銷(xiāo)售的管理制度

時(shí)間:2024-09-16 11:32:21 銷(xiāo)售 我要投稿

銷(xiāo)售的管理制度【實(shí)用15篇】

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的銷(xiāo)售的管理制度,歡迎大家分享。

銷(xiāo)售的管理制度【實(shí)用15篇】

銷(xiāo)售的管理制度1

  銷(xiāo)售中心管理制度匯總涵蓋了組織架構、職責分工、銷(xiāo)售流程、客戶(hù)管理、業(yè)績(jì)考核、激勵機制、培訓發(fā)展、合規經(jīng)營(yíng)等多個(gè)方面,旨在構建高效、有序的銷(xiāo)售運營(yíng)環(huán)境,提升團隊績(jì)效,保障公司業(yè)務(wù)的持續增長(cháng)。

  內容概述:

  1.組織架構:明確銷(xiāo)售中心的部門(mén)設置、職務(wù)劃分及匯報關(guān)系,確保責任清晰、協(xié)作順暢。

  2. 職責分工:定義各職位的'工作內容和職責,確保每個(gè)成員明確自己的工作范圍和目標。

  3.銷(xiāo)售流程:制定標準化的銷(xiāo)售流程,從客戶(hù)接觸、需求分析到合同簽訂,保證流程規范化。

  4.客戶(hù)管理:建立客戶(hù)信息庫,規范客戶(hù)跟進(jìn)和服務(wù)流程,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  5.業(yè)績(jì)考核:設定科學(xué)的業(yè)績(jì)指標,定期進(jìn)行業(yè)績(jì)評估,為員工提供公正的評價(jià)標準。

  6.激勵機制:設計合理的薪酬與獎勵體系,激發(fā)員工積極性和創(chuàng )新精神。

  7.培訓發(fā)展:提供持續的學(xué)習和發(fā)展機會(huì ),提升員工專(zhuān)業(yè)技能和銷(xiāo)售能力。

  8.合規經(jīng)營(yíng):強調遵守法律法規,遵循公平競爭原則,確保銷(xiāo)售活動(dòng)的合法性。

銷(xiāo)售的管理制度2

  第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,確立"用戶(hù)第一"、"質(zhì)量第一"、"信譽(yù)第一"、"服務(wù)第一",維護工廠(chǎng)聲譽(yù),重視社會(huì )經(jīng)濟效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市場(chǎng),滿(mǎn)足社會(huì )需要是我廠(chǎng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售方針。

  第二條 掌握市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭能力,溝通企業(yè)與社會(huì ),企業(yè)與用戶(hù)的關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,是我廠(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售管理的目標。

  市場(chǎng)預測

  第三條 市場(chǎng)預測是經(jīng)營(yíng)決策的前提,對同類(lèi)產(chǎn)品的生命周期狀況和市場(chǎng)覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點(diǎn):

  了解同類(lèi)產(chǎn)品國內外全年銷(xiāo)售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量 分析飽和程度。

  2. 了解同行業(yè)各類(lèi)產(chǎn)品在全國各地區市場(chǎng)占有率,分析開(kāi)發(fā)新產(chǎn) 品,開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。

  3.了解用戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿(mǎn)足用戶(hù)要求的可行性。

  4.了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。

  第四條 預測國內各地區及國外市場(chǎng)各占的銷(xiāo)售比率,確定年銷(xiāo)售量的總體計劃。

  第五條 收集國外同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報,國外市場(chǎng)供求趨勢,國外用戶(hù)對產(chǎn)品反映及信賴(lài)程度,確定對外市場(chǎng)開(kāi)拓方針。

  經(jīng)營(yíng)決策

  第六條 根據工廠(chǎng)中長(cháng)期規劃和生產(chǎn)能力狀況,通過(guò)預測市場(chǎng)需求情況,進(jìn)行全面綜合分析,由銷(xiāo)售科提出初步的年度產(chǎn)品銷(xiāo)售方案,報請廠(chǎng)部審查決策。

  第七條 經(jīng)過(guò)廠(chǎng)務(wù)會(huì )議討論,廠(chǎng)長(cháng)審定,職代會(huì )通過(guò),確定年度經(jīng)營(yíng)目標并作為編制年度生產(chǎn)大綱和工廠(chǎng)年度方針目標的依據。

  產(chǎn)銷(xiāo)平衡及簽訂合同

  第八條 銷(xiāo)售科根據工廠(chǎng)全年生產(chǎn)大綱及近年來(lái)國內各地區和外貿訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,并根據市場(chǎng)供求形勢確定"以銷(xiāo)定產(chǎn)"和"以產(chǎn)定銷(xiāo)"相結合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規的嚴肅性。

  第九條 執行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報批手續由財務(wù)科負責,決定浮動(dòng)價(jià)格,經(jīng)經(jīng)營(yíng)副廠(chǎng)長(cháng)批準。

  第十條 銷(xiāo)售科根據年度生產(chǎn)計劃,銷(xiāo)售合同,編制年度銷(xiāo)售計劃,根據市場(chǎng)供求形勢編報季度和月度銷(xiāo)售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷(xiāo)銜接。

  第十一條 參加各類(lèi)訂貨會(huì )議,擴大銷(xiāo)售網(wǎng),開(kāi)拓新市場(chǎng)的原則,鞏固發(fā)展用戶(hù)關(guān)系。

  第十二條 建立和逐步完善銷(xiāo)售檔案,管理好用戶(hù)合同。

  編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,組織回籠資金

  第十三條 執行銷(xiāo)售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,做好預報鐵路發(fā)運計劃的'工作。

  第十四條 發(fā)貨應掌握原則,處理好主次關(guān)系。

  第十五條 產(chǎn)品銷(xiāo)售均由銷(xiāo)售科開(kāi)具"產(chǎn)品發(fā)貨通知單"、發(fā)票和托收單,由財務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續。

  第十六條 分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財務(wù)科編制銷(xiāo)售收入計劃,綜合產(chǎn)、銷(xiāo)、財的有效平衡并積極協(xié)助財務(wù)科及時(shí)回籠資金。

  第十七條 確立為用戶(hù)服務(wù)的觀(guān)念,款到發(fā)貨應及時(shí)辦理,用戶(hù)函電詢(xún)問(wèn),三天內必答,如質(zhì)量問(wèn)題需派人處理,五天內與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,派人前往。

  建立產(chǎn)品銷(xiāo)售信息反饋制度

  第十八條 銷(xiāo)售科每年組織一次較全面的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn),并每年發(fā)函到全國各用戶(hù),征求意見(jiàn),將收集的意見(jiàn)匯總,整理,向工廠(chǎng)領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)反映,由有關(guān)部門(mén)提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。

  第十九條 將用戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來(lái)信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門(mén)處理。

  第二十條 負責產(chǎn)品銷(xiāo)售方面各種數據的收集整理,建立用戶(hù)檔案,收集同行業(yè)情報,提供銷(xiāo)售方面的分析資料,按上級規定,及時(shí)、準確、完整地上報銷(xiāo)售報表。

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  銷(xiāo)售部工作管理制度對于公司的運營(yíng)至關(guān)重要,它:

  1.提升效率:通過(guò)標準化流程,減少無(wú)效工作,提高銷(xiāo)售效率。

  2.保證質(zhì)量:統一的'服務(wù)標準,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強品牌忠誠度。

  3.促進(jìn)成長(cháng):明確的績(jì)效評估和培訓機制,激發(fā)員工潛力,推動(dòng)團隊發(fā)展。

  4.降低風(fēng)險:規范行為,避免法律糾紛,保護公司利益。

  5.確保目標實(shí)現:通過(guò)有效的管理和激勵,確保銷(xiāo)售目標的順利達成。

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  銷(xiāo)售管理制度的重要性體現在:

  1、提高效率:通過(guò)規范流程,減少無(wú)效工作,提高銷(xiāo)售團隊的工作效率。

  2、維護形象:統一的`服務(wù)標準能提升企業(yè)形象,增強客戶(hù)信任。

  3、激發(fā)潛能:有效的激勵機制可以激發(fā)銷(xiāo)售人員的積極性和創(chuàng )新性。

  4、控制風(fēng)險:明確的職責和流程能降低銷(xiāo)售過(guò)程中的法律風(fēng)險和客戶(hù)糾紛。

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  地產(chǎn)項目銷(xiāo)售管理制度的重要性不言而喻,它是推動(dòng)銷(xiāo)售工作有序進(jìn)行,保證企業(yè)利潤的`關(guān)鍵。一套完善的制度能夠:

  1. 提升銷(xiāo)售效率:通過(guò)標準化流程減少無(wú)效工作,提高銷(xiāo)售轉化率。

  2. 保障服務(wù)質(zhì)量:統一的服務(wù)標準能提升客戶(hù)體驗,增強品牌形象。

  3. 激發(fā)團隊潛力:合理的激勵機制可以激發(fā)銷(xiāo)售人員的積極性,提升團隊整體業(yè)績(jì)。

  4. 控制風(fēng)險:遵循法規,規避潛在的法律風(fēng)險,保護企業(yè)利益。

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  1.代理公司相關(guān)權限及要求

  1)操作權限

  a.銷(xiāo)售現場(chǎng)模塊中現場(chǎng)收款中的查詢(xún)和誠意認購的錄入、認購書(shū)打印操作;

  b.樓盤(pán)發(fā)布顯示中的查詢(xún)操作;

  c.客戶(hù)自助查詢(xún)中的查詢(xún)操作;

  d.認購登記中的《房屋認購書(shū)》錄入和查詢(xún)操作;

  e.決策分析模塊中統計報表中的對應銷(xiāo)售報表查詢(xún)操作。

  2)代理公司操作要求

  a.指定專(zhuān)職人員進(jìn)行銷(xiāo)售管理系統的操作,其銷(xiāo)售主管對錄入數據進(jìn)行審核和確認;

  b.當日開(kāi)具的《房屋認購書(shū)》的對應數據當日內錄入銷(xiāo)售管理系統,因特殊原因當日內不能錄入的,在報經(jīng)發(fā)展商現場(chǎng)主管同意后,在第2個(gè)工作日10點(diǎn)鐘前完成數據錄入操作。

  2.開(kāi)發(fā)商現場(chǎng)管理人員權限及要求

  1)操作權限

  a.樓盤(pán)發(fā)布顯示中的查詢(xún)操作;

  b.樓盤(pán)發(fā)布設置中的增加、修改、刪除和查詢(xún)操作;

  c.客戶(hù)自助查詢(xún)中的查詢(xún)操作;

  d.開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)控中的查詢(xún)、銷(xiāo)控設置操作;銷(xiāo)售控制中的保留、鎖定,查詢(xún)換退房、更名、變更操作;

  e.認購登記中的認購資料查詢(xún)、《房屋認購書(shū)》撻定、修改認購資料和審核鎖定操作;

  f.項目查詢(xún)中的預留登記、取消預留、已售房間信息查詢(xún)操作;

  g.客戶(hù)管理中的查詢(xún)客戶(hù)資料和增加、修改客戶(hù)資料以及增加跟進(jìn)資料操作;

  h.銷(xiāo)售后臺模塊中的簽約管理中的查詢(xún)業(yè)務(wù)狀態(tài)操作;

  i.項目初始化模塊中簽約管理中的查詢(xún)業(yè)務(wù)狀態(tài)操作;

  j.系統管理模塊中的工作臺設置的查詢(xún)和修改操作;

  k.決策分析模塊中統計報表相應報表查詢(xún)。

  2)操作要求

  a.公司派駐現場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員對銷(xiāo)售代理公司在系統中錄入的《房屋認購書(shū)》內容的對應數據進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后對相應的房屋認購登記進(jìn)行鎖定操作;

  b.公司派駐現場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員對已認購未簽約階段的退定、塌定和換房等變更進(jìn)行操作處理。必須保證其前后變更情況數據在系統中的真實(shí)和完整記錄;

  c.公司派駐現場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員的《房屋認購書(shū)》的審核和鎖定操作必須在代理公司人員錄入后的最遲第2個(gè)工作日下班前完成;

  d.鎖定是指現場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員在系統中對某單元的認購資料審核無(wú)誤后,操作鎖定程序,一經(jīng)鎖定,代理公司人員則不能在系統中對該單元認購資料進(jìn)行刪除或更改。

  3.部門(mén)后臺管理和統計管理

  a.管理營(yíng)銷(xiāo)部所轄操作權限。結合工作流程,嚴格防止權限漏洞,對操作人員權限分配設定;

  b.對銷(xiāo)售價(jià)目表資料錄入、修改、調整和審核,須在項目策劃人員提交日起的1個(gè)工作日內完成;

  c.在銷(xiāo)售前臺模塊中的換退房、撻定、更名操作,此類(lèi)操作必須是依據申辦部門(mén)提交的經(jīng)公司領(lǐng)導批示同意的'變更處理表;

  d.對代理公司銷(xiāo)售提成數據的錄入和審核;

  e.對操作人員在實(shí)際操作發(fā)生的并以書(shū)面形式反饋的問(wèn)題進(jìn)行處理;

  f.協(xié)同系統權限總控人員對營(yíng)銷(xiāo)部轄內終端機管理系統的維護和對操作人員的指導。對統計分析數據的提取和審核;

  g.協(xié)助監控營(yíng)銷(xiāo)部轄內業(yè)務(wù)辦理情況在銷(xiāo)售管理系統中的操作執行情況。

  4.各類(lèi)操作人員的統一要求

  a.現場(chǎng)簽約電腦除必要辦公程序外不允許裝其它程序及軟件;

  b.現場(chǎng)簽約電腦除代理公司經(jīng)理、認購管理員、簽約管理員外不允許其它無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作;

  c.操作人員對使用銷(xiāo)售管理系統的電腦進(jìn)行物理格式化或是其他可能導致系統不能正常運行的電腦操作前,必須以書(shū)面形式表述相應事由并提交系統管理人員確認同意后方可實(shí)施;

  d.操作人員在本管理規定的權限范圍進(jìn)行系統操作,不得使用任何其他手段跨越系統指定權限范圍的行為;

  e.以上各類(lèi)操作人員在售樓管理系統中所有錄入、修改操作均應有相應書(shū)面資料為依據,并定期歸檔備查;

  f.確保錄入銷(xiāo)售管理系統的數據及時(shí)和完整,對經(jīng)辦的數據嚴格保密。

  5.處罰措施

  a.代理公司操作人員錄入數據錯誤、遺漏,一經(jīng)發(fā)現每處每次扣罰50元;

  b.代理公司未能按上述規定時(shí)限錄入數據,扣罰50元;

  c.客戶(hù)發(fā)生補款(補首付款或貸款改一次性等情況)代理公司沒(méi)有書(shū)面通知現場(chǎng)經(jīng)理及現場(chǎng)財務(wù)、明源系統沒(méi)有及時(shí)更新每次扣罰50元;

  d.代理公司人員發(fā)生向外界泄露銷(xiāo)售管理系統數據的,經(jīng)查實(shí),報公司營(yíng)銷(xiāo)部依情節嚴重程度采取處罰措施;

  e.操作人員未經(jīng)系統管理人員書(shū)面許可,擅自對操作銷(xiāo)售管理系統的電腦安裝有危害系統正常使用的軟件產(chǎn)品的,扣罰50元;

  f.操作人員有盜用或借用他人權限密碼操作銷(xiāo)售管理系統的行為,或是將本人操作權限密碼轉借他人使用行為的,視情節嚴重程度,報公司營(yíng)銷(xiāo)部處理;

  g.代理公司文員上崗前必須進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓、考核,合格后方可上崗。代理公司文員若發(fā)生(離職、休假等)變動(dòng)且未提前告知開(kāi)發(fā)商,將對該代理公司扣罰20xx元;

