款”處理,當退回押金時(shí),則作相反科目。

  6、用于企業(yè)生產(chǎn)周轉性包裝物的攤銷(xiāo)辦法,可采用同低值易耗品攤銷(xiāo)的辦法相同,進(jìn)行分攤費用。

  第一0三條

  在產(chǎn)品、自制半成品和產(chǎn)成品核算,在產(chǎn)品是處在生產(chǎn)尚未加工完成的各項產(chǎn)品,在產(chǎn)品應根據“生產(chǎn)成本”帳戶(hù)月末余額計列。

  第一0四條

  過(guò)程在計算產(chǎn)品成本時(shí),應將生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行合理分配,分配辦法是根據過(guò)程各車(chē)間發(fā)生的實(shí)動(dòng)工時(shí)進(jìn)行分配。

  第一0五條

  自制半成品是指經(jīng)過(guò)一定生產(chǎn)過(guò)程并經(jīng)檢驗合格送半成品庫,但尚未早完成為商品產(chǎn)品,仍需繼續加工的中間產(chǎn)品。車(chē)間領(lǐng)用自制半成品繼續加工時(shí),必須辦理領(lǐng)用手續。委托外單位加工的自制半成品,也應辦理自制半成品利用手續,同時(shí)必須設置“委托外部加工半成品”的明細帳。

  第一0六條

  自制半成品應根據“自制半成品”的明細帳期末余額計列自制半成品成本的計算可以殘缺實(shí)際成本綜合結轉,也可以采取實(shí)際成本分項結轉。

  第一0七條

  產(chǎn)成品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程并已驗收入庫合乎標準和技術(shù)條件可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷(xiāo)售的產(chǎn)品,具體包括:

  1、用本企業(yè)原材料制造的合格產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品;

  2、接受其他單位來(lái)料加工的代制品和為外單位加工修理的帶修品;

  3、可以對外降價(jià)出售的不合格產(chǎn)品;

  4、用來(lái)對外出售的自制半成品等。

  第一0八條

  為了加強產(chǎn)成品管理,保證入庫產(chǎn)成品質(zhì)量合格,數量正確,對產(chǎn)成品的收發(fā),必須有合格的憑證為依據并嚴格執行成品入庫制度。

  第一0九條

  產(chǎn)成品的總分類(lèi)核算:這個(gè)反映和監督庫存產(chǎn)成品的增減和結存情況,財務(wù)處應設置“產(chǎn)成品”總帳科目,進(jìn)行產(chǎn)成品收、發(fā)、存的總分類(lèi)核算。當完工產(chǎn)品入庫時(shí),應根據“產(chǎn)成品入庫單”、經(jīng)營(yíng)處完工產(chǎn)品明細單,記入產(chǎn)成品帳戶(hù)的借方,出售或領(lǐng)用產(chǎn)成品時(shí),記入產(chǎn)成品帳戶(hù)的貸方,借方余額,表示庫存產(chǎn)成品的實(shí)際成本。

  第一一0條

  應按產(chǎn)品種類(lèi)、規格以及存放地點(diǎn),設置產(chǎn)成品的明細帳進(jìn)行產(chǎn)成品的明細帳進(jìn)行產(chǎn)成品明細分類(lèi)核算,明細分類(lèi)核算方法與材料核算相同。

  第一一一條

  發(fā)出產(chǎn)成品的單位成本,采用個(gè)別計價(jià)法計算,工廠(chǎng)采用這種方法不得隨意更改。

  第一一二條

  存貨日常管理,應對戳進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn),財務(wù)處要積極組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行清查,以確保帳物相符,其清查對象主要是對各種材料在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確定實(shí)際數量,對盤(pán),毀損,盈虧,積壓等情況應及時(shí)清查并及時(shí)處理。

  第一一三條

  工廠(chǎng)要加強對存貨的管理和控制,以盡可能減少資金投入和占用,在盡可能短的時(shí)間內,使企業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品,創(chuàng )造更多的收入利潤。

  第一一四條

  加強存貨的管理,要在廠(chǎng)長(cháng)同意領(lǐng)導下,實(shí)行歸口分級負責制,充分發(fā)揮各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)管理職能,調動(dòng)各方面的積極性。

  第一一五條

  加強儲備基金的管理與控制,在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運轉合理儲備的前提下,控制材料采購支出,確定合理的儲備和最佳的采購批量,對庫存實(shí)行ABC重點(diǎn)控制法,同時(shí)要規定的儲備資金定額,做到定額下庫,有專(zhuān)人負責,定期對物資清查排隊,對超儲積壓物資及時(shí)調劑處理。

  第一一六條

  加強生產(chǎn)資金的管理與控制,做到合理組織生產(chǎn),縮短生產(chǎn)周期,按計劃投料,合理配套,加速生產(chǎn)過(guò)程資金周轉,同時(shí),要加強毛坯半成品管理。

  第一一七條

  加強產(chǎn)成品資金管理,產(chǎn)成品資金歸口經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售處負責及時(shí)按合同要求組織發(fā)運,盡量縮短存庫時(shí)間,同時(shí)財務(wù)處要求及時(shí)辦理貨款結算,盡快使資金回籠。

  第七章:貨幣資金管理

  第一一八條

  貨幣資金管理必須貫徹國家各項經(jīng)濟政策,嚴格遵守財經(jīng)紀律嚴格各項借款、報銷(xiāo)、審批、復核手續。堵塞漏洞。保證貨幣資金的運用何周轉。

  第一一九條

  現金管理:

  1、使用現金的范圍。

 。1)支付工資、獎金及各種補貼。

 。2)支付差旅費。

 。3)按銀行規定,在壹佰圓以下的零星開(kāi)支。

  2、為保證現金的合理使用,財務(wù)處應根據本廠(chǎng)的業(yè)務(wù),現金、收支流量,擬定庫存現金限額,嚴防超額庫存。

  3、凡在外地訂購的物資,均往銀行辦理委托付款或匯款支付。不得支付現金,不得從郵局匯款。

  4、嚴格禁止以我廠(chǎng)名義其他單位或個(gè)人代存現金,禁止為其他單位或個(gè)人從我廠(chǎng)提取現金。

  第一二0條

  支票管理:

  1、凡屬市內壹佰圓的貸款。勞務(wù)結算都必須采用匯款或委托付款的方式。

  2、銀行轉帳支票及匯款憑證,由財務(wù)處統一管理監發(fā),領(lǐng)用轉達帳支票,必須登記支票號碼,領(lǐng)用人簽字,在簽發(fā)支票時(shí),必須寫(xiě)清收款單位,名稱(chēng),日期,用途,金額或限額,不得巧立名目逃避銀行監督。

  3、財務(wù)處簽發(fā)銀行支票時(shí),必須有足夠的供應資金,保證支付,不準簽發(fā)空頭支票,不準出借本單位支票讓單位或個(gè)人使用。

  4、支票有效期規定為十天,自簽發(fā)的次日起計到期日。

  5、凡簽發(fā)的轉帳支票,匯款,財務(wù)處應及時(shí)進(jìn)行清理,督促支票領(lǐng)用人,匯款人辦理報銷(xiāo)手續。

  6、支票領(lǐng)用人所有負責用的支票,應妥善保管,及時(shí)報銷(xiāo),如發(fā)現支票遺失,責任者應立即向單位領(lǐng)導,主管廠(chǎng)長(cháng),保衛處,財務(wù)處匯報,向銀行持失,凡因支票遺失,所造成的一切經(jīng)濟損失由責任者自行負責。

  第一二一條

  有關(guān)貨幣收支的其他規定:

  1、借款(請款)審批權限與審批手續。

 。1)備用金:

  ——備用金是指車(chē)間核算員,因工作需要開(kāi)支的周?chē),所領(lǐng)用備用金額根據工作需要而確定。

  ——備用金使用人必須辦理借款申請,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審查,主管廠(chǎng)長(cháng)批準。財務(wù)人員審核后,由出納付款。

  ——備用金不支付給個(gè)人保管,采取以部門(mén)為單位,集中管理專(zhuān)人負責并設立明細帳。

  ——由于工作變動(dòng),領(lǐng)用人必須將備用金及時(shí)歸還財務(wù)處。

  ——備用金保管人必須保證資金完整,不得挪用,不得轉讓互助金使用缺少,遺失不得以私人名義存入銀行,違者追究責任。

 。2)臨時(shí)借款:

  ——無(wú)備用金的單位,由于工作需要用于壹佰以下資金開(kāi)支可辦理臨時(shí)借款。

  ——凡屬費用性支出,如市內差旅費,加工費,維修費用等由業(yè)務(wù)分管處室領(lǐng)導批準。

  ——臨時(shí)借款一般應當日辦理報銷(xiāo)手續,不得拖欠,最長(cháng)不得拖欠三日為

  ——嚴肅財經(jīng)紀律,凡屬下列情況之一者,如預付工資,醫療費,私人借支,用途不清,審批手續不全等一律不預借款。

 。3)出差借款:

  ——出差請款必須從嚴從緊掌握,出差費用指定由廠(chǎng)長(cháng)審批,出差請款必須由出差人填寫(xiě)請款單,注明請款人名,地點(diǎn),事由,預計天數,交分管領(lǐng)導審查簽字后交廠(chǎng)長(cháng)批準。

  ——市內不得發(fā)生出租車(chē)費用,嚴格旅館費,控制標準。

  ——出差回寧后七天內辦理報銷(xiāo)手續,一次結算不得拖欠,如無(wú)正當理由,過(guò)期不報銷(xiāo),不交款,(包括其他借款),財務(wù)處有權從工資中扣清。

  第一二二條

  報銷(xiāo)手續:

  1、一切報銷(xiāo)都要填寫(xiě)報銷(xiāo)單,根據支款用途分別辦理入庫,驗收批準手續,報銷(xiāo)單必須填寫(xiě)清楚,大小寫(xiě)金額直符,經(jīng)辦人,驗收人,比準人必須簽名,原始單據必須齊全,手續必須完整。

  2、材料采購由各物資分管部門(mén)批準。

  3、費用開(kāi)支及其它支出,根據各處室,職責范圍,各項費用在核準內開(kāi)支。

  4、凡屬個(gè)人領(lǐng)款,包括工資,獎金,夜餐費,加班費,交通費均由各單位造冊,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批后發(fā)放,收款人必須簽名,簽名后的領(lǐng)款單交財務(wù)處做付款憑據。

  5、單位之間的結算,必須堅持等價(jià)交換的原則,不得無(wú)償調撥和贈送,不得以物易物,未經(jīng)許可不準涂銷(xiāo)。

  6、凡正式設置會(huì )計,出納開(kāi)在銀行開(kāi)戶(hù)的核算單位,一切收支款項,由要單位負責辦理,但必須按時(shí)向財務(wù)處報帳,并接受財務(wù)處的檢查和指導。

  7、凡未經(jīng)批準的單位,一律不辦理收支業(yè)務(wù),任何單位不得私設“小金庫”,任何人不得將公款以私人名義存儲蓄所,任何單位或個(gè)人不準違反財經(jīng)紀律,挪用公款。

  8、屬于社會(huì )集團購買(mǎi)力物資,必須嚴加控制,未經(jīng)上級批準,財務(wù)處不得承付。

  9、各級領(lǐng)導都必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,按制度辦事,發(fā)生違反財經(jīng)紀律行為,財務(wù)人員有權制止,如制止無(wú)效,財會(huì )人員有權越級反映,所造成的一切后果及損失,由責任者承擔。

  第一二三條

  關(guān)于銀行對帳的工作的管理規定:

  銀行出納會(huì )計必須按時(shí)登錄銀行日記帳,不得漏登少登,混淆帳號,每月應按銀行對單,核對每筆業(yè)務(wù),并據此做出銀行調節表。

  第八章:關(guān)于重新調整差旅費補貼標準的有關(guān)通知

  第一二四條

  為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,努力開(kāi)拓市場(chǎng),搞好經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。鑒于目前的物價(jià)因素,原訂差旅費的標準已不適應,為保證出差人員的工作和生活需要,經(jīng)廠(chǎng)部研究決定,重新調整差旅費補貼的有關(guān)規定。

  第一二五條

  差旅費補貼實(shí)行包干:

  1、差旅費補貼實(shí)行包干的內容:

 。1)伙食補助費

 。2)旅館費

 。3)市內交通費

  2、差旅費包干費用的核發(fā):

 。1)本廠(chǎng)員工出差必須填寫(xiě)“請款單支出憑證”,同時(shí)標明出差事由、路線(xiàn)、人數、目的地及出差時(shí)間,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導簽字,分管廠(chǎng)長(cháng)批準后,財務(wù)處預支。

 。2)差旅費的預支按地區和職務(wù)包干金額、天數、往返的車(chē)、船費核發(fā)。

 。3)出差人員回寧后五天內,憑車(chē)船票和旅館費發(fā)票(不作報銷(xiāo),只作核發(fā)出差天數)核發(fā)包干金額。

  3、補貼包干費標準:

 。1)特區:深圳、珠海、海南。

  中層干部包干金額:85元/天(其中:伙食補貼20元/天、旅館費60元/天、交通費5元/天)。

  一般人員包干金額:75元/天(其中:伙食補貼20元/天、旅館費50元/天、交通費5元/天)。

 。2)其它地區:

  中層干部包干金額:60元/天(其中:伙食補貼12元/天、旅館費45元/天、交通費3元/天)。

  一般人員包干金額:50元/天(其中:伙食補貼12元/天、旅館費35元/天、交通費3元/天)。

  1、實(shí)行差旅費包干的范圍:

 。1)廠(chǎng)級領(lǐng)導不實(shí)行包干、旅館費及交通費按實(shí)報銷(xiāo),伙食補貼按第3條①、②項的標準執行。

 。2)除廠(chǎng)級領(lǐng)導以外的全廠(chǎng)員工實(shí)行包干。

  第一二六條

  到外地集中培訓、學(xué)習、伙食補貼按8元/天、旅館費按第3條①、②項標準原則上不得超標。

  第一二七條

  本廠(chǎng)員工到外地療養,伙食補貼按8元/天。

  第一二八條

  市內參加學(xué)習、培訓、伙食補貼按5元/天(必須持有住宿發(fā)票)。

  第一二九條

  到兩縣(溧水縣、高淳縣)出差人員不實(shí)行包干,伙食補貼按12元/天標準,按頓報銷(xiāo),旅館費按第3條②標準,不得超標。

  第一三0條

  在本市(含江寧、江浦、六合縣)出差,因特殊原因無(wú)法回廠(chǎng)就餐,按誤餐費2元/天報銷(xiāo)。

  第一三一條

  到外地出差(不包含高淳、溧水縣)當天返回的,加發(fā)一天伙食補貼。

  第一三二條

  參加會(huì )議(包括簽定、訂貨等)不實(shí)行包干,伙食補貼、旅館費按第3條①、②項的標準,原則上不得超標。

  第一三三條

  上述第3條第11條中的伙食補貼標準均含工作餐券的金額,報銷(xiāo)時(shí)必須將餐券貼在報銷(xiāo)憑證后面,方可核發(fā)差旅費。

  第一三四條

  出差人員乘坐火車(chē)、船、飛機的標準

  1、飛機:出差人員原則上不得乘飛機、特殊情況必須事先經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準,否則財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)。

  2、火車(chē):出差人員乘坐火車(chē)一律按硬座購票,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的(晚上八時(shí)到次日晨七時(shí)之間)或連續乘車(chē)超過(guò)十二小時(shí),可購硬臥鋪票。

  3、輪船:出差人員乘輪船一律控制在三等艙位以下(含三等艙)。

  4、汽車(chē):出差人員均可乘坐空調軟座長(cháng)途客車(chē)、高速客車(chē)。

  5、出差人員原則上是不準乘坐出租汽車(chē)(不含廠(chǎng)領(lǐng)導)。

  2、凡在本市辦事及采購等均不得乘坐中巴車(chē),否則財務(wù)有權拒報

  第一三五條

  途中夜間乘車(chē)、船補助標準:

  1、夜間(晚上八時(shí)到次日晨七時(shí))乘坐掛有臥鋪車(chē)廂,連續六小時(shí)以上未購硬臥票者,發(fā)給本人實(shí)際乘車(chē)硬席票價(jià)的60%(不含空調費);乘坐特快的按票價(jià)的50%發(fā)給。

  2、夜間乘坐不掛臥鋪的火車(chē)、長(cháng)途汽車(chē)、輪船最底一級艙位(統艙),超過(guò)六小時(shí)以上的,每人每夜按第一條3款規定的標準加發(fā),一天伙食補助費(12元/天)。

  第一三六條

  其他情況說(shuō)明:

  1、出差人員趁出差之便,事先經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準就近回家探親辦事的,其繞道車(chē)、船費自理,不發(fā)繞道和在家期間的包干費。

  2、出差人員嚴禁用公款游山玩水,請客送禮,如有違反除費用自理外,還將按有關(guān)規定給予處分。

  3、臨時(shí)被借調到外系統和非本單位員工,一律不得在本廠(chǎng)報銷(xiāo)。

  4、出差人員回寧后及時(shí)報銷(xiāo),否則財務(wù)有權從個(gè)人收入中扣回。

  5、高級職稱(chēng)人員

  出差補貼標準

  參照中層干部級。

  6、本規定從一九九七年三月一日起執行,原X公司財(95)018號文同時(shí)作廢。

財務(wù)管理制度7

  為了加強學(xué)校的財務(wù)管理,根據上級有關(guān)財經(jīng)紀律及規定,制定本財務(wù)管理制度。

  一、正常人員經(jīng)費,按上級統一規定支出。學(xué)校的福利獎勵,根據本單位福利、獎勵經(jīng)費的收入情況預算計劃,由學(xué)校研究決定。

  二、設備購置及日常采購

  購物要憑領(lǐng)導審批同意的“申購單”購物,總額不得超過(guò)預算指標,申購手續由處室主任提出,總務(wù)處核準,貴重物品還須經(jīng)校長(cháng)室審批后,一般由后勤人員統一購買(mǎi)。發(fā)票報銷(xiāo)由財務(wù)負責人審批。

  批量在5000元以上,或單價(jià)在3000元以上的大宗物品的`采購要實(shí)行公開(kāi)招標或數家商家報價(jià)擇優(yōu)采購的制度。上級所撥的專(zhuān)款設備經(jīng)費,要專(zhuān)款專(zhuān)用,凡需購買(mǎi)國家專(zhuān)控物資,一定要先經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批獲準后方可購置。

  三、差旅費報銷(xiāo)

  1.公務(wù)出差不坐飛機和出租車(chē),公務(wù)緊急確需坐飛機的,事前經(jīng)校長(cháng)同意,分管校長(cháng)審批。

  出差杭州市、金華的正、副校長(cháng)可乘坐一等軟座報銷(xiāo),中層干部及其它教職員工可乘二等軟座及以下等級按實(shí)報銷(xiāo)。工作人員出差伙食補助費,以住宿費票據為憑證,按自然天數計算,市內每人每天30元,市外每人每天50元。

  2.教職工參加在函授(須是參加教育系列專(zhuān)業(yè))集中面授和考試時(shí),其往返車(chē)船費按標準給予報銷(xiāo),不發(fā)出差補貼。住宿費原則上自理。

  教職工由組織委派參加六個(gè)月以下的培訓班、進(jìn)修班、訓練班。路費按標準報兩個(gè)單程,考務(wù)費、學(xué)費給予報銷(xiāo),報名費書(shū)籍資料費等原則上自理;锸逞a助費每人每天市內15元,市外25元,休息天除外。(三個(gè)月以上減半發(fā)放)

