學(xué)校財務(wù)管理制度(實(shí)用15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的學(xué)校財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)校財務(wù)管理制度1
1、學(xué)校財物一律歸學(xué)校所有,統一登記造冊,建有財產(chǎn)賬,教職工只有使用權沒(méi)有所有權。
2、所有公物不經(jīng)學(xué)校批準不得外借。
3、學(xué)校對辦公室配置的教學(xué)用品、辦公用具、生活用品、臉盆、保溫瓶三年更換一次,教師工作調動(dòng)不足三年者配用物品不得帶走,平時(shí)誰(shuí)毀壞誰(shuí)賠償。
4、教師每學(xué)期用的教學(xué)資料應登記造冊,使用后歸還,丟失的賠償。
5、教師調動(dòng)前所用的公物及資料應向學(xué)校交清,否則應照價(jià)賠償。
6、任何人不得私自購買(mǎi)東西,所需物品應由后勤擬定計劃后報請校長(cháng)批準。
7、財務(wù)管理人員要廉潔奉公,敢于抵制不正之風(fēng),嚴格財務(wù)制度,未經(jīng)領(lǐng)導批準的'開(kāi)支不得報銷(xiāo)。
8、嚴格財經(jīng)制度,任何教師除一費制外不得收取任何費用,按一費制收取的金額一律上繳,不得私自占用,更不準借作他用。
9、各辦公室、教室電燈要節約用電,不得亮長(cháng)明燈,更不準私自使用電器設備。
10、嚴格出差補助制度,未經(jīng)批準一切費用不得報銷(xiāo),出差補助標準按國家標準執行。
11、會(huì )計要做到日清月結,月收支情況向校長(cháng)匯報,并定期公布賬目,每月應向校長(cháng)以書(shū)面形式寫(xiě)出收支余缺情況,年終寫(xiě)出收支平表。
學(xué)校財務(wù)管理制度2
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)民辦教育的健康發(fā)展,規范民辦學(xué)校的財務(wù)管理行為,保障民辦學(xué)校舉辦者、教育者和受教育者的合法權益,根據《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》精神,參照《事業(yè)單位會(huì )計制度》的有關(guān)規定,特結合我市實(shí)際,制定本制度。
第二條 民辦學(xué)校財務(wù)管理的主要原則是:保證國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度的貫徹執行,保證黨和國家的方針、政策的有效落實(shí);促使財務(wù)工作有章可循,財務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行;正確處理國家、舉辦者、出資人、學(xué)校和受教育者的經(jīng)濟利益關(guān)系。
第三條 民辦學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:建立、健全財務(wù)管理體制,配備合格的財會(huì )人員,保障財會(huì )工作的有序開(kāi)展;合理編制預算,依法多渠道籌集辦學(xué)資金,加強核算,提高資金使用效益;完善內部控制制度,加強風(fēng)險管理;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映民辦學(xué)校財務(wù)狀況和辦學(xué)活動(dòng)情況。
第二章 財務(wù)管理體制及財會(huì )人員
第四條 民辦學(xué)校的財務(wù)工作實(shí)行法定代表人負責制,并由民辦學(xué)校實(shí)施“統一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。民辦學(xué)校盡可能獨立設置財務(wù)科(室),統一管理民辦學(xué)校的各項財務(wù)工作,制定財務(wù)規章制度,編制財務(wù)收支預算,集中管理民辦學(xué)校的各種資金。民辦學(xué)校不得在財務(wù)科(室)之外設置同級的財務(wù)機構。沒(méi)有設立財務(wù)科(室)的要指定專(zhuān)人負責財務(wù)工作。
第五條 民辦學(xué)校財務(wù)負責人(會(huì )計主管人員)由校長(cháng)提名,經(jīng)民辦學(xué)校決策機構(理事會(huì )、董事會(huì )或者其他形式的決策機構,下同)批準后任命,報教育行政主管部門(mén)備案。民辦學(xué)校財務(wù)負責人(會(huì )計主管人員)實(shí)行職務(wù)回避制度,決策機構成員的直系親屬不得同時(shí)被聘任為民辦學(xué)校財務(wù)負責人(會(huì )計主管人員)。
第三章 預算管理
第六條 民辦學(xué)校預算是指民辦學(xué)校根據年度事業(yè)發(fā)展計劃和經(jīng)費支出需要編制的綜合性財務(wù)收支計劃。年度預算分為收入預算和支出預算。
民辦學(xué)校的收入預算,以上年度預算執行情況為基礎,參考本年度維持民辦學(xué)校正常運轉和發(fā)展的基本要求,概括預算年度的收入增減因素測算編制。
民辦學(xué)校的支出預算,應根據民辦學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)的需要測算編制。支出預算的編制,應首先保證教學(xué)和行政管理人員工資性支出,統籌安排其他各項支出。
第七條 民辦學(xué)校預算的編制應當堅持統籌兼顧、保證重點(diǎn)、注重效益、勤儉節約的原則。
第八條 民辦學(xué)校必須建立預算管理制度,明確預算編制方法和審批程序。
民辦學(xué)校校長(cháng)負責組織財務(wù)部門(mén)會(huì )同有關(guān)職能部門(mén)擬訂年度預算,由學(xué)校決策機構審核,報財政部門(mén)和教育主管部門(mén)備案后實(shí)施。預算一經(jīng)備案,對民辦學(xué)校的業(yè)務(wù)活動(dòng)具有約束力。未經(jīng)規定程序原則上不得改變。
第九條 民辦學(xué)校預算在執行過(guò)程中確需調整時(shí),在確保人員工資和教學(xué)所需經(jīng)費的前提下,由民辦學(xué)校財務(wù)部門(mén)提出調整意見(jiàn),報民辦學(xué)校決策機構審核,并報財政部門(mén)和教育主管部門(mén)備案后調整實(shí)施。
第四章收入管理
第十條 收入是指民辦學(xué)校開(kāi)展教學(xué)科研及其他活動(dòng)依法取得的資金。
第十一條 民辦學(xué)校收入內容:
。ㄒ唬┴斦a助收入指民辦學(xué)校從財政部門(mén)取得的各類(lèi)事業(yè)經(jīng)費。
。ǘ┥霞壯a助收入指民辦學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。
。ㄈ┦聵I(yè)收入指民辦學(xué)校開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。
。ㄋ模┙(jīng)營(yíng)收入指民辦學(xué)校在專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的'收入。
。ㄎ澹└綄賳挝簧侠U收入指民辦學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規定上繳的收入。
