企業(yè)財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-08-06 11:29:29 財務(wù)管理 我要投稿

[精品]企業(yè)財務(wù)管理制度

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的企業(yè)財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。

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企業(yè)財務(wù)管理制度1

  摘要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心和關(guān)鍵部分,而財務(wù)管理制度則是財務(wù)管理的有力保障。針對企業(yè)財務(wù)管理制度存在的問(wèn)題,提出增強企業(yè)財務(wù)管理的若干對策。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理制度;問(wèn)題;對策

  企業(yè)財務(wù)管理制度一直是人們關(guān)注的核心部分。而今企業(yè)財務(wù)管理制度出現了很多制約企業(yè)發(fā)展的因素,總結探索我國企業(yè)財務(wù)管理的相應措施,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理水平。

  一、我國企業(yè)財務(wù)管理制度存在的問(wèn)題

  1.財務(wù)管理機構不完善

  隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大以及分公司、子公司的成立,很多企業(yè),尤其是集團企業(yè)的財務(wù)管理機構混亂,重復建設,權限重疊,責任不清,沒(méi)有形成上下協(xié)調統一的財務(wù)管理體系,嚴重制約著(zhù)財務(wù)管理功能的正常發(fā)揮;財務(wù)內部控制差:對于我國中小企業(yè)來(lái)講,由于其某些特殊性,使得其管理人員的管理理念落后,尚未形成一套比較規范的具有可操作性的財務(wù)控制方法;在財務(wù)崗位職責管理制度、獎勵與處罰制度、財務(wù)人員定期培訓與考核制度對應的財會(huì )部門(mén)職責權限、財會(huì )人員崗位責任制、賬務(wù)處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無(wú)序。

  2.財務(wù)管理人員素質(zhì)不高

  首先,財務(wù)管理人員主觀(guān)認識不夠。我國中小企業(yè)規模小,大多屬于家族企業(yè),企業(yè)的所有者往往集所有權和經(jīng)營(yíng)權于一身,在進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)和處理各種經(jīng)濟關(guān)系時(shí),很容易憑個(gè)人意愿而使得企業(yè)財務(wù)決策具有明顯的隨意性?xún)A向。其次,財務(wù)管理人員素質(zhì)不高。我國中小企業(yè)不論是從薪酬福利還是從發(fā)展前景來(lái)看,對于優(yōu)秀人才的吸引遠比不上大的'企業(yè)集團。此外,由于我國中小企業(yè)大多是家族式的管理模式,因此特別是對于涉及到財務(wù)領(lǐng)域的崗位幾乎都是由企業(yè)業(yè)主本人或其親屬擔任,而他們大多也很少具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識。

  3.企業(yè)缺乏財務(wù)管理的意識

  有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理體系中,缺乏現代財務(wù)管理觀(guān)念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。

 、儆行┢髽I(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現代財務(wù)管理觀(guān)念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用;

 、谪熑温鋵(shí)不明確:在企業(yè)中,關(guān)于財務(wù)管理制度的責任落實(shí)并不是很明確,企業(yè)并沒(méi)有具體規定誰(shuí)去負責管理,造成了企業(yè)部門(mén)內工作人員相互推脫的現象,在企業(yè)財務(wù)管理制度出現問(wèn)題時(shí)沒(méi)有人負責。在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理制度工作時(shí),不能建立良好的財務(wù)管理制度機制。

  引起這一問(wèn)題的原因在于企業(yè)管理人員對財務(wù)管理制度的重視程度不夠,在很多企業(yè)中,并沒(méi)有對自身財務(wù)管理制度進(jìn)行專(zhuān)職人員、專(zhuān)門(mén)機構以及專(zhuān)門(mén)部門(mén)的設置,行政單位對財務(wù)管理制度工作不夠重視。

  二、優(yōu)化我國企業(yè)財務(wù)管理制度的對策

  1.健全企業(yè)財務(wù)管理和監督的制度

  借鑒國際國內先進(jìn)經(jīng)驗,結合自身成功的管理經(jīng)驗,將財務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節以制度的形式固定下來(lái),為企業(yè)財務(wù)管理工作提供制度化的保障。

 、僦行∑髽I(yè)深化制度改革,健全制度體系必須構建完善的財務(wù)會(huì )計制。結合中小企業(yè)自身的實(shí)際情況,可以從以下幾個(gè)方面入: 第一是報銷(xiāo)制度,規定哪些項目可以報銷(xiāo)、哪些項目不能報銷(xiāo),規定報銷(xiāo)的審批程序; 第二是建立財產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)控制和營(yíng)運管理,對日常用品規定領(lǐng)用登記辦法,對固定資產(chǎn)規定登記保管辦法; 第三是現金和銀行存款的管理,主要是規定現金和支票的領(lǐng)用和管理辦法。

 、诮栏竦谋O督懲罰制度。在企業(yè)內部建立相互監督評價(jià)以及企業(yè)上下級、部門(mén)與部門(mén)之間相互信息溝通制度以及責任追究制度, 把責任分配下去,企業(yè)財務(wù)管理監督制度的每一個(gè)環(huán)節都要嚴密控制,防止不必要問(wèn)題的出現。如果出現了問(wèn)題,就應該落實(shí)責任問(wèn)責制度,哪一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題就找這一個(gè)環(huán)節的負責人,這樣在解決問(wèn)題時(shí)也能節約大量的時(shí)間。保證其職權客觀(guān)、獨立、公正,負責對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者行為、業(yè)績(jì)監督考核,對企業(yè)投資者負責。

  2.加強隊伍素質(zhì)建設

  加強企業(yè)財務(wù)管理人員的思想教育能夠最大限度地提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的自覺(jué)性,并且能夠在一定程度上提高企業(yè)領(lǐng)導者的重視程度。首先,企業(yè)領(lǐng)導要注意加強全員素質(zhì)教育,不斷提高全員法律意識,增強法制觀(guān)念,還要努力引進(jìn)優(yōu)秀的財務(wù)專(zhuān)業(yè)人才,幫助企業(yè)提高財務(wù)管理的水平,更要建立一套客觀(guān)公正、科學(xué)合理的考核指標和獎懲制度,激勵每一位員工為實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理的目標而努力奮斗;其次,財會(huì )人員應樹(shù)立的現代理財觀(guān)念,包括競爭觀(guān)念、風(fēng)險觀(guān)念、負債經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、盈利觀(guān)念、效率觀(guān)念、資金的時(shí)間價(jià)值觀(guān)念、注重無(wú)形資產(chǎn)觀(guān)念和法制觀(guān)念。另外,除了財務(wù)會(huì )計人員自身素質(zhì)的提升外,企業(yè)的董事長(cháng)、總經(jīng)理在企業(yè)機構設置時(shí),需做到財務(wù)、人力資源、業(yè)務(wù)部門(mén)等關(guān)鍵部門(mén)的對等性,對不相容職能做到相互制約、減少企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險。

  3.改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理方法

  當今時(shí)代是網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代,為順應時(shí)代發(fā)展的要求,可以在企業(yè)財務(wù)管理中引入計算機、多媒體技術(shù)和信息技術(shù),開(kāi)發(fā)和使用財務(wù)管理軟件,通過(guò)模擬實(shí)踐,動(dòng)態(tài)分析等手段豐富企業(yè)財務(wù)管理的方法,充分利用新技術(shù)提高財務(wù)管理的水平和效果。

  建立良好的激勵機制。企業(yè)采用激勵機制,使管理者分享企業(yè)增加的財富,比如給企業(yè)管理者按一定的比例配送一定的股權,讓其成為企業(yè)所有者之一,持股分紅。同時(shí)為管理者、員工不斷提供學(xué)習機會(huì ),讓他們接受相應的教育培訓,不斷更新知識,增強其對企業(yè)的歸屬感。對企業(yè)員工實(shí)行物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結合,按貢獻大小進(jìn)行分配。同時(shí)注意鼓勵的及時(shí)性、有效性。

  三、結語(yǔ)

  綜上所述,建立以財務(wù)管理為核心的科學(xué)有效的管理制度,對于企業(yè)財務(wù)管理有著(zhù)極其重要的意義。

  參考文獻:

  [1]王剛娟:我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題及對策探討[J].中國集體經(jīng)濟,20xx(30).

  [2]張月玲:我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題及對策探討[J].會(huì )計之友,20xx,(03) : 32 -35.

  [3]馬少妮 王 治:中小企業(yè)財務(wù)管理應注意的問(wèn)題[J].中業(yè),20xx,(11).

企業(yè)財務(wù)管理制度2

  1建筑企業(yè)財務(wù)管理現狀

  財務(wù)管理屬于建筑企業(yè)管理的核心,隨著(zhù)建筑企業(yè)對自身管理水平的重視,其內部的財務(wù)管理水平也一直在不斷的提高,從國內的范圍來(lái)看,建筑企業(yè)在財務(wù)管理方面基本已經(jīng)實(shí)現了五統一,在管理方面也取得了相應的進(jìn)展,但隨著(zhù)目前經(jīng)濟體制的轉變,以傳統的計劃經(jīng)濟體制為基礎的傳統的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應時(shí)代的發(fā)展,無(wú)法適應如今市場(chǎng)經(jīng)濟體制下各方面的變化,因此建筑企業(yè)在財務(wù)管理方面的問(wèn)題開(kāi)始逐漸顯現:首先,改革理念落后。建筑企業(yè)雖然已經(jīng)認識到了改革的重要性和必要性,同時(shí)也針對企業(yè)財務(wù)管理現狀做了必要的改革,但受傳統觀(guān)念的影響,在新型的財務(wù)管理制度進(jìn)行實(shí)施的實(shí)際行動(dòng)上,仍然有所欠缺。其次,企業(yè)的財務(wù)管理缺乏自主權。目前在企業(yè)的財務(wù)管理方面,一直沿用的都是傳統的以行政手段為主的管理方式,即財務(wù)管理如何進(jìn)行,完全要依照領(lǐng)導層的意愿來(lái)執行,這大大的影響了財務(wù)管理的自主權,對建筑企業(yè)財務(wù)管理狀況會(huì )產(chǎn)生非常嚴重的影響。最后,建筑企業(yè)財務(wù)管理狀況混亂。建筑企業(yè)的財務(wù)管理與其他企業(yè)是存在一定差別的,這種差別主要體現在,建筑企業(yè)的財務(wù)管理并不是僅僅在企業(yè)內部進(jìn)行,大多數時(shí)候需要在建筑施工現場(chǎng)進(jìn)行,這就使建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度變得非;靵y。

  2構建建筑企業(yè)財務(wù)管理制度的必要性

  首先,構建建筑企業(yè)財務(wù)管理制度是由目前的經(jīng)濟體制決定的。我國的經(jīng)濟體制的變革要求建筑企業(yè)的財務(wù)管理必須要做出相應的改革才能與時(shí)代發(fā)展相適應,從計劃經(jīng)濟體制到市場(chǎng)經(jīng)濟體制,建筑企業(yè)所面臨的威脅已經(jīng)變得越來(lái)越大,同時(shí)其發(fā)展和壯大也開(kāi)始要依靠自身的'實(shí)力,這種情況反應到財務(wù)方面,便是財務(wù)管理制度的改革。其次,構建建筑企業(yè)財務(wù)管理制度是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必然要求。建筑企業(yè)只有進(jìn)行財務(wù)管理方面的改革,才能通過(guò)財務(wù)管理來(lái)有效的對自身的各類(lèi)成本進(jìn)行控制,從而最大程度的節約其費用,使其經(jīng)濟效益能夠達到最高的標準。最后,目前我國建筑企業(yè)財務(wù)管理制度與國際制度相比存在差距。想要使我國的建筑企業(yè)的發(fā)展范圍能夠超越國家的范疇而進(jìn)軍到世界領(lǐng)域,就一定要使其在制度方面能夠與世界的標準相適應,但目前我國建筑企業(yè)財務(wù)管理制度還并未達到這一標準,因此對其進(jìn)行改革非常必要。

  3構建建筑企業(yè)財務(wù)管理制度的措施

 。1)更新觀(guān)念。企業(yè)的觀(guān)念是一個(gè)企業(yè)能否穩定發(fā)展的基本保證,落后的思想觀(guān)念會(huì )導致企業(yè)的體制同樣也得不到發(fā)展,這對企業(yè)的改革和創(chuàng )新非常不利,因此企業(yè)想要使自身得到更好的發(fā)展,就一定使發(fā)展觀(guān)念得到更新,使其能夠符合目前社會(huì )發(fā)展的趨勢。建筑企業(yè)想要構建適應時(shí)代發(fā)展的管理制度,首先就一定要更新企業(yè)發(fā)展的觀(guān)念,要改變以往以政策支持為主要發(fā)展依靠的觀(guān)念,認識到在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,只有自身的經(jīng)濟實(shí)力以及綜合實(shí)力變得強大,才能使自己有機會(huì )發(fā)展壯大。因此,建筑企業(yè)一定要建立適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制的財務(wù)管理制度,徹底消除如今財務(wù)管理制度的弊端,從而規范財務(wù)管理的狀況,使其能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

   (2)要定期召開(kāi)財務(wù)會(huì )議。定期召開(kāi)財務(wù)會(huì )議對建筑企業(yè)財務(wù)人員不僅是一種約束,同時(shí)也是能夠使其發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題的一個(gè)平臺。對于建筑企業(yè)自身來(lái)說(shuō),定期召開(kāi)財務(wù)會(huì )議可以使財務(wù)預算的布置、審批和批準變得更加方便,同時(shí)也能夠使企業(yè)對財務(wù)預算的監督和查詢(xún)變得更加便利。同時(shí),通過(guò)財務(wù)會(huì )議的召開(kāi),建筑企業(yè)還能夠及時(shí)的發(fā)現自身在財務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,從而使其能夠及時(shí)的提出一定的策略對其進(jìn)行解決,避免由于問(wèn)題的出現而帶來(lái)的麻煩,這對提高建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平和構建建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度是非常有利的。

   (3)要使責任落實(shí)到具體的部門(mén)或個(gè)人。為構建適應時(shí)代發(fā)展的建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度,就一定要使責任落實(shí)到具體的部門(mén)或個(gè)人身上。要將財務(wù)管理部門(mén)人員分成幾個(gè)小組,每個(gè)小組分別負責財務(wù)管理中不同的內容,這樣在財務(wù)管理中出現問(wèn)題時(shí),企業(yè)便可以向某一小組追究責任,這樣可以有效的加強相關(guān)人員的責任感,提高其工作效率。除此之外,建筑企業(yè)還可以將責任落實(shí)到具體的部門(mén)中,只有這樣,才能使建筑企業(yè)形成一套較為合理的科學(xué)責任制,使企業(yè)在財務(wù)管理方面的水平得到進(jìn)一步的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)制度的完善,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中能夠穩定的生存下去。

  4結語(yǔ)

