公司行政管理制度

公司行政管理制度集合【15篇】

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的公司行政管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司行政管理制度1

　　員工行為規范

　　目的和適用范圍

　　規范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　本規范適用于公司全體員工。

　　基本規定

　　1、儀表

　　儀表應端正、整潔，頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　男員工請不要留長(cháng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。

　　女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔，出席重要場(chǎng)合要符合著(zhù)裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　2、著(zhù)裝

　　員工在周一至周六的工作時(shí)間內請著(zhù)正裝，建議為：

　　男士

　　西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝。

　　襯衫：?jiǎn)紊�長(cháng)袖襯衫。

　　領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　女士

　　職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　襪子：穿西服套裙必須穿長(cháng)襪，以中性顏色為主。

　　皮鞋：著(zhù)職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的'皮鞋。

　　夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(cháng)或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)等必須著(zhù)正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應穿長(cháng)西褲結皮帶。

　　夏季女士著(zhù)裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。

　　接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要途徑；個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3、基本要求

　　在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà)；接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好，香提灣”，并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。鄰座沒(méi)人時(shí)，請代接電話(huà)，有事請寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉告。盡量減少私人電話(huà)，嚴禁撥打信息臺電話(huà)。

　　4、言語(yǔ)行為

　　言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

　　公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼；客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼。

　　站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

　　公司內職員與領(lǐng)導或客戶(hù)相遇，應主動(dòng)讓行，以示禮貌。

　　進(jìn)入辦公室應輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)。

　　同事之間或部門(mén)內部如有工作問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應避免影響他人工作。

　　請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓?zhuān)�不要搶行�?/p>

　　未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　厲行節約，減少浪費。

　　嚴禁在公司內用餐、吃零食。

　　5、辦公環(huán)境

　　請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

　　請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

　　有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請將座椅推入辦公桌下。

　　下班離開(kāi)辦公室前，請關(guān)閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調等。

　　6、公共環(huán)境

　　請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。

　　請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　請不要在辦公區大聲喧嘩，有來(lái)客請帶至會(huì )客室或洽談區。

　　請不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區內走動(dòng)。

　　車(chē)輛請停至指定區域，不要隨意停放。

　　愛(ài)護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。

　　下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備，隨手關(guān)燈。

　　一切有礙觀(guān)瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

　　7、獎懲措施

　　行政部和人力資源部將不定期對本規范進(jìn)行檢查，并對檢查結果上報上級領(lǐng)導。

　　對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

　　對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人警告、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退的處罰。

　　在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

　　在公司內互相惡語(yǔ)吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　工作時(shí)間內在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現一次罰款5元。

　　其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經(jīng)濟處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內通報批評。

　　對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

　　罰款以現金的形式當場(chǎng)繳納。

　　所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費，經(jīng)綜合行政部上報副總經(jīng)理審批后使用。

公司行政管理制度2

　　一、作息時(shí)間

　　1、公司實(shí)行每周5天工作制

　　上午9：00――12：00

　　下午14：00――18：00

　　2、部門(mén)負責人辦公時(shí)間：8：45～12：0013：55～18：10；

　　3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間：8：30～12：0513：55～18：10。

　　4、保潔員：7：30

　　5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所：工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達指定地點(diǎn)，招集人必須提前15分鐘到達指定地點(diǎn)。

　　二、違紀界定

　　員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

　　1、遲到：指未按規定達到工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以?xún)鹊�，每次�?0元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時(shí)的扣全天工資；

　　2、早退：指提前離開(kāi)工作崗位下班；早退3分鐘以?xún)�，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

　　3、曠工：指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，作自動(dòng)解除合同處理；全年累計曠工7天的作開(kāi)除處理；

　　4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的，脫崗一次罰款20元。

　　5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。

　　三、請假制度

　　1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

　　2、病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫院證明，無(wú)有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處罰；病假每月2日內扣除50%的基本日工資；超過(guò)2天按事假扣薪。

　　3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過(guò)30天，超過(guò)天數按曠工處理；事假按實(shí)際天數扣罰日薪。

　　4、婚假：指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別；

　　5、年假：指員工在公司工作滿(mǎn)一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過(guò)7天，特殊情況根據工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。

　　6、工傷假：按國家相關(guān)法律法規執行。

　　7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準假天數如下：

　　父母或配偶父母傷亡給假7天。

　　配偶或子女傷亡給假10天。

　　四、批假權限

　　1、病事假：1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準；3天以?xún)扔煞止芨犊偨?jīng)理批準；三天以上總經(jīng)理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。

　　2、其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管付總經(jīng)理審批，并送行政部行政管理員處備案。

　　3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單，并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別；特殊情況必須來(lái)電、函請示，并于事后一日內補辦手續方為有效假別；未按規定執行一律視為曠工。

　　五、考勤登記

　　公司實(shí)行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。

　　六、外出

　　1、員工上班直接在外公干的，返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記，并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認私自外出的，視為曠工。

　　2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì )公司但事后不按規定補辦請假手續的`視為曠工。

　　七、加班

　　1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內努力工作，提高工作效率，按時(shí)完成規定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫(xiě)《加班審批表》，部門(mén)經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準，公司一律不予承認加班。

　　2、經(jīng)過(guò)批準的加班，公司辦公室按月進(jìn)行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調休處理。

　　3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統計，統計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。

　　八、出差

　　員工出差，應事先填寫(xiě)《出差申請表》，由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報公司分管領(lǐng)導批準，部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準；總經(jīng)理出差時(shí)應知會(huì )辦公室，以便聯(lián)絡(luò )�！冻霾钌暾埍怼方恍姓�部備查。

　　公司行政部管理制度3

　　一、為加強公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀律，提高員工遵章守法的自覺(jué)性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據有關(guān)規定，部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否則按相關(guān)規定處罰。

　　三、工作時(shí)間：除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時(shí)間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間，具體以通知為準。

　　四、假期管理

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)假別

　　1、因公出差

　　凡屬于下列情況之一者均屬公差

　�。�1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；

　�。�2）經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等；

　�。�3）經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。

　　2、法定休假

　�。�1）國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節三天（農歷正月初一至初三）、國際勞動(dòng)節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日）；

　　具體放假時(shí)間按國家頒布的規定實(shí)行。

　　3、病假

　�。�1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū)，可核予病假；

　�。�2）經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計為病假。

　　4、事假

　　因個(gè)人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情核予事假；

　　五、請假審批權限

　　公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　�。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以?xún)日�，除病假外，須提前二個(gè)工作日辦理請假手續（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話(huà)向辦公室請假。返工后，如實(shí)填寫(xiě)請假單，按審批權限進(jìn)行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理、

　�。ǘ�）員工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以?xún)日�，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過(guò)一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。

　�。ǘ�）辦公室是考勤管理的監督部門(mén)，各部門(mén)為負責部門(mén)。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

　�。ㄈ�）公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn)，報其主管領(lǐng)導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。

　�。ㄋ模┥习嗲耙阎�需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機構等），須按時(shí)打卡，不得后補副卡。

　�。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次，不予以扣款。

　�。�六）因工作需要到各項目部（或各項目部）須填寫(xiě)<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　�。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l(fā)卡收卡（正副卡）、統計匯總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據。

　�。ò耍┕�司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理制度3

　　一禮儀紀律

　　1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督;

　　2.行政部主管發(fā)現不當現象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門(mén)主管;

　　3.行政部確認獎懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;

　　4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

　　二工作計劃與報告

　　沒(méi)有計劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強調對公司、部門(mén)、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對計劃體系的規定，并通過(guò)相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作，實(shí)現工作計劃的確立、執行和評估。

　　(一)公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃

　　1公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì )計年度底應該制定下一會(huì )計年度的發(fā)展計劃。

　　2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導人討論制作，公司董事會(huì )核準同意后確定執行。

　　3部門(mén)年度發(fā)展計劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執行。

　　4公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是部門(mén)、人員月度工作計劃的基礎和依據。

　　5公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是對公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評價(jià)基礎

　　(二)部門(mén)、員工月度工作計劃

　　1部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計劃安排。

　　2月度工作計劃通過(guò)對《月度工作計劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應該相應地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內容安排和時(shí)間控制。

　　3員工月度工作計劃交部門(mén)主管核準同意后確定執行。

　　4部門(mén)月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執行。

　　5月度工作計劃的完成情況將作為部門(mén)、員工工作評估的.主要依據之一。

　　(三)員工日工作時(shí)間控制計劃

　　1公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計劃與安排控制。

　　2公司員工應該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規定”在規定的時(shí)間按照規定的項目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。

　　3在《日工作時(shí)間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評估的依據。

　　4《日工作時(shí)間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據。

　　(四)專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃

　　1在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負責人應該進(jìn)行專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃。

　　2專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎上，同時(shí)該規劃應該結合公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃和市場(chǎng)需求與競爭變化的基礎上。

　　3專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規劃表》和《業(yè)務(wù)規劃表》來(lái)完成，并嚴格按照規劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。

　　三會(huì )議管理

　　會(huì )議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì )議區分為定期例會(huì )與非定期會(huì )議，規定的人員必須準時(shí)參與，指定人員作好會(huì )議記錄，與會(huì )人員遵守會(huì )議秩序安排同時(shí)提高會(huì )議效率。

　　(一)定期例會(huì )

　　會(huì )議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì )議內容召集/主持人員

　　業(yè)務(wù)診斷會(huì )議每工作日上午xx:30-xx:00各部門(mén)人員對外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計劃各部主管

　　月度總結、規劃會(huì )議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門(mén)主管、工作人員上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管

　　主管例會(huì )每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調總經(jīng)理

　　員工大會(huì )每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結、工作安排、其他相關(guān)內容行政管理部/總經(jīng)理

　　董事會(huì )會(huì )議每年度一次董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長(cháng)

　　(二)非定期會(huì )議

　　會(huì )議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì )議內容召集/主持人員

　　公司發(fā)展研討會(huì )不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

　　臨時(shí)會(huì )議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

　　董事會(huì )臨時(shí)會(huì )議不定時(shí)董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(cháng)

　　(三)會(huì )議安排

　　1.公司內會(huì )議由行政部秘書(shū)安排，部門(mén)內會(huì )議由各部自行安排

　　2.主會(huì )人會(huì )前一天需向秘書(shū)告知會(huì )議安排、會(huì )議內容

　　3.秘書(shū)須提前四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì )人地址、時(shí)間、內容

　　4.秘書(shū)負責會(huì )場(chǎng)安排與整理

　　5.開(kāi)會(huì )期中，秘書(shū)負責記錄;并于會(huì )后將會(huì )議摘要決定整理、打英轉發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

　　四辦公設備管理

　　1.電腦

　　1.1行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;

　　1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼

　　1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄

　　1.4員工不得私設電腦密碼

　　2.傳真機、復印機：

　　2.1由公司行政部統一管理與使用

　　2.2建立嚴格的使用登記制度

　　2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

　　3.可運用狀態(tài)維護

　　3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態(tài)

公司行政管理制度4

　　1、目的

　　為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定，使員工在生產(chǎn)過(guò)程中合理的使用勞動(dòng)保護用品，預防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康，本著(zhù)合理配備和實(shí)用有效的原則，結合公司實(shí)際情景，特制定此制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司享受勞保用品配備的人員

　　3、職責

　　3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。

　　3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

　　3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部，以便隨時(shí)調整和控制勞保用品的合理使用。

　　4、程序

　　4.1、勞保用品的采購

　　4.1.1、物資供應部應經(jīng)過(guò)考察確定可靠的供應商并建立長(cháng)期、穩定的供應關(guān)系，保證產(chǎn)品供應的質(zhì)量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準，必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內出現的質(zhì)量問(wèn)題，由物資供應部負責退換。

　　4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額，保證勞保用品的及時(shí)供應，庫管員每月必須對庫存勞保用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證及時(shí)發(fā)放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時(shí)應帶編號，便于識別和管理）。

　　4.2、勞保用品的領(lǐng)用

　　4.2.1、計劃內勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日，如遇節假日、周日則順延，當月的物品必須在當月規定時(shí)間內領(lǐng)取，逾期不予補發(fā)，未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。