銷(xiāo)售的管理制度7

  為保障公司產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的正常運行,銷(xiāo)售部門(mén)按公司有關(guān)產(chǎn)品價(jià)格、結算政策、交易方式等規定向經(jīng)銷(xiāo)商提出要約,促使代理商承諾并簽定《代理合同》,并促進(jìn)合同的執行過(guò)程符合規范要求。

  1)、在與客戶(hù)開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)中,每筆業(yè)務(wù)都必須按規定詳細填寫(xiě)公司統一印制的《代理合同》,以此作為公司銷(xiāo)售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的.依據。協(xié)議單位除簽訂全年購銷(xiāo)協(xié)議外,每筆業(yè)務(wù)同樣要簽訂《購銷(xiāo)合同》。

  2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準,對分品種回款的客戶(hù)應每品種簽訂一個(gè)合同,以防止部分結款時(shí)無(wú)法兌現折讓。

  3)、與客戶(hù)簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價(jià)格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。

  4)、與客戶(hù)簽訂合同時(shí),須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品品名、單位價(jià)格、交貨時(shí)間、購貨方全稱(chēng)及開(kāi)戶(hù)行、帳號、稅號、交貨地點(diǎn)、結算方式和期限等,內容完整無(wú)漏項,字跡工整、清晰。

  5)、銷(xiāo)售部門(mén)主管?chē)腊押贤瑢徟P(guān),對所簽合同要認真審核,經(jīng)確認符合條件后方可批準執行。

  6)、根據合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨,無(wú)合同不得發(fā)貨。

  7)、銷(xiāo)售部門(mén)建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數量、合同金額、執行情況等,以備查詢(xún)。

  8)、《購銷(xiāo)合同》應每月整理、裝訂成冊,存檔備案。

銷(xiāo)售的管理制度8

  房地產(chǎn)項目銷(xiāo)售部管理制度的重要性不言而喻:

  1.提升效率:明確的.流程和職責分工能提高團隊協(xié)作效率,減少工作混亂。

  2.保障質(zhì)量:通過(guò)標準化服務(wù),保證銷(xiāo)售質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強品牌口碑。

  3.促進(jìn)成長(cháng):通過(guò)培訓和績(jì)效考核,提升銷(xiāo)售人員專(zhuān)業(yè)能力,推動(dòng)個(gè)人和團隊發(fā)展。

  4.規避風(fēng)險:嚴格的合規制度能防止法律糾紛,保護公司利益。

  5.指導決策:市場(chǎng)分析數據為管理層提供決策依據,使戰略更具針對性。

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  房地產(chǎn)銷(xiāo)售部管理制度對于公司的發(fā)展至關(guān)重要,因為它:

  1.保證服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)明確的行為準則和流程,確保為客戶(hù)提供一致的高品質(zhì)服務(wù)。

  2.提升銷(xiāo)售效率:通過(guò)合理的目標設定和激勵機制,激發(fā)銷(xiāo)售人員的積極性,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

  3.降低風(fēng)險:通過(guò)規范的操作流程,防止因個(gè)人行為不當導致的法律風(fēng)險或聲譽(yù)損失。

  4.推動(dòng)創(chuàng )新:通過(guò)市場(chǎng)分析和策略制定,使公司能適應市場(chǎng)變化,抓住商機。

  5.培養人才:通過(guò)培訓和發(fā)展計劃,培養銷(xiāo)售團隊的.專(zhuān)業(yè)能力和領(lǐng)導力,為公司長(cháng)遠發(fā)展打下基礎。

銷(xiāo)售的管理制度10

  銷(xiāo)售臺賬管理制度是企業(yè)銷(xiāo)售管理的核心組成部分,旨在規范銷(xiāo)售記錄的管理和跟蹤,確保銷(xiāo)售數據的準確性和完整性。它涵蓋了從訂單接收、產(chǎn)品出庫、款項收取到售后服務(wù)等一系列環(huán)節,旨在提供全面、及時(shí)的銷(xiāo)售信息,為管理層的決策提供有力支持。

  內容概述:

  1.訂單管理:詳細記錄每個(gè)訂單的客戶(hù)信息、產(chǎn)品規格、數量、價(jià)格以及訂單日期,確保訂單處理的`透明度。

  2. 庫存跟蹤:記錄產(chǎn)品出庫情況,包括發(fā)貨日期、目的地、運輸方式等,以便追蹤貨物動(dòng)態(tài)。

  3.財務(wù)記錄:詳細記錄每一筆銷(xiāo)售款項的收取,包括支付方式、時(shí)間、金額,以及未收款的跟進(jìn)情況。

  4.客戶(hù)服務(wù):記錄售后服務(wù)請求,包括問(wèn)題描述、解決過(guò)程和結果,以評估客戶(hù)滿(mǎn)意度和改善服務(wù)質(zhì)量。

  5.數據分析:定期匯總銷(xiāo)售數據,進(jìn)行銷(xiāo)售額、利潤、客戶(hù)分布等關(guān)鍵指標的分析,為銷(xiāo)售策略調整提供依據。

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  項目銷(xiāo)售管理制度是一套旨在規范銷(xiāo)售團隊在項目執行過(guò)程中行為的規則體系,旨在提升銷(xiāo)售效率、維護公司利益和客戶(hù)滿(mǎn)意度。其內容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1. 銷(xiāo)售目標設定與分解

  2. 客戶(hù)關(guān)系管理

  3. 項目跟蹤與推進(jìn)

  4. 報價(jià)與合同管理

  5. 回款與風(fēng)險管理

  6. 銷(xiāo)售績(jì)效評估

  內容概述:

  1. 銷(xiāo)售目標設定與分解:明確年度、季度和月度銷(xiāo)售目標,并將其細化到每個(gè)銷(xiāo)售人員,確保目標的可實(shí)現性和激勵性。

  2. 客戶(hù)關(guān)系管理:規范客戶(hù)接觸、溝通、信息記錄和維護流程,確?蛻(hù)資源的有效利用。

  3. 項目跟蹤與推進(jìn):規定項目從潛在機會(huì )到成交的.各個(gè)階段的工作流程,包括客戶(hù)需求分析、方案制定、談判、簽約等。

  4. 報價(jià)與合同管理:設立報價(jià)審批機制,確保價(jià)格策略的一致性和合理性,同時(shí)規范合同條款,防范法律風(fēng)險。

  5. 回款與風(fēng)險管理:制定回款計劃,監控回款進(jìn)度,預防壞賬風(fēng)險,同時(shí)建立風(fēng)險預警和應對機制。

  6. 銷(xiāo)售績(jì)效評估:設定客觀(guān)公正的業(yè)績(jì)評價(jià)標準,定期進(jìn)行考核,以此作為激勵和提升的依據。

銷(xiāo)售的管理制度12

  銷(xiāo)售制度的重要性不言而喻,它:

  1、提升銷(xiāo)售效率:通過(guò)標準化流程,減少錯誤和無(wú)效工作,提高銷(xiāo)售團隊的工作效率。

  2、保證服務(wù)質(zhì)量:確?蛻(hù)得到一致的、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)體驗,增強客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。