  建筑企業(yè)作為一種特殊的企業(yè),其財務(wù)管理制度與其他企業(yè)是存在一定差別的,想要使建筑企業(yè)能夠構建更加適應時(shí)代發(fā)展的財務(wù)管理制度,就一定要針對特殊性來(lái)制定一系列措施,同時(shí)還應根據建筑企業(yè)目前在財務(wù)管理方面存在的問(wèn)題提出相應的解決策略,這樣才能保證建筑企業(yè)能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,改變自身固有的缺陷,不斷的發(fā)展和完善,使自身的財務(wù)管理制度能夠得到改革和完善,使企業(yè)的財務(wù)管理變得更加規范。

企業(yè)財務(wù)管理制度3

  第一條財務(wù)人員在會(huì )計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹的工作作風(fēng),嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第二條財務(wù)人員應當熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能適應所從事工作的要求。

  第三條財務(wù)人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規和國家統一會(huì )計制度,并結合實(shí)際工作進(jìn)行廣泛宣傳。

  第四條財務(wù)人員應當按照會(huì )計制度、法規和國家統一會(huì )計制度的規定和要求進(jìn)行工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

  第五條財務(wù)人員辦理會(huì )計事務(wù)應當實(shí)事求是、客觀(guān)公正。

  第六條財務(wù)人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會(huì )計信息和會(huì )計方法,為改善單位內部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

  第七條財務(wù)人員應當保守本單位的.商業(yè)秘密。除法律規定和單位領(lǐng)導人同意外,不得私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。

  第八條公司和子公司應當定期檢查財務(wù)人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會(huì )計財務(wù)人員晉升、晉級、聘任專(zhuān)業(yè)職務(wù)、表彰獎勵的重要考核依據。

  第九條財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。

  第十條移交人對移交會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。如因未辦妥會(huì )計資料、憑證檔案的移交和未了事項的說(shuō)明而造成手續不清、帳務(wù)混亂,甚至經(jīng)濟損失,監交人和接交人均應承擔責任。

  第十一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

  第十二條財務(wù)人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:

 。ㄒ唬┱響撘平坏母黜椯Y料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。

 。ǘ┚幹埔平磺鍍,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)等有關(guān)資料、實(shí)物的內容。

  第十三條財務(wù)人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般財務(wù)人員交接,由會(huì )計機構負責人監交;公司會(huì )計機構負責人交接,由財務(wù)分管領(lǐng)導負責監交;子公司的會(huì )計機構負責人交接,由子公司負責人、公司財務(wù)部派人共同監交。

  第十四條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點(diǎn)收。

 。ㄒ唬┈F金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

 。ǘ⿻(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明由移交人員負責。

 。ㄈ┿y行存款帳戶(hù)余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符。

 。ㄋ模┮平蝗藛T經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員對會(huì )計電算化有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  第二十二條會(huì )計機構負責人移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和財務(wù)人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。

  第二十三條交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。

  第二十四條移交清冊一般應當填制一式數份,交接雙方各執一份,監交人一份,本公司財務(wù)檔案保管人存一份。

  第二十五條接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。

  第二十六條財務(wù)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì )計機構負責人或單位領(lǐng)導人必須指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續。

  單位撤銷(xiāo)時(shí),必須留有必要的財務(wù)人員,會(huì )同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。單位合并、分立的,其會(huì )計工作交接手續依此規定辦理。

企業(yè)財務(wù)管理制度4

  一節總則

  條為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。

  條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含%股權的全資、內聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執行。

  二節財務(wù)機構與會(huì )計人員

  條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務(wù)機構。非獨立核算的單位配備專(zhuān)職財務(wù)人員。

  條公司部會(huì )計師。

  公司設計劃財務(wù)部。計劃財務(wù)部設部長(cháng)、副部長(cháng)。

  下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務(wù)部。財務(wù)部設部長(cháng)、副部長(cháng)

  計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì )計人員。

  條總會(huì )計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對全系統的財務(wù)會(huì )計工作負責。

  總會(huì )計師主要職責如下:

  執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn);

  負責全系統的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì )簽署后執行。

  審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

  編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  監督全系統的財務(wù)管理和活動(dòng);

  監督全系統的財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制只符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;

  對各級財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執行;

  負責搞好全系統財務(wù)人員的培訓工,斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  簽署下屬公司、企業(yè)的.萬(wàn)元以下貸款擔保書(shū)。

  條計劃財務(wù)部是公司的財務(wù)主管部門(mén),除做好本部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作外,負責從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員進(jìn)行領(lǐng)導、指導、檢查、監督。

  條計劃財務(wù)部部長(cháng)領(lǐng)導計劃財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì )計師領(lǐng)導下主持公司的財務(wù)工作。

  計劃財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:

  主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)地完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作;

  執行總經(jīng)理和總會(huì )計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、度向總會(huì )計師、總經(jīng)理、董事會(huì )提交財務(wù)分析報告;

  籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  定期或不定期地組織會(huì )計人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)檢查,監督下屬公司、企業(yè)執行財經(jīng)紀律和規章制度;

  協(xié)助總會(huì )計師編制各種會(huì )計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

  參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

企業(yè)財務(wù)管理制度5

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度。

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度。

  二、總原則

  1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理。屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  三、財務(wù)工作崗位職責

  財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)。

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作。

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。每工作日結束后。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的.《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  支出審批制度

  一、目的

  1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

  二、適用原則

  使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計劃和財政預算內,授權行使終審權。。

  部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

  授權方式可分為兩類(lèi):

  三、審批程序

  1、計劃內報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務(wù)部

  2、超計劃報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務(wù)

  四、計劃審批內容

  1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營(yíng)中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由運營(yíng)管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營(yíng)管理中心統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

企業(yè)財務(wù)管理制度6

  一、 庫存現金管理

  1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

  2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

  3、不準用“白條”入帳。

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。

  6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。

  8、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。

  9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定、

  二、銀行存款管理

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。

  3、 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6 公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

  8 空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來(lái)帳款的管理

  1 應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、 其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

  3、 應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四、 內部牽制:

  1、 公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2、 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。

  3、 庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。

  4、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的'制單人制單。

  五、本制度自下發(fā)之日起執行。

  第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

 。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。 第三條 公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。 第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。 財務(wù)工作崗位職責 第五條 總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:

 。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

 。ǘ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

 。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:

 。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條 會(huì )計的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

 。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。

 。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

 。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

 。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

企業(yè)財務(wù)管理制度7

  總則

  本制度是根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》及《財務(wù)通則》、《會(huì )計準則》和《企業(yè)會(huì )計制度》等法律、法規的規定,結合公司具體情況制訂的。

  本制度之規定,是為使公司各部門(mén)及各工作人員在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)工作中有所遵循,使公司的各項工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均能按照法律法規的規定順利進(jìn)行,促使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規范化、制度化、標準化,以確保公司順利運作和不斷發(fā)展。

  第一部分 財務(wù)會(huì )計制度

  一、財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計員、出納員、核算員工作職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理工作職責

  1、對董事長(cháng)負責,負責對全公司的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會(huì )計、統計報表,及時(shí)組織編制財務(wù)預算和決算。并向董事長(cháng)、總經(jīng)理匯報。

  2、做好各項資金的計劃平衡,管理和掌握各項資金運用,調劑業(yè)務(wù)部門(mén)所需資金,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)順利運作。

  3、負責審核各項開(kāi)支,包括每項開(kāi)支是否公司正常支出,各經(jīng)理的經(jīng)濟開(kāi)支權限是否超標,超出總經(jīng)理審批權限的,須報董事長(cháng)批準后方能支付。研究并合理掌握成本和費用水平。

  4、督促有關(guān)人員抓緊應收帳款的催收工作,加速資金回籠。

  5、每月組織一次全面檢查庫存現金和備用金情況,(包括各收款崗位庫存現金或備用金)。每月負責組織對倉庫物資抽杳和盤(pán)點(diǎn)檢查,負責組織對業(yè)務(wù)部門(mén)(如廚房、前廳、收銀)的物資檢查和盤(pán)點(diǎn)檢查,督促倉庫和業(yè)務(wù)部門(mén)做到帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。

  6、負責與財稅、金融、工商、會(huì )計師事務(wù)所等部門(mén)聯(lián)系,密切與這些部門(mén)的關(guān)系,準時(shí)提交符合各政府部門(mén)要求的會(huì )計、統計報表和交納各種稅費。

  7、參加總經(jīng)理召開(kāi)的例會(huì ),與經(jīng)營(yíng)班子一齊,編制管理目標預算表,并與實(shí)際營(yíng)業(yè)中完成情況與計劃詳細比較,找出差距。協(xié)助總經(jīng)理作出經(jīng)營(yíng)決策和制定成本費用控制方案,并貫徹執行。

  8、監督采購人員是否按采購制度、采購計劃按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,審查采購物資是否按定價(jià)采購,檢查采購人員在采購業(yè)務(wù)中是否遵紀守法。

  9、檢查、督促財務(wù)人員認真執行各項財務(wù)規章制度,監督財務(wù)人員按制度處理公司的帳務(wù)。

  10、保存店面關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門(mén)員工完整保存企業(yè)一切帳冊、報表、憑證。

  11、負責本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓工作,使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、規范、環(huán)節、程序、做法,使之能獨立勝任本職工作。

  12、負責審查記帳憑證的完整性和合法依據,包括科目對應關(guān)系,借貸是否平衡,數字是否相等項目,同時(shí)審核原始單據的合法性等。

  13、真實(shí)地、合理地與定價(jià)小組一起制定每期貨物的采購價(jià)格,并有效監督。

  14、監督會(huì )計部門(mén)準確計算(食材、調味品、水果、易耗品、酒水)等各部毛利率,每月對毛利率進(jìn)行分析。發(fā)現問(wèn)題,馬上匯報,以便盡快解決。

 。ǘ⿻(huì )計員工作職責

  1、對經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理收支結算時(shí),必須按財務(wù)管理制度和開(kāi)支標準等規定嚴格進(jìn)行審查,包括內容、用途、審批手續和原始單據金額的大小碼等,并填制相應的記帳憑證。

  2、根據已審核的記帳憑證,逐一進(jìn)行登帳,并及時(shí)對帳,月終必須做好月結工作。

  3、負責財產(chǎn)賬務(wù)的管理,每季按帳核對實(shí)物,做到帳實(shí)相符,發(fā)現不符,必須查明原因向上匯報。

  4、負責每月各門(mén)店人員工資的審核以及發(fā)放工作。

  5、負責原材料核算,每天及時(shí)統計收貨和領(lǐng)貨日報表,每十天一期計算各領(lǐng)用部門(mén)(食材、調味品、水果、易耗品、酒水)等各部的成本,計算各部的毛利率,并求出當月成本率。

  6、定期參與倉庫和業(yè)務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn),檢查各類(lèi)物資倉儲、使用、庫存情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查明原因并向上匯報。

  7、負責管理發(fā)票收據、建立發(fā)票收據內部控制系統,發(fā)票收據不足要及時(shí)補充,領(lǐng)用要合符手續,發(fā)現遺失或偷盜要及時(shí)匯報或報警,使用完的發(fā)票收據副本要進(jìn)行核對或上繳。加強發(fā)票收據的管理。

  8、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。

 。ㄈ┏黾{員工作職責

  1、負責公司的現金和轉帳票據的收付工作,當天收入的現金和轉帳票據,要在當天下午四時(shí)前送存銀行,不得積壓。

  2、記錄現金日記帳和銀行存款日記帳,按記帳規定結出每頁(yè)借貸發(fā)生額,累計總數和當天余額,要日清月結。

  3、每月核對銀行對帳單,并做出未達帳項調整表和調整帳目與總分類(lèi)核對。

  4、每天根據帳薄的發(fā)生額和余額,編制“現金及銀行存款收付日報表”送財務(wù)經(jīng)理審閱。

  5、對辦理報銷(xiāo)的單據,除按會(huì )計審查程序重新審核外,還須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批后才予以付款,凡手續不完備或未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽批單據,一律拒絕支付。

  6、認真復核各收款點(diǎn)營(yíng)業(yè)報表、帳單,發(fā)現差錯及時(shí)糾正,以保證公司營(yíng)業(yè)收入帳目準確,對已復核過(guò)的報表,均須簽名,以示負責。

  7、營(yíng)業(yè)日報表要與紙帶一致,各項數目要準確,左右要相等,單據齊全并蓋上餐廳有關(guān)專(zhuān)用章,收款員簽名,檢查結帳單有無(wú)多收或少收,檢查店面內部人員接待有無(wú)越權簽單接待,越權簽折頭,如發(fā)現問(wèn)題,分清責任人,上報總經(jīng)理,追究責任。

  8、餐單改數后,要有原因說(shuō)明及店長(cháng)簽名;作廢帳單,要有原因說(shuō)明及店長(cháng)簽名,且三聯(lián)單要齊全;餐單數目如發(fā)現差錯,應查明原因,扣罰當事人。

  9、負責編制每日營(yíng)業(yè)匯總報表及工作餐等日報或旬、月報表。

  10、不斷完善核算制度,加強培訓,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

  二、財務(wù)計劃管理規定

  1、根據董事長(cháng)、總經(jīng)理對公司經(jīng)濟活動(dòng)安排,計劃期內客源、貨源內外價(jià)格變化情況,以及報告期內計劃執行情況,預計完成情況,作出評估及分析來(lái)審定。

  2、依據董事長(cháng)審定的公司財務(wù)計劃,按各門(mén)店的不同經(jīng)營(yíng)位置,計劃期的諸因素和歷史資料,參考門(mén)店年初自報計劃,制定門(mén)店計劃指標,下達給各門(mén)店執行。計劃一經(jīng)確定下達,原則上不予變動(dòng),確因特殊情況,亦須在一季度后或半年后調整。

  3、財務(wù)計劃分為年度計劃、季度計劃。年度計劃,公司于每年十二月下旬,各門(mén)店為每年十一月下旬編制。季度計劃,公司于每季度末最后一個(gè)月下旬,各門(mén)店為季末最后一個(gè)月中旬。各門(mén)店還應根據公司審查批復后的計劃指標,結合本門(mén)店的具體情況,按月攤銷(xiāo)任務(wù)指標,作為本門(mén)店各月指標檢查尺度,公司對各門(mén)店的計劃檢查按季進(jìn)行,全年清算。

  4、為方便公司的經(jīng)營(yíng)和收支標準符合總經(jīng)理、董事長(cháng)要求,做到增收節支,強調按計劃辦事,確定財務(wù)計劃應包括以下內容:

  財務(wù)部:費用計劃和利潤計劃,償還債務(wù)計劃和利潤分配計劃。

  營(yíng)運部:營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)計劃、售價(jià)計劃、成本管控計劃、新品研發(fā)計劃。

  人事部:人力管控計劃、人員招聘計劃、團建計劃、人員培訓計劃。

  采購部:采購部食品原料采購計劃、庫存計劃。

  工程部:設備維修、更新及購置計劃。

  招商部:招商拓展計劃

  三、會(huì )計核算管理規定

  1、原始憑證、會(huì )計憑證、帳簿設置、會(huì )計檔案管理執行會(huì )計工作管理規范的規定及具體要求。

  2、會(huì )計科目設置、會(huì )計核算程序、方法,執行財務(wù)通財、會(huì )計準則,企業(yè)會(huì )計制度的'規定及具體要求。

  四、貨幣資金管理規定

 。ㄒ唬┈F金管理規定

  1、門(mén)店現金(零錢(qián)備用金)管理規定

  根據本公司業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),各門(mén)店的庫存現金或者備用金,由門(mén)店提出限額意見(jiàn)后(基本上在1000元以?xún)龋,報財?wù)部審核批準定案,最終由門(mén)店自己保管,店長(cháng)和收銀員承擔責任。

