銷(xiāo)售部管理制度

時(shí)間:2024-08-10 12:13:06 銷(xiāo)售 我要投稿

銷(xiāo)售部管理制度15篇(推薦)

  在生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的銷(xiāo)售部管理制度,希望對大家有所幫助。

銷(xiāo)售部管理制度15篇(推薦)

銷(xiāo)售部管理制度1

  本店銷(xiāo)售部管理制度旨在規范銷(xiāo)售團隊的行為準則,提高銷(xiāo)售效率,確保服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)團隊協(xié)作,實(shí)現銷(xiāo)售目標。

  內容概述:

  1.崗位職責:明確每個(gè)銷(xiāo)售人員的職責范圍,包括客戶(hù)接待、產(chǎn)品介紹、銷(xiāo)售跟進(jìn)、售后服務(wù)等環(huán)節。

  2. 銷(xiāo)售流程:設定標準的銷(xiāo)售流程,從客戶(hù)接觸、需求分析到交易完成,確保流程順暢。

  3.目標管理:設立個(gè)人及團隊銷(xiāo)售目標,定期評估達成情況,激發(fā)銷(xiāo)售潛能。

  4.客戶(hù)關(guān)系管理:規范客戶(hù)資料管理,強調客戶(hù)滿(mǎn)意度,維護良好客戶(hù)關(guān)系。

  5.培訓與發(fā)展:提供持續的業(yè)務(wù)培訓,提升銷(xiāo)售技能,鼓勵職業(yè)發(fā)展。

  6.行為規范:強調職業(yè)道德,規定著(zhù)裝、言行舉止,體現專(zhuān)業(yè)形象。

  7.激勵制度:建立公正的`績(jì)效考核體系,通過(guò)獎金、晉升等方式激勵員工。

  8.團隊協(xié)作:促進(jìn)團隊間的溝通與合作,共同解決問(wèn)題,提升整體業(yè)績(jì)。

銷(xiāo)售部管理制度2

  1.目的

  為加強銷(xiāo)售部管理,明確銷(xiāo)售部管理權限及管理程序,使銷(xiāo)售部管理工作有所遵循,特制定本制度。

  2.適用范圍

  ________服裝公司銷(xiāo)售部全體員工。

  3.職責

  銷(xiāo)售部負責制度的制定、執行。

  4.內容

  4.1員工應遵守銷(xiāo)售部的一切規章制度。

  4.2員工應服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。

  4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取。

  4.4員工應嚴格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。

  4.5遵守_____小時(shí)復命制,把1%做到100%。

  4.6員工不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。

  4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見(jiàn),應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。

  4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現。

  4.10銷(xiāo)售部員工之間要團結合作,互相信任,互相學(xué)習,溝通思想,交流感情。

  4.11對外交往要有理、有禮、有節。

  4.12牢記服務(wù)意識,始終面向市場(chǎng)。

  4.13牢記“客戶(hù)第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為客戶(hù)服務(wù),努力讓客戶(hù)滿(mǎn)意。

  4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行_____小時(shí)答復制(即所有上級安排的任務(wù),均須在_____小時(shí)內答復工作進(jìn)度)

  4.15要善于協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,既有分工又有合作。

  4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。

  4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據者。

  4.18營(yíng)私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。

  4.19營(yíng)業(yè)員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。

  4.20職前培訓由銷(xiāo)售部負責培訓,內容為:

  (1)職前培訓

  A.公司簡(jiǎn)介,營(yíng)業(yè)員規章制度的講解;

  B.企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識的培訓;

  C.工作要求、工作職責的說(shuō)明。

  (2)在職培訓

  A.營(yíng)業(yè)員不斷的研究學(xué)習本職技能,銷(xiāo)售主管應隨時(shí)施教,提高員工的工作能力;

  B.店鋪業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗。

  (3)專(zhuān)業(yè)培訓:視業(yè)務(wù)的需要,銷(xiāo)售部安排邀請公司專(zhuān)業(yè)人士給營(yíng)業(yè)員做專(zhuān)題、專(zhuān)項培訓。

  4.21及時(shí)開(kāi)具非日常銷(xiāo)售補貨單及調貨。

  4.22及時(shí)對顧客的投訴進(jìn)行處理、并協(xié)助相關(guān)部門(mén)妥善處理。

  4.23及時(shí)在規定時(shí)間內收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統計、每天統計數據做例會(huì )分析內容。

  4.24及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)方案策劃、落實(shí)、跟進(jìn)方案反映情況進(jìn)行調整。

  4.25按時(shí)進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)的每周兩次陳列調整、盤(pán)點(diǎn)抽查。

  4.26各店的`人員調整、管理及監督。

  4.27按時(shí)提供外地店每月的VIP客戶(hù)信息。

  4.28按照市場(chǎng)需要對往年貨品價(jià)格調整。

  4.29按時(shí)提供各店鋪考勤統計給財務(wù)部。

  4.30按時(shí)完成各店鋪每月的對賬工作。

  4.31收集各大賣(mài)場(chǎng)資料(包括品牌分布、賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售狀況、客流量、賣(mài)場(chǎng)貨品主力價(jià)格分布)、市場(chǎng)調查(包括當地經(jīng)濟狀況、消費指數、對服裝的偏好程度)。

  4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質(zhì)量監管。

  4.33更新道具和制作更有價(jià)值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質(zhì)量、指導安裝和使用)。

  4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠(chǎng)商和裝修隊伍準備、采購開(kāi)店所需的裝修材料、道具。

  4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。

  4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權限,給予店鋪超于權限的折扣。

  4.37店鋪出現換貨程序必須憑銷(xiāo)售單據換貨‘不得私自進(jìn)行任何退換貨品。

  5.引用文件

  無(wú)

  6.記錄

  《營(yíng)業(yè)員過(guò)失單》

  7.其它

  7.1本規定由銷(xiāo)售部制訂并歸口管理;

  7.2本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

銷(xiāo)售部管理制度3

  銷(xiāo)售部日常管理制度是確保銷(xiāo)售團隊高效運作、業(yè)績(jì)穩定提升的重要框架,它涵蓋了以下幾個(gè)方面:

