辦公室內勤崗位職責

辦公室內勤崗位職責14篇

　　在當下社會(huì )，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的辦公室內勤崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室內勤崗位職責1

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作;

　　2、負責日常辦公室事務(wù)工作;

　　3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力;

　　3、溝通能力強，工作積極。

辦公室內勤崗位職責2

　　1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內，通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標

　　2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單，通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的.形式通知車(chē)主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可

　　3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún)，無(wú)須自己找客戶(hù)，無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

辦公室內勤崗位職責3

　　1.負責公司日常的`賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財務(wù)報表的編制

　　2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作

　　3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

　　4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

　　6.上級安排的其他工作

辦公室內勤崗位職責4

　　1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會(huì )計報表編制，能獨立完成公司的'全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時(shí)并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責5

　　1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的'：產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

　　2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì );

　　4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責6

　　1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

　　2、負責各類(lèi)人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報。

　　3、負責公司會(huì )議通知及來(lái)電記錄工作。

　　4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據規定按時(shí)發(fā)放勞保用品。

　　5、負責會(huì )議室管理及辦公室衛生清掃。

　　6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。

　　7、協(xié)助做好'愛(ài)衛會(huì )'的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作。

　　8、負責公司各種微機收費系統的'管理、維護工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務(wù)及所轄工作的管理。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室內勤崗位職責7

　　一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的'統計。

　　七、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

　　十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責8

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

　　4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的'信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

辦公室內勤崗位職責9

　　一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理，及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

　　2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通，銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

　�。�1）按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表，以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

　�。�2）銷(xiāo)售人員所需資料的整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備）；

　�。�4）定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷(xiāo)售物料的管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等（雙人或多人復核）；

　�。�2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選��；

　�。�4）商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書(shū)、開(kāi)票信息）；

　�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；

　�。�6）對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶(hù)檔案，并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

　　2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記

　　對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶(hù)。

　　3、發(fā)貨（雙人或多人復核）

　　發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目。

　　4、開(kāi)票（雙人或多人復核）

　　開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

　　三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話(huà)資料，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的'行政會(huì )議。

　　2、彩頁(yè)、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務(wù)借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）

　　負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí)；負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管，負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò )信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

　　3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作，透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。

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