  2、現金支付范圍

  門(mén)店零錢(qián)備用金只能用于收銀過(guò)程中的找零,不準外借、挪用、支付貨款等,一經(jīng)發(fā)現收銀員和店長(cháng)同時(shí)受處罰。

  3、門(mén)店現金(營(yíng)業(yè)款)的轉存

  門(mén)店當日所收的現金營(yíng)業(yè)款,必須在第二天財務(wù)部規定的時(shí)間內轉存到公司指定的賬戶(hù)內。營(yíng)業(yè)其中產(chǎn)生的長(cháng)款跟現金營(yíng)收一起轉存并備注,短款根據由門(mén)店根據責任劃分門(mén)店補齊后轉存。

 。ǘ┿y行存款管理規定

  1、帳戶(hù)的管理:公司在銀行開(kāi)具的存貸款帳戶(hù),主要是用于公司對外業(yè)務(wù)結算與資金往來(lái)。任何人不得將帳戶(hù)出借、出租給他人或其他單位使用。

  3、銀行預留印章的管理:在銀行開(kāi)立結算戶(hù)的預留印章包括財務(wù)專(zhuān)用章,法人私章和合同章,必須嚴格保管,任何出借必須有出借人、借出日期、借出用途、歸還日期、經(jīng)手人的簽字登記。

  4、資金的審批制度

  為嚴肅資金管理,合理安排資金使用,須建立一套健全資金審批制度。

  A:對于公司內部之間資金調撥,包括帳戶(hù)之間調撥和提取等,由財務(wù)經(jīng)理簽字方可辦理;

  B:屬公司經(jīng)常性支出二萬(wàn)元以下的(如正常貨款、水電煤氣費、電話(huà)費、工資等),屬公司非經(jīng)常性支出壹仟元以下的(如交際接待、非材料成本物資購置或其它雜項支出等),總經(jīng)理簽名報帳;

  C:超出經(jīng)常性支出二萬(wàn)或非經(jīng)常性支出壹仟元,須經(jīng)董事長(cháng)同意方可支付;交財務(wù)經(jīng)理審查備案,安排資金使用計劃。

  6、報銷(xiāo)款的管理

  A、公司部門(mén)以及門(mén)店報銷(xiāo)必須走正規的報銷(xiāo)流程,填寫(xiě)好的報銷(xiāo)單必須附帶完成的支付發(fā)票,發(fā)票上沒(méi)有明細的在背面添加明細用途并由兩人以上簽字。小額費用報銷(xiāo)單需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽字后遞交總經(jīng)理審批簽字,由會(huì )計打款并歸檔;大額費用報銷(xiāo)需由財務(wù)經(jīng)理審核簽字后轉呈總經(jīng)理審批簽字最后由董事長(cháng)簽字生效,交由會(huì )計打款并歸檔。

  B、貨款由門(mén)店店長(cháng)收銀員簽字的收貨單據經(jīng)會(huì )計審核后交由財務(wù)經(jīng)理簽字確認,轉交總經(jīng)理審批董事長(cháng)簽字,會(huì )計打款并歸檔。收據單上未有門(mén)店簽字確認的一律不審批,由門(mén)店簽字確認的后期查出錯賬由門(mén)店承擔責任。

  7、工資的支出

  工資表由人事部根據門(mén)店以及部門(mén)提交考勤記錄做出,交由會(huì )計審核,由財務(wù)經(jīng)理審批簽字交由總經(jīng)理、董事長(cháng)審批簽字。工資表出現問(wèn)題,問(wèn)題出現在哪個(gè)環(huán)節,責任由該環(huán)節操作部門(mén)承擔。對于工資表造假的,一經(jīng)發(fā)現責任人立馬開(kāi)除處理。

  8、會(huì )計每天根據銀行存款收付憑證,按序號、帳戶(hù)分別登記銀行存款日記帳,并結算當日收、付總額及余額,定期同銀行對帳單核對余額,月末應將各帳戶(hù)銀行對帳單編制銀行余額調節表,并核對總帳與日記帳余額,發(fā)現不符應及時(shí)查明原因,做出處理。

  9、會(huì )計應當天編制銀行及現金余額表,于次日上午上班時(shí),交財務(wù)經(jīng)理,以便安排資金使用計劃。

 。ㄈ┙柚Ч芾硪幎

  1、借支原則

  凡因經(jīng)營(yíng)管理需要,經(jīng)審查批準后,才能辦理借支,其它一律不予借支。

  2、借支手續規定

 。1)凡借支均須本人填寫(xiě)借款單,寫(xiě)明部門(mén)/門(mén)店、時(shí)間、金額、原因,有附件的并加上附件,如計劃單、申請單、催繳單等報財務(wù)部審核。

 。2)借支需經(jīng)財務(wù)部并按審批權限報批,經(jīng)批準后,方能辦理借支。

 。3)辦事員借支在辦理公務(wù)后必須在三天內向財務(wù)部提供費用使用發(fā)票,不得拖延,否則財務(wù)部予以追查。

 。4)借支款報銷(xiāo)形式屬于沖賬,財務(wù)需做好沖賬登記并歸檔。

  3、借支種類(lèi)及審批權限

 。1)采購借款

  凡采購借款,須附有采購計劃單或申購單,注明采購材料/設備名稱(chēng)、規格、數量、金額、用途等。審批權限為:采購材料在xx元以下,由總經(jīng)理審批;采購材料在xx元以上由董事長(cháng)審批。

 。2)部門(mén)周轉金借款。因工作需要,部門(mén)需周轉金的,如水電費租金繳納等,由部門(mén)申請,報財務(wù)部同意后,報總經(jīng)理批準。

  五、應收帳款的管理規定

  應收款一般均由加盟部產(chǎn)生,加盟商的分階段付款等。

 。ㄒ唬⿷諑た畹挠嬎

  1、應收帳款必須以雙方所簽訂協(xié)議為基準進(jìn)行計算。

 。1)核對加盟商簽名式樣。

 。2)核對加盟商名稱(chēng)。

 。3)核對協(xié)議條件,包括限額、優(yōu)惠、付款期限等。

  2、應收帳款月結

 。1)會(huì )計部門(mén)每月應準確結出加盟商余款情況及金額。

 。2)編制應收帳款明細表,報加盟部、總經(jīng)理、董事長(cháng)和加盟商單位負責人及有關(guān)人員。

 。3)編制帳齡分析,突出重點(diǎn)欠帳商戶(hù),重點(diǎn)處理。

 。4)必要時(shí)向客戶(hù)發(fā)出月結單。

 。ǘ┙Y帳收款

  1、招商部和營(yíng)運部應配合財務(wù)部通知加盟商付款。

  2、用電話(huà)聯(lián)系或微信聯(lián)系加盟商打款。

  3、備齊結帳所需的結算單據,發(fā)票。

  4、加盟商付款(現金或支票)后,將結帳單據、發(fā)票給客戶(hù)。

  5、將收款情況向負責人匯報。

  第二部分收銀管理制度

  一、收銀員職責

  餐廳收銀員職責

  1、提前到崗,做好營(yíng)業(yè)前收款的一切準備工作。

  2、小心操作和使用電腦收銀機、計算器、驗鈔機等設備,并做好清潔保養工作。

  3、負責點(diǎn)菜單打價(jià),按公司規定售價(jià),及時(shí)、快速、準確地計價(jià)。

  4、埋單進(jìn)機,準確打印各項收費帳單,及時(shí)快捷收妥客人應付款項,在收款中做到快而準,做到不錯收、漏收,對各種鈔票、卡、活動(dòng)券必須驗明真假,對簽單結帳者,必須有依據。

  5、熟悉收款業(yè)務(wù),掌握結帳的方法和程序(如菜點(diǎn)、飲料價(jià)格和現金、信用卡、掃碼支付、簽單等方法)。

  6、每日或每市收入現金,必須切實(shí)執行“長(cháng)繳短補”規定,不得以長(cháng)補短,發(fā)現長(cháng)款或短款,必須如實(shí)向店長(cháng)匯報。

  7、備用周轉金必須天天核對,不得白條抵庫,一切營(yíng)業(yè)收入現金不準坐支,未經(jīng)財務(wù)部批準,不得將營(yíng)業(yè)收入借出或支付任何部門(mén)或任何個(gè)人。

  8、每日或每市收入的現款,票據必須與帳單核對相符,將入廚單與帳單存根整理釘好,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)日報表,一并交會(huì )計核實(shí)。

  9、每日夜市收市由店長(cháng)/店助清機,收銀員將現金、優(yōu)惠卡/券、帳單匯總鎖入保險箱。次日須按時(shí)將夜市收款錢(qián)箱從保險柜取出,到銀行轉存。

  10、注意個(gè)人儀容整潔和搞好區域衛生。

  二、餐廳結帳程序

  餐廳結帳程序是規范客人、服務(wù)員、收銀員在結帳環(huán)節有所遵循的業(yè)務(wù)工作程序

 。ㄒ唬藴剩

  1、確保帳單金額與客人所用食品、飲料價(jià)格相符。

  2、客人付現金應當面點(diǎn)清,驗真;銀行卡、掃碼支付需等結賬單打出才能讓顧客離開(kāi),以免顧客尚未輸入支付密碼或是余額不足。

 。ǘ┏绦颍

  1、現金結帳程序

 。1)當客人要求結帳時(shí),服務(wù)員迅速到收款臺取來(lái)客人的帳單,取帳單時(shí)服務(wù)員應在帳單上簽字。并快速核對一下,將其放在帳夾或小托盤(pán)上送交客人,并讓客人核對。

 。2)客人付帳單有疑問(wèn)時(shí),要負責耐心解釋。

 。3)提前詢(xún)問(wèn)顧客有無(wú)店內優(yōu)惠券或是儲值卡,以免造成反結賬。并詢(xún)問(wèn)客人結賬方式。

 。4)客人要求現金支付,由服務(wù)員帶客人至吧臺,由收銀員收款找零,并致謝。

  2、銀行卡、掃碼結帳程序

 。1)客人示意結帳時(shí),服務(wù)員應迅速到收款臺取來(lái)客人的帳單,取帳單時(shí)應在帳單上簽名,快速核對并將其放在帳夾或小托盤(pán)送交客人并跟客人核對所點(diǎn)產(chǎn)品。

 。2)提前詢(xún)問(wèn)顧客有無(wú)店內優(yōu)惠券或是儲值卡,以免造成反結賬。并詢(xún)問(wèn)客人結賬方式。

 。3)客人要求掃碼支付的,可以?huà)咦肋叴a進(jìn)行支付,并等待顧客結賬完成,致謝。如有優(yōu)惠券/儲值卡的需帶到吧臺結賬。

 。4)客人要求刷卡結賬的,帶客人至吧臺由收銀員刷卡結賬,并小票讓顧客簽字,致謝。

  3、簽單免單程序

 。1)公司人員、公司客戶(hù)(類(lèi)似準加盟商考察)到門(mén)店用餐產(chǎn)生消費要求簽單的,收銀員根據財務(wù)管理制度可以簽單的,報至店長(cháng),按照簽單結算。

 。2)簽單一定是在結賬單上由公司部門(mén)人員簽字并附帶事由,并由店長(cháng)簽字。

 。3)因為解決客訴等需要做免單處理的,必須報至店長(cháng),做免單結算并結賬單上有店長(cháng)收銀員簽字并寫(xiě)明事由。

企業(yè)財務(wù)管理制度8

  第一章 總則

  第一條 為了加強會(huì )計基礎工作,建立良好的會(huì )計工作秩序,進(jìn)一步提高會(huì )計工作水平,加強財務(wù)管理,規范市屬?lài)屑Z食企業(yè)財務(wù)行為,推進(jìn)現代企業(yè)制度建設,根據《會(huì )計法)、《財務(wù)通則》、《會(huì )計準則》和《企業(yè)財務(wù)制度》的規定,結合全市糧食系統實(shí)際,制定本制度。

  第二條 本制度適用的監管范圍企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、負債以及成本費用進(jìn)行監管。

  第二章 流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  第三條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理主要包括貨幣資金、應收帳款、預付帳款、應收補貼款、其他應收款、存貨、待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失等。

  第四條 貨幣資金的管理

 。ㄒ唬┈F金管理:要建立健全現金管理制度。出納員要做到日清月結,嚴禁白條抵庫,嚴禁公款私存。因工作需要確需借支現金的,必須由財務(wù)負責人審核,法人代表審批方可支取。財務(wù)負責人定期對出納抽查盤(pán)點(diǎn)庫存現金,出納員必須隨時(shí)接受相關(guān)部門(mén)及本企業(yè)領(lǐng)導的監督檢查,庫存現金不得超過(guò)規定限額。

 。ǘ┿y行存款的管理:企業(yè)必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和銀行結算業(yè)務(wù),按照資金性質(zhì)或業(yè)務(wù)需要,開(kāi)設銀行賬戶(hù)進(jìn)行結算。銀行印鑒必須由財務(wù)負責人與出納員分開(kāi)保管。不準為外單位或個(gè)人提供資金(貸款)擔保,任何人不得出借銀行賬戶(hù);不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票;不得弄虛作假套取現金和銀行信用卡。不準將企業(yè)資金借給與本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的單位和個(gè)人。

 。ㄈ└鲉挝缓怂憬y一歸集在財務(wù)部門(mén),不準各部門(mén)另行設置出納,分散核算。

 。ㄋ模﹪澜霉畛垂、炒期貨。

  第五條 應收或預付帳款的管理

 。ㄒ唬┢髽I(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應當按《中華人民共和國合同法》簽訂合同并嚴格履行。

 。ǘ┢髽I(yè)糧食業(yè)務(wù)要遵循“錢(qián)進(jìn)來(lái)、貨出去、貨進(jìn)來(lái)錢(qián)出去”的原則,對合同期內應收款項,應落實(shí)到人,明確責任,及時(shí)收回,以防壞賬的發(fā)生。

  第六條 其他應收款的管理

 。ㄒ唬┮郧鞍l(fā)生的其他應收款要查清原因,企業(yè)督促并協(xié)助責任人采取一切有效措施追回。

 。ǘ┏9ぷ餍枰l(fā)生的其他應收款外,不允許有其他應收款發(fā)生。

  第七條 應收補貼款的管理

  應收補貼款應專(zhuān)款專(zhuān)用,并及時(shí)與財政部門(mén)結算。

  第八條 存貨的管理

 。ㄒ唬┢髽I(yè)存貨,特別是原糧、產(chǎn)成品應當符合國家有關(guān)質(zhì)量標準。

 。ǘ┢髽I(yè)每個(gè)季末要對庫存商品進(jìn)行盤(pán)存、核實(shí),做到賬實(shí)、賬賬、賬證、賬表相符,對盤(pán)盈或盤(pán)虧庫存商品要查找原因,分清責任,及時(shí)調整賬務(wù)。