　　4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門(mén)主管勞保用品的人員（領(lǐng)料人）根據實(shí)際崗位需要，依據標準填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，必須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、單位、數量，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導審核（簽字）后，監察辦主管勞保人員進(jìn)行審批（簽字），由部門(mén)領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。

　　4.2.3、計劃外勞保用品，經(jīng)需求部門(mén)申請，安全生產(chǎn)辦公室審核，物資供應部部長(cháng)審核，需求部門(mén)主管副總裁批準，物資供應部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。

　　4.2.4、新員工或內調崗位員工領(lǐng)取勞保用品，須持人力資源部開(kāi)具的調配單到上崗部門(mén)，該部門(mén)主管人員開(kāi)具領(lǐng)料單，由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。

　　4.2.5、物資庫保管員根據《領(lǐng)料單》及各部門(mén)勞保用品領(lǐng)用登記表（經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認）負責建立公司各部門(mén)“勞保用品發(fā)放備查帳”，物品領(lǐng)用情景在帳頁(yè)上詳細記載，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。

　　4.2.6、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放，并建立發(fā)放臺帳，由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時(shí)要嚴格按照勞保用品的`發(fā)放標準執行。各部門(mén)主管領(lǐng)導對勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核，安全生產(chǎn)辦公室對各部門(mén)發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對。

　　4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：

　　工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；

　　工作未滿(mǎn)一年的人員離職，公司在扣除相應折舊款后，勞保用品歸個(gè)人所有，公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價(jià)格標準，人員離職時(shí)，由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景�？劭畋壤�如下：

　　4.3.1、工作未滿(mǎn)三個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%，

　　4.3.2、工作未滿(mǎn)6個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%；

　　4.3.3、工作未滿(mǎn)1年離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%；

　　4.4、勞保用品（耐用品）到達使用周期后，方可領(lǐng)取新品，舊品歸個(gè)人所有，公司不予回收。對在使用周期內因個(gè)人原因（如丟失、人為損壞）導致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰后，補發(fā)新品。

　　4.5、臨時(shí)工勞保用品管理

　　6個(gè)月以?xún)群贤�期的臨時(shí)工根據公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護用品，離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有，扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過(guò)工作押金，則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。

　　4.8、工作滿(mǎn)合同期后離職，不扣折舊費，勞保用品（耐用物品附明細）公司回收。

　　4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護用品，在勞保用品使用周期內，不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來(lái)的勞保用品帶出公司或挪做他用。

　　5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室（監察辦）負責監督實(shí)施。

公司行政管理制度5

　　一、總則

　　為加強公司日常行政事務(wù)管理，理順公司內外部關(guān)系，做好協(xié)調與服務(wù)，使各項管理規范化、制度化，提高工作效率，特制定本規定。

　　二、檔案管理

　　1、建立專(zhuān)門(mén)檔案室、檔案柜，負責公司各類(lèi)檔案的搜集歸檔和保管工作；

　　2、歸檔范圍：公司的證照、規劃、年度計劃、統計資料、技術(shù)資料、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、委托書(shū)、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　3、檔案管理要明確專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料的齊全完整，重要檔案必須保證安全。

　　4、檔案的借閱與索�。�

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政部批準，并辦理借閱手續。

　�。�3）借閱檔案必須愛(ài)護，保持清潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案要報總經(jīng)理批準方可，一般內部檔案經(jīng)行政部經(jīng)理批準方可。

　　5、檔案的銷(xiāo)毀：

　�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　�。�2）如按規定需銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案報經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )批準后方可，一般內部檔案，須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準方可。

　�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由行政部經(jīng)理（或指定專(zhuān)人）監督銷(xiāo)毀。

　　6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區別分類(lèi)，規范管理，做到防火、防盜、防潮。

　　三、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政部經(jīng)理（或指定專(zhuān)人）負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可用章，特殊情況由行政部經(jīng)理（或專(zhuān)人）電話(huà)請示總經(jīng)理方可用章，否則造成的后果，由直接責任人員負責。

　　3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記， 以備查詢(xún)、存檔。

　　4、不允許在任何空白合同或不規范的文書(shū)資料上蓋章。

　　5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　四、公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由行政部負責。

　　2、各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后方可打印。

　　3、公司及各部門(mén)打印的文件、資料必須履行登記手續。

　　五、車(chē)輛管理

　　1、公司車(chē)輛、駕駛員隸屬行政部管理，保證車(chē)輛管理規定的有效執行。

　　2、總經(jīng)理用車(chē)由本人或行政部指派，并告知車(chē)輛管理人員。

　　3、中層以上管理人員用車(chē)由行政部安排派車(chē)。

　　4、部門(mén)用車(chē)由部門(mén)提出申請，部門(mén)負責人簽字，到綜合部按規定辦理請車(chē)手續。

　　5、個(gè)人因私事不得申請使用公司車(chē)輛。

　　6、行政部要加強車(chē)輛管理，對車(chē)輛的使用、保養、維護制訂詳細的計劃。

　　7、行政部要做好公司車(chē)輛的用油管理。 六、辦公用品購、發(fā)管理

　　1、行政部根據各部門(mén)工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃，指定專(zhuān)人負責采購。

　　2、行政部應根據各部門(mén)計劃批準采購情況和實(shí)際工作需要，履行必要的領(lǐng)用批準登記手續后，嚴格發(fā)放和使用管理。

　　3、物品采購一律入庫、入賬、嚴格履行收發(fā)登記手續，出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

　　4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全，嚴格按章辦事，不允

　　許非工作人員進(jìn)行庫房。

　　5、單位數額較大（500元以上）的`物品需部門(mén)申報，經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可購買(mǎi)、領(lǐng)用。

　　七、行政事務(wù)管理

　　1、加強對職工食堂的管理和檢查，明確專(zhuān)人監管，嚴格制度措施，保障職工利益和身體健康。

　　2、嚴格執行食堂用餐管理制度，未經(jīng)行政部安排的，行政部有權拒絕簽單或辦理相關(guān)報批手續。

　　3、制訂措施保證辦公區域、宿舍生活區的安全、衛生、節約和規范化管理，貫徹執行好宿舍生活區管理規定。

　　4、加強公司院內未開(kāi)發(fā)利用土地的田間生產(chǎn)管理，制訂措施嚴加落實(shí)。

　　5、明確專(zhuān)人，制訂制度加強對職工文體活動(dòng)的管理，千方百計豐富員工的業(yè)余文化生活，保證管理制度的有效落實(shí)。

　　6、明確責任，加強對公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監督，因工作疏忽造成責任事故者，追究直接責任人的責任。

　　7、嚴格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。

　　8、催辦、查辦、落實(shí)、監督公司決策層決定事項、制度，上傳下達、協(xié)調部門(mén)關(guān)系。

　　9、公司基礎設施、辦公設施的添置、管理、維護和有效使用。

　　八、人力資源管理

　　1、根據公司發(fā)展需要，制訂人才招聘計劃，積極吸納、培養、選擇優(yōu)秀人才。

　　2、嚴格執行考勤制度，按章辦事，不徇私情，一視同仁，獎罰兌現。

　　3、按規定做好出差人員的登記、考核、補助工作，使該項工作做到程序化、規范化、科學(xué)化。

　　4、按時(shí)、按規定遞交公司的考勤情況至財務(wù)部，做到不錯、不漏、及時(shí)全面，出現問(wèn)題追究有關(guān)人員的責任。

　　5、制訂長(cháng)、中、短期培訓計劃，落實(shí)培訓內容，確保培訓成效。

　　6、做好公司員工社會(huì )保險、福利等方面的工作。

　　7、落實(shí)員工、部門(mén)績(jì)效考核工作。 九、文秘與報刊管理

　　1、搜集整理有關(guān)公司會(huì )議、文檔資料，起草、校對公司文件、簡(jiǎn)報、通知及其它公文，并整理收發(fā)。

　　2、分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

　　3、分管人員每日對報刊等取回進(jìn)行分類(lèi)，規范處理，并做好有關(guān)信函、報刊的轉交轉送。對兩周后的報刊等資料分類(lèi)存檔備查。

　　4、任何人不得將報刊挪作他用，若需借閱處理，需經(jīng)行政部經(jīng)理批準。

　　5、公司行政部負責為公司各部室郵發(fā)信件。

　　十、附則

　　1、本制度有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政部，研究并提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究批復。

　　2、行政部制訂的相關(guān)制度可與本制度配套使用，如有與本制度發(fā)生沖突的，由行政部統籌處理。

　　3、本制度解釋權歸行政部。

　　4、本制度自發(fā)布之日起生效。

　　行政部崗位職責

　　為強化管理，明確責任，理順關(guān)系，提高工作效率，對本部門(mén)各崗位設置、崗位描述如下：

　　一、崗位設置：

　　行政經(jīng)理、行政辦公室主任、行政管理員

　　二、崗位描述：

　�。ㄒ唬┬姓�部經(jīng)理：負責行政部全面工作。 職責范圍：

　　1、承辦上級領(lǐng)導和同級的集體決策及領(lǐng)導個(gè)人交辦的事項；

　　2、承辦總經(jīng)理交辦的事項；

　　3、承辦職能部門(mén)轉辦的有關(guān)事項；

　　4、積極主動(dòng)輔助領(lǐng)導決策；

　　5、履行管理職責；

　　6、認真履行領(lǐng)導交付的指揮職責，做好執行性指揮和應變性指揮；

　　7、做好協(xié)調工作；

　　8、負責公司的日常行政管理事務(wù)；

　　9、負責公司員工的招聘、考核等人力資源工作；

　　10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發(fā)等管理；

　　11、根據公司規定，負責組織公司各種會(huì )議。 權利：

公司行政管理制度6

　�。ㄒ唬┙哟�管理

　　第一條

　　來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

　　第三條

　　接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

　　第四條

　　流程設計：接待來(lái)訪(fǎng)人員→詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪(fǎng)者→引領(lǐng)會(huì )見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　�。ǘ�）報刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續。

　　第二條

　　辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

　�。ㄈ�）后勤管理

　　第一條

　　為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時(shí)提醒值日生和監督者做好相應工作。

　　第四條

　　根據外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統計，每?jì)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設計：監督→如實(shí)審核→匯總登記→報表

　�。ㄋ模┪幕�宣傳管理

　　第一條

　　負責公司內部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負責公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條

　　根據需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關(guān)注國家政策法規，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報以供學(xué)習。

　　第四條

　　收集與工作有關(guān)的'學(xué)習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

　　第五條

　　流程設計：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習→存檔

　�。ㄎ澹┢渌�事務(wù)

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　第二條

　　負責公司文書(shū)的打印復印工作。

　　第三條

　　負責樹(shù)木花卉的養護工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

公司行政管理制度7

　　辦公用品管理規定

　　一、目的：規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

　　二、范圍：適用于公司全體人員。

　　三、職責：行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

　　四、內容

　　1、辦公文具的劃分

　�、臕類(lèi)辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

　�、艬類(lèi)辦公文具：?jiǎn)⒂喥�、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。

　　2、辦公文具的配置標準：

　　A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。

　　3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

　�、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次)，填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。

　�、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。

　�、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。

　�、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。

　�、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人，不得占為己有，并應在《離職表》相應欄中列出明細。

　�、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。

　　公司工服管理制度

　　一、目的：為樹(shù)立公司對外形象，規范員工著(zhù)裝的統一管理，特制定此規定。

　　二、適用范圍：公司全體員工

　　三、職責：

　　1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;

　　2、各部門(mén)負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;

　　3、個(gè)人負責工服的清洗及保管。

　　四、內容

　　1、工服的分類(lèi)及制式

　　(1)管理人員著(zhù)西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

　　(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。

　　(3)保安員著(zhù)保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長(cháng)袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

　　(4)維修人員著(zhù)維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

　　(5)服裝統一分為大、中、小碼，也可根據實(shí)際情況量身訂做。

　　2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

　　(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應商訂做。

　　(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內制作工服應根據工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。

　　(3)工服由行政部統一入庫，辦理登記手續后，由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

　　(4)行政部應適當備存部分員工，如保安員等的工服。

　　(5)發(fā)放到員工的工服應愛(ài)惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉借他人穿戴。

