行政人事工作職責

時(shí)間:2024-08-07 16:12:37 人事 我要投稿
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行政人事工作職責

行政人事工作職責 1

  1、考勤管理

行政人事工作職責

  1) 考勤卡管理:監督并執行員工上下班考勤,行為規范。

  2) 假期管理:合理安排員工輪休與請假,保證店內正常運營(yíng)。

  3) 當班崗位管理:根據公司規定對當班時(shí)間員工離崗外出,公

  差等離崗行為進(jìn)行監督與安排。

  2、衛生管理

  1) 按公司衛生要求,每日巡查各責任區的衛生情況。

  2) 對衛生不合格的責任區要及時(shí)進(jìn)行整改。

  3) 合理安排與分配衛生工作。

  3、禮儀形象管理

  1) 按公司要求,每日檢查員工的著(zhù)裝情況。

  2) 按公司要求每日檢查與監督員工的姿態(tài)、禮儀表現。

  4、行為規范管理

  1) 完善店的規章制度及落實(shí)制度的執行。

  2) 隨時(shí)糾正員工的不良行為規范。

  3) 隨時(shí)糾正員工的負面言論。

  4) 對表現優(yōu)秀的員工應及時(shí)表?yè)P及倡導,做好記錄并上報公司。

  5) 對有負面影響員工應及時(shí)糾正及批評,做好記錄并上報公司。

  5、排班

  1) 每月25日前,制定出下月的人員排班表,簽字并上報總經(jīng)理審批。

  2) 嚴格執行排班表的人員工作。

  6、員工活動(dòng)安排:定期安排員工活動(dòng)

  7、成本控制

  1)按公司要求監督店內物品的使用與保管。

  2)嚴格控制費用支出

  3)監督電話(huà)、空調、電、水龍頭的使用。

  8、會(huì )議記錄

  1) 對每次會(huì )議做好詳細記錄。

  傳達會(huì )議精神,并讓每位員工熟知會(huì )議內容并簽字

  備注:

  1、 對違反考勤規定的員工有處罰的權力。

  2、 對請假(1天以?xún)?、輪牌、補鐘、加班、有審批的權力。

  3、 對全店的.衛生有分配,檢查及警告處罰的權力。

  4、 根據店內員工的禮儀規范標準,對員工的禮儀規范(著(zhù)裝、化妝、禮儀行為、禮貌用語(yǔ)、精神面貌)有檢查、監督處罰的權力。

  5、 根據店內員工的服務(wù)行為規范管理,對員工工作過(guò)程中的服務(wù)行為,有監督、糾正、警告處罰的權力。

  6、 根據公司財務(wù)要求,對店內配料成本,水電使用,消耗成本,電話(huà)使用,物品的管理有控制、監督、處罰的權力。

行政人事工作職責 2

  行政人事部門(mén)在任何企業(yè)中都扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。它負責員工的招聘、培訓、福利,以及日常行政事務(wù)的管理。以下是行政人事部門(mén)的主要工作內容及職責。

  一、員工招聘與培訓

  1. 招聘計劃的制定:根據業(yè)務(wù)需求和公司發(fā)展規劃,制定招聘計劃和預算。

  2. 招聘渠道的管理:維護和管理公司的招聘網(wǎng)站、社交媒體賬號等招聘渠道,并定期更新和發(fā)布職位信息。

  3. 與選拔:負責篩選簡(jiǎn)歷,組織面試,評估候選人,并進(jìn)行背景調查。

  4. 新員工培訓:為新員工提供必要的入職培訓,包括公司文化、規章制度、業(yè)務(wù)知識等。

  5. 員工培訓與發(fā)展:根據公司和員工需求,制定并實(shí)施各類(lèi)培訓計劃,以提高員工的工作能力和技能水平。

  二、員工關(guān)系管理

  1. 員工檔案的管理:負責管理員工檔案,包括入職、離職、異動(dòng)、晉升等人事資料的更新和歸檔。

  2. 勞動(dòng)糾紛的`處理:處理勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)爭議,維護公司的合法權益。