  3.省內差旅費由總務(wù)主任審批,省外及三千元以上省內差旅費按規定標準由分管財務(wù)校長(cháng)審批。

  四、公務(wù)通訊:

  校級領(lǐng)導無(wú)繩電話(huà)話(huà)費報銷(xiāo),每月總額不得超過(guò)五百元,市話(huà)費報銷(xiāo),校級領(lǐng)導每月不得超過(guò)八十元,中層干部每月不得超過(guò)四十元。

  五、加班費

  學(xué)校需要教工加班,由各處室報學(xué)校辦公室,學(xué)校辦公室發(fā)加班通知書(shū);確因工作需要,教工自己要求加班,事前提出申請填寫(xiě)加班申請表,經(jīng)同意后可加班。加班后根據加班申請表,由人事室造冊總務(wù)主任審批后支付加班費。詳見(jiàn)加班管理制度。

  六、招待費:

  招待費從嚴掌握,業(yè)務(wù)招待費開(kāi)支不得超過(guò)學(xué)校年度預算中“公務(wù)費”的2%。招待費報銷(xiāo)須經(jīng)校長(cháng)同意,分管校長(cháng)審批。

  七、嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,。白條子原則上不得報銷(xiāo)。教科書(shū)、作業(yè)簿、講義紙等代管費及報刊雜志,預算內工資發(fā)放等經(jīng)費由總務(wù)主任審批,基建修繕費支出由總務(wù)處審核,校長(cháng)審批。

  八、教職工因出差、購物及重大活動(dòng)需預支暫付款,必須先由校長(cháng)審批后領(lǐng)款,暫領(lǐng)空白支票要從嚴控制,暫付款要在規定時(shí)間內予以結算。

  九、學(xué)生代管費一學(xué)期結算,多還少補,凡學(xué)生使用經(jīng)費一律不準挪作他用。

  十、學(xué)校財務(wù)人員要做到公正、無(wú)私,嚴肅財經(jīng)紀律,協(xié)助校領(lǐng)導嚴把財務(wù)關(guān),對一切不符合手續的有權拒付。對學(xué)校財務(wù)開(kāi)支中出現的問(wèn)題要及時(shí)、主動(dòng)向領(lǐng)導反映,做到學(xué)校財政使用合理,杜絕浪費,財盡其用。

  十一、上述制度如同國家或上級規定不符,以國家或上級規定為準。

財務(wù)管理制度8

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規范村級集體財務(wù)管理,規范會(huì )計行為,提升我街道村級財務(wù)管理水平,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《村集體經(jīng)濟組織會(huì )計制度》及有關(guān)政策規定,結合我街道實(shí)際制定本制度。

  1、報賬制度。村設報賬員1人,報賬員原則上由婦女主任兼任。負責日常開(kāi)支的結算及備用金的管理。報賬員必須按時(shí)結賬,原則上是業(yè)務(wù)往來(lái)多的村必須按月報賬,村主任審批,村支部書(shū)記審核。正常報賬時(shí)間為3、6、9、12月份。報賬員必須設現金日記賬,以備與會(huì )計核對。

  2、備用金管理制度。村月?lián)芸顚?shí)行備用金制,原則上備用金1萬(wàn)元以下,用于村正常公用開(kāi)支。

  3、資金管理制度。報賬員負責備用金現金的發(fā)放、保管及現金收入的繳存專(zhuān)戶(hù)。辦事處在指定銀行為報賬員設立賬號,此賬號為村集體賬號。嚴格執行收支兩條線(xiàn),所有收入必須先入銀行專(zhuān)戶(hù),嚴禁坐收坐支,禁止公款私存、私借、挪用。

  第二條推行村級會(huì )計委托代理制度,各村必須實(shí)行村賬辦事處代理(即資金代理、財務(wù)代理),同時(shí)嚴格遵循村賬鎮代理的有關(guān)要求。并規定以下基本原則:

  村級財務(wù)實(shí)行“六不變”、“六統一”,即村級集體資金使用權不變、資金管理權不變、財務(wù)審批權不變、資金監督權不變、債權債務(wù)關(guān)系不變、收益權不變;實(shí)行統一財務(wù)制度、統一收付票據、統一代理記賬、統一賬務(wù)管理、統一財務(wù)公開(kāi)、統一工作考核。

  第二章財務(wù)預決算

  第三條村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)活動(dòng)要實(shí)行計劃管理,各村要本著(zhù)“量入為出,略有節余”的原則,不得負債經(jīng)營(yíng)。

  第四條建立民主決策和民主監督機制,凡涉及重大建設、重要項目、重大支出、重大資產(chǎn)處置必須經(jīng)支、村兩委集體研究,提請黨員、組長(cháng)、村民代表大會(huì )討論通過(guò),并報街道辦事處審批備案,方可列入財務(wù)計劃。未經(jīng)審批通過(guò)的項目不得實(shí)施。凡工程項目預算資金在50萬(wàn)元以下的必須報批,50萬(wàn)元以上履行招投標程序。凡不按規定公開(kāi)招標或不按程序邀標的工程建設項目,造成惡劣影響的,依法依紀對項目主體單位主要負責人和工作責任人實(shí)行責任追究。街道辦事處招投標管理委員會(huì )機構由紀委書(shū)記任主任,主管領(lǐng)導為副主任,紀工委、財政所為成員。

  第五條預算方案一經(jīng)確定,認真執行,并在村務(wù)公開(kāi)欄中公布,報街道辦事處經(jīng)管站備案。

  第三章財務(wù)人員職責

  第六條村報賬員(出納)職責

 。ㄒ唬┘皶r(shí)登記現金。

 。ǘ┘皶r(shí)分類(lèi)整理有關(guān)憑證票據、保管庫存現金、有價(jià)證券、收款票據。

 。ㄈ┑怯泝炔客鶃(lái)及應收應付款臺賬。

 。ㄋ模⿲徍吮敬逯С鲈紤{證,定期辦理報賬工作,協(xié)助做好財務(wù)公開(kāi)、財務(wù)監管工作。

  第七條辦事處代理中心工作人員職責

 。ㄒ唬┴瀼貓绦袊矣嘘P(guān)財務(wù)管理法律、法規、政策和財務(wù)制度。

 。ǘ﹪栏駡绦胸斀(jīng)紀律,按照主管部門(mén)規定,加強對村村級財務(wù)的.監督和管理。

 。ㄈ┺k理各項會(huì )計業(yè)務(wù)核算工作,真實(shí)、準確、及時(shí)填寫(xiě)會(huì )計科目,編制財務(wù)會(huì )計報表,保管會(huì )計檔案。

 。ㄋ模﹨f(xié)助各村財務(wù)公開(kāi)工作,監督管理村集體資金和資產(chǎn)使用。

 。ㄎ澹┚芙^辦理違反財務(wù)制度的收、支,遏制侵犯村集體財產(chǎn)的行為。

 。⿲Ω鞔鍒筚~員進(jìn)行定期、不定期現金盤(pán)庫。

  第四章貨幣資金管理

  第八條貨幣資金(現金、存款、有價(jià)證券)一律由報帳員(出納)管理,非出納人員不得保管。確因工作需要,由其他人代收款項的,應及時(shí)與出納結清,一般不得超過(guò)二天,數額較大的應當天結清。

  第九條上級有關(guān)部門(mén)和有關(guān)單位下?lián)艿酱宓母黝?lèi)款項,應憑村出納開(kāi)具的統一收據,通過(guò)銀行轉帳辦理結算手續。無(wú)特殊原因不得實(shí)行現金結算。

  第十條嚴格遵守財經(jīng)紀律,集體資產(chǎn)實(shí)行收支兩條線(xiàn),不準坐支現金,凡是村收入的各類(lèi)現金款項必須存入指定的銀行賬戶(hù)。不準擅自出借、不準白條抵庫,不準保留賬外公款、不準未批先報。

  第十一條銀行存款嚴格實(shí)行存款賬戶(hù)統一管理。嚴禁多頭賬戶(hù)。村原有銀行賬戶(hù)一律撤銷(xiāo),現由經(jīng)管站統一在湘江銀行開(kāi)設一個(gè)總賬戶(hù),賬戶(hù)名稱(chēng)為“攸縣春聯(lián)街道辦事處賬務(wù)代理中心專(zhuān)戶(hù)”,賬號是:xx。所有村財政撥款統一撥在代理中心專(zhuān)戶(hù)中,征地款及青苗補償款的撥付必須由各組出具分配方案,并由村書(shū)記核實(shí)簽字后,由重點(diǎn)工程辦審核后,再由經(jīng)管站開(kāi)支票轉到各村各組各農戶(hù)。項目資金的撥付2萬(wàn)元以下由辦事處主管領(lǐng)導審批,2萬(wàn)元—30萬(wàn)元的由辦事處主任審批,30萬(wàn)元以上的報街道聯(lián)席會(huì )研究。

  第十二條建立現金、存款盤(pán)點(diǎn)制度。代理中心每月與出納核對現金、存款,每季進(jìn)行盤(pán)現,發(fā)現差錯,查明原因,以《現金管理條例》進(jìn)行嚴格處罰到位。

  第五章財務(wù)審批制度

  第十三條村級支出應嚴格執行國家的財經(jīng)紀律,按照專(zhuān)款專(zhuān)用、量入為出、勤儉節約的原則辦理。

  第十四條凡需報銷(xiāo)的每筆支出業(yè)務(wù),經(jīng)手人必須取得合法的原始憑證,白條不得超過(guò)公用支出的10—15%入賬。所有單據必須具備經(jīng)手人、證明人、審批人三人或三人以上簽名,各項開(kāi)支實(shí)行由村財務(wù)主管一支筆審批,確因客觀(guān)情況不能取得正規發(fā)票的,應由收款方出具自制憑證(收據)代替正式發(fā)票;無(wú)法取得外來(lái)原始憑證的支出,一律由經(jīng)手人填寫(xiě)無(wú)據支出證明單,且要有證明人簽字。向農戶(hù)購買(mǎi)農副產(chǎn)品(土特產(chǎn))時(shí),必須由農戶(hù)出具收條。

  第十五條凡是支出的憑證必須寫(xiě)明事由或用途,并由經(jīng)手人簽名、證明人作證、主管財務(wù)審批人審批、支部書(shū)記審核,監督委員會(huì )成員簽章才能由報賬員辦理報銷(xiāo)手續。

  第十六條在任村干部的工資嚴格按辦事處文件執行,原則上由村里發(fā)放,績(jì)效考核工資按月考核,按季由辦事處代為發(fā)放并在轉移支付中扣除。年終補貼、開(kāi)張紅包、交通及通信補貼必須嚴格按照街道黨工委相關(guān)文件和考核標準執行,不得擅自提高發(fā)放標準。

  第十七條實(shí)行村主干(支書(shū)、主任)工資與村財務(wù)年度消赤減債掛鉤,每年必須在前年負債總額上完成10%,(沖賬不計減債比例)。年度減債未完成目標的村,村主干工資按比例扣除。

  第十八條從嚴控制非生產(chǎn)性開(kāi)支,嚴格現金開(kāi)支審批手續,手續不完備的開(kāi)支不予付款,不合理開(kāi)支經(jīng)辦人有權向監督委員會(huì )或上級主管部門(mén)反映。公用經(jīng)費是指辦公費、交通費(租車(chē)費)、招待費(應酬費)、會(huì )議費、培訓費、差旅費等六項,各村公用經(jīng)費在上年基數基礎上保證不增加基礎爭取調減10%。實(shí)行村主干工資與公用經(jīng)費使用情況掛鉤,超過(guò)比例的村主干工資按相應的比例扣除。村土地征收工作經(jīng)費必須用于村組織活動(dòng)場(chǎng)所,村干不能違規分配,否則追究相應的責任。

  第十九條因工程項目、爭取幫扶、洽談業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)性、公益性事業(yè)需要購買(mǎi)禮品或其他進(jìn)行交際的,金額較小的由支、村兩委會(huì )議討論決定;金額較大的須經(jīng)村民代表會(huì )議通過(guò),并將會(huì )議記錄復印件報街道辦事處代理中心備案。

  第六章票據管理

  第二十條存折、收款收據(以下簡(jiǎn)稱(chēng)票據)由出納保管,其他任何人無(wú)權保管,各村必須統一使用財政部門(mén)監督的收據,統一票據嚴禁轉讓、出借、贈送、代開(kāi)、代用、盜用等行為。

  第二十一條“統一票據”必須連號使用,作廢票據要全份保存,并應注明“作廢”字樣。票據不得跨年度使用,年末應對多余票據作剪角作廢。

  第二十二條“統一票據”由街道辦事處經(jīng)管站專(zhuān)管,村出納向代理中心領(lǐng)用和調換,一次一本,以舊換新,代理中心做好“統一票據”的領(lǐng)用、收回、審驗、銷(xiāo)號、調換的登記工作,并歸檔保存。如發(fā)現票據遺失,要立即報經(jīng)管站,及時(shí)查清原因,作出妥善處理。

  第七章財物管理

  第二十三條固定資產(chǎn)、庫存資金應分別建立明細賬薄,并有專(zhuān)人負責管理。每年要對財產(chǎn)、物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈、盤(pán)虧要查明原因,調整賬面,使帳實(shí)相符;屬于因故造成損失的,要追究相應的經(jīng)濟責任。集體財務(wù)租賃、出租、出借必須堅持有償使用原則,收取租金或占用費。堅決杜絕無(wú)償占用集體財產(chǎn)的行為。

  第八章財務(wù)監督委員會(huì )與村務(wù)公開(kāi)

  第二十四條凡涉及村民切身利益的事項及村級重大事項必須向村民公開(kāi),村務(wù)公開(kāi)的重點(diǎn)是財務(wù)公開(kāi)。凡涉及重大基建工程、村集體資產(chǎn)承包或租賃的事項必須及時(shí)公開(kāi),實(shí)行一事一公開(kāi)和事前、事中、事后全過(guò)程公開(kāi)。

  第二十五條村成立3—5人組成的財務(wù)監督委員會(huì )。財務(wù)監督委員會(huì )成員必須具有代表性、財務(wù)知識比較熟悉、公道正派,且由村民代表會(huì )議推舉確認,報辦事處主管領(lǐng)導同意后經(jīng)管站備案。

  第二十六條財務(wù)監督委員會(huì )負責監督集體資金運行情況和村務(wù)公開(kāi)制度的落實(shí)。每半年召集一次村民代表、財務(wù)監督小組成員開(kāi)會(huì ),公開(kāi)村級財務(wù)狀況。財務(wù)監督委員會(huì )有權審核、檢查收支憑證、財務(wù)賬目及相關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng),有權否決不合理開(kāi)支。財務(wù)監督委員會(huì )印鑒必須由村財務(wù)監督委員會(huì )人員掌管,決不能由村自行管理,所有的支出發(fā)票、合同及其他結算必須由財務(wù)監督委員會(huì )成員集體審核,蓋章簽字方可入賬。

  第二十七條各村應設置固定的村務(wù)公開(kāi)欄,必須在村務(wù)公開(kāi)欄中及時(shí)向村民公布村務(wù)及財務(wù)運行情況。

  第二十八條財務(wù)公開(kāi)的基本要求:必須按每次做賬的會(huì )計報表及時(shí)、如實(shí)公開(kāi)。

  第九章會(huì )計檔案管理

  第二十九條會(huì )計年度終結時(shí),會(huì )計人員應將各種財會(huì )資料分類(lèi)管理,及時(shí)歸檔。

  第三十條代理中心建立檔案室,配齊檔案柜,確保村檔案完整無(wú)缺,配置防濕、防蛀、防潮、防盜等設施,實(shí)行專(zhuān)人管理。

  第三十一條對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,經(jīng)由會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制銷(xiāo)毀清冊,村主要領(lǐng)導在銷(xiāo)毀清冊上簽字同意后,由檔案機構和財政部門(mén)共同派員監督,并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。保管期滿(mǎn)后但未結清債權、債務(wù)憑證和其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,并在銷(xiāo)毀清冊和保管清冊上列明,保管到未了事項完結時(shí)為止。

  第十章附則

  第三十二條本制度由春聯(lián)街道辦事處、財政所和經(jīng)管站負責解釋?zhuān)贫茸怨贾掌饒绦小?/p>

財務(wù)管理制度9

  第一節 財務(wù)工作準則

  一、總則

  第一條 為了規范公司內部財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《中華人民共和國會(huì )計法》及國家其它相關(guān)法律、法規,制訂本制度。

  第二條 本制度適用于總公司及所屬各分公司及項目部的財務(wù)管理。

  第三條 本管理制度是財務(wù)管理、會(huì )計記帳、成本核算、材料核算、工時(shí)統計的準則。

  二、會(huì )計人員的行政隸屬關(guān)系

  第四條 分公司及項目部財務(wù)人員均直屬總公司財務(wù)部管理,向總公司負責;財務(wù)人員的人事關(guān)系、工資、福利待遇等均直屬總公司。分公司或獨立項目部對財務(wù)人員進(jìn)行使用管理。

  三、基本工作要求

  第五條 本公司會(huì )計年度自1月1日起至12月31日止。

  第六條 財務(wù)人員在工作中應當遵守職業(yè)道德,樹(shù)立嚴謹的工作作風(fēng),嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第七條 財務(wù)人員應當按照國家統一的會(huì )計法規和制度,結合公司實(shí)際情況開(kāi)展工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

  第八條 會(huì )計報表由各級財務(wù)部門(mén)每季度編制并上報一次,總公司財務(wù)部負責管理并編制合并會(huì )計報表,會(huì )計報表必須由主辦會(huì )計、財務(wù)主管、行政主管簽名。會(huì )計報表應分別送財務(wù)總監、總經(jīng)理和董事長(cháng)各一份。

  第九條 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督,財務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。

  第十條 財務(wù)人員崗位調動(dòng)或離職,必須將本人所負責的工作全部移交給接替人員,移交必須在財務(wù)總監或分管總經(jīng)理的監督下進(jìn)行,沒(méi)有辦好交接手續的不得擅自離開(kāi)工作崗位,否則扣發(fā)當年工資。

  第二節 資金管理制度

  一、總則

  第一條 為加強總公司的資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本,激活沉淀資金,設立總公司資金管理中心。

  第二條 總公司資金管理中心是總公司資金籌集、資金管理、資金調度、資金決算的職能部門(mén),同時(shí)負責稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)關(guān)系的處理,直接由總公司財務(wù)總監領(lǐng)導。

  第三條 總公司資金管理中心設主任一人、出納一人。

  二、資金籌集

  第四條 總公司對外籌集資金,包括向金融機構貸款等全部由總公司資金管理中心辦理,其他分公司及項目部與總公司其它管理部門(mén)均無(wú)權辦理上述業(yè)務(wù)。

  第五條 總公司資金管理中心對外籌集資金應根據總公司董事會(huì )的決議進(jìn)行,所籌資金的用途應符合董事會(huì )決議的要求,必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。

  第六條 融資審批權限:500萬(wàn)元以下的融資由資金管理中心決定,500至1500萬(wàn)元由總公司董事長(cháng)審批,1500萬(wàn)元以上總公司董事會(huì )討論決定。