　　3、工服的折舊、回收、賠償

　　(1)公司發(fā)放的工服統一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。

　　(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。

　　(3)服務(wù)期未滿(mǎn)三個(gè)月的按服裝采購價(jià)100%折舊。

　　(4)服務(wù)期未滿(mǎn)半年按服裝采購價(jià)格的80%折舊，扣還押金。

　　(5)服務(wù)滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的：按服裝采購價(jià)格的60%折舊，退還押金。

　　(6)服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)一年半：按服裝采購價(jià)格的40%折舊，退還押金。

　　(7)服務(wù)滿(mǎn)一年半不滿(mǎn)二年：按服裝采購價(jià)格的20%折舊，退還押金。

　　(8)服務(wù)滿(mǎn)二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。

　　(9)離職的保安員及維修人員，無(wú)論服務(wù)年限，均歸還工服，由行政部統一處理。若未按規定退還，將按原價(jià)從其工資中扣除。

　　(10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償，若損壞視情況進(jìn)行賠償。

　　4、著(zhù)裝規定

　　(1)員工在工作時(shí)間內必須著(zhù)工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著(zhù)制服。

　　(2)員工著(zhù)裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(cháng)。

　　(3)工服一律系扣子，不得敞開(kāi)穿著(zhù)，著(zhù)西裝的男士應系領(lǐng)帶。

　　(4)保安員著(zhù)冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著(zhù)裝時(shí)不準戴過(guò)多手飾，頭發(fā)要扎起來(lái)，不能露帽子外過(guò)長(cháng)。

　　5、配戴工牌規定

　　(1)所有員工上班必須戴工牌。

　　(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。

　　(3)保安員工牌統一佩戴左胸前。

　　存貨及低值易耗品管理制度

　　為了使本公司的倉庫管理規范化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強核算與監督機制，特制定本制度。

　　一、公司對倉庫設置專(zhuān)門(mén)的管理人員，全面負責公司的.庫存管理工作。

　　二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。

　　三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

　　四、入庫登記：凡屬公司各部門(mén)采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時(shí)對入庫實(shí)物進(jìn)行核對驗收，辦理入庫登記，填寫(xiě)入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會(huì )計聯(lián)，報銷(xiāo)部門(mén)統一憑倉庫入庫單會(huì )計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷(xiāo)采購款。

　　五、庫登記：庫管人員根據員工物品領(lǐng)用需求填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報部門(mén)負責人確認簽名批準。

　　六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;

　　七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表(如附表三)，報部門(mén)負責人核實(shí)批準;

　　八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用批復表，報部門(mén)負責人核實(shí)、簽名，報行政部負責人審批、簽名批準。

　　九、倉庫管人員應及時(shí)對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進(jìn)行盤(pán)存清算，做到賬實(shí)相符。

　　十、分類(lèi)：

　　1、固定資產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;

　　2、低值易耗品類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;

　　3、文具類(lèi)：辦公文具用品;

　　4、費用類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;

　　5、維修耗材類(lèi)：公共設備的維護耗材。

　　十一、倉庫管人員根據人類(lèi)每月四號應向財務(wù)部報送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結存總匯總表，便于財務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算與核對，做到賬賬相符，真實(shí)反映公司存貨的情況。

　　十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日，庫管人員需進(jìn)行月清算、盤(pán)點(diǎn)。

　　十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作，另有一名財務(wù)會(huì )計監盤(pán)。對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析，凡因保管不善，出入庫手續執行不嚴等人為因素造成的，應立即查找原因，填寫(xiě)盤(pán)虧報告由公司領(lǐng)導審批，便于財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　十四、倉庫管人員工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，交接手續辦妥之后，方能離開(kāi)工作崗位。

　　十五、倉庫管人員對庫存物資應進(jìn)行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費。

　　十六、倉庫管人員要嚴格執行倉庫的安全操作規程，切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。

　　十七、對于庫房重地，庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。

　　貴重物品管理規定

　　一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。

　　二、范圍公司所有的貴重物品。

　　三、職責

　　1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;

　　2、個(gè)人負責所屬貴重物品的管理;

　　3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養維護。

　　四、定義：

　　本規定所指的貴重物品包括電話(huà)機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車(chē)價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。

　　五、內容：

　　1、電話(huà)機的管理：

　　(1)電話(huà)機的領(lǐng)用(借用)：

　　1)公司根據各崗位的需要進(jìn)行電話(huà)機配置，在原配置的基礎上，若需新增電話(huà)機或新員工崗位需新增電話(huà)機，填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準后領(lǐng)取。

　　2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話(huà)機，因工作需要或特殊崗位可增加電話(huà)機，但最多不能超過(guò)三部。

　　3)借用電話(huà)機須填寫(xiě)《借用申請單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周，若超過(guò)一周須辦理續借手續;備用電話(huà)機由行政部保管。

　　(2)電話(huà)機的使用：

　　1)電話(huà)機的使用詳見(jiàn)“公司內部通訊錄”中的說(shuō)明。

　　2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話(huà)時(shí)通話(huà)應做到簡(jiǎn)明扼要，通話(huà)時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。

　　3)無(wú)論上下班時(shí)間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話(huà)撥打收費、不收費聲迅電話(huà)以及私人長(cháng)話(huà)，否則除承擔相應的話(huà)費外，行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。

　　4)如員工有特殊情況需拔打電話(huà)，可使用自備200卡等，或在公司電話(huà)上拔打，由行政部統一登記，話(huà)費將在其當月工資中扣除;通話(huà)時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)十五分鐘。

　　5)接聽(tīng)電話(huà)不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。

　　6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話(huà)。

　　7)電話(huà)機的維修：電話(huà)機出現非人為損壞時(shí)

公司行政管理制度8

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規范化管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng )造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細則

　　(二)熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹(shù)立全局觀(guān)念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會(huì )公德，團結友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛(ài)惜公司財物，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(六)不營(yíng)私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時(shí)向上級報告。

　　(八)實(shí)事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn)，穿著(zhù)得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話(huà)影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(cháng)。

　　二、會(huì )議管理

　　(一)會(huì )議分類(lèi)：

　　1、周會(huì )

　　時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)。

　　與會(huì )人員：公司全體員工

　　會(huì )議安排：

　　(1)總結本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調問(wèn)題、疑難問(wèn)題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷(xiāo)售總結會(huì )

　　時(shí)間：(待定)

　　與會(huì )人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等。

　　會(huì )議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內容，辦公室應在會(huì )議召開(kāi)日一周以前向與會(huì )人員發(fā)出會(huì )議通知，并在該通知中列明會(huì )議召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì )議內容。各參會(huì )人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

　　(2)總結本年度業(yè)務(wù)情況及對每個(gè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jì)點(diǎn)評，公布業(yè)績(jì)，評選銷(xiāo)售能手并予以獎勵，對未完成公司銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)施相應懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時(shí)會(huì )議

　　總經(jīng)理根據實(shí)際情況，臨時(shí)組織召開(kāi)，由辦公室負責通知參會(huì )人員，對重大事宜須專(zhuān)題討論研究。

　　(二)會(huì )議紀律

　　1、辦公室須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項。

　　2、會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。

　　3、辦公室須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的會(huì )議記錄的整理備案、文件退收工作、會(huì )議文件的匯編，完善會(huì )務(wù)工作。

　　4、所有與會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退。遲到人員計入會(huì )議記錄。

　　5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。

　　6、會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會(huì )議期間須將手機關(guān)掉。

　　8、會(huì )議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內部會(huì )議內容須做到保密。

　　10、與會(huì )人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。

　　(三)會(huì )議記錄

　　1、會(huì )議由辦公室制作會(huì )議記錄。會(huì )議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。會(huì )議記錄應記載會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì )人員，會(huì )議所議事項。

　　2、會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要必須準確、清楚，充分表達會(huì )議討論的情況。

　　3、會(huì )議紀要的結論經(jīng)與會(huì )人員確認無(wú)誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會(huì )議跟進(jìn)

　　1、會(huì )議議定事項由辦公室主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片。

　　3、辦結事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月做出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規定，由專(zhuān)人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來(lái)的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復印及傳真管理

　　(一)公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁(yè)數？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷(xiāo)。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營(yíng)情況、項目情況、通告、通知、會(huì )議記錄、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶(hù)資料、各類(lèi)規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務(wù)資料、公司行政文件以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　(二)檔案統一由辦公室指定專(zhuān)人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制。

　　3、一般內部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。

　　(七)檔案的銷(xiāo)毀

　　1、任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、對超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷(xiāo)毀申請單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄；

　　4、公司的客戶(hù)信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人執行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專(zhuān)用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(四)公章合同專(zhuān)用章適用于公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續后方可帶出。市內借出使用不能再工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負責。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔責任。

　　(九)不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴肅追究借用人的責任。

　　(十)印章保管人外出時(shí)，應將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門(mén)新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場(chǎng)堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買(mǎi)的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門(mén)年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買(mǎi)物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報價(jià)資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買(mǎi)。

　　2、辦公用品由辦公室統一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時(shí)急需購買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買(mǎi)物品。在購買(mǎi)物品前要填寫(xiě)辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買(mǎi)，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個(gè)人購買(mǎi)。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價(jià)賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫(xiě)物品入庫單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫單按規定辦理報銷(xiāo)手續。

　　7、負責購買(mǎi)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

　　2、根據實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

　　2、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　4、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務(wù)分類(lèi)記賬，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設備和設施。具體包括桌椅、公文柜、電話(huà)機、電腦、打印機、復印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統一配置。

　　2、各部門(mén)可根據工作實(shí)際需要提出設備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

　　2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設備專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好設備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過(guò)設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個(gè)人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設備出現故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫(xiě)設備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會(huì )同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設備交辦公室有關(guān)人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時(shí)，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛(ài)護所有公司的公共設備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專(zhuān)用辦公設備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

　　7、員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

　　8、辦公設備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續后，方可執行。

　　十、圖書(shū)管理

　　(一)申購

　　1、部門(mén)負責人依據本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要提出購書(shū)申請，經(jīng)辦公室根據《圖書(shū)目錄》檢查，若沒(méi)有相同的圖書(shū)，報總經(jīng)理同意后，方可購書(shū)。

　　2、圖書(shū)購買(mǎi)工作原則上由申請人執行，事后將購買(mǎi)的圖書(shū)報辦公室圖書(shū)管理人員登記，加蓋公司藏書(shū)章。

　　(二)管理

　　1、圖書(shū)的日常管理工作由辦公室設專(zhuān)人負責，將圖書(shū)進(jìn)行編號，然后登記在《圖書(shū)目錄》中，內容包括：編號、書(shū)目名稱(chēng)、冊數、出版社、單價(jià)等欄目。每次新購圖書(shū)，均需進(jìn)行編號登記后，再辦理借閱手續。

　　2、辦公室每季度對圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結果記錄于《圖書(shū)目錄》。

　　辦公室每季末將圖書(shū)目錄提供給各部門(mén)，供部門(mén)選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書(shū)出庫一律辦理借閱手續，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書(shū)時(shí)，應填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走。

　　3、圖書(shū)借閱一般最多同時(shí)三本，一次借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書(shū)管理人員辦理續借手續。

　　(四)責任

　　1、借閱人應愛(ài)惜公司財產(chǎn)，不得在圖書(shū)中勾畫(huà)、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書(shū)，照價(jià)賠償。

　　2、借閱人應按時(shí)歸還圖書(shū)。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書(shū)原價(jià)賠償。

　　3、借閱人將圖書(shū)歸還，應在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。

　　3、協(xié)助辦理會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規范化、標準化、制度化的'原則，執行國家有關(guān)廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規范

　　1、接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言，并做好電話(huà)記錄。

　　2、客人來(lái)訪(fǎng)應熱情迎接，主動(dòng)引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責統一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務(wù)性接待標準、要求。根據領(lǐng)導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動(dòng)靈活、著(zhù)裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時(shí)，應根據宴請的性質(zhì)和規模不同，酌情進(jìn)行安排。

　　十二、公司車(chē)輛使用管理

　　(一)車(chē)輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國家相關(guān)規定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應車(chē)型的駕駛證。

　　2、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續齊全。辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車(chē)輛按規定出車(chē)前必須填出車(chē)表、行車(chē)公里數及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛人出車(chē)時(shí)要保證證件齊全及有效性。在出車(chē)全需認真檢查車(chē)輛安全狀況(水、電、油)，以確保車(chē)輛的正常運行，若發(fā)現有損壞或有異�，F象應立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車(chē)后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車(chē)輛內部及發(fā)動(dòng)機要定期清洗維護，應做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(cháng)途歸來(lái)應及時(shí)清洗車(chē)輛。