。┢渌杖胫干鲜鲆幎ǚ秶酝獾母黜検杖,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第十二條 除第十一條規定的各項收入外,為民辦在校學(xué)生提供由學(xué)生或學(xué)生家長(cháng)自愿選擇的服務(wù)而收取的服務(wù)性收費(如伙食費等)和代收費,不列入學(xué)校收入。服務(wù)性收費根據非盈利原則,按實(shí)際服務(wù)成本收取。代收費采用按學(xué)期收取,定期結算,不得挪作它用,按實(shí)列支,多退少補,并須每學(xué)期向學(xué)生公布收支情況。
第十三條 民辦學(xué)校各項收入都必須使用符合國家規定的合法票據,確保及時(shí)足額收取,全部納入民辦學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一核算、統一管理。民辦學(xué)校不得自行向學(xué)生收取任何費用。禁止隱匿、截留學(xué)校收入或抽逃辦學(xué)資金。
第五章 支出管理
第十四條 民辦學(xué)校支出要以教學(xué)、科研為中心,根據“確保必需、突出重點(diǎn)、效率優(yōu)先”的原則安排各項支出。嚴格支出管理,優(yōu)化支出結構,提高資金使用效益。
第十五條 民辦學(xué)校全部支出應當統一分類(lèi)、統一核算、統一管理。民辦學(xué)校支出包括:
。ㄒ唬┦聵I(yè)支出指民辦學(xué)校開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,包括工資、補助工資、職工福利費、社會(huì )保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、修繕費和其他費用。
。ǘ┙(jīng)營(yíng)支出指民辦學(xué)校在專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
。ㄈ⿲Ω綄賳挝谎a助支出指民辦學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。
。ㄋ模┥侠U上級支出指實(shí)行收入上繳方式的民辦學(xué)校按照規定的定額或者比例上繳上級單位的支出。
第十六條 民辦學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)科研和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當根據收入與支出相匹配的原則,正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。
第十七條 民辦學(xué)校要加強支出管理,并制訂相應的管理規定,進(jìn)行嚴格的內部控制,并將內部管理制度報教育主管部門(mén)備案。各項支出不得虛列虛報,也不得以計劃數或預算數代替。
學(xué)校財務(wù)管理制度3
第一章 總 則
第一條 為規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據《高等學(xué)校財務(wù)制度》和國家有關(guān)法規,結合我校的特點(diǎn)和實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則:貫徹執行國家和省市有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要與資金供給的關(guān)系、社會(huì )效益與經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第三條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù):依法多渠道籌集事業(yè)發(fā)展資金;合理完整編制學(xué)校預算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行嚴格控制和管理;加強核算,實(shí)施績(jì)效考評,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規章制度,規范校內經(jīng)濟秩序;進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。
第二章 財務(wù)管理體制
第四條 學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導、分級管理、集中核算”的財務(wù)管理體制。
“統一領(lǐng)導”是指在學(xué)校統一領(lǐng)導下,統籌安排和使用學(xué)校辦學(xué)資金和資源。在校內統一財經(jīng)方針政策,統一財務(wù)收支計劃,統一財務(wù)規章制度,統一資源調配,統一財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)領(lǐng)導,統一財會(huì )人員管理。
“分級管理”是指學(xué)校財經(jīng)工作和財務(wù)收支在學(xué)!敖y一領(lǐng)導”的基礎上,根據事權與財權相匹配的原則,由學(xué)校和二級院部分級管理。即:各二級院部有權對管理的經(jīng)費和分配的資源按規定進(jìn)行統籌安排,按照規定使用學(xué)校預算分配的資金;根據本單位的具體情況,按照加強財務(wù)管理工作的要求,擬定本單位辦理經(jīng)濟事項和執行學(xué)校財經(jīng)規章制度的實(shí)施辦法;編報專(zhuān)項資金收支計劃等。
“集中核算”是指由學(xué)校財務(wù)處集中組織全校的會(huì )計核算,二級單位不設立銀行帳戶(hù),不另設財務(wù)機構,不設專(zhuān)職會(huì )計人員。
第五條 學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制,具體工作由一位副校長(cháng)分管。
第六條 財務(wù)處作為學(xué)校的一級財務(wù)機構,在校長(cháng)和分管財務(wù)副校長(cháng)的領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校不在財務(wù)處之外設置同級財務(wù)機構。
第七條 財務(wù)會(huì )計機構,必須配備專(zhuān)職財會(huì )人員。財會(huì )人員的調入、調出、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘,須由財務(wù)處會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理。
第三章 預算管理
第八條 學(xué)校預算是指學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展計劃和目標編制的年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校必須在預算年度開(kāi)始前編制預算,預算的內容包括收入預算和支出預算。
第九條 學(xué)校成立預算與投資委員會(huì ),預算與投資委員會(huì )是學(xué)校實(shí)施全面預算管理和投資決策的咨詢(xún)機構,以工作會(huì )議的形式審議預算草案、討論預算項目的'變更以及提供投資決策建議。
