辦公室內勤崗位職責

辦公室內勤崗位職責大全【13篇】

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的辦公室內勤崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室內勤崗位職責1

　　1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會(huì )計報表編制，能獨立完成公司的'全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時(shí)并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責2

　　協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃;

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會(huì )計憑證，整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;

　　定期對賬，如發(fā)現差異，查明差異原因，處理結賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調整事宜;

　　設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單，分析財務(wù)結構，編制會(huì )計報告、報表;

　　具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出，管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務(wù)經(jīng)理交辦的'其他工作。

辦公室內勤崗位職責3

　　一、 負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、 負責文件的管理和存檔工作。

　　五、 負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、 負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。

　　七、 負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、 負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　人力資源助理

　　一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選，電話(huà)通知候選人面試時(shí)間。 二﹑負責接待面試人員，要求面試者現場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。

　　三﹑負責人力資源相關(guān)文案的起草和編寫(xiě)。

　　四﹑參與現場(chǎng)招聘會(huì )進(jìn)行招聘。

　　五﹑負責公司新入職員工手續辦理和合同簽訂。

　　六﹑負責離職員工離職手續的審核。

　　七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

　　八﹑配合績(jì)效考核、數據收集和整理。

　　九﹑配合培訓工作的安排與組織。

　　十﹑配合公司內企業(yè)文化建設相關(guān)工作

　　十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

　　十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的.相關(guān)工作。

　　銷(xiāo)售經(jīng)理

　　一﹑銷(xiāo)售部門(mén)必須制定銷(xiāo)售戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據公司發(fā)展戰略，組織制定銷(xiāo)售戰略規劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，負責

　　組織收集國內相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶(hù)信息等，縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢并有獨特見(jiàn)解，要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷(xiāo)售工作現狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　二﹑銷(xiāo)售經(jīng)理要領(lǐng)導部門(mén)員工完成市場(chǎng)推廣﹑銷(xiāo)售﹑服務(wù)等工作。

　　要根據公司年度總體目標，做好銷(xiāo)售預測，制定銷(xiāo)售計劃并組織執行銷(xiāo)售計

　　劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷(xiāo)售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售手段，落實(shí)銷(xiāo)售手段創(chuàng )新。負責組織對外報價(jià)﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷(xiāo)售工作。協(xié)調銷(xiāo)售部門(mén)與財務(wù)等其他部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　三﹑負責銷(xiāo)售部?jì)炔繂T工管理。

　　建設并培育銷(xiāo)售人員隊伍，提高銷(xiāo)售人員的達標率。銷(xiāo)售經(jīng)理應該管理并考核銷(xiāo)售人員，幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷(xiāo)售團隊。對銷(xiāo)售人員按照公司要求進(jìn)行周考核，月考核和季度考核，及時(shí)對銷(xiāo)售人員狀況進(jìn)行分析，并將數據按照規定給到相關(guān)部門(mén)。

　　四﹑制度客戶(hù)管理方案，加強客戶(hù)管理。

　　制定客戶(hù)管理方案，確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，負責組織客戶(hù)管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶(hù)檔案。接待重要客戶(hù)，組織公關(guān)活動(dòng)，與客戶(hù)維持良好的關(guān)系。處理客戶(hù)投訴。實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調查，并及時(shí)進(jìn)行反饋。

　　五﹑參與公司制度體系的建設。

　　組織和制定以及落實(shí)各項銷(xiāo)售管理制度﹑管理規程，組織銷(xiāo)售部管理體系的建立。銷(xiāo)售經(jīng)理要為銷(xiāo)售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執行。負責銷(xiāo)售部門(mén)被具體職責的分工，合理安排銷(xiāo)售人員。

　　六﹑定期對銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售培訓。

　　安排合理時(shí)間，找到銷(xiāo)售人員面臨的問(wèn)題，選擇性進(jìn)行銷(xiāo)售相關(guān)培訓，豐實(shí)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售技巧，提高簽單率。

　　七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　銷(xiāo)售經(jīng)理要完成上級交給銷(xiāo)售部門(mén)的其他任務(wù)。

　　銷(xiāo)售代表

　　一﹑遵守公司一切管理規章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

　　二﹑維護公司利益，樹(shù)立公司形象，在與客戶(hù)交往中保持誠實(shí)可靠，不卑不亢的態(tài)度。

　　三﹑本著(zhù)誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作，認真及時(shí)完成公司領(lǐng)導和銷(xiāo)售部經(jīng)理下達的任務(wù)和計劃。

　　四﹑根據銷(xiāo)售部經(jīng)理整體工作安排和銷(xiāo)售計劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷(xiāo)售計劃，努力實(shí)現和超越預定目標，并及時(shí)做好相應工作總結，以便改善下一階段工作。

　　五﹑嚴格按照銷(xiāo)售部經(jīng)理制定的拜訪(fǎng)頻率走訪(fǎng)客戶(hù)與客戶(hù)保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