  三、資金管理

  第七條 總公司資金管理中心的資金管理權限包括資金籌集、帳戶(hù)管理、資金調度、資金決算等各方面。

  第八條 各分公司可根據需要開(kāi)設一個(gè)基本帳戶(hù)和若干個(gè)一般帳戶(hù),各分公司及項目部開(kāi)設帳戶(hù)必須由總公司資金管理中心統一辦理,分公司及項目部均不得白行設立帳戶(hù)。

  第九條 為減少沉淀資金,各分公司每半年應對現有銀行帳戶(hù)進(jìn)行一次清理,對不再發(fā)生資金進(jìn)出的銀行帳戶(hù)要進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)處理,在銷(xiāo)戶(hù)前應向總公司資金管理中心寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)總公司資金管理中心同意后辦理。銷(xiāo)戶(hù)的銀行帳戶(hù)資金全部匯入分公司基本帳戶(hù)。

  第十條 各分公司及項目部、項目收取的所有款項必須存入資金管理中心帳戶(hù),使用的資金由資金管理中心按計劃調撥;如收取的款項為承兌匯票或現金,應向總公司資金管理中心報告,按總公司資金管理中心的意見(jiàn)辦理。

  第十一條 各分公司及項目部應于每月25日前將下月所需資金書(shū)面報告報總公司資金管理中心審批后報董事長(cháng)批準。資金計劃應按工程項目(單位)、費用類(lèi)別分別填寫(xiě)。

  第十二條 各分公司及項目部應嚴格按照審批后的資金計劃使用資金,不得挪作他用;如發(fā)現有挪用資金的,將對分公司經(jīng)理和財務(wù)負責人每次分別罰款500元。

  第十三條 各分公司及項目部審批后的資金計劃中的支出項目因各種原因未能付出的,應向總公司資金管理中心報告,總公司資金管理中心在下月計劃中調整;各分公司可在需要付出時(shí)列入資金使用計劃。

  第十四條 各分公司及項目部應于每月5日前將上月資金使用情況和本月資金收款計劃同時(shí)報總公司資金管理中心,資金使用情況表應按工程項目(單位)、費用類(lèi)別分別填列,對資金計劃與實(shí)際支出的差異做出說(shuō)明。

  第十五條 要款責任人

  項目經(jīng)理為項目部要款的第一責任人,分公司經(jīng)理為分公司要款的第一責任人。項目預算員編制決算書(shū)及進(jìn)度報表并辦理甲方、監理簽字手續,同時(shí)協(xié)助項目經(jīng)理參與要款工作,并辦理項目付款手續;分公司經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)對項目要款工作提供必要支持并疏通上層關(guān)系;財務(wù)人員負責要款手續辦理工作,并負責款項回收。

  第十六條 要款程序

  1、進(jìn)度款要款程序

  (1)每月項目預算員編制進(jìn)度報表,提請監理和業(yè)主代表審批,根據合同和已回收工程款情況提出要款計劃數額,必要時(shí)項目預算員可請分公司經(jīng)營(yíng)科協(xié)助,經(jīng)營(yíng)科必須給予支持。

  (2)項目經(jīng)理或預算員與業(yè)主(總包)方主管人員溝通和協(xié)商,獲取付款承諾并向分公司經(jīng)理匯報;

  (3)分公司經(jīng)理獲知付款信息后,應迅速做出同意或要求增加數額的指示,必要時(shí)親自或指派經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)協(xié)助辦理;

  (4)分公司財務(wù)科長(cháng)根據項目經(jīng)理提供的付款信息,自行或委派財務(wù)科其他人員到業(yè)主(總包)辦理要款手續,回收資金。

  2、年終要款規定

  (1)年終根據分公司下達的要款指標,分公司經(jīng)理應在每年 lO月中旬召集生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)、項目經(jīng)理、財務(wù)科長(cháng)專(zhuān)門(mén)研究,擬定年終要款計劃,明確責任人; .

  (2)相關(guān)責任人根據分工積極投入要款工作,必須確保工程款回收;

  (3)分公司經(jīng)理每周主持召開(kāi)要款工作碰頭會(huì ),將業(yè)主承諾、資金動(dòng)向及要款進(jìn)展情況相互通氣,并針對要款過(guò)程中出現的問(wèn)題研究具體對策,部署下階段要款方案;

  (4)年終要款的操作程序參照進(jìn)度款要款程序。

  3、竣工決算要款規定

  (1)項目預算員根據工程審計部審計后的決算書(shū)與業(yè)主(總包)辦理完決算手續,需要社會(huì )審計的工程完成社會(huì )審計后,方為預算員在本項目的工作完成,在此之前調到新的項目后仍須承擔原項目的決算辦理工作,分公司經(jīng)營(yíng)科承擔領(lǐng)導、協(xié)助和協(xié)調的責任;

  (2)項目經(jīng)理如未調離本分公司,仍為工程決算要款的第一責任人,負責工程尾款和保修金的回收工作;

  (3)分公司經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)為要款直接責任人,要給項目經(jīng)理提供必要的支持,在項目經(jīng)理調離本分公司情況下直接負責要款工作。

  第十七條 要款工作必須滿(mǎn)足本分公司資金周轉要求,同時(shí)滿(mǎn)足公司上交款規定數額,上交款中下列款項必須無(wú)條件確保:

  1、項目使用的機械、料具,根據公司內部標準計算的租金;

  2、根據分公司人數確定的上繳資金;

  3、應上交的利潤;

  4、應上交的陳欠款;

  5、公司墊資的計劃回收款。

  第十八條 要款獎罰

  l、對上述要款工作未能及時(shí)、準確、有效完成者,視情節輕重每次給予處罰,公司財務(wù)總監、資金管理中心主任均有權進(jìn)行處罰;

  2、要款指標獎罰列入分公司考核指標,有關(guān)規定見(jiàn)公司檢查監督制度。

  四、資金調度

  第十九條 總公司資金調度權歸總公司資金管理中心,各分公司及項目部不得拒絕執行總公司資金管理中心下達的資金調度指令,必須將指定的款項匯入指定單位的開(kāi)戶(hù)銀行。

  第二十條 各分公司及項目部因經(jīng)驗不足或計劃不周,發(fā)現所報資金使用計劃有漏項或少報的,可及時(shí)向總公司資金管理中心辦理補報手續;經(jīng)總公司資金管理中心審核,報總公司財務(wù)總監批準后辦埋。

  五、資金結算

  第二十一條 各分公司及項目部劃入總公司資金管理中心的資金在扣除各分公司及項目部應上交總公司的資金后,原則上歸各分公司及項目部使用,不收取利息;各分公司及項目部存放在總公司資金管理中心,當資金不足使用時(shí),各分公司及項目部可向總公司資金管理中心辦理借款手續。

  第二十二條 各分公司向集團申請借款的條件:工程收款達到合同應收款的70%并按照公司規定收回陳欠款無(wú)法滿(mǎn)足墊資工程資金。

  第二十三條 各分公司向總公司資金管理中心辦理借款,應制定相應的還款計劃,逾期不能還款的,總公司資金管理中心將加收罰息;該罰息將直接從該分公司經(jīng)理和財務(wù)負責人的經(jīng)濟指標考核獎勵中扣除。

  六、資金使用

  第二十四條 資金使用審批規定

  1、分公司和項目部按照月計劃使用的資金,由分公司經(jīng)理及付款程序辦理,50萬(wàn)元以?xún)鹊闹Ц队煞止窘?jīng)理簽字,50—100萬(wàn)元支付由分公司正副經(jīng)理簽字,100萬(wàn)元以上由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、財務(wù)科長(cháng)聯(lián)合簽字,F金會(huì )計必須嚴格把關(guān),超出計劃使用的資金必須報總公司資金管理中批準。

  2、其它分公司按照月計劃使用50萬(wàn)元以?xún)鹊闹Ц队煞止究偨?jīng)理(執行經(jīng)理)簽字,50萬(wàn)元以上由總公司總經(jīng)理簽字。

  3、對于工程款、分包工程款、材料款的支付,應由財務(wù)人員審核,尤其是尾款的支付必須由財務(wù)科長(cháng)簽字確認。在支付款項時(shí)感情用事、不把關(guān),出現超付的對責任人罰款3000元以上,嚴重的降職或開(kāi)除,必要時(shí)追究法律責任。

  第二十五條 支票與財務(wù)印章管理

  支票與現金必須分人保管,企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章和私章由分公司(分公司)財務(wù)科長(cháng)保管,支票與現金由現金會(huì )計保管,不得簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與預留銀行印鑒不符的支票及延期支票。

  第二十六條 對外付款規定

  l、分包工程進(jìn)度款的支付程序如下:

  分包單位向項目技術(shù)負責人申報當月工程進(jìn)度報表,項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行確認后報項目預算員,由項目預算員進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報項目經(jīng)理按照分包合同審批簽署付款意見(jiàn)后報分公司經(jīng)營(yíng)科,由分公司經(jīng)營(yíng)科審核合同履行情況后轉分公司財務(wù)科審核已經(jīng)付款的情況,簽署意見(jiàn)后交分公司經(jīng)理確定工程進(jìn)度款支付。

  2、分包工程決算支付程序如下:

  分包單位工程完畢后編制分包工程決算書(shū),報項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量進(jìn)行驗收,同時(shí)應保證甲方、監理已經(jīng)簽署驗收合格意見(jiàn),轉交項目預算員對決算書(shū)進(jìn)行審核后報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報食堂會(huì )計、材料會(huì )計對發(fā)生的伙食費、材料費進(jìn)行決算,在上述程序履行完畢后報分公司經(jīng)營(yíng)科審核合同執行情況并申請工程審計部進(jìn)行分包審計,票據審計部按照審計資料審批有關(guān)票據后由分公司財務(wù)科根據合同扣除保修金并填寫(xiě)付款憑證后報分公司經(jīng)理審批,分公司經(jīng)理按照付款審批權限的規定決定或報總經(jīng)理批準簽署付款意見(jiàn),分公司財務(wù)科根據本意見(jiàn)支付相應款項。

  3、材料款支付程序

  材料款的支付根據材料采購合同規定由材料采購員提出付款申請,由材料科長(cháng)簽字認可;如為材料預付款報分公司經(jīng)理審批后支付;材料進(jìn)場(chǎng)后的付款由材料采購員交使用單位的倉庫和收料員簽字確認并由項目經(jīng)理對材料付款簽署意見(jiàn)后報分公司經(jīng)理批準后支付。

  4、對于向我方人員行賄的,一經(jīng)查實(shí)扣罰總價(jià)的10%。

  5、本條由監事會(huì )、票據審計部和分公司經(jīng)理行使處罰權。

  第三節 固定資產(chǎn)管理制度

  第一條 目的

  為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。

  第二條 范圍

  本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設備,但單價(jià)在20xx元以上,且使用年限超過(guò)2年的也作為固定資產(chǎn)。

  第三條 管理部門(mén)

  固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別分別進(jìn)行管理,其管理及保養由管理部門(mén)和使用部門(mén)負責:

  1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車(chē)輛由使用部門(mén)辦公室負責管理;

  2、計算機、網(wǎng)絡(luò )設備由網(wǎng)絡(luò )中心負責管理;

  3、運輸車(chē)輛、機械設備、工程料具由機具管理務(wù)中心管理;

  4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負責管理;

  5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。

  第四條 編號

  固定資產(chǎn)取得后,由財務(wù)部門(mén)依據其類(lèi)別分別編號并掛牌,同時(shí)移交管理部門(mén)管理。

  第五條 增減報告

  資產(chǎn)管理科在下一季度第一個(gè)月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產(chǎn)使用管理部門(mén)應在每月末將增減、調動(dòng)情況報資產(chǎn)管理科。

  第五條 盤(pán)點(diǎn)

  公司財務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門(mén)每年10月份組織一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后應編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見(jiàn),根據公司的管理權限,經(jīng)股東大會(huì )或董事會(huì )批準后,在期末結帳前處理完畢,盤(pán)盈固定資產(chǎn)計入營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營(yíng)業(yè)外支出。

  第六條 固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造

  1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時(shí),應按照取得時(shí)的成本入帳,取得時(shí)的成本包括買(mǎi)價(jià),運輸和保險等相關(guān)費用,以及為固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所必要的支出; 。

  2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按應收債權的帳面價(jià)值加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值;

  3、接受捐贈的`資產(chǎn)由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行評估加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值。

  第七條 固定資產(chǎn)折舊

  固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊。

  第四節 現金管理制度

  第一條 公司在下列范圍內可以使用現金:

  1、職工工資、津貼、獎金;

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬;

  3、出差人員必須攜帶的差旅費、備用金;

  4、1000元以下零星支出;

  5、分公司(分公司)經(jīng)理審批的其它開(kāi)支;

  6、各種業(yè)務(wù)招待費;

  7、購買(mǎi)農副產(chǎn)品。

  第二條 公司辦理勞保福利,購置固定資產(chǎn)、辦公用品及其它工作用品必須采取轉帳決算方式,不得使用現金。

  第三條 分公司庫存現金按照國家會(huì )計制度執行,不得超過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行核定的現金限額,超出部分應存入銀行。

  第四條 財務(wù)人員支付現金可以從公司庫存現金限額中支出或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付,特殊情況確需坐支的.必須事先報總經(jīng)理和開(kāi)戶(hù)銀行批準。

  第五條 公司員工因工作需要借用現金的,必須填寫(xiě)備用金領(lǐng)用單或借款單,總公司人員由公司總經(jīng)理或辦公室主任批準,分公司人員由公司總經(jīng)理或辦公室主任批準,其他分公司人員由分公司總經(jīng)理批準,分公司人員由分公司經(jīng)理批準,所有審批人員必須建立臺帳,財務(wù)審計部應經(jīng)常對其進(jìn)行審計。

  第六條 符合本制度第一條規定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單據及公司認可的有效報銷(xiāo)憑證,經(jīng)手人和主管領(lǐng)導簽字,并經(jīng)董事長(cháng)或董事長(cháng)委托人簽字后由現金會(huì )計支付現金。

  第七條 工資由財務(wù)人員根據各部門(mén)提供的核發(fā)工資資料編制工資表,交主管副總經(jīng)理和財務(wù)總監審核后填制憑證,交總經(jīng)理簽字,由現金會(huì )計發(fā)放現金,并由財務(wù)部門(mén)辦理會(huì )計核算手續。

  第八條 現金會(huì )計應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金收入與支付,帳目應當日清月結,每日決算,帳款相符。

  第九條 財務(wù)審計部定期或不定期對各單位的銀行資金、現金進(jìn)行檢查,發(fā)現帳實(shí)不符的不論何種情況均視為貪污挪用。

  第五節 票據審批管理制度

  一、基本原則

  第一條 對公司經(jīng)濟往來(lái)的票據分兩種辦法進(jìn)行審批,即原則上采用董事長(cháng)一支筆審批,或在董事長(cháng)批準的部分分公司及項目部采用計劃審批法。

  第二條 審批要求:一、審批人員必須實(shí)事求是地根據公司各種管理制度進(jìn)行審批;二、必須根據雙方合同的約定辦事;三、必須根據有關(guān)財務(wù)規定進(jìn)行審批;四、必須查清預算價(jià)和實(shí)際發(fā)生量方可審批;五、遇特殊情況或各種干擾時(shí),應及時(shí)向董事長(cháng)或總經(jīng)理匯報,以便采取措施及時(shí)解決;六、對分包工程款必須在工程審計完畢后方可審批;七、對低值易耗品必須根據指導價(jià)審批;八、其它材料必須附有符合規定的招投標手續和合同方可審批。

  上述第六、七、八款手續必須符合公司資金管理制度的程序,否則對責任人按照資金管理制度第二十一一二十三條規定處罰。

  第三條 在審批發(fā)票時(shí),必須做到連續編號,發(fā)票上寫(xiě)明所附單據張數,凡發(fā)現不在報支范圍內的發(fā)票,當場(chǎng)撕毀。

  第四條 凡是單獨發(fā)生的發(fā)票,包括汽油發(fā)票,必須張張審批,堅決不允許粘貼在封面上審批,F金會(huì )計、成本核算登記員要嚴格把關(guān),配合好審計部做好前期準備工作。

  第五條 在逐張發(fā)票審批的同時(shí),把票據的金額、編號及發(fā)票本身號碼同時(shí)輸入計算機。

  第六條 不管任何人報銷(xiāo)發(fā)票,發(fā)票上都必須具備對方開(kāi)好的日期,如發(fā)現沒(méi)有日期或自己填制日期的,作無(wú)效處理。發(fā)票審批時(shí),所有手續必須完備,如發(fā)現搞形式主義補辦手續的,不予報銷(xiāo)并進(jìn)行處罰,屢教不改的開(kāi)除。

  第七條 差旅費、過(guò)路費、定額發(fā)票等除在封面上簽字審批外。對里面的小單據必須張張簽字或蓋章,以防再次重復報銷(xiāo)。定額發(fā)票必須連號且蓋有對方的財務(wù)專(zhuān)用章,差旅費也必須與實(shí)際相符。如發(fā)現無(wú)正式車(chē)票的或缺車(chē)票的不予報銷(xiāo),當場(chǎng)撕毀。

  第八條 原則上各類(lèi)發(fā)票都由直接主管人簽字、監督,不屬直接主管的不得無(wú)原則的簽字與表態(tài),發(fā)現后發(fā)票作無(wú)效處理,并當場(chǎng)撕毀,同時(shí)追究簽字人的責任。

  第九條 各部門(mén)主管一定要認真負責,實(shí)事求是,把好簽字關(guān),通過(guò)審批發(fā)現誤差的,一切損失由簽字人全額承擔,并加倍罰款。

  第十條 凡是各種費用指標包干,均須憑實(shí)際票據報批,節余部分歸個(gè)人所有,超支不予報銷(xiāo)。

  二、計劃審批試行辦法

  第十一條 本試行辦法的票據審批權歸試點(diǎn)單位經(jīng)理(總經(jīng)理),在報批過(guò)程中超出計劃部分由審批人負責。

  第十二條 大額費用每月編制計劃,計劃偏差控制在20xx元以?xún),傳真報總?jīng)理審批后由現金會(huì )計按計劃發(fā)放。

  第十三條 平時(shí)管理費開(kāi)支(如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等)每半月申報計劃,計劃偏差控制在1000元以?xún),傳真報總?jīng)理審批后一份報票據審計部,由現金會(huì )計按計劃發(fā)放,個(gè)人備用金按照制度規定,在計劃內領(lǐng)用。

  第十四條 公司對該財務(wù)和票據每?jì)稍逻M(jìn)行一次審計,如發(fā)現弄虛作假或不按照公司制度審批,不論金額大小,第一次罰審批人20xx元,第二次罰5000元,第三次取消審批權,情節嚴重的開(kāi)除或追究法律責任。

  三、差旅費報銷(xiāo)規定

  第十五條 市內差旅費實(shí)行包干制,由審計部制定標準,報董事會(huì )批準后實(shí)施。

  第十六條 市外出差人員在出差之前須征得部門(mén)主管同意并事先向辦公室通報,不通報的做曠工處理。

  第十七條 管理人員出差,乘坐輪船、火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē)須憑相應的票根報銷(xiāo)。報銷(xiāo)標準:項目經(jīng)理、科長(cháng)報銷(xiāo)火車(chē)硬座,輪船三等艙以下;一般管理人員報銷(xiāo)火車(chē)硬座,輪船四等艙以下。如因特殊原因第二天上午必須投入工作,可以夜間乘火車(chē),報銷(xiāo)硬臥。