第十條 預算編制原則。學(xué)校編制預算遵循“量入為出、收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩妥原則;支出預算堅持統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約原則。
第十一條 預算編制方法。各教學(xué)、教輔、科研、機關(guān)、直屬單位等為預算編制單位。各預算編制單位在上一年度或以前年度預算執行情況的基礎上,根據學(xué)校預算年度的發(fā)展計劃和目標及財力可能,以及年度收支增減因素、以前年度可動(dòng)用結余、資產(chǎn)運行等情況進(jìn)行編制并匯總至財務(wù)處。
第十二條 預算編制和審批程序。財務(wù)處根據各單位上報的預算編制學(xué)校的預算建議方案,經(jīng)學(xué)校預算與投資委員會(huì )審議通過(guò)后,提交學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )議審核,再經(jīng)學(xué)校教職工代表大會(huì )審議通過(guò),最后報學(xué)校黨委常委會(huì )議審定后發(fā)文執行。
第十三條 預算調整。年度預算執行過(guò)程中,原則上不得進(jìn)行預算的變更與調整。確因學(xué)校事業(yè)發(fā)展計劃及財力變化需要調整的,由相關(guān)預算單位提出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)學(xué)校預算與投資委員會(huì )審議后,報學(xué)校審核批準后方可進(jìn)行預算調整。
第四章 收入管理
第十四條 收入是指學(xué)校通過(guò)開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財政補助收入、事業(yè)收入、捐贈收入、其他收入等。
第十五條 學(xué)校取得的各項收入,按照有關(guān)資金管理制度規定進(jìn)行管理和安排使用。行政事業(yè)性收費嚴格執行國家“收支兩條線(xiàn)”的管理規定,嚴禁坐收坐支。
第十六條 學(xué)校各單位必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理、統一核算。
第五章 支出管理
第十七條 支出是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的資金開(kāi)支及損失。包括事業(yè)支出和其他支出等。
第十八條 學(xué)校的基建和維修等資本性支出,應在保持預算收支平衡的基礎上,統籌安排,按審批程序報批。
第十九條 學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專(zhuān)項資金,應當按照要求定期報送資金的使用情況;項目完成后,應當報送資金支出決算和使用效果的書(shū)面報告,并接受有關(guān)部門(mén)的檢查、驗收。
第二十條 學(xué)校各單位應加強對支出的管理,各項支出應據實(shí)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數或預算數代替。
第二十一條 各單位下達的預算項目中,除預算列明可用于接待性和個(gè)人消費性開(kāi)支的項目(如對外交流費、管理費等)外,其他公用經(jīng)費不允許報銷(xiāo)接待性和個(gè)人消費性用品。
第二十二條 各單位應當依法加強票據管理,確保票據來(lái)源合法、內容真實(shí),嚴防使用虛假票據,一旦發(fā)現虛假票據入賬,必須及時(shí)糾正。
第二十三條 各單位應加強支出的績(jì)效管理,提高資金使用的有效性。
第六章 結轉和結余資金管理
第二十四條 結轉和結余資金是指學(xué)校預算年度收入與支出相抵后的余額。
結轉資金是指當年預算已執行但未完成或因故未執行,下一年度需要按原用途繼續使用的資金。
結余資金是指當年預算工作目標已完成或因故終止,當年剩余的資金。
第二十五條 學(xué)校的財政撥款結轉和結余資金的使用,按照財政廳有關(guān)規定執行。非財政撥款結轉資金應當按照規定結轉下一年度按原有用途繼續使用;非財政撥款結余資金可首先用于彌補以后年度收支差額,轉入學(xué)校的事業(yè)基金,支持學(xué)校的事業(yè)發(fā)展,不得用于分配。國家另有規定的,從其規定。
第七章 資產(chǎn)管理
第二十六條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、基建工程(含在建工程)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第二十七條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應收及預付款項、存貨等。
貨幣資金是指學(xué)校以貨幣形式存在的資金,包括庫存現金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度等。
應收及預付款項是指學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)、科研活動(dòng)和其他活動(dòng)過(guò)程中形成的各項債權,包括財政應返還額度、應收款項、應收票據、預付賬款和其他應收款等。
存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中,為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、低值易耗品等。
第二十八條 學(xué)校各單位應當遵守國家有關(guān)規定,建立、健全貨幣資金的內部控制制度,加強資金監管。對應收及預付款項應當及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬;對確實(shí)無(wú)法收回的應收及預付款項,要查明原因,分清責任,按規定程序批準后核銷(xiāo)。對存貨應當進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧按規定程序及時(shí)進(jìn)行調整。
第二十九條 固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規定金額以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
第三十條 在建工程是指已發(fā)生必要支出,但尚未達到可交付使用狀態(tài)的各類(lèi)建設工程。達到預定使用狀態(tài)時(shí),應當計算交付使用固定資產(chǎn)的實(shí)際成本,辦理竣工決算,并按照規定及時(shí)轉入固定資產(chǎn)。國家另有規定的,從其規定。
第三十一條 對外投資是指學(xué)校依法利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等向其他單位的投資。
學(xué)校應當嚴格控制對外投資。對外投資應當按照國家有關(guān)規定報經(jīng)財政部門(mén)或主管部門(mén)審批。
以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)對外投資的,應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價(jià)值。