 。ㄈ┲醒、省、市、縣級儲備糧油嚴格按規定專(zhuān)倉、專(zhuān)罐、專(zhuān)人保管、專(zhuān)賬記載,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。保證質(zhì)量好、儲存安全和管得住、調得動(dòng)、用得上,力爭不虧損。

  第九條 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失的管理

 。ㄒ唬┯捎谡咴蛟斐傻牧鲃(dòng)資產(chǎn)損失按規定列支。

 。ǘ┯捎谌藶橐蛩卦斐傻牧鲃(dòng)資產(chǎn)損失,要找出原因,分清責任,由企業(yè)集體研究,提出處理意見(jiàn)并按規定程序報批后方可入帳。

  第十條 壞帳損失的'管理

  企業(yè)每年末,對債權債務(wù)進(jìn)行全面檢查,逾期三年以上不能收回或不能支付的應收、應付款項按照會(huì )計制度有關(guān)規定分清情況進(jìn)行處理。

  第三章 固定資產(chǎn)的管理

  第十一條 企業(yè)資產(chǎn)購建的管理

 。ㄒ唬╉椖繉徍。按照有關(guān)規定投資額在5萬(wàn)元以上(含)的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等建設工程項目,國家投資的項目應當經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導班子研究決定;企業(yè)自籌的項目經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導班子及職代會(huì )研究決定;專(zhuān)項資金項目必須按照專(zhuān)項資金使用管理辦法進(jìn)行報批。

 。ǘ╉椖空型稑。擬建項目經(jīng)核準批復后,項目建設單位應當嚴格執行招投標制度。

 。ㄈ┗窘ㄔO(含新建、擴建、維修改造)項目竣工驗收后,應當委托有資質(zhì)的中介機構審計后方可結算付款。

 。ㄋ模┍P(pán)盈固定資產(chǎn)必須及時(shí)入帳,其資產(chǎn)名稱(chēng)及重估入帳價(jià)值須報市商務(wù)和糧食局備案。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)購置汽車(chē)(貨車(chē)、轎車(chē))必須報經(jīng)市商務(wù)和糧食局批準后,方可購買(mǎi)。虧損企業(yè)一律不得購買(mǎi)轎車(chē)。

  第十二條 企業(yè)資產(chǎn)處置的管理

 。ㄒ唬⿷敯匆幎ǔ绦驅徟馁Y產(chǎn)范圍:企業(yè)整體轉讓資產(chǎn)、部分出讓或轉讓資產(chǎn)、租賃或托管資產(chǎn)、盤(pán)虧、報損報廢固定資產(chǎn)。

 。ǘ⿲徟绦颍浩髽I(yè)處置國有資產(chǎn),必須由企業(yè)領(lǐng)導班子及職代會(huì )研究,形成統一意見(jiàn)后,向市商務(wù)和糧食局提出書(shū)面請示(附處置資產(chǎn)明細表),經(jīng)市商務(wù)和糧食局派人員到現場(chǎng)實(shí)地勘察后,提出初審意見(jiàn)報市商務(wù)和糧食局及國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。

 。ㄈ┙(jīng)批準處置的國有資產(chǎn)必須通過(guò)有資質(zhì)的中介機構評估,其評估價(jià)值在5萬(wàn)元(含5萬(wàn))以上必須采取公開(kāi)競賣(mài)方式進(jìn)行。

  第十三條 企業(yè)資產(chǎn)收益的管理

  企業(yè)資產(chǎn)收益必須按時(shí)入帳并按相關(guān)規定使用。

  第四章 負債的管理

 。ㄒ唬⿷顿~款、預付賬款、其他應付款的每筆結算支付必須有憑有據。大額資金的運行須上報市商務(wù)和糧食局備案。

 。ǘ⿲(zhuān)項應付款:最低收購價(jià)、倉房維修費、簡(jiǎn)易建筑費企業(yè)必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占挪用。

  第五章 成本費用的管理

  第十四條 制定費用標準。企業(yè)要增強節約意識,制定工資、招待費等費用標準,降低費用開(kāi)支,力爭以最小的支出,獲取最大的經(jīng)濟效益。

  第十五條 企業(yè)所有費用開(kāi)支必須堅持企業(yè)財務(wù)部門(mén)審核把關(guān),法人代表“一支筆”審批制度。

  第十六條 嚴把費用開(kāi)支關(guān),堵塞漏洞。企業(yè)不得為外單位和個(gè)人報銷(xiāo)費用或變相列支費用。

  第十七條 企業(yè)要按權責發(fā)生制原則,確認當期的收入、成本、費用,不準虛列成本、虛報盈虧、隱瞞財產(chǎn)和收益,不做假帳,客觀(guān)、真實(shí)、準確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。

  第十八條 各企業(yè)只準設置一套會(huì )計核算,嚴禁搞賬外賬或設置“小金庫”。

  第六章 監管方式

  第十九條 嚴格實(shí)行《攀枝花市商務(wù)和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》。市商務(wù)和糧食局對企業(yè)財務(wù)實(shí)行定期不定期檢查。

 。ㄒ唬┟堪肽晔猩虅(wù)和糧食局對市屬購銷(xiāo)企業(yè)組織一次內部審計。

 。ǘ┤缬鎏厥馇闆r,市商務(wù)和糧食局隨時(shí)對企業(yè)財務(wù)執行情況予以檢查。

  第七章 責任追究

  第二十條 現金出現短庫,由出納員全額賠償。其短庫金額超過(guò)相關(guān)法律法規規定的,按照有關(guān)法律法規處理。

  第二十一條 應收和預付帳款、其他應收款由于失職、瀆職行為不能按時(shí)收回的,對有關(guān)責任人采取賠償損失和追究其法律責任,對負有直接領(lǐng)導責任的人也須采取一定的經(jīng)濟和行政處罰。

  第二十二條 企業(yè)財務(wù)負責人未按《攀枝花市商務(wù)和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》規定進(jìn)行報告的,市商務(wù)和糧食局責令其改正,并給予批評,發(fā)現三(件)次以上(含三次)未報告的,市商務(wù)和糧食局將視其情節給予通報批評,并追究其失職責任。

  第二十三條 企業(yè)法人代表,財務(wù)負責人違反本制度其他規定的,市商務(wù)和糧食局責令其限期改正,并視其情節按相關(guān)規定處理,違反法律法規者,將依法依規予以處理。

  第八章 附則

  第二十四條 本制度由財務(wù)審計科負責解釋。

  第二十五條 本制度自公布之日起施行。

企業(yè)財務(wù)管理制度9

  第一條 為了規范施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《企業(yè)財務(wù)通則》,結合施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的特點(diǎn)及其管理求,制定本制度。

  第二條 本制度適用于中華人民共和國境內的各類(lèi)施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)),包括全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類(lèi)組織形式的.企業(yè)。

  其他行業(yè)獨立核算的施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)也適用本制度。

  第三條 企業(yè)應當在辦理工商登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交企業(yè)設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、合同、章程等文件的復制件。

  企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應當在依法辦理變更登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交變更文件的復制件。

  第四條 企業(yè)應當建立健全財務(wù)管理制度,完善內部經(jīng)濟責任制,嚴格執行國家規定的各項財務(wù)開(kāi)支范圍和標準,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關(guān)的檢查監督。

  第五條 企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  第六條 企業(yè)應當做好財務(wù)管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確,完善原材料、能源等物資的消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行財產(chǎn)清查。

企業(yè)財務(wù)管理制度10

  目錄

  第一章總則

  第二章財務(wù)管理機構和人員第三章財務(wù)會(huì )計管理第四章經(jīng)營(yíng)計劃和預算管理第五章資產(chǎn)管理5-1貨幣資金管理5-2應收款和預付款的管理5-3固定資產(chǎn)管理5-4無(wú)形資產(chǎn)管理第六章負債、籌資及擔保的管理第七章收入與成本的管理第八章項目投資管理第九章利潤分配第十章財務(wù)會(huì )計報告第十一章審計監督第十二章財務(wù)考核第十三章附則

  第一章總則

  第一條為加強×××××(公司名)財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、企業(yè)會(huì )計基本準則和具體準則等國家有關(guān)法律法規以及公司章程的規定,結合+本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條除特別說(shuō)明法,本制度所稱(chēng)“公司”的范圍僅指×××××(公司名)。

  第三條本制度是公司財務(wù)管理工作的基本制度,在公司范圍內統一執行,各部門(mén)參照執行。

  第四條公司的財務(wù)行為和財務(wù)管理工作必須遵守國家有關(guān)法律法規,并接受有關(guān)主管部門(mén)、公司監事會(huì )以及審計部門(mén)的檢查和監督。

  第二章財務(wù)管理機構和人員

  第五條公司的財務(wù)管理工作實(shí)行統一管理、分級負責原則,按照本制度對公司范圍內財務(wù)工作統一管理、統一指導的基礎上,財務(wù)管理體系中各層級、各崗位按照相應的職責和權限履行財務(wù)管理職責、承擔相應的責任。

  第六條公司的以下重大財務(wù)事項需要由公司董事會(huì )按規定程序審議通過(guò):

 。ㄒ唬Q定公司的投資計劃;

 。ǘ┡鷾使镜哪甓蓉攧(wù)預算方案、決算方案;

 。ㄈ┡鷾使镜睦麧櫡峙浞桨负吞潛p彌補議案;

 。ㄋ模┕驹黾踊驕p少注冊資本;

 。ㄎ澹┌l(fā)行公司債券;

 。┕竞喜、分立、解散、清算或者變更公司形式;

 。ㄆ撸┻_到規定條件需由董事會(huì )審議的擔保行為;

 。ò耍┻_到規定條件需由董事會(huì )審議的重大資產(chǎn)購買(mǎi)和出售;

 。ň牛┻_到規定條件需由董事會(huì )表決的關(guān)聯(lián)交易;

 。ㄊ┓煞ㄒ幖肮菊鲁桃幎ㄐ栌啥聲(huì )審議通過(guò)的其他財務(wù)事項。

  第七條公司以下重大財務(wù)事項需由公司總裁辦公會(huì )審議通過(guò),其中涉及董事會(huì )權限的財務(wù)事項在總裁辦公會(huì )審議通過(guò)后需報董事會(huì )審議批準。

 。ㄒ唬Q定公司經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;

 。ǘ┲贫ü镜哪甓蓉攧(wù)預算方案、決算方案;

 。ㄈ┲贫ü镜睦麧櫡峙浞桨负吞潛p彌補方案;

 。ㄋ模┲贫ü驹黾踊蛘邷p少注冊資本、發(fā)生債券或者其他證券及上市方案;

 。ㄎ澹⿺M定公司重大收購、收購本公司股份或者公司合并、分立、解散及變更公司形象的方案;

 。Q定達到規定條件需由總裁辦公會(huì )審議的項目投資、股權投資、資產(chǎn)處置、重大合同簽訂、對外擔保和風(fēng)險投資;

 。ㄆ撸┻_到規定條件需由總裁辦公會(huì )審議的關(guān)聯(lián)交易;

 。ò耍┢刚埢蚪馄笧楣緦徲嫷臅(huì )計師事務(wù)所;

 。ň牛┲贫ɑ蛐抻啽矩攧(wù)管理制度和公司的主要會(huì )計政策,審議和批準公司對外披露的財務(wù)報告;

 。ㄊ┓煞ㄒ幖肮菊鲁、本財務(wù)管理制度規定需由總裁辦公會(huì )審議通過(guò)的其他財務(wù)事項。

  第八條各部門(mén)關(guān)于財務(wù)管理的職責權限由部門(mén)管理章程規定,但必須符合相關(guān)法律規定以及公司相關(guān)制度的規定。各部門(mén)發(fā)生的財務(wù)事項如涉及公司董事會(huì ),總裁辦公會(huì )權限的,除需按其所在部門(mén)的規定履行簽批程序外,必須按規定程序報公司董事會(huì )、總裁辦公會(huì )審議表決通過(guò)后方可實(shí)施。

  第九條公司應設立財務(wù)部門(mén),配備專(zhuān)職財務(wù)人員,由財務(wù)部門(mén)負責人負責財務(wù)部門(mén)的全面工作。

  第十條公司財務(wù)部門(mén)負責財務(wù)管理制度的建設與完善,財務(wù)工作的組織、協(xié)調、檢查與考核;公司整體財務(wù)預決算方案的組織編制、審核;公司資金籌集和調度;公司稅收事務(wù);公司財務(wù)監督;參與公司投資與產(chǎn)權管理。

  第十一條公司法定代表人對本公司的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、合法性和完整性負責,對本公司財務(wù)管理工作承擔最終責任。財務(wù)部門(mén)對外報送的財務(wù)會(huì )計報表、財務(wù)預算方案、財務(wù)決算資料、投資項目可行性以及其他法定財務(wù)報告應由法定代表人簽署。第十二公司財務(wù)負責人的職責和權限包括:

 。ㄒ唬┌凑諊邑斀(jīng)法規和公司制度的規定監督和審批公司的財務(wù)收支行為,對違反國家財經(jīng)法規和公司財務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟利益的行為,有權予以制止和糾正,制止無(wú)效的,有權提請公司按規定處理。

 。ǘ┴撠熃M織公司的會(huì )計核算,按照財經(jīng)法規和公司的統一要求報送財務(wù)會(huì )計報表和各種財務(wù)管理報表,對財務(wù)會(huì )計基礎工作的規范性,會(huì )計信息和會(huì )計資料的真實(shí)性、合法性負直接管理責任,對不符合會(huì )計制度和公司相關(guān)制度規定的會(huì )計事項有責任予以糾正。

 。ㄈ┙M織編制財務(wù)預算和各項財務(wù)收支計劃草案,具體組織落實(shí)和監督執行公司規定的相關(guān)財務(wù)預算、計劃、方案等,對于偏離預算、計劃和既定方案的經(jīng)濟事項有權予以糾正或提請公司按規定進(jìn)行處理。定期完成預測和財務(wù)分析工作。

 。ㄋ模┴撠煿举Y金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項目開(kāi)發(fā)和日常經(jīng)營(yíng)管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金使用效率。

 。ㄎ澹┴撠煿镜馁Y產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值,對侵害公司資產(chǎn)的行為有權予以制止并提請公司按規定進(jìn)行處理。

 。﹨⑴c公司的經(jīng)營(yíng)計劃和項目投資、重要經(jīng)濟合同簽訂、資產(chǎn)購置和重組等重大經(jīng)濟事項的討論和研究,為公司的重大經(jīng)濟決策提供財務(wù)依據和專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。

 。ㄆ撸┴撠煿镜亩悇(wù)工作,與稅務(wù)機關(guān)建立良好的稅務(wù)關(guān)系,按照國家稅務(wù)法規的規定及時(shí)足額申報繳納各項稅費;做好各開(kāi)發(fā)項目的財務(wù)籌劃,合法降低項目的稅務(wù)成本。