  1.崗位職責明確:每個(gè)銷(xiāo)售人員的職責和工作范圍需清晰界定。

  2. 銷(xiāo)售流程規范化:從客戶(hù)接觸、需求分析到合同簽訂的全過(guò)程應有標準操作程序。

  3.客戶(hù)關(guān)系管理:如何維護現有客戶(hù),發(fā)掘潛在客戶(hù),以及處理客戶(hù)投訴的策略。

  4.目標設定與績(jì)效考核:設定銷(xiāo)售目標,制定公正公平的績(jì)效評估體系。

  5.培訓與發(fā)展:定期進(jìn)行銷(xiāo)售技巧和產(chǎn)品知識的培訓,鼓勵員工個(gè)人成長(cháng)。

  6.溝通協(xié)調:內部溝通機制,跨部門(mén)協(xié)作方式,以及與上級的匯報制度。

  7.業(yè)務(wù)報告與數據分析:定期提交銷(xiāo)售報告,運用數據分析優(yōu)化銷(xiāo)售策略。

  內容概述:

  1.銷(xiāo)售人員的日常工作規范,包括但不限于客戶(hù)拜訪(fǎng)、電話(huà)溝通、郵件回復等行為準則。

  2. 銷(xiāo)售預測和計劃制定,以確保銷(xiāo)售目標的實(shí)現。

  3.客戶(hù)信息管理,包括crm系統的使用和客戶(hù)資料的保密規定。

  4.銷(xiāo)售傭金和獎勵制度,激勵銷(xiāo)售人員的`積極性。

  5.問(wèn)題解決機制,如遇到客戶(hù)糾紛或內部沖突時(shí)的處理流程。

  6.銷(xiāo)售策略的制定和調整,以應對市場(chǎng)變化。

  7.團隊建設活動(dòng),提升團隊凝聚力和士氣。

銷(xiāo)售部管理制度4

  本銷(xiāo)售部門(mén)管理制度旨在規范銷(xiāo)售團隊的工作流程,提升業(yè)績(jì),確保公司目標的達成。主要內容包括職責劃分、銷(xiāo)售策略制定、客戶(hù)管理、績(jì)效考核、團隊協(xié)作與培訓等方面。

  內容概述:

  1.職責劃分:明確每個(gè)銷(xiāo)售人員的職責范圍,包括新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、老客戶(hù)維護、銷(xiāo)售目標的`分解與執行。

  2. 銷(xiāo)售策略制定:制定適應市場(chǎng)變化的銷(xiāo)售策略,如定價(jià)策略、促銷(xiāo)策略、產(chǎn)品組合策略等。

  3.客戶(hù)管理:建立完善的客戶(hù)信息管理系統,確?蛻(hù)資料的安全和有效利用。

  4.績(jì)效考核:設定合理的銷(xiāo)售指標,定期進(jìn)行績(jì)效評估,激勵銷(xiāo)售人員提高業(yè)績(jì)。

  5.團隊協(xié)作與培訓:強化團隊精神,定期進(jìn)行技能培訓和業(yè)務(wù)交流,提升整體銷(xiāo)售能力。

銷(xiāo)售部管理制度5

  2、銷(xiāo)售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售工作任務(wù)。

  3、銷(xiāo)售人員之間應團結協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。

  4、待人接物熱情有禮,著(zhù)裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公秩序。

  5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶(hù)利益的事情。

  6、銷(xiāo)售人員應及時(shí)做好客戶(hù)登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶(hù)沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規章制度執行。

  7、遇特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理判別客戶(hù)歸屬及業(yè)績(jì)和傭金得分配。

  8、銷(xiāo)售人員在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須口徑一直,凡有疑難問(wèn)題應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶(hù)承諾有關(guān)本項目不詳、不實(shí)的事宜。

  9、銷(xiāo)售人員應時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養,對項目的'業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識及銷(xiāo)售技巧,具備獨立完成銷(xiāo)售工作的能力及較強的應變能力。

銷(xiāo)售部管理制度6

  1、 總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高銷(xiāo)售工作的效率,制定本制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。

  銷(xiāo)售部經(jīng)理職責:

  1) 對銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負責。

  2) 對回款率的完成情況負責。

  3) 對本部門(mén)員工制度執行情況負責。隨時(shí)對部門(mén)員工進(jìn)行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4) 對本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識培訓負責。每周定期對過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習。

  5) 對本部門(mén)辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。

  6) 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。

  7) 對本部門(mén)工作嚴格負責,及時(shí)處理工作中出現的任何問(wèn)題,協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系,對重大問(wèn)題及時(shí)向公司匯報。對本部門(mén)各員工出現的所有問(wèn)題負有連帶責任。

  2、 銷(xiāo)售部工作流程:

  1) 拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程:

  A銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標自行設計和計劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃

  B銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計劃情況,并接受銷(xiāo)售經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)

  C 銷(xiāo)售員按客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)

  D 在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結束后,應將相關(guān)信息如實(shí)記錄

  E 銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報

  F 銷(xiāo)售經(jīng)理對銷(xiāo)售員的工作予以指導和安排

  2) 產(chǎn)品報價(jià)、投標的流程:

  A 銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標的'信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報,由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)。

  B 根據供貨廠(chǎng)家或價(jià)格表對詢(xún)價(jià)書(shū)或招標書(shū)進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  C 技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數進(jìn)行協(xié)助和支持

  D 采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行審核 E 銷(xiāo)售經(jīng)理對最終報價(jià)或標書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進(jìn)行打印

  F 制作出正規的報價(jià)單或投標書(shū),裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標。

  3) 商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  A 銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報價(jià)或投標后,根據實(shí)際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判

  B 銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導請示)。

  C.與原報價(jià)或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認。

  D.待銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問(wèn)題均確認后方可簽定銷(xiāo)售合同。

  E 正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后由銷(xiāo)售內勤與當日錄入ERP。

  F.對于因客戶(hù)原因無(wú)法簽定正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)/傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導請示)確認后方可錄入ERP執行。

  4) 交貨流程:

