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【優(yōu)選】酒店前臺崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的酒店前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒店前臺崗位職責1
1、負責接聽(tīng)、處理顧客電話(huà)預定;
2、負責顧客入住、離店登記;
3、負責記錄顧客意見(jiàn)與建議并反饋給大堂經(jīng)理;
4、負責前臺賬目、現金的保管;
5、為顧客介紹酒店情況并現場(chǎng)銷(xiāo)售;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作等。
酒店前臺崗位職責2
一、負責預定銷(xiāo)售客房:
1、接到客人的預定客房電話(huà)(使用標準用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà))。
2、詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請問(wèn)您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數和房型以及房?jì)r(jià))
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來(lái)電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
二、辦理客人入住流程:
1、客人進(jìn)門(mén),前臺負責接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢(xún)問(wèn)客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”
3、根據客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長(cháng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開(kāi)押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無(wú)此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在辦理入住過(guò)程中,出現失誤。
三、辦理客人離店手續:
1、每天中午12:00為房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話(huà)詢(xún)問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問(wèn)今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續住房客。 3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話(huà)費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話(huà)通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時(shí),定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時(shí),前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話(huà)通知客人退房時(shí):對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當天的房租或是押金。 4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價(jià)表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà),此費用由查房服務(wù)員負責。否的話(huà),由當班前臺員工負責。 四、 整理當班營(yíng)業(yè)額
1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當班的房租收入、電話(huà)費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營(yíng)業(yè)額。
3、將統計好的當班營(yíng)業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。
五、電話(huà)轉接聽(tīng)服務(wù)
1、外線(xiàn)接聽(tīng):“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問(wèn)有什么可以幫到您的……”
A如果來(lái)電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來(lái)電需轉接辦公室,則要詢(xún)問(wèn)對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話(huà)的當時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導是否接通xx的來(lái)電,否的`話(huà),告知來(lái)電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì )。
C如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向對方回話(huà):xx電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì ),需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來(lái),再回電給您。
2、內線(xiàn)接聽(tīng):您好!前臺(總機),請問(wèn)有什么可以幫到您?如果來(lái)電顯示到確切的房間號,則要尊稱(chēng)客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線(xiàn)、外線(xiàn)電話(huà)都要在鈴響3聲內接聽(tīng),如果超過(guò)3聲,接起電話(huà)后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話(huà)機旁隨時(shí)準備記錄用的紙和筆,方便記錄來(lái)電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言?xún)热、需要轉達的對象。