  第十八條 工地與工地之間調遣以公共車(chē)為主。

  第十九條 緊急公務(wù)必須搭乘飛機、專(zhuān)車(chē)時(shí),應事先以書(shū)面說(shuō)明

  原因報總公司總經(jīng)理批準,事后憑發(fā)票和經(jīng)批準的書(shū)面申請報銷(xiāo)。

  第二十條 搭乘公司交通工具者,不予報銷(xiāo)交通費,如發(fā)現按票據額的兩倍罰款。

  第二十一條 出差伙食補助不論職務(wù)高低,往返途中統一每天補貼30元,并且地區之間來(lái)往路程時(shí)間要超過(guò)8小時(shí)才能補貼。

  第二十二條 出差結束后,必須及時(shí)到考勤處辦理注銷(xiāo)手續。

  第二十三條 婚假、產(chǎn)假、大中專(zhuān)畢業(yè)生每年一次探親假、喪假報銷(xiāo)來(lái)回路費。其余一律不報。

  四、招待費和業(yè)務(wù)費審批規定

  第二十四條 500元以上的餐費報銷(xiāo)必須附上菜單明細,對白紙抄寫(xiě)的部分菜單,必須蓋好與飯店相符合的公章.否則不予報銷(xiāo),當場(chǎng)撕毀。

  第二十五條 為保證對總公司、分公司及項目部費用考核的正確性,招待費報銷(xiāo)時(shí)必須另附說(shuō)明,要寫(xiě)明費用事由和列支部門(mén),并注明所有陪同人員。

  第二十六條 成本核算登記員必須把發(fā)生費用的部門(mén)和人員記錄清楚,不得串戶(hù),不得徇私舞弊記在領(lǐng)導的帳上,領(lǐng)導也要以身作則,不得將下屬的餐費拿來(lái)報支,堅決杜絕利用公司名義招待自己的親戚好友或公司內部人員,一經(jīng)查實(shí),發(fā)票當場(chǎng)撕毀,同時(shí)給予雙倍處罰。

  第二十七條 項目招待費在十七項指標中考核,在指標70%內項目經(jīng)理自行支配,其中大約30%用于項目技術(shù)負責人和預算員對外交往,超出70%后每次使用必須報分公司經(jīng)理批準。

  第二十八條 管理人員招待費不得超過(guò)公司規定的年度和每次使用的限額,特殊情況須請示分公司經(jīng)理同意。

  分公司經(jīng)理招待甲方主要人員盡量讓分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、項目經(jīng)理一起參加,避免發(fā)生不必要的重復支出。

  第二十九條 不允許將超額發(fā)票分開(kāi)報銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現,當場(chǎng)撕毀,并予以雙倍處罰。

  第三十條 逢年過(guò)節拜訪(fǎng)的合作單位及上一級部門(mén),額度都得事先請示總經(jīng)理,并列出明細,報銷(xiāo)時(shí)須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或董事長(cháng)批復,否則費用不予報銷(xiāo)。

  辦公費審批規定

  第三十一條 添置計算機、復印機、傳真機等辦公用品必須先向總經(jīng)理書(shū)面申請,不得事后補辦手續。購買(mǎi)工程上所需要的書(shū)籍,應由各科室負責人向總公司辦公室提出申請,同意后方可購買(mǎi),凡沒(méi)有申請簽字的,或擅自購買(mǎi)的一律不予報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)必須經(jīng)同級辦公室主任簽字。

  第三十二條 小型辦公用品(如各類(lèi)手頭文具、計算器、質(zhì)檢尺、小型卷尺等)由公司統一采購,公司對每個(gè)職位的管理人員核定限額,管理人員在限額內領(lǐng)用。小型辦公用品由辦公室辦理采購和發(fā)放事務(wù)。

  第三十三條 一般管理人員辦公桌、辦公椅等,原則上不添置,但由于人員增加必須添置的,一般人員辦公桌不得超過(guò)每張350元,并事先征得審計部同意。

  第三十四條 項目辦公室辦公家具標準:

  1、3萬(wàn)平方米以上大包工程項目經(jīng)理辦公室費用50000元,包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、傳真機、飲水機、文件柜、空調、計算機;如有項目總工,總工辦公室費用30000元,包括計算機、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機;

  2、3萬(wàn)平方米以下大包工程和分包工程項目經(jīng)理辦公室費用30000元,包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、文件柜、電話(huà);

  3、主體項目必須安裝固定電話(huà)。

  第三十五條 對管理人員手機話(huà)費實(shí)行包干,標準由票據審計部核定。

  六、材料票據審批規定

  第三十六條 一次性購買(mǎi)萬(wàn)元以上設備及電動(dòng)工具,必須有三家以上的招投標手續及質(zhì)保書(shū)、保修卡方可審批,報批時(shí)按照招標程序辦理。

  第三十七條 合同內屬我方采購的材料,如不爭取而歸甲方采購的,對材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)分別罰20xx元;對我方采購的材料,借口甲方采購而在價(jià)格上弄虛作假的,罰材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)各10000元;凡是招投標手續弄虛作假的,罰分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)、材料負責人、經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)、項目經(jīng)理各10000元,材料員,、預算員各5000元。以上三種情況由監事會(huì )主席和票據審計負責人處罰。如連續出現三次,對責任人給予開(kāi)除處理。

  第三十八條 通過(guò)正規招投標程序而采購的材料價(jià)格,如經(jīng)材料監督員詢(xún)價(jià)發(fā)現價(jià)格偏高的,責任人賠償50%;如發(fā)現弄虛作假的,按100%賠償,并對以上人員罰款1000元以上。

  第三十九條 所有甲供材料轉帳單必須憑公司領(lǐng)貨憑證上的實(shí)際數量,由材料會(huì )計辦理好各項手續,核對后方可進(jìn)行審批,只提供轉帳憑證無(wú)領(lǐng)貨憑證的作無(wú)效處理,不予審批并進(jìn)行處罰。

  七、分包隊伍票據審批規定

  第四十條 對分包隊伍票據的審批:(1)一定要按公司有關(guān)招投標手續的規定進(jìn)行審批,無(wú)合同約定的不能審批,并查清有關(guān)事情的來(lái)龍去脈;若合同中沒(méi)有明確由我方分包,系甲方指定的,我公司不承擔進(jìn)度、質(zhì)量、安全和付款責任,配合費按規定收;(2)必須查清當地的預算價(jià)和我方的實(shí)際工程量;(3)按公司的有關(guān)規定,手續齊全后,才可審批。

  八、拖延發(fā)票報銷(xiāo)的處罰

  第四十一條 低值易耗品材料在付款完畢后一個(gè)月內辦理報批手續。

  第四十二條 招投標材料、設備及工程發(fā)包,在合同簽訂后一個(gè)星期內必須將合同交票據審計負責人,合同履行完畢一個(gè)月內必須辦理報批手續。

  第四十三條 所領(lǐng)用的備用金(不含定額備用金),一個(gè)月內必須結一次帳,否則超過(guò)一個(gè)月,罰所領(lǐng)備用金金額的10%;超過(guò)兩個(gè)月,罰所領(lǐng)備用金金額的15%;超過(guò)三個(gè)月,罰所領(lǐng)備用金金額的20%。

  第六節會(huì )計檔案管理制度

  第一條 會(huì )計應該以會(huì )計期間分期決算帳目和編制財務(wù)會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會(huì )計中期。

  第二條 會(huì )計報表做到內容完整、數字真實(shí)、計算準確,不得漏報或任意取舍,會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字應當一致,會(huì )計報表中本期與上期的有關(guān)數字應當相互銜接。

  第三條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其它有保存價(jià)值的資料均應該歸檔。

  第四條 會(huì )計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、起止年、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內資料由分公司及項目部財務(wù)科長(cháng)保管,一年后交總公司檔案室,歸檔前應加以裝訂。

  第五條 會(huì )計報表應按照季度、年度按時(shí)歸檔,由財務(wù)管理部指派專(zhuān)人管理,并分類(lèi)填制目錄。

  第六條 對上述五條中出現一處遺漏或錯誤,給予責任人30元罰款,由公司財務(wù)管理部負責處罰。

  第七條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準,如出現泄密現象對財務(wù)負責人與直接責任人進(jìn)行處罰。

  第七節 備用金及借款管理制度

  一、備用金管理規定

  第一條 公司總部備用金的領(lǐng)用一律由公司總經(jīng)理批準,總經(jīng)理外出不在當地時(shí),由副總經(jīng)理批準(重大款項副總經(jīng)理通過(guò)電話(huà)請示總經(jīng)理);分公司工作人員備用金由分公司經(jīng)理審批,其它分公司的資金一律由分公司總經(jīng)理審批。

  除上述人員外,其他人員一律不準批準使用任何資金。

  第二條 有關(guān)人員的備用金額度規定如下:

  總經(jīng)理2萬(wàn)元;副總經(jīng)理1.5萬(wàn)元;分公司經(jīng)理1萬(wàn)元;分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理3千元;經(jīng)營(yíng)科長(cháng)5千元;項目經(jīng)理、部門(mén)及其他科室負責人3千元。

  副總經(jīng)理以上人員、分公司經(jīng)理需領(lǐng)用備用金,可自行到財務(wù)部門(mén)辦理手續,其他人員一律按第一條規定辦理。

  第三條 特殊情況因公務(wù)確需的,由其直接主管簽字后按照第一條規定辦理。 第八節 會(huì )計核算及財務(wù)管理規定

  一、核算體制

  第一條 總公司實(shí)行總公司、分公司及項目部、項目部三級核算,對于個(gè)人往來(lái)項目必須核算到個(gè)人。其中總公司和分公司實(shí)行全面核算,分公司實(shí)行內部獨立核算,項目部實(shí)行成本核算;分公司實(shí)行獨立核算,承擔有限民事責任。分公司及項目部分別為利潤中心、利潤指標中心和成本指標考核中心。

  第二條 總公司設立財務(wù)管理部,其它分公司設立財務(wù)科,各分公司、機具管理中心設立財務(wù)科,項目部設兼職成本核算員(由預算/定額員兼任)?偣、分公司及項目部均獨立建帳,進(jìn)行會(huì )計核算,編制會(huì )計報告。

  第三條 總公司與分公司為總分公司關(guān)系,分公司受總公司領(lǐng)導,總公司財務(wù)管理部對分公司財務(wù)部(科)行使領(lǐng)導、指導職能;分公司財務(wù)部對各分公司財務(wù)科行使領(lǐng)導、指導職能;分公司財務(wù)科對項目部成本核算員行使指導職能?偣矩攧(wù)管理部對所屬各級財務(wù)機構人員負有指導、檢查、監督、考核、人員調配、培訓的責任。

  第四條 總公司對會(huì )計人員實(shí)行委派制,各級會(huì )計人員必須對總公司負責,各級會(huì )計人員的工作業(yè)績(jì)由總公司財務(wù)管理部實(shí)施考核,并根據考核結果進(jìn)行獎罰。分公司及項目部對會(huì )計人員有使用權。

  第五條 總公司財務(wù)管理部統一負責處理對外關(guān)系,協(xié)調與各地財政、稅務(wù)、銀行的關(guān)系,各分公司及項目部凡涉及各地財政、稅務(wù)、銀行的相關(guān)事宜必須事前向總公司財務(wù)管理郡請示、匯報,未經(jīng)總公司財務(wù)管理部授權或同意,不得擅自辦理上述事宜(日常正常的納稅申報由各分公司及項目部辦理后報總公司財務(wù)管理部備案)。

  第六條 總公司內,對一般關(guān)聯(lián)方交易原則上按市場(chǎng)經(jīng)濟規則操作,按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行決算;對重大關(guān)聯(lián)方交易的決算原則和方法,必須事前報告總公司董事長(cháng)審批。

  第七條 總公司財務(wù)管理部負責對總公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理,編制總公司的合并會(huì )計報表;各分公司負責對本分公司的收入、成本、費用進(jìn)行全面核算,如實(shí)反映各自的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量;各分公司負責對本分公司的收入、成本、費用進(jìn)行內部獨立核算,年終將當年會(huì )計利潤上交分公司財務(wù)科,分公司財務(wù)科要對各分公司的會(huì )計報表進(jìn)行匯總。

  第八條 分公司財務(wù)部負責各分公司之間經(jīng)濟往來(lái)的協(xié)調工作,保證各分公司“內部往來(lái)”資料的準確、一致。

  第九條 分公司之間的物資調撥,調撥價(jià)格由雙方協(xié)商確定。由公司審計部進(jìn)行調控、監督。調撥甲供材料按市場(chǎng)價(jià)決算,預算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)的差額由調出方承擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調出方的成本中扣除。

  第十條 分公司及項目部之間的物資調撥,調撥價(jià)格由雙方協(xié)商確定。調撥甲供材料按市場(chǎng)價(jià)決算,預算價(jià)與市場(chǎng)價(jià)的差額由調出方負擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調出方的成本中扣除。

  第十一條 機械設備加工公司向機具管理中心提供模板等開(kāi)具材料調撥單;公司財務(wù)部按月向各分公司及項目部分配固定資產(chǎn)折舊。雙方均通過(guò)“內部往來(lái)”列帳。

  第十二條 年度末,各分公司將當年實(shí)現的利潤全部交分公司財務(wù)科。會(huì )計處理如下:借記:本年利潤;貸記:內部往來(lái)一公司財務(wù)科;如為虧損,做相反的會(huì )計分錄。

  二、會(huì )計核算

  第十三條 會(huì )計核算流程按總公司公布的《財務(wù)會(huì )計工作流程圖》執行。

  第十四條 公司目前實(shí)行《施工企業(yè)會(huì )計制度》。

  第十五條 各級財務(wù)機構都必須及時(shí)記帳、結帳,當天的業(yè)務(wù)當天要處理,不得拖延。

  第十六條 原始憑證必須符合國家和總公司規定要求,各項要素完備,不得以虛假的原始憑證列帳。

  第十七條 現金、銀行存款日記帳采用現金流量表日記帳,由現金會(huì )計登記,每月與總帳進(jìn)行核對,F金每月由財務(wù)主管(科長(cháng)、總帳會(huì )計)監督盤(pán)點(diǎn)抽查一次,并做好盤(pán)點(diǎn)記錄;現金會(huì )計按月編制銀行存款余額調節表,并由財務(wù)主管簽字。

  第十八條 對有關(guān)部門(mén)和個(gè)人實(shí)行定額備用金制度,并要求及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)支付現金以補充備用金。定額備用金核算流程按公司公布的《財務(wù)會(huì )計工作流程圖》執行。

  第十九條 為保證發(fā)票能及時(shí)得到審批,當事人應根據國家和公司的規定要求,取得正規、合法的發(fā)票,并進(jìn)行整理,做好封面,由直接主管人簽字,交票據員檢查登記;公司制度規定發(fā)票后面應附有相關(guān)證明材料的,必須同時(shí)送審。票據員應嚴格審查把關(guān),不符合要求的一律駁回,限于一周內整改完畢,符合要求的送公司審計部審批。凡無(wú)正當理由,未在公司制度規定的時(shí)間內將發(fā)票交公司審計部審批的,一律按公司制度對當事人進(jìn)行處罰。駁回整改的如在下月仍不送審的,按二倍進(jìn)行罰款。

  第二十條 分公司員工的工資由分公司及項目部每月按計稅工資進(jìn)行預提。

  第二十一條 各級財務(wù)機構的材料會(huì )計負責材料的采購、領(lǐng)用、結存、調撥、退料、報廢的會(huì )計核算工作。材料計劃流程和材料采購流程根據公司有關(guān)制度執行。

  對外購材料,如果收到材料而發(fā)票未到,原則上應于月末進(jìn)行預點(diǎn);為簡(jiǎn)化會(huì )計核算程序,由各分公司材料會(huì )計于每年12月末根據各項目材料報表上結余額為負數的材料,單列統計報表報財務(wù)科,財務(wù)科據此進(jìn)行預點(diǎn),下一會(huì )計年度建立新帳時(shí)將原預點(diǎn)數全額沖回。

  第二十二條 每年12月25日前由分公司材料部門(mén)、材料會(huì )計、項目部倉庫保管員、收料員對各項目部的庫存材料(含大宗材料)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要寫(xiě)出書(shū)面報告,分析盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因,提出處理意見(jiàn),報分公司經(jīng)理,并上報公司總經(jīng)理。分公司經(jīng)理審核批準后財務(wù)部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第二十三條 固定資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理,按類(lèi)提取折舊。固定資產(chǎn)分類(lèi)及預計使用年限如下:

  一類(lèi):房屋、建筑物 20年

  二類(lèi):試驗設備及儀器 5年

  三類(lèi):施工機械 10年

  四類(lèi):運輸設備 10年

  五類(lèi):生產(chǎn)設備 10年

  六類(lèi):電子設備 3年

  提取折舊時(shí),預留凈殘值3%,采用直線(xiàn)法(平均年限法)按月計提。折舊費除房屋外,均由各使用單位承擔。

  固定資產(chǎn)帳目由公司資產(chǎn)管理科編報,固定資產(chǎn)管理信息實(shí)行計算機管理,按照固定資產(chǎn)類(lèi)別、使用單位分別進(jìn)行管理。

  第二十四條 固定資產(chǎn)每年lO月份進(jìn)行一次清理盤(pán)點(diǎn),由財務(wù)管理部協(xié)助配合資產(chǎn)管理科組織實(shí)施,并將清理結果報公司總經(jīng)理。

  第二十五條 固定資產(chǎn)采購按照公司規定的權限和程序進(jìn)行采購,發(fā)票及購進(jìn)單經(jīng)審計部審批后,由公司資產(chǎn)管理科組織建立固定資產(chǎn),同時(shí)會(huì )計科登記入帳。大型設備分期付款而發(fā)票未到的,先根據購進(jìn)單組建固定資產(chǎn),同時(shí)貸記:應付帳款或長(cháng)期應付款,并按規定計提折舊,待取得發(fā)票并經(jīng)審計部審批以后,沖回原估計入帳數,按發(fā)票重新列帳,如發(fā)票與原列帳數不一致,應調整已提折舊金額。

  第二十六條 項目部的臨時(shí)設施要單獨核算分攤,購建時(shí),借記:臨時(shí)設施;每月按當月完成產(chǎn)值占項目總產(chǎn)值的比例分攤臨時(shí)設施價(jià)值,借記:工程施工一臨時(shí)設施攤銷(xiāo),貸記:臨時(shí)設施攤銷(xiāo);竣工時(shí),借記:臨時(shí)設施攤銷(xiāo),貸記:臨時(shí)設施;收回的殘值收入,沖減工程成本。

  第二十七條 年度末各項目部應對未完工程成本進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),不允許通過(guò)調節未完工程成本調節利潤,一經(jīng)查出,將嚴格按照公司管理制度進(jìn)行處罰。未完工程盤(pán)點(diǎn)由項目部經(jīng)理組織工程、預算、材料、財務(wù)人員按照權責發(fā)生制的要求進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)時(shí)可采用“約當產(chǎn)量法”或其它有效方法進(jìn)行。

  第二十八條 分公司20xx元以下的生產(chǎn)工具由各分公司自行采購,一次性攤銷(xiāo)到有關(guān)項目部的成本。

  第二十九條 對應收帳款加大收款力度,落實(shí)責任人,簽訂責任狀,分公司總帳會(huì )計和材料會(huì )計每月要和甲方核對往來(lái)帳目,防止和糾正差錯,并辦理簽認手續,參與收款工作。

  第三十條 公司對固定資產(chǎn)、長(cháng)期投資、短期借款、長(cháng)期借款實(shí)行統一管理、統一核算(不含分公司之間內部往來(lái))。