  A. 銷(xiāo)售內勤根據合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠(chǎng)家發(fā)貨

  B. 確認到貨

  C. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后方可填寫(xiě)出庫單

  D. 庫房辦理出庫手續

  E. 辦公室組織發(fā)(送)貨

  F. 辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內勤 5) 回款流程:

  A. 業(yè)務(wù)員催款

  B. 通過(guò)ERP錄入收款申請單 C. 財務(wù)部確認

  D. 反饋給客戶(hù)。

  6) 開(kāi)票流程:

  A. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后,銷(xiāo)售內勤通過(guò)ERP錄入開(kāi)票申請單 B. 采購部審核

  C. 財務(wù)部開(kāi)票

  D. 交客戶(hù)簽收。

  7) 售后服務(wù)流程:

  A. 接客戶(hù)售后服務(wù)申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認

  B. 銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部 C. 技術(shù)部和客戶(hù)溝通,確認是否需要派人

  D. 技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結果反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理及內勤 E. 銷(xiāo)售內勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內部溝通 8) 返修流程:

  A. 客戶(hù)提出返修申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認 B. 由技術(shù)部鑒定或修理

  C. 不能修理且確有問(wèn)題的,由銷(xiāo)售員交采購部處理

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家、重新發(fā)貨。

  9) 退貨(換貨)流程:

  A. 客戶(hù)提出申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認

  B. 由技術(shù)部鑒定

  C. 由銷(xiāo)售員交采購部

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家,重新發(fā)貨。

  3、 銷(xiāo)售部管理制度:

  1) 對轄區內所有用戶(hù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計劃形勢等情況,銷(xiāo)售員必須時(shí)刻了如執掌,2) 不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的工作失誤。

  3) 銷(xiāo)售人員在項目推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費用需事先向銷(xiāo)售經(jīng)理請示。

  4) 銷(xiāo)售員不得擅自超越常規與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規的條款與價(jià)格應事先征得銷(xiāo)售經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售經(jīng)理指導談判的過(guò)程。

  5) 對于任何客戶(hù)提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷(xiāo)售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6) 特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。

  7) 正式《銷(xiāo)售合同》形成后,無(wú)正當理由銷(xiāo)售內勤應在一個(gè)工作日內錄入ERP。

  8) 銷(xiāo)售內勤錄入ERP的訂單內容要詳細、全面。因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內勤承擔責任。

  9) 銷(xiāo)售內勤對用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、帳目、清單均應分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。

  10) 所有的出庫申請及開(kāi)票申請銷(xiāo)售內勤要提前一天錄入ERP。

  11) 銷(xiāo)售內勤應每日向財務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

  12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內勤要在當日錄入ERP,并將相關(guān)票據交財務(wù)部簽收。

  13) 銷(xiāo)售員應在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對往來(lái)帳目,并將結果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷(xiāo)售經(jīng)理。

  14) 對于不能解決的現場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報,由銷(xiāo)售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調解決。

  15) 銷(xiāo)售內勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號整理成冊。

  16) 違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。

銷(xiāo)售部管理制度7

  銷(xiāo)售部管理制度對于公司的運營(yíng)至關(guān)重要,它能:

  1.提高效率:通過(guò)標準化流程,減少銷(xiāo)售過(guò)程中的`混亂和延誤,提升工作效率。

  2.保證質(zhì)量:統一的服務(wù)標準,確?蛻(hù)體驗的一致性和優(yōu)質(zhì)性。

  3.激發(fā)潛力:明確的績(jì)效考核和激勵,鼓勵銷(xiāo)售團隊積極進(jìn)取,挖掘潛力。

  4.風(fēng)險控制:有效管理客戶(hù)關(guān)系,預防銷(xiāo)售風(fēng)險,保護公司利益。

  5.決策支持:準確的數據分析,為公司戰略調整和市場(chǎng)決策提供依據。

銷(xiāo)售部管理制度8

  銷(xiāo)售部是公司的核心部門(mén),其工作流程的高效和規范直接影響公司業(yè)績(jì)和客戶(hù)滿(mǎn)意度。良好的.管理制度能:

  1.提升銷(xiāo)售效率,確保銷(xiāo)售目標的達成。

  2.規避潛在風(fēng)險,保障交易的合法性與合規性。

  3.提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強客戶(hù)忠誠度,促進(jìn)業(yè)務(wù)持續增長(cháng)。

  4.優(yōu)化團隊協(xié)作,提高內部溝通效率,降低內耗。

銷(xiāo)售部管理制度9

  銷(xiāo)售部客戶(hù)管理制度旨在規范銷(xiāo)售團隊與客戶(hù)之間的互動(dòng),確保服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續增長(cháng)。這一制度涵蓋了客戶(hù)信息管理、銷(xiāo)售流程、客戶(hù)服務(wù)標準、客戶(hù)關(guān)系維護和客戶(hù)反饋處理等多個(gè)方面。

  內容概述:

  1.客戶(hù)信息管理:規定如何收集、存儲、更新和保護客戶(hù)的個(gè)人信息,確保數據安全。

  2. 銷(xiāo)售流程:定義從接觸潛在客戶(hù)到完成交易的整個(gè)過(guò)程,包括客戶(hù)需求分析、產(chǎn)品介紹、報價(jià)、合同簽訂等環(huán)節。

  3.客戶(hù)服務(wù)標準:設定服務(wù)響應時(shí)間、解決客戶(hù)問(wèn)題的`效率和質(zhì)量等標準,以提升客戶(hù)體驗。

  4.客戶(hù)關(guān)系維護:制定定期跟進(jìn)、關(guān)懷活動(dòng)和客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的策略,以深化客戶(hù)關(guān)系。

  5.客戶(hù)反饋處理:建立有效的客戶(hù)投訴和建議處理機制,將客戶(hù)反饋轉化為改進(jìn)業(yè)務(wù)的機會(huì )。

銷(xiāo)售部管理制度10

  銷(xiāo)售部行政管理制度是確保銷(xiāo)售部門(mén)高效運行、規范業(yè)務(wù)流程、提升業(yè)績(jì)的關(guān)鍵。它涵蓋了人員管理、銷(xiāo)售流程管理、客戶(hù)服務(wù)、績(jì)效評估、培訓與發(fā)展等多個(gè)方面。