 。ò耍┚唧w負責建立和完善各項財務(wù)基礎工作制度,采取有效措施確保各項財務(wù)制度得到有效執行,提高財務(wù)工作的規范化水平。

 。ň牛┴撠煂矩攧(wù)部門(mén)和財務(wù)人員的管理,定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,根據實(shí)際情況提出合理配置財務(wù)人員的方案,支持財務(wù)人員依法履行職責。

 。ㄊ┕芾砗捅O督各部門(mén)的財務(wù)管理工作,接受和配合公司內部審計以及有關(guān)主管部門(mén)的檢查和監督。

 。ㄊ唬┮罁局贫纫幎男信c財務(wù)管理相關(guān)的其他職責。

  第十三條財務(wù)人員必須持證上崗,依法從事財務(wù)工作。財務(wù)人員應按財政部門(mén)的規定接受后續教育;財務(wù)、人事部門(mén)應定期組織財務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,不斷提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平。

  公司領(lǐng)導的直系親屬不能擔任財務(wù)部門(mén)負責人和主管會(huì )計;財務(wù)部門(mén)負責人及會(huì )計人員直系親屬不能在公司擔任出納工作。

  第十四條財務(wù)人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動(dòng)的,必須按相關(guān)規定做好工作交接。未辦妥交接手續的,不得辦理轉崗或調動(dòng)、調離手續。

  第三章財務(wù)會(huì )計管理

  第十五條公司執行統一的會(huì )計政策。各部門(mén)統一招待國家制定的會(huì )計法律法規、會(huì )計準則及公司制定的會(huì )計政策和會(huì )計估計,按照統一口徑進(jìn)行會(huì )計核算和編制財務(wù)會(huì )計報告。會(huì )計政策、會(huì )計估計和具體會(huì )計核算方法及財務(wù)報告的編制方法必須符合會(huì )計法律法規、會(huì )計準則的規定。

  第十六條公司主要會(huì )計政策和會(huì )計估計的制定和變更需經(jīng)公司董事會(huì )表決通過(guò)。

  第十七條公司財務(wù)管理部門(mén)應根據國家相關(guān)法律法規、準則的規定和本公司的實(shí)際情況建立和健全基礎財務(wù)會(huì )計工作管理制度,加強財務(wù)會(huì )計基礎工作的規范化管理,全面提高財務(wù)會(huì )計工作效率與質(zhì)量。具體會(huì )計核算方法和日常財務(wù)會(huì )計工作管理要求由公司財務(wù)管理部門(mén)制訂的內部財務(wù)會(huì )計工作管理制度進(jìn)行規范。保證會(huì )計數據的真實(shí)、準確、及時(shí)和完整。

  第十八條公司應做好對各部門(mén)財務(wù)會(huì )計的管理和指導工作。

  第十九條公司應建立完善的財務(wù)會(huì )計信息和會(huì )計檔案管理制度,保證財務(wù)會(huì )計信息和會(huì )計檔案的完全和完整,嚴格按照國家規定的期限妥善保管財務(wù)會(huì )計檔案。

  第二十條紙質(zhì)財務(wù)會(huì )計檔案對應的`各類(lèi)電子文檔,應作為財務(wù)會(huì )計檔案的組成部份,一并納入財務(wù)會(huì )計檔案統一管理。財務(wù)會(huì )計檔案的紙質(zhì)文件與電子文檔的內容應保持一致。

  第二十一條公司應按照國家有關(guān)主管部門(mén)規定的時(shí)間和格式要求編制和報送財務(wù)會(huì )計報告。會(huì )計報告應當根據真實(shí)的交易、事項以及完整、準確的帳簿記錄等資料進(jìn)行編制,并經(jīng)本單位的會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)、主管會(huì )計工作負責人和企業(yè)負責人簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對財務(wù)會(huì )計報告信息的合法、真實(shí)和完整在各自職責范圍負責。

  第二十二條公司財務(wù)、審計、檔案等部門(mén)應定期對財務(wù)會(huì )計工作的規范化情況進(jìn)行檢查、監督。

  第四章經(jīng)營(yíng)計劃和預算管理

  第二十三條公司實(shí)行統一的經(jīng)營(yíng)計劃管理,并實(shí)行全面預算管理。各部門(mén)應根據上級批復經(jīng)營(yíng)計劃制定相應的預算,并通過(guò)財務(wù)預算的編制、審批和執行嚴格控制各部門(mén)的成本費用開(kāi)支和增加各項業(yè)務(wù)收入,確保各項經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)目標如期實(shí)現。經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)預算的執行情況作為各部門(mén)經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核的重要依據。

  第二十四條公司各部門(mén)應制定財務(wù)預算的編制、執行和監督的具體流程和基礎工作制度,對預算工作實(shí)行規范化管理。

  第二十五條財務(wù)預算的編制實(shí)行統一組織、逐級落實(shí)、實(shí)事求是的原則。各部門(mén)應按照公司統一的內容、格式、時(shí)間節點(diǎn)等要求編制和上報財務(wù)預算。各部門(mén)從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā),做到既符合公司整體發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)計劃目標要求,又符合公司的實(shí)際情況,切實(shí)可行。各部門(mén)編制的財務(wù)預算應報公司總經(jīng)理辦公會(huì )審批后執行。

  第二十六條公司需嚴格按照預算控制成本費用的支出,并據此建立內部成本費用控制責任制度。公司應制定成本費用支出的程序和標準,按規定標準和程序支出,確保支出經(jīng)過(guò)規定審核與批準程序。

  第二十七條財務(wù)預算經(jīng)管理層批準后執行,應分解各項預算指標至各層級、各部門(mén),明確預算執行負責人,采取有效措施確保預算的執行。

  第二十八條在預算執行過(guò)程中,由于客觀(guān)環(huán)境變化、經(jīng)營(yíng)計劃改變、項目開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售進(jìn)度變化等致使實(shí)際情況與預算發(fā)生或將要發(fā)生重大偏離的,公司應及時(shí)對財務(wù)預算提出修訂建議意見(jiàn),按規定報批后修訂。

  第二十九條公司各部門(mén)應根據年度經(jīng)營(yíng)計劃編制具體的成本費用預算,并經(jīng)各公司管理層審批后執行。

  第三十條財務(wù)部門(mén)應向公司領(lǐng)導提供編制年度成本費用預算和各期成本費用預算完成情況的財務(wù)數據。

  第五章資產(chǎn)管理

  第三十一條公司應建立健全資產(chǎn)管理制度,依法經(jīng)營(yíng)公司資產(chǎn),保證公司資產(chǎn)安全完整和保值增值。

  第三十二條公司的資產(chǎn)由其所在部門(mén)按以下原則確定主要歸口管理部門(mén):

  1、貨幣資金、應收及預付款項、長(cháng)期肌權投資、無(wú)形資產(chǎn)、交易性金融資產(chǎn)由財務(wù)部門(mén)管理;

  2、固定資產(chǎn)按照實(shí)際使用部門(mén)負責管理;

  3、軟件項目及研發(fā)用設備物料由研發(fā)部門(mén)負責管理。

  各項資產(chǎn)統一由財務(wù)部門(mén)核算,財務(wù)部門(mén)應對資產(chǎn)的管理履行會(huì )計監督職責。在資產(chǎn)的日常管理過(guò)程中涉及其他部門(mén)職責的,相關(guān)部門(mén)應予以配合。

  第一節貨幣資金管理

  第三十三條公司的貨幣資金實(shí)施統一管理,以保證公司資金安全和正常周轉,降低財務(wù)風(fēng)險。公司應樹(shù)立資金成本觀(guān)念和資金時(shí)間價(jià)值觀(guān)念,通過(guò)測算和規劃努力降低資金成本、提高資金運用效率。

  第三十四條公司應編制收支預算,每年未按照公司年度經(jīng)營(yíng)計劃安排下年度資金預算,對資金整體需求、資金缺口,解決資金缺口辦法均要求有明確的方案。年度資金收支預算經(jīng)公司管理層審批后執行。

  第三十五條公司應根據資金預算方案來(lái)籌集、支出和回收資金,控制應收款和負債的規模、時(shí)間,以實(shí)現保證經(jīng)營(yíng)所需資金、降低財務(wù)風(fēng)險和資金成本的管理目標,并根據實(shí)際情況滾動(dòng)調整資金預算。

  第三十六條公司必須根據自身實(shí)際情況制定明確的支出支出的權限與審批程序,并嚴格按照規定權限與審批程序進(jìn)行資金支付。對于未經(jīng)規定程序審批或超越權限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務(wù)人員不得辦理有關(guān)財務(wù)事務(wù)。

  第三十七條未經(jīng)公司總裁辦公會(huì )在其權限范圍內審議批準,公司的資金不得投入證券市場(chǎng)從事有價(jià)證券買(mǎi)賣(mài)活動(dòng),或從事其他任何形式的委托理財、風(fēng)險投資活動(dòng)。

  第三十八條公司所有的次金支付都必須依據合法、完整、真實(shí)的有效合同、合法憑據和齊全的手續,并取得合法有效票據,杜絕不合理的白條或不規范的單據支取資金。由于特殊原因暫時(shí)未能取得合法有效票據的,應做好相應臺帳記錄,明確催收責任人和催收期限,因未及時(shí)催收給公司帶來(lái)稅務(wù)問(wèn)題或其他不利影響的,應追究相關(guān)責任人的責任。

  第三十九條財務(wù)部門(mén)應按照公司的規定和要求定期報送資金的預算、計劃、結存、使用等情況,定期向管理層報送資金收支結余情況。

  第四十條公司應加強對現金的管理和監督,在規定的范圍內使用現金,保證庫存現金的安全。嚴禁以任何名義和借口將公款私存,嚴禁出租或出借銀行帳戶(hù)。所有銀行帳戶(hù)必須由財務(wù)部門(mén)統一管理,其他業(yè)務(wù)部門(mén)一律不得以任何名義開(kāi)設銀行帳戶(hù)。公司開(kāi)立銀行帳戶(hù)需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )批準。

  第四十一條公司財務(wù)部門(mén)應定期對銀行帳戶(hù)進(jìn)行清理,對于長(cháng)期不使用、不需用的銀行帳戶(hù)應及時(shí)注銷(xiāo)。

  第二節應收款和預付款的管理

  第四十二條財務(wù)部門(mén)應建立完善的應收及預付款管理制度,完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確保應收款及預付款的安全回收。應收款主要包括應收帳款和其他應收款。

  第四十三條財務(wù)部門(mén)應對應收款項和預付款項設立臺帳逐筆登記發(fā)生時(shí)間、欠款單位或個(gè)人、欠款原因、欠款金額、到期時(shí)間、催收負責人等,定期清理,按時(shí)催收。臺帳中記錄的應收款項除帳面反映的應收款項外,還應包括帳上敞未結轉收入,在帳上暫時(shí)未體現為應收款項,但根據合同約定應收的銷(xiāo)售款及其他收入。

  對于逾期時(shí)間較長(cháng)的應收款項,應作為重點(diǎn)催收對象,由財務(wù)、法律、銷(xiāo)售、客服等相關(guān)部門(mén)共同催收,在應收款項未收回或妥善處理前應做好對帳和催收工作,保留各種催收和對帳的文件和單據,并注意訴訟時(shí)效的保護,采取有效措施確保公司對期擁有合法訴訟權利,避免超過(guò)訴訟時(shí)效而喪失訴權,致使應收款項無(wú)法回收。對于期限較長(cháng)的預付款項也應及時(shí)清理。

  第四十四條公司應定期召開(kāi)應收款項專(zhuān)題會(huì )議,由財務(wù)、法律、銷(xiāo)售、客服等相關(guān)部門(mén)參加,定期分析、研究應收款項管理工作中存在的問(wèn)題,共同尋求解決方法。

  第四十五條由于客觀(guān)原因確實(shí)無(wú)法收回,符合公司壞帳確認條件的應收款項,公司應在取得核銷(xiāo)證據后及時(shí)按規定程序報總裁辦公會(huì )或董事會(huì )批準后核銷(xiāo)壞帳。

  第四十六條公司員工因工作調動(dòng)、辭退、辭職等原因離開(kāi)公司的,應結清所欠公司款項,未辦理結清手續的不得辦理調動(dòng)或離職手續。

  第四十七條公司應規范其他應收款的核算,其他應收款主要核算公司內部資金往來(lái)、因業(yè)務(wù)需要應收的備用金及因業(yè)務(wù)需要的其他應收款項。

  對于逾期時(shí)間較長(cháng)的其他應收款項,應明確責任人并作為重點(diǎn)催收對象,由財務(wù)、法律、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同研究分析其他應收款項管理工作中存在的問(wèn)題,共同尋求解決方法。

  第三節固定資產(chǎn)管理

  第四十八條公司應建立健全固定資產(chǎn)的日常管理制度,對固定資產(chǎn)的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實(shí)行規范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。

  第四十九條公司應努力降低存貨和固定資產(chǎn)采購、持有和運營(yíng)的成本與風(fēng)險,提高利用率。存貨和固定資產(chǎn)采購、保管和核算應由相對獨立的機構或人員辦理,明確各自責任和權利,互相監督和制約。

  第五十條公司應建立和完善內部責任制度,行政部門(mén)負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的購建、使用、保管和登記等管理工作。保證公司合理使用和保管各項固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)完好無(wú)損,數量不缺,每年至少對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次維護和清理盤(pán)點(diǎn),提高使用經(jīng)濟效益。

  第五十一條嚴禁用公款以私人名義購置固定資產(chǎn),公司所購置的固定資產(chǎn)都必須納入帳內管理和核算,確保固定資產(chǎn)完整與安全。

  第五十二條對于失去使用價(jià)值、需要報廢的固定資產(chǎn),已提足折舊的按正常流程清理。未提足折舊的固定資產(chǎn)處置(包括:出售、報廢、毀損等)需查明原因后按規定的權限和程序審批執行。固定資產(chǎn)投資需按規定的權限和程序審批執行

  第五十三條財務(wù)部門(mén)按相關(guān)法律法規以及公司的規定計提固定資產(chǎn)折舊。

  第四節無(wú)形資產(chǎn)管理

  第五十四條公司應當制定無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理制度,明確無(wú)形資產(chǎn)投資預算的編制、取得與驗收、使用與保全、處置和轉移等環(huán)節的控制要求,并設置相應的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過(guò)程得到有效控制。

  第五十五條公司應當根據無(wú)形資產(chǎn)的使用效果、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標等因素擬定無(wú)形資產(chǎn)投資項目,對項目可行性進(jìn)行研究、分析,編制無(wú)形資產(chǎn)投資預算,并按規定程序審批,確保無(wú)形資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。

  對于重大的無(wú)形資產(chǎn)投資項目,應由董事會(huì )進(jìn)行審批,防止出現決策失誤而造成嚴重損失。

  第五十六條嚴格執行無(wú)形資產(chǎn)投資預算,對于預算內無(wú)形資產(chǎn)投資項目,應嚴格按照預算執行制度辦理相關(guān)手續;對于超預算或預算外無(wú)形資產(chǎn)投資項目,按規定審批后再辦理相關(guān)手續。外購的無(wú)形資產(chǎn),必須取得無(wú)形資產(chǎn)所有權的有效證明文件,仔細審核有關(guān)合同協(xié)議等法律文件,必要時(shí)應聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)人員或法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。對驗收合格的無(wú)形資產(chǎn)應及時(shí)辦理編號、建卡、調配等手續。

