辦公室崗位職責匯編(15篇)
在生活中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、負責公司的組織建設、企業(yè)文化建設、信息化建設等工作;
2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務(wù)事項、決議落實(shí)和執行;
4、負責公司的各項制度建設和執行工作;
5、組織公司的常規會(huì )議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經(jīng)理的.參謀和服務(wù)工作;
6、組織策劃公司的集體活動(dòng)以及對外接待安排工作。
辦公室崗位職責2
1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項規章制度的執行。
2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實(shí)際情況的`人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監督運行。
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負責員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì )保險，考勤，績(jì)效管理等，
5、負責公司企業(yè)文化建設。員工活動(dòng)組織、策劃和安排。
6、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護。
7、完成上級布置的其他工作。
辦公室崗位職責3
一、黨總支辦公室主任在黨總支書(shū)記、副書(shū)記的領(lǐng)導下，全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開(kāi)的各種會(huì )議，做好會(huì )議記錄。負責整理黨總支工作大事記，起草總支工作方面的請示、報告、復函、總結、文件等文稿。
三、管理好黨內各種文件、資料、刊物，認真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理，做好各種登記表的`填寫(xiě)工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉組織關(guān)系的工作。
六、按規定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領(lǐng)導下，做好安全保密和保衛工作。
八、做好黨內外群眾來(lái)訪(fǎng)的接待及來(lái)函、外調和函調的處理工作。
九、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責4
1、認真貫徹執行國家有關(guān)檔案管理工作制度，做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書(shū)的立卷、歸檔工作，使上級發(fā)送的`文件和醫院形成的文書(shū)（含科技、人事、財會(huì )、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規范。
3、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。
4、負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監督，督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責院領(lǐng)導及辦公室內務(wù)管理，包括日常衛生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負責總值班室管理。
10、協(xié)助各科室統一報簽財務(wù)單據。
11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
辦公室崗位職責5
1、協(xié)助修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行。
2、負責搞好辦公室的衛生，包括：地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃，樹(shù)立一個(gè)良好的工作環(huán)境。
3、負責門(mén)店加盟申報材料的制作，現有門(mén)店變更材料的制作，由辦公室主任負責審核。
4、負責公司資質(zhì)的'準備工作，以便加盟店辦理相關(guān)事宜時(shí)索取方便。
5、負責會(huì )務(wù)安排（包括上級領(lǐng)導安排的連鎖門(mén)店的會(huì )議），做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
6、負責建立健全員工的人事檔案。做好門(mén)店材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
7、負責公司印鑒、公文的保管。
8、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領(lǐng)導和財務(wù)。
9、負責員工績(jì)效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績(jì)效考核結果。
10、責組織企業(yè)文化建設，開(kāi)展集體活動(dòng)等工作。
11、表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工簽入調離的手續。
12、責辦理普勝醫藥公司和啟康百姓醫藥連鎖的工商營(yíng)業(yè)執照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、組織結構代碼證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證等證照年審及相關(guān)事宜。
13、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。
14、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理、存檔。
辦公室崗位職責6
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；
2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；
3、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試，進(jìn)行初試，并出具意見(jiàn)；
4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作，確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展；
5、負責招聘廣告的'撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；
6、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作；
7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
辦公室崗位職責7
第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負責向國資委等上級部門(mén)的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的`考核、培訓工作。定期提出信息工作要點(diǎn)，組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫(xiě)股份公司大事記。
第四條 參與本部門(mén)受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責8
1.按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常工作;
2.據公司領(lǐng)導指示，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;
3.協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
5.作好領(lǐng)導的`參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
6.督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
7.負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8.配合完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責9
職責權限：
(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場(chǎng)ct管理;
(2)施工現場(chǎng)的食堂、宿舍、車(chē)輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當地政府相關(guān)部門(mén)的'溝通協(xié)調、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格：
(1)具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、社會(huì )活動(dòng)能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
辦公室崗位職責10
1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導，履行好辦公室為領(lǐng)導服務(wù)，為委員服務(wù)，為機關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調辦公室各崗位工作，及時(shí)進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會(huì )、辦公室工作人員會(huì )議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團結和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關(guān)心同志的思想、學(xué)習、工作和生活情況，幫助大家解決實(shí)際困難，充分調動(dòng)全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的.全面部署，對辦公室各個(gè)崗位上的工作人員，根據工作需要進(jìn)行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績(jì)經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其它事項。
辦公室崗位職責11
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的'事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。
八、負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。
九、負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。
十、負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理
辦公室崗位職責12
1.根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作；
2.負責做好上傳下達，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作；
3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系；
4.負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作；
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的'繳納，繳費基數的核定；
7.負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作；
9.根據國家政策規定的變動(dòng)，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴；
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；
11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量；
13.負責擬訂本部門(mén)費用預算，檢查監督執行情況，做好相關(guān)成本的控制；
14.負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室崗位職責13
1、負責傳達董事會(huì )決議、打算和指示，督促檢查其貫徹執行狀況。
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。
3、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作狀況。
5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理供應信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并準時(shí)提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和預備工作及方案支配，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)來(lái)賓的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。
15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的'審核。
16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責依據人員編制和崗位任職標準，準時(shí)調配人員。
18、負責依據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。
19、負責依據各公司生產(chǎn)方案，確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放狀況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資方案的審核工作。
23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。
27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參加車(chē)輛外修定點(diǎn)，并供應有關(guān)基礎資料。
28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室崗位職責14
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議 決事項的.催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室崗位職責15
1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責參觀(guān)、來(lái)訪(fǎng)的貴賓接待，并要求場(chǎng)館現場(chǎng)講解;
3、負責企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;
4、負責公司各項工商事務(wù)的.辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類(lèi)匯總及考察評估工作;
7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風(fēng)險。
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