  內容概述:

  1.人員管理:包括員工招聘、職責分配、考勤制度、行為規范等,旨在建立一支專(zhuān)業(yè)、高效的'銷(xiāo)售團隊。

  2. 銷(xiāo)售流程管理:定義從客戶(hù)接觸、需求分析、產(chǎn)品介紹到合同簽訂的全過(guò)程,確保流程順暢、合規。

  3.客戶(hù)服務(wù):設立客戶(hù)服務(wù)標準,強調客戶(hù)滿(mǎn)意度,處理投訴與建議,維護客戶(hù)關(guān)系。

  4.績(jì)效評估:制定公正、透明的績(jì)效考核標準,以銷(xiāo)售目標、客戶(hù)反饋等為依據進(jìn)行定期評估。

  5.培訓與發(fā)展:提供持續的銷(xiāo)售技巧培訓,鼓勵員工職業(yè)發(fā)展,提升團隊整體能力。

銷(xiāo)售部管理制度11

  銷(xiāo)售部門(mén)管理制度是一套規范銷(xiāo)售團隊行為、提升銷(xiāo)售效率和業(yè)績(jì)的規則體系,旨在確保銷(xiāo)售活動(dòng)的有序進(jìn)行,實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標。

  內容概述:

  1.職責劃分:明確各級銷(xiāo)售人員的職責和權限,包括銷(xiāo)售代表、銷(xiāo)售經(jīng)理等角色的工作內容。

  2. 銷(xiāo)售流程:定義從客戶(hù)接觸、需求分析到合同簽訂的'全過(guò)程,包括每個(gè)階段的目標和標準操作步驟。

  3.績(jì)效管理:設定銷(xiāo)售指標,如銷(xiāo)售額、新客戶(hù)獲取等,并建立相應的考核機制。

  4.客戶(hù)服務(wù):規定客戶(hù)服務(wù)標準和處理客戶(hù)投訴的流程,維護公司形象。

  5.價(jià)格策略:制定產(chǎn)品定價(jià)策略,規定折扣權限和特殊情況的處理方式。

  6.培訓與發(fā)展:規劃銷(xiāo)售人員的技能提升路徑和職業(yè)發(fā)展機會(huì )。

  7.合規性:確保銷(xiāo)售活動(dòng)符合法律法規,防止不當競爭和違規行為。

  8.信息管理:規范客戶(hù)數據的收集、存儲和使用,保護公司資產(chǎn)。

銷(xiāo)售部管理制度12

  銷(xiāo)售部是公司前沿窗口,體現著(zhù)公司的形象,也擔負著(zhù)實(shí)現公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到技術(shù)和、到銷(xiāo)售員等各個(gè)環(huán)節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

  一、 銷(xiāo)售部經(jīng)理

  1. 密切掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷(xiāo)售信息更好地服務(wù)于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進(jìn)銷(xiāo)售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2. 部門(mén)內部的管理:掌握部門(mén)工作人員的思想動(dòng)態(tài),調動(dòng)其工作的積極性,使部門(mén)成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務(wù)。

  3. 協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,做好與技術(shù)、財務(wù)等各部門(mén)的工作銜接。

  4. 培養銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能及銷(xiāo)售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素質(zhì)的銷(xiāo)售團隊,以便能出色完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)。

  5. 安排主管的工作,充分調動(dòng)其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力。

  6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶(hù)資源并提高成功率。

  7. 把握重點(diǎn)客戶(hù),參加重大銷(xiāo)售談判和簽訂合約。

  二、 銷(xiāo)售主管

  1. 完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。

  2. 準確的掌握項目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當狀況不佳時(shí),能及時(shí)準確地發(fā)現原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調整。

  3. 安排行政的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查行政的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。

  4. 負責督促銷(xiāo)售員嚴格遵守本規章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5. 掌握行政、銷(xiāo)售員的思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)其工作積極性,幫助其調節好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6. 監管和改善銷(xiāo)售辦公的環(huán)境衛生、物品擺放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負責解決。

  7. 布置行政、銷(xiāo)售員的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關(guān)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

  8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9. 分類(lèi)管理相關(guān)政策法規,方便大家的日常學(xué)習及必要時(shí)給客戶(hù)出示有力證據。 一般一天的工作流程:檢查銷(xiāo)售代表的工作--抽查銷(xiāo)售助理的工作(如電腦資料的管理)檢查銷(xiāo)售員的服務(wù)質(zhì)量。

  一般一月的工作流程:總結當月的工作情況--對次月的工作做計劃--接財務(wù)的催款通知單后安排銷(xiāo)售員催款。

  三、 銷(xiāo)售員

  銷(xiāo)售員是銷(xiāo)售的前沿窗口,直接面向客戶(hù),服務(wù)于客戶(hù),要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對客戶(hù)的售前服務(wù)--客戶(hù)決定下訂單前報告主管--為客戶(hù)簽單(包括意向書(shū)、主合同、補充協(xié)議)--銷(xiāo)售情況的記錄--交合同給銷(xiāo)售助理--填寫(xiě)《工作日志》--對客戶(hù)的售中服務(wù)--對客戶(hù)的售后服務(wù)。

  1. 對客戶(hù)的服務(wù)。

  包括:a.售前服務(wù)(客戶(hù)下訂單之前)?蛻(hù)的接待,對產(chǎn)品的誠懇介紹;

  b.售中服務(wù)(客戶(hù)簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),征求客戶(hù)對公司、對自己的意見(jiàn)、建議,向客戶(hù)通報進(jìn)度;

  c.售后服務(wù)積極向相關(guān)部門(mén)反映客戶(hù)想法、困難,配合公司向客戶(hù)解釋和解決客戶(hù)的困難,與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jì)后的喜悅。

  2. 對客戶(hù)的服務(wù)應主動(dòng)、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導應娓娓道來(lái),詳簡(jiǎn)得當,語(yǔ)言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡(jiǎn)單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶(hù)。