不得使用財政性資金從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資和其他對外投資。國家另有規定的,從其規定。
第三十二條 學(xué)校出租、出借資產(chǎn),應當按照規定報批。資產(chǎn)的出售、轉讓、報損、報廢等,應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行鑒定或者評估。
第三十三條 學(xué)校對外投資收益和出租、出借收入應當納入單位預算,統一核算、統一管理。
第三十四條 財務(wù)處應加強對資產(chǎn)的價(jià)值管理,資產(chǎn)與設備管理處應加強對資產(chǎn)的實(shí)物管理,并建立健全相應的資產(chǎn)管理辦法或制度。
第三十五條 學(xué)校各單位應加強資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)共享、共用制度,完善資源有償使用成本補償機制,提高資產(chǎn)使用效率。
第八章 負債管理
第三十六條 負債是指學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù),包括借入款項、應付及預收款項、應繳款項、代管款項等。
第三十七條 學(xué)校應對不同性質(zhì)的負債分別管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。
第三十八條 學(xué)校應建立負債的風(fēng)險控制機制,規范和加強借入款項管理,控制財務(wù)風(fēng)險。
第九章 凈資產(chǎn)管理
第三十九條 凈資產(chǎn)是指學(xué)校資產(chǎn)減去負債后的余額。
第四十條 凈資產(chǎn)分為長(cháng)期資產(chǎn)占用資金、限定性?xún)糍Y產(chǎn)、非限定性?xún)糍Y產(chǎn)等。
第四十一條 長(cháng)期資產(chǎn)占用資金是指學(xué)校的基建工程(含在建工程)、固定資產(chǎn)、長(cháng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)等長(cháng)期資產(chǎn)所占用的資金。
第四十二條 限定性?xún)糍Y產(chǎn)是指財政撥款結轉或結余、其他項目結轉和專(zhuān)用基金。
第四十三條 非限定性?xún)糍Y產(chǎn)是指除上述之外的凈資產(chǎn)。
第四十四條 學(xué)校凈資產(chǎn)的管理,從國家相關(guān)法律法規的規定。
第十章 財務(wù)清算
第四十五條 學(xué)校及下屬各單位發(fā)生劃轉、撤銷(xiāo)、合并、分立時(shí),應當進(jìn)行財務(wù)清算。
第四十六條 學(xué)校應按照國家相關(guān)法律法規做好相關(guān)的財務(wù)清算工作,并妥善處理各項遺留問(wèn)題。
第十一章 財務(wù)報告和財務(wù)分析
第四十七條 財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件,包括資產(chǎn)負債表、預算收支表、基建投資表、年度財務(wù)決算報表及各種財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
第四十八條 財務(wù)分析是學(xué)校財務(wù)管理工作的重要組成部分。財務(wù)處應根據學(xué)校財務(wù)管理的需要,設置財務(wù)分析指標,編制財務(wù)分析報告。
學(xué)校各單位應根據財務(wù)處提供的相關(guān)預算資金使用信息,編制本單位的資金使用報告。
第四十九條 財務(wù)分析指標主要包括反映學(xué)校財務(wù)綜合實(shí)力、財務(wù)運行績(jì)效、財務(wù)發(fā)展潛力等方面的指標。
財務(wù)分析報告的內容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用以及財務(wù)管理情況、存在主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
第十二章 財務(wù)監督
第五十條 財務(wù)監督是指財務(wù)處及學(xué)校相關(guān)部門(mén)根據國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,對各單位及個(gè)人的財務(wù)活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的行為。對違反財經(jīng)紀律的追究相關(guān)責任。
第五十一條 各單位應建立健全內部控制制度、經(jīng)濟責任制度等監督制度。
第五十二條 學(xué)校財務(wù)監督的主要內容包括:
。ㄒ唬⿲︻A算編制、執行和財務(wù)報告的科學(xué)性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行監督;
。ǘ⿲Ω黜検杖、支出的合法性、合規性進(jìn)行監督;
。ㄈ⿲ω斦䲟芸罱Y轉和結余資金的使用情況進(jìn)行監督;
。ㄋ模⿲Y產(chǎn)使用的有效性和安全性實(shí)行監督;
。ㄎ澹⿲`反財務(wù)規章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查糾正。
第五十三條 學(xué)校財務(wù)監督實(shí)行事前監督、事中監督和事后監督相結合,日常監督與專(zhuān)項檢查相結合,接受財政、審計、稅務(wù)和主管部門(mén)的監督。
第五十四條 逐步建立信息披露制度,按規定向學(xué)校教職工公開(kāi)。
第十三章 附則
第五十五條 本規定自發(fā)文之日起施行。凡與本規定不一致的,以本規定為準。
第五十六條 本規定由財務(wù)處負責解釋。
學(xué)校財務(wù)管理制度4
一、本單位的業(yè)務(wù)收支審批由園長(cháng)負責或由園長(cháng)授權的分管領(lǐng)導審批本園的各項貨幣資金業(yè)務(wù),授權書(shū)由園長(cháng)室與會(huì )計人員分別保存。
二、凡是開(kāi)具行政事業(yè)單位統一收據對外收費,一律根據縣物價(jià)局審批的收費項目和收費標準進(jìn)行。此項工作由會(huì )計人員負責監督,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)制止和訂正。假如制止和訂正無(wú)效,應當向本單位領(lǐng)導匯報,懇求作出處理。
三、支付申請。任何部門(mén)任何人需要購物或個(gè)人用款時(shí),必需填制購物申請單及個(gè)人用款單并注明款項的用途、支付金額、支付方式等內容,并附有效的`相關(guān)證明,報主管負責人審核簽字。
四、支付審批。審批人應嚴格遵守審批權限、審批程序的規定,在預算經(jīng)費中支出,對不符合規定的支付申請,審批人應當拒絕。
1.金額在5000元以下由園長(cháng)審批;金額在5000元以上由核心組會(huì )議集體爭論。
2.大批、大件設備選購、基建修理申報審批程序
。1)核心組會(huì )議集體爭論通過(guò)后,由詳細操辦人提出書(shū)面預算方案。
。2)預算方案報校產(chǎn)管理站審批(包括報局審批)。
。3)預算審批同意后,報區政府選購部門(mén)。
