辦公室內勤崗位職責

時(shí)間:2024-08-28 08:42:52 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室內勤崗位職責(大全15篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的辦公室內勤崗位職責,歡迎大家分享。

辦公室內勤崗位職責(大全15篇)

辦公室內勤崗位職責1

  一、負責辦公室的日常事務(wù)(清潔、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責打印各種文件和材料:傳輸、收集和保存相關(guān)文件和材料。

  二、認真執行公司相關(guān)規定,制度:了解領(lǐng)導意圖,認真傳達,網(wǎng)站新聞傳達。

  三、文件數據分類(lèi)存檔,隨時(shí)閱讀調用,負責收發(fā)、登記、簽字、退貨、整理、歸檔,最重要的是堅決執行機要文件工作

  四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng)、介紹、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話(huà)等。

  五、負責做好樓門(mén)公共設施損壞記錄,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  六、參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,并提交負責人審核,然后備案,以備日后參考。

  七、熱愛(ài)自己的'工作,服從分配,聽(tīng)領(lǐng)導,能自覺(jué)遵守公司的規章制度,認真工作,扎實(shí)工作。

  八、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉崗位任務(wù)和要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,注重工作效率。

  九、辦公室內勤工作有時(shí)還包括協(xié)調人事、財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

辦公室內勤崗位職責2

  一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達,網(wǎng)站新聞傳達。

  三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的工作

  四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話(huà)等。

  五、負責做好樓門(mén)公共設施的'損壞記錄,及時(shí)上報領(lǐng)導。

  六、參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導,能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實(shí)。

  八、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

辦公室內勤崗位職責3

  1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的:產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的.整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì );

  4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責4

  1、跟蹤監督合同執行情況,建立各合同《合同履行清單》,編制月、季、年度合同履行情況統計表。向銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售工程師報告結果。根據需要,合同執行情況可以反饋給客戶(hù)。

  2、編制年度和月度工作計劃和資金回籠使用計劃;總結和總結各區域的年度和月度資金回籠和資金使用情況;督促銷(xiāo)售人員回籠資金。監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用

  3、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立會(huì )計總賬和明細賬,按時(shí)登記明細賬;

  4、接收、發(fā)送、處理和保存所有商務(wù)電話(huà)信件和文件。及時(shí)傳達和處理客戶(hù)反饋意見(jiàn)。建立用戶(hù)檔案。

  5、根據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度,準確有效地開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的`會(huì )計核算、管理和服務(wù),如出差費用結算、報銷(xiāo)、工資獎金核算等。

  6、每月統計報告合同履行、資金回籠、業(yè)務(wù)費用狀況;

  7、按合同要求與制造商聯(lián)系;

  8、根據合同編制應收賬款明細,管理應收賬款;

  9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員收款;帶來(lái)應收賬款及其相關(guān)信息;

  10、協(xié)助銷(xiāo)售人員編制商務(wù)文件和招標文件。

  11、按要求收集市場(chǎng)信息,每天簡(jiǎn)報信息,并通過(guò)電子郵件向銷(xiāo)售公司經(jīng)理報告

  12、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

辦公室內勤崗位職責5

  1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

  2、負責業(yè)務(wù)員日?记

  3、會(huì )熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內勤崗位職責6

  一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù),負責收發(fā)、發(fā)送、催辦、立卷、歸檔相關(guān)行政公文。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印和分發(fā)。

  四、負責文件的管理和歸檔。

  五、負責發(fā)放各級文件、會(huì )議安排等。

  六、負責制定中心各類(lèi)數據表,統計數據。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確地向公司匯報員工的考勤和獎懲情況。

  八、負責收取違反規定或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類(lèi)文字的`修改和處理。

  十、負責公司日常衛生的清潔管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記賬簿,使賬簿與實(shí)物一致。

  十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使其合理使用。

  控制和支付電話(huà)和所有日常費用。

  十四、嚴格遵守文件保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

辦公室內勤崗位職責7

  1、負責司機入職、進(jìn)件、入檔、賬號注冊等工作。

  2、負責司機紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋 ;

  3、完成領(lǐng)導交代的其它工作及事宜。

  4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

辦公室內勤崗位職責8

  1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;

  2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會(huì )計報表編制,能獨立完成公司的全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

  3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時(shí)并準確的報送稅局;

  4、負責統計報表的`填報工作;

  5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

  6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責9

 。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。

 。2)、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的.收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

 。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

 。4)、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

  內勤辦公室的崗位職責4

  一、職責描述:

  1、負責辦公室接待工作;

  2、負責日常辦公室事務(wù)工作;

  3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力;

  3、溝通能力強,工作積極。

  辦公室內勤崗位

辦公室內勤崗位職責10

  協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃;

  負責項目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會(huì )計憑證,整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;

  登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;

  定期對賬,如發(fā)現差異,查明差異原因,處理結賬時(shí)有關(guān)的'賬務(wù)的調整事宜;

  設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單,分析財務(wù)結構,編制會(huì )計報告、報表;

  具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出,管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

  完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責11

  1.負責公司日常的'賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財務(wù)報表的編制

  2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作

  3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

  4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

  5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

  6.上級安排的其他工作

辦公室內勤崗位職責12

  一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。

  七、負責中心的'考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類(lèi)文字修改及處理工作。

  十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

辦公室內勤崗位職責13

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  崗位要求:

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  2、較強的'責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

辦公室內勤崗位職責14

  辦公室內勤崗位職責

  1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

  2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

  3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

  4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。

  5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

  任職要求:

  1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、對待工作認真負責;

  3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。

  崗位職責:

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

 。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。

 。2)、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

 。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的`整潔有序;

 。4)、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

  1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內,通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標

  2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單,通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可

  3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

 。1)、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

 。2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

 。3)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;

 。4)、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;

 。5)、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;

 。6)、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;

 。7)、參與團隊文化的基礎建設;

 。8)、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力

  3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間

  4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

  2、簽合同后五險一金。

 。1)、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。

 。2)、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。

 。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

 。4)、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責15

  一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的'發(fā)放工作。

  六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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