  第五十七條外購無(wú)形資產(chǎn)應當制定請購與審批制度,明確請購部門(mén)(或人員)和審批部門(mén)(或人員)的職責權限及相應的請購與審批程序。無(wú)形資產(chǎn)采購合同協(xié)議的簽訂應遵循合同協(xié)議管理內部控制的相關(guān)規定。

  第五十八條公司應當建立嚴格的無(wú)形資產(chǎn)交付使用驗收制度,確保無(wú)形資產(chǎn)符合使用要求。無(wú)形資產(chǎn)交付使用的驗收工作由使用部門(mén)及相關(guān)部門(mén)共同實(shí)施。對投資者投入、接受捐贈、債務(wù)重組、政府補助、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換以及其他方式取得的無(wú)形資產(chǎn)均應辦理相應的驗收手續。

  第五十九條購入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,必須取得土地使用權的有效證明文件。除已經(jīng)確認為投資性房地產(chǎn)外,在尚未開(kāi)發(fā)或建造自用項目前,公司應當根據合同協(xié)議、土地使用權證辦理無(wú)形資產(chǎn)的驗收手續。

  第六十條對需要辦理產(chǎn)權登記手續的無(wú)形資產(chǎn),及時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理。

  第六十一條公司應根據國家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營(yíng)管理的需要,確定無(wú)形資產(chǎn)分類(lèi)標準和管理要求,并制定和實(shí)施無(wú)形資產(chǎn)目錄制度。依據國家有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,確定無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)范圍、攤銷(xiāo)年限、攤銷(xiāo)方法、殘值等。攤銷(xiāo)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應當按照規定程序審批。

  第六十二條每年年末由無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)對無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行檢查、分析,預計其給公司帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟利益的能力。檢查分析應包括定期核對無(wú)形資產(chǎn)明細賬與總賬,并對差異及時(shí)分析與調整。無(wú)形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,應當計算其可收回金額;可收回金額低于賬面價(jià)值的,應當按照公司會(huì )計準則的規定計提減值準備、確認資產(chǎn)減值損失。

  第六十三條對使用期滿(mǎn)、正常報廢的無(wú)形資產(chǎn),應由無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)填制無(wú)形資產(chǎn)報廢單,經(jīng)授權部門(mén)或人員批準后對該無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行報廢清理。

  對使用期限未滿(mǎn)、非正常報廢的無(wú)形資產(chǎn),應由無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價(jià)值等,按規定程序審批后進(jìn)行報廢清理。

  對擬出售或投資轉出的無(wú)形資產(chǎn),應由有關(guān)部門(mén)或人員提出處置申請,列明該項無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價(jià)格或轉讓價(jià)格等,報經(jīng)授權部門(mén)或人員批準后予以出售或轉讓。

  對于重大無(wú)形資產(chǎn)的處置,應當報經(jīng)總裁辦公會(huì )或董事會(huì )審批后方可處置。

  無(wú)形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權變更的,應及時(shí)辦理產(chǎn)權變更手續。

  第六章負債、籌資及擔保的管理

  第五十四條公司妊企業(yè)債券、發(fā)行信托資金、銀行貸款等對外舉債行為需經(jīng)總裁辦公會(huì )、董事會(huì )按照規定權限審批。

  第五十五條公司根據自身實(shí)際情況確定合理的資本結構,據此合理控制負債規模、水平及清償,充分利用財務(wù)杠桿效應,并有效控制負債帶來(lái)的財務(wù)風(fēng)險。

  第五十六條公司籌措生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金時(shí),應在可能的條件下,從銀行或其他金融機構借款、吸收結算資金我、企業(yè)積累等多種籌資渠道中,選擇資金成本最低的籌資方式。嚴禁向非金融機構或個(gè)人借款,對外拆借資金等違反金融法規的行為。

  第五十七條公司的擔保行為需經(jīng)總裁辦公會(huì )或董事會(huì )按權限審批。未經(jīng)總裁辦公會(huì )或董事會(huì )批準,不得提供擔保。公司下列擔保行為,須經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò):

 。ㄒ唬┕镜膶ν鈸?傤~達到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)百分之五十以后提供的任何擔保;

 。ǘ橘Y產(chǎn)負債率超過(guò)百分之七十的擔保對象提供的擔保;

 。ㄈ⿲蓶|、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔保。

  根據《關(guān)于規范上市公司對外擔保行為的通知》第四條規定,“對外擔!笔侵干鲜泄緸樗颂峁┑膿,包括上市公司對控股子公司的擔保。

  第五十八條公司原則上不得將資金外借給其他單位,如確有需要應經(jīng)總裁辦公會(huì )或董事會(huì )按權限審批后方可執行。

  第五十九條公司原則上不得向外提供擔保,如確有需要應落實(shí)與擔保責任相對等的反擔保并經(jīng)總裁辦公會(huì )或董事會(huì )按權限審批后方可執行。

  第七章收入與成本的管理

  第六十條公司應嚴格按照《企業(yè)會(huì )計準則》和公司有關(guān)收入確認原則和方法確認收入的實(shí)現。

  第六十一條公司所有收入,包括軟件收入,硬件收入,服務(wù)外包收入以及各種補貼收入等,都必須全部、及時(shí)地納入帳內核算,不得將收入轉出私設小金庫。公司應就所取得的收入按國家稅收政策法規的規定,正確計算、按時(shí)交納稅金。嚴禁違反國家稅收法規的規定進(jìn)行偷稅、逃稅。

  第六十二條公司應嚴格按照《企業(yè)會(huì )計準則》和公司有關(guān)核算的規定,規范使用成本費用核算科目,不得人為任意修改。

  第六十三條公司不得亂擠亂攤成本,不得以虛假的發(fā)票進(jìn)入成本,不允許有不能在所得稅前列支的收據或白條進(jìn)入成本。

  第六十四條公司應按《企業(yè)會(huì )計準則》和公司核算有關(guān)規定統一確定合理的成本核算方法和分攤方法,一經(jīng)確定,不得隨意改變。

  第六十五條公司應建立和完善招投標等機制,有效降低成本。

  第八章項目投資管理

  第六十六條公司實(shí)行統一的投資管理制度。公司、下屬部門(mén)對所有對外投資按照各級審批權限向董事長(cháng)、總裁辦公會(huì )進(jìn)行立項報批。在項目審批前應上報《項目可行性研究報告》以及完整可行的項目資金安排等詳細資料。經(jīng)批準的投資項目應嚴格按照投資預算執行。財務(wù)部門(mén)根據批準的投資預算,組織籌集相應的資金。

  第六十七條公司的對外投資方向和投資規模,需與公司的整體發(fā)展規劃、公司現有條件相一致;符合成本效益原則,并與國家的有關(guān)法律法規和規定相符。

  第六十八條公司財務(wù)部門(mén)必須參與公司的投資項目立項,對擬新增投資項目的資金安排、盈利預測提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。公司進(jìn)行接收、兼并、收購、出售等并購活動(dòng)時(shí),應聘請會(huì )計師事務(wù)所和評估公司進(jìn)行審計和評估,涉及國有資產(chǎn)處置的,按國家有關(guān)資產(chǎn)管理規定執行。

  第六十九條公司所有對外投資項目都要納入賬內核算,不得以任何名義和形式搞賬外投資。嚴禁以對外投資的名義搞“小金庫”。

  第七十條公司財務(wù)部要加強對已立項投資項目的資金和核算管理。聯(lián)同有關(guān)部門(mén)跟蹤、管理、監督項目的實(shí)施,及時(shí)反映項目是否符合公司批準的投資計劃和利潤目標。對投入資金或投資占控股地位的投資項目,必須派懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財務(wù)的人員參與項目管理,并建立健全投資項目的跟蹤管理制度和項目進(jìn)展情況的定期上報制度。

  第九章利潤分配

  第七十一條公司的利潤分配按《公司法》和公司章程規定,經(jīng)董事會(huì )審批后實(shí)施。

  公司財務(wù)部應根據公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況、現金收支情況和公司所有者權益情況向公司管理層提交利潤分配草案,經(jīng)公司管理層審批后報總裁辦公會(huì ),經(jīng)總裁辦公會(huì )審批后提交董事會(huì )審議通過(guò)。

  第七十二條公司按利潤分配方案提取的法定公積金,只能用于擴大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、彌補公司虧損或增加公司資本,不能用于其他用途。

  第十章財務(wù)會(huì )計報告

  第七十三條公司應按照國家財務(wù)會(huì )計制度、企業(yè)會(huì )計準則的要求就報告期內的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量等情況,依據相同的基礎和方法編制、提供財務(wù)會(huì )計報告。

  第七十四條公司統一組織年度財務(wù)決算和日常財務(wù)會(huì )計報告編報工作,及政府規定的其他財務(wù)會(huì )計相關(guān)報表、報告的編報工作。

  第七十五條公司財務(wù)部門(mén)應及時(shí)按規定報送財務(wù)報告。

  第七十六條報送財務(wù)報告的同時(shí),應有相關(guān)的財務(wù)分析,包利潤完成情況分析、收入完成情況分析、費用支出情況分析等,對存在的問(wèn)題要求同時(shí)提出解決辦法。

  第七十七條公司的重大對外投資、重要資產(chǎn)的處置、主要的經(jīng)營(yíng)項目進(jìn)展情況及公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)范圍等發(fā)生重大調整或發(fā)生其他重大事項時(shí),應及時(shí)在財務(wù)報告中披露,并詳細說(shuō)明對財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果可能產(chǎn)生的影響。

  第七十八條公司財務(wù)會(huì )計報告必須有編制人、財務(wù)負責人、和公司法定代表人簽字,并加蓋公司印章。公司法定代表人應保證財務(wù)報告的真實(shí)、準確、完整,并對公司財務(wù)報告負最終責任。

  第七十九條公司必須按照國家財務(wù)制度規定的會(huì )計期間、法定語(yǔ)言文字和幣種編制財務(wù)報告。實(shí)際會(huì )計核算的會(huì )計期間、語(yǔ)言文字及幣種同規定不一致時(shí),應按規一的會(huì )計期間、語(yǔ)言文字及幣種調整編報財務(wù)報告。

  第八十條公司正式對外披露的財務(wù)會(huì )計報告需經(jīng)本公司總裁辦公會(huì )審議通過(guò)。除正常的對外披露途徑外,任何人不得提前對外泄露公司的財務(wù)會(huì )計信息和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,不得擅自對已披露的財務(wù)會(huì )計信息和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息對處進(jìn)行解釋。

  第八十一條公司的財務(wù)會(huì )計報告按規定需經(jīng)審計的,由本公司總裁辦公會(huì )審議批準聘請的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計,審計結果報總裁辦公會(huì )審議。

  第八十二條除國家法律、行政法規、部門(mén)規章規定以及公司招投標、融資等業(yè)務(wù)需要外,任何組織或個(gè)人不得要求公司提供財務(wù)會(huì )計報告或相關(guān)財務(wù)信息,違反規定要求提供的,公司有權拒絕。

  第十一章審計監督

  第八十三條公司應建立內部審計制度,配備內部審計人員,在條件成熟時(shí)設立專(zhuān)門(mén)的內部審計機構。內審機構和人員對公司行使內部審計監督權。

  第八十四條內部審計機構以和人員應建立和完善公司的內部審計制度,完善各項業(yè)務(wù)規范,并嚴格按照內部審計制度、業(yè)務(wù)規范開(kāi)展工作。

  第八十五條公司的下列活動(dòng)、事項必須進(jìn)行外審計:

 。ㄒ唬┩度胭Y本驗資;

 。ǘ┠甓蓉攧(wù)會(huì )計報告;

 。ㄈ┕厩逅;

 。ㄋ模┕静①;

 。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)法規規定或公司認為必須進(jìn)行的外部審計事項。

  第八十六條公司內部、外部審計的審計結果可以相互參考、利用、但不能相互代替。

  第十二章財務(wù)考核

  第八十七條公司對財務(wù)人員的考核依據考核辦法進(jìn)行考核管理,考核結果作為其工作考核的重要組成部份。

  第八十八條財務(wù)考核工作按公司財務(wù)管理權限級別分級組織實(shí)施。

  第八十九條公司財務(wù)管理中心每年年初組織對上一年財務(wù)工作的考核與評審?己伺c評審的內容、方法及獎懲辦法由公司財務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)另行規定。

  第十三章附則

  第九十五條本制度由公司財務(wù)部負責解釋。第九十六條本制度自發(fā)布之日實(shí)施。

企業(yè)財務(wù)管理制度11

  第1章總則

  第1條為規范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失,特制定本制度。

  第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

  第2章印章的制作、保管、廢止

  第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門(mén)統一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

  第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

  第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人保存,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管,未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。

  第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。

  第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

  第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

  第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說(shuō)明印章制作時(shí)間、內容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。

  第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

  第3章印章的'使用

  第11條使用印章時(shí),使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”,說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。

  第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

  第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規定,可拒絕蓋章。

  第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

  第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出,由兩人共同使用。

  第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

  第17章印章保管人在使用完印章后,填寫(xiě)印章使用登記薄,說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并有申請人簽字確認。

  第4章印章使用的其他規定

  第18條印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調動(dòng)。

  第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行,嚴禁擅自使用印章。

  第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。

  第5章附則

  第21條本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋?zhuān)钥偨?jīng)理辦公會(huì )通過(guò)之日起執行。

企業(yè)財務(wù)管理制度12

  第一章 總則

  第一條為了規范公司會(huì )計行為,加強財務(wù)會(huì )計工作的管理和經(jīng)濟核算,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、以及公司《章程》等有關(guān)法律法規的規定,并結合公司經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和管理要求,制定本制度。

  第二條本制度適用于xxxxxxxxxx有限責任公司所屬小企業(yè)。

  第二章會(huì )計管理體系

  第三條小企業(yè)財務(wù)負責人依照國家法律、法規和企業(yè)財務(wù)管理制度規定,在公司財務(wù)總監的直接領(lǐng)導下,履行公司內部財務(wù)管理職責。

  第四條小企業(yè)財務(wù)負責人工作職責

  1、具體負責財務(wù)部門(mén)的財務(wù)、會(huì )計管理工作。

  2、組織參與制定各項財務(wù)會(huì )計管理制度、財務(wù)成本計劃、信貸計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,并監督貫徹執行。

  3、會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織制定各項資金的核定工作,參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理預測、決策和業(yè)績(jì)評價(jià)。

  4、參與擬定或審核經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。

  5、負責向公司財務(wù)總監及總經(jīng)理報告財務(wù)狀況和成果,審查對外提供的會(huì )計報告。

  6、負責編制每月資金收支計劃。負責各項資金的調度審核事項,并負責審核各項資金支付手續。

  7、負責各項稅收的申報審核。

  8、組織財務(wù)會(huì )計人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責財務(wù)會(huì )計人員的'考核。