  3. 《客戶(hù)拜訪(fǎng)登記表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售員在初次接待客戶(hù)時(shí)要填寫(xiě)《客戶(hù)拜訪(fǎng)登記表》,注明客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、咨詢(xún)事項、拜訪(fǎng)日期等,以備日后查詢(xún)!犊蛻(hù)拜訪(fǎng)登記表》應依次填寫(xiě)、不留空格。

  4. 銷(xiāo)售情況的記錄。銷(xiāo)售員應非常清楚自己的客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況,以便對客戶(hù)進(jìn)行售后服務(wù),銷(xiāo)售代表必須自己擬定一套完整的客戶(hù)檔案,包括客戶(hù)姓名、產(chǎn)品類(lèi)別名稱(chēng)、付款方式、定金數額、余款繳納日期等等。

  5. 保持工作環(huán)境的衛生、有序。保持銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生,是銷(xiāo)售員的重要工作之

  一,要隨時(shí)注意送走客戶(hù)后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6. 銷(xiāo)售員有義務(wù)為客戶(hù)做好售后服務(wù),包括帶客戶(hù)公司參觀(guān),介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶(hù)到財務(wù)部交款等。任何銷(xiāo)售員不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕客戶(hù)服務(wù),一經(jīng)發(fā)現情節惡劣者將予以除名。

  7. 向客戶(hù)催收貨款是銷(xiāo)售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷(xiāo)售代表,由銷(xiāo)售員選擇適當時(shí)機用電話(huà)或其它方式委婉通知客戶(hù)。 銷(xiāo)售員應在接到催款通知的當天與客戶(hù)取得聯(lián)系?蛻(hù)用匯款方式付款時(shí),銷(xiāo)售員應告訴客戶(hù)在匯款的同時(shí)通知自己,并在接到通知時(shí)交接給財務(wù)便于核查賬目。

  8.銷(xiāo)售業(yè)績(jì)是衡量一位銷(xiāo)售員工作成績(jì)的重要指標,每一位銷(xiāo)售員都應盡力提高個(gè)人銷(xiāo)售技能,如果長(cháng)期業(yè)績(jì)之后由主管報請經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理會(huì )議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執行。

  行為規范

  1.言談舉止:在工作場(chǎng)合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。

  (1)本著(zhù)“客戶(hù)第一,客戶(hù)是上帝”的客戶(hù)理念,本著(zhù)“團結合作”的集體精神,任何一位客戶(hù)都是公司的客戶(hù),都是每一位工作人員的客戶(hù),任何人不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕、怠慢客戶(hù),也不得以自己的客戶(hù)尚未接待完畢而不管不問(wèn),違者予以除名。

  (2)銷(xiāo)售員如果在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí)或客戶(hù)提問(wèn)時(shí)正在接電話(huà),應馬上站立起向客戶(hù)點(diǎn)頭致意,并用手語(yǔ)向客戶(hù)示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù),也不可怠慢面前的客戶(hù)。

  (3)對待客戶(hù)彬彬有禮,與客戶(hù)狹路相遇請客戶(hù)先行,主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)門(mén),打斷客戶(hù)與他人的談話(huà)先致歉。

  (4)工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來(lái)要求自己,隨時(shí)想到客戶(hù)正用放大鏡觀(guān)察我們。

  (5)在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話(huà))不宜過(guò)大,應保持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜。

  (6)經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟和同類(lèi)印章,由行政負責管理,任何人在未得到專(zhuān)管人和行政同以前,不得帶離銷(xiāo)售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟法律責任,同時(shí)罰款1000元。

  2.辦公用品

  (1)辦公桌上只能擺放資料,電話(huà)機,電腦等簡(jiǎn)單的辦公用品。

  (2)個(gè)人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫(huà)及黏貼任何文字及圖畫(huà)。

  (3)電話(huà)機的清潔、端正。

  (4)早會(huì )(不出差人員必須參加)

  時(shí)間:每天9:30,會(huì )議時(shí)間視當天的內容可長(cháng)可短。

  主持人:銷(xiāo)售部成員。

  內容:

 、 銷(xiāo)售部成員分享

 、 核對日前的銷(xiāo)售情況。

 、 總結前一日的存在問(wèn)題。

 、 銷(xiāo)售成員發(fā)表意見(jiàn)、建議。

 、莅才女斕旎蚪诘墓ぷ。

  3、資料管理

  (1)資料內容:文字部分;電腦資料:

 、俟鞠掳l(fā)文件。

 、跁(huì )議紀要。

 、蹆炔抠Y料。包括一般資料和重要資料(需長(cháng)期保存)。

 、芑顒(dòng)方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動(dòng)細則,實(shí)施方案,樣本等。

  (2)資料的管理

 、傩姓撠煴静块T(mén)的.資料管理工作,主管進(jìn)行監督和督促。

 、谛姓鳛橘Y料的管理人,應及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和。

 、邸朵N(xiāo)售日報表》。一本填完后存檔。

 、堋豆ぷ魅罩尽。由各銷(xiāo)售員每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期匯總,提供給相關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。分項目存檔。

 、莺贤瑫(shū)的管理。詳見(jiàn)《合同的管理》。

 、奘酆筚Y料。長(cháng)期保存。

  注意事項:

 、倜糠葙Y料編寫(xiě)目錄,建立借閱簽字制。

 、谔貏e注意一下資料的保存,如跟客戶(hù)簽署的易引起爭議的書(shū)面資料,如何同變更情況說(shuō)明;③涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理,郵件刪除。

  (3)合同的管理

  填寫(xiě)

 、儆山(jīng)辦的銷(xiāo)售員填寫(xiě),如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫(xiě),該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。

 、谧舟E要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

 、酆贤瑑热莸奶顚(xiě)。

  合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、附件圖紙等。

  嚴格執行規定的價(jià)格、付款時(shí)間、既定的條款,如出現金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長(cháng),合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。 合同簽寫(xiě)的程序。

 、芎贤谋鞠扔尚姓鰳藴屎贤u審,經(jīng)銷(xiāo)售員填寫(xiě)后需銷(xiāo)售主管復核簽字,復核內容包括合同書(shū)每一條、每一款,各項數據是否正確無(wú)誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