  3. 員工福利管理:負責員工福利政策的制定和實(shí)施,包括社保、公積金、帶薪休假、節日福利等的落實(shí)。

  4. 企業(yè)文化建設:組織各類(lèi)員工活動(dòng),促進(jìn)員工之間的交流與合作,增強公司的凝聚力和向心力。

  三、行政事務(wù)管理

  1. 辦公場(chǎng)地管理:負責辦公場(chǎng)地的規劃、布置和管理,確保工作環(huán)境整潔、舒適。

  2. 資產(chǎn)管理:管理公司資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、辦公用品、設備等,并確保資產(chǎn)的安全和有效使用。

  3. 日常行政工作:負責日常行政事務(wù)的管理,包括考勤、請假、出差、郵件處理、文件打印、快遞管理等。

  4. 會(huì )議與活動(dòng)組織:組織各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng),包括公司年會(huì )、員工大會(huì )、團隊建設活動(dòng)等,以確;顒(dòng)的順利進(jìn)行和達成預期目標。

  四、其他職責

  1. 政策與法規的了解與遵守:關(guān)注并學(xué)習國家及地方相關(guān)政策法規,確保公司政策的合規性,并妥善應對和處理相關(guān)問(wèn)題。

  2. 績(jì)效評估與激勵:負責員工的績(jì)效評估和激勵措施的制定和實(shí)施,以提高員工的工作積極性和效率。

  3. 內部溝通與協(xié)調:作為公司內部溝通的橋梁,負責與其他部門(mén)和員工的協(xié)調與溝通,確保各項工作的順利進(jìn)行。

  4. 文檔管理與保密工作:負責各類(lèi)文檔的管理和歸檔,確保文件的安全和保密性。

  總之,行政人事部門(mén)的工作內容繁雜而重要,需要部門(mén)成員具備高度的責任心和服務(wù)意識,以確保公司人力資源的合理配置和高效運轉。同時(shí),隨著(zhù)公司的發(fā)展和變化,行政人事部門(mén)的工作職責和重點(diǎn)也會(huì )隨之調整和創(chuàng )新,以適應不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和公司需求。

行政人事工作職責 3

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定公司人力資源整體戰略規劃。

  2、起草、修訂和完善人事、行政相關(guān)管理制度和工作流程。

  3、監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系,提出激勵計劃和具體實(shí)施辦法,完善激勵機制提出建議,負責薪酬計發(fā)管理為薪酬決策提供支持。

  4、制定招聘計劃和程序,開(kāi)展招聘工作。

  5、制定培訓計劃,實(shí)施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系。

  6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫(xiě)、審核各部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)與職位說(shuō)明書(shū)。

  7、參與本部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)費用的'預算和控制等工作。

  8、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。

  9、負責管理行政工作,包括行政后勤工作及各類(lèi)行政費用核算等相關(guān)工作。

  10、協(xié)調與工作相關(guān)的各種外部關(guān)系,負責公司總經(jīng)理交辦的其他工作。臨時(shí)安排的其他工作。

行政人事工作職責 4

  1、 完善人力資源管理體系,包括:招聘、培訓、薪酬、績(jì)效,以及員工關(guān)系等;

  2、 主導招聘工作,提出人才優(yōu)化策略,組織內部培訓,定期舉辦員工分享;

  3、完善項目組單個(gè)核算績(jì)效;

  4、 根據公司發(fā)展需要,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實(shí)現公司人才優(yōu)化配置;

  5、 塑造、維護和推廣公司文化,加強員工的凝聚力和向心力;

  6、 制定員工發(fā)展晉升通道規劃,制定激勵政策;

行政人事工作職責 5

  1.負責部門(mén)考勤(出勤、年假、加班平衡)。

  2.負責員工入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續,及時(shí)更新本部門(mén)人員情況;負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工成為正式員工等人事關(guān)系。

  3.協(xié)助人事部組織各類(lèi)員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎品、節假日禮品)。

  4.組織員工溝通,及時(shí)跟蹤反饋問(wèn)題。

  5.負責與總部的`招聘界面。

  6.制定部門(mén)EHS目標,制定相關(guān)培訓計劃。

  7.負責部門(mén)文件的申請和發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、公關(guān)單的記錄和管理。

  8.協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)的統計工作。

  9.負責與各部門(mén)人員聯(lián)系溝通,組織會(huì )議。

  10.組織部門(mén)的團隊建設。

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