六、拔打電話(huà)注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長(cháng)話(huà)短說(shuō),不可長(cháng)時(shí)間使工作電話(huà)占線(xiàn),以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話(huà)當中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽(tīng)”得到。 4、通話(huà)時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長(cháng)途私人電話(huà)。
6、通話(huà)結束后,要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。要先等對方掛電話(huà)后再放下話(huà)筒。
七、解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽(tīng)取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿(mǎn)足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語(yǔ)調要柔和,說(shuō)話(huà)聲音不可過(guò)大,用商討或是詢(xún)問(wèn)的口吻與客人交談。
C談話(huà)的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋?zhuān)涸诓块T(mén)條件成熟的情況下,我們會(huì )采納的。
9,做好客人投訴內容,及時(shí)反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。
八、人事
1)參加必要的會(huì )議及培訓;良好的執行部門(mén)會(huì )議要求
2)確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神
3)隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門(mén)經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
酒店前臺接待崗位職責6
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
2、負責當班期間區域衛生;
3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;
5、接聽(tīng)、轉接酒店內外線(xiàn)電話(huà),提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù);
6、積極銷(xiāo)售酒店房間、會(huì )員卡等產(chǎn)品;
7、隨時(shí)做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;
8、接收和處理電話(huà)預定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時(shí)控制好房態(tài);
10、根據電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無(wú)誤;
12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;
13、認真做好各類(lèi)報表打印和統計工作;
14、協(xié)助客人填寫(xiě)住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
20、及時(shí)補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續;
22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
23、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
24、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
25、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
26、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
28、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
29、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
酒店前臺崗位職責3
1、參加每日早例會(huì ),開(kāi)會(huì )前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類(lèi)單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚12點(diǎn)前檢查當日退房報表及結算單據,開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否精確。
5、檢查當日進(jìn)店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進(jìn)行提醒與指導
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的.處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時(shí)給予指導。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ),并及時(shí)提醒
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否精確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監控有無(wú)可疑人物或事情出現,及時(shí)上報