 、菰瓌t上合同一式兩份,客戶(hù)、公司財務(wù)各一份,銷(xiāo)售部保留的一份由行政核查后存檔管理,根據實(shí)際情況合同份數可增減。

  合同的管理(此工作由行政承擔,主管進(jìn)行監督)

 、傩姓吭5號前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。

 、谒泻贤瑧鳛闄C密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

 、鄢绢I(lǐng)導、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。

  工作時(shí)間:

  1、周一至周五,工作時(shí)間為上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季時(shí)間另行通知)

  2、全勤:考勤期內無(wú)請假、遲到、早退、曠工等記錄為全勤,當月頒發(fā)全勤獎300元。

  3、遲到:晚于規定上班時(shí)間10分鐘內到公司為遲到,如超過(guò)1小時(shí)應請假,否則按曠工計

  處理(如有公務(wù),應提前向直接上級或行政申請)。

  員工每月遲到3次以上,每次罰款10元。

  4、早退:在沒(méi)有提前請假并得到批準,早于規定時(shí)間下班為早退。早退1小時(shí)之內每次,每次罰款20元。

  5、曠工:超過(guò)1小時(shí)無(wú)故不上班,請假原因與事實(shí)不符按曠工處理。

  如有曠工,按曠工時(shí)間扣除雙倍工資,另根據情節輕重處以批評,罰款。

  曠工累計3天(含3天)以上者,公司有權解聘。

  6、請假:?jiǎn)T工請假,需先由本人填寫(xiě)請假單,寫(xiě)明請假事由、起止時(shí)間及天數,經(jīng)直接上

  級批準同意后方可請假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出無(wú)法記錄考勤的,須提前向上級申請,經(jīng)批準后

  由行政補登考勤記錄。

  8、值班:周一至周五值班時(shí)間為12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人員

  必須嚴格按照公司規定,妥善處理值班期間的相關(guān)事宜,重要事情應及時(shí)通知相

  關(guān)人員,值班時(shí)間按正?记,擅自離崗者按曠工處理,如有特殊情況,應提前

  申請,協(xié)調值班人員。

  9、員工培訓:將安排在下班之后,行政會(huì )提前通知培訓參與人員,按正常時(shí)間考勤,未到

  場(chǎng)者按曠工處理。

  銷(xiāo)售員工基礎要求:

  1、保持良好的精神狀態(tài),在工作時(shí)間內不得出現精神欠佳等狀況。

  2、要求員工身著(zhù)正裝,建立良好的客戶(hù)信任感。

  3、在工作時(shí)間內要求佩戴工作牌。(未帶罰款5元)

  4、工作期間使用工作qq號,不得擅自登錄私人qq。

  5、周一至周五,值班員工負責辦公室清潔工作,按正常上班時(shí)間考勤。

  6、保持個(gè)人清潔衛生,負責個(gè)人工作臺和地面的干凈整潔。

  7、工作時(shí)間內確保工作效率,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不能私自長(cháng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位,登錄購物網(wǎng)站等一次罰款20元。

  8、 在客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),不得談?wù)摼W(wǎng)站建設價(jià)及有關(guān)話(huà)題,自覺(jué)維護公司形象。

  9、 會(huì )議上做到積極踴躍的發(fā)言,但要求不能在別人講話(huà)時(shí)私下小聲議論。

  10、不得在辦公室內吸煙。

  11、未經(jīng)允許不得進(jìn)入經(jīng)理辦公室。

  12、員工完成客戶(hù)接待后,自行清理茶具、煙灰缸等

  13、上班時(shí)間不允許大聲講話(huà)、吃零食。

  14、老員工注意日常言行為新來(lái)的員工做好榜樣,主動(dòng)關(guān)心新同事。

  銷(xiāo)售員工基本考核:

  1、填寫(xiě)每日客戶(hù)系統:每日3條,必須真實(shí)有效,凡忘記填寫(xiě)的,一條罰款10元,凡填寫(xiě)虛假信息的,一條罰款50元;

  2、每日電話(huà)銷(xiāo)售:按質(zhì)按量完成每日電話(huà)銷(xiāo)售任務(wù),未完成電話(huà)銷(xiāo)售量的每一個(gè)電話(huà)罰款5元;

  3、負責客戶(hù)拜訪(fǎng):每月按量完成客戶(hù)拜訪(fǎng)工作,并填寫(xiě)客戶(hù)拜訪(fǎng)表,凡未完成拜訪(fǎng)量的每少一位罰款10元,凡填寫(xiě)虛假信息的,一位罰款100元;

  4、日報:試用期員工以及上周未完成任務(wù)的員工必須在每天上班前提交前一天的工作總結,體現工作狀態(tài)及內容;

  5、周報:一周未開(kāi)單員工必須在周一12:00之前向上級提交上周工作總結;

  6、月報:所有員工在每月28日提交本月工作總結。

 。ㄈ粑窗匆幎ㄉ辖粓蟊,第一次批評,第二次罰款10元,第三次20元,以此類(lèi)推。)

銷(xiāo)售部管理制度13

  第一條 目的:

  為加強公司銷(xiāo)售管理,增強公司實(shí)力和綜合競爭力,特制定本規則規范公司銷(xiāo)售管理。

  第二條 適用范圍:

  本規則適用于公司一切銷(xiāo)售活動(dòng)。

  第三條 銷(xiāo)售活動(dòng):

  公司各項銷(xiāo)售活動(dòng)必須積極開(kāi)展,力爭使公司各項業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。

  第四條 銷(xiāo)售人員須知:

  公司銷(xiāo)售工作的人員,應在所屬主管的監督指導之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團結力爭使公司銷(xiāo)售利潤最大化。

  第五條 各種規則的遵守:

  公司人員除本規則及其他規定外,對于公司臨時(shí)發(fā)出的傳達或命令,也應視同本規則遵守。

  第六條 連帶保證制度:

  對于從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,應盡快設立連帶保證制度。

  第七條 事前調查:

  從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應做事前調查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對方的訂購內容作配合后,再行決定是否受理訂貨。