　　6、辦公室每年需要統一安排車(chē)輛年檢及購置車(chē)輛保險，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數，作為車(chē)輛支出計算的基準數據。

　　7、對車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛人報告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無(wú)特殊原因，對用現金加油的不予報銷(xiāo)加油費用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批單、發(fā)票和報銷(xiāo)單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　9、在出差長(cháng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。

　　10、對于無(wú)法安排的用車(chē)申請，辦公室應當盡快通知用車(chē)申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車(chē)輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車(chē)發(fā)生的費用由駕駛人負擔。發(fā)生交通肇事由駕駛人負全部責任，并按同型號車(chē)輛價(jià)格進(jìn)行賠償。

　　(二)違規與事故處理

　　1、所有車(chē)輛必須按公司規定于正規停車(chē)場(chǎng)停放。不按規定停放車(chē)輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

　　2、車(chē)輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并按市物價(jià)局有關(guān)規定賠償損失。責任人還需向領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面報告，由辦公室按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門(mén)依法處理

　　(1)交警部門(mén)認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

　　(2)交警部門(mén)認定雙方都有過(guò)錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

　　(3)交警部門(mén)認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費用個(gè)人承擔。

　　5、私人用車(chē)和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時(shí)須追究相關(guān)責任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開(kāi)南京市城區開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費用，其開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē)(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務(wù)緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。

　　4、公司高管及相當職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車(chē)，從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的，或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的座票票價(jià)的80%給予補助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過(guò)20元)，憑據報銷(xiāo)。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當職務(wù)的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個(gè)標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區200元/天。間。

　　住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷(xiāo)。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個(gè)人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過(guò)上述規定限額標準內憑據報銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷(xiāo)，可按其出差期間住宿費票據及實(shí)際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實(shí)報銷(xiāo)。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監管點(diǎn)宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無(wú)住宿費發(fā)票的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經(jīng)濟特區和直轄市、省會(huì )城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導同意，出差人員憑據報銷(xiāo)工作餐費或招待客戶(hù)憑據報銷(xiāo)招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無(wú)城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷(xiāo)途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無(wú)住宿費票據的，不予報銷(xiāo)住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的，出差伙食補助費亦按本規定執行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，原則上出租車(chē)票不予報銷(xiāo)。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據報銷(xiāo)路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會(huì )議等差旅費

　　1、出差借款和報銷(xiāo)會(huì )議差旅費時(shí)須提供會(huì )議通知。

　　2、會(huì )議通知統一安排食宿的，會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議規定統一開(kāi)支，據實(shí)報銷(xiāo)；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。

　　3、會(huì )議明確通知食宿自理的，在途期間和會(huì )議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議統一收取會(huì )務(wù)費用的，取消會(huì )議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓班學(xué)習、進(jìn)修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線(xiàn)單程交通費，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀(guān)費用，由個(gè)人承擔。對弄虛作假，虛報冒領(lǐng)差旅費等違法違規行為，由有關(guān)部門(mén)依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷(xiāo)按有關(guān)文件規定執行。

　　5、出差人員返回后3個(gè)工作日內，由借款人到財務(wù)部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷(xiāo)。

　　十四、安全衛生管理

　　(一)所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責。

　　(三)保持地面干凈清潔、無(wú)污物，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書(shū)櫥內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門(mén)不得持有或使用非本部門(mén)的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區內無(wú)適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應自覺(jué)遵守管理處的各項管理規定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場(chǎng)所，必須保持良好的衛生環(huán)境。入住員工，每天要自覺(jué)輪流值日，公司將進(jìn)行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛(ài)護宿舍內的設施，節約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時(shí)使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進(jìn)入異性員工宿舍，晚十點(diǎn)前必須離開(kāi)。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，并辦理好相關(guān)手續后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂(lè )的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現立即解雇，并送公安機關(guān)處理。

　　11、退房時(shí)應到辦公室辦理相關(guān)手續，配合辦公室進(jìn)行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價(jià)賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責解釋?zhuān)�總�?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規范化管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng )造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細則

　　(二)熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹(shù)立全局觀(guān)念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會(huì )公德，團結友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛(ài)惜公司財物，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(六)不營(yíng)私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作。

　　(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時(shí)向上級報告。

　　(八)實(shí)事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn)，穿著(zhù)得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話(huà)影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(cháng)。

　　二、會(huì )議管理

　　(一)會(huì )議分類(lèi)：

　　1、周會(huì )

　　時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)。

　　與會(huì )人員：公司全體員工

　　會(huì )議安排：

　　(1)總結本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調問(wèn)題、疑難問(wèn)題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷(xiāo)售總結會(huì )

　　時(shí)間：(待定)

　　與會(huì )人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等。

　　會(huì )議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內容，辦公室應在會(huì )議召開(kāi)日一周以前向與會(huì )人員發(fā)出會(huì )議通知，并在該通知中列明會(huì )議召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì )議內容。各參會(huì )人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

　　(2)總結本年度業(yè)務(wù)情況及對每個(gè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jì)點(diǎn)評，公布業(yè)績(jì)，評選銷(xiāo)售能手并予以獎勵，對未完成公司銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)施相應懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時(shí)會(huì )議

　　總經(jīng)理根據實(shí)際情況，臨時(shí)組織召開(kāi)，由辦公室負責通知參會(huì )人員，對重大事宜須專(zhuān)題討論研究。

　　(二)會(huì )議紀律

　　1、辦公室須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項。

　　2、會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。

　　3、辦公室須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的會(huì )議記錄的整理備案、文件退收工作、會(huì )議文件的匯編，完善會(huì )務(wù)工作。

　　4、所有與會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退。遲到人員計入會(huì )議記錄。

　　5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。

　　6、會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會(huì )議期間須將手機關(guān)掉。

　　8、會(huì )議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內部會(huì )議內容須做到保密。

　　10、與會(huì )人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。

　　(三)會(huì )議記錄

　　1、會(huì )議由辦公室制作會(huì )議記錄。會(huì )議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。會(huì )議記錄應記載會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì )人員，會(huì )議所議事項。

　　2、會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要必須準確、清楚，充分表達會(huì )議討論的情況。

　　3、會(huì )議紀要的結論經(jīng)與會(huì )人員確認無(wú)誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會(huì )議跟進(jìn)

　　1、會(huì )議議定事項由辦公室主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片。

　　3、辦結事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月做出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規定，由專(zhuān)人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來(lái)的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復印及傳真管理

　　(一)公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁(yè)數？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷(xiāo)。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營(yíng)情況、項目情況、通告、通知、會(huì )議記錄、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶(hù)資料、各類(lèi)規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務(wù)資料、公司行政文件以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　(二)檔案統一由辦公室指定專(zhuān)人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制。

　　3、一般內部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。

　　(七)檔案的銷(xiāo)毀

　　1、任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、對超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷(xiāo)毀申請單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄；

　　4、公司的客戶(hù)信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人執行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專(zhuān)用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(四)公章合同專(zhuān)用章適用于公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續后方可帶出。市內借出使用不能再工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負責。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔責任。

　　(九)不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴肅追究借用人的責任。

　　(十)印章保管人外出時(shí)，應將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門(mén)新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場(chǎng)堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買(mǎi)的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門(mén)年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買(mǎi)物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報價(jià)資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買(mǎi)。

　　2、辦公用品由辦公室統一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時(shí)急需購買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買(mǎi)物品。在購買(mǎi)物品前要填寫(xiě)辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買(mǎi)，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個(gè)人購買(mǎi)。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價(jià)賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫(xiě)物品入庫單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫單按規定辦理報銷(xiāo)手續。

　　7、負責購買(mǎi)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

　　2、根據實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

　　2、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　4、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務(wù)分類(lèi)記賬，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設備和設施。具體包括桌椅、公文柜、電話(huà)機、電腦、打印機、復印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統一配置。

　　2、各部門(mén)可根據工作實(shí)際需要提出設備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

　　2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設備專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好設備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過(guò)設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個(gè)人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設備出現故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫(xiě)設備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會(huì )同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設備交辦公室有關(guān)人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時(shí)，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛(ài)護所有公司的公共設備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專(zhuān)用辦公設備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

　　7、員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

　　8、辦公設備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續后，方可執行。

　　十、圖書(shū)管理

　　(一)申購

　　1、部門(mén)負責人依據本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要提出購書(shū)申請，經(jīng)辦公室根據《圖書(shū)目錄》檢查，若沒(méi)有相同的圖書(shū)，報總經(jīng)理同意后，方可購書(shū)。

　　2、圖書(shū)購買(mǎi)工作原則上由申請人執行，事后將購買(mǎi)的圖書(shū)報辦公室圖書(shū)管理人員登記，加蓋公司藏書(shū)章。

　　(二)管理

　　1、圖書(shū)的日常管理工作由辦公室設專(zhuān)人負責，將圖書(shū)進(jìn)行編號，然后登記在《圖書(shū)目錄》中，內容包括：編號、書(shū)目名稱(chēng)、冊數、出版社、單價(jià)等欄目。每次新購圖書(shū)，均需進(jìn)行編號登記后，再辦理借閱手續。

　　2、辦公室每季度對圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結果記錄于《圖書(shū)目錄》。

　　辦公室每季末將圖書(shū)目錄提供給各部門(mén)，供部門(mén)選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書(shū)出庫一律辦理借閱手續，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書(shū)時(shí)，應填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走。

　　3、圖書(shū)借閱一般最多同時(shí)三本，一次借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書(shū)管理人員辦理續借手續。

　　(四)責任

　　1、借閱人應愛(ài)惜公司財產(chǎn)，不得在圖書(shū)中勾畫(huà)、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書(shū)，照價(jià)賠償。

　　2、借閱人應按時(shí)歸還圖書(shū)。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書(shū)原價(jià)賠償。

　　3、借閱人將圖書(shū)歸還，應在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。

　　3、協(xié)助辦理會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規范化、標準化、制度化的原則，執行國家有關(guān)廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規范

　　1、接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言，并做好電話(huà)記錄。

　　2、客人來(lái)訪(fǎng)應熱情迎接，主動(dòng)引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責統一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務(wù)性接待標準、要求。根據領(lǐng)導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動(dòng)靈活、著(zhù)裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時(shí)，應根據宴請的性質(zhì)和規模不同，酌情進(jìn)行安排。

　　十二、公司車(chē)輛使用管理

　　(一)車(chē)輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國家相關(guān)規定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應車(chē)型的駕駛證。

　　2、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續齊全。辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車(chē)輛按規定出車(chē)前必須填出車(chē)表、行車(chē)公里數及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛人出車(chē)時(shí)要保證證件齊全及有效性。在出車(chē)全需認真檢查車(chē)輛安全狀況(水、電、油)，以確保車(chē)輛的正常運行，若發(fā)現有損壞或有異�，F象應立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車(chē)后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車(chē)輛內部及發(fā)動(dòng)機要定期清洗維護，應做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(cháng)途歸來(lái)應及時(shí)清洗車(chē)輛。

　　6、辦公室每年需要統一安排車(chē)輛年檢及購置車(chē)輛保險，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數，作為車(chē)輛支出計算的基準數據。

　　7、對車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛人報告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無(wú)特殊原因，對用現金加油的不予報銷(xiāo)加油費用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批單、發(fā)票和報銷(xiāo)單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　9、在出差長(cháng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。

　　10、對于無(wú)法安排的用車(chē)申請，辦公室應當盡快通知用車(chē)申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車(chē)輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車(chē)發(fā)生的費用由駕駛人負擔。發(fā)生交通肇事由駕駛人負全部責任，并按同型號車(chē)輛價(jià)格進(jìn)行賠償。

　　(二)違規與事故處理

　　1、所有車(chē)輛必須按公司規定于正規停車(chē)場(chǎng)停放。不按規定停放車(chē)輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

　　2、車(chē)輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并按市物價(jià)局有關(guān)規定賠償損失。責任人還需向領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面報告，由辦公室按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門(mén)依法處理