  三、成本核算

  第三十一條 分公司財務(wù)部門(mén)要根據審計部門(mén)審批的發(fā)票,正確歸集各項目部的成本、費用,并按規定的方法進(jìn)行分攤,以保證成本核算的準確性。

  第三十二條 成本、費用與收入要成配比,要準確劃分已完工程與未完工程的成本,不得利用調節未完工程成本來(lái)調節利潤。

  第三十三條 確認收人要遵循謹慎性原則,對未經(jīng)審計部門(mén)審計的工程項目只能暫按內部預算確認收入。

  第三十四條 分公司、項目部要根據發(fā)票審批的有關(guān)規定,做好事前審核準備工作,完備各種手續,以保證各種成本費用能及時(shí)進(jìn)帳,提高成本、費用核算的準確性。

  第三十五條 目前公司會(huì )計上計算機記帳和手工記帳并行,為便于成本核算科的考核,計算機中的工程成本帳的項目設置要與考核項目一致,成本項目設置如下:

  1、人工費;2、材料費;3、機械費;4、其它直接費(下設料具費、臨設費、其它);5、間接費用(下設項目管理人員工資、辦公費、業(yè)務(wù)費、其它間接費)。

  手工記帳上的工程成本帳的項目不變。

  第三十六條 會(huì )計科與成本核算科要加強溝通,成本核算科要深入分公司,每季度核對一次成本、費用進(jìn)人會(huì )計核算的資料,找出形成差額的原因,提出調整處理的意見(jiàn)。

  第三十七條 為加強項目部的成本自控能力和配合成本核算科的工作,各項目部設兼職成本核算員。成本核算員主要是在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,對項目部的成本進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、監控,發(fā)現異常情況及時(shí)向項目部經(jīng)理匯報和通報分公司財務(wù)機構。項目部的成本管理具體分工如下:

  預算員:按月下達項目部的制造成本,分別報送項目部經(jīng)理、分公司財務(wù)總帳會(huì )計、公司財務(wù)管理部成本核算科;組織材料員工工時(shí)統計員、機械管理員及時(shí)完成自身的成本核算和控制工作,發(fā)現異常情況(如材料超耗、工人工時(shí)超支、機械閑置或不足等)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調并及時(shí)向項目部經(jīng)理和分公司財務(wù)機構匯報。

  材料員:根據項目部的制造成本,按月編制材料采購、耗用計劃,控制材料的耗用,對多余材料要在材料報表中如實(shí)反映,以便公司統一調配,防止材料積壓,每月25日完成當月材料報表的編制工作。

  工時(shí)統計員:根據項目部的制造成本,按月編制工人用工計劃,通過(guò)生產(chǎn)管理部組織工人的調配,防止出現多用工人或因工人不足影響工程進(jìn)度,控制用工總量,防止工時(shí)超耗,每月25日完成當月工時(shí)統計報表的編制工作。

  機械管理員:根據項目部的制造成本,按月編制機械使用計劃,通過(guò)機械管理中心進(jìn)行機械設備的調配,防止出現多用機械或因機械不足影響工程進(jìn)度,督促司機或操作人員做好機械設備的保養維修工作,每月25日完成當月機械設備運轉統計報表的編制工作。

  第三十八條 各分公司之間要每月核對一次內部往來(lái)款,防止少計、漏計成本、費用。

  第三十九條 為加強對項目部成本的監控力度,分公司經(jīng)營(yíng)科應協(xié)助、督促項目部按月下達各項目部制造成本指標,以便財務(wù)部門(mén)與實(shí)際成本進(jìn)行比較,分析差異原因,采取措施控制成本支出。

  第四十條 各分公司、項目部應實(shí)事求是地上報產(chǎn)值報表,不得上報虛假報表,任意抬高或壓低產(chǎn)值,預算核算的資料準確率不得低于98%。

  第四十一條 甲方外包工程不得進(jìn)入內部產(chǎn)值報表,如是通過(guò)我方過(guò)帳的,必須單獨列示,并加以說(shuō)明。

  第四十二條 分包工作量應單獨編制報表,并按各自的取費標準分別列出并作出對比分析表,若為包清工的,應把我方提供的材料作為甲供材料列入其中。

  第四十三條 為確?己撕秃怂愕臏蚀_性,項目部必須按月、季、階段實(shí)施工作量盤(pán)點(diǎn)制度,預算核算必須與財務(wù)核算、材料部門(mén)的分割部位、范圍、時(shí)間保持一致。項目部經(jīng)理親自落實(shí),分公司經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)、總帳會(huì )計、材料會(huì )計及公司成本核算科、會(huì )計科必須抽查、監督,對確因工程情況出現的不一致,必須作出書(shū)面說(shuō)明。

  第四十四條 建安產(chǎn)值、建安經(jīng)濟收入、經(jīng)濟收人的范圍、標準

  按公司頒發(fā)的標準實(shí)施。

  第四十五條 人員工時(shí)統計按下發(fā)的報表統一填寫(xiě),內容正確、時(shí)間及時(shí)、項目分列清楚,并每月與分公司工時(shí)統計部門(mén)核對清楚,找出差異原因;不正常未出報表的項目由分公司經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)落實(shí)填制補充報表。

  第四十六條 平均人員數按大、小年分別對待,大年按330出勤天/人計算,小年按315出勤天/人計算。

  第四十七條 成本核算和會(huì )計核算的各種資料必須由經(jīng)辦人和審核人簽字,并對資料的真實(shí)性負責。

  第四十八條 為保證資料的準確性,成本核算和會(huì )計核算必須分季度、按工程結構封頂、工程竣工兩個(gè)階段匯總調整。

  第四十九條 成本核算和會(huì )計核算人員必須保證資料的真實(shí)性和準確性,如發(fā)現資料不準確或弄虛作假,騙取考核獎勵,根據情節輕重發(fā)現一次給予500—5000元罰款。

  第五十條 會(huì )計報表實(shí)行分公司經(jīng)理、財務(wù)科長(cháng)共同負責制,分公司經(jīng)理、財務(wù)科長(cháng)都要在會(huì )計報表封面上簽字蓋章,以明確經(jīng)濟責任。

  四、財務(wù)管理

  第五十一條 資金管理和調度、融資、投資,執行公司資金管理制度。

  第五十二條 公司人員備用金按定額備用金管理,即一次領(lǐng)用,報銷(xiāo)時(shí)以現金補充備用金,備用金數額執行公司資金管理制度,如備用金超過(guò)定額,現金會(huì )計有權拒付。

  第五十三條 員工借款必須由現金會(huì )計每月進(jìn)行登記記錄,并在次月lO日之前將登記簿交到財務(wù)管理部,如越權批示的一律對審批人員和現金會(huì )計按制度進(jìn)行處罰。

  第五十四條 為加強對分公司及項目部資金的監控力度,實(shí)行資金周報制度。分公司及項目部必須如實(shí)填報,并在周日將當周資金收支情況及下周的重要收支預計情況報到總公司資金管理中心。資金管理中心對其真實(shí)性和正確性進(jìn)行抽查,發(fā)現弄虛作假的,每次罰分公司經(jīng)理、財務(wù)負責人、現金會(huì )計各500元。

  第五十五條 安裝與土建的資金按甲方對土建與安裝分別審定的進(jìn)度款拆分,沒(méi)有對土建與安裝分別審定的按照二者產(chǎn)值減去甲供料占總產(chǎn)值減去甲供料的比例進(jìn)行,土建項目應及時(shí)將應拆分給安裝的資金撥付到位。

  第五十六條 分包單位開(kāi)發(fā)票的問(wèn)題要根據具體情況進(jìn)行處理:如果分包合同價(jià)款不含稅金,則由我方請稅收部門(mén)出具完稅證明給分包隊伍(如涉及多個(gè)分包隊伍,可提供完稅證明復印件),由分包隊伍提供發(fā)票給我方;如果分包合同含稅金,則分包隊伍必須提供相關(guān)發(fā)票給我方。

  第五十七條 分公司需對外投資的,必須經(jīng)總公司董事會(huì )研究決定。未經(jīng)董事會(huì )研究決定擅自對外投資的,將對批準人和財務(wù)負責人進(jìn)行處罰。各分公司均不得對外進(jìn)行投資。

  第九節 財務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度

  第一條 目的

  為保證存貨及財產(chǎn)的正確性,加強管理人員的責任心,加強財產(chǎn)管理,制定本制度。

  第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍

  存貨盤(pán)點(diǎn):原材料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳料;

  財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)等的盤(pán)點(diǎn);

  財務(wù)盤(pán)點(diǎn):現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約。

  第三條 盤(pán)點(diǎn)方式

  1、固定盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)工作每年于年中和年末盤(pán)點(diǎn)兩次,由財務(wù)管理部組織有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行;

  2、突擊盤(pán)點(diǎn):監事會(huì )和審計部不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對突擊盤(pán)點(diǎn)中查出的帳實(shí)不符事項,輕者對責任人罰款20xx元以上,嚴重的罰款2~3萬(wàn)元。

  第四條 盤(pán)點(diǎn)工作注意事項

  1、財務(wù)管理部在盤(pán)點(diǎn)前擬定工作計劃,報總經(jīng)理批準后下達盤(pán)點(diǎn)通知,并召集有關(guān)部門(mén)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì ),擬定時(shí)間表;

  2、盤(pán)點(diǎn)原則上采用全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊無(wú)法辦理,須經(jīng)董事長(cháng)批準方可改變方式;

  3、盤(pán)點(diǎn)應盡可能采用精確計量,每項財物數量確定后再進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)結果不得變動(dòng);

  4、盤(pán)點(diǎn)結果應由財務(wù)管理部委派的盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)統計表”,一式兩份,一份交資產(chǎn)管理部門(mén),一份由財務(wù)部門(mén)保存以核對盈虧數量。

  第五條 盤(pán)點(diǎn)報告

  財務(wù)管理部依據“盤(pán)點(diǎn)統計表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告”,送資產(chǎn)主管部門(mén)說(shuō)明盈虧原因及對策后,送回財務(wù)部門(mén)會(huì )呈董事長(cháng)、總經(jīng)理審核。本報告一式四份,一份報董事長(cháng)、一份報總經(jīng)理、一份交資產(chǎn)管理部門(mén),一份財務(wù)管理部留存。

  盤(pán)點(diǎn)盈虧金額平時(shí)列入暫估科目,年末以?xún)纛~轉入本年度營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。

  第六條 賠償處理

  材、物、料管理人員及保管人員有下列情況者,賠償相同金額并處以500元以上罰款:

  1、對所保管的財物進(jìn)行盜賣(mài)、掉換或化公為私者;

  2、對所保管的財物未經(jīng)批準擅自轉移、借撥或損壞不報者;3、未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受盜竊、損失或盤(pán)虧者。

  第十節 財務(wù)管理獎罰條例

  第一條 嚴守財務(wù)機密,對本公司在經(jīng)濟活動(dòng)中發(fā)生的有關(guān)費用,不得隨意泄露,泄露者給予1000元罰款,嚴重者開(kāi)除。

  第二條 每月30日對本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時(shí)結帳,做到帳證、帳表、帳實(shí)相符,如有錯誤每次處罰扣分。

  第三條 對公司規定的上交資金統計表、收款收據使用表、工程量、應收款統計表于次月5日前上報總公司財務(wù)管理部,遲一天處罰扣分。

  第四條 要同建設方、總包方和協(xié)作單位定期結清所有材料、資金往來(lái)帳,防止串戶(hù),不得影響要款,如耽誤要款要進(jìn)行處罰。

  第五條 分公司及項目部財務(wù)人員增開(kāi)銀行帳戶(hù),必須書(shū)面申請,向總公司財務(wù)管理部報批,擅自增開(kāi)罰款1000~20xx元。

  第六條 發(fā)現簽字手續不全和殘缺不全的票據,每次對報批人罰款50元。

  第七條 登記帳簿的文字要求數字準確,無(wú)刮、擦、涂、抹現象,否則發(fā)現一次罰50元。

  第八條 使用虛假的發(fā)票,發(fā)票不予報銷(xiāo),每張罰款100元,并且在內部公告上曝光。 第十一節 內部審計制度

  第一條 企業(yè)內部審計是按照公司管理制度,對各種票據、分包工程款、萬(wàn)元以上材料招投標和有關(guān)費用包干執行情況的審計,及各職能部門(mén)履行職責情況的審查、評價(jià)。公司內部審計組織有:財務(wù)審計部、票據審計部、工程審計部,審計部門(mén)直屬監事會(huì )主席和董事長(cháng)領(lǐng)導,為股東服務(wù),除監事會(huì )主席和董事長(cháng)及其指派人員外,其他人員均無(wú)權干涉上述部門(mén)的工作,總經(jīng)理、副總經(jīng)理只有詢(xún)問(wèn)和索要資料的權力。

  第二條 內部審計人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀(guān)公正、廉潔奉公、保守秘密。不得濫用職權、玩忽職守。如審計人員在工作中徇私情、弄虛作假,發(fā)現一次罰20xx元,第二次罰10000元,第三次開(kāi)除。

  第三條 內部審計人員必須具有一定的財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識、熟悉財務(wù)管理、工程預算等相關(guān)業(yè)務(wù),了解和掌握國家的方針政策、法律法規和當地施工預算定額,具備良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)。

  第四條 審計人員必須不斷更新知識,掌握新的財務(wù)、會(huì )計、金融、稅務(wù)、外貿、外經(jīng)等法規以及工程預算和電算化技術(shù)。

  第五條 內部審計人員必須遵循獨立性原則、客觀(guān)性原則、群眾性原則和政策性原則,要依據國家法律、標準和企業(yè)規章制度進(jìn)行審計。在選擇審計依據時(shí),必須選擇與審計事項有關(guān)的依據,即選擇與審計事項期限相一致的憑據或是最新制定的法規、制度為依據。擅自改變審計依據或憑主觀(guān)想象審計的,經(jīng)查實(shí)后每次處以500元以上罰款。

  第六條 審計人員必須根據審計目的,采取一定的程序和方法,取得有效證據,以判斷、證明被審計事項的真實(shí)性、合法性、合理性、效益性和達標程度,并作出正確、公正的審計結論及合理化建議。若有違背,處以500—1000元罰款。

  第七條 審計人員必須認真審核憑證、帳表、決算書(shū),檢查資金和財產(chǎn),檢測財務(wù)會(huì )計軟件,查閱有關(guān)文件和資料。

  第八條 對審計涉及的有關(guān)事項必須進(jìn)行調查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料。

  第九條 對嚴重違反財經(jīng)法規或嚴重浪費的行為,及時(shí)予以制止,否則對審計人員處以1000元以上罰款。若審計人員主觀(guān)臆斷、處事不公的,罰款500元以上。監事會(huì )主席、總公司董事長(cháng)負責處罰。

  第十條 審計人員對以種種理由百般刁難、阻撓和妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料者,應及時(shí)向監事會(huì )主席匯報,并對有關(guān)責任人罰款1000—5000元。

  第十一條 對嚴重違反財經(jīng)紀律和法規并造成嚴重損失的直接責任人,扣除當年工資,并移交司法機關(guān)處理。

  第十二條 對審計報告、審計處理意見(jiàn)、審計附件(與審計有關(guān)的各種證據)必須及時(shí)收集、整理、歸檔、保管。

  第十三條 票據審計部、財務(wù)審計部、工程審計部在開(kāi)展工作過(guò)程中必須及時(shí)總結,必要時(shí)在總公司董事會(huì )上要進(jìn)行匯報。

  本制度由董事長(cháng)、監事會(huì )主席和審計部負責人行使處罰權。

財務(wù)管理制度10

  嚴格遵循國家財務(wù)政策法規,我們制定了這個(gè)制度,旨在規范學(xué)校的財務(wù)管理,掌控財權,并提高教育效益。

  一、學(xué);ㄙM遵循“量力而行,力行節約”的原則,報銷(xiāo)需符合以下規定:

  (1)按預算核算和計劃處理;

  (2)遵守固定的人數和額度;

  (3)憑有效證明辦理;

  (4)在指定的資金渠道操作;

  (5)依照支出口吻辦理。

  二、收支要精心安排,首要保證教學(xué)。務(wù)必量力而行、節約資源。按照預定計劃推動(dòng)所有項目。

  三、所有預算內外資金需接受?chē)乙幎ǖ腵預決算制度及財政監督。要以收入為基礎,優(yōu)先收入再支出,實(shí)現自我平衡并留有一定的空間,以彌補不足。預算內外資金需要分開(kāi)管理,建立嚴格的收費體系以及完善的收入憑證制度。

  四、遵循規定程序批準所有經(jīng)濟開(kāi)銷(xiāo)。明確會(huì )計和出納職責,會(huì )計只負責記賬而不管理資金,出納只管理資金而不記賬。審核和復查所有的經(jīng)費繳納、核對和報銷(xiāo),防止制度松散、流程不清和支出混亂的現象。

  五、行政費用嚴禁他人占用。

  六、校長(cháng)需定期進(jìn)行財務(wù)工作的抽查,監管和評估,確保財務(wù)工作的正規化。

  七、提倡經(jīng)濟民主管理,實(shí)現財務(wù)公開(kāi)。

  八、學(xué)校領(lǐng)導和財務(wù)人員必須嚴格遵守財經(jīng)紀律。開(kāi)銷(xiāo)不能超過(guò)預算,現金要依規存入銀行,每日清理賬目,每月報告和分析。

  九、設置專(zhuān)門(mén)的銀行支票賬戶(hù),資金的使用需由學(xué)校領(lǐng)導、財務(wù)專(zhuān)管人員和財務(wù)人員共同監督。

財務(wù)管理制度11

  為了加強會(huì )計核算與監督,嚴格財務(wù)審批制度,節約費用開(kāi)支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據中華人民共和國《會(huì )計法》和有關(guān)財務(wù)制度規定,特制定本制度。

  1、局內財務(wù)支出收入實(shí)行一支筆審批制度,在內部管理中強調規范財務(wù)開(kāi)支審批制度,形成以集體理財為基礎,領(lǐng)導負責把關(guān)的財務(wù)開(kāi)支審批制度。

  2、凡由局財務(wù)報銷(xiāo)的各種開(kāi)支票據,必須有經(jīng)辦人簽字和分管領(lǐng)導簽字,局長(cháng)審批后,會(huì )計方可報銷(xiāo)下賬。原則上一律使用公務(wù)消費卡,對票據報銷(xiāo)的需要嚴格把關(guān)和控制。

  3、一般開(kāi)支由局長(cháng)審批,重大開(kāi)支必須經(jīng)黨委會(huì )集體研究決定。

  4、會(huì )計、出納人員要認真履行職責,嚴禁設立“賬外賬”和“小金庫”,要做到手續完備,帳目日清月結,準確無(wú)誤,財務(wù)人員公款丟失由個(gè)人賠付,現金差額由個(gè)人負擔。

  5、由上級部門(mén)下?lián)艿腵項目資金及事業(yè)經(jīng)費等都要由局財務(wù)統一管理,專(zhuān)款專(zhuān)用。

  6、各種辦公用品的購買(mǎi)一律由辦公室按需求實(shí)際作出計劃,經(jīng)局長(cháng)批準后統一布置,調配管理,需要政府采購的按照規定執行,其余一律使用公務(wù)消費卡購買(mǎi),財務(wù)部門(mén)需嚴格審核把關(guān)。