  第八條 訂貨情報:

  訂貨情報應盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導之下,盡快展開(kāi)有效率的銷(xiāo)售活動(dòng)。

  第十條 估價(jià)單的提出:

  在提出估價(jià)單時(shí),應先取得所屬主管的裁決認可后,方得提出。

  第十一條 嚴格遵守價(jià)格及交貨期:

  在受理訂貨時(shí),除了應遵守公司規定的售價(jià)及交貨期外,對于下列五項規定也應確實(shí)遵守:

  1 品名、規格、數量及契約金額。

  2 具體的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現金或支票、支票日期、收款方式。

  3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個(gè)月為主。

  4 交貨地點(diǎn)、運送方式、距離最近的車(chē)站等等交貨條件。

  5 安裝、運轉及修理等所需的技術(shù)派遣費的協(xié)定。

  第十二條 契約書(shū)的提出:

  如前述條件已具備,應將訂貨受理報告書(shū)連同訂購單及契約書(shū)等證明訂貨事實(shí)的資料,一起提出給所屬的主管。

  第十三條 注明新舊客戶(hù):

  1 訂貨受理報告書(shū)中對于訂購者是新客戶(hù)或者已有往來(lái)的客戶(hù)須注明清楚。

  2 如果是舊客戶(hù),應依據交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶(hù)則重新處理,舊客戶(hù)如曾有不良記錄者予以標示。

  第十四條 契約上的留意點(diǎn):

  在受理訂貨或訂立契約時(shí),應先確認工程現場(chǎng)及相關(guān)施行范圍、規格設計等事宜。

  第十五條

  在受理訂貨或訂立契約時(shí),應依照下列四項條件選擇交易公司、締結付款條件:

  1 對于已往一向忠實(shí)履行付款條件的舊客戶(hù),可依照慣例認可本交易,但仍必須規定在 6個(gè)月內收回貨款。

  2 與新客戶(hù)的交易,原則上在交貨時(shí)必須同時(shí)收取現金。

  3 即使是舊日即已往來(lái)的客戶(hù),仍應依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。

  4 對于過(guò)去曾發(fā)生過(guò)支票不兌現或不信守契約行為的客戶(hù),一概不接受代理受款以外的訂貨方

  第十六條 免費的追加補貨:

  交貨后,若基于客戶(hù)的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等物品的話(huà),須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

  第十七條 損失負擔:

  因前項而發(fā)生損失的.責任歸屬問(wèn)題,則另訂條文規定。

  第十八條 報告:

  從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員對于本規則第八條所規定的內容,應提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長(cháng)報告:

  1、 每日的活動(dòng)情況(每日)。

  2 、3個(gè)月內的訂貨受理內容報告(每月最后一日)。

  3 、收款預定(每月最后一天)。

  第十九條 報告的檢查:

  根據前項提出的報告,管理科進(jìn)行檢查后,設立 3個(gè)月的營(yíng)業(yè)方針計劃,并對成果進(jìn)行調查。

  第二十條 訂貨確認、變更的通知:

  1 管理或生產(chǎn)部門(mén)針對生產(chǎn)能力進(jìn)行評估,再依據訂貨受理報告書(shū)中的條件及內容,做好確認之后,迅速發(fā)出訂貨確認的通知或變更通知給負責人員。

  2 負責受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò ),并設法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規定。

  第二十一條 管理科:

  管理科應針對訂貨受理及交貨等狀況加以調查、分析,并負責督促交貨事宜。

  第二十二條 銷(xiāo)售價(jià)格表:

  銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過(guò)公司許可借出的圖表等資料,也應迅速設法收回。

  第二十三條 目錄等的配發(fā):

  目錄及其他銷(xiāo)售上的必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。

  第二十四條 銷(xiāo)售獎金制度:

  公司另設有銷(xiāo)售獎金制度,以資獎勵直接從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。

  第二十五條 貨款的回收:

  負責受理訂貨者應對貨款回收事宜負責。

  第二十六條 回收貨款時(shí)的注意事項:

  負責回收貨款者必須遵守下列三點(diǎn)事項:

  1 在受理訂貨或提出估價(jià)書(shū)時(shí),應與對方談妥付款條件。

  2 在交完貨后應立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。

  3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò ),不斷設法使對方如期付款。

  第二十七條 提出收款預定:

  負責人員應于每月月底將訂貨對方 3個(gè)月間的收款預定表提出給所屬主管。預定表的要領(lǐng)如下:

  1 以每月的 10日、20日及月底做區分,注明各現金款項及票據的金額。

  2 管理科依據收款預定表,交給負責受理訂貨人員,并交付余額確認書(shū)及付款通知書(shū)等,借此督促、加強收款業(yè)務(wù)。

  第二十八條 無(wú)法收款時(shí)的賠償:

  當貨款發(fā)生無(wú)法兌現,判定已無(wú)收款可能時(shí),負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的

  30%額度,作為賠償。

  第二十九條 不良債權的處理:

  交貨后 6個(gè)月內,對方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的 15%金額,賠償給公司。但是,前項規定實(shí)施后的兩個(gè)月以?xún),如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應退還給負責人員。

  第三十條 回扣的范圍:

  回扣的范圍以超過(guò)公司規定的銷(xiāo)售價(jià)格者為主,低于銷(xiāo)售價(jià)格者不予認可;乜鄣膶ο笠云跫s或交貨的對方為主,結算條件必須附有收據。另外,對于國營(yíng)機構,其回扣行為將不予認可。

  第三十一條 回扣:

  如契約規定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時(shí),只能以限定比例支付。

  第三十二條 銷(xiāo)售傭金。

  銷(xiāo)售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來(lái)施行。

  第三十三條 訂貨取消及退還貨品。

  當發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應立即依照規定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時(shí),始可更正自己所持有的銷(xiāo)貨內容。

  第三十四條 退貨的處理:

  因不得已的理由,而必須接受退貨時(shí),應迅速將契約書(shū)及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除運費、包裝費及機器調整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。

  第三十五條 交貨后的折扣:

  如貨品交出后,貨款被打折,應將對方的相關(guān)資料連同契約書(shū),訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

