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廣州辦公室搬遷方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的廣州辦公室搬遷方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
廣州辦公室搬遷方案1
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組：
總協(xié)調：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴展需求)，及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價(jià)，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。
(7)參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;
(8)其他事項：搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實(shí)施：待定
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽，同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的`物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過(guò)程中，各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤，在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi))，綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運，然后由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
(3)搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。
2、各部門(mén)提前處理不要的物品，對部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記，經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后，在風(fēng)控部監督下統一銷(xiāo)毀。
3、搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。
廣州辦公室搬遷方案2
一、目的
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、搬遷時(shí)間
20xx年11月26日—11月27日
三、各部門(mén)搬遷工作職責
(一)綜合管理部工作內容
1、協(xié)調確定各部門(mén)的.搬遷排序及時(shí)間安排。
2、會(huì )同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問(wèn)題。
3、督促指導及檢查搬遷部門(mén)的搬遷前準備的工作。
4、協(xié)調搬入、搬出搬遷車(chē)位及組織安排。
5、協(xié)調信息公司解決電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等問(wèn)題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責：
(二)協(xié)助部門(mén)工作
1、技術(shù)部：負責安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負責拆裝會(huì )議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
2、銷(xiāo)售服務(wù)部：安排小貨車(chē)(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送，提前通知綜合管理部)。
3、制造部：安排一輛叉車(chē)協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會(huì )議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
(三)各部門(mén)搬遷需作的工作
1、掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計劃。
2、提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。
3、組織本部門(mén)員工搬家前一天對新辦公室進(jìn)行一次清掃。
4、各部門(mén)在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員，對本部門(mén)新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門(mén)員工開(kāi)一次會(huì )議(搬家注意事項、本部門(mén)搬家時(shí)人員分工等)，做好本部門(mén)的搬遷計劃，確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進(jìn)度。各部門(mén)可根據本部門(mén)工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后，各部門(mén)負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
廣州辦公室搬遷方案3
一、目的：
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：
20xx年1月8日——20xx年1月15日
�、�1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )安裝完成(負責人：)
�、�1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人：xx)
�、�1月14日前空調安裝完畢。(負責人：)
�、�1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人：xx)
�、�1月14日按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
工作包括：參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;
相關(guān)搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
�、�1月15日辦公家具到位。(負責人：xx)
2、搬遷實(shí)施：
�、侔徇w具體工作應遵循：“自力更生，各部門(mén)以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
�、诟鞑块T(mén)提前處理不要的物品，并對自己用的.電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝)，使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
�、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
�、軐τ诟鞑块T(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包，易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數據線(xiàn)，貴重、易碎物品應特別作出注明。
�、莅徇w日期、順序安排：
時(shí)間：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部，工程部15:00---16:00采購部，倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作
�、奘程冒徇w日期：
20xx年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00(配合搬遷)
四、搬遷要求：
1、搬遷前，各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時(shí)一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延，依次類(lèi)推;
3、搬遷完畢后，各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
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