　　六﹑根據銷(xiāo)售部經(jīng)理要求積極開(kāi)拓市場(chǎng)，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區，不斷完善產(chǎn)品的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷(xiāo)售額，并確保利潤率。

　　七﹑與客戶(hù)簽訂和同時(shí)要謹慎，不要因為出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

　　八﹑在與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應嚴格遵循公司價(jià)格政策，不得自作主張超越公司制定的標準。

　　九﹑不得泄露和出賣(mài)公司業(yè)務(wù)機密。

　　十﹑上班時(shí)間保持開(kāi)機狀態(tài)，不得拒接上級領(lǐng)導電話(huà)，要聽(tīng)從公司上級領(lǐng)導的指示與安排。

　　十一﹑完成銷(xiāo)售部經(jīng)理交辦的其他事情。

辦公室內勤崗位職責4

　�。�1）、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負責接待看房客戶(hù)，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。

　�。�2）、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

　�。�4）、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作；

　　內勤辦公室的.崗位職責4

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作；

　　2、負責日常辦公室事務(wù)工作；

　　3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力；

　　3、溝通能力強，工作積極。

　　辦公室內勤崗位

辦公室內勤崗位職責5

　　辦公室內勤崗位職責

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

　　4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。

　　崗位職責：

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　�。�1）、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負責接待看房客戶(hù)，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。

　�。�2）、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的.日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　�。�4）、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

　　1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內，通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標

　　2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單，通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可

　　3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún)，無(wú)須自己找客戶(hù)，無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

　�。�1）、采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi)，將采購商信息劃分歸類(lèi)，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

　�。�2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；

　�。�3）、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行，相關(guān)資料的整理和保管；

　�。�4）、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理；

　�。�5）、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔；

　�。�6）、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集；

　�。�7）、參與團隊文化的基礎建設；

　�。�8）、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力

　　3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間

　　4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

　　2、簽合同后五險一金。

　�。�1）、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。

　�。�2）、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源，并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。

　�。�3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　�。�4）、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責6

　　1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

　　2、負責業(yè)務(wù)員日�？记�

　　3、會(huì )熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會(huì )做標書(shū)

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

　　8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內勤崗位職責7

　　1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的：產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的'整理和快遞;

　　2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì );

　　4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責出納的各項工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

　　任職要求:

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財務(wù)軟件

　　3、大專(zhuān)以上學(xué)歷

　　4、工作認真負責

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經(jīng)驗

　�。�1）、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　�。�2）、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單;

　�。�3）、負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)度做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理;

　�。�4）、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;

　　1、負責公司的銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶(hù)收到貨。

　　3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn)，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方，傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤，回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來(lái)人員的初步接待，對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約，如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印，要認真執行領(lǐng)導簽批制度，開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊，填寫(xiě)文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負責文件的.收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類(lèi)文件做到當天處理，及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定時(shí)間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無(wú)誤；文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

　　5、負責公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時(shí)，有注銷(xiāo)記錄。

　　6、負責公司辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放；負責購買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品，購買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　7、負責公司房門(mén)鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。

　　8、負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責快遞的簽收工作；各部門(mén)交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理，并負責小會(huì )議室與大會(huì )議室的衛生及投影儀調試工作；確�？偨�(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于查找。需要用到會(huì )議室時(shí)，保證會(huì )議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時(shí)做好會(huì )議紀要。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)；

　　目的：規定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

　　范圍：適用于辦公室綜合內勤人員。

　　責任人：綜合內勤人員。

　　內容：

　　1在公司辦公室主任的領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

　　2負責公司GMP文件相關(guān)管理規程的起草及管理工作。

　　3在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展人事管理工作。

　　4負責公司人事檔案的建立、保存。

　　5負責起草公司有關(guān)各項培訓管理規程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協(xié)調與組織培訓活動(dòng)。

　　6負責起草公司健康體檢的相關(guān)規程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調與組織人員體檢。

　　7負責各種辦公用品的購買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

　　8完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責9

　　一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理，及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

　　2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通，銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

　�。�1）按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表，以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

　�。�2）銷(xiāo)售人員所需資料的整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備）；

　�。�4）定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷(xiāo)售物料的管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等（雙人或多人復核）；

　�。�2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選��；

　�。�4）商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書(shū)、開(kāi)票信息）；

　�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；

　�。�6）對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶(hù)檔案，并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

　　2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記

　　對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶(hù)。

　　3、發(fā)貨（雙人或多人復核）

　　發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目。

　　4、開(kāi)票（雙人或多人復核）

　　開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

　　三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話(huà)資料，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

　　2、彩頁(yè)、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務(wù)借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的`交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）

　　負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí)；負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管，負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò )信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

　　3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作，透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。

　　銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出，本著(zhù)公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵，能調動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的用心性，為實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，也為自我贏(yíng)得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤崗位職責10