辦公室安全管理制度

時(shí)間:2024-08-19 12:31:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室安全管理制度(優(yōu)秀15篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的辦公室安全管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室安全管理制度(優(yōu)秀15篇)

辦公室安全管理制度1

  1、設置特地的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。

  4、檔案要由政治上牢靠的專(zhuān)人保管;檔案治理人員要自覺(jué)遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的'、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)展登記,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監視銷(xiāo)毀,確保保密安全。

  6、實(shí)行有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時(shí)修補、復制。

  7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準時(shí)上鎖。

辦公室安全管理制度2

  一、各部門(mén)負責人應對部門(mén)人員進(jìn)行日常性的防火安全教育,真正做好辦公室內的防火安全防范工作。

  二、嚴禁在辦公室內使用電爐子、熱得快等高熱功率設備。

  三、辦公室內嚴禁使用明火,不得在垃圾簍等處焚燒廢紙,嚴禁吸煙。

  四、辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品。

  五、不得在辦公室及樓道內堆放物品。

  六、書(shū)本、紙張等易燃物要與電腦等電器設備、電源線(xiàn)、電源插座保持10厘米以上安全距離,嚴禁與電器設備混放。

  七、宣傳板、模型等易燃物要遠離暖氣放置。

  八、值班人員要做到人走燈滅,最后離開(kāi)的人員要再次檢查室內用電情況,確認電器設備停用并符合安全要求方可離開(kāi)。

  九、值班人員要堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項。

  十、按規定時(shí)間交接班,不得遲到早退,加強平時(shí)檢查,遇到情況及時(shí)向負責人報告。

  十一、值班人員要熟悉火災隱患性,熟練掌握一定的.防火安全基本知識和技能。

  十二、本著(zhù)"誰(shuí)值班,誰(shuí)負責"的原則,管理到位,責任到人。

辦公室安全管理制度3

  1、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  4、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀,確保保密安全。

  6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補、復制。

  7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時(shí)上鎖。

辦公室安全管理制度4

  消防安全管理制度

  一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實(shí)行防火安全責任制。學(xué)校應根據實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。

  二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習、活動(dòng)、生活的`場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

  四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實(shí)消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動(dòng)須報公安消防機構審批。

  五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

  七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。

  八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線(xiàn)路、設備安全管理制度》、。

  九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關(guān)消防安全的規定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災危險性較大的場(chǎng)所,應列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應設置防火標志,落實(shí)防火責任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實(shí)行嚴格管理。

  十一、發(fā)現火警,應及時(shí)撥“119”報警;現場(chǎng)工作人員應立即組織、引導在場(chǎng)人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學(xué)生撲救)。

  十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現火險隱患及時(shí)整改,并詳細記錄,存檔備查。

  十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應將消防知識納入教學(xué)內容。

辦公室安全管理制度5

 。ㄒ唬┰诎才、總結燒結廠(chǎng)工作時(shí),將職業(yè)安全衛生工作納入燒結廠(chǎng)計劃和總結內容,并協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生計劃落實(shí)工作。

 。ǘ┘皶r(shí)調整安委會(huì )成員,協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生責任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全衛生責任制的履行情況。

 。ㄈ﹨f(xié)助安監科組織各種職業(yè)安全衛生活動(dòng),并做好記錄。

 。ㄋ模└鶕竟澢闆r,合理安排作息時(shí)間。

 。ㄎ澹┰谪攧(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛生管理部門(mén)質(zhì)量驗收的勞動(dòng)防護用品費用以及營(yíng)養保健、清涼飲料等費用,并監督有關(guān)部門(mén)專(zhuān)款專(zhuān)用。

 。┌凑諢Y廠(chǎng)的規定,保證職業(yè)安全衛生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的.提取和使用。

 。ㄆ撸┰谀、季、月的財務(wù)收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專(zhuān)用基金的費用,對職業(yè)安全衛生上發(fā)生的零星措施費用保證及時(shí)支付與結算。

辦公室安全管理制度6

  公司財務(wù)部辦公室安全管理制度

  1、財部辦公室的門(mén)窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

  2、存放現金必須使用保險箱,并專(zhuān)人專(zhuān)管。

  3、保險箱的鑰匙、密碼應同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,專(zhuān)管人員工作調動(dòng)或調離,密碼應重新調整。

