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辦公室工作職責[匯編15篇]
辦公室工作職責1
1、要求會(huì )開(kāi)車(chē)優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時(shí)間安排與協(xié)調;
3、能獨立處理突發(fā)事件,應變能力較好;
4、與其他部門(mén)同事進(jìn)行溝通;
5、聽(tīng)從領(lǐng)導的安排指示,完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
辦公室工作職責2
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的'人事手續辦理。
3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室工作職責3
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的.考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作職責4
(1) 負責集團對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2) 負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
(3) 協(xié)助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協(xié)助建立行政辦公費用的.預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室工作職責5
1. 負責日常業(yè)務(wù)的協(xié)調與處理,統計全館及各人員工作量。負責日常財務(wù) 管理和 學(xué)生離校手續的辦理 。
2.負責全館日常行政事務(wù)的'管理與協(xié)調,負責考勤,勤工助學(xué)學(xué)生、衛生人員、假日值班安排;宣傳、接待、活動(dòng)、會(huì )議安排及記錄。全館計劃、報告、總結等文書(shū)草擬。
3.負責全館文件、資料收發(fā)、立卷歸檔, 負責基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息采集、通報和網(wǎng)頁(yè)信息更新維護。
4.負責館舍、固定資產(chǎn)、辦公用品購置計劃編制、驗收、分發(fā)、登記和維修工作。
5.協(xié)助館領(lǐng)導做好安全維穩工作。做好消防、衛生保潔工作的布置、督促和檢查。定期檢查門(mén)、窗、水、電及消防器材,每月提交安全檢查記錄表。
6.發(fā)售電子閱覽室上機票。協(xié)助技術(shù)部、流通閱覽部處理一卡通事宜。
7.完成館長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室工作職責6
辦公室作為學(xué)生會(huì )的中樞職能部門(mén),其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務(wù)、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調和監督各部門(mén)的工作。
一、協(xié)助主席團召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì ),并做好會(huì )議記錄。協(xié)調、監督和考核其他各部門(mén)的工作。按照會(huì )議決定督辦每一項工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團匯報(定人定時(shí)間較好些 實(shí)行責任個(gè)人制)。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會(huì )工作計劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好學(xué)生會(huì )每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結。每個(gè)月編寫(xiě)學(xué)生會(huì )活動(dòng)大事記(可以反映到學(xué)院的'報紙上),并定期向主席團匯報每個(gè)部門(mén)進(jìn)展情況。
三、負責布局學(xué)生會(huì )值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì )人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會(huì )值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負責學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學(xué)生會(huì )網(wǎng)站的建設、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會(huì )相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊,并保證資料的及時(shí)更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學(xué)生會(huì )總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實(shí)施。在主席團的領(lǐng)導下,負責學(xué)生會(huì )全體委員的學(xué)期工作總結和評優(yōu)評獎。
工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)
七、以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時(shí)傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學(xué)生會(huì )檔案建設工作,整理學(xué)生會(huì )的各種文件和活動(dòng)記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。
辦公室工作職責7
1、負責制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷(xiāo)政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應商管理制度。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及采購(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規劃與實(shí)施);
4、資產(chǎn)運營(yíng)維護 (負責集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導區域公司) ;
5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過(guò)程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車(chē)務(wù)管理工作、會(huì )務(wù)管理等) 費用管理、制度體系建設。
辦公室工作職責8
一、職責簡(jiǎn)述:
1. 協(xié)助領(lǐng)導管理辦公室資源,包括人員、物資、空間等,確保資源合理分配和有效利用。
2. 負責組織協(xié)調辦公室各項事務(wù),包括日常辦公事務(wù)、會(huì )議組織、文件管理、檔案管理等。
3. 確保辦公室環(huán)境安全、整潔、有序,維護公司形象。
4. 協(xié)助領(lǐng)導制定辦公室相關(guān)規章制度,并監督執行。
5. 協(xié)調內外溝通,確保信息傳遞暢通,提高工作效率。
6. 配合領(lǐng)導完成其他交辦事項。
二、工作內容:
1. 日常辦公事務(wù)管理:安排員工考勤、簽到,管理辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,維護辦公區域環(huán)境衛生和設備設施。
2. 會(huì )議組織:負責會(huì )議通知、安排會(huì )議室,做好會(huì )議記錄并監督執行。
3. 文件管理:負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,確保文件傳遞及時(shí)、準確。
4. 檔案管理:負責辦公室各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、利用等工作,確保檔案的完整性和準確性。
5. 安全保衛:負責維護辦公室的安全與秩序,確保公司財產(chǎn)安全。
6. 協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行規章制度的制定與監督執行。根據領(lǐng)導的指示,協(xié)助領(lǐng)導制定公司辦公室相關(guān)的規章制度并監督執行。這包括監督員工的工作規范、保密制度、獎懲制度等。
7. 協(xié)調內外溝通:負責協(xié)調內部員工之間、部門(mén)之間的溝通與合作,確保信息傳遞暢通無(wú)阻;同時(shí)也要與其他部門(mén)及公司外部機構保持良好溝通,促進(jìn)合作與交流。
8. 處理其他交辦事項:積極響應領(lǐng)導的`指示和員工的需求,及時(shí)處理其他交辦事項,確保辦公室工作的順利進(jìn)行。
三、工作技巧:
1. 良好的組織協(xié)調能力:辦公室主任需要具備良好的組織協(xié)調能力,能夠合理安排各項事務(wù)的先后順序,確保辦公室工作的高效運轉。
2. 細致認真的工作態(tài)度:辦公室主任的工作涉及到辦公室的各個(gè)方面,需要細致認真地處理每一個(gè)細節,確保工作的準確性和完整性。
3. 良好的溝通技巧:辦公室主任需要具備良好的溝通技巧,能夠與其他部門(mén)及公司外部機構保持良好的溝通合作關(guān)系,促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。
4. 較強的執行能力:辦公室主任需要具備較強的執行能力,能夠迅速領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的指示,并按照要求完成各項任務(wù),確保公司政策的有效執行。
5. 熟悉辦公室管理流程:辦公室主任需要熟悉辦公室管理的相關(guān)流程和規定,以便更好地開(kāi)展工作。
作為辦公室主任,肩負著(zhù)管理辦公室資源、協(xié)調內部溝通、制定規章制度等重要職責。在工作中需要具備良好的工作態(tài)度和專(zhuān)業(yè),確保辦公室工作的順利進(jìn)行。同時(shí)也要不斷學(xué)習進(jìn)步,提升自己的綜合素質(zhì),以更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。
辦公室工作職責9
1、在學(xué)院書(shū)記和院長(cháng)的領(lǐng)導下,主持學(xué)生工作辦公室的全面工作;
2、負責制定學(xué)工辦的年度、學(xué)年度工作計劃以及各項工作的.具體計劃并組織實(shí)施;
3、負責加強輔導員隊伍建設,加強考察、培養和教育;
4、負責組織新生入學(xué)教育,畢業(yè)生教育、畢業(yè)生就業(yè)工作;
5、負責學(xué)生獎懲的審核,學(xué)生人身保險,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;
6、做好畢業(yè)生就業(yè)工作和檔案管理工作;
8、負責抓好學(xué)生工作辦公室的自身建設;
9、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作.