  第三十六條 預付款的申請:

  出差應依據公司規定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費的預付,并取得董事長(cháng)的認可,始可向管理科申請支付。

  第三十七條 出差旅費:

  關(guān)于出差旅費的申請,請依據另行規定的旅費規章辦理。

  第三十八條 日報的提出:

  出差者應依照另行規定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動(dòng)狀況報告。

  第三十九條 明示所在處:

  出差者應將自己未來(lái)數天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時(shí)知道自己的所在。

  第四十條 旅費的核算:

  出差旅費的核算應于返回公司兩天內,依照規定的步驟,向所屬主管提出報告。

  第四十一條 以貸出款處理:

  出差者在返回公司上班的 3天內(包括歸來(lái)的當天)未提出核算書(shū)時(shí),則預付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。

  第四十二條 技術(shù)人員的派遣:

  關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先附上對方公司的要求書(shū),轉呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書(shū)始準派遣。

  第四十三條 派遣內容:

  關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規定的工務(wù)規章來(lái)實(shí)施。

  第四十四條 活動(dòng)經(jīng)費:

  銷(xiāo)售活動(dòng)所需的經(jīng)費預算應于每月月初決定。

  第四十五條 銷(xiāo)售的各項經(jīng)費:

  銷(xiāo)售經(jīng)費的認可只限于前條所規定的范圍內,超出此限者則不予認可。

  第四十六條 銷(xiāo)售經(jīng)費的處理:

  各項銷(xiāo)售經(jīng)費須在付款賬目中分別記入規定的計算科目,并依照規定的格式提出申請。

  第四十七條 預付款及結算:

  各項銷(xiāo)售經(jīng)費的支出采取預付與結算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:

  1 結算方式的付款須附上收據證明。

  2 預付方式只限于事前有公司認可者為主。

  第四十八條 經(jīng)費的認可:

  在申請各項銷(xiāo)售經(jīng)費的支出時(shí),各負責人員應備齊相關(guān)資料,并于規定的期限內,提交給所屬的主管,取得其認可。

  第四十九條 經(jīng)費的運作:

  各負責經(jīng)理對于預算及各項銷(xiāo)售經(jīng)費的運用須負起責任。

  銷(xiāo)售部門(mén)簽字生效,如有違法就做處罰或開(kāi)除處理。

銷(xiāo)售部管理制度14

  房地產(chǎn)銷(xiāo)售部管理制度對于公司的發(fā)展至關(guān)重要,因為它:

  1.保證服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)明確的行為準則和流程,確保為客戶(hù)提供一致的高品質(zhì)服務(wù)。

  2.提升銷(xiāo)售效率:通過(guò)合理的目標設定和激勵機制,激發(fā)銷(xiāo)售人員的'積極性,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

  3.降低風(fēng)險:通過(guò)規范的操作流程,防止因個(gè)人行為不當導致的法律風(fēng)險或聲譽(yù)損失。

  4.推動(dòng)創(chuàng )新:通過(guò)市場(chǎng)分析和策略制定,使公司能適應市場(chǎng)變化,抓住商機。

  5.培養人才:通過(guò)培訓和發(fā)展計劃,培養銷(xiāo)售團隊的專(zhuān)業(yè)能力和領(lǐng)導力,為公司長(cháng)遠發(fā)展打下基礎。

銷(xiāo)售部管理制度15

  一、制定目的:

  為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。

  二、適用范圍:

本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員

  三、制度總述:

本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為

  1、管理制度細則;2、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責任;3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jì)效考核制度;三個(gè)部分。

  四、制度細則

  1、管理制度細則:

  1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。

  1.2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的`活動(dòng)、工作、會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開(kāi)除。

  1.3服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

  1.4聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。

  1.5銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。

  1.6在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。

  1.7誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現問(wèn)題,后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。

  1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。

  1.9以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。

  1.10學(xué)會(huì )溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當獎勵。

  1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。

  1.12區域經(jīng)理對所在區域售后服務(wù)有知情權,處理建議權,但無(wú)決定權(決定權歸技術(shù)部),銷(xiāo)內勤接到售后服務(wù)報告后,第一時(shí)間通知區域經(jīng)理,如果區域經(jīng)理不能趕到現場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區域經(jīng)理說(shuō)明。

  1.13有權為轄區內經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔保,3個(gè)月內經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項補足戶(hù),區域經(jīng)理將承擔責任,公司財務(wù)將從區域經(jīng)理工資中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話(huà),匯報這周來(lái)的工作內容,所在區域和城市,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區域經(jīng)理根據實(shí)際情況酌情處理,區域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況,區域經(jīng)理制定策劃案后上報銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據策劃方案進(jìn)行調整后上報銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  1.15每次回公司,第一是報銷(xiāo)差旅費用,第二是對區域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結與分析,第三是邀請專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對區域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識培訓。

  1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

  1.17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò )。

  2.區域經(jīng)理崗位責任:

  2.1區域經(jīng)理的崗位責任和義務(wù)劃分主要依據公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖

  2.2.區域經(jīng)理崗位職責

  2.2.1貫徹執行國家相關(guān)政策、法規,協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。

  2.2.2嚴格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計劃,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計劃。

  2.2.3做好周度,月度,季度銷(xiāo)售統計表,及時(shí)報告銷(xiāo)售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。

  2.2.4對轄區經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。

  2.2.5合理安排銷(xiāo)售助理的工作,并指導銷(xiāo)售助理按照計劃出色完成本職工作。

  2.2.6當區域經(jīng)理調離崗位時(shí),應配合公司安排的新區域經(jīng)理做好交接工作,避免出現市場(chǎng)管理真空。

  2.3銷(xiāo)售內勤崗位職責

  2.3.1做好周,月度客戶(hù)統計報表,并及時(shí)上報銷(xiāo)售總經(jīng)理;

  2.3.2協(xié)助區域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計劃,及時(shí)完成區域經(jīng)理交與的工作;

  2.3.3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),發(fā)現異;蛐聞(dòng)態(tài)應及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時(shí)調整策略,規避風(fēng)險。

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