學(xué)校辦公室崗位職責

學(xué)校辦公室崗位職責15篇[精品]

　　在當今社會(huì )生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學(xué)校辦公室崗位職責1

　　在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。

　　布置、收集各部門(mén)的計劃、總結，寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。

　　負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì )，并做好記錄。

　　負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤，收集學(xué)習情況的反映。

　　掌握黨、政印鑒的管理工作。

　　負責調入人員的'政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調動(dòng)手續;依照有關(guān)規定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。

　　依據有關(guān)政策，做好教職工調資工作。

　　及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

　　負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件，做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

　　接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。

　　認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責2

　　一、主持學(xué)校辦公室工作，協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)，正確貫徹執行黨和國家的方針、政策，執行上級決定。

　　二、根據上級文件精神和學(xué)校具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會(huì )議。

　　三、根據上級指示和有關(guān)精神，支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

　　五、按照校長(cháng)的布置，檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)。

　　六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作；組織好學(xué)校公文、資料的.打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議的準備和組織工作，負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。

　　八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。

　　九、負責學(xué)校領(lǐng)導和有關(guān)科室辦公室用車(chē)的調度和派遣。

　　十、負責接待上級機關(guān)、外單位來(lái)校的人員，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排。

　　十一、負責對外來(lái)訪(fǎng)聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

　　十二、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記，領(lǐng)導檔案室工作。

　　十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學(xué)校電信通訊通話(huà)通暢和收發(fā)工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。

　　十四、組織本部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，負責本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

　　十五、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責3

　　辦公室是學(xué)校的行政辦事機構，負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是：

　　1、管理文書(shū)檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學(xué)校的'安全與整潔。

　　3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。

　　4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

　　5、制定并調整課程表。

　　6、做好學(xué)生反饋工作的總結。

　　7、做好全�？紕�(wù)工作。

　　8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

　　9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。

　　11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材，組織招生咨詢(xún)工作，解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。

　　12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

學(xué)校辦公室崗位職責4

　　辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

　　一、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)之間的工作，收集反饋有關(guān)信息，定期向校長(cháng)提出合理化意見(jiàn)或建議。

　　二、協(xié)助校長(cháng)組織、安排校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議，并作出較為詳盡的記錄。負責會(huì )議決議的協(xié)調落實(shí)，并根據有關(guān)決議及時(shí)草擬文件，經(jīng)校長(cháng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

　　三、協(xié)助校長(cháng)擬定年度工作計劃、總結。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記，廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

　　四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報送閱上級或外單位來(lái)文，督促文件的'傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。

　　五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱(chēng)評聘工作；負責教職工的養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險的審核、繳納等工作；做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。

　　六、協(xié)助校長(cháng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作，及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調配手續；做好學(xué)校各種統計年報工作。

　　七、負責教職工年度考核和日�？记诠ぷ�，辦理教職工請假手續，及時(shí)統計教工出勤情況。負責學(xué)校節假日和行政值班的安排。

　　八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續；及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì )保險手續。

　　九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負責接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。

　　十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

　　十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車(chē)輛的管理、調度。

　　十二、代表支部、校長(cháng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。

　　十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

學(xué)校辦公室崗位職責5

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。

　　二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。

　　三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。

　　四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的.重要工作。

　　五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

　　六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì )、座談會(huì )。

　　七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。

學(xué)校辦公室崗位職責6

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導的.助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

　　7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

　　12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責7

　　辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責如下：

　　1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；處理畢業(yè)生的外調工作。

　　2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作，具體經(jīng)辦教職工的'勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草，撰寫(xiě)工作。

　　4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策，加強業(yè)余進(jìn)修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領(lǐng)導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作，協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。

　　7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關(guān)請假手續。

學(xué)校辦公室崗位職責8

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究后下發(fā)執行。

　　2、按照總經(jīng)理的安排，及時(shí)收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會(huì )議議案。

　　3、組織集團公司年度和半年會(huì )議，做好會(huì )議準備工作。組織集團公司周例會(huì )和月度、季度、年度大會(huì )，做好會(huì )議準備，作好會(huì )議記錄，下發(fā)會(huì )議紀要，并督促檢查會(huì )議決定的貫徹落實(shí)。

　　4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì )議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實(shí)工作。

　　7、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿。指導規范分公司公文處理工作。

　　做好各部門(mén)協(xié)調工作

　　8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調，貫徹總經(jīng)理的指示;

　　9、督促、檢查各項管理制度的有效執行，維護制度的嚴肅性。

　　做好上下聯(lián)系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。

　　四、做好公司后勤服務(wù)工作

　　11、組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;

　　12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的.收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;

　　13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

　　五、負責公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理

　　14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴格執行《車(chē)輛管理制度》，規范用車(chē)管理。

　　16、規范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫。

學(xué)校辦公室崗位職責9

　　一、組織人事工作：

　　1、會(huì )同有關(guān)部門(mén)制訂“部門(mén)和個(gè)人的工作職責”。

　　2、辦理教工三天以上請假手續，交值日校長(cháng)審批，并送各有關(guān)處室保存。

　　3、負責辦理教職工調進(jìn)、調出、退休、離體、工調、職稱(chēng)評定、中層干部任免手續。

　　4、負責教職工的考核及獎懲事項，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，了解情況供校長(cháng)室研究。