  4、現金存放不得超過(guò)銀行核定的`限額。

  5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專(zhuān)車(chē)接送,保安部應指派保安人員護送。

  6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。

辦公室安全管理制度7

  項目安全用電管理的主要責任部門(mén)為工程部和保安部。物業(yè)各部門(mén)要配合主要職能部門(mén),切實(shí)做好項目的安全用電管理工作。確保項目用電安全事故的零發(fā)生率。

  一、嚴禁擅自遷移、改動(dòng)或者擅自操作供電部門(mén)安裝的用電計量裝置、電力負荷控制裝置、供電設施以及約定由供電部門(mén)控制管理的用戶(hù)受電設備。

  二、嚴禁無(wú)證操作電力供電設施。

  三、嚴禁擅自改變用電類(lèi)別。

  四、未經(jīng)供電部門(mén)許可,嚴禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網(wǎng)。

  五、不準超負荷使用電源。

  六、嚴禁隨意亂扯、亂裝電源線(xiàn)、電源插座。嚴禁使用銅絲或不合規格的保險絲替換開(kāi)關(guān)的保險絲。

  七、用電設備和電氣線(xiàn)路的周?chē)鷳粲凶銐虻?安全通道和工作空間。電氣裝置附近不應堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線(xiàn)上放置或懸掛物品。

  八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來(lái)水管道作為保護線(xiàn)使用。

  九、嚴禁帶電維修、更換用電電器設備。

  十、嚴禁使用未經(jīng)上級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)許可的任何電器。

  十一、在有兒童活動(dòng)的場(chǎng)所,不應使用低位置插座,否則須采取防護措施。

  十二、在插拔插頭時(shí)人體不得接觸導電極,不應對電源線(xiàn)施加拉力。

  十三、用電線(xiàn)路及電氣設備絕緣必須良好,燈頭、插座、開(kāi)關(guān)等的帶電部份絕對不能外露,嚴防人體觸及帶電部分。

  十四、使用日常用電電器時(shí),必須按照“使用說(shuō)明”進(jìn)行操作,使用帶有接地的電源插座。使用電器時(shí),應由專(zhuān)人負責看管,人員離開(kāi)時(shí)注意斷電。

  十五、白熾燈泡、電爐等電熱器具不能靠近易燃物,電源插座周?chē)坏枚逊乓兹嘉,以防因長(cháng)時(shí)間使用或無(wú)人看管時(shí)發(fā)生意外。

  十六、項目工程部門(mén)電工人員應對項目電氣線(xiàn)路和業(yè)戶(hù)安全用電情況進(jìn)行定期檢查。一旦發(fā)現電源、電線(xiàn)設備發(fā)生故障,必須及時(shí)處置,報請供電部門(mén)派員修理,以防發(fā)生不應有的事故。

  十七、電工作業(yè)人員在進(jìn)行電工作業(yè)時(shí)應按規定使用經(jīng)定期檢查或試驗合格的電工用個(gè)體防護用品。

  十八、注意用電安全,嚴防發(fā)生人身傷害事件和用電災害。項目?jì)鹊耐饴峨婇l箱、配電柜等帶電設備、設施應注意鎖閉,并在顯著(zhù)位置粘貼“帶電危險”等警示標識。進(jìn)行帶電作業(yè)或外接電源線(xiàn)作業(yè)時(shí),現場(chǎng)應有人員看護。

  十九、項目保安人員應注意對項目?jì)仁┕がF場(chǎng)的檢查,檢查中發(fā)現安全用電隱患應及時(shí)要求整改,按項目的“施工管理規定”進(jìn)行處理。

  二十、各項目應對操作人員進(jìn)行用電安全教育和培訓,使其掌握用電安全的基本知識和觸電急救知識。

  二十一、發(fā)現有人員觸電,應先設法斷開(kāi)電源(如在高處觸電,要防止觸電者跌落)然后進(jìn)行急救。對失去知覺(jué)的觸電者急救的主要方法是立即進(jìn)行人工呼吸,并迅速請醫生到現場(chǎng)檢查處理,或送醫院就醫。

辦公室安全管理制度8

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。

  二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓,落實(shí)技術(shù)防范措施。

  三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )的計算機系統中存儲,處理和傳輸。

  四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。

  五、如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)報向市委保密局匯報,依據有關(guān)規定處理;如發(fā)現泄露國家機密的情況,要及時(shí)采取措施,對違反規定造成后果的',依據有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  六、加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。

