辦公用品及管理費用支出的實(shí)施細則

辦公用品及管理費用支出的實(shí)施細則

　　為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，規范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更好地維護公司利益，結合公司實(shí)際，制定本細則。

　　第一章辦公用品的申領(lǐng)

　　第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統一由行管部負責采購。

　　第二條辦公用品采用每?jì)蓚�(gè)月一次的發(fā)放制度，各部門(mén)應以部門(mén)為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時(shí)間為單月的5日前。

　　第三條行管部按照公司《經(jīng)營(yíng)預算管理辦法》，將各部門(mén)辦公用品費用進(jìn)行統計并上報總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執行。

　　第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見(jiàn)副表。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，應按所報需求計劃明細表于雙月的25日—26日到行管部領(lǐng)取。

　　第五條行管部建立部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用臺帳》，部門(mén)領(lǐng)用人均需簽字確認所領(lǐng)辦公用品；價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話(huà)等需以舊換新，由行政管理部負責監督落實(shí)。

　　第六條各部如領(lǐng)取復印紙張1包以上（含1包）要通過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，由行政管理部審核報主管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)��；復印需要將復印的內容、數量進(jìn)行登記，計入該部辦公用品臺帳。

　　第七條下屬子公司領(lǐng)用復印紙或進(jìn)行復印的，要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導批準并按照現有規定持部門(mén)經(jīng)理簽單復印，費用由行管部按季度進(jìn)行核算、結帳。

　　第二章辦公用品的使用和管理

　　第八條各部門(mén)應妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門(mén)自行處理解決。

　　第九條各部門(mén)所用辦公用品，單價(jià)在XX元以上（含XX元），均屬貴重物品，應到行政管理部進(jìn)行備案登記，使用部門(mén)應指定專(zhuān)人保管，制定保管措施及外借登記手續。損壞、丟失的按總價(jià)的5%—10%賠償。

　　第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等，由行管部指定專(zhuān)人負責保管和使用，并負責產(chǎn)品的維修、保養。如需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價(jià)款的10%進(jìn)行賠償。

　　第三章公司公用性辦公設施的管理

　　第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開(kāi)關(guān)、水暖管件等；公司樓內保潔、洗手間等用品；公司院內、院外綠地的維護保養、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據需求按季度或月報預算并負責落實(shí)。

　　第十一條公司院內的消防、安保等設備、設施的保養、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據需求報預算并負責落實(shí)。

　　第十二條公司公務(wù)用車(chē)的維修費、保養費、汽油費、車(chē)船使用稅、保險費、過(guò)橋停車(chē)費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實(shí)。

　　第十三條公司網(wǎng)絡(luò )、各部門(mén)計算機及配件，由經(jīng)營(yíng)管理部負責維修、保養，以確保各部門(mén)正常工作。

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