五、復核支付。出納崗位人員對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,主要復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單據、憑證是否齊全,金額計算是否精確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后按規定辦理支付手續,準時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。
六、會(huì )計人員應仔細審核有關(guān)收支項目的內容是否與實(shí)際狀況相符,是否超出開(kāi)支標準和限額,經(jīng)辦手續是否齊全以及存在其他問(wèn)題等內容。對不符合規定的貨幣資金支付申請,應準時(shí)予以訂正。
學(xué)校財務(wù)管理制度5
一、總則
會(huì )計檔案是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄,是總結經(jīng)驗教訓進(jìn)行決策所需的重要資料,也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會(huì )計檔案管理,保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí),根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本校實(shí)際情況,制定本制度。
二、會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導研究決定,學(xué)校財務(wù)處會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)處辦室負責,財務(wù)處辦公室檔案管理員負責會(huì )計檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會(huì )計檔案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密。
三、會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證包括原始憑證、記賬憑證;
2、會(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務(wù)會(huì )計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告;
4、其他會(huì )計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的,應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案,具備保存條件的,應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。
四、會(huì )計檔案的整理
財務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷,編制會(huì )計檔案保管清冊。
1、會(huì )計憑證。
。1)按年立卷:每年將裝訂成冊的憑證,統一登記案卷目錄,按每月立卷一份。
。2)分散裝訂:根據憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀(guān)。
。3)裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿。
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
。1)會(huì )計賬簿的裝訂順序:
會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。
。2)裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁(yè)現象。
。3)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章。
。4)裝訂后,會(huì )計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
。5)會(huì )計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表。
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一歸檔保管。
五、會(huì )計檔案歸檔保管和移交
當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可由財務(wù)處各科室會(huì )計檔案臨時(shí)保管一個(gè)月,再移交財務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經(jīng)財務(wù)處長(cháng)同意。財務(wù)處臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定,且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
1、財務(wù)處各科室每年形成的會(huì )計檔案都應財務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊,整理立卷,編制會(huì )計檔案案卷目錄。
2、一月之內的'會(huì )計檔案暫由財務(wù)處科室保管(每月要向財務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份),期滿(mǎn)一月的會(huì )計檔案、應由財務(wù)處各科室移交清冊交財務(wù)處辦公室統一保管,財務(wù)處檔案管理員按期點(diǎn)收,財務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會(huì )計檔案要有主管領(lǐng)導參加,清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會(huì )計檔案的交接雙方,應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
5、財務(wù)處檔案管理員對所保管的會(huì )計檔案應建立“會(huì )計檔案保管清冊”,并負責登記。
6、財務(wù)處檔案管理員接受保管的會(huì )計檔案,原則上應保持原冊卷的裝封,如需拆封重新整理的,應會(huì )同原財會(huì )人員共同拆封整理,以分清責任。
7、會(huì )計檔案一經(jīng)歸檔,其保管、借閱、銷(xiāo)毀均有財務(wù)處按檔案管理辦法執行。
8、會(huì )計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿(mǎn)應處理的檔案,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會(huì )計檔案的保管期限要按規定執行。
六、會(huì )計檔案的調閱