  3、促進(jìn)團隊協(xié)作:明確職責,減少內部沖突,增強團隊凝聚力。

  4、優(yōu)化資源分配:依據業(yè)績(jì)評估,合理分配資源,激勵優(yōu)秀表現。

  5、引導戰略方向:通過(guò)市場(chǎng)分析,指導公司制定長(cháng)遠的`銷(xiāo)售策略,應對市場(chǎng)變化。

銷(xiāo)售的管理制度13

  1、 總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高銷(xiāo)售工作的效率,制定本制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。

  銷(xiāo)售部經(jīng)理職責:

  1) 對銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負責。

  2) 對回款率的完成情況負責。

  3) 對本部門(mén)員工制度執行情況負責。隨時(shí)對部門(mén)員工進(jìn)行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4) 對本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識培訓負責。每周定期對過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習。

  5) 對本部門(mén)辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。

  6) 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。

  7) 對本部門(mén)工作嚴格負責,及時(shí)處理工作中出現的任何問(wèn)題,協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系,對重大問(wèn)題及時(shí)向公司匯報。對本部門(mén)各員工出現的所有問(wèn)題負有連帶責任。

  2、 銷(xiāo)售部工作流程:

  1) 拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程:

  A銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標自行設計和計劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃

  B銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計劃情況,并接受銷(xiāo)售經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)

  C 銷(xiāo)售員按客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)

  D 在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結束后,應將相關(guān)信息如實(shí)記錄

  E 銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報

  F 銷(xiāo)售經(jīng)理對銷(xiāo)售員的工作予以指導和安排

  2) 產(chǎn)品報價(jià)、投標的流程:

  A 銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報,由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)。

  B 根據供貨廠(chǎng)家或價(jià)格表對詢(xún)價(jià)書(shū)或招標書(shū)進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  C 技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數進(jìn)行協(xié)助和支持

  D 采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的.交貨期及進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行審核 E 銷(xiāo)售經(jīng)理對最終報價(jià)或標書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進(jìn)行打印

  F 制作出正規的報價(jià)單或投標書(shū),裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標。

  3) 商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  A 銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報價(jià)或投標后,根據實(shí)際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判

  B 銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導請示)。

  C.與原報價(jià)或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認。

  D.待銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問(wèn)題均確認后方可簽定銷(xiāo)售合同。

  E 正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后由銷(xiāo)售內勤與當日錄入ERP。

  F.對于因客戶(hù)原因無(wú)法簽定正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)/傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導請示)確認后方可錄入ERP執行。

  4) 交貨流程:

  A. 銷(xiāo)售內勤根據合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠(chǎng)家發(fā)貨

  B. 確認到貨

  C. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后方可填寫(xiě)出庫單

  D. 庫房辦理出庫手續

  E. 辦公室組織發(fā)(送)貨

  F. 辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內勤 5) 回款流程:

  A. 業(yè)務(wù)員催款

  B. 通過(guò)ERP錄入收款申請單 C. 財務(wù)部確認

  D. 反饋給客戶(hù)。

  6) 開(kāi)票流程:

  A. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后,銷(xiāo)售內勤通過(guò)ERP錄入開(kāi)票申請單 B. 采購部審核

  C. 財務(wù)部開(kāi)票

  D. 交客戶(hù)簽收。

  7) 售后服務(wù)流程:

  A. 接客戶(hù)售后服務(wù)申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認

  B. 銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部 C. 技術(shù)部和客戶(hù)溝通,確認是否需要派人

  D. 技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結果反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理及內勤 E. 銷(xiāo)售內勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內部溝通 8) 返修流程:

  A. 客戶(hù)提出返修申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認 B. 由技術(shù)部鑒定或修理

  C. 不能修理且確有問(wèn)題的,由銷(xiāo)售員交采購部處理

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家、重新發(fā)貨。

  9) 退貨(換貨)流程:

  A. 客戶(hù)提出申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認

  B. 由技術(shù)部鑒定

  C. 由銷(xiāo)售員交采購部

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家,重新發(fā)貨。

  3、 銷(xiāo)售部管理制度:

  1) 對轄區內所有用戶(hù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計劃形勢等情況,銷(xiāo)售員必須時(shí)刻了如執掌,2) 不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的工作失誤。

  3) 銷(xiāo)售人員在項目推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費用需事先向銷(xiāo)售經(jīng)理請示。

  4) 銷(xiāo)售員不得擅自超越常規與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規的條款與價(jià)格應事先征得銷(xiāo)售經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售經(jīng)理指導談判的過(guò)程。

  5) 對于任何客戶(hù)提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷(xiāo)售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6) 特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。

  7) 正式《銷(xiāo)售合同》形成后,無(wú)正當理由銷(xiāo)售內勤應在一個(gè)工作日內錄入ERP。

  8) 銷(xiāo)售內勤錄入ERP的訂單內容要詳細、全面。因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內勤承擔責任。

  9) 銷(xiāo)售內勤對用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、帳目、清單均應分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。

  10) 所有的出庫申請及開(kāi)票申請銷(xiāo)售內勤要提前一天錄入ERP。

  11) 銷(xiāo)售內勤應每日向財務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

  12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內勤要在當日錄入ERP,并將相關(guān)票據交財務(wù)部簽收。

  13) 銷(xiāo)售員應在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對往來(lái)帳目,并將結果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷(xiāo)售經(jīng)理。

  14) 對于不能解決的現場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報,由銷(xiāo)售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調解決。

  15) 銷(xiāo)售內勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號整理成冊。

  16) 違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。

銷(xiāo)售的管理制度14

 。ㄒ唬┴撠煿句N(xiāo)售往來(lái)的核算工作。

 。ǘ┴撠熶N(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具工作。

 。ㄈ┴撠熶N(xiāo)售發(fā)貨通知單的.開(kāi)具工作。嚴格遵守“先款后貨”的銷(xiāo)售原則,按照產(chǎn)品調撥審批手續開(kāi)具發(fā)貨通知單。

 。ㄋ模﹪栏窆芾砗图皶r(shí)記錄銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的應收、應付款項。

 。ㄎ澹┒ㄆ谂c客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)款項的核對,保證銷(xiāo)售往來(lái)的準確無(wú)誤。

 。┒ㄆ谂c銷(xiāo)售統計核對發(fā)貨明細。

 。ㄆ撸┰陆K向公司管理層報送當月銷(xiāo)售明細及客戶(hù)往來(lái)余額表。

 。ò耍﹨f(xié)助主管會(huì )計結算各項運費,按時(shí)完成主管會(huì )計交辦的其他工作。

 。ň牛┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作。

銷(xiāo)售的管理制度15

  總則

  第一條本制度為建立深圳市精匯川電氣有限公司營(yíng)銷(xiāo)體系而制定。

  第二條本公司作為變頻技術(shù)及相關(guān)電力自動(dòng)化的專(zhuān)業(yè)公司,為廣大業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),引入現代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念,圍繞“提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、滿(mǎn)足客戶(hù)需求、創(chuàng )造員工價(jià)值”來(lái)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

  第三條根據本公司所在行業(yè)特點(diǎn),營(yíng)銷(xiāo)體系的核心是建立和維護公司的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),提升公司在行業(yè)內的形象。

  第四條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)職能是:制定深圳市精匯川電氣有限公司市場(chǎng)規劃及營(yíng)銷(xiāo)策略,樹(shù)立深圳市精匯川電氣有限公司企業(yè)形象,增進(jìn)客戶(hù)對精匯川公司的認知,提高市場(chǎng)競爭力,完成年度銷(xiāo)售計劃,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提升。