  第三章財務(wù)崗位責任制

  第五條會(huì )計人員工作崗位職責如下

  1、負責現金、銀行日記賬的核算。

  2、負責主管業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入明細的核算。

  3、負責銷(xiāo)售業(yè)務(wù)往來(lái)結算及明細核算。

  4、負責銷(xiāo)售發(fā)票的購買(mǎi)、保管、發(fā)票的收、發(fā)結存的計算管理。

  5、負責銷(xiāo)售發(fā)票的審核。

  6、負責銷(xiāo)項稅額和稅金及附加的計算及賬務(wù)處理。

  7、負責銷(xiāo)售成本的結轉及財務(wù)處理。

  8、負責營(yíng)業(yè)費用的管理及核算。

  9、負責利潤的計算和結轉事項。

  10、負責應交稅金的計算、申報、繳納等事項。

  11、負責會(huì )計報表的編制,并報財務(wù)副總審批。

  12、會(huì )計檔案的管理。

  13、按規定編制會(huì )計報表及利潤完成情況分析報告。

  第六條出納人員工作崗位職責如下

 。1)根據會(huì )計審核無(wú)誤的付款憑證辦理現金的支付。

 。2)所有支出憑證必須經(jīng)經(jīng)辦人簽字、財務(wù)經(jīng)理審核、財務(wù)總監審核、總經(jīng)理審批(權限內)、董事長(cháng)審批、會(huì )計人員審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人姓名與印章是否相符。如有疑問(wèn)先查詢(xún)確認無(wú)誤后方能支付。

 。3)支付款項必須由領(lǐng)款人在憑證上簽字蓋章。

 。4)現金出納工作不得隨意交他人代管,如確因故需要離開(kāi)崗位時(shí);須由財務(wù)部經(jīng)理指派他人代管,但要辦理交接手續。

 。5)各種專(zhuān)用章、有價(jià)證券、空白支票要妥善保管不得丟失、不得隨意交給他人。財務(wù)專(zhuān)

  用章與法人預留簽章需分開(kāi)保管。

 。6)預付、暫付款項,要根據合同和核準文件,由經(jīng)辦人填審批表,注明合同文件字號,呈報核準后方可支付款項。

 。7)對現金及有價(jià)證券收、付、保管要盡職盡責,如因疏忽職守而使公司蒙受損失時(shí),要負賠償責任。

  第七條各會(huì )計工作崗位的人員和具體分工

  財務(wù)部設置會(huì )計工作崗位,可按一人一崗或一人多崗進(jìn)行安排工作,但出納崗位必須是專(zhuān)職,不能兼任會(huì )計檔案、稽核及其他會(huì )計崗位的工作。

  第四章負責

  第八條本制度由公司財務(wù)部負責起草,報經(jīng)公司董事會(huì )批準后執行。

  第九條本制度自公司董事會(huì )審批之日起實(shí)行。

企業(yè)財務(wù)管理制度13

  摘要:

  近年來(lái),內部控制管理在企業(yè)管理控制、風(fēng)險管理、財務(wù)舞弊預防方面的重要作用,使得其在企業(yè)資金與資產(chǎn)安全保障、企業(yè)市場(chǎng)競爭風(fēng)險應對上的作用越來(lái)越明顯。同時(shí),財務(wù)內控作為企業(yè)內控中的重要層面,其實(shí)是完善企業(yè)內部控制管理建設中的重點(diǎn)問(wèn)題。本文分析了財務(wù)內控管理制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,之后結合制度建設中的難點(diǎn)對相應的解決措施進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

  關(guān)鍵詞:

  企業(yè);財務(wù)內部控制;財務(wù)內控制度

  隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟的不斷發(fā)展與推進(jìn),企業(yè)應該如何在這個(gè)激烈競爭的社會(huì )處于一個(gè)穩定發(fā)展的地位是各個(gè)企業(yè)都要面臨的問(wèn)題與挑戰。在新時(shí)期時(shí)代背景下,企業(yè)要想提升自身的核心競爭力,必須緊跟社會(huì )發(fā)展的腳步,加強對財務(wù)內控管理制度的重視。財務(wù)內控管理制度是伴隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展與信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物,對于企業(yè)長(cháng)期穩定的發(fā)展具有十分重要的作用。因此,各企業(yè)必須加強對財務(wù)內控管理的重視,加強制度建設。

  1、財務(wù)內控管理制度的重要性

  財務(wù)內控管理制度主要針對的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),目的是通過(guò)有效的約束和適當調整保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與管理工作順利開(kāi)展,為企業(yè)正常、有效經(jīng)營(yíng)提供必要保障。隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展與經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)必須要建立財務(wù)內控管理制度,應該緊緊把握社會(huì )發(fā)展趨勢,將依法治企的理念落實(shí)到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中。在企業(yè)運行的過(guò)程中,財務(wù)內控管理制度發(fā)揮著(zhù)居中調控的作用,一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向。尤其是在大型企業(yè)中,這種作用就顯得更加強大。財務(wù)內控管理制度決定著(zhù)一個(gè)企業(yè)是否可以成功地立足于這個(gè)競爭激烈的社會(huì )。深入推進(jìn)財務(wù)內控管理制度建設,對企業(yè)內控進(jìn)行優(yōu)化,提升工作效率,是現代企業(yè)發(fā)展戰略目標實(shí)現的內在要求。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要學(xué)會(huì )利用現在的科學(xué)技術(shù)手段作為依托,學(xué)會(huì )用聯(lián)系與發(fā)展的眼光看待問(wèn)題,順應時(shí)代發(fā)展的要求,在不違背客觀(guān)規律的前提下采取有效措施充分調動(dòng)人的主觀(guān)能動(dòng)性。因此,企業(yè)應該結合社會(huì )發(fā)展背景對管理方法進(jìn)行優(yōu)化,結合企業(yè)運營(yíng)的實(shí)際情況有針對性地采取管理措施。在新形勢下,企業(yè)的財務(wù)內控管理制度若是存在問(wèn)題,很容易滋生各類(lèi)經(jīng)濟范圍,為企業(yè)的平穩經(jīng)營(yíng)造成不利影響。由此可見(jiàn),加強財務(wù)內控管理制度建設有利于企業(yè)綜合管理水平的提升,為企業(yè)的持續發(fā)展奠定基礎。

  2、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建設中存在的難點(diǎn)問(wèn)題分析

  2.1內控意識不到位。在當前企業(yè)運行過(guò)程中,部分企業(yè)管理人員對財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,認為財務(wù)內控管理制度的建設只要對企業(yè)的資金與運行進(jìn)行有效的管理,企業(yè)就不會(huì )有財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。有的領(lǐng)導者還認為財務(wù)內控管理制度的建設還會(huì )影響其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.開(kāi)展。這種錯誤的意識對企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大安全隱患,對企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展肯定是不利的。在企業(yè)建立財務(wù)內控管理制度的過(guò)程中,經(jīng)常存在著(zhù)經(jīng)驗決策與主觀(guān)臆斷的決策問(wèn)題,在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)、合理分析的基礎之上,必然會(huì )導致決策失誤,從而給企業(yè)帶來(lái)財務(wù)風(fēng)險。由于內控意識不到位,很容易導致員工產(chǎn)生抵觸心理,同時(shí)企業(yè)在管理的過(guò)程中還存在權責不明確,每個(gè)人的工作職責不清楚,資金使用的不規范,造成企業(yè)管理非;靵y的局面,資金安全無(wú)法得到保證,也可能導致財務(wù)內控管理制度的執行受到阻礙。2.2財務(wù)內控制度老化問(wèn)題嚴重,與企業(yè)實(shí)際管理脫節。財務(wù)內控制度的老化問(wèn)題是當前企業(yè)財務(wù)內控制度管理中最普遍也是最明顯的問(wèn)題。隨著(zhù)企業(yè)的快速發(fā)展和外部市場(chǎng)的不斷變換,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式和管理辦法也在隨時(shí)進(jìn)行相應的調整。然而,從企業(yè)財務(wù)內控制度層面上來(lái)看,企業(yè)的內部控制同企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理存在著(zhù)一定的脫節。造成這種問(wèn)題的原因方面在于企業(yè)管理者對財務(wù)內控了解的深入和工作開(kāi)展的不重視,導致了企業(yè)財務(wù)內控制度在經(jīng)過(guò)制定之后沒(méi)有同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行結合,對企業(yè)財務(wù)中的關(guān)鍵點(diǎn)沒(méi)有起到應有的控制作用。另一方面則在于企業(yè)對制度的解讀過(guò)于理論化,沒(méi)有認識到其同企業(yè)具體經(jīng)濟活動(dòng)之間存在的必然聯(lián)系,導致了制度制定出來(lái)后沒(méi)有隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理模式的變化而改變,從而形成了制度老化的問(wèn)題。2.3財務(wù)內控制度綱領(lǐng)性過(guò)強,難以保證具體落實(shí)。大多數企業(yè)財務(wù)內控制度的制定過(guò)程是參考了國家財政部出臺的相關(guān)文件學(xué)習了大型和先進(jìn)企業(yè)的成功內控案例而制定的。這種制度的制定辦法導致了同企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)際之間存在一定的差距沒(méi)有同企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行緊密貼合,企業(yè)中一些管理上的歷史遺留問(wèn)題也沒(méi)有能夠被有效的規范與解決。這些企業(yè)的財務(wù)內控制度往往是為了應對上級部門(mén)的檢查,對財務(wù)內控的具體落實(shí)辦法、崗位責任、工作開(kāi)展措施、考核評價(jià)及量化方法上都沒(méi)有具體的條例,導致了制度在落實(shí)上存在困難,影響了財務(wù)內控管理作用的發(fā)揮。2.4企業(yè)中缺乏科學(xué)的財務(wù)內控缺陷認定機制。財務(wù)內控缺陷認定機制是企業(yè)財務(wù)內控管理中一個(gè)重要的層面。然而,一些企業(yè)的財務(wù)內控管理制度中,往往缺少了科學(xué)有效的財務(wù)內控缺陷認定制度?茖W(xué)有效的財務(wù)內控缺陷認定制度。這一問(wèn)題導致了企業(yè)中存在的財務(wù)內控缺陷往往無(wú)法被及時(shí)發(fā)現,也沒(méi)有對內部控制評價(jià)工作的開(kāi)展和內控效果的綜合分析做出相應的規定,導致了企業(yè)內控在日常監督、評價(jià)管理中的作用無(wú)法發(fā)揮,及時(shí)發(fā)現了企業(yè)財務(wù)內控中存在的缺陷,也沒(méi)有高效的控制手段和整改措施,導致了企業(yè)財務(wù)內控效率的下降。2.5財務(wù)內控制度同企業(yè)風(fēng)險防范結合度不高。內部控制對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預警和控制作用對保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著(zhù)重要的作用。然而,當前企業(yè)的財務(wù)內控制度中,風(fēng)險的預警及防控相關(guān)的制度內十分有限,且沒(méi)有形成有效的控制體系,導致了企業(yè)風(fēng)險管理工作還無(wú)法融入到日常企業(yè)管理活動(dòng)中。尤其是一些企業(yè)財務(wù)內控制度中風(fēng)險預警措施的缺失導致了企業(yè)的風(fēng)險管理工作長(cháng)期停留在事后補救的階段,無(wú)法遏制企業(yè)風(fēng)險發(fā)生后帶來(lái)的巨大經(jīng)濟損失,也難以起到相同或相似風(fēng)險預防和控制的作用,給企業(yè)的發(fā)展造成了巨大的壓力。

  3、解決財務(wù)內控管理制度建設的措施

  3.1建立健全組織機構與管理機制。風(fēng)險控制是財務(wù)內控管理制度建設的重要內容,對此,企業(yè)應該根據實(shí)際情況對內部風(fēng)險管控機制進(jìn)行完善,并建立專(zhuān)門(mén)的管理組織,為財務(wù)內控管理工作的高效開(kāi)展打好基礎。在條件允許的情況下,最好由企業(yè)主要領(lǐng)導擔任管理組織的負責人,并由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和監督部門(mén)的負責人擔任成員,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)階段與各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全部監督與管理。設置合理的崗位分工制度,明確各個(gè)崗位上的工作任務(wù)與責任。明確各個(gè)部門(mén)以及崗位人員的工作任務(wù),做到職責分明、紀律嚴格、緊密配合,提高工作效率。同時(shí)還可以促進(jìn)不同部門(mén)與個(gè)人之間的相互監督與檢查,使得各部門(mén)之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進(jìn)企業(yè)的內部活動(dòng)與外部活動(dòng)更加協(xié)調、有序的開(kāi)展,從而形成良好的工作秩序。3.2結合企業(yè)發(fā)展現狀,及時(shí)更新財務(wù)內控制度內容。根據當前企業(yè)發(fā)展的現狀,加強內控制度建設,實(shí)現企業(yè)財務(wù)內控控制度的增訂與完善是當前企業(yè)財務(wù)內控的重點(diǎn)。首先,從思想上企業(yè)管理者應認識到財務(wù)內控的重要意義和制度對財務(wù)內控管理保障性作用,重視其對財務(wù)內控制度的更新與完善,保障財務(wù)內控制度能夠同企業(yè)管理實(shí)際和市場(chǎng)實(shí)際保持一致。其次,企業(yè)的財務(wù)內控制度要貼合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,要改變傳統照搬照抄管理制度經(jīng)驗的組通過(guò)提升對企業(yè)管理工作的深入認識,挖掘企業(yè)關(guān)鍵控制點(diǎn),確保企業(yè)財務(wù)內控制度能夠同企業(yè)文化、崗位分配、權責結構和信息系統保持一致,從而提升企業(yè)財務(wù)內控制度的活力,防止制度老化等問(wèn)題出現。3.3深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,細化財務(wù)內控制度管理措施。為了增強財務(wù)內控制度的控制作用,企業(yè)應根據自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際對制度條例內容進(jìn)行進(jìn)一步的細化和分解,將財務(wù)內控落實(shí)在企業(yè)日常管理細節之中。根據企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng),企業(yè)應對內部控制組織結構和控制措施進(jìn)行設計與規劃,保障每一項企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能夠納入企業(yè)財務(wù)內控的管理范圍中。通過(guò)根據財務(wù)內控全面性、重要性、適應性、制衡性和成本效益性基本原則和要求,對經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展的程序和措施進(jìn)行制定具體的控制管理措施,對財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督,對財務(wù)崗位實(shí)現牽制,從而降低財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現企業(yè)內資金和資產(chǎn)的高效利用。3.4及時(shí)發(fā)現企業(yè)財務(wù)內控問(wèn)題,完善缺陷認定及改革制度。在企業(yè)財務(wù)內控制度建設過(guò)程中,要加大對財務(wù)缺陷認定制度的補充和完善。在內控缺陷認定制度中要對一般缺陷、重要缺陷、重大缺陷進(jìn)行區分,根據財務(wù)報表中利潤、資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)收入、所有者權益等不同方面的報錯金額對內控缺陷制定定量的認定標準,并且明確企業(yè)財務(wù)內控企業(yè)出現的問(wèn)題原因,如缺乏民主決策程序、關(guān)鍵崗位或一般崗位人員流失、制度失效等。對于企業(yè)財務(wù)內控缺陷,在認定后要嚴格進(jìn)行整改,保障企業(yè)財務(wù)內控體系的科學(xué)有效,為企業(yè)財務(wù)內控作用的發(fā)揮奠定基礎。3.5培養財務(wù)內控管理人才隊伍。想要保障財務(wù)內控管理制度的有效落實(shí),必須建立一支專(zhuān)業(yè)的財務(wù)內控管理人才隊伍,保障財務(wù)內控管理人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能符合要求。對此,企業(yè)一方面應該對人才培養機制進(jìn)行完善票;另一方面可以安排業(yè)務(wù)能力強、專(zhuān)業(yè)素養高的骨干人員作為內控聯(lián)系人,通過(guò)以點(diǎn)帶面的方式逐步形成一支高素質(zhì)的財務(wù)內控管理隊伍。財務(wù)風(fēng)險存在于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節中,提高相關(guān)人員的財務(wù)風(fēng)險意識。在財務(wù)內控管理制度建設中,財務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間需要充分溝通交流,加強對風(fēng)險的判斷力,在出現財務(wù)風(fēng)險的時(shí)候人員可以及時(shí)、有效的解決。對企業(yè)潛在的風(fēng)險可以準確的預測并提出相應的防控建議。保證財務(wù)內控管理制度的有效執行。在企業(yè)財務(wù)制度管理過(guò)程中,充分調動(dòng)員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發(fā)員工對工作的熱情與創(chuàng )造性,提高工作效率。此外,還需要不定期對員工組織進(jìn)行財務(wù)內控專(zhuān)業(yè)知識的培訓,不斷提高員工的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能。

  參考文獻

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  [2]陳哲豐.企業(yè)財務(wù)內控制度構建路徑探索——以電網(wǎng)企業(yè)為例[J].中國商論,20xx(25).