1、因工作需要調閱會(huì )計檔案時(shí),本單位人員須經(jīng)會(huì )計主管人員同意,外單位人員要有正式介紹信,同時(shí)要經(jīng)本單位處長(cháng)及單位領(lǐng)導批準。無(wú)論本單位人員還是外單位人員,調閱會(huì )計檔案必須填寫(xiě)會(huì )計檔案調閱登記薄,要詳細登記調閱日期,調閱人員的姓名和工作單位,調閱理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會(huì )計檔案人員不得私自在會(huì )計檔案上勾、劃,不得私自拆散原卷冊,不得抽取更換,否則承擔法律責任。
3、調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出,需要復制的要經(jīng)過(guò)本單位處長(cháng)或校長(cháng)批準方可復印,復印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準借閱的會(huì )計檔案,應限定歸還的期限,并由會(huì )計檔案管理人員按期收回。
七、各種會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
八、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、財務(wù)處編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3、財務(wù)處負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作,并與有關(guān)單位共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定,并由財務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監銷(xiāo)。
九、附則
1、本制度自20xx年3月1日之日起實(shí)施,未涉及情況按國家有關(guān)規定處理。
2、附表:財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì )計檔案保管期限表。
學(xué)校財務(wù)管理制度6
為了規范我校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)我校各項事業(yè)蓬勃發(fā)展,根據我校具體情況,制定本制度。
一、關(guān)于財務(wù)管理的若干規定:
1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
2、學(xué)?倓(wù)處履行財務(wù)職責,在校長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作。
3、學(xué)校財務(wù)人員要嚴格執行有關(guān)財務(wù)制度的政策,對違反財務(wù)制度的行為堅決制止。
4、認真全面地做好開(kāi)學(xué)前的預算,期末的'決算,計劃使用經(jīng)費。
5、做好財務(wù)各類(lèi)賬目,合理安排好學(xué)校各類(lèi)開(kāi)支,做到日清月結,賬目清楚,
賬款相符,專(zhuān)款專(zhuān)用,手續嚴密,內容真實(shí)。
6、嚴格執行各項審批制度,各部門(mén)購置物品前須填寫(xiě)“學(xué)校物品申請(購)單”,經(jīng)
校長(cháng)審批后方可購買(mǎi)。
7、妥善保管好會(huì )計憑證、帳冊、報表等財物資料,定期歸檔。
8、嚴格執行有關(guān)財務(wù)制度政策,堅決抵制違反財務(wù)制度的各種行為。
9、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。
二、關(guān)于經(jīng)費民主管理的若干規定:
1、經(jīng)費預決算每年一次進(jìn)行校內公示。
2、定期、不定期公布經(jīng)費使用情況。
3、各部門(mén)的各項收費必須填寫(xiě)“學(xué)校部門(mén)收費申請單”后才能按規定進(jìn)行,以保
障職能部門(mén)依法收費和做到陽(yáng)光作業(yè)。同時(shí)各部門(mén)收費需履行好接受財務(wù)審核的義務(wù)。
4、購置貨物票證,必須是統一發(fā)票。
5、每年舉行一次職工代表大會(huì ),對財務(wù)運行情況進(jìn)行通告并審議
6、堅持實(shí)行集體領(lǐng)導下的“一支筆”審批制度,重大財務(wù)活動(dòng)集體研究決定。
7、現金報銷(xiāo),必須有經(jīng)手人、證明人簽名和領(lǐng)導審批簽字,方可報銷(xiāo)。
學(xué)校財務(wù)管理制度7
一、提高警惕,監守工作崗位,善于觀(guān)察出入人員動(dòng)態(tài),外來(lái)人員不得無(wú)故進(jìn)校,如聯(lián)系工作必須出示證件,填寫(xiě)出入登記。
二、嚴格執行門(mén)衛安全檢查制度。凡出入本校人員攜帶的物品,均應進(jìn)行檢查,攜出物品,必須要有總務(wù)處開(kāi)出的出門(mén)證,并且物證相符,否則門(mén)衛人員不予放行。
三、進(jìn)校的各種機動(dòng)車(chē)輛和自行車(chē),均應進(jìn)行檢查,要指揮車(chē)輛順道路行使,并且指揮車(chē)輛整齊的排列在指定的位置。
四、門(mén)衛室鐘表,每天要與北京標準時(shí)間校對。要嚴格按作息時(shí)間,打上下課的鈴,不得任意提前或推遲。作好每- 2 -天遲到、早退教工的記錄,每月把記錄交學(xué)校辦公室。
五、負責報紙、雜志、文件、函件的'收發(fā)保管工作,要做到:發(fā)送及時(shí)、準時(shí)、不丟失、無(wú)差錯,還要做好保密工作。
六、負責門(mén)衛周?chē)拇驋吖ぷ,大門(mén)、傳達室內外要經(jīng)常保持整潔,干凈。
七、加強學(xué)生上課期間對校園的巡視工作,要細心觀(guān)察校內和大門(mén)周?chē)惓?dòng)態(tài)和不安全因素,隨時(shí)記載,及時(shí)反映。
八、假日期間和每天晚上,學(xué)生不得隨便進(jìn)校,如有要事,須經(jīng)門(mén)衛人員同意,憑學(xué)生證方可進(jìn)校。
九、學(xué)校每天早上七點(diǎn)開(kāi)門(mén),晚上二十點(diǎn)關(guān)門(mén)。
學(xué)校財務(wù)管理制度8
為了切實(shí)加強學(xué)校食堂財務(wù)管理,進(jìn)一步規范食堂經(jīng)費的使用,根據《會(huì )計法》和學(xué)校食堂財務(wù)工作要求,特制定食堂財務(wù)管理制度。
1、食堂管理人員必須認真學(xué)習國家的有關(guān)法律、法規,不斷提高自身的思想素質(zhì),做到知法、懂法、守法?思悍罟,廉潔自律,自覺(jué)管理使用好食堂經(jīng)費。
2、食堂購菜必須嚴格執行定點(diǎn)、定員及驗收制度,所有購菜憑證均必須有供貨人、經(jīng)手人、驗收人及審批人簽字方為有效。
3、必須嚴格執行食堂物資采購的經(jīng)手、驗收及審批制度,有關(guān)人員必須填寫(xiě)好物資的進(jìn)、出倉清單,并依此建立、登記好物資進(jìn)、出倉的有關(guān)帳冊,定期盤(pán)存,做到手續完備,帳目清楚。
4、食堂出納應認真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、準確性、完整性,要加強現金及原始憑證的整理與管理,現金及時(shí)上解銀行,及時(shí)做好日記帳的登記,做到日結月清,并定期與銀行對帳,做到帳帳相符,帳款相符。