　　(1)交警部門(mén)認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

　　(2)交警部門(mén)認定雙方都有過(guò)錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

　　(3)交警部門(mén)認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費用個(gè)人承擔。

　　5、私人用車(chē)和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時(shí)須追究相關(guān)責任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開(kāi)南京市城區開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費用，其開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē)(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務(wù)緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。

　　4、公司高管及相當職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車(chē)，從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的，或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的座票票價(jià)的80%給予補助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過(guò)20元)，憑據報銷(xiāo)。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當職務(wù)的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個(gè)標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會(huì )城市、直轄市和經(jīng)濟特區200元/天。間。

　　住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷(xiāo)。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個(gè)人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過(guò)上述規定限額標準內憑據報銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷(xiāo)，可按其出差期間住宿費票據及實(shí)際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實(shí)報銷(xiāo)。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監管點(diǎn)宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無(wú)住宿費發(fā)票的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經(jīng)濟特區和直轄市、省會(huì )城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導同意，出差人員憑據報銷(xiāo)工作餐費或招待客戶(hù)憑據報銷(xiāo)招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無(wú)城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷(xiāo)途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無(wú)住宿費票據的，不予報銷(xiāo)住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的，出差伙食補助費亦按本規定執行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，原則上出租車(chē)票不予報銷(xiāo)。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據報銷(xiāo)路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會(huì )議等差旅費

　　1、出差借款和報銷(xiāo)會(huì )議差旅費時(shí)須提供會(huì )議通知。

　　2、會(huì )議通知統一安排食宿的，會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議規定統一開(kāi)支，據實(shí)報銷(xiāo)；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。

　　3、會(huì )議明確通知食宿自理的，在途期間和會(huì )議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議統一收取會(huì )務(wù)費用的，取消會(huì )議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓班學(xué)習、進(jìn)修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線(xiàn)單程交通費，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀(guān)費用，由個(gè)人承擔。對弄虛作假，虛報冒領(lǐng)差旅費等違法違規行為，由有關(guān)部門(mén)依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷(xiāo)按有關(guān)文件規定執行。

　　5、出差人員返回后3個(gè)工作日內，由借款人到財務(wù)部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷(xiāo)。

　　十四、安全衛生管理

　　(一)所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責。

　　(三)保持地面干凈清潔、無(wú)污物，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書(shū)櫥內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門(mén)不得持有或使用非本部門(mén)的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區內無(wú)適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應自覺(jué)遵守管理處的各項管理規定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場(chǎng)所，必須保持良好的衛生環(huán)境。入住員工，每天要自覺(jué)輪流值日，公司將進(jìn)行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛(ài)護宿舍內的設施，節約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時(shí)使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進(jìn)入異性員工宿舍，晚十點(diǎn)前必須離開(kāi)。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，并辦理好相關(guān)手續后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂(lè )的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現立即解雇，并送公安機關(guān)處理。

　　11、退房時(shí)應到辦公室辦理相關(guān)手續，配合辦公室進(jìn)行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價(jià)賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責解釋?zhuān)�總�?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

公司行政管理制度9

　　一、總則

　　為規范公司運作，提高管理水平，根據國家相關(guān)法律法規及公司實(shí)際情況，制定本行政管理制度。

　　二、行政管理機構

　　公司行政管理機構為董事會(huì )。董事會(huì )由公司股東會(huì )選舉產(chǎn)生，負責公司日常行政管理工作。董事會(huì )職責如下：

　　1、堅持“自主、公平、公正、透明”的管理理念，制定公司的發(fā)展戰略和管理規范，確保公司經(jīng)營(yíng)健康、穩定發(fā)展。

　　2、嚴格遵守國家法律法規和企業(yè)內部規章制度，做好內部管理，規范公司運營(yíng)流程，防止各種風(fēng)險發(fā)生。

　　3、確保公司各項工作合法、合規、穩健執行，維護公司的形象和信譽(yù)。

　　三、人員管理制度

　　1、績(jì)效考評制度

　　公司實(shí)行績(jì)效考核制度，通過(guò)制定績(jì)效考評標準，對員工進(jìn)行績(jì)效評估，提高員工工作效率和質(zhì)量�？�(jì)效考評標準應與公司的發(fā)展戰略和目標相一致，考評結果應對員工的工資和晉升等方面產(chǎn)生影響。

　　2、培訓制度

　　公司將人才培養視為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵而實(shí)施人才培訓制度。人力資源部門(mén)負責制定職業(yè)發(fā)展計劃，并定期開(kāi)展內部培訓和外部培訓，提高員工綜合素質(zhì)。

　　3、獎懲制度

　　員工實(shí)施各項工作失誤、疏漏或有過(guò)錯的，公司將進(jìn)行處罰；反之，如果有優(yōu)秀表現，將有豐厚的獎勵鼓勵。公司將向全員員工開(kāi)展先進(jìn)性評選，激勵優(yōu)秀員工做出更好的成績(jì)。

　　四、財務(wù)管理制度

　　1、財務(wù)管理的獨立性

　　公司財務(wù)管理部門(mén)獨立于公司營(yíng)運和業(yè)務(wù)部門(mén)，負責公司全部資金的收支、監管和管理工作。

　　2、財務(wù)數據保密制度

　　公司有義務(wù)保護財務(wù)數據的秘密性，任何人不得泄露相關(guān)的財務(wù)信息。公司將創(chuàng )建安全的電子數據中心，增加財務(wù)數據保護的安全性。

　　3、資金管理制度

　　公司將建立合理的資金管理制度，確保營(yíng)運正常運作。具體措施包括資金的存儲、統計、安全管理等。公司將保證透明度，使得所有資金的流動(dòng)都能在公司內部監測。

　　五、信息管理制度

　　1、信息安全管理制度

　　公司將建立健全的網(wǎng)絡(luò )和計算機信息系統安全管理制度，保證公司所有信息的使用、存儲、傳輸和處理安全。

　　2、信息化建設和管理

　　公司將關(guān)注現代信息技術(shù)的發(fā)展和應用，推動(dòng)信息化建設，為實(shí)現公司管理、辦公、運營(yíng)等方面的自動(dòng)化、規范化、標準化提供支持。

　　3、文件管理制度

　　對公司重要文件、合同等文件進(jìn)行專(zhuān)門(mén)歸檔，并進(jìn)行電子備份，保證信息的完整性和準確性。同時(shí)，制定完善的文件擬訂、審批、頒發(fā)、執行、存檔等方面的流程和規定。

　　六、辦公用品管理制度

　　1、采購制度

　　公司應規范采購流程，明確采購標準和流程，采取開(kāi)放性公開(kāi)采購，采購實(shí)物與購買(mǎi)文件相一致。

　　2、使用規范

　　辦公用品的使用應符合公司相關(guān)使用標準和規定，避免私人用品使用公司資源。公司要著(zhù)重做好日常辦公用品的維護和保養，減少非經(jīng)濟性耗損。

　　3、盤(pán)存制度

　　公司應建立辦公用品的盤(pán)存制度，對所有辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)或更新，清理出需要丟棄或重新采購的辦公用品。

　　七、制度修訂程序

　　本行政管理制度的修訂應按照下列程序進(jìn)行：

　　1、由行政管理機構安排制度修訂事項的.起草，草案送達董事會(huì )審議討論。

　　2、經(jīng)董事會(huì )批準，修訂草案成為新的制度。

　　3、立即落實(shí)新的制度，并進(jìn)行必要的宣傳和培訓。若有特別需要，將對員工進(jìn)行相關(guān)培訓。

　　4、將修改內容報送公司總部領(lǐng)導審批，形成正式文件。

　　總之，公司行政管理制度是規范和管理公司行為的重要措施，有利于提高工作效率、規范工作流程、保障信息安全、控制風(fēng)險、增強公司內部的協(xié)調性。因此，歸納整理出具有現實(shí)意義的范本，是相當必要的。

公司行政管理制度10

　　一、制定目的

　　為了規范公司的日常行政管理工作，提高行政管理水平，促進(jìn)公司良性發(fā)展，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司所有行政管理工作，包括但不限于人事管理、財務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。

　　三、組織機構

　　1、公司設立辦公室，負責公司行政管理工作的組織協(xié)調、領(lǐng)導指導、監督管理等。

　　2、公司設立人力資源部，負責公司人力資源管理工作的組織協(xié)調、計劃制定、培訓管理等。

　　3、公司設立財務(wù)部，負責公司財務(wù)管理工作的'組織協(xié)調、財務(wù)報表制定、資金管理等。

　　4、公司設立資產(chǎn)管理部，負責公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理和維護。

　　四、行政管理制度

　　1、人事管理：

　�。�1）員工招聘：招聘流程依次為：編寫(xiě)用工計劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡(jiǎn)歷——面試——簽訂合同。

　�。�2）員工考核：公司定期對員工進(jìn)行考核，考核內容包括日常工作表現、工作成果、工作態(tài)度等，考核結果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據。

　�。�3）員工福利：公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險一金、帶薪休假、節假日福利等。

　�。�4）員工培訓：公司為員工定期開(kāi)展各種崗位培訓和技能培訓，以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。

　　2、財務(wù)管理：

　�。�1）開(kāi)具發(fā)票：公司在開(kāi)具發(fā)票時(shí)要注意發(fā)票種類(lèi)、編號、金額等事項，并嚴格按照財務(wù)制度操作。

　�。�2）收支管理：公司需要建立健全的會(huì )計賬簿，及時(shí)清理賬目，嚴格控制開(kāi)支，保證收支平衡。

　�。�3）資金管理：公司需要建立資金管理制度，規范資金的管理、使用、監督等環(huán)節，保證企業(yè)資金的安全和有效運轉。

　　3、辦公文秘：

　�。�1）文件管理：文件的編號、存儲位置、查詢(xún)方式等需要統一規定，遵循分級管理原則，實(shí)行合理備份和保密措施。

　�。�2）會(huì )議管理：會(huì )議的召開(kāi)要明確主題、時(shí)間、地點(diǎn)等，記錄會(huì )議紀要并及時(shí)發(fā)送給與會(huì )人員。

　�。�3）檔案管理：檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節要嚴格按照文件管理制度操作。

　　4、資產(chǎn)管理：

　�。�1）固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)需要統一編號、計量、管理，并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的折舊。

　�。�2）流動(dòng)資產(chǎn)管理：流動(dòng)資產(chǎn)需要建立審核制度，明確資金使用流程，保證資金的安全性和流通性。

　�。�3）庫存管理：對公司庫存的種類(lèi)、數量、規格等進(jìn)行統一管理和控制，定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，避免資產(chǎn)流失和浪費。

　　五、違規處理

　　1、行政管理工作中如有違規行為，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

　　2、對于嚴重違規行為，公司將啟動(dòng)處罰程序，給予相應的處罰和警示。

　　六、總結

　　公司行政管理制度是保證公司順利運轉和發(fā)展的重要保障。各部門(mén)和員工應根據本制度，規范和提高自身管理水平，為公司的長(cháng)期健康發(fā)展貢獻力量。

公司行政管理制度11

　　一、嚴格遵守規章制度：

　　1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規定處理外，公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰；

　　2、若有人員違反相關(guān)規定，各級管理者必須及時(shí)制止并上報，凡未及時(shí)上報處理的直接上級，按同金額進(jìn)行處罰，若未涉及經(jīng)濟處罰，則直接上級每次罰交20元；

　　3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間，堅決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內抽煙，每發(fā)現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元；

　　4、所有人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話(huà)接打私人電話(huà)，否則，每次罰款200元，直接上級負40%連帶責任；

　　5、上班期間，禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺(jué)、吃東西等，發(fā)現一次罰交20元。公司統一進(jìn)行學(xué)習培訓（包括電視培訓）期間違反上述規定者，將雙倍處罰；

　　6、凡打架斗毆者無(wú)論什么情況直接予以重罰或開(kāi)除，情節嚴重者將移交司法機關(guān)依法追究相應法律責任；

　　7、任何會(huì )議（包括表彰會(huì )）、培訓上，只有當主持人宣布結束以后，所有人員才得起立并離開(kāi)座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門(mén)及相關(guān)管理人員負責監督。