  第五條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作由銷(xiāo)售部在銷(xiāo)售總監的領(lǐng)導下組織開(kāi)展。主要人員包括銷(xiāo)售總監、銷(xiāo)售經(jīng)理、市場(chǎng)專(zhuān)員和業(yè)務(wù)員,并在必要時(shí)發(fā)展客戶(hù)經(jīng)理。

  第六條市場(chǎng)工作內容包括:制定市場(chǎng)工作計劃,負責公司市場(chǎng)信息的搜集整理和分析、策略地區市場(chǎng)推廣工作和公司品牌推廣,客戶(hù)關(guān)系管理、根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)制定價(jià)格政策草案。

  第七條銷(xiāo)售工作內容包括:搜集市場(chǎng)信息,制定銷(xiāo)售工作計劃,競標前的公關(guān)活動(dòng)、負責競標工作、協(xié)助安裝調試過(guò)程中的關(guān)系協(xié)調以及負責貨款的回收。

  第八條公司鼓勵全體員工為營(yíng)銷(xiāo)工作積極提供信息,牽線(xiàn)搭橋。

  第九條公司營(yíng)銷(xiāo)信息實(shí)行保密原則?蛻(hù)檔案、客戶(hù)信用評級、市場(chǎng)分析報告、客戶(hù)情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權查詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。

  第二章市場(chǎng)工作制度

  第一條市場(chǎng)工作的目標:

 。1)深入分析公司所有業(yè)務(wù)線(xiàn)的市場(chǎng)情況,供公司領(lǐng)導和相關(guān)人員使用;

 。2)維系公司客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò );

 。3)通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )對新客戶(hù)和休眠客戶(hù)進(jìn)行市場(chǎng)接觸,為一線(xiàn)銷(xiāo)售提供導向支持。

 。4)樹(shù)立和提升公司在行業(yè)中的形象。

  第二條公司市場(chǎng)工作由市場(chǎng)專(zhuān)員在銷(xiāo)售總監的領(lǐng)導下組織開(kāi)展。

  第三條公司市場(chǎng)信息主要包括以下幾類(lèi):

 。1)國家整體政治經(jīng)濟形勢,國家對電氣自動(dòng)化和節能減排的方針、政策。

 。2)國內外同行業(yè)調查分析、預測和情報資料,行業(yè)發(fā)展趨勢。

 。3)在一線(xiàn)銷(xiāo)售的協(xié)助下,收集、整理競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術(shù)裝備情況、人員、管理水平等等;

 。4)業(yè)主(包括企事業(yè)單位、各種有電氣自動(dòng)化需求的終端用戶(hù))的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權力結構和決策過(guò)程等等。

 。5)客戶(hù)(經(jīng)銷(xiāo)商)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權力結構和決策過(guò)程等等。

  第四條市場(chǎng)信息來(lái)源主要有:

 。1)市場(chǎng)專(zhuān)員通過(guò)各種公開(kāi)媒體、網(wǎng)絡(luò )、報刊雜志、各種關(guān)系或組織各種調查活動(dòng)搜集獲得;

 。2)業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售工作過(guò)程中,有責任搜集市場(chǎng)信息,并匯總在《周客戶(hù)推進(jìn)表》中。

 。3)公司其他人員反饋。

  第五條公司市場(chǎng)專(zhuān)員根據公司所搜集匯總的信息進(jìn)行整理分析,每半年定期做出市場(chǎng)分析報告,送銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理。如市場(chǎng)出現重大變化,則隨時(shí)向銷(xiāo)售總監報告。

  第六條公司每年年初確定市場(chǎng)策略地區,市場(chǎng)專(zhuān)員組織有準備的市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

  第七條市場(chǎng)推廣工作的形式包括:

  根據公司目前市場(chǎng)開(kāi)拓情況,有針對性的開(kāi)展以下工作:

 。1)組織參加或贊助地區性電氣自動(dòng)化行業(yè)技術(shù)討論、設備展示會(huì )、展覽會(huì )等;

 。2)加大網(wǎng)站宣傳的力度,充實(shí)網(wǎng)站內容;

  第八條年度市場(chǎng)推廣計劃的內容包括:

 。1)公司本年度擬開(kāi)展的各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排;

 。2)公司本年度各地區(包括策略地區)擬開(kāi)展各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排。

  第九條市場(chǎng)推廣工作計劃制定的程序

 。1)市場(chǎng)專(zhuān)員在每年度末提出下年度市場(chǎng)推廣工作計劃,在每季度末提交執行結果報告和對下季度市場(chǎng)推廣工作計劃的調整。

 。2)銷(xiāo)售總監對市場(chǎng)專(zhuān)員提交的市場(chǎng)推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場(chǎng)推廣工作計劃草案,向總經(jīng)理辦公會(huì )提交。

 。3)市場(chǎng)工作計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)后,由總經(jīng)理審批并交由銷(xiāo)售總監執行。

  第十條每年年底市場(chǎng)專(zhuān)員開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng)有效性調查,提交市場(chǎng)活動(dòng)有效性分析報告。

  第十一條市場(chǎng)信息、市場(chǎng)調查和市場(chǎng)分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權查詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。違者經(jīng)調查確認無(wú)誤后,從重處罰。

  第三章客戶(hù)管理制度

  第一條做好客戶(hù)管理工作,對于維護公司形象、促進(jìn)業(yè)績(jì)增長(cháng)意義重大。

  第二條本制度所指客戶(hù)主要包括企事業(yè)單位、各種電氣產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商等有電氣自動(dòng)化設備需求的各種項目。

  第三條客戶(hù)管理工作主要由市場(chǎng)專(zhuān)員負責組織。

  第四條客戶(hù)管理工作內容主要包括客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理。

  第五條客戶(hù)信息搜集是客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理的基礎,也是確?蛻(hù)管理有效性的重要工作。信息來(lái)源見(jiàn)第二章第四條。

  第六條客戶(hù)檔案管理

 。1)客戶(hù)檔案資料包括:客戶(hù)的名稱(chēng)、主要股東占股比例、地址、電話(huà)、客戶(hù)特征、客戶(hù)的業(yè)務(wù)狀況;客戶(hù)購買(mǎi)決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系電話(huà)、住址、性格愛(ài)好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的資料。

 。2)客戶(hù)檔案資料是公司開(kāi)展各種市場(chǎng)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的基礎,所有與客戶(hù)接觸的人員都應注意搜集。

 。3)客戶(hù)檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。

 。4)一旦發(fā)現有對外泄露客戶(hù)檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。

  第七條客戶(hù)檔案管理方法

 。1)建立客戶(hù)檔案卡。

  客戶(hù)檔案卡主要記載各客戶(hù)的基礎資料,可以采用市場(chǎng)調查和客戶(hù)拜訪(fǎng)時(shí)整理匯總、請客戶(hù)填寫(xiě)客戶(hù)資料表、委托專(zhuān)業(yè)調查機構進(jìn)行專(zhuān)項調查三種方式經(jīng)匯總整理填入。

 。2)客戶(hù)檔案管理應保持動(dòng)態(tài)性。

  根據客戶(hù)情況的變化,市場(chǎng)專(zhuān)員需要不斷更新調整,對客戶(hù)的變化進(jìn)行跟蹤記錄。

  第八條客戶(hù)檔案的查詢(xún)與利用

 。1)客戶(hù)檔案屬于公司機密,任何人未經(jīng)授權不得查詢(xún),不得復印,或者以其他形式帶出公司。

 。2)客戶(hù)檔案查詢(xún)權限僅限于公司董事、總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監、市場(chǎng)專(zhuān)員。