19、報警器響時(shí),及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí),控制空調開(kāi)啟時(shí)間
21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時(shí)熱情并有禮貌的說(shuō)送別語(yǔ)言
23、客人需要看房時(shí),主管攜帶總卡帶客看房,推銷(xiāo)房間內設施設備,爭取每位客人留住
酒店前臺崗位職責4
工作職責:
1、負責建立日間、夜間核數的審核操作及控制程序。
2、負責前臺帳款結算的全部工作內容的督導和培訓。
3、配合財務(wù)應收款主管解決掛帳客戶(hù)結算,負責應收帳的帳單復查工作。
4、經(jīng)常與前臺接待經(jīng)理和主管、財務(wù)應收款主管、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班保持聯(lián)系,掌握客人的動(dòng)向及付帳情況,以避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞帳損失。
5、向總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理報告住房客人拖欠帳項的金額,時(shí)間結算明細帳和解決措施。
6、向財務(wù)部經(jīng)理報告所屬員工的工作表現,評定員工獎懲和晉升情況解決客人在結算工作中的投訴其他有關(guān)問(wèn)題。
7、完成財務(wù)部負責人安排的其他工作。
工作制度和程序:
1、按班次清點(diǎn)備用金、查閱所有交接班記錄。
2、核對前廳接待處送來(lái)的客人入住記錄,檢查隨入住記錄送來(lái)的'信用卡憑證的有效性,若入住資料不齊全或電腦記錄不符,應立即退回接待處。
3、按付款的方式,預收客人入住押金,根據押金種類(lèi)在電腦入帳,并作好記錄。
4、檢查客帳資料,及時(shí)向銀行取及信用卡授權。
5、根據各餐廳送來(lái)的客帳單和總機,洗衣房等部門(mén)送來(lái)的收單,核對房號和簽名后述入客帳。
6、根據當天升匯牌價(jià)及銀行和酒店的有關(guān)規定為客人輸外幣兌換,正確填寫(xiě)“兌換水單”并記錄要點(diǎn)交易。
7、辦理客人退房時(shí),及時(shí)通知客房部和總機房,收回房門(mén)鑰匙(若客人使用保險箱及時(shí)收回保險箱鑰匙)。
8、通回客人的人民幣或非證券壓金時(shí),開(kāi)出退款憑證,扣除應收款費用之后退還客人,并要客人在憑證上簽名作實(shí)。
9、審核每天對外結算的帳目單據(包括施行社、長(cháng)包房、合約單位)數字是否正確各種單據是否齊全無(wú)誤。
10、檢查現金收付款及試算平衡表是否正確,確保各自種數字準備無(wú)誤。
11、檢查收款員的儀表、紀律、行為等是否達標按照店規嚴格要求下屬員工。
12、每班結束后,以移交封的形式繳交當天的營(yíng)業(yè)收。
酒店前臺崗位職責5
1、為顧客辦理入住、離店手續;
2、負責訪(fǎng)客的接待,做好來(lái)訪(fǎng)登記及相關(guān)訪(fǎng)客留言的處理;
3、處理顧客投訴及被安撫;
4、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、文件傳真等工作;
5、銷(xiāo)售客房,推廣和銷(xiāo)售會(huì )員卡。
6、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
7、工作時(shí)間:八小時(shí)三班制
8、會(huì )流利工作相關(guān)的.英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)先。
酒店前臺崗位職責6
崗位職責
1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會(huì )員卡等促銷(xiāo)活動(dòng)的解釋工作;
2、做好酒店日常接待問(wèn)詢(xún)工作;
3、完成每日營(yíng)業(yè)報表及各類(lèi)統計表;
4、完成領(lǐng)導安排的.各項工作。
任職資格
1、身體健康、五官端正、性格開(kāi)朗、頭腦靈活、工作踏實(shí),具有較強的服務(wù)意識、推銷(xiāo)意識和責任感;
2、親和力強,且具有樂(lè )意與人交流、適應能力強;
3、有一年以上酒店行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、符合條件的學(xué)歷、年齡可適當放寬。
酒店前臺崗位職責7
聽(tīng)行大堂經(jīng)理(番禺大堂經(jīng)理)工作分配,接轉前臺電話(huà);
負責傳真收發(fā)與登記;
負責前臺接待、登記;
引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓;
負責監督打卡和匯總考勤;
負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表;
負責銷(xiāo)門(mén),管理電梯,檢查燈光、門(mén)窗;
收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
酒店前臺崗位職責8
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時(shí)上崗。認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
2、準確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài),為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù),客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;
4、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
5、做好各類(lèi)報表打印及統計工作,能獨立安排散客或團隊的'房間;
6、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí),靈活處理團隊及散客增減房間及房?jì)r(jià)問(wèn)題;
7、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
