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辦公室搬遷方案(精選11篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編整理的辦公室搬遷方案,歡迎大家分享。
辦公室搬遷方案 1
一、準備工作
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開(kāi)發(fā)部(數字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò )系統、新電話(huà)線(xiàn)路申請等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔,要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排
。ㄒ唬┱恚
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。
3、個(gè)人電腦數據:財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
。ǘ┎鹦叮
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機:由電腦公司技術(shù)員指導拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
。ㄈ┐虬
1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的'字樣。
4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
。ㄋ模┌徇\:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē),并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
。ㄎ澹┌徇w順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。
。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò )通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線(xiàn)路安排
公司本部(含遠見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。發(fā)車(chē)線(xiàn)路:
?亢托熊(chē)線(xiàn)路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?亢托熊(chē)線(xiàn)路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負責。大巴車(chē)管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內禁止抽煙。
辦公室搬遷方案 2
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
。1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì )議,商議搬遷流程。
。2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
。3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
。4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時(shí):
。1)、將辦公設備貼好標簽。
。2)、文件打包與材料整頓。
。3)、辦公家具拆組與打包。
。4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。
。5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
。1)、整頓安放好辦公設備。
。2)、清點(diǎn)辦公用品和設備。
。3)、結算搬遷費用。
。4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛生。
二、方案
1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據部門(mén)需求提前打包。(打包好的'箱子請做好標簽)
。1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報,并進(jìn)行打包。
。2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。
。3)、辦公桌、會(huì )議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求:
。1)、各部門(mén)電腦主機、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標簽,標記。
。2)、辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
。1)、每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
。2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。
4、各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò )。
5、按照搬運清單編號(或部門(mén))順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負責人溝通,及時(shí)解決。
辦公室搬遷方案 3
注意事項:
1、詢(xún)問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認以下信息:
a、全部物品及規格,有些物品需要額外收費,標準因規格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費標準。
b、搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境,涉及收費問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。
c、詢(xún)問(wèn)全部物品運輸需要幾輛車(chē)及需要什么車(chē)。此項非常重要,會(huì )避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的.額外損失。
d、確認桌、柜等拆裝費用,同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。
2、和新辦公室交接時(shí)要仔細,除了物品確認,還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問(wèn)題。
3、電話(huà)線(xiàn)路和網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現問(wèn)題并在搬家前解決掉,不能放在后續工作里做,影響正常辦公。檢測時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò )要保證有線(xiàn)連接能使用。
打包5.29
注意事項:
1、行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。
2、對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門(mén)按時(shí)間逐一搬遷)5.30
注意事項:
1、留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。
2、盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。
3、搬運桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來(lái)。
4、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過(guò)程B處)
第四步驟(后續工作)
辦公室搬遷方案 4
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時(shí)間:
20xx年11月26日—11月27日
三、各部門(mén)搬遷工作職責
。ㄒ唬┚C合管理部工作內容
1、協(xié)調確定各部門(mén)的搬遷排序及時(shí)間安排。
2、會(huì )同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問(wèn)題。
3、督促指導及檢查搬遷部門(mén)的搬遷前準備的`工作。
4、協(xié)調搬入、搬出搬遷車(chē)位及組織安排。
5、協(xié)調信息公司解決電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等問(wèn)題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責:
。ǘ﹨f(xié)助部門(mén)工作
1、技術(shù)部:負責安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會(huì )議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
2、銷(xiāo)售服務(wù)部:安排小貨車(chē)(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車(chē)協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會(huì )議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
。ㄈ└鞑块T(mén)搬遷需作的工作
1、掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計劃。
2、提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。
3、組織本部門(mén)員工搬家前一天對新辦公室進(jìn)行一次清掃。
4、各部門(mén)在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門(mén)新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門(mén)員工開(kāi)一次會(huì )議(搬家注意事項、本部門(mén)搬家時(shí)人員分工等),做好本部門(mén)的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度。各部門(mén)可根據本部門(mén)工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門(mén)負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
辦公室搬遷方案 5
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
總協(xié)調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
。1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的分配計劃。
。2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
。3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
。4)確定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
。5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。
。6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。
。7)參照平面圖對新址的.各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;
。8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
。1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
。3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。
2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監督下統一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。
辦公室搬遷方案 6
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排
表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有
的人員名單)、會(huì )議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟貿易系、社會(huì )事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。
8月10日:經(jīng)濟貿易系搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月11日:社會(huì )事業(yè)系搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12——14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿系兩個(gè)
教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月16——17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
。1)各系部辦公室,系部主任或書(shū)記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
。2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走,會(huì )議室和辦公室柜式空調隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò )與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話(huà)與辦公室聯(lián)系安裝。
。3)一號、二號教學(xué)樓的`教室課桌椅、多媒體設備原地不動(dòng)。
。4)搬運工由總務(wù)處負責調配,系部派專(zhuān)人負責指揮。
搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著(zhù);總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