  七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò )監控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。

辦公室安全管理制度9

  為有效加強集團公司辦公室的消防安全管理工作,貫徹“預防為主,消防結合”的方針,確保集團公司人員和財產(chǎn)的安全,特制定本辦法。

  一、認真貫徹執行《消防法》和有關(guān)消防工作的法律法規,增強法制觀(guān)念,提高防火意識,建立和完善各種消防安全規章制度,普及消防常識,提高滅火技能,確保公司財產(chǎn)和員工生命的安全。

  二、辦公室消防安全總的管理工作由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組組長(cháng)負責,辦公室消防安全的日常管理工作由集團公司安全管理智能部門(mén)經(jīng)理負責,各樓層、各單位(部門(mén))辦公區域及所毗連的.公共區域具體消防安全工作由相應各單位(部門(mén))的領(lǐng)導或分管領(lǐng)導負責。

  三、安全管理職能部門(mén)負責組建集團的義務(wù)消防隊,義務(wù)消防隊其成員主要由后勤人員和集團各單位(部門(mén))指派人員組成,義務(wù)消防隊負責做好集團消防安全的防范工作,發(fā)生火災時(shí)疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作,安全管理職能部門(mén)負責每年年底前制定下一年度消防培訓計劃,安排、落實(shí)義務(wù)消防隊員進(jìn)行消防知識和技能的培訓,每年組織一次消防學(xué)習、演練。

  四、安全管理人員要經(jīng)常對辦公室涉及到的消防重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視和檢查,并督促海越大廈做好消防安全工作,及時(shí)發(fā)現并消除火災隱患;安全管理職能部門(mén)每半年對各單位(部門(mén))辦公室消防責任制執行情況及消防安全設施進(jìn)行檢查,填寫(xiě)《消防安全檢查表》,對發(fā)現各種火險隱患和不安全因素,及時(shí)填寫(xiě)《消防檢查整改通知書(shū)》限期整改,督促有關(guān)部門(mén)落實(shí)整改情況。

  五、安全管理職能部門(mén)要通過(guò)發(fā)通告、貼廣告、看視頻等方式,普及防火知識,落實(shí)崗位責任,開(kāi)展防火宣傳,增強消防意識,宣傳和表?yè)P消防工作涌現出來(lái)的好人好事和先進(jìn)典型事例,通報和批評有違章違法行為的單位和個(gè)人。

  六、集團內人人有責任、有義務(wù)制止可能引起火災或爆炸等一切危險行為,及時(shí)督促消除火災危險隱患,任何單位和個(gè)人應服從消防部門(mén)及安全管理職能部門(mén)工作人員有關(guān)消防安全方面的管理。

  七、辦公區域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無(wú)阻,不得占用或封堵,不得在出入口、通道上堆放物品。

  八、辦公室內嚴禁攜帶、炸藥、導火線(xiàn)等易燃易爆化學(xué)危險物品及各類(lèi)劇毒物品。

  九、集團各單位(部門(mén))辦公區域內調整或增設用電線(xiàn)路時(shí),應事先提供書(shū)面方案,經(jīng)資產(chǎn)行政部審查批準后才能施工,原則上統一由資產(chǎn)行政部部后勤科派人施工,收取工本費;特殊情況需由外來(lái)施工單位施工的,施工單位和個(gè)人必須要有上崗證。

  十、室內裝修必須將標準裝修圖紙書(shū)面報資產(chǎn)行政部部確認同意,有需要時(shí)須經(jīng)消防部門(mén)批準后才可以施工,并按規定采取防火措施。

  十一、集團各單位(部門(mén))因施工而必須動(dòng)用電焊等明火,必需向安全管理職能部門(mén)辦理相關(guān)登記手續,經(jīng)安全管理職能部門(mén)經(jīng)理審批,按消防規定采取有關(guān)防護措施以后方可進(jìn)行。

  十二、集團各單位(部門(mén))辦公室內嚴禁超負荷使用電器,各單位及個(gè)人均不準擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具;也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負荷電器時(shí),也要采取必要的防護措施,按規定配備滅火機等消防器材。

  十三、除公司安排的工作值班、節日值班和防臺值班以外,員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內;保安、保潔服務(wù)人員不得以任何理由和借口在辦公室內留宿;未經(jīng)集團安全領(lǐng)導小組批準,辦公室內不得安排人員住宿。

