辦公室文員崗位職責

辦公室文員崗位職責必備【15篇】

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責1

　　1.表達本事強，善于溝通，即時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨詢(xún)問(wèn)題的.記錄

　　2.代為公司合同等文件文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。

　　3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。

　　4.基本完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責2

　　工作職責：

　　1、負責生產(chǎn)報表的統計與文件匯總；

　　2、負責生產(chǎn)內部各種信息，制度的傳遞；

　　3、負責生產(chǎn)月度數據的統計，匯總提報；

　　4、負責生產(chǎn)內部會(huì )議記錄的整理及會(huì )議要求事項的檢查跟進(jìn)；

　　5、按時(shí)完成上級主管交代的.工作任務(wù)。

　　職位要求：

　　1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷，1年同崗位經(jīng)驗優(yōu)先；

　　2、熟悉掌握Office辦公軟件；

　　3、具備良好的溝通組織能力，能夠嚴于律己；

　　4、有較強的獨立工作能力和協(xié)調能力，有較強的報表分析和表達能力。

　　微信

辦公室文員崗位職責3

　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行采購方面的工作;

　　2、負責收集各部門(mén)采購需求;

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

　　4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

　　5、負責辦公用品的采購;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責4

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的.供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責5

　　1.負責部門(mén)的日常內部工作，由工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導。努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，及時(shí)上傳和發(fā)布酒店內部通知和文件，做好歸檔管理工作。

　　2.參加部門(mén)工作會(huì )議，做會(huì )議記錄和整理工作。負責起草部門(mén)工作報告、總結等文件。

　　3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作，談話(huà)和諧、熱情、禮貌。

　　4.負責相關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準確填寫(xiě)各種報表和表格。

　　5.負責本部門(mén)的'設備檔案及相關(guān)故障、維修項目、零部件更換或設備更新，并妥善保管設備檔案。

　　6.做好日常施工單登記，準確分發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、備案。

　　7.負責每天匯總各班組工作日報表，填寫(xiě)系統設備運行維護日報表，報部門(mén)經(jīng)理審核。

　　8.負責本部門(mén)員工每月出勤的檢查，負責本部門(mén)員工每月的工資和福利。

辦公室文員崗位職責6

　　1.接通前臺電話(huà)。

　　2.負責傳真的收發(fā)和登記。

　　3.負責前臺接待、登記。

　　4.介紹、招待、接送客人。

　　5.負責監督打卡和總結考勤。

　　6.負責請假、加班申報表的保管、匯總、造表。

　　7.負責鎖門(mén)、管理電梯、檢查燈光、門(mén)窗。

　　8.收發(fā)前臺的.報紙函件，整理保管報紙。

辦公室文員崗位職責7

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的'接待、引導工作和前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉達工作。

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件。

　　3、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　4、完成辦公室日常工作；

　　5、完成董事長(cháng)及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責8

　　職責：

　　1、負責公司游戲后臺數據統計工作;

　　2、定期輸出渠道運營(yíng)數據報告，跟蹤渠道效果;

　　3、配合研發(fā)、商務(wù)等團隊工作需求，溝通協(xié)調各方需求;

　　4、做好公司安排的工作內容，偶爾游戲

　　任職要求：

　　1、女生優(yōu)先，聲音甜美，性格開(kāi)朗，無(wú)不良嗜好，學(xué)歷不限;

　　2、有無(wú)經(jīng)驗均可，有經(jīng)驗的'優(yōu)先考慮，具備團隊合作精神優(yōu)先;

　　3、熱愛(ài)互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;

　　4、良好的溝通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　5、互聯(lián)網(wǎng)平臺運營(yíng)無(wú)需外出見(jiàn)客戶(hù)，全程線(xiàn)上在公司平臺上活動(dòng)。

辦公室文員崗位職責9

　　職責：

　　1、負責公司各類(lèi)文件的打印、排版和歸檔;

　　2、完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　3、完成領(lǐng)導交代的.其它工作;

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質(zhì)佳，年齡在23-30歲;

　　2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫(xiě)作能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力;

　　4、熟悉公文寫(xiě)作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;

　　5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。

辦公室文員崗位職責10

　　1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;

　　4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；

　　5、負責客服錄入數據的.審核

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責12

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的經(jīng)濟科、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案分發(fā)、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)其他工作。

　　7.負責儲存庫辦公室倉庫的拿取工作，做好物品出入庫的'公證。

　　8.做好公司政治宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理有關(guān)規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂管理費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計數據及做餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的行政管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15行政管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并大大提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16.理解其他臨時(shí)組織工作.

辦公室文員崗位職責13

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律;

　　2.收集及存檔相應的勞動(dòng)、人事法規及公司下發(fā)文件，向廠(chǎng)內管理人員提供人事規范咨詢(xún);

　　3.負責公司各項人事制度的傳達，實(shí)施和檢查;

　　4.負責公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負責公司全體員工績(jì)效考核的組織、實(shí)施和總結;

　　7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

　　8.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9.月底負責工廠(chǎng)全體人員考勤統計;

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶(hù)信息，將該信息傳達給公司內部對應部門(mén)。

　　2.聽(tīng)從上級管理意見(jiàn)，聽(tīng)從其他部門(mén)，特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。

　　3.每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿(mǎn)足客戶(hù)交期。

　　4.客戶(hù)樣品管理：

　　1)當工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶(hù)尋求相關(guān)資料，

　　2)當客戶(hù)有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶(hù)提出交貨，要求客戶(hù)提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )，在會(huì )議前后時(shí)向客戶(hù)訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的.樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén)，作為量產(chǎn)的管制依據。

　　6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶(hù)對樣品提出疑問(wèn)，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶(hù)下訂單或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據客戶(hù)訂單下公司內部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén)，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達成客戶(hù)交期時(shí)，及時(shí)與客戶(hù)溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶(hù)協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。

　　2)如客戶(hù)對出貨時(shí)間有疑問(wèn)，與客戶(hù)協(xié)商;盡量滿(mǎn)足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門(mén)達成交期并及時(shí)入庫，要求倉庫及時(shí)備料請品質(zhì)部門(mén)檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時(shí)或無(wú)計劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時(shí)和客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒(méi)有失誤。

　　2)如客戶(hù)有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門(mén)執行之。

　　3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達成，及時(shí)和客戶(hù)協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

　　4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶(hù)協(xié)商包材回收問(wèn)題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執行公司采購管理規定和實(shí)施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時(shí)。

　　2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。

　　3、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責14

　　1.按時(shí)上下班，工作積極主動(dòng)。

　　2.準備各種銷(xiāo)售文件、租賃協(xié)議、備忘錄、合同和銷(xiāo)售合同，負責各種文件的打印、報告和發(fā)布。

　　3.按規定收集文件，進(jìn)行歸檔處理。

　　4.負責接聽(tīng)電話(huà)、留言，處理辦公室日常事務(wù)。

　　5.完成銷(xiāo)售部經(jīng)理布置的其他工作。

辦公室文員崗位職責15

　　1、負責司機、進(jìn)件、入檔、賬號注冊等工作。

　　2、負責司機紙質(zhì)資料歸檔，加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋;

　　3、完成領(lǐng)導交代的其它工作及事宜。

　　4、熟練使用office等辦公軟件，具備基本的。

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