　　8、所有人員上班期間因事請假，必須先填寫(xiě)請假條由直接上級簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請假必須由董事長(cháng)簽字同意方可）；普通員工請假超過(guò)1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批，并將請假條交到行政處。若因特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)請假條，請假人必須在第一時(shí)間電話(huà)通知直接上級和行政主管，并于事后補寫(xiě)請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過(guò)15天或遲到早退超過(guò)20次者，若無(wú)特殊情況將直接除名；

　　9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進(jìn)行懲罰。

　　10、人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規范放置于工作位，并由行政部門(mén)檢查核實(shí)通過(guò)，凡未執行到位者每次罰交30元，并按成本價(jià)從相應離職人員工資中扣除；

　　11、無(wú)論上下班時(shí)間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權利；

　　12、所有人員必須愛(ài)護公司辦公設施，凡發(fā)現惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將根據情節輕重另罰交50-500元，情節嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責任；

　　13、凡有辦公RTX號的人員，上班期間必須上線(xiàn)并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間給予回復，若違反，按每次20元處罰；

　　14、所有人員上班期間必須著(zhù)正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著(zhù)套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個(gè)人衛生，隨時(shí)保持衣服整潔，無(wú)異味；

　　15、各部門(mén)每天安排人員進(jìn)行團隊衛生清理，隨時(shí)保持團隊的清潔衛生，每周五下午（節前）進(jìn)行全面大掃除，團隊經(jīng)理為總責任人，掃除完畢后由行政部門(mén)組織檢查合格后團隊成員方可離開(kāi)。凡不達標者，其團隊經(jīng)理按50元/次罰款，當事人10元/次罰款；

　　16、公司加班人員最后離開(kāi)者必須關(guān)閉窗戶(hù)以及電腦和其他電源（電燈、空調、加濕器等），每天由行政部門(mén)逐一檢查，若違反將對相關(guān)責任人處罰50元/次，相應直接上級經(jīng)理負30%連帶責任，若出現安全事故，將根據情節輕重交由司法機關(guān)追究其法律責任；

　　17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話(huà)和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門(mén)檢查通報；

　　18、以上所罰快統一交行政登記管理，將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設。

　　二、強化執行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求與規定，無(wú)論錯與對，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據情況輕重予以處罰；

　　2、執行到位：各級管理人員必須按照要求完全執行到位，不能借故推托，凡無(wú)不可抗因素而執行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟損失者，按損失額的40%進(jìn)行處罰；

　　3、監督到位：領(lǐng)導在布置任務(wù)時(shí)，必須明確完成及回復時(shí)間，若在規定的時(shí)間內未完成而又無(wú)不可抗因素，每次罰交50-500元；

　　4、回復及時(shí)：凡領(lǐng)導通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復確認，并及時(shí)安排落實(shí)到位，將結果及時(shí)上報；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標，首先要有勇于承擔責任的意識，同時(shí)積極尋找解決問(wèn)題的方法，以求不再出現類(lèi)似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任，否則，每找一個(gè)借口罰交50元；

　　6、端正態(tài)度：面對工作，無(wú)論難度多大，要從態(tài)度和意識樹(shù)立起戰勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

　　7、問(wèn)題終端：各級管理人員只要發(fā)現問(wèn)題就必須立即解決問(wèn)題，每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者，不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。凡對問(wèn)題置之不理或未及時(shí)將問(wèn)題妥當處理者，將根據情節輕重予以處罰。

　　三、加強團隊建設：

　　1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識；

　　2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級，要樹(shù)立大家好才是真的好的團隊建設意識，隨時(shí)與團隊伙伴一道共同學(xué)習、共同成長(cháng)，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊；

　　3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過(guò)競爭讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽(yáng)光競爭，就算輸也要輸的有氣度，堅決禁止通過(guò)不正當手段去投機或搞惡意破壞，凡發(fā)現者將根據情節予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關(guān)人員；

　　4、在公司內部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對外我們永遠是一個(gè)無(wú)法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。

　　5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識，與其多交流、多溝通，有任何困難及時(shí)上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖，真正樹(shù)立起我們的團隊就是自己的家的感覺(jué)。

　　6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進(jìn)行輔導，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開(kāi)新員工座談會(huì )，若導師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導或遭到新員工的投訴，則對導師進(jìn)行通報批評并處罰20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢(xún)問(wèn)事情，以免影響他人工作。沒(méi)有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級請示、報告、詢(xún)問(wèn)事情，以免影響領(lǐng)導的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批評下屬，以免影響工作情緒。

　　3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

　　4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。

　　五、公司規則：

　　1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導名義開(kāi)展業(yè)務(wù)，違者開(kāi)除；

　　2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶(hù)成交，違者開(kāi)除；

　　3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì )、公司公章，違者開(kāi)除，并移交司法機關(guān)處理；

　　4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開(kāi)除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書(shū)面形式呈報給項目負責人或CEO。

　　5、禁止利用客戶(hù)對公司或合作單位的`信任，向客戶(hù)借錢(qián)或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開(kāi)除；

　　6、嚴禁向客戶(hù)亂承諾，違者，視情節輕重給予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。

　　7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶(hù)發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節輕重給予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。

　　8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節輕重給予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。

　　團隊活動(dòng)組織：

　　1、高度重視公司組織的每項活動(dòng)，所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要務(wù)，積極配合組織參與；

　　2、對于公司組織的活動(dòng)，每一項都不能落于其他團隊之后，每項活動(dòng)都要獲得最佳組織獎；

　　3、公司內部將定期舉辦團隊活動(dòng)，包括全員和部分的，今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動(dòng)，具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決；

　　4、公司每年至少組織三次團隊活動(dòng)，比如K歌、登山等集體活動(dòng)，費用由公司發(fā)展基金解決；

　　公司內新老員工傳幫帶：

　　1、所有老員工對新員工要做到：態(tài)度熱情，充滿(mǎn)關(guān)愛(ài)；

　　2、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習超越榜樣；

　　3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用；

　　4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導；

　　5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導師。

　　公司文化學(xué)習：

　　1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰略、方法進(jìn)行系統學(xué)習；

　　2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓主題進(jìn)行系統培訓；

　　公司內部業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)（個(gè)人競賽）：

　　1、以每月最終的有效業(yè)績(jì)進(jìn)行業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)；

　　2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì )上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗分享；

　　董事長(cháng)辦公會(huì )議：

　　1、每周舉行一次董事長(cháng)辦公會(huì )議，主要由公司副總以上人員參加；

　　2、主要由各部門(mén)第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因，并對當周的工作進(jìn)行總結分析，找出問(wèn)題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施；

　　3、對下周工作做主要安排，并由部門(mén)第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施；每月進(jìn)行一次全面工作總結和計劃會(huì )議；

　　4、對于整個(gè)公司的問(wèn)題及規劃進(jìn)行發(fā)布；

　　5、每個(gè)月舉行一次董事長(cháng)辦公擴大會(huì )議，公司所有人員參加；

　　6、每季度舉行一次全員培訓工作會(huì )議。

公司行政管理制度12

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　1.2本規范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

　　3、基本規定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請不要留長(cháng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著(zhù)裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著(zhù)裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內請著(zhù)正裝，建議為：

　　3.2.1.1男士

　　3.2.1.1.1西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3.2.1.1.2襯衫：?jiǎn)紊�長(cháng)袖襯衫。

　　3.2.1.1.3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3.2.1.1.5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　3.2.1.1女士

　　3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長(cháng)襪，以中性顏色為主。

　　3.2.1.2.3皮鞋：著(zhù)職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(cháng)或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì )議等必須著(zhù)正裝、佩帶領(lǐng)帶);應穿長(cháng)西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著(zhù)裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(cháng)襪;如穿無(wú)袖連衣裙，應外套長(cháng)袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì )議等，每周五工作時(shí)間可著(zhù)便裝;要求為：

　　3.2.4.1男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長(cháng)褲;鞋為便裝皮鞋，運動(dòng)鞋.

　　3.2.4.1女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(cháng)褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動(dòng)鞋。

　　3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著(zhù)如下裝束進(jìn)出公司、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)。

　　3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　3.2.5.2穿著(zhù)短褲、超短裙。

　　3.2.5.3穿著(zhù)無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。

　　3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話(huà)

　　3.3.1接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的'形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　3.3.2.1在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà);

　　3.3.2.2接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。

　　3.3.2.3通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　3.3.2.4鄰座沒(méi)人時(shí)，請代接電話(huà)，有事請寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉告。

　　3.3.2.5盡量減少私人電話(huà)，嚴禁撥打信息臺電話(huà)。

　　3.4言語(yǔ)行為

　　3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼;客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼，并使用普通話(huà)。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內職員與領(lǐng)導或客戶(hù)相遇，應主動(dòng)讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領(lǐng)導進(jìn)入辦公室應主動(dòng)起立相迎。

　　3.4.7握手時(shí)應主動(dòng)熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進(jìn)入辦公室應輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門(mén)內部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應避免影響他人工作。

　　3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓?zhuān)�不要搶行�?/p>

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　3.4.14請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節約，減少浪費。

　　3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

　　3.5個(gè)人環(huán)境

　　3.5.1請保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

　　3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開(kāi)辦公室前，請關(guān)閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無(wú)特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。

　　3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩，有來(lái)客請帶至會(huì )客室或洽談區。

　　3.6.7請不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區內走動(dòng)。

　　3.6.8車(chē)輛請停至指定區域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛(ài)護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。

　　3.6.10下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備，隨手關(guān)燈。

　　3.6.11一切有礙觀(guān)瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

　　4、獎懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進(jìn)行檢查，并對檢查結果進(jìn)行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

　　4.2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門(mén)負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

　　4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內互相惡語(yǔ)吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

　　4.3.4工作時(shí)間內在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內通報批評，同時(shí)對主管領(lǐng)導予以經(jīng)濟處罰50元。

　　4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

　　4.4罰款以現金的形式當場(chǎng)繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費，經(jīng)行政總監審批后使用。

公司行政管理制度13

　　一、目的：

　　為加強公司行政辦公車(chē)輛管理，規范用車(chē)程序，保障車(chē)輛安全，杜絕違章，減少浪費，特制訂本制度。

　　二、出車(chē)范圍：

　�。ㄒ唬┮活�(lèi)用車(chē)范圍：

　　1、公司領(lǐng)導外出工作；

　　2、受公司領(lǐng)導委托，外出工作用車(chē)；

　　3、客戶(hù)、領(lǐng)導或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē)。

　�。ǘ�）二類(lèi)用車(chē)范圍：各部門(mén)同事因工作所需，必須用車(chē)。

　　三、出車(chē)程序：

　　1、一類(lèi)用車(chē)范圍內：由行政部及時(shí)派車(chē)。

　　2、二類(lèi)用車(chē)范圍內：用車(chē)人員須提前一天向經(jīng)理申請（填寫(xiě)，此單放置行政部處），并將此單交至行政部審批，以便統一調度。

　　3、行政部享有派車(chē)批準權限，在收到后，及時(shí)給予答復。

　　4、用車(chē)人員因特殊、緊急事急需用車(chē)，須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請（填寫(xiě)），經(jīng)行政部同意后調派車(chē)輛，來(lái)不及填寫(xiě)者事后補填。

　　5、車(chē)輛調度原則以送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。

　　6、行政辦公車(chē)輛不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，可直接向總經(jīng)理申請，由總經(jīng)理通知行政部安排。

　　7、如出現安全等緊急情況，無(wú)須任何審批手續，可先派車(chē)，事后補辦。

　　四、駕駛資格：

　　行政辦公車(chē)輛原則上必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛，熟練駕駛。

　　五、出車(chē)項目：

　�。ㄒ唬�駕駛員出發(fā)前，先檢查車(chē)況，如：剎車(chē)系統、輪胎、油等及核對公里數，如發(fā)現異常，應向直屬上級報告，并在上注明，否則視為駕駛員人為損壞。

　�。ǘ�）駕駛員使用車(chē)輛回司時(shí)，須如實(shí)作好行車(chē)記錄，并于每月25日將交直屬上級確認，若發(fā)現異常情況，應及時(shí)注明并報備。

　　六、報銷(xiāo)核查：

　　實(shí)行周核查制，由行政部負責核查，報銷(xiāo)費用時(shí)需出示此表。

　　七、損壞責任：

　　本制度所指的損壞是指：因操作不當或非正常情況下造成的'損壞；因私使用造成的損壞；出車(chē)人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞，由出車(chē)人員承擔。