  十四、各單位負責人要做好本責任區域的宣傳和檢查工作,落實(shí)防火制度和預防措施。發(fā)生火警,應立即告知安全管理職能部門(mén)和海越大廈消控中心,并組織人員迅速離開(kāi)辦公和工作場(chǎng)地。

  十五、集團辦公區域內發(fā)生火災時(shí),應及時(shí)聯(lián)系海越大廈和110火警,并開(kāi)展滅火自救。滅火自救時(shí)設滅火總指揮和副總指揮,分別由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組組長(cháng)和集團公司安全管理職能部門(mén)經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組副組長(cháng)擔任?傊笓]全面負責大廈滅火的組織和指揮工作,及時(shí)布置疏散人員、物資和滅火工作,災后向集團公司提交火災分析報告;副總指揮負責協(xié)助做好組織指揮工作?傊笓]、副總指揮不在現場(chǎng)時(shí),依次由大廈義務(wù)消防隊長(cháng)、副隊長(cháng)替補負責指揮滅火行動(dòng)。

  十六、違反國家有關(guān)法律法規和本辦法有關(guān)規定,或者因管理失職、瀆職,而發(fā)生火警火災事故的,肇事者、失職者應承擔相應的經(jīng)濟法律責任;觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責任。

辦公室安全管理制度10

  一、各科室、辦公室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的.地方,謹防白日掏(拎)包案件的發(fā)生。

  二、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜。

  三、嚴禁在辦公室內使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的,應符合安全要求,防止火災、觸電等事故發(fā)生。

  四、每天下班應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜,關(guān)閉電器電源。

辦公室安全管理制度11

  1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進(jìn)展日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥當保管好公、私現金及珍貴物品,白天不得將珍貴物品及存有現金的包、袋等隨便置放在無(wú)關(guān)鎖的地方,防備失竊。

  3、嚴禁將現金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應留意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。

  5、辦公桌與門(mén)的`鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發(fā)覺(jué)辦公室內公用物品或個(gè)人物品喪失時(shí),應準時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告,發(fā)覺(jué)辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應愛(ài)護好現場(chǎng),馬上向學(xué)校領(lǐng)導或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西。

  7、各處、科、室應安排好值日教師,留意準時(shí)關(guān)好門(mén)窗,準時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等,平常加強檢查,有問(wèn)題準時(shí)匯報總務(wù)處。

  8、辦公室人員離室時(shí),應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最終離室者應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜,并關(guān)閉全部電器電源。

辦公室安全管理制度12

  1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。

  2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。

  3. 辦公室內禁止吸煙。

  4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。

  5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)粶识逊盼锲。派?zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。

  6. 堅持“以防為主,防消結合”的'方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。

  7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規,充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。

  8. 發(fā)生險情及時(shí)報警;鹁:119

辦公室安全管理制度13

  1、辦公室嚴禁吸煙;

  2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門(mén),并由專(zhuān)職人員進(jìn)行操作;

  3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)行,嚴禁私拉電線(xiàn);

  4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的電器及照明設備的'電源;

  5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;

  6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。

辦公室安全管理制度14

  目的:為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財產(chǎn)、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則,闡明公司采取一系列安全保衛措施,以共同維護良好的辦公秩序。

  一、辦公室出入管理

  1、員工進(jìn)出

 。1)辦公區安裝了門(mén)禁系統,所有員工需要使用公司門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出。

 。2)員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應正確佩帶。

 。3)非工作原因,員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區,需在前臺值班人員處登記。

  2、訪(fǎng)客進(jìn)出

 。1)訪(fǎng)客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區應于前臺處登記,由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。

 。2)一般情況下,員工接見(jiàn)訪(fǎng)客必須在會(huì )議室或訪(fǎng)客區內進(jìn)行。

 。3)工作時(shí)間內,請勿做私人訪(fǎng)問(wèn)。

 。4)未經(jīng)許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。

  3、員工外出

 。1)工作時(shí)間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責任協(xié)助監督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。

 。2)員工因工外出,需先到前臺填寫(xiě)《外出申請單》,由部門(mén)主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。

 。3)員工外出返回,應在前臺《外出申請單》上記錄返回時(shí)間。

 。4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。

  4、員工卡及門(mén)禁卡

 。1)公司員工卡與門(mén)禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進(jìn)出辦公區刷卡使用。