  7、嚴格控制招待費開(kāi)支,單位來(lái)客須向主管領(lǐng)導請示,局長(cháng)批準后方可招待。要減少陪客人數,嚴格用餐標準,具體要求按照xxx紀發(fā)xxx號和xxx委辦發(fā)22號文件規定執行。

  8、單位財務(wù)對外要接受財政、審計部門(mén)監督,對內要接受群眾的監督。

  9、財務(wù)人員做嚴格執行財會(huì )管理制度的表率,自覺(jué)把好關(guān),做“一口清”、“紅管家”和“鐵算盤(pán)”。

  10、未盡事宜,嚴格按照上級有關(guān)財務(wù)管理規定執行。

財務(wù)管理制度12

  總則

  財務(wù)部是公司一切經(jīng)濟事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司財務(wù)管理工作

  編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算、保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間關(guān)系,依法納稅;

  2、負責公司會(huì )計核算工作

  遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目,設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實(shí)相符,帳表相符,帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理

  設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據

  4、建立經(jīng)濟核算制度

  利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據、 5、配合公司內部審計

  根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度、

  第一章資金審批制度

  1、資金使用原則及印章管理

 、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

 、曝攧(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,合同專(zhuān)用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管、印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

 、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

 、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執行:

  施工單位提出申請→現場(chǎng)工程師、監理工程師審核→項目經(jīng)理審核→預算工程師審核→工程總監審核→公司主管領(lǐng)導審核→財務(wù)部付款。

  3、行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準、

  4、公司差旅費開(kāi)支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

 、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

 、俜孔鈽藴: A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為300元/日;

  B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、

 、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付

  5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 、殴拒(chē)輛維修保養由行政部統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用原則采取銀行轉帳方式結算;

 、栖(chē)輛易損備品備件由行政部統一安排采購,以支票支付、需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由行政部建帳予以核銷(xiāo)使用;

 、枪酒推庇尚姓拷y一保管并設帳登記使用、

  6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度

 、殴巨k公用具由行政部統一采購、管理;

 、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 、切姓控敭a(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;

 、刃姓繎獙Ω鞑块T(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記,定期通報;

 、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排;

 、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案、

  7、行政費用報銷(xiāo)制度

 、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)的零星開(kāi)支;

 、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本制度規定進(jìn)行審批支付;

 、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;

 、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如無(wú)對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人; ⑸支票領(lǐng)用單、借款單由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準、

  第二章工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署;

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料、

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作、

 、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的洽談,及時(shí)、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作、

  5、工程中間結算程序、

 、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批、

  6、工程決算程序、

 、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

 、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

 、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部,設計部,財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

 、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部,銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算、

  第三章財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

 、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

 、欠矄雾梼r(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

  2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

 、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施,辦法

  3、財產(chǎn)的購置與調撥

 、判姓扛鶕景l(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;

 、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單、財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續、財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;

 、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報行政部審核,公司主管領(lǐng)導批準;

 、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;

 、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案、

  4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

 、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查;

 、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

 、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損原因、對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

 、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)、

  公司財務(wù)的管理制度13

  1.0總則

  1.1為了明確公司各部門(mén)在實(shí)現各項經(jīng)營(yíng)目標中的財務(wù)關(guān)系及責任,規劃、控制公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保各項經(jīng)營(yíng)目標的順利完成,根據公司領(lǐng)導層的要求,結合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

  1.2財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞公司經(jīng)營(yíng)目標,對一定時(shí)期內公司

  資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運動(dòng)所作的具

  體安排。

  1.3財務(wù)預算一般按年度編制,根據實(shí)際發(fā)生情況逐月編制滾動(dòng)預算,由公司財務(wù)部組織實(shí)施,分級歸口管理,并將財務(wù)預算作為制定、落實(shí)內部績(jì)效考核的依據。

  1.4編制財務(wù)預算應當遵循效益優(yōu)先、積極穩健、權責對等的原則,確保切實(shí)可行,將各項成本、效益指標“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實(shí),并負責到位。

  2.0財務(wù)預算管理的組織機構及其職能

  2.1公司成立財務(wù)預算領(lǐng)導小組,由助理總經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),財務(wù)部經(jīng)理?yè)胃苯M長(cháng),各部門(mén)負責人為小組成員。同時(shí)成立財務(wù)預算工作小組,負責財務(wù)預算的制定和日常管理具體事宜,并對財務(wù)預算領(lǐng)導小組負責。工作小組由財務(wù)部經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),財務(wù)部人員為小組成員。

  2.2財務(wù)部根據公司要求擬訂財務(wù)預算的目標、政策,制定財務(wù)預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預算方案,組織下達財務(wù)預算,協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的問(wèn)題,分析財務(wù)預算與實(shí)際執行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,督促各部門(mén)按時(shí)完成財務(wù)預算目標。

  2.3各部門(mén)具體負責本單位業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)部做好公司整體預算的工作。各部門(mén)經(jīng)理(主管)及財務(wù)部經(jīng)理對本單位財務(wù)預算執行結果承擔直接責任。

  3.0

  財務(wù)預算的主要內容及編制依據

  3.1財務(wù)預算的編制應當按照先業(yè)務(wù)預算、資本預算、資金預算,后財務(wù)預算的流程進(jìn)行,并按照各執行部門(mén)所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'類(lèi)型及其責任權限,編制不同形式的財務(wù)預算。

  3.2業(yè)務(wù)預算是反映預算期內各部門(mén)可能形成現金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預算,主要包括:

  3.2.1收入預算主要是指在預算期內各作業(yè)板塊(辦事處)對提供各種勞務(wù)可能實(shí)現的業(yè)務(wù)量及其收入的預算,主要依據年度目標利潤、預測的市場(chǎng)勞務(wù)需求及提供的市場(chǎng)價(jià)格編制。

  3.2.2成本費用預算主要是指各作業(yè)板塊(辦事處)在預算期內所要達到的營(yíng)運規模,主要是在收入預算的基礎上,依據各作業(yè)板塊(辦事處)的各種設施的營(yíng)運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:

  人工成本的測算:根據本年度的實(shí)際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會(huì )保險費的測算;根據本年度勞動(dòng)保護費的情況作出下年度費用的測算。

  勞務(wù)成本的測算:主要是燃料費、養路費、營(yíng)運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實(shí)際情況及下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。燃料費及路橋費根據下年度的經(jīng)營(yíng)情況預測,養路費及營(yíng)運證費根據實(shí)際使用的車(chē)輛情況預測,修理費用主要根據設備使用情況及維修安排計劃,并結合本年度實(shí)際情況作測算。

  其他直接費用的測算:(主要為各作業(yè)板塊發(fā)生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產(chǎn)保險、辦公費、電話(huà)費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實(shí)際情況及下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。折舊按規定的折舊率作測算。

  3.2.3期間費用預算主要是指公司各管理部門(mén)(既機關(guān)人員)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費用、財務(wù)費用等預算,管理費用包括可控費用和不可控費用兩部分?煽刭M用是指辦公費、電話(huà)費、水電費、差旅費、運輸費、修理費、業(yè)務(wù)接待費、勞動(dòng)保護費等;不可控費用是工資、職工福利費、工會(huì )經(jīng)費、職工教

  育經(jīng)費、折舊費、社會(huì )保險、財產(chǎn)保險等。根據上年實(shí)際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開(kāi)支標準和公司降低成本費用的要求,分項目、分責任部門(mén)進(jìn)行編制。其中:業(yè)務(wù)招待費應當重點(diǎn)列示。

  3.2.4營(yíng)業(yè)外收支預算包括處理固定資產(chǎn)凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營(yíng)業(yè)外收支等,應當根據實(shí)際情況和國家有關(guān)政策規定,編制營(yíng)業(yè)外收支等相關(guān)業(yè)務(wù)預算。

  3.3固定資產(chǎn)投資預算:主要是指公司在預算期內購置、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行投資的預算,應當根據公司發(fā)展計劃和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。公司處置固定資產(chǎn)所引起的現金流入,也應列入預算。

  3.4資金預算是公司在預算期內需要借入的長(cháng)短期借款,主要依據公司有關(guān)資金需求決策資料及利率等編制。

  3.5財務(wù)預算主要包括資產(chǎn)負債預算和損益預算等內容

  3.5.1資產(chǎn)負債預算:是按照資產(chǎn)負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務(wù)狀況的預算報表。一般根據預算期初實(shí)際的資產(chǎn)負債表和收入預算、經(jīng)營(yíng)預算、資本預算、資金預算等有關(guān)資料分析編制。

  3.5.2損益預算:是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。一般根據收入預算、經(jīng)營(yíng)預算、成本預算、期間費用預算、其他專(zhuān)項預算等有關(guān)資料分析編制。

  3.6根據公司領(lǐng)導層的要求,結合自身的實(shí)際需要,制定規范的財務(wù)預算編制基礎表格,統一財務(wù)預算指標計算口徑,各部門(mén)應按照公司要求認真填報。

  4.0財務(wù)預算的編制程序

  4.1下達任務(wù):財務(wù)部于每年10月初向公司各部門(mén)下發(fā)上報下一年度的財務(wù)預算通知和編報要求。

  4.1.1編制上報:各部門(mén)應當結合通知要求、本年度的實(shí)際情況和下一年度的特殊變動(dòng)來(lái)確定其下一年度的財務(wù)預算指標,并于每年10月15日前將各項計劃以及有關(guān)材料上報財務(wù)部。

  4.1.2客服部根據各作業(yè)板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經(jīng)營(yíng)情況,市場(chǎng)開(kāi)拓情況制定下一年度各板塊收入預算。

  4.1.3調度部根據運輸營(yíng)運情況,編制下一年度短途外請車(chē)支出的預算。

  4.1.4各作業(yè)部門(mén)(包括噸、拖、小車(chē)隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)根據本部門(mén)設備使用情況及下一年度的營(yíng)運計劃,參照本年度實(shí)際發(fā)生額編制下一年度本部門(mén)日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養路費、營(yíng)運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車(chē)船使用稅)、

  倉庫需更新的地臺板、外請車(chē)費用以及辦公費、電話(huà)費、租賃費、跟車(chē)費等支出預算。

  4.1.5保險部負責制定公司財產(chǎn)保險及車(chē)輛事故損失費的預算。

  4.1.6行政部負責編制下一年度公司人工成本(包括作業(yè)部、辦事處、機關(guān)人員的工資、社會(huì )保險、臨時(shí)用工勞務(wù)費等),以及機關(guān)部門(mén)日常發(fā)生的修理費、辦公費、差旅費、電話(huà)費、會(huì )議費、低值易耗品、勞動(dòng)保護費、水電、房租等費用預算。同時(shí)負責編制公司辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)購置、更新的預算。

  4.1.7財務(wù)部:負責編制折舊費、四稅、審計費、財務(wù)費用等預算。

  4.1.8總經(jīng)理辦:負責編制購置運輸設備及投資項目的預算。

  4.2審查平衡:財務(wù)部根據各部門(mén)上報的財務(wù)預算方案進(jìn)行審查、匯總。在審查、平衡過(guò)程中,財務(wù)部應當進(jìn)行充分協(xié)調,對發(fā)現的問(wèn)題提出初步調整的意見(jiàn),并反饋給有關(guān)部門(mén)予以修正。

  4.3審議批準:財務(wù)部在各有關(guān)部門(mén)修正調整的基礎上,編制公司財務(wù)預算方案,上報公司財務(wù)預算領(lǐng)導小組討論、審定。對于不符合公司發(fā)展戰略或者財務(wù)預算目標的事項,應當責成有關(guān)部門(mén)進(jìn)一步修訂、調整。在討論、調整的基礎上,財務(wù)部正式編制公司年度財務(wù)預算草案,提交公司執行官審議批準。

  4.4下達執行:財務(wù)部將審定后的財務(wù)預算下達各部門(mén)執行。

  4.5月度預算的編制程序:

  4.5.1客服部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月經(jīng)營(yíng)收入預算。

  4.5.2調度部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月短途外請車(chē)支出的預算。

  4.5.3各作業(yè)部門(mén)(包括噸、拖、小車(chē)隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應在每月25日前向財務(wù)部上報下月本部門(mén)日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養路費、營(yíng)運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車(chē)船使用稅)、外請車(chē)費用以及辦公費、電話(huà)費、租賃費、跟車(chē)費、勞動(dòng)保護費、水電費等支出預算。

  4.5.4保險部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月公司財產(chǎn)保險及車(chē)輛事故損失費的預算。

  4.5.5行政部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月工資(包括作業(yè)部、辦事處、機關(guān)人員的工資)、勞動(dòng)保護費、臨時(shí)用工勞務(wù)費、辦公費、差旅費、電話(huà)費、會(huì )議費、低值易耗品等費用計劃。

  4.5.6總經(jīng)理辦應在每月25日前向財務(wù)部上報下月重大項目開(kāi)支預算。

  4.5.7財務(wù)部編制月度預算,經(jīng)公司執行官批準后在月底最后一天下達。

  4.6已經(jīng)正式下達執行的財務(wù)預算,一般不予調整,但是由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條

  件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立,或者將導致財

  務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的,經(jīng)公司財務(wù)預算領(lǐng)導小組審核后報公司執行官

  批準方可進(jìn)行調整。

  4.7

  調整財務(wù)預算應當先由歸口管理部門(mén)向財務(wù)部提出書(shū)面申請,經(jīng)審核后編制

  年度財務(wù)預算調整方案,提交公司財務(wù)預算領(lǐng)導小組審定后上報公司執行官批

  準,然后下達執行。

  5.0財務(wù)預算的執行與控制

  5.1

  各部門(mén)必須將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各板塊、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系。同時(shí)將年度預算細分為月份預算,以分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。

  5.2各部門(mén)應當強化現金流量的預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,一律不予支付。

  5.3

  建立財務(wù)預算報告制度,要求各部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。財務(wù)部利用財務(wù)報表實(shí)行月三級預警監控(三級預警線(xiàn)為:一級達預算的50%;二級達預算80%;三級達預算100%)的財務(wù)預算的執行情況,及時(shí)向各部門(mén)和公司領(lǐng)導層匯報。

  6.0財務(wù)預算的分析與考核

  6.1財務(wù)部要全面掌握財務(wù)預算的執行情況,研究、落實(shí)、解決財務(wù)預算執行中存在問(wèn)題的政策措施,并通過(guò)公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )對財務(wù)預算的執行進(jìn)行分析。

  6.2總經(jīng)理辦以年度財務(wù)預算為基礎和依據,制定和下達各部門(mén)年度關(guān)鍵績(jì)效考核指標,并嚴格按照公司績(jì)效管理相關(guān)考核辦法執行,以保證公司年度財務(wù)預算的嚴格執行和公司年度經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現。

  6.3

  對年度內因財務(wù)預算調整而導致關(guān)鍵績(jì)效指標發(fā)生變化的部門(mén),總經(jīng)理應根據財務(wù)部對其財務(wù)預算的調整意見(jiàn)相應調整其關(guān)鍵績(jì)效指標,報經(jīng)公司執行官審定后重新下達指標。

  6.4各部門(mén)要對其上報的財務(wù)預算準確性負責,以確保公司的預算安排,除特殊原因外,各部門(mén)上報的預算與實(shí)際誤差率不得超過(guò)10%,并將預算的準確性納入年度經(jīng)濟獎懲考核范圍之中。

  7.附則

  7.1本制度的執行責任人:財務(wù)經(jīng)理,本制度的監督責任人:財務(wù)總監。

  7.2本制度自批準生效之日起執行。

  7.3本制度解釋權歸財務(wù)部。

財務(wù)管理制度13

  物業(yè)財務(wù)管理專(zhuān)項制度之預算管理制度

  1、各管理處必須按照管理年度編制管理預算。

  2、各管理處必須按照公司總部財務(wù)部編制的《財務(wù)預算格式》編制年度預算。

  3、各管理處管理預算的編制周期應與實(shí)質(zhì)管理周期同步。

  4、各管理處的管理預算需提前兩個(gè)月編制,以便公司總部審核、修改后審批。

  5、各管理處應嚴格按照經(jīng)審批后的.預算執行,凡預算范圍內開(kāi)支,均應按照付款審批流程經(jīng)審批后付款;凡預算外開(kāi)支,一律不予審批。

  6、每月編制各管理處的損益表中均必須有當月收支數字與當月預算數字的比較,實(shí)際與預算數字差額比例超過(guò)5%的項目應專(zhuān)門(mén)分析差異原因。

財務(wù)管理制度14

  第一章總則

  第一條為適應xx慈善基金會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本會(huì )”)發(fā)展的要求,規范財務(wù)行為,完善財務(wù)管理工作,改善經(jīng)營(yíng)管理水平,結合本會(huì )的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本制度在符合所在地法律法規規定及政府管理部門(mén)的政策要求下執行。如有不符,以法律法規規定及政府管理部門(mén)的政策要求為準。

  第二章財務(wù)人員崗位職責

  第三條為規范財務(wù)會(huì )計工作,促進(jìn)建立健全內部控制機制,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,應加強財務(wù)負責人工作職責管理。

  第四條基金會(huì )財務(wù)負責人是指在理事會(huì )中負責會(huì )計基礎管理、財務(wù)管理和監督、重大財務(wù)事項監管等工作的管理人員,即財務(wù)部部長(cháng)。

  職位設置

  第五條本會(huì )可根據具體情況在財務(wù)部長(cháng)下設置會(huì )計主管、會(huì )計和出納等職位,分別負責會(huì )計管理、會(huì )計核算及資金收付款等事項,并對財務(wù)部部長(cháng)負責。財務(wù)部部長(cháng)原則上應具備以下條件:

  1、堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀守法;

  2、具備會(huì )計、金融、審計或稅務(wù)等專(zhuān)業(yè)的大學(xué)本科或以上程度,或注冊會(huì )計師、注冊審計師、注冊稅務(wù)師或特許財務(wù)分析師等專(zhuān)業(yè)資格,并需從事財務(wù)、會(huì )計、審計、資產(chǎn)管理等管理工作5年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績(jì);

  3、熟悉財經(jīng)法規、財務(wù)會(huì )計制度,以及管理知識,熟悉所屬行業(yè)基本業(yè)務(wù),具備組織領(lǐng)導能力,及財務(wù)管理能力、資本運作能力和風(fēng)險防范能力。

  職責權限

  第六條財務(wù)部部長(cháng)按照本會(huì )《章程》、《理事會(huì )、監事會(huì )職責權限》履行職責。

  第七條會(huì )計主管/會(huì )計/出納等人員應分工協(xié)作、相互監督、有效制衡。

  第八條會(huì )計主管主要職責包括:

  1、根據財政部頒布的《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》,制定本會(huì )財務(wù)相關(guān)制度和流程;

  2、復核會(huì )計憑證和納稅申報數據,復核并上報財務(wù)報表;

  3、保管本會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章并復核蓋章資料。

  第九條會(huì )計主要職責包括:

  1、負責維護會(huì )計賬目,按時(shí)完成銀行收支核算工作,每月按時(shí)編制財務(wù)報表;

  2、按時(shí)進(jìn)行納稅申報,每月完成本會(huì )發(fā)放給各項目組人員工資代扣代繳個(gè)人所得稅申報。個(gè)人所得稅申報資料按月排放整齊,按年度裝訂成冊,與會(huì )計檔案資料一起保管。

  3、配合年度審計工作,根據審計結果調整財務(wù)系統,維持會(huì )計賬目與審計賬目一致,并完成財務(wù)系統年結。

  第十條出納主要職責包括:

  1、跟進(jìn)慈善項目實(shí)施及收付款進(jìn)度,及時(shí)辦理銀行收付款業(yè)務(wù);

  2、依據《善款收入通知書(shū)》,開(kāi)具捐贈收據,并定期到財政局核銷(xiāo)已開(kāi)收據;

  3、根據留存資金和預計資金計劃辦理銀行短期理財。

  第十一條會(huì )計人員應如實(shí)反映和嚴格監督各項業(yè)務(wù)活動(dòng)。記賬、復核、收、付款必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清晰。

  第十二條本會(huì )理事長(cháng)對本會(huì )提供和披露的財務(wù)會(huì )計報告信息的真實(shí)性、完整性負領(lǐng)導責任;本會(huì )財務(wù)部部長(cháng)/會(huì )計主管/會(huì )計/出納對所提供的財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)性、完整性負直接責任。

  第三章預算管理

  第十三條為保障本會(huì )行動(dòng)方案的執行,合理配置資源,加強整體計劃、協(xié)調和溝通,本會(huì )實(shí)行預算管理。

  第十四條預算管理是在對計劃執行及以前年度預算進(jìn)行回顧檢討的基礎上,圍繞本會(huì )戰略目標、階段性目標,依托行動(dòng)計劃而進(jìn)行的資源配置,以及對一定時(shí)期內資金的投放和獲取、各項收入和支出、經(jīng)營(yíng)成果及其分配等方面所作出的具體安排。

  第十五條本會(huì )秘書(shū)長(cháng)在理事會(huì )指導下負責預算管理,項目部負責組織實(shí)施。

  第十六條預算管理主要包括業(yè)務(wù)收支預算。業(yè)務(wù)收支預算用于支持行動(dòng)計劃,由項目部負責編制和執行,財務(wù)部負責業(yè)務(wù)收支活動(dòng)的具體資金安排。

  第四章財務(wù)報告編制

  第十七條本會(huì )財務(wù)報告是以會(huì )計報表為依據,以財務(wù)及業(yè)務(wù)數據為基礎,反映本會(huì )業(yè)務(wù)收支情況的日常管理監控工具。

  第十八條財務(wù)報告分為月度財務(wù)報告及年度財務(wù)報告,按月度或年度編制。年度財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。

  第十九條年度財務(wù)會(huì )計報告中的會(huì )計報表包括以下三張報表:

  1、資產(chǎn)負債表;

  2、業(yè)務(wù)活動(dòng)表;

  3、現金流量表。

  第二十條會(huì )計報表附注應包括下列內容:

  1、重要會(huì )計政策及其變更情況的說(shuō)明;

  2、理事會(huì )成員和員工的數量、變動(dòng)情況以及獲得的薪金等報酬情況的說(shuō)明;

  3、會(huì )計報表重要項目及其增減變動(dòng)情況的說(shuō)明;

  4、資產(chǎn)提供者設置了時(shí)間或用途限制的相關(guān)資產(chǎn)情況的說(shuō)明;

  5、受托代理交易情況的說(shuō)明,包括受托代理資產(chǎn)的構成、計價(jià)基礎和依據、用途等;

  6、重大資產(chǎn)減值情況的說(shuō)明;

  7、公允價(jià)值無(wú)法可靠取得的受贈資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、來(lái)源和用途等情況的說(shuō)明;

  8、對外承諾和或有事項情況的說(shuō)明;

  9、接受勞務(wù)捐贈情況的說(shuō)明;

  10、資產(chǎn)負債表日后非調整事項的說(shuō)明;

  11、有助于理解和分析會(huì )計報表需要說(shuō)明的其他事項。

  第二十一條財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)至少應對下列情況作出說(shuō)明:

  1、本會(huì )的宗旨、組織結構以及人員配備等情況;

  2、本會(huì )業(yè)務(wù)活動(dòng)基本情況,年度計劃和預算完成情況,產(chǎn)生差異的原因分析,下一會(huì )計期間業(yè)務(wù)活動(dòng)計劃和預算等;

  3、對本會(huì )活動(dòng)有重大影響的其他事項。

  第二十二條本會(huì )的年度財務(wù)會(huì )計報告至少應當于年度終了后4個(gè)月內對外提供。如果本會(huì )被要求對外提供中期財務(wù)會(huì )計報告的,應當在規定的時(shí)間內對外提供。會(huì )計報表的填列,以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。

  第五章資金管理

  第二十三條總則

  1、資金管理包括對銀行存款、銀行關(guān)系管理、銀行戶(hù)口、銀行付款等的管理;

  2、本會(huì )資金由財務(wù)部進(jìn)行管理;

  3、本會(huì )財務(wù)部協(xié)調本會(huì )整體的資金安排,負責本會(huì )整體資金管理政策的制定、監督、解釋及修改;

  4、本會(huì )實(shí)行匹配和相對穩健的資金政策;

  5、本會(huì )通過(guò)編制業(yè)務(wù)收支預算,對籌款、付款等各項資金活動(dòng)進(jìn)行有序安排。

  第二十四條庫存現金

  本會(huì )不設庫存現金,所有資金一律通過(guò)銀行辦理結算。

  第二十五條銀行存款

  1、銀行存款是指存放于銀行戶(hù)口中的貨幣資金;

  2、銀行存款的存放應配合本會(huì )銀行關(guān)系管理的要求。并應在兼顧銀行存款安全性、流動(dòng)性和收益性的基礎上,確定存款的期限、利率和存款機構;

  3、所有銀行存款必須及時(shí)記賬。本會(huì )應定期核對銀行賬目,編制銀行余額調節表,做到賬實(shí)相符。

  第二十六條銀行關(guān)系管理

  1、銀行關(guān)系管理是在與銀行往來(lái)過(guò)程中,充分利用各銀行在不同業(yè)務(wù)上的競爭優(yōu)勢,并有目的地選擇合作銀行,支持本會(huì )各項業(yè)務(wù)持續發(fā)展和計劃實(shí)施;

  2、在與銀行往來(lái)的過(guò)程中,須恪守誠信,堅持平等互利原則,避免各類(lèi)違約事件的發(fā)生。

  第二十七條銀行戶(hù)口

  1、銀行戶(hù)口是指為資金結算目的而在銀行開(kāi)立的各類(lèi)戶(hù)口;

  2、銀行戶(hù)口的開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)應配合本會(huì )銀行關(guān)系管理的要求。原則上應選擇本會(huì )合作銀行作為結算業(yè)務(wù)和存款的經(jīng)辦機構,培育核心銀行關(guān)系;

  3、銀行戶(hù)口以精簡(jiǎn)為宜,應控制開(kāi)戶(hù)銀行和銀行賬戶(hù)數目,定期檢查并撤銷(xiāo)已無(wú)業(yè)務(wù)需要的各類(lèi)銀行戶(hù)口;

  4、開(kāi)立銀行戶(hù)口時(shí)預留的有效印鑒必須由理事長(cháng)確定并進(jìn)行授權;

  5、銀行戶(hù)口只供本會(huì )使用,嚴禁出借銀行戶(hù)口供本會(huì )外或個(gè)人使用;

  6、未經(jīng)理事會(huì )批準,禁止以私人賬戶(hù)持有資金;

  7、禁止開(kāi)立賬外戶(hù)口。

  第二十八條銀行付款

  1、銀行付款是指通過(guò)銀行進(jìn)行的支付結算行為。銀行付款的方式包括支票、匯票、本票、匯款、網(wǎng)上銀行支付等;

  2、應編制付款計劃,做好資金支付的統籌安排;

  3、任何付款的全部過(guò)程不能由一人完成;

  4、付款前應核實(shí)付款申請經(jīng)有效核批,并檢查所附原始憑證的真實(shí)性;

  5、所開(kāi)出的支票或向銀行開(kāi)出的付款指示須與付款申請以及發(fā)票相符,并列明金額、收款人等詳細資料。如不一致,需提供委托書(shū)。不得開(kāi)出空白銀行票據或付款指示;

  6、應確定銀行預留的授權簽字人的付款權限?砂凑战痤~等因素設定付款權限,授予不同級別的授權簽字人。原則上所開(kāi)出的支票或向銀行開(kāi)出的付款指示須經(jīng)過(guò)兩名授權簽字人簽署;

  7、所有付款完成后須及時(shí)記錄有關(guān)會(huì )計分錄;

  8、對于已開(kāi)出的銀行票據,收款方未能收到或遺失,須要求對方來(lái)函或登報掛失。經(jīng)銀行確認止付后,才可重新啟動(dòng)付款流程;

  9、應建立嚴格的銀行票據及財務(wù)印章的保管和使用辦法?瞻灼睋念I(lǐng)用、注銷(xiāo)應制定有關(guān)審批手續;

  10、網(wǎng)上銀行付款的,除須遵守本節上述對一般付款的規定外,還須遵守:

  (1)網(wǎng)上銀行系統設置的授權級次應經(jīng)過(guò)理事長(cháng)批準;

  (2)網(wǎng)上付款的操作流程及審批流程應嚴謹及合理,并經(jīng)理事長(cháng)批準;

  (3)操作系統應進(jìn)行身份的電子認證,以加強對操作人員使用權限的管理;

  (4)應制定詳細的網(wǎng)上銀行軟硬件系統的維護與管理辦法。并采取防火墻、系統加密等安全保障措施,保證系統安全穩定運行。

  第六章對外投資管理

  第二十九條總則

  1、本制度所稱(chēng)對外投資,是指以現金出資進(jìn)行的各種形式的投資活動(dòng);

  2、本會(huì )的對外投資應符合國家關(guān)于對外投資的法律、法規,以取得較好的經(jīng)濟效益為目的;

  3、對外投資按投資期限分為短期投資和長(cháng)期投資:

  短期投資一般包括購買(mǎi)能隨時(shí)變現的債券、股票、信托、金融理財產(chǎn)品等金融投資產(chǎn)品以及委托他人代為進(jìn)行短期投資的行為;長(cháng)期投資包括股權投資和期限長(cháng)于一年的債權投資。

  4、對于長(cháng)期不再運作的投資項目應作必要的清理,核清債權、債務(wù),撤銷(xiāo)有關(guān)的'擔保、抵押,并妥善保留所有賬薄、傳票、財務(wù)報表以及法律文件,如有必要,應注銷(xiāo)。

  第三十條對外投資的組織機構及職責

  1、本會(huì )理事會(huì )為本會(huì )對外投資的決策機構,在其權限范圍內,對本會(huì )的對外投資作出決策;

  2、本會(huì )秘書(shū)長(cháng)為對外投資實(shí)施的主要負責人,負責對新項目實(shí)施的人、財、物進(jìn)行計劃、組織、監控,并應及時(shí)向理事會(huì )匯報投資進(jìn)展情況,提出調整建議,以利于理事會(huì )及時(shí)對投資作出修訂;

  3、本會(huì )項目部牽頭編制對外投資項目的可行性研究報告和項目建議書(shū),負責對外投資項目投資效益評估,并可根據項目需要,聘請外部專(zhuān)家對項目進(jìn)行風(fēng)險評估,出具風(fēng)險評估報告;

  4、本會(huì )財務(wù)部負責籌措資金,辦理出資手續等。財務(wù)部要及時(shí)掌握各投資項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。投資收益應及時(shí)返回本會(huì )賬戶(hù),做好本會(huì )對外投資的收益管理。

  第三十一條對外投資的審批權限

  1、本會(huì )的對外投資應按照如下審批權限進(jìn)行審批:

  (1)本會(huì )對外投資單項標的交易金額達到或超過(guò)人民幣100萬(wàn)元的,須經(jīng)本會(huì )理事會(huì )審批;

  (2)本會(huì )對外投資單項標的交易金額低于人民幣100萬(wàn)元的,須經(jīng)本會(huì )理事長(cháng)審批。

  2、本會(huì )對外投資涉及關(guān)聯(lián)交易的,應當嚴格按照有關(guān)法律法規的規定,具體審批權限如下:

  (1)關(guān)聯(lián)投資單項標的交易金額達到或超過(guò)人民幣500萬(wàn)元的,由本會(huì )理事會(huì )審批;

  (2)關(guān)聯(lián)投資單項標的交易金額低于人民幣500萬(wàn)元的,由本會(huì )理事長(cháng)審批。

  3、本會(huì )在12個(gè)月內連續對同一或相關(guān)項目分次投資的,以其累計數計算對外投資的數額;

  4、在不影響基金會(huì )正常運作及風(fēng)險可控的前提下,可使用賬面資金購買(mǎi)銀行或信托理財產(chǎn)品提高資金使用效率,增加現金收益。財務(wù)部提出購買(mǎi)理財產(chǎn)品申請,填寫(xiě)理財產(chǎn)品認購審批表(附件1)通過(guò)負責部門(mén)對資金的預估及測算,經(jīng)本會(huì )秘書(shū)長(cháng)、理事長(cháng)審批后購買(mǎi)。續期理財產(chǎn)品審批流程與購買(mǎi)理財產(chǎn)品一致。

  第三十二條對外投資的審批程序

  1、本會(huì )的對外投資項目,由秘書(shū)長(cháng)組織項目負責部門(mén)編制對外投資項目的可行性研究報告/產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)/項目建議書(shū)等相關(guān)議案,并提交理事會(huì )或理事長(cháng)審議。

  2、相關(guān)議案應主要論述項目投資的必要性和可行性,對投資項目在技術(shù)和經(jīng)濟上是否合理和可行,進(jìn)行分析、論證,作多方案比較和評價(jià)。其內容主要包括:投資項目的必要性和依據;項目方案的初步設想及投資環(huán)境的初步分析;投資金額的作價(jià)依據及合理性;投資估算和資金來(lái)源;經(jīng)濟效益和市場(chǎng)前景的測算。

  3、本會(huì )理事會(huì )應嚴格按照本會(huì )章程規定的會(huì )議召開(kāi)、表決等程序,對對外投資的議案進(jìn)行審議。與會(huì )理事應認真考慮相關(guān)報告的可靠性、真實(shí)性、客觀(guān)性,在對投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、經(jīng)濟以及財務(wù)分析的基礎上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的對外投資項目時(shí),應當根據客觀(guān)標準判斷該項對外投資是否對本會(huì )有利。

  4、由理事長(cháng)負責的審批項目,審批過(guò)程中,應認真考慮相關(guān)議案的可靠性、真實(shí)性、客觀(guān)性,在對投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、經(jīng)濟以及財務(wù)分析的基礎上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的對外投資項目時(shí),應當根據客觀(guān)標準判斷該項對外投資是否對本會(huì )有利。

  5、經(jīng)授權批準進(jìn)行金融市場(chǎng)投資活動(dòng)的,流程應經(jīng)過(guò)下單、復核、確認批準等程序,并至少由兩人分工完成。

  第七章固定資產(chǎn)

  第三十三條固定資產(chǎn)是指預計使用年限超過(guò)1年,單位價(jià)值在人民幣20xx元或以上,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。

  第三十四條本會(huì )應按計劃安排固定資產(chǎn)的購置、建設及改良。

  第三十五條新增的固定資產(chǎn)由項目部驗收并編碼,由財務(wù)部按相應的會(huì )計賬目入賬并記錄資產(chǎn)編碼。

  第三十六條固定資產(chǎn)應按月以直線(xiàn)法提取折舊,并應當根據固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)的預計使用年限和預計凈殘值。

  第三十七條固定資產(chǎn)折舊年限一經(jīng)選定,原則上不得調整。

  第三十八條本會(huì )應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次,確保實(shí)物記錄與賬面記錄一致。

  第三十九條發(fā)現溢缺固定資產(chǎn)須查明原因,按一般固定資產(chǎn)審批權限進(jìn)行審批后,及時(shí)作出賬務(wù)調整。

  第四十條對于有確鑿證據表明確已形成實(shí)際損失或失去使用價(jià)值的各類(lèi)固定資產(chǎn),由使用部門(mén)提交報廢申請報告,并按固定資產(chǎn)審批權限進(jìn)行審批后做報廢處理。

  第四十一條固定資產(chǎn)購建或出售(按出售前固定資產(chǎn)賬面余值),須按以下規定提請審批:

  第八章行政開(kāi)支報銷(xiāo)流程

  第四十二條行政開(kāi)支,是指本會(huì )開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所必要的成本費用開(kāi)支,包括:公司注冊成立費、商業(yè)登記證年費、人員工資支出、法定保險支出、福利費、會(huì )議費、差旅費、文具費、印刷費、銀行手續費及審計費等。

  第四十三條審批權限

  單筆行政開(kāi)支人民幣3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以下由秘書(shū)長(cháng)審批;單筆行政開(kāi)支人民幣3萬(wàn)元以上由理事長(cháng)審批。

  第四十四條報銷(xiāo)流程

  1、一般行政開(kāi)支由報銷(xiāo)經(jīng)辦人填寫(xiě)xx慈善基金會(huì )《費用報銷(xiāo)單》(附件2),清楚列明成本費用的內容及用途,附相關(guān)正本原始單據,由秘書(shū)長(cháng)或理事長(cháng)簽批后交財務(wù)部。

  2、本會(huì )人員工資支出以補助形式發(fā)放給社會(huì )主義新農村建設項目組人員,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《xx項目組人員生活補助申請單》(附表3),清楚列明每名人員姓名、工作時(shí)間、工作天數及補助金額,由項目部長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)及理事長(cháng)依次簽批,并加蓋本會(huì )人事部公章后交財務(wù)部。

  3、財務(wù)部支付款項后,各項目組人員在《xx項目組人員生活補助申請單》簽名欄內確認收款;并將其單據交回財務(wù)部作為賬務(wù)處理附件及稅務(wù)檔案備查;如遇項目組人員因地區偏遠無(wú)法收款的情況,需由各項目組組長(cháng)(理事會(huì )確認)統一收款并以現金或銀行轉賬的方式發(fā)放至各組人員。

  4、對于資金在同名賬戶(hù)之間的內部調撥業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人填寫(xiě)《資金內部劃轉通知》(附件4),列明轉出銀行賬戶(hù)、轉入銀行賬戶(hù)及金額等信息,由秘書(shū)長(cháng)簽批后交財務(wù)部。

  5、財務(wù)部復核費用報銷(xiāo)單,對符合規定的報銷(xiāo)單辦理支付手續。

  6、有關(guān)銀行匯款手續費及年審詢(xún)證費,經(jīng)財務(wù)部審核后可直接根據銀行單據記錄入賬。

  第九章公益項目支出流程

  第四十五條公益項目支出是指使用本會(huì )的資產(chǎn)用于社會(huì )主義新農村建設、賑災救難、扶助貧困、促進(jìn)教育、保護環(huán)境等慈善公益項目的支出。

  第四十六條審批權限

  按照《慈善公益項目管理辦法》相關(guān)規定執行。

  第四十七條支付流程

  1、由項目部填寫(xiě)《善款使用審批表》(附件5),按審批權限報批。

  2、項目部憑簽批后的《善款使用審批表》原件及相關(guān)協(xié)議復印件、簽報復印件、收款人收款信息等向財務(wù)部申請付款。

  3、款項付出后,項目部應向受贈方索取有效收據(社會(huì )團體/事業(yè)單位/政府機關(guān))或發(fā)票(法人單位)或確認函(個(gè)人或無(wú)法開(kāi)出正規發(fā)票的組織),交財務(wù)部作為收款確認依據。

  4、因時(shí)間緊急且屬于重大自然災害、重大人身傷害事故,項目部可直接填寫(xiě)《善款使用審批表》,由理事長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)雙簽后交財務(wù)部申請付款。事后再按本規定補齊相關(guān)手續。