 。3)其他人員如因工作需要,查詢(xún)了解相應客戶(hù)信息則需經(jīng)銷(xiāo)售總監批準。

  第九條客戶(hù)信用管理采取信用分級管理。

  第十條客戶(hù)信用管理工作主要包括:客戶(hù)信用調查和客戶(hù)信用評級。

  第十一條客戶(hù)信用調查方法

 。1)銷(xiāo)售一線(xiàn)可以通過(guò)明訪(fǎng)和暗訪(fǎng)相結合的方式拜訪(fǎng)與客戶(hù)有聯(lián)系的管理部門(mén)和相關(guān)利益單位,獲取客戶(hù)信用相關(guān)信息。

 。2)市場(chǎng)專(zhuān)員可以通過(guò)公開(kāi)或不公開(kāi)的渠道搜集如各種媒體、各種報刊雜志等與客戶(hù)信用有關(guān)

  的信息。

  第十二條銷(xiāo)售部市場(chǎng)專(zhuān)員通過(guò)第十一條各種方法進(jìn)行匯總分析后,分析結果交銷(xiāo)售總監,并備案。

  第十三條銷(xiāo)售總監負責審核,提出客戶(hù)的信用評級,根據銷(xiāo)售額大小,確定客戶(hù)的信用額度,上報總經(jīng)理審批確定客戶(hù)的信用等級和信用額度。

  第十四條市場(chǎng)專(zhuān)員負責將客戶(hù)的信用等級和信用額度記入客戶(hù)檔案。

  第十五條銷(xiāo)售人員由公司統一辦理手機卡,手機號碼屬于公司所有,銷(xiāo)售人員請假超過(guò)2周,手機卡交由部門(mén)領(lǐng)導保管。

  第四章銷(xiāo)售工作制度

  第一條銷(xiāo)售工作的目標:

 。1)跟蹤客戶(hù)、項目信息,明確相關(guān)客戶(hù)需求和相關(guān)情況;

 。2)確定客戶(hù)策略及全過(guò)程競標,獲取競標成功;

 。3)項目安裝調試期間協(xié)助解決關(guān)系協(xié)調問(wèn)題;

 。4)貨款的回收。

  第二條公司銷(xiāo)售工作由銷(xiāo)售總監在公司總經(jīng)理授權范圍內組織開(kāi)展。

  第三條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員對外名片印制為“銷(xiāo)售經(jīng)理”,銷(xiāo)售經(jīng)理對外名片印制為“大區經(jīng)理”,在銷(xiāo)售部授權范圍內開(kāi)展公司銷(xiāo)售工作。

  第四條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員按照客戶(hù)進(jìn)行分工。

  第五條銷(xiāo)售工作采用目標管理。每年明確制定公司的銷(xiāo)售預測和銷(xiāo)售預算作為年度銷(xiāo)售部的目標,將目標自上而下層層分解、制定措施、加強控制和嚴格考核。

  第六條年度銷(xiāo)售目標制定依據:

 。1)國家方針政策、政治經(jīng)濟形勢。主要是指本行業(yè)內部的政策,目標客戶(hù)層面的政策和經(jīng)濟形勢;

 。2)本公司中長(cháng)期發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)線(xiàn)、策略地區發(fā)展計劃、管理計劃、人力資源發(fā)展規劃;

 。3)市場(chǎng)的調查分析、預測和情報信息資料;

 。4)公司實(shí)際能力和現有水平;

 。5)上年度公司銷(xiāo)售目標中遺留的問(wèn)題;

 。6)投資人對本年度銷(xiāo)售目標的期望。

  第七條銷(xiāo)售計劃制定程序:

 。1)每財年結束之前,總經(jīng)理辦公會(huì )確定下一年“年度銷(xiāo)售工作總方針”。

 。2)每財年結束之前,銷(xiāo)售部部門(mén)內研討本年度業(yè)務(wù)形勢、預測下年度銷(xiāo)售目標,業(yè)務(wù)員作出下一年度銷(xiāo)售預測分析報告,內容包括下一年度策略地區、重點(diǎn)客戶(hù)、重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)措施以及與對手的競爭方法。

 。4)銷(xiāo)售總監根據銷(xiāo)售預測分析報告,審核各業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售預算。

 。5)每半年,銷(xiāo)售總監負責組織本部門(mén)人員做半年銷(xiāo)售差異分析和計劃調整建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)后下達年度銷(xiāo)售調整計劃。

  第八條業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售預測方法:

 。1)制定銷(xiāo)售預測時(shí),要充分考慮“年度銷(xiāo)售工作總方針”。

 。2)業(yè)務(wù)員首先對自己責任區域內和主要產(chǎn)品的客戶(hù)意向進(jìn)行調查;

 。3)通過(guò)分析,對于客戶(hù)意向可能轉變成公司業(yè)務(wù)量的最高、最低、最可能的數量和概率進(jìn)行

  估算;

 。5)加權平均值作為最終的銷(xiāo)售預測值。

  第九條業(yè)績(jì)責任額:

 。1)每年年底,以“年度銷(xiāo)售工作總方針”為指導,對業(yè)務(wù)員報告上來(lái)的銷(xiāo)售預測值由銷(xiāo)售總監進(jìn)行修正整合。

 。2)確定各業(yè)務(wù)員下一年度的業(yè)績(jì)責任額,將各個(gè)地區的責任額統計稱(chēng)為“全公司年度銷(xiāo)售業(yè)績(jì)責任額”,將全公司銷(xiāo)售責任額和各地區業(yè)績(jì)責任額報請總經(jīng)理批準。銷(xiāo)售總監對全公司年度銷(xiāo)售責任額負責,各業(yè)務(wù)員對各地區業(yè)績(jì)責任額負責。

 。3)每年在年終銷(xiāo)售會(huì )議上宣布下年度各地區責任額和全公司責任額。

  第十條業(yè)務(wù)員對客戶(hù)的拜訪(fǎng):

 。1)客戶(hù)是我們的衣食父母,同時(shí)也是生意合作伙伴。

 。2)業(yè)務(wù)員要重視與客戶(hù)的合作,注意拜訪(fǎng)態(tài)度,不可以盛氣凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受業(yè)主付費的各種饋贈和吃飯、娛樂(lè )等消費。

 。3)在各種節假日、及各種紀念日給客戶(hù)以問(wèn)候。

 。ǎ矗┳⒁獗J乇竟緳C密,巧妙回答客戶(hù)的提問(wèn)。

  第十一條深圳市精匯川電氣有限公司議標業(yè)務(wù)處理流程:

 。1)在獲知客戶(hù)在有購買(mǎi)意向時(shí),由銷(xiāo)售總監確定談判主導人和參與人;

 。2)談判主導人組織議標文件撰寫(xiě)工作和談判工作;

 。3)談判主導人在商務(wù)談判結束后,依據授權范圍與客戶(hù)簽定合同;若超出授權范圍,則報銷(xiāo)售總監決定。

  第十二條議標的價(jià)格由談判主導人根據商務(wù)談判的具體情況在授權范圍內確定;對超出范圍的,需請示銷(xiāo)售總監決定。

  第十三條深圳市精匯川電氣有限公司投標業(yè)務(wù)處理流程為:

 。1)銷(xiāo)售部在項目推進(jìn)到投標階段或者獲知客戶(hù)有招標意向時(shí),由銷(xiāo)售總監確定是否參加投標。確定參加投標時(shí),由銷(xiāo)售部購買(mǎi)招標文件。

 。2)銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員根據自己的經(jīng)驗判斷,撰寫(xiě)投標分析備忘錄,提交銷(xiāo)售總監。