 。2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。

 。3)臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。

 。4)員工卡不得轉借他人使用,離職前必須交還人力資源部。

 。5)員工卡因個(gè)人原因造成損壞,由個(gè)人按標準賠償補辦。

  二、鑰匙管理

  1、鑰匙種類(lèi):分為公共、部門(mén)及個(gè)人鑰匙三種

 。1)公共鑰匙:包括會(huì )議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責保管。

 。2)部門(mén)鑰匙:資料柜、部門(mén)總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放,行政部留存備用鑰匙。

 。3)個(gè)人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發(fā)放,行政部留存備用鑰匙。

 。4)特殊部門(mén)鑰匙:財務(wù)部門(mén)鑰匙由財務(wù)指派專(zhuān)人統一領(lǐng)取,財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務(wù)部負責人確認。

 。5)*-**層鑰匙自行管理。

  2、保管及歸還

 。1)鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門(mén)主管及行政部歸還鑰匙。

 。2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門(mén)主管收回鑰匙。

 。3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個(gè)工作日歸還。

  3、遺失/損壞

 。1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。

 。2)屬于員工人為原因導致遺失或損壞的,配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。

  三、辦公室安全規則

  1、辦公環(huán)境安全維護

 。1)本公司所有區域禁止吸煙。

 。2)全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門(mén)、窗、空調、照明及電腦電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉,以確保安全及節約能源。

 。3)公司內不允許私接電線(xiàn)及使用明火,施工改造需要動(dòng)火作業(yè)的,按規定需辦理動(dòng)火作業(yè)證,并做好防護措施后方可施工。

 。4)員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。

 。5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。

 。6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時(shí)作業(yè)。

  2、公司消防通道管理

 。1)公司消防通道禁止堆放物品,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開(kāi)玻璃門(mén),通過(guò)消防通道逃生。

 。2)辦公區配置滅火設備及逃生標識,專(zhuān)人負責定期檢查,保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。

 。3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作,防范并預防火災等安全事故的發(fā)生。

  3、文件及電腦安全

 。1)電腦使用過(guò)程中,不得隨意下載、打開(kāi)來(lái)歷不明的'軟件或郵件,不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,防止電腦病毒傳播。

 。2)長(cháng)時(shí)間離開(kāi)座位,應退出當前操作頁(yè)面,設置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。

 。3)重要文件及有保密要求的文件應備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護。

 。4)公司網(wǎng)絡(luò )系統的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。

 。5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內,并上鎖。

  4、內部電梯管理

 。1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責,應至少設電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。

 。2)在用電梯實(shí)行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經(jīng)檢驗或超過(guò)檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續使用。

 。3)嚴格執行電梯設備的常規檢查制度(15天/維保),當發(fā)現電梯有異常情況時(shí),必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應均有記錄,并存檔備查。

 。4)電梯外呼裝置應保持暢通,遇緊急情況當值人員應及時(shí)與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來(lái)。

 。5)電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí),當職員工應第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門(mén),禁止私自進(jìn)行救援工作。

  5、突發(fā)事件的預防及處置

 。1)部門(mén)經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài),并在部門(mén)內部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡(luò )方式。

 。2)發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件,當職員工應立即向所屬部門(mén)主管報告。、

 。3)部門(mén)主管接到事件報告后應根據事件類(lèi)別及狀態(tài),啟動(dòng)應急機制。涉及跨部門(mén)的事件,盡快通知有關(guān)部門(mén)主管及行政負責人,進(jìn)行補救措施或臨時(shí)處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。

 。4)處理緊急事項時(shí),各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配,保證現場(chǎng)有專(zhuān)人負責,直至事件處理完畢。

辦公室安全管理制度15

  為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責任。

  一、 辦公室環(huán)境衛生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;

  2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀(guān);

  4) 電腦、打印機等辦公設備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;

  5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的'值日組長(cháng),并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長(cháng)需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進(jìn)行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環(huán)境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長(cháng)或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區第一安全責任人,每個(gè)辦公室的直接安全負責人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話(huà)、打印機等固定財產(chǎn)和各類(lèi)用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負責。

  7. 重要部門(mén)如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

  8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調等用電設備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶(hù)、飲水機、空調,初次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

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