  5、對于指定用途的捐贈款,本會(huì )要與指定用途捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,約定該筆捐贈款的目的、負責人、期限、金額、條件、受贈人等事宜。

  第十章會(huì )計基礎事項

  第四十八條本會(huì )執行中華人民共和國《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》及其有關(guān)規定,會(huì )計核算實(shí)行財務(wù)自收自支、獨立核算的原則。

  第四十九條本會(huì )以公歷年度作為會(huì )計年度。以人民幣為記賬本位幣,會(huì )計報表按本會(huì )統一的外幣匯率折算至本會(huì )的記賬本位幣。

  第五十條本會(huì )會(huì )計處理原則上按財會(huì )[20xx]7號《民間非營(yíng)利企業(yè)會(huì )計制度-會(huì )計科目和會(huì )計報表》規定的標準科目和應用范圍進(jìn)行。標準科目不敷應用時(shí),由本會(huì )財務(wù)部增加科目及相應代碼。

  第五十一條所有記賬憑證應附有原始憑據,并以當地法律、本制度、審批權限、合同協(xié)議等為依據進(jìn)行記錄。

  第五十二條月結應在月終后七天內完成。本會(huì )應定期核對賬目,發(fā)現不符,應查明原因,及時(shí)調整,保證賬目記錄準確無(wú)誤。

  會(huì )計管理軟件

  第五十三條本會(huì )使用的會(huì )計管理軟件由本會(huì )財務(wù)部根據業(yè)務(wù)需要選擇確定。

  法定報表

  第五十四條本會(huì )應按月或年度及時(shí)編制法定報表,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表以及其他相應的明細表等。

  年度審計

  第五十五條本會(huì )應重視審計工作,并應組織、協(xié)調、配合會(huì )計師事務(wù)所的工作,保證審計工作按照要求進(jìn)行及按時(shí)完成。同時(shí),不得干預會(huì )計師事務(wù)所的審計活動(dòng),以保證審計結論的獨立、客觀(guān)、公正。

  第五十六條本會(huì )根據需要,應選擇行業(yè)內具有一定規模和影響力的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計工作。

  第五十七條本會(huì )與會(huì )計師事務(wù)所簽訂的審計業(yè)務(wù)約定書(shū)應列明:委托審計的范圍、內容、雙方的權利與責任、違約責任等項目。

  第五十八條會(huì )計師事務(wù)所擬出具非無(wú)保留意見(jiàn)審計報告,應在審計報告定稿前,及時(shí)向本會(huì )財務(wù)部提交詳細報告,說(shuō)明原因及對收支、凈資產(chǎn)的影響。

  第五十九條審計完成后,本會(huì )應及時(shí)根據審計調整作賬務(wù)處理。如涉及資產(chǎn)撥備或核銷(xiāo)調整,在進(jìn)行財務(wù)處理前應根據本制度有關(guān)規定履行報批手續。

  第六十條本會(huì )應認真分析會(huì )計師事務(wù)所在審計過(guò)程中提出的意見(jiàn)、問(wèn)題及管理建議書(shū),對存在的問(wèn)題,應采取有效整改措施。

  會(huì )計信息安全

  第六十一條本會(huì )應針對不同崗位職責,設置相應的會(huì )計信息查閱、處理等權限。

  第六十二條本會(huì )財務(wù)部應協(xié)同信息技術(shù)部門(mén)實(shí)施本會(huì )電算化會(huì )計信息系統的安全保密工作,跟蹤了解有關(guān)最新保障技術(shù),保證所有電算化會(huì )計信息的高效傳輸和安全運行。

  第六十三條財務(wù)人員調離原有工作崗位時(shí),財務(wù)部應及時(shí)做好會(huì )計信息資料的交接工作。調離人員應列明交接清單,由交接人、承接人及其主管三方共同確認,確保資料的完整安全。

  第六十四條財務(wù)政策、數據、資料均屬本會(huì )重大機密,未經(jīng)授權,各級人員不得對外公布。

  票據管理

  第六十五條各種支票、委托付款書(shū)、收據由財務(wù)部負責管理,按有關(guān)規定辦理領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷(xiāo)手續。

  第六十六條財務(wù)部出納購置各種支票、委托付款書(shū)、收據應妥善保管,并作好輔助連號登記。對填寫(xiě)錯誤的銀行支票、委托收款書(shū)、收據,應加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按本制度規定繳銷(xiāo)。

  第六十七條向捐款人開(kāi)具收款收據,應使用廣東省財政廳印制的《廣東省接受社會(huì )捐贈專(zhuān)用收據》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋本會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章。

  會(huì )計信息檔案

  第六十八條會(huì )計信息檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告等財務(wù)會(huì )計信息和預算報告。會(huì )計信息的保存形式包括但不限于紙質(zhì)和磁性介質(zhì)。

  第六十九條會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)負責管理,所有會(huì )計信息檔案要及時(shí)裝訂,妥善保管,對于磁性介質(zhì)的資料須及時(shí)進(jìn)行備份,并異地保存。

  第七十條機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí),應辦理交接手續,由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人員逐一接收。

  第七十一條磁性介質(zhì)會(huì )計信息資料應長(cháng)期保存,各種紙質(zhì)會(huì )計信息檔案應按下列時(shí)間保存:

  1、賬簿、年度報表(報告)、薪金表:長(cháng)期保存;

  2、傳票(應收應付款因有未了事宜不能清銷(xiāo)時(shí),憑證應存至結案為止)、報稅表、合同協(xié)議正本:十年;

  3、季報表(報告)及月報表(報告)、收據存根、發(fā)票副本、信件、銀行支票存根、銀行月結單、現金日報表及其他輔助性會(huì )計資料:七年;

  4、若當地法律規定的保管時(shí)間長(cháng)于以上規定,按當地規定保存。

  第七十二條各種會(huì )計檔案超過(guò)規定保存時(shí)間的,本會(huì )應視具體情況自行決定銷(xiāo)毀或繼續保存,對已銷(xiāo)毀資料應保留相關(guān)記錄。

  稅務(wù)

  第七十三條稅務(wù)管理是指本會(huì )作為納稅人、扣繳義務(wù)人依照法律法規向稅務(wù)機關(guān)和其他政府部門(mén)繳納、代扣代繳、代收代繳稅款和費用等事項的管理。

  第七十四條稅務(wù)管理堅持誠信、法治、節約的原則。

  第七十五條稅務(wù)管理的目標是控制稅務(wù)風(fēng)險,降低稅務(wù)成本。

  第七十六條本會(huì )的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括投資、資產(chǎn)處置、重要合同的簽訂等,應進(jìn)行稅收風(fēng)險和稅務(wù)成本評估。

  第七十七條本會(huì )對可能發(fā)生的稅務(wù)處罰,應充分行使申辯權、聽(tīng)證權和行政復議權等權力,甚至進(jìn)行訴訟,以維護合法權益。

  第十一章附則

  第七十八條本制度解釋權在xx慈善基金會(huì )。

  第七十九條本制度自20xx年5月1日起執行。原《財務(wù)管理制度》不再執行。

財務(wù)管理制度15

  為規范村級財務(wù)管理,強化村級財務(wù)監督,嚴肅財經(jīng)活動(dòng)紀律,管好用活集體資財,提高集體資金使用的經(jīng)濟和社會(huì )效益,根據有關(guān)財經(jīng)法規和政策,結合本鄉實(shí)際,特制定本制度。

  一、財務(wù)收支管理制度

  (一)各類(lèi)資金的收、支管理

  1、財政轉移支付資金:由財政機關(guān)按照有關(guān)政策轉入農經(jīng)專(zhuān)戶(hù)按村記帳,開(kāi)支時(shí)按照鄉政府確定的方案支出不足部分。

  2、“一事一議”籌集的資金:嚴格按照《甘肅省村級范圍內籌資籌勞管理辦法》規定的程序和標準進(jìn)行籌集、管理和使用,其開(kāi)支范圍主要用于村級道路建設、植樹(shù)造林和小型農田水利建設籌集體生產(chǎn)性公益事業(yè),籌集資金實(shí)行上線(xiàn)控制,每人每年最高不超過(guò)15元,嚴禁自立項目或提高標準向群眾籌資,加重農民負擔。

  3、專(zhuān)業(yè)承包合同收入的資金:無(wú)論詩(shī)地、園林、房屋,還是其它集體資產(chǎn),只要是承包經(jīng)營(yíng),就必須簽訂合同,依照合同收承包費,壯集體積累,用于擴再生產(chǎn)或其它公益性支出。

  4、外來(lái)投資和撥付資金(包括捐款、各種贊助款、補助等):要做到專(zhuān)款專(zhuān)用,按時(shí)交存農經(jīng)專(zhuān)戶(hù)管理,不得隨意亂花亂用,做到物盡其能,財盡其用。

  5、經(jīng)營(yíng)性收入和其它收入資金:做到應收盡收、不準隱瞞虛報,更不得設置帳外帳。

  6、各種結算類(lèi)資金:要及時(shí)清理應收、應付款和內部往來(lái)款項,往來(lái)款項,積極催收欠款,清償債務(wù),提高資金的周轉利用率。

  (二)核算方法:各村財務(wù)收支由村報帳員具體經(jīng)辦,款項的撥付有政府鄉長(cháng)審簽,支出票據由村主任審批,額支出由村理財小組和村主任分別審批,鄉經(jīng)管站統一管理帳務(wù)的記載和核算。同時(shí),實(shí)行全鄉統一報帳日,對村社收支憑證進(jìn)行報銷(xiāo)。

  二、現金管理制度

  1、建立崗位責任制:各村現金由村報帳員(文書(shū))負責管理,其它人員一律不得插手經(jīng)管現金。

  2、向單位和個(gè)人收款,必須開(kāi)據統一收據,不得用白條和以表代據收款,用完的收款收據必須及時(shí)銷(xiāo)號交存。

  3、嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐支現金,不準平調、挪用公款,不準公款私存,不準白條頂庫,不瞞報收入,收入現金及時(shí)入帳。

  4、備用金實(shí)行限額,村一級不得超過(guò)500元,社一級不得超過(guò)200元。

  5、村級建立現金日記帳,準確核算現金收支,及時(shí)清點(diǎn)現金,并在每月報帳日和鄉上進(jìn)行帳面余額的核對。

  三、票據管理制度

  1、必須使用統一收據,即財政統一的收據和經(jīng)管站監制、提供的票據。

  2、收據不得隨意涂改、撕毀、轉讓、代開(kāi)、倒賣(mài)、丟失和拆本使用,收據存根必須及時(shí)銷(xiāo)號、妥善保存,并建立備查登記薄,不得私自銷(xiāo)毀收據、存根。

  3、填寫(xiě)錯的收據應加蓋作廢章后保存各聯(lián)并及時(shí)銷(xiāo)號,不得私自銷(xiāo)毀。

  4、各村票據使用情況必須無(wú)條件接受檢查并如實(shí)提供有關(guān)資料,映情況,不得弄虛作假,欺上瞞下。

  5、村級財務(wù)負責人和出納員要認真審核憑證,如發(fā)現手續不完備,內容不齊全應及時(shí)補辦;如發(fā)現有涂改、偽造票據等不合規的票據,出納人員有權拒絕付款。由于審核不認真,造成經(jīng)濟損失的要追究有關(guān)責任人的責任。

  四、財務(wù)公開(kāi)制度

  1、村會(huì )應成立3-5人的理財小組,理財小組要有群眾代表參加。

  2、村財務(wù)公開(kāi)每年2次,公開(kāi)要嚴格按照鄉紀規定的程序進(jìn)行,即:財務(wù)開(kāi)支情況先由村理財小組簽字之后,報鄉紀和鄉農經(jīng)站審核后,在村社公開(kāi)欄和村、社會(huì )議上分別公開(kāi),保留公開(kāi)依據并記好記錄,以備監督檢查。

  3、重財務(wù)收支項目應隨時(shí)公開(kāi),對向農民的`加項收費要堅持“一事一議”的原則,先拿出預算方案,報經(jīng)鄉人民政府審核批準后,由村民會(huì )議或村民代表會(huì )議討論決定后執行,否則將追究有關(guān)責任人的責任。

  五、統一請款報帳制度

  1、全鄉各村請款報帳時(shí)間統一定為每月25日進(jìn)行,過(guò)期不候,責任自負。

  2、各村報帳前應將當月的收入、支出票據進(jìn)行全面整理和匯兌,清點(diǎn)手頭現金,同時(shí)對下月支出進(jìn)行分項目預算,制定預算方案,報帳時(shí)首先和鄉總出納核實(shí)當月收入,填寫(xiě)進(jìn)帳單將款項交存銀行專(zhuān)戶(hù),同時(shí)按照支出預算方案填寫(xiě)請款書(shū),報政府鄉長(cháng)進(jìn)行審批后由鄉總出納開(kāi)具現金支票,由村出納到銀行提取現金,其次將當月村主任審批后的支出票據交鄉出納進(jìn)行審核報帳。

  3、所有收支票據填寫(xiě)必須完整、規范、支出票據必須經(jīng)村主任簽字,額支出要有村理財小組和村主任分別審批,嚴禁用白條或其它不規范票據收款和支款。

  4、嚴禁坐收坐支、公款私存、私設小金庫,虛報冒領(lǐng)等違紀行為,一旦發(fā)現,將追究村主任和相關(guān)人員的'經(jīng)濟和法律責任。

  六、集體財產(chǎn)管理制度

  1、管理辦法:

  (1)經(jīng)管站建立資產(chǎn)臺帳,各村建立登記簿和備查帳簿。

  (2)村社所有集體財產(chǎn)要由專(zhuān)人保管并由財務(wù)主管領(lǐng)導負責監督。

  (3)財產(chǎn)物資丟失、損壞、盤(pán)盈、盤(pán)損時(shí),必須查明原因進(jìn)行帳務(wù)處理,并追究主要領(lǐng)導、保管員及當事人責任。

  (4)財產(chǎn)借用須經(jīng)村主管領(lǐng)導批準,要注明用途、期限,并由借用人員簽章。

  2、計價(jià)方法:

  (1)原購置財產(chǎn)及閑置財產(chǎn),設立評估小組,以重估價(jià)值入帳。

  (2)新購置財產(chǎn),以實(shí)際價(jià)值及時(shí)入帳。

  3、財產(chǎn)物資的租賃及變賣(mài),須經(jīng)村兩會(huì )及理財小組或村民代表會(huì )議通過(guò),并報鄉經(jīng)管站審查備案。

  七、違財務(wù)管理的處罰辦法

  為規范村級財務(wù)帳款“雙代管”的正常運行,確保集體資財不受侵犯,減輕農民負擔,促進(jìn)農村合作經(jīng)濟健康發(fā)展,根據有關(guān)財務(wù)制度,特制定本處罰辦法:

  (一)對違有關(guān)財經(jīng)紀律的款額,應區別情況做如下處理:

  1、追還被侵占資金和挪用資金;

  2、補交占用期間的資金占用費(利息);

  3、補辦有關(guān)手續;

  4、沖轉有關(guān)帳務(wù)。

  (二)對污公款的,除追回占資金、補交資金占用費外(按銀行同期最高利率)并處以本息金額20%的罰款;二人以上共同污的,按照個(gè)人所得金額分別處罰,對主要負責人按污的總金額處罰;對多次污未經(jīng)處理的按累計金額處罰;情節嚴重的追究行政和刑事責任。

  (三)利用職務(wù)便利,索取他人財物或非法收受他人財物,為他人謀取私利,在經(jīng)濟往來(lái)中違規定、收受各種名義的回扣、手續費等歸個(gè)人所有的,按本辦法第二條處罰。

  (四)利用職務(wù)上的便利挪用公款的,除追回挪用的資金、補交資金占用費外,并處以本息金額10-15%的罰款。

  (五)私設小金庫的,除沒(méi)收小金庫資金外,對有關(guān)責任人分別處以總額10%的罰款,對主要責任人處以總額20%的罰款。

  (六)私分多占集體財物,超越權限擅自提高工資、補助標準、擴補助范圍的,除歸回私分多占的財物、多領(lǐng)的工資、補助等,對主要負責人處以總額10-15%的罰款。

  (七)有下列行為之一者,對責任人處以違紀金額1-3%的罰款。

  1、公款私存和收入不按時(shí)交入農經(jīng)專(zhuān)戶(hù)超過(guò)一個(gè)報帳周期但尚未構成挪用或污性質(zhì)的;

  2、越權審批重開(kāi)支事項不經(jīng)理財小組審批或審批借款不合理的;

  3、未經(jīng)審批白條入帳的或用不正規票據報帳的;

  4、把關(guān)不嚴,不負責任審批支出單據造成損失的;

  5、無(wú)支出預算計劃不按時(shí)報帳的;

  6、坐收坐支現金的。

  (八)對借款漏收或不按規定標準收取利息的,除責成借款人補交利息外,對責任人處以應收利息10%的罰款。

  (九)對有下列行為之一者,視其情節對責任人處以1000-4000元的罰款。

  1、丟失會(huì )計檔案資料的(包括收款收據);

  2、私自銷(xiāo)毀會(huì )計檔案和資料的;

  3、保管不善造成不良后果的;

  (十)對有下列行為之一的視其情節對責任人處心200-500元的罰款。

  1、不用統一規定收據或用廢止收據收款的;

  2、涂改、撕毀、轉讓、代開(kāi)、倒賣(mài)或拆本使用收款收據的。

  3、對收款收據不按期登記、報送和銷(xiāo)號的;

  (十一)對集體財產(chǎn)管理不善,造成損壞、丟失的,由責任人照價(jià)承擔賠償責任。

  (十二)不按規定的項目和要求按時(shí)公布財務(wù)的,對報帳員和村主管領(lǐng)導處以20-100元的罰款。

  (十三)違制度,對承包的經(jīng)濟(生產(chǎn))事項不簽訂合同或不按合同結算經(jīng)濟手續,或不經(jīng)集體研究,私自簽訂合同的,對責任人和單位主管領(lǐng)導處以違制金額10%的罰款。

  (十四)不按照《甘肅省村級范圍內籌資籌勞管理辦法》進(jìn)行“一事一議”籌資籌勞的,除按照有關(guān)規定對籌集的勞、資進(jìn)行處置外,對有關(guān)責任人處以100-500元的罰款。

  (十五)違財經(jīng)紀律、有下列行為之一者,從重處以200-1000元的罰款:

  1、領(lǐng)導人員強制下屬違財經(jīng)紀律的;

  2、經(jīng)辦人員擅自作主或主動(dòng)策劃違財經(jīng)紀律的;

  3、偽造、毀滅帳據憑證的;

  4、屢查屢犯的。

  (十六)對已作出的處罰決定在限定期限內不退賠、不交納的,對問(wèn)題責任人從期滿(mǎn)之日起按月追加1-3%逾期占用費。

  (十七)違財經(jīng)紀律,有以下情形之一的,可以從輕或免予處罰:

  1、經(jīng)辦人員抵制無(wú)效、被迫執行的;

  2、自己主動(dòng)查出并及時(shí)糾正的;

  3、能主動(dòng)檢舉揭發(fā)他人違紀問(wèn)題的,

  (十八)對處罰決定不報,當事人可在收到處罰決定通知之日起六十日內向上級主管部門(mén)提出復議,復議期間處罰決定不停止執行。

  (十九)本辦法自發(fā)布之日起執行。

  5、村級財務(wù)審批管理制度

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