 。3)銷(xiāo)售總監組織召開(kāi)投標研討會(huì ),市場(chǎng)專(zhuān)員負責組織編制投標文件,業(yè)務(wù)員參予投標文件編制。

 。4)銷(xiāo)售總監負責對投標文件進(jìn)行審核,主要審核投標文件是否已響應招標文件的全部要求以及文件是否齊備

 。5)按招標文件規定的封標形式封好投標文件;確保人員和投標文件提前到達交標會(huì )議地點(diǎn);按招標文件規定的時(shí)間、地點(diǎn)、交標形式遞交投標文件。

 。6)在得到中標通知后,銷(xiāo)售總監授權業(yè)務(wù)員與客戶(hù)簽訂合同。

  第十四條公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以銷(xiāo)售部例會(huì )形式來(lái)實(shí)行管理,銷(xiāo)售部例會(huì )的目的是總結前階段工作、計劃下一步工作,為了發(fā)現問(wèn)題、研究問(wèn)題和探討解決問(wèn)題的方法。

  第十五條銷(xiāo)售部例會(huì )不能“會(huì )而不議、議而不決”,會(huì )議必須集中在一起討論問(wèn)題,最終拿出解決問(wèn)題的辦法。

  第十六條銷(xiāo)售部季度例會(huì )

 。1)時(shí)間:每季度結束后15天左右召開(kāi)。

 。2)參加人:銷(xiāo)售部全體人員、財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理以及總經(jīng)理。

 。3)會(huì )議議程:提前15天將會(huì )議議程發(fā)給各參會(huì )人員。

 。4)主要內容:

  第一、三季度例會(huì ):總結市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況;

  半年度季度例會(huì ):討論修改預算,總結上半年市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作完成情況,總結上半年應收帳款回收情況。

  第四季度例會(huì ):總結市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況。宣布下年度的銷(xiāo)售任務(wù)安排。

  第十七條銷(xiāo)售部每周工作匯報:

 。1)銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員需按時(shí)完成每周的周客戶(hù)推進(jìn)表,在周五晚上9:00以前以電子郵件形式匯總給市場(chǎng)專(zhuān)員。

 。2)市場(chǎng)專(zhuān)員在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷(xiāo)售總監。

  第十八條銷(xiāo)售部月例會(huì )討論內容:

 。1)每月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)目標管理表:總結銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的達成率;

 。2)客戶(hù)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)進(jìn)度管理表:追蹤各個(gè)客戶(hù)的整體銷(xiāo)售進(jìn)度,對于沒(méi)有進(jìn)展的'客戶(hù)尋找問(wèn)題所在,指導確定下月的重點(diǎn)客戶(hù)。

 。3)市場(chǎng)進(jìn)度:對于本月的市場(chǎng)推廣活動(dòng)進(jìn)行總結,總結經(jīng)驗教訓,并對于下月可能的市場(chǎng)推廣活動(dòng)作出安排,包括參加人員、事件、時(shí)間、接待客戶(hù)、所要達成的主要目的。

 。4)重點(diǎn)應收帳款追蹤:對于月初安排的需要催收的貨款,詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)員是否行動(dòng)以及行動(dòng)的效果如何。

 。5)銷(xiāo)售部費用控制表:討論預算與實(shí)際花費的比較,對于本月超過(guò)預算的個(gè)人和事件提出警示,拿出在下個(gè)月的節約方案。

  第十九條銷(xiāo)售部月例會(huì )的要求:

 。1)每月一次,參加人員為銷(xiāo)售部全體成員。

  時(shí)間可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或順延下周周一上午。

 。2)在會(huì )議之前,銷(xiāo)售總監需檢查業(yè)務(wù)員每月工作計劃和總結表、客戶(hù)銷(xiāo)售進(jìn)度管理表、業(yè)務(wù)

  員應收賬款回收計劃表、本月應收賬款回收月報表和個(gè)人費用控制報告單,尋找本月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)進(jìn)度的得失,明確下月重點(diǎn)客戶(hù)、下月重點(diǎn)催收帳款、下月主要市場(chǎng)活動(dòng)。

 。3)市場(chǎng)專(zhuān)員對會(huì )議內容進(jìn)行記錄,并且在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷(xiāo)售總監。第二十條銷(xiāo)售人員私單處理

  私單定義:在未有公司書(shū)面背書(shū)的情況下,以非公司的名義和客戶(hù)談判、簽訂、出售以及維修公司經(jīng)營(yíng)范圍內的變頻器、PLC、伺服、配電柜等電氣自動(dòng)化產(chǎn)品的個(gè)人行為。

  處理辦法:一經(jīng)公司發(fā)現視情節嚴重處以扣除3個(gè)月工資到開(kāi)除的相關(guān)處罰,處罰決定由銷(xiāo)售總監根據事件性質(zhì)批復。

  第二十一條發(fā)貨要求

  貨物出廠(chǎng)需有出庫單,出庫單必須含有客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、價(jià)格等相關(guān)信息,否則不予發(fā)貨。遇特殊情況無(wú)法機打出庫單,須用手寫(xiě)單暫代。發(fā)貨必須由銷(xiāo)售人員簽字確認,如果需要代簽須注明所代簽人姓名。出庫單三個(gè)工作日內必須交到財務(wù)進(jìn)行核算,否則該單不予核算提成。

  第五章市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費用管理制度

  第一條銷(xiāo)售部費用是銷(xiāo)售部為完成公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作而必須支出的各項費用,主要包括市場(chǎng)費用和銷(xiāo)售費用。

  第二條市場(chǎng)費用包括個(gè)人費用和市場(chǎng)費用。

 。1)個(gè)人費用是指市場(chǎng)專(zhuān)員為開(kāi)展市場(chǎng)工作的必須發(fā)生的差旅費、通訊費等。

 。2)市場(chǎng)費用是指公司為進(jìn)行企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)推廣(包括宣傳資料,樣機、試用以及協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行市場(chǎng)推廣等)的各種市場(chǎng)活動(dòng)的費用。

  加強對市場(chǎng)費用的管理,使市場(chǎng)活動(dòng)更好的為公司戰略服務(wù),為公司客戶(hù)服務(wù)工作服務(wù)。

  第三條銷(xiāo)售費用是指銷(xiāo)售部為保證地區的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)正常開(kāi)展而必須支出的費用,主要包括個(gè)人費用、地區銷(xiāo)售費用。

 。1)個(gè)人費用主要是指業(yè)務(wù)員的差旅費、交通費、通訊費、郵寄費。

  個(gè)人費用按級別進(jìn)行費用控制:

  業(yè)務(wù)員:住宿標準為80元/天,誤餐補貼為40元/天

  銷(xiāo)售經(jīng)理:住宿標準為100元/天,誤餐補貼為50元/天

  銷(xiāo)售總監:住宿標準為120元/天,誤餐補貼為60元/天

 。2)地區銷(xiāo)售費用是指業(yè)務(wù)員為開(kāi)展客戶(hù)推進(jìn)工作必須發(fā)生的零星花費,包括與客戶(hù)共進(jìn)工作餐、帶給客戶(hù)的小禮品等。

  第四條銷(xiāo)售部市場(chǎng)費用的預算

 。1)個(gè)人費用的預算:由銷(xiāo)售部每年12月15日以前充分考慮銷(xiāo)售部每個(gè)人的出差情況,按照差旅費、通訊費、交通費等項目預算到人、到月,并由銷(xiāo)售總監審核匯總;財務(wù)部于每年12月25日以前根據財務(wù)要求進(jìn)行預算。

 。2)市場(chǎng)費用的預算:每年12月15日以前,銷(xiāo)售部根據銷(xiāo)售計劃,征集業(yè)務(wù)員意見(jiàn)和建議,制定市場(chǎng)費用預算,每種活動(dòng)可單獨按項目進(jìn)行預算;財務(wù)部于每年12月25日以前根據財務(wù)要求進(jìn)行預算。