　　八、報修程序：

　　車(chē)輛故障因自身不能解決需修理廠(chǎng)修理時(shí)，駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。

　　九、整潔衛生：

　　駕駛員對所管理和使用的車(chē)輛要隨時(shí)做到車(chē)容整潔衛生，對車(chē)容不整潔造成罰款，罰款自付。

　　十、管理責任：

　　行政辦公車(chē)輛由行政部統一管理，并建立管理檔案。車(chē)輛相關(guān)資料、文件（含保險）由行政部負責保管，并負責一切費用繳納及管理。

　　十一、費用控制：

　　行政辦公車(chē)輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃（保險、燃油、路橋、停車(chē)洗車(chē)、維修、年審等費用），并進(jìn)行月度實(shí)績(jì)管理。

　　所記載的里程數與車(chē)輛里程表數不相符，差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準的非公務(wù)用派車(chē)，應負擔使用里程的燃油費，由申請人于派車(chē)翌日連同行車(chē)鑰匙一并交行政部。

　　十二、違規處理：

　　車(chē)輛行車(chē)途中因違反交通規則的違規罰款，公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務(wù)派車(chē)，由使用人自行承擔。

公司行政管理制度14

　　第一章總則

　　第一條公司行政事務(wù)包括考勤管理、車(chē)輛管理、員工宿舍管理、財產(chǎn)管理、辦公設備及辦公用品管理、圖書(shū)、報刊管理、庫房管理。

　　第二條公司辦公室是公司行政事務(wù)管理的職能部門(mén)，負責員工考勤，公務(wù)車(chē)輛，辦公用品的購置、保管和發(fā)放，辦公設施設備的保養、修理和使用調配，訂閱報刊雜志，公司單身員工宿舍的分配和管理。

　　第二章考勤管理

　　第三條公司機關(guān)考勤管理的職能部門(mén)是辦公室，負責假期管理的職能部門(mén)是人力資源部。

　　第四條工作時(shí)間

　�。ㄒ唬┕�司按國家規定實(shí)行每周五天工作制，公司機關(guān)工作時(shí)間為上午：8：00—11：30，下午：2：00—5：30。

　�。ǘ�）員工應該自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到、早退，做到有事請假。上班遲到、早退，當事人當月績(jì)效考核扣2分。

　　第五條考勤

　�。ㄒ唬﹩T工考勤以每自然月（每月1日至月底）為一個(gè)考勤周期。

　�。ǘ�）公司實(shí)行上下班簽到制度，任何人不得委托或代替他人簽到，代簽到一次雙方當事人各扣當月績(jì)效考核5分。因公外出由部門(mén)負責人在當日簽到表上記錄并簽字，否則一次按曠工半天處理。

　�。ㄈ�）各管理處設兼職考勤員一名，負責本管理處員工的`考勤登記。各兼職考勤員應每日對本單位人員出勤、請假等情況如實(shí)記錄，于次月1日（非工作日則順延）前將經(jīng)管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部，作為核發(fā)當月工資的依據�？记趩T必須每日核對簽到表，并認真填寫(xiě)考勤表。

　　第六條監督檢查

　　公司考勤管理部門(mén)對全體員工的出勤情況（包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等）進(jìn)行定期和不定期檢查。檢查、抽查結果作為績(jì)效考核的依據。

　　公司考勤管理部門(mén)不嚴格執行考勤規定，徇私舞弊或處事不公，每發(fā)現一次扣責任人部門(mén)1分。

　　第三章車(chē)輛管理

　　第一節車(chē)輛管理

　　第七條辦公室是公司車(chē)輛管理的職能部門(mén)，負責車(chē)輛的購置，維修保養，保險購買(mǎi)、使用調配等日常管理工作。建立車(chē)輛行駛記錄和維修保養檔案。

　　第八條公司現有車(chē)輛使用情況如下：

　�。ㄒ唬┗泎、粵z為公司領(lǐng)導工作用車(chē)；

　�。ǘ�）粵z、粵z、粵z、粵z為機關(guān)公務(wù)用車(chē)；

　�。ㄈ�）粵z、粵z、粵z、粵z為住戶(hù)專(zhuān)車(chē)；

　�。ㄋ模┗泎為東莞分公司公務(wù)用車(chē)；

　　第九條車(chē)輛使用與管理必須實(shí)行嚴格的登記制度，凡出車(chē)、維修、保養，器材的更換、損耗、油料的決算，等級事故均應認真登記。

　　第十條機關(guān)公務(wù)車(chē)輛由公司辦公室統一調配管理。凡符合下列情況之一者，可安排用車(chē)：

　�。ㄒ唬┐咿k承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件；

　�。ǘ�）財務(wù)人員到銀行提取大額現金；

　�。ㄈ�）接待上級領(lǐng)導、來(lái)賓、考察團隊；

　�。ㄋ模┨崛�數量多、重量大的物品；

　�。ㄎ澹┕�司證照、資質(zhì)、年審事務(wù)的辦理；

　�。�六）經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準的事務(wù)；

　�。ㄆ撸┢渌�特殊情況（如：?jiǎn)T工會(huì )餐，集體活動(dòng)等）。

　　各部門(mén)員工進(jìn)行以上事項時(shí)由公司承擔停車(chē)費、過(guò)路（橋）費、洗車(chē)費。

　　第十一條公司各部門(mén)員工日常工作需要使用公司公務(wù)車(chē)輛的，應按公司車(chē)輛使用費用標準執行（標準見(jiàn)附表）。將車(chē)輛使用費用和油費（按公里數折算）交至公司辦公室，辦公室統一交至公司財務(wù)部，由財務(wù)部出具收款收據。車(chē)輛使用過(guò)程中產(chǎn)生其他費用由車(chē)輛使用者承擔。

　　第十二條非工作時(shí)間和節假日，各部門(mén)因業(yè)務(wù)需用車(chē)輛，除特殊情況外，一般應提前二天申請，填寫(xiě)好“用車(chē)申請單”（填寫(xiě)清楚用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、所在部門(mén)等）由所在部門(mén)經(jīng)理核定后交辦公室，辦公室根據輕重緩急的原則，統一安排，調配并由辦公室主任簽批后方可出車(chē)，未經(jīng)批準，任何人員不得擅自動(dòng)用車(chē)輛。

　　第十三條粵BA5338由東莞分公司根據公司機關(guān)規定制定相應管理制度，報公司審核批準后實(shí)施。

　　第十四條住戶(hù)專(zhuān)車(chē)應按照規定線(xiàn)路行使、按時(shí)出車(chē)，由所在管理處主任根據具體情況予以確定，呈報主管部門(mén)審批并備案。

　　第十五條如遇特殊情況，公司領(lǐng)導可直接定編或使用車(chē)倆。值班司機做好行車(chē)記錄，用后向辦公室主任匯報。

　　第十六條為保證車(chē)輛安全，無(wú)論何時(shí)何地，用車(chē)人必須將車(chē)輛停放在正規停車(chē)場(chǎng)保管、鎖好門(mén)窗，停車(chē)卡必須隨身攜帶，切勿放于車(chē)上，否則后果自負。

　　第十七條按照“誰(shuí)開(kāi)車(chē)，誰(shuí)負責”的原則，凡發(fā)生違章、交通事故、被盜、損壞等情況，有明確責任車(chē)以外的一切責任由車(chē)輛駕駛人承擔；如遇車(chē)輛被盜情況，應立即報警并通知辦公室，同時(shí)報告停車(chē)場(chǎng)管理人員，索要車(chē)輛丟失證明；如遇交通事故或車(chē)輛受損，應立即通知辦公室協(xié)助處理。

　　第十八條車(chē)輛被盜后的個(gè)人賠償原則：

　　首先按照交通管理部門(mén)相關(guān)規定繳納相應規定數量的罰金。

　　此外，第三者賠償數額如超過(guò)車(chē)輛折后的凈值，所丟車(chē)輛責任人再以：車(chē)輛購置總價(jià)減第三者賠償數額的差價(jià)×10。

公司行政管理制度15

　　現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為家收集的學(xué)校行政管理制度，僅供參考，歡迎家閱讀。

　　學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項工作的靈魂工作，在學(xué)校的總體工作種占有主導地位，學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒，作好學(xué)校行政管理工作，學(xué)校的其它各項工作才會(huì )正常開(kāi)展有序進(jìn)行，學(xué)校的成就源于管理，行政管理是學(xué)校各項工作管理的主體，為此現就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。

　　一、校長(cháng)工作

　　1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，堅持辦學(xué)方向，按教育規律辦事，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

　　2、認真執行黨的各項政策，組織教師學(xué)習與鉆研業(yè)務(wù)，使之不斷提高思想覺(jué)悟，職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。

　　3、全面主持學(xué)校工作

　　(1)在上級黨政府及教育主管部門(mén)的指導下，根據學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計劃并帶領(lǐng)團隊認真執行。

　　(2)領(lǐng)導和組織德育工作。年初指導學(xué)校德育辦制定德育工作計劃，把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位，加強對學(xué)生的'思想品德教育，并且要堅持不懈。

　　(3)領(lǐng)導和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書(shū)的征訂工作，負責課程開(kāi)齊開(kāi)足工作，并審閱教導主任的`教學(xué)計劃及教研計劃，并隨時(shí)聽(tīng)工作匯報指導教學(xué)教研工作。

　　(4)領(lǐng)導和組織學(xué)校的體育、衛生、工會(huì )、總務(wù)等工作，指導各分管領(lǐng)導工作，為各分管領(lǐng)導工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向，并經(jīng)常檢查指導各分管領(lǐng)導的工作，指導各工作人員作好本職工作。

　　(5)校長(cháng)應作風(fēng)、工作認真，顧全局、公正廉潔。

　　(6)經(jīng)常聽(tīng)課、指導教學(xué)，協(xié)調好校內外各方面的關(guān)系，更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

　　(7)負責學(xué)校安全工作，完善學(xué)校安全管理制度，指導教師開(kāi)展安全教育工作，確保校園安全。

　　二、人事工作

　　1、校長(cháng)負責學(xué)校的人員分工及任職。

　　2、校長(cháng)指導分管領(lǐng)導，認真負責地搞好全體教職工的各級各類(lèi)培訓。

　　3、校長(cháng)對教職工的考核負主要責任。

　　4、校長(cháng)負責組織開(kāi)展行政會(huì )和教師會(huì )，對學(xué)校的重事項和常規工作交行政會(huì )商議，進(jìn)行決策，通過(guò)對教師的獎懲。

　　5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工重新登記，存檔。

　　三、教學(xué)行政工作

　　1、學(xué)年初校長(cháng)要根據上級工作安排，搞好學(xué)校規劃，形成文字材料，并擬定學(xué)校年度工作計劃，提交校行政會(huì )審議，在全體教職工會(huì )議上通過(guò)。

　　2、業(yè)務(wù)校長(cháng)、主任在學(xué)校工作精神指導下，擬定教學(xué)教研工作計劃，交給校長(cháng)審閱同意后，在全體教師會(huì )議上通過(guò)。

　　3、制定教學(xué)工作檢查制度，對教師工作實(shí)行月檢查、月考評制度。(礁、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動(dòng)開(kāi)展、計劃落實(shí)等)

　　4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生成績(jì)檢測制度，學(xué)生學(xué)習完一單元進(jìn)行一單元檢測，及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結和分析，并將成績(jì)通知學(xué)生家長(cháng)。

　　5、實(shí)行推門(mén)聽(tīng)課制，每學(xué)期所有任課教師必須聽(tīng)其他教師隨堂課十五次以上。

　　6、對教師工作實(shí)行學(xué)年評定制度，學(xué)年末校長(cháng)負責組織學(xué)�？荚u小組，對全校教師進(jìn)行綜合評定并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，校長(cháng)簽字存檔。

　　7、杜絕教師有償家教和向學(xué)生推銷(xiāo)教輔資料。

　　四、學(xué)校公務(wù)接待

　　1、學(xué)校設定校長(cháng)辦公室，接待對象一般分為視察、參觀(guān)、事務(wù)三類(lèi)，按其公務(wù)內容，由校長(cháng)主要負責安排學(xué)校各職能部門(mén)對口開(kāi)展來(lái)賓接待工作，副校長(cháng)協(xié)助安排接待。