　　5、負責接待外調人員，處理有關(guān)方面的.函件、調查材料等。

　　二、秘書(shū)文書(shū)工作：

　　l、負責學(xué)校工作計劃、總結、匯報等文件的擬稿審稿工作。

　　2、負責學(xué)校文書(shū)檔案管理工作，及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作，嚴格保衛保密制度。

　　3、負責學(xué)校大事的記載、辦公會(huì )議的記錄、周前會(huì )點(diǎn)名等工作。

　　4、保管和使用學(xué)校印鑒，負責介紹信的管理工作。

　　5、承辦校長(cháng)(副校長(cháng))交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責10

　　1、協(xié)助校長(cháng)、書(shū)記及分管校長(cháng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作，做好統籌協(xié)調工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時(shí)、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結，提高工作效率，注重調查研究，為學(xué)校領(lǐng)導決策提供信息。

　　2、根據上級文件精神及學(xué)校具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會(huì )議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

　　3、做好教職工調動(dòng)、職稱(chēng)評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

　　4、參與學(xué)校中心工作，深入實(shí)際調查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導匯報，協(xié)調學(xué)校各處室的工作關(guān)系。

　　5、按照校長(cháng)的布置，檢查各處室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)。加強勞動(dòng)紀律管理工作，嚴格考勤制度，對每周的升旗儀式、教職工大會(huì )的出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請假制度。

　　6、做好學(xué)校宣傳工作，及時(shí)宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績(jì)，積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展的稿件，加強學(xué)校同外界的交流，不斷擴大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設，把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校，服務(wù)師生的陣地。

　　7、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。

　　8、負責學(xué)校行政會(huì )議及其它重要會(huì )議的`記錄、整理歸檔和保管，負責全校性行政會(huì )議的準備和組織工作，負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。

　　9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作，負責學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。

　　10、熱情和規范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導和老師，要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識，通過(guò)精細、規范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。

　　11、負責對外來(lái)訪(fǎng)聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。

　　12、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記，做好檔案管理。

　　13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學(xué)校電信通訊通話(huà)暢通和收發(fā)工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。

　　14、組織本部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，負責本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

　　15、加強辦工室人員內部團結，做到既分工，又合作，相互補臺。

　　16、完成校長(cháng)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責11

　　1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的.組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

　　5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責12

　　一、貫徹執行黨組織和團委的決議，完成上級組織下達的各項任務(wù)，代表團組織參加或列席有關(guān)會(huì )議。

　　二、主持召開(kāi)團委和下屬團組織負責人會(huì )議，按照民主集中制的原則，對重要問(wèn)題作出決定，并組織、貫徹、實(shí)施和檢查執行情況。

　　三、負責制訂、實(shí)施和檢查團委的學(xué)年、學(xué)期工作計劃，指導各團支部的工作，做好團委工作總結和表彰獎勵等工作。

　　四、抓好團委的.自身建設，關(guān)心委員的思想、學(xué)習、工作與健康，充分調動(dòng)每個(gè)委員的積極性，發(fā)揮他們的作用，努力將團委建成團結的、朝氣蓬勃的領(lǐng)導班子。

　　五、正確表達和維護青少年的利益，了解青少年的需求，掌握不同時(shí)期團員、青少年的思想動(dòng)態(tài)，并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動(dòng)。

　　六、加強班級團支部的建設，及時(shí)做好團支部的改選、調整和充實(shí)。指導團干部改善和活躍團的組織生活，加強對團員的教育和管理，發(fā)揮團員的先鋒模范作用。

　　七、制訂發(fā)展團員制度，有計劃地做好發(fā)展新團員的工作。

　　八、抓好學(xué)生干部、團干部的培訓工作，不斷提高他們的思想政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力，增強他們的工作責任感。

　　九、幫助和指導學(xué)生會(huì )，使其獨立地、生動(dòng)活潑地開(kāi)展工作。

　　十、按照團章和上級有關(guān)部門(mén)規定組織召開(kāi)團代會(huì )。

學(xué)校辦公室崗位職責13

　　一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的.指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

　　四、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

學(xué)校辦公室崗位職責14

　　(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學(xué)業(yè)警示統計工作。

　　5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。

　　7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

　　4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。

　　5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。

　　6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學(xué)生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

　　5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的`相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。

　　5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。

　　(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。

　　2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務(wù)工作：

　　1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。

　　2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會(huì )考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。

　　2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。

　　3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責15

　　1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規章制度；負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

　　2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作；負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的審核工作。

　　3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的`立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程，會(huì )議記錄，并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。

　　5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作，協(xié)調辦理校內突發(fā)事件，承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。

　　6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作，處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜；負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。

　　7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作；

　　8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作

　　9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的管理；負責學(xué)校校名、�；盏墓芾砼c規范使用。

　　10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　12.負責檔案館的相關(guān)工作。

　　13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

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