 。3)總經(jīng)理審批由銷(xiāo)售總監提交的預算草案和由財務(wù)部制定的預算草案交財務(wù)部執行。

 。4)每年的銷(xiāo)售部第二季度例會(huì )會(huì )議前,財務(wù)部經(jīng)理和銷(xiāo)售總監協(xié)商調整市場(chǎng)費用預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后,宣布調整后的預算。

  第五條各種銷(xiāo)售費用的預算:

 。1)個(gè)人費用的預算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日底以前充分考慮本部人員的銷(xiāo)售任務(wù)和出差情況,預算到人、到月、到每一費用項目(差旅費、交通費、通訊費),并由銷(xiāo)售總監審

  核匯總;財務(wù)部于每年12月25日以前根據財務(wù)要求進(jìn)行整體預算。

 。2)銷(xiāo)售人員在談報價(jià)時(shí)應把運費、后續可能出現的售后人工費考慮到報價(jià)里。

 。3)售后產(chǎn)生新的人工服務(wù)費用,如果是產(chǎn)品問(wèn)題,公司承擔;如果是售后服務(wù)問(wèn)題,自己承擔。

 。4)銷(xiāo)售費用的預算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日以前根據銷(xiāo)售任務(wù)、公司政策制定銷(xiāo)售費用預算,并預算到人(實(shí)際由部門(mén)掌握)到季度,并由銷(xiāo)售總監審核匯總;財務(wù)部于每年

 。保苍拢玻等找郧案鶕攧(wù)要求進(jìn)行整體預算。

 。5)總經(jīng)理審批由銷(xiāo)售總監提交的預算草案和由財務(wù)部制定的預算草案,交財務(wù)部執行。

 。6)每年的銷(xiāo)售部第二季度例會(huì )會(huì )議前,財務(wù)部經(jīng)理和銷(xiāo)售總監協(xié)商調整銷(xiāo)售費用預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后,宣布調整后的預算。

  第六條個(gè)人費用的支出和報銷(xiāo)

 。1)個(gè)人費用中的通訊費、銀行手續費、市內交通費按標準執行。

 。2)差旅費的使用采取先申請后花費的制度。

 。3)市場(chǎng)專(zhuān)員、業(yè)務(wù)員和銷(xiāo)售經(jīng)理的差旅費報銷(xiāo),由銷(xiāo)售總監審批。

 。4)銷(xiāo)售總監的差旅費,向總經(jīng)理提出申請。銷(xiāo)售總監的差旅費報銷(xiāo)由總經(jīng)理審批。

  第七條費用控制制度

 。1)各部門(mén)的實(shí)際花費原則上不允許超過(guò)預算費用。

 。2)個(gè)人費用和各地區銷(xiāo)售費的按季度進(jìn)行控制,對控制情況的考核按照控制預算人的考核周期進(jìn)行考核。

 。3)公司現階段采取同行業(yè)通用提成制度,銷(xiāo)售費用采取公司先預支,在每個(gè)季度進(jìn)行提成結算的時(shí)候進(jìn)行扣除。

  (4)銷(xiāo)售人員費用預支,按照不超過(guò)本月工資的60%進(jìn)行借支,自帶車(chē)銷(xiāo)售人員,在此基礎上上浮1000元整。

 。4)自帶車(chē)銷(xiāo)售人員,根據所分配區域以及車(chē)輛情況,給予500-1000的相應補助,具體金額由銷(xiāo)售總監根據實(shí)際情況批復。補助在每月工資中體現。

  第六章?tīng)I銷(xiāo)人員管理制度

  第一條本公司的營(yíng)銷(xiāo)人員包括銷(xiāo)售總監、市場(chǎng)專(zhuān)員和業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售經(jīng)理以及客戶(hù)經(jīng)理。

  第二條客戶(hù)經(jīng)理是指由公司根據競標工作需要予以委任的地區銷(xiāo)售人員,客戶(hù)經(jīng)理的主要任務(wù)是幫助公司競標以達成銷(xiāo)售業(yè)績(jì),為公司開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作提供信息支持。

  第三條客戶(hù)經(jīng)理的聘任和解聘均由銷(xiāo)售總監確定并報人力資源部備案。

  第四條客戶(hù)經(jīng)理的任職資格:

 。1)熟悉客戶(hù)的關(guān)系和招標程序;

 。2)了解公司業(yè)務(wù);

 。3)認可公司企業(yè)文化。

  第五條銷(xiāo)售總監和銷(xiāo)售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的考核辦法及考核指標參見(jiàn)《精匯川電氣有限公司崗位職責與績(jì)效工資》

  第六條營(yíng)銷(xiāo)人員的工資結構

 。1)市場(chǎng)專(zhuān)員的工資結構同公司總部員工,年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 季度績(jì)效獎金 +年度績(jì)效獎金(2)銷(xiāo)售總監和銷(xiāo)售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的工資結構為:

  年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 提成工資

  其中基本工資、崗位工資、季度績(jì)效獎金和年度績(jì)效獎金見(jiàn)《精匯川電氣有限公司崗位職責與績(jì)效工資》。

 。3)客戶(hù)經(jīng)理的工資結構由公司與備選客戶(hù)經(jīng)理協(xié)商確定,可以考慮以下兩種方式之一:年收入 = 提成工資

  年收入 = 底薪 + 提成工資

 。4)提成工資按照客戶(hù)分類(lèi)

  a.銷(xiāo)售人員所開(kāi)發(fā)的新客戶(hù)提成比例為利潤總額50%

  b.公司有過(guò)成交記錄,但由于維護不善進(jìn)入銷(xiāo)售冬眠,經(jīng)銷(xiāo)售人員二次開(kāi)發(fā)重新產(chǎn)生購買(mǎi)

  的客戶(hù),公司提供的沒(méi)有成交記錄的購買(mǎi)信息,按照新客戶(hù)開(kāi)發(fā)提成比例的80%執行。

  c.公司給予銷(xiāo)售人員進(jìn)行維護的穩定、有效客戶(hù),按照新客戶(hù)開(kāi)發(fā)提成比例的60%執行。

  d.售后、維修和其它改裝安裝等產(chǎn)生的銷(xiāo)售訂單,按照上述標準的80%進(jìn)行提成,不計入

  工資統計。

 。5)銷(xiāo)售成本的確定

  精匯川產(chǎn)品按照公司統一面價(jià)進(jìn)行核算,根據合同和公司認可的協(xié)議。

  72小時(shí)收回貨款(以發(fā)貨時(shí)間為準)。成本=面價(jià)X0.26

  超過(guò)3個(gè)工作日的15個(gè)工作日內收回貨款,成本=面價(jià)X0.27

  超過(guò)15個(gè)工作日收回貨款,成本=面價(jià)X0.31

  時(shí)間確認以出庫單上日期加一個(gè)工作日為基準

  其它需外購產(chǎn)品按照以上原則同步進(jìn)行

 。6)銷(xiāo)售人員工資根據銷(xiāo)售人員三個(gè)月以收款為標準的變頻器、變頻柜、軟起、PLC和伺服和開(kāi)關(guān)柜等相關(guān)產(chǎn)品的利潤高于20%的銷(xiāo)售額進(jìn)行計算(計算方式為成本/0.8),如果銷(xiāo)售人員本季度所銷(xiāo)售以上相關(guān)產(chǎn)品整體利潤超過(guò)30%(計算方式為成本X1.3),則不需統計單項,按照本季度整體銷(xiāo)售額全部計入工資統計。

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