　　五、學(xué)校印章證件管理

　　這里的印章是指學(xué)校公章和校長(cháng)私章，作為法人代表，校長(cháng)個(gè)人印章，在學(xué)校對外活動(dòng)中起著(zhù)公章的作用。

　　1、學(xué)校公章不得隨意刻制，必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，辦理正式手續，部門(mén)指定單位刻制。

　　2、學(xué)校公章及校長(cháng)私章啟用要下發(fā)啟用通知，同時(shí)上報主管部門(mén)備案。

　　3、由于機構變動(dòng)或學(xué)校易名等原因造成印章停用時(shí)，要做到以下幾點(diǎn)：

　　(1)要按規定停止印章的使用。

　　(2)要清查所停用的印章。

　　(3)要報請校長(cháng)審定印章的處理辦法。

　　(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷(xiāo)毀工作。

　　(5)所有交接手續要登記簽名。

　　(6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對外通知。

　　4、印章由專(zhuān)人保管，保證印章的絕對安全和正常使用。

　　六、學(xué)校檔案管理

　　七、領(lǐng)導活動(dòng)安排管理

　　1、邀請領(lǐng)導同志參加活動(dòng)須以公文行式向上級主管部門(mén)報告。

　　2、工作人員要為領(lǐng)導活動(dòng)作好前期準備和必要的工作方案。

　　3、為保證領(lǐng)導活動(dòng)正常進(jìn)行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行，并及時(shí)處理好活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的各種事情。

　　4、領(lǐng)導活動(dòng)結束后，要及時(shí)總結，把相關(guān)材料存檔，及時(shí)安排好新聞報道。

　　8、某公司消防安全管理制度

　　“消防”即消除防患（即預防和解決人們在 生活、 工作、 學(xué)習過(guò)程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱(chēng)），當然狹義的意思在人們認識初期是：（撲滅）火災的意思。下面是小編為你帶來(lái)的某公司消防安全管理制度 ，歡迎閱讀。

　　1、目的

　　對消防安全進(jìn)行控制管理，保障企業(yè)的健康、穩定發(fā)展。

　　2、適用范圍

　　適用于本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應等過(guò)程

　　3、制定依據

　　3.1《中華人民共和國消防法》

　　3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》

　　3.3《河南省消防條例》

　　3.4部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》

　　4職責

　　4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責；

　　4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén)，負責指導、檢查、督促各部門(mén)消防安全管理；

　　4.3人力資源部負責實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓；

　　4.4各部門(mén)、車(chē)間負責所管工作范圍內的消防安全管理；

　　4.5安全科在辦公室領(lǐng)導下，負責公司消防安全的具體管理和監督工作。

　　5、內容

　　5.1方針和原則：消防安全管理以預防為主，防消結合為基本方針；實(shí)行誰(shuí)管理，誰(shuí)負責；誰(shuí)使用，誰(shuí)維護的原則。

　　5.2組織管理

　　5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下的消防安全責任制，各部門(mén)、車(chē)間、班組實(shí)行逐級消防安全責任制。

　　5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制，明確各崗位的防火責任區和消防職責，簽訂《消防安全責任書(shū)》。

　　5.2.3公司應當對職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識，增強安全觀(guān)念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險，懂得預防措施，懂得滅火方法；會(huì )報警，會(huì )使用消防器材，會(huì )處理事故苗頭。

　　5.2.4公司應建立義務(wù)消防隊，倉庫等防火重點(diǎn)部位的職工都應參加義務(wù)消防隊，義

　　務(wù)消防隊要定期開(kāi)展消防演練。

　　5.3消防安全責任

　　5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責任人，應當履行下列消防安全職責：

　　a、執行消防法規，保障本公司消防安全符合規定，掌握本公司的消防安全情況。

　　b、統籌安排本公司的消防安全管理工作，為本公司的消防安全工作提供必要的'經(jīng)費和組織保障。

　　c、逐級落實(shí)消防安全責任，組織開(kāi)展消防安全檢查，督促落實(shí)安全隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重問(wèn)題。

　　5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén)，應當履行下列消防安全職責：

　　a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。

　　b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

　　c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

　　d、組織實(shí)施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。

　　e、組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

　　f、及時(shí)向消防安全責任人報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問(wèn)題。

　　g、公司消防安全責任人托的其它消防安全管理工作。

　　5.3.2人力資源部組織開(kāi)展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

　　5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門(mén)，應當履行下列消防安全職責：

　　a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關(guān)規定的要求，結合公司發(fā)展實(shí)際情況，制定完善公司消防安全管理相關(guān)規章制度；

　　b、督促各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)消防安全責任制，明確消防安全職責；

　　c、監督各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的.情況；

　　d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

　　e、督促各部門(mén)、車(chē)間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作，確保疏散通道和安全出口暢通。

　　f、協(xié)助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

　　g、及時(shí)向辦公室報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問(wèn)題。

　　h、負責公司消防設施設備的定點(diǎn)、統計、監管工作；

　　i、負責公司消防器材的統一申報、采購和配置工作。

　　5.3.4各部門(mén)、車(chē)間的主要責任人，應當履行下列消防安全職責：

　　a、各部門(mén)、車(chē)間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人，對管理區域內的消防安全負有主要責任；

　　b、負責在其管理區域內落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度，明確消防安全責任；

　　c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作；

　　d、對管理區域內重消防安全隱患應及時(shí)上報安全科；

　　e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養，嚴禁將消防設施設備挪作他用；

　　f、及時(shí)將部門(mén)或車(chē)間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案，對已使用的器材設備要做出書(shū)面說(shuō)明；

　　g、確保消防設施設備的整潔完好，確保消防通道的暢通。

　　5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

　　5.4明火管理

　　5.4.1車(chē)間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時(shí)，必須事先報告工程部，由工程部派專(zhuān)人監護，嚴格執行安全操作規程，必要時(shí)，應采取相應的消防安全措施。

　　5.4.2公司須根據生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動(dòng)用明火時(shí)，必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》，由專(zhuān)人監護，在確認無(wú)火災、危險源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應遵守消防安全規定，并落實(shí)相應的消防安全保護措施。

　　5.4.3嚴禁在車(chē)間、倉庫、高配房等重點(diǎn)區域內使用明火。

　　5.4.4公司生產(chǎn)區、庫區、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所，應有明顯禁煙、火警標志，嚴禁吸煙。

　　5.4.5外來(lái)單位或人員進(jìn)廠(chǎng)作業(yè)前，公司辦公室應與其簽訂《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》，規定其進(jìn)出廠(chǎng)區的路徑，保證施工或作業(yè)范圍內的消防安全。

　　5.5電源電氣管理

　　5.5.1車(chē)間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線(xiàn)路，不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線(xiàn)路，必須由持合格證的電工負責。

　　5.5.2車(chē)間、庫房的電源線(xiàn)路、電器設備應保持清潔，配電箱、立式配電柜內應保持干燥，不得有灰塵堆積，不準堆放物品。各電氣設備的導線(xiàn)、接點(diǎn)、開(kāi)關(guān)不得有斷線(xiàn)、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置，電氣設施嚴禁超負荷運行。

　　5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理，合理安裝電氣設備，做到安全操作，經(jīng)常檢查，及時(shí)維修，保證用電安全。

　　5.5.4電氣線(xiàn)路、電器設備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養，操作時(shí)必須嚴格遵守各項安全操作規程：

　　a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災的設備、電器，必須設置消除靜電的裝置。

　　b、凡電加熱設備應落實(shí)專(zhuān)人負責操作和看管，離開(kāi)時(shí)必須切斷電源。

　　c、車(chē)間設備負責人應經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設備進(jìn)行巡檢，及時(shí)清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

　　d、車(chē)間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件，應先審批后使用，落實(shí)專(zhuān)人負責，從嚴限制，并采取相應的消防安全措施。

　　e、嚴禁在設備的電動(dòng)機上、電箱開(kāi)關(guān)內擺放物品。

　　f、嚴禁在電線(xiàn)、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

　　5.6消防器材管理

　　5.6.1公司應根據消防安全管理的需要，配備適當種類(lèi)和足夠數量的消防設備和器材，但不得挪作他用。

　　5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理臺帳》，詳細記錄公司消防器材的名稱(chēng)、規格型號、數量、安裝地點(diǎn)、有效狀況等。

　　5.6.3管理要求要點(diǎn)：

　　a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施。

　　b、消防設備、器材的周?chē)�原則上不準堆放雜物和掛放其他物品，不得堵塞消防通道，公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度，保證完好有效。

　　5.7消防安全檢查

　　5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患。

　　5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查，班組實(shí)行日檢查，車(chē)間實(shí)行周檢查，集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括：

　　a、用火、用電有無(wú)違章情況；

　　b、消防通道有無(wú)堵塞；

　　c、消防水壓是否正常；

　　d、消防器材是否到位、有效；

　　e、是否存在線(xiàn)路私拉亂接、開(kāi)關(guān)露等安全隱患；

　　f、安全出口、應急照明是否良好；

　　g、電氣等關(guān)鍵設備運轉是否良好，有無(wú)易燃易爆物品擺放或粘附；

　　h、生產(chǎn)區域是否有吸煙現象，地面是否有煙頭；

　　i、火災等安全隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況。

　　5.7.3辦公室每次檢查后，應形成《消防安全檢查表》及時(shí)通報，并發(fā)出《消防安全整改通知書(shū)》要求責任部門(mén)整改。各級責任部門(mén)對查出的安全隱患或違章作業(yè)應認真研究，有條件的立即采取措施整改、消除。對一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報，同時(shí)采取有效防范措施限期整改。

　　5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢，負責整改的部門(mén)或責任人應及時(shí)將《消防安全整改通知書(shū)》報送辦公室驗證、存檔。

　　5.8發(fā)生安全事件響應

　　5.8.1發(fā)生火災、等消防安全突發(fā)事件時(shí)，各級部門(mén)、人員應積極參與突發(fā)事件的處理工作，實(shí)施滅火和應急疏散方案，確�；痣U事故得到及時(shí)有效處理，盡量避免或將損失降低到最小。

　　5.8.2一旦發(fā)生火災、等安全突發(fā)事件時(shí)，相關(guān)部門(mén)、人員應立即采取果斷的應急措施，迅速撲滅火災，緊急疏散人員，如觸發(fā)報警裝置報警及動(dòng)用滅火器、消防栓等，以控制事故蔓延。

　　5.8.3員工在發(fā)現火災、等安全事故無(wú)法控制時(shí)，應立即撥打119火警電話(huà)報警。

　　5.8.4應對消防安全突發(fā)事件過(guò)程中，有下列行為之一者，公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開(kāi)除或采取經(jīng)濟處罰：

　　a、不執行、不服從公司領(lǐng)導的應急指令；

　　b、供錯誤、虛假的消防安全信息，導致公司決策失誤的；

　　c、玩忽職守，對突發(fā)安全事件隱瞞、緩報或置之不理的；

　　d、麻痹意，組織領(lǐng)導不力，處置不及時(shí)的；

　　5.9激勵

　　公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人予以表彰和獎勵：

　　a、模范執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制，在消防安全工作中做出突出貢獻的；

　　b、積極參加滅火戰斗、搶救公司財產(chǎn)和保護員工生命安全表現突出的；

　　c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù)，提出合理化建議被采納的；

　　d、發(fā)現和消除重火險等安全隱患，避免火災等重損失的；

　　e、及時(shí)發(fā)現和撲救火災，避免了重經(jīng)濟損失的。

　　f、適當時(shí)根據，公司制度進(jìn)行相應的獎勵。

　　6、記錄

　　6.1《消防安全責任書(shū)》《動(dòng)用明火審批表》

　　6.2《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

　　6.3《消防器材管理臺帳》

　　6.4《消防安全檢查表》

　　6.5《消防安全整改通知書(shū)》

　　7.其他相關(guān)文件

　　7.1《電工安全操作規程》

　　7.2《鍋爐安全操作規程》

　　7.3《化學(xué)危險品倉儲管理制度》

　　7.4《油類(lèi)管理辦法》

　　7.5《應急疏散預案》

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公司行政管理制度06-29

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