辦公室搬遷方案 7
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務(wù)遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負責人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )
4、對于董事長(cháng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),并統一貼好標簽。(負責人: )
5、各部門(mén)物品需要標注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的'物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(cháng)安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷方案 8
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng) 導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
、 1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )安裝完成(負責人:xxx)
、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)
、 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)
、 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)
、 1月14日按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;
相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
、 1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)
2、搬遷實(shí)施:
、 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、 各部門(mén)提前處理不要的.物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
、 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、 對于各部門(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、 搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。
12:00---13:00 財務(wù)部
13:00---15:00 經(jīng)營(yíng)部,工程部
15:00---16:00 采購部,倉庫
16:00---17:00 完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
、 食堂搬遷日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)
四、 搬遷要求:
1、 搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;
2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;
3、 搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
辦公室搬遷方案 9
為了公司整體搬遷工作的順利開(kāi)展,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、組織領(lǐng)導機構
搬遷工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:各部門(mén)負責人
搬遷工作領(lǐng)導小組下設辦公室(綜合辦全員),負責公司搬遷工作的指導與組織、各部門(mén)指定2名搬遷工作聯(lián)絡(luò )人,負責本部門(mén)涉及搬遷工作的一切事宜。
搬遷工作聯(lián)絡(luò )人主要工作職責:
。1)掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計劃。
。2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
。3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現場(chǎng),提前確定擺放位置。
。4)提前統計本部門(mén)的包裝箱、標簽、膠帶數量,報綜合辦統一領(lǐng)取。
。5)確認本部門(mén)搬遷工作量,如公共資料、文件需其他部門(mén)協(xié)助包裝,提前告知綜合辦。
二、流程
物資整理:
。1)各部門(mén)對需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具及各類(lèi)物資進(jìn)行統計。
。2)公共區域設備及物品由綜合辦負責統計。
。3)各部門(mén)的資料、辦公用品由各部門(mén)負責人安排統計、整理,確定常用資料種類(lèi)、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
。4)個(gè)人電腦數據,由各部門(mén)自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
。5)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
搬遷前:
。1)搬家公司的.招選由集團公司統一組織,集團統籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開(kāi)展。
。2)由搬家公司人員到公司調查搬運工作量,商談簽訂搬運合同。
。3)搬遷時(shí)間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
。4)確定各部門(mén)需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
。5)做好平面布置圖并按照設計對各部門(mén)辦公區塊進(jìn)行分配。
。6)搬遷公共場(chǎng)地提前做好防護措施,保證原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
。7)提前布置辦公區外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。
。8)相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
搬遷時(shí):
。1)各部門(mén)個(gè)人辦公電腦、文件、電話(huà)及個(gè)人物品自行打包,所需物料由聯(lián)絡(luò )人統一至綜合辦領(lǐng)取,打包時(shí)請做好標簽,標記。
。2)辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
。3)辦公椅、辦公桌不用打包,只需做好表識。
標示編號要求:
。1)每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
。2)每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。
。3)各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合辦備查,以免遺失。
搬遷后:
。1)整頓安放好辦公設備。
。2)清點(diǎn)辦公用品和設備。
。3)結算搬遷費用。
。4)打掃新辦公地點(diǎn)衛生。
辦公室搬遷方案 10
為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現制定一下工作計劃:
一、 指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實(shí)際,統一部署、統一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過(guò)程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準備工作
1、確定動(dòng)遷日期: 20xx年xx月xx日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進(jìn)行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。
2、搬遷
(1) 首先搬運整件藥品及使用頻次低的`藥品。
(2) 搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3) 搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。
(4) 搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5) 搬運藥房值班物品。
(6) 后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7) 當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
辦公室搬遷方案 11
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過(guò)程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導小組:
為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導小組,成員有9人;
組長(cháng):
副組長(cháng):
銀?傌撠熑耍
數碼總負責人:
三、搬遷工作前的準備工作:
未裝修辦公新址前期準備工作方案
按照辦公區域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。
確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。
確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。
由行政部按新辦公室規劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)(包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等)。
辦公區域保潔開(kāi)荒。
后續準備依照精裝前期安排執行。
精裝辦公新址前期準備工作:
依公司新址規劃平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認是否基本具備搬遷條件;
工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等
前期準備工作;
相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動(dòng)液壓車(chē)、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;
擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排,后勤保障等;
1、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。
2、確定委外拆卸設備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李x)
3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李x)
4、搬遷動(dòng)員會(huì )議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)
行政部門(mén)完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)
產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶(hù)服務(wù)部協(xié)調配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調配,保證業(yè)務(wù)順暢。
行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。
公司新址的各類(lèi)門(mén)管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理。
搬遷費用預算及應急方案
搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過(guò)程控制
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續,開(kāi)好放行條等事宜;
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機及電源線(xiàn)配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的.辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門(mén),第二步安排各職能部門(mén)辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門(mén)安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門(mén)負責人做好監督及物品上車(chē)的協(xié)調工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過(guò)程中無(wú)損;
、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負責”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薰靖鶕䦟(shí)際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運,公司提供搬運車(chē)輛。
、吖菊w搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行。
注:搬遷期間搬遷公司調配汽車(chē)輛,其中米的輛(見(jiàn)搬遷合同),公司自備搬運車(chē)輛x輛,行政部統一安排往返運輸。
五、搬遷后的整理
、賳T工辦公崗位的分配及管理。
、趩T工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)
、劬W(wǎng)絡(luò )管理及視頻會(huì )議系統、考勤系統、通訊系統等完善。
、荛T(mén)禁及安保系統安裝及管理。
、蒉k公環(huán)境、衛生及標識設計管理。
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