8、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;
酒店前臺崗位職責9
一、按酒店規定自查儀表儀容,準時(shí)上崗;
二、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
三、熱情接待來(lái)店賓客,為客人提供良好的服務(wù);
四、準確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
五、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、酒店服務(wù)設施的咨詢(xún)和推銷(xiāo)工作;
六、能獨立安排散客或團隊的'房間。檢查當天團隊房號,并進(jìn)行房態(tài)核實(shí)。
酒店前臺崗位職責10
隨時(shí)做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續。
隨時(shí)做好團隊或會(huì )議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續。
做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。
掌握整個(gè)賓館的房類(lèi)分布情況。負責發(fā)放客房鑰匙。
處理賓客的各種問(wèn)詢(xún)與要求,為其提供有關(guān)旅游、購物等方面的最新信息。
負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業(yè)務(wù)。
負責接受賓客的'換房業(yè)務(wù)。負責接受賓客的客房預定工作。
適時(shí)補充接待工作必須的表格與文具用品。
負責將賓客臨時(shí)住宿登記卡的有關(guān)信息及時(shí)傳送到公安機關(guān)。
負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。
負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。
負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類(lèi)報表工作。
及時(shí)將各類(lèi)表格單據資料整理并存檔。
積極參加各級各類(lèi)培訓,搞好員工的團結與合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級交辦的其他任務(wù)。
酒店前臺崗位職責11
1、為顧客辦理入住、離店手續;
2、負責訪(fǎng)客的接待,做好來(lái)訪(fǎng)登記及相關(guān)訪(fǎng)客留言的處理;
3、處理顧客投訴及被安撫;
4、提供客人叫醒、問(wèn)詢(xún)服務(wù);
5、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、文件傳真等工作;
6、銷(xiāo)售客房,推廣和銷(xiāo)售會(huì )員卡。
7、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
8、工作時(shí)間:八小時(shí)三班制
9、會(huì )流利工作相關(guān)的`英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)先。
酒店前臺崗位職責12
1準確、迅速地為入住客人,憑有效簽證的`護照、身份證明、旅行社證等有效證件辦理入住手續,負責發(fā)放房卡;
2、做好團隊、VIP入住的準備工作;
3、處理賓客的各種詢(xún)問(wèn)與要求,為其提供相關(guān)信息;
4、負責接受預訂,負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業(yè)務(wù);負責賓客換房業(yè)務(wù);
5、負責將賓客資料進(jìn)行整理、歸檔;
6、負責將賓客身份證等相關(guān)信息及時(shí)傳送公安機關(guān);
7、完成上級交辦的其它任務(wù)。
酒店前臺崗位職責13
1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結賬手續,合理安排好賓客用房;
2、熟知酒店內外基本信息,為客人提供熱情、周到的問(wèn)訊服務(wù);
3、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
4、按照當日外匯牌價(jià)為住店客人提供外幣兌換服務(wù);
5、核對當班賬款,確,F金、卡單與收銀日報表一致;
6、認真細致做好交接班工作,保證工作的'延續性。
酒店前臺崗位職責14
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷.姓名。
3、熟練前臺各項專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,做好對客服務(wù)。
4、熟練掌握店內外信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù)。
5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。
6、負責房卡的管理和發(fā)放工作,并嚴格遵守驗證制度。
7、制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息。
8、日常行政后勤的運作。
酒店前臺崗位職責15
1、 酒店前臺主管的職責
(1) 全面負責前廳的接待和問(wèn)訊等工作,督導員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。直接對前廳部經(jīng)理負責。
(2) 主持前廳工作例會(huì ),上傳下達,搞好本部門(mén)與其它部門(mén)的協(xié)調工作。
(3) 負責客人的投訴的處理。
(4) 負責每天檢查員工外表及工作情況。
(5) 負責掌握員工的培訓。
(6) 負責掌握當日及次日的客房狀態(tài),在下班之前與預訂部核對好。
(7) 檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關(guān)照。
(8) 及時(shí)申領(lǐng)物品,保證前臺有足夠辦公用品。
(9) 協(xié)助大堂副理檢查大廳衛生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時(shí)間,臨時(shí)接替大堂副理的工作。