5、食堂會(huì )計應認真審核原始憑證,依審核后準確無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證并進(jìn)行其他帳務(wù)處理,妥善整理、保存會(huì )計檔案,并及時(shí)饋食堂的收支情況等有關(guān)會(huì )計信息。
6、對違法律、法規及財務(wù)制度的行為,將按《會(huì )計法》等有關(guān)條款的規定作出相應處理。
6、學(xué)校食堂財務(wù)的管理制度
第一章:總則
第一條:為加強中小學(xué)、幼兒園、高中、職業(yè)技術(shù)學(xué)校食堂財務(wù)管理,規范中小學(xué)、幼兒園、高中、職業(yè)技術(shù)學(xué)校食堂會(huì )計核算,根據《關(guān)于全區中小學(xué)學(xué)生食堂停止執行綜合毛利率管理規定的通知》(桂教財基〔〕52號)等有關(guān)文件規定,結合我縣中小學(xué)食堂管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條:學(xué)校食堂應堅持為師生服務(wù)的宗旨,按照保本經(jīng)營(yíng)的原則,規范伙食費的收支行為,不得以贏(yíng)利為目的。要建立健全財務(wù)管理制度,加強食堂成本核算,嚴格控制食堂成本開(kāi)支范圍,保證伙食質(zhì)量。
第三條:按照規定設置食堂總賬、日記賬、明細賬,實(shí)行立核算、自負盈虧、日清月結。學(xué)校和上級主管部門(mén)履行管理、督查的職責,并接受審計、財政、物價(jià)等部門(mén)的監督。學(xué)校法人代表為食堂管理第一責任人。
第二章:收入管理
第四條:中小學(xué)校食堂收入是指食堂為師生提供伙食活動(dòng)中的各項收入,主要包括:伙食收入(含學(xué)生自愿入伙伙食費收入、教職工伙食費收入、代辦伙食費收入)、財政補助收入(寄宿生生活補助、營(yíng)養改善計劃資金)、其他收入。以食堂自身的經(jīng)營(yíng)服務(wù)為依據,不得將學(xué)校的小賣(mài)部收入其他非食堂服務(wù)收入記入食堂收入,不得擅自轉移食堂收入,不得挪用或私設“小金庫”。
第五條:向學(xué)生收取的伙食費,月末按實(shí)際發(fā)生的伙食費確認食堂收入,實(shí)行按期(月或學(xué)期)結算,多退少補。
第六條:在食堂就餐的教職工伙食費,應與學(xué)生同菜同價(jià),據實(shí)結算,確保學(xué)生的合法利益。
第七條:收取的伙食費必須當天存入學(xué)校食堂在銀行開(kāi)設的專(zhuān)戶(hù)。學(xué)校食堂在銀行未開(kāi)設專(zhuān)戶(hù)的,收取的伙食費作為往來(lái)款項存入學(xué)校的基本戶(hù)。
第三章:成本支出管理
第八條:食堂成本分為“原材料成本”、“人工成本”、“設備折舊成本”和“管理費用”!霸牧铣杀尽卑Z食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調料、燃料、水電費和其他原料成本,不包括應在學(xué)校行政事業(yè)費列支的內容和其他與食堂經(jīng)費無(wú)直接關(guān)系的支出!叭斯こ杀尽卑ㄊ程霉ぷ魅藛T的工資及福利支出、各項按規定繳納的社會(huì )保障險等;學(xué)校教師等非食堂工作人員的工資福利、人員經(jīng)費支出等不得在食堂人工成本中列支!霸O備折舊成本”包括食堂專(zhuān)用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設備、交通工具等,根據不同設備折舊年限,按月計提折舊,但不包括各類(lèi)財政性資金投入的學(xué)生食堂設備折舊!肮芾碣M用”包括食堂工作人員日常辦公用品費、差旅費、郵電費、培訓費、設備維修費等。
第九條:以營(yíng)養改善計劃資金為學(xué)生提供完整午餐的食堂成本,只有“原材料成本”!霸牧铣杀尽卑Z食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調料及其他原料成本,不包括燃料、水電費、人工成本及管理費用的支出。營(yíng)養餐人工工資由縣財政撥款支付人工費;燃料、水電費、管理費用從學(xué)校公用經(jīng)費列支;營(yíng)養餐使用的設備不計提折舊。
第十條:所有支出的發(fā)票憑證必須按規定簽章或簽字,經(jīng)辦人、證明人、驗收人員、食堂管理員等相關(guān)人員簽字后報學(xué)校領(lǐng)導簽批,由食堂會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條:建立定額備用金制度。根據食堂就餐人數的多少,食堂采購人員可預付一定限額的備用金,定期結報。備用金一般不得超過(guò)5000元。嚴格控制學(xué)生食堂伙食成本。學(xué)生食堂要堅持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單核算,并嚴格規范食堂成本支出核算。
第四章:物資采購及管理
第十二條:宗物品采購要實(shí)行定點(diǎn)采購,學(xué)校組織采購小組以招標形式確定供應商。肉、米、油等要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營(yíng)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應廠(chǎng)商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。
第十三條:學(xué)校成立采購小組,物資實(shí)行集體采購,采購小組須有多方代表參加,不能單和固定人員采購。每次采購結束時(shí)要做好采購記錄備查。
第十四條:購進(jìn)的物資要經(jīng)與采購物資不相關(guān)聯(lián)的人員辦理驗收手續。非當日耗用的物品要辦理入庫手續,領(lǐng)取當日耗用庫存物品要辦理出庫手續。
第十五條:物資保管員要建好物資管理臺賬,每天結出余額。學(xué)校要定期對庫存物資組織盤(pán)點(diǎn),如實(shí)映盈余情況。
第五章:檢查監督
第十六條:建立信息饋渠道。設立校長(cháng)信箱(管理信箱),食堂工作人員和就餐師生可以對原料采購、伙食質(zhì)量及食堂安全等問(wèn)題進(jìn)行舉報。定期召開(kāi)就餐師生代表、家長(cháng)代表座談會(huì ),主動(dòng)征求他們對學(xué)校食堂管理的意見(jiàn)。每學(xué)期至少向就餐師生進(jìn)行一次問(wèn)卷調查,調查結果及時(shí)公布和饋,對調查中發(fā)現的`問(wèn)題及時(shí)整改。校長(cháng)、食堂管理小組(伙管會(huì ))要經(jīng)常了解市場(chǎng)供求信息,掌握監督、處理問(wèn)題的主動(dòng)權。
第十七條:發(fā)現下列情況的,必須立即查清事實(shí)、落實(shí)整改措施,并追究當事人責任:
(一)原材料質(zhì)量明顯不符合衛生要求仍采用的。
(二)價(jià)格明顯高于批發(fā)市場(chǎng),甚至高于零售市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的;與供貨傻中,牟取非法利益的。
(三)伙食賬目不清,嚴重違財經(jīng)紀律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。
(四)伙食質(zhì)量差,管理混亂,師生映強烈的。