  作者:王劍董文豪鈕慧蘋(píng)張真珍單位:河南省科學(xué)院應用物理研究所有限公司

企業(yè)財務(wù)管理制度14

  總則

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司

  對財務(wù)工作的管理,公司各部門(mén)領(lǐng)導和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本制度。

  第一章財務(wù)機構的設置及職能:

  公司設財務(wù)部,其主要職責是:

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;

  2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律;

  3、負責資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;

  4、參與工程項目招標、預(決)算;

  5、了解掌握有關(guān)政策、稅收;

  6、配合公司領(lǐng)導協(xié)調財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查和監督;

  7、完成公司交給的其他財務(wù)工作。

  第二章:會(huì )計人員的設置及職責:

  公司財務(wù)部人員設置:財務(wù)經(jīng)理、主管會(huì )計、出納、收款員(現在暫不設置此崗位)。其崗位職責如下:

 。ㄒ唬、財務(wù)經(jīng)理:

  1、決定部門(mén)內的人員配置。

  2、協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度和工作流程,并監督制度的執行情況。

  3、配合公司領(lǐng)導進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。

  4、督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高效益。

  5、督促、指導本部門(mén)人員工作。

  6、配合公司領(lǐng)導協(xié)調財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

  7、負責審核記帳憑證、管理總帳,按時(shí)編制報表;按時(shí)繳納各項稅款。

  8、及時(shí)、準確的向公司領(lǐng)導提供財務(wù)資金、成本、費用信息;并定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  9、負責財務(wù)檔案的管理工作。

  10、完成總經(jīng)理交付的其他工作。

 。ǘ、主管會(huì )計:

  1、按照會(huì )計法和有關(guān)會(huì )計制度、會(huì )計準則等規定,做好會(huì )計核算工作,做到手續完備,數字準確,賬目清楚。

  2、充分發(fā)揮會(huì )計的反映和監督職能,認真做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財務(wù)分析,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的情況,挖掘增收節支潛力,及時(shí)提出合理化建議。當好公司領(lǐng)導的'財務(wù)金融參謀。

  3、負責會(huì )計憑證審核和編制工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,認真編制財務(wù)報表及納稅申報,做到內容完整、數字準確、及時(shí)報送。

  4、正確運用和登記總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時(shí)、準確編制成本表、費用表、銷(xiāo)售月報表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供會(huì )計資料。

  5、管理銷(xiāo)售臺帳,并負責與銷(xiāo)售部定期核對無(wú)誤,督促銷(xiāo)售房款回籠,并審核銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jì)。

  6、做好債權債務(wù)的管理和清對工作。嚴格審查有關(guān)合同規定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據部門(mén)資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。

  7、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。

  8、負責工資、費用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  9、根據開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)度,作好資金籌措調整,及時(shí)安排資金周轉調度。根據銷(xiāo)售合同及實(shí)際工程進(jìn)度,辦理預收款的收取及房款的結算。

  10、根據工程承發(fā)包合同,會(huì )同工程部等職能部門(mén)審核工程備料和工程進(jìn)度款的拔付、回籠和結算工作。

  11、按期計算工程成本,竣工后核算實(shí)際成本,銷(xiāo)售后及時(shí)計算經(jīng)濟效益。

  12、核算公司應繳納的稅費,并作出相關(guān)財務(wù)報表、憑證、帳目。

  13、配合人事管理部門(mén)對各部門(mén)、各員工工作進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,獎罰處理。

  14、負責會(huì )計檔案的裝訂、保管工作。

  15、與出納定期核對現金庫存余額及帳實(shí)相符情況。

  16、完成公司財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

 。ㄈ、出納:

  1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照國家財會(huì )法規、公司財務(wù)制度的有關(guān)規定,嚴格資金使用審批手續,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業(yè)務(wù),保證資金安全;

  2、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬套錢(qián);銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄;

  3、嚴格審核報銷(xiāo)單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定,辦理現金收付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續完備、單證齊全。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任;

  4、支付工程材料款和工程進(jìn)度款時(shí),都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,原則上不得直接兌付現金;

  5、正確編制涉及現金、銀行的記帳憑證,登記現金和銀行存款日記帳,做到月結月清。并與實(shí)際庫存現金核對無(wú)誤,銀行存款按時(shí)與銀行對帳單核對,每月末及時(shí)編制編制庫存現金盤(pán)點(diǎn)表和銀行存款余額調節表,并及時(shí)編制資金周報和月報上報有關(guān)領(lǐng)導;

  6、為了及時(shí)發(fā)現和防止現金收付差錯,各單位財務(wù)部負責人或指定的其他財務(wù)人員每月終了后應會(huì )同出納人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現諸如人員變動(dòng)或其他異常情況應隨時(shí)對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現長(cháng)短款應查明原因及時(shí)處理;

  7、認真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準手續,控制使用限額和報銷(xiāo)期限;

  8、負責督促出差或采購人員及時(shí)報帳,堅持“前帳不清,后帳不借”的原則;

  9、按時(shí)辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;

  10、負責妥善保管現金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據,簽發(fā)支票時(shí),要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;

  11、公司財務(wù)章和法人章要分開(kāi)保管。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作;

  12、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

 。ㄋ模、收款員:

  1、售樓現場(chǎng)負責向客戶(hù)收取房款,向客戶(hù)開(kāi)據收據,及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶(hù),并填制收款明細表與出納交接;

  2、根據收款手續制作銷(xiāo)售明細資料并交財務(wù)部主管會(huì )計核對無(wú)誤后登記入賬;

  3、與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調一致,辦理與財務(wù)有關(guān)的其他事宜;

  4、完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作;

  第三章費用報銷(xiāo)制度

  一、費用報銷(xiāo)的總的要求及審批流程:

 。ㄒ唬、費用原始單據要求:

  1、所有費用須取得正規有效的稅務(wù)發(fā)票(或行政事業(yè)性收據),不得以其他票據充抵。如確因合理原因無(wú)法取得發(fā)票,應由經(jīng)手人說(shuō)明,按財務(wù)部門(mén)要求取得其他合適的票據代替或進(jìn)行妥善處理。

  2、發(fā)票應寫(xiě)明:接受單位名稱(chēng)(xxx有限公司)、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名(服務(wù)內容)、規格型號、數量、單價(jià)、金額;對于品名規格較多、無(wú)法在一張發(fā)票上列明的,應另附銷(xiāo)售(服務(wù))單位蓋章的明細單作為發(fā)票附件;接受單位名稱(chēng)不得使用如“xxx”等簡(jiǎn)稱(chēng);發(fā)票要求金額計算正確、大小寫(xiě)一致;出票單位印章齊全;無(wú)涂改(挖補)現象。

  3、報銷(xiāo)附件齊全。要求驗收的,應將驗收單作為報銷(xiāo)附件;報銷(xiāo)人預先在財務(wù)部門(mén)借款的,應注明借款額;簽訂了合同的還應在報銷(xiāo)單上注明合同日期和名稱(chēng)。

 。ǘ、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě):

  1、差旅費用報銷(xiāo)一律由出差人填列公司統一使用的《差旅費報銷(xiāo)單》,報銷(xiāo)單應詳細列明:

  報銷(xiāo)人所在部門(mén)、填報日期、報銷(xiāo)人姓名、職務(wù)、出差事由、出差起止日期、單據及附件張數、起訖地點(diǎn)等基本內容,并按《差旅費管理制度》規定填列機票費、車(chē)船費、住宿費、出差補助、其他費用金額。并在“出差人”一欄簽名。

  2、其他費用一律由經(jīng)手人填列公司統一使用的《費用報銷(xiāo)單》,詳細列明報銷(xiāo)所屬部門(mén)、報銷(xiāo)日期、單據及附件張數、報銷(xiāo)款項用途、金額等內容。并由本人在“領(lǐng)款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。

  3、報銷(xiāo)人應在報銷(xiāo)單“用途”一欄簡(jiǎn)要列明費用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由(特殊情況除外),如招待費報銷(xiāo)應填寫(xiě)“×月×日招待××公司×××等幾人,陪同人員:×××”、“交辦公區××年×月×日至×月×日電話(huà)費”、“購××部用××物品×件”等,禁止簡(jiǎn)單填寫(xiě)“招待費”、“電話(huà)費”、“辦公用品費”等。否則,審核人有權退回重新填寫(xiě)。

 。ㄈ、原始單據粘貼:

  1、使用公司統一的《原始單據粘貼單》,沿裝訂線(xiàn)邊沿由上往下、由左往右進(jìn)行粘貼。要求單據厚薄分布均勻、排列整齊、單據上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無(wú)法粘貼完時(shí),可分幾張粘貼。

  2、數量較多的定額發(fā)票如停車(chē)費、市內交通費、招待費等。應將相同票面金額進(jìn)行分類(lèi),按金額大小順序從上往下粘貼,以利財務(wù)審核。

  3、除財務(wù)制度規定可以按月累積、一次報銷(xiāo)的費用外,不同經(jīng)濟內容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù),應分別填列報銷(xiāo)單,不得混合報銷(xiāo);同一經(jīng)濟內容應合并報銷(xiāo),不得人為拆分。否則,審核人有權退回報銷(xiāo)單據。

 。ㄋ模、報銷(xiāo)審批流程:

  1、經(jīng)手人按規定要求粘貼單據、填列費用報銷(xiāo)單;

  2、部門(mén)負責人審核計算:主要審核是否符合費用管理制度、費用內容及金額是否真實(shí)、是否與請示內容相符合;

  3、財務(wù)部審核:

 。1)是否符合費用管理制度、費用支出是否經(jīng)過(guò)相應的核準程序、費用審批應附的驗收單、其他必須的附件是否齊全;

 。2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;

 。3)費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)是否符合本辦法第四條要求、原始單據粘貼是否規范;

 。4)是否存在不同經(jīng)濟內容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù)混合報銷(xiāo),或同一經(jīng)濟內容拆分報銷(xiāo)現象;

 。5)是否有應扣還的賬面借款及其他應收、應扣款項,并計算實(shí)際付款金額;

 。6)審核完后在單據上簽字。

  5、總經(jīng)理批準。

  6、出納:

 。1)按照實(shí)際批準的金額,沖減未入賬借款后計算實(shí)際付款額;

 。2)由報銷(xiāo)人在“收款人”一欄簽名,并同時(shí)支付報銷(xiāo)款項;

 。3)在費用報銷(xiāo)單上蓋“付訖”戳記。

  7、總經(jīng)理離開(kāi)公司且報銷(xiāo)人確實(shí)需要當時(shí)報銷(xiāo)費用的,由出納電話(huà)請示總經(jīng)理同意后報銷(xiāo)付款,總經(jīng)理回公司后當天,出納應取得總經(jīng)理補簽。

  二、借款管理

  為加強員工借款管理,減少資金不合理占用,規避借款壞賬風(fēng)險,提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。

 。ㄒ唬、借款分類(lèi)及管理

  1、員工借款分為臨時(shí)借款、備用金借款。

 。1)、臨時(shí)借款是指員工因業(yè)務(wù)原因須以現金支付相關(guān)款項,臨時(shí)向公司借支一定額度的現金,待業(yè)務(wù)結束后報銷(xiāo)還款的行為。主要包括:公關(guān)招待費、差旅費、汽車(chē)修理費、零星采購費、會(huì )議費、福利活動(dòng)費、以及其他臨時(shí)借款。

 。2)、備用金借款是指員工因業(yè)務(wù)需要須以現金支付相關(guān)款項,且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對固定,須向公司借支一定額度現金,在一定期限內用作業(yè)務(wù)周轉的現金,如車(chē)輛加油費、過(guò)橋過(guò)路費、伙食費、公司領(lǐng)導及其他部門(mén)需多次周轉使用的日常業(yè)務(wù)招待費或其他費用等。

  2、員工借款前必須合理預計額度,由部門(mén)負責人進(jìn)行審核。超出合理額度的部分,財務(wù)部門(mén)有權核減,按合理額度審批。

  3、備用金由使用人根據業(yè)務(wù)性質(zhì)或預計金額提出申請,報部門(mén)負責人、主管副總、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審批。

  4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。

  5、臨時(shí)工和試用期員工不予借款,有業(yè)務(wù)需要時(shí),由同行員工或部門(mén)負責人借支。

  6、借款必須用于公司業(yè)務(wù)需要,禁止各類(lèi)私人借款。

 。ǘ、借款程序

  1、臨時(shí)借款及備用金借款均由借款人填寫(xiě)《借款單》,說(shuō)明所屬部門(mén)、日期、借款用途、金額、預計還款日期等內容。

  2、借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財務(wù)部,以便提前進(jìn)行資金安排。

 。ㄈ、借款審批:

  1、臨時(shí)借款及備用金借款由部門(mén)負責人、分管副總、財務(wù)負責人、總經(jīng)理批準。

  2、借款人將審批后的《借款單》交財務(wù)部,出納現金會(huì )計據此付款;

  3、財務(wù)負責人或總經(jīng)理離開(kāi)公司,相關(guān)人員確實(shí)需要當時(shí)借款的,由出納電話(huà)請示相關(guān)領(lǐng)導后先行借款后補批準手續;

  4、臨時(shí)借款嚴格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時(shí),財務(wù)部主管

企業(yè)財務(wù)管理制度15

  第一章 總則

  第一條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的`規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入賬。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章 程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條 抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記賬、核算收入成本和損益。

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