辦公室工作職責10
1. 全面掌握公司的運營(yíng)狀況,為公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議;
2. 負責總裁辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達、落實(shí)及信息反饋工作;
3. 協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的'工作關(guān)系;
4. 負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;
5. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7. 政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8. 負責公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理;
9. 組織公司承辦的重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開(kāi)支,合理使用辦公經(jīng)費;
11. 完成上級交辦的其他工作。
辦公室工作職責11
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的`傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3、負責合同、收據和款項的檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén)。
4、負責門(mén)店及協(xié)助片區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助店長(cháng)執行和監督公司各種規章制度的落地,完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
辦公室工作職責12
一、宣傳貫徹國家標準化工作方針、政策,組織實(shí)施標準化法律法規,負責標準化宏觀(guān)管理和指導工作;
二、制定標準化工作的規劃和具體實(shí)施辦法,草擬全市地方性標準方面的`規范性文件并組織實(shí)施和監督管理;
三、宣傳貫徹國家標準、行業(yè)標準和地方標準并對標準的實(shí)施進(jìn)行監督;
四、幫助指導企業(yè)標準化體系的建立、幫助指導企業(yè)標準的制定修訂工作并提供標準信息支持和咨詢(xún)服務(wù);
五、依法承擔企業(yè)產(chǎn)品標準備案管理;
六、引導和推行采用國際標準國外先進(jìn)標準;
七、積極推動(dòng)農業(yè)標準化工作、組織制定農業(yè)標準,規范并積極開(kāi)展“原產(chǎn)地域保護產(chǎn)品”標準化工作;積極探索開(kāi)展服務(wù)標準化工作;
八、指導各縣(市)區、開(kāi)發(fā)區標準化工作;
九、承辦上級交辦的其他事項。
辦公室工作職責13
主要職責
1、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。
2、按規定保管好現金、票據、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實(shí)相符。
3、根據已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節表”。
4、依據本處管理規定,做好各類(lèi)文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現金、有關(guān)印章、空白收據和空白支票,并按規定用途使用。按時(shí)辦理核銷(xiāo)手續。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的.各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶(hù)的使用和管理,堵塞結算漏洞。
3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì )計,每月與會(huì )計核對及現金余額。
4、檔案分類(lèi)應科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應依類(lèi)別按時(shí)間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時(shí),避免遺失。
5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應具備條件
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作職責14
一、目的
為了規范管理,提高工作效率,更好地協(xié)助員工及科室開(kāi)展工作總結,本著(zhù)突出重點(diǎn)、合理分配、高效執行的原則,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于全體信息科成員。
三、操作細則
(一)執行辦法
1.每日聽(tīng)班人員負責接聽(tīng)各科室報修電話(huà),安排班次序安排科室人員(包括聽(tīng)班人員)進(jìn)行維護。聽(tīng)班人員在《信息科績(jì)效》excel文檔中將所有科室報修情況及維護安排人員進(jìn)行記錄。
2.聽(tīng)班人員派工后,科室維護人員需在本人《信息科維護記錄本》上將本人的'工作情況逐條進(jìn)行記錄。如果是下科維護,需由報修科室進(jìn)行簽字確認;遠程維護或程序查詢(xún)處理的,需在《信息科維護記錄本》上進(jìn)行標注。
3.科室員工《信息維護記錄本》上記錄內容應與《信息科績(jì)效》文檔中記錄內容一致。
(二)管理要求
1.信息科科長(cháng)每周對《信息科維護記錄本》及《信息科績(jì)效》文檔填寫(xiě)情況進(jìn)行抽查,發(fā)現未按時(shí)填寫(xiě),或填寫(xiě)虛假內容將給予處罰。
2.《信息科績(jì)效》將作為績(jì)效考核重要依據及員工交接工作的重要依據。
辦公室工作職責15
1、負責綜合部管理工作,協(xié)調各部門(mén)工作,起草并組織實(shí)施行政辦公、人事規章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設備、用品購置的報批、采買(mǎi)和管理等;
3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;
5、做好工會(huì )日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計劃,員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據公司決定,辦理對員工的'獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò )和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關(guān)法律糾紛、勞動(dòng)爭議案件的處理;
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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