(10) 負責每月有關(guān)報表的制作。
(11) 努力完成前廳部經(jīng)理或其它管理部門(mén)交給的任務(wù)。
2、 酒店前臺領(lǐng)班的職責
(1) 協(xié)助前臺主管檢查、督導前臺員工按照工作程序和標準為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2) 客人的要求及投訴,遇不能解決的問(wèn)題及時(shí)報告主管。
(3) 確保入住登記單詳細、準確、清晰、符合有關(guān)部門(mén)的規定。
(4) 通知有關(guān)部門(mén)關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況。
(5) 每天檢查和準確控制客房狀態(tài)。
、倜咳斩〞r(shí)根據客房部提供的房態(tài)表核對客房狀態(tài)。
、诿刻於〞r(shí)認真檢查已經(jīng)結賬的房間是否已從計算機中消號;
、廴缬袚Q房或調價(jià)情況,應及時(shí)記錄存盤(pán)。
(6) 詳細記錄交接班事項,如有重要事件或需下一班繼續完成的事情都應詳細記錄,并在交班時(shí)簽上自己的名字。
(7) 準確發(fā)送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。
、倜刻於〞r(shí)檢查郵件、信件、留言;
、谌舭l(fā)現有未送出的郵件、信件,應及時(shí)通知或檢查。
(8) 遇特殊情況,如客人不按期到達、延長(cháng)住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時(shí)上報主管。
(9) 完成經(jīng)理分派的其它工作。
3、 酒店問(wèn)訊處主管的職責
(1) 負責向本部員工提供有關(guān)本地和酒店的各種信息數據,以方便賓客查詢(xún)。
(2) 負責世界各地與酒店的來(lái)往書(shū)信、電報的處理。
(3) 負責接聽(tīng)和迅速回復酒店內外的重要電話(huà)。
(4) 負責本部員工工作值勤表的編制。
(5) 負責督促指導和管理酒店員工的各項業(yè)務(wù)。
(6) 保持工作區域內的清潔和良好程度。
(7) 處理好與其它部門(mén)的關(guān)系。
(8) 負責檢查酒店員工的儀表儀容。
(9) 努力完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
4、 酒店行李處主管的職責
在禮賓部或前臺部的領(lǐng)導下,行李處主管要根據房間租出記錄編排和準備本部門(mén)的工作程序表,指導督促行李員向賓客提供行李搬運、行李寄存等服務(wù)。其具體職責如下:
(1) 安排員工班次,根據酒店業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理安排各班次的崗位分工及人力配備。
(2) 檢查屬下員工的工作態(tài)度,嚴厲禁止員工利用工作之便向賓客索取小費行為。
(3) 檢查酒店員工的儀表儀容及業(yè)務(wù)操作規范。
(4) 對VIP客人行李、團隊客人的'大批行李、包裹,要督促屬下員工按時(shí)、快捷、準確地做好行李的運送、分發(fā)工作。
5、 酒店行李處領(lǐng)班的職責
(1) 負責督促、指導本班員工在大堂或崗位所在地為賓客提供行李服務(wù)、迎送服務(wù),直接對行李處主管負責。
(2) 督促本班員工及時(shí)、準確、安全地為離店和入住賓客運送行李。
(3) 如果住宿客人有換房需要,行李處領(lǐng)班應安排員工到客房為客人運送行李。
(4) 認真做好與本職工作相關(guān)的各項工作記錄。
(5) 安全裝卸,確保行李貯存地點(diǎn)的整潔。
(6) 負責行李處必要物品,并對這些用品進(jìn)行妥善保管。
(7) 密切配合與接待處、訂房處、詢(xún)問(wèn)處、收銀處的關(guān)系,搞好協(xié)調工作。
6、 酒店電話(huà)房主管的職責
(1) 保證電話(huà)接線(xiàn)生在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)熱情、有禮、聲音動(dòng)聽(tīng)、動(dòng)作敏捷。
(2) 編排值班表,合理分配使用人力。
(3) 報告電話(huà)設備修理問(wèn)題,并做好維修記錄。
(4) 負責安排新裝電話(huà)、遷移電話(huà)總機、更換電話(huà)器材等工作。
(5) 負責電話(huà)收款單次數與金額的復核。
(6) 檢查督促本酒店員工做好電話(huà)房的日常清潔及交接班事宜。
(7) 負責員工業(yè)務(wù)培訓計劃的制訂。
7、 酒店車(chē)隊主管的職責
(1) 在前臺部經(jīng)理或總經(jīng)理的領(lǐng)導下,根據接待任務(wù)來(lái)安排分配任務(wù),調配車(chē)輛及人力。
(2) 每日根據賓客要求和接待片的通知安排車(chē)輛,在指定地方接送賓客,提供車(chē)輛服務(wù)。
(3) 調度車(chē)輛,根據業(yè)務(wù)情況合理調整。
(4) 在本酒店車(chē)輛不能安排時(shí),可負責代客人聯(lián)系外面車(chē)輛。
(5) 認真做好車(chē)輛的保養維護工作,保證良好的車(chē)況,隨時(shí)可以出車(chē)。
(6) 嚴格遵守交通規則和操作規程,檢查并督促下屬在執行任務(wù)時(shí)不喝酒,行車(chē)
中要注意力集中,保證賓客安全。
(7) 負責車(chē)隊人員的培訓工作,組織業(yè)務(wù)學(xué)習,使業(yè)務(wù)技術(shù)不斷提高。
(8) 負責檢查下屬的儀表儀容,督促下屬?lài)朗芈殬I(yè)道德,按要求的禮貌服務(wù)規范進(jìn)行服務(wù)。
(9) 負責車(chē)隊的行政管理工作。
8、 酒店接待處領(lǐng)班的職責
(1) 負責督促檢查本班工作人員的服務(wù),為貴賓預留房間。
(2) 負責團體賓客的訂房業(yè)務(wù),為貴賓預留房間。
(3) 定時(shí)核對客房顯示狀況。
(4) 做好當班接待工作日志。
(5) 督促當班人員按要求制作有關(guān)報表。
(6) 負責檢查本班員工的儀表儀容
(7) 負責本班工作區域的衛生情況。
9、 酒店服務(wù)臺迎賓員的職責
(1) 負責賓客娛樂(lè )活動(dòng)的安排、接待及預訂等工作。
(2) 對賓客提出的要求和疑難問(wèn)題進(jìn)行解答。
(3) 負責安排活動(dòng)項目的管理服
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