學(xué)校食堂財務(wù)管理制度2
為進(jìn)一步加強學(xué)校食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現就學(xué)校食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規定如下:
一、學(xué)校食堂財務(wù)管理的總體要求
學(xué)校辦食堂是一項公益性事務(wù),必須以學(xué)生為宗旨,不得以盈利為目的;必須認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,開(kāi)設學(xué)校食堂結算戶(hù),由學(xué)校財務(wù)室實(shí)行“統一管理,立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學(xué)校食堂物資采購與資產(chǎn)管理
1、食堂物資采購必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠。
2、建立和完善物資采購內部牽制制度。學(xué)校食堂物資實(shí)行總務(wù)處定點(diǎn)采購,采購點(diǎn)由學(xué)校行政綜合比較確定。
3、建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)復核人員在采購單據簽字認可后,方可登記入賬。
4、建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價(jià)格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購。
5、建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。
三、學(xué)校食堂財務(wù)收支結余及分配管理
(一)學(xué)校食堂不應以盈利為目的,必須堅持收支平衡的原則。
(二)食堂應每月映財務(wù)狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負債表”、“學(xué)校食堂收支明細表”,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學(xué)校部門(mén)預算,實(shí)施“收支兩條線(xiàn)”管理。
四、財務(wù)公開(kāi)
食堂財務(wù)帳目應按相關(guān)規定,每學(xué)年末由校務(wù)會(huì )對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開(kāi)欄中公示。
五、學(xué)校食堂會(huì )計檔案管理
食堂的會(huì )計檔案資料,納入學(xué)校會(huì )計檔案資料統一管理。
學(xué)校食堂財務(wù)管理制度3
食堂工作為學(xué)校后勤中較為重要的工作,管理好食堂的各項工作則為重中之重。以下為某學(xué)校食堂財務(wù)管理暫行辦法,可供參考。
為進(jìn)一步加強學(xué)校食堂管理,建立健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支行為,嚴肅財經(jīng)紀律,特制定學(xué)校食堂財務(wù)管理暫行辦法。
一、指導思想
學(xué)校開(kāi)辦的食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,認真執行有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理等規章制度,不得以盈利為目的,按照收支平衡,零利潤的原則,由學(xué)校統一管理,統一經(jīng)營(yíng),獨立建賬,獨立核算。
二、人員、賬目設置
學(xué)校食堂應設會(huì )計、出納、管理員、采購員、保管員、充值員,原則上在本單位正式職工中根據需要擇優(yōu)安排。會(huì )計、出納可由學(xué)校財務(wù)人員兼任,管理員可由學(xué)?倓(wù)主任兼任。人員分工明確,各負其責,形成相互約束,相互監督的機制。
學(xué)?稍阢y行基本存款賬戶(hù)基礎上,開(kāi)設學(xué)校食堂銀行專(zhuān)用結算賬戶(hù)。設立總賬、實(shí)物明細賬、收支明細賬、現金日記賬,銀行存款日記賬,采用借貸法復式記賬。
三、學(xué)校食堂物品采購與管理
一食堂物品采購應堅持“勤進(jìn)快銷(xiāo),以銷(xiāo)定進(jìn),以進(jìn)促銷(xiāo)”原則。所購物品必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠,安全衛生。
二建立物品采購內部牽制制度。學(xué)校食堂物品必須實(shí)行雙人采購,采購人員要定期輪換,規模較大的學(xué)?蓪(shí)行團體采購加集中配送。接受集中配送,須及時(shí)結算,不得惡意拖欠,以免造成不必要債務(wù)糾紛。
三建立物品采購驗收制度。食堂物品采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,數量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)采購人員、保管員和審批人員共同在統一印制的“學(xué)校食堂物品入庫單”上分別簽字后方可登記入賬。
四建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。保管員要對進(jìn)庫存貨清查盤(pán)點(diǎn),做到日清月結。每學(xué)期結束后進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬表、賬賬、賬實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應按有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)調整。
四、學(xué)校食堂收入管理
一食堂出售飯菜的價(jià)格,必須以伙食支出的成本為依據來(lái)確定。
二用ic卡系統售飯的食堂,預收賬款和售飯窗口回款要憑計算機打印出的數據為入賬依據。
三食堂向學(xué)生收取伙食費,實(shí)行定額預收制度的,要按月結算
四對規模較大的學(xué)校,食堂服務(wù)部原則上要和食堂統一管理,統一經(jīng)營(yíng),學(xué)生刷卡消費。所得收入要單獨核算,記入副營(yíng)收入。
五學(xué)校食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,以及包裝物出售等所產(chǎn)生的收入,一律記入食堂其他收入,不得轉移存儲。
六學(xué)校食堂不允許對外承包經(jīng)營(yíng),對于在學(xué)校統一監管下實(shí)行責任經(jīng)營(yíng)收取的費用,必須納入學(xué)校預算外收入管理。
七學(xué)校食堂實(shí)行自收自支,自負盈虧,學(xué)校一般不予補助。食堂要保證本身日常開(kāi)支及小型維修購置,大型設備購置或大額支出可從學(xué)校經(jīng)費賬中列支。
五、學(xué)校食堂支出管理
一學(xué)校食堂支出要以服務(wù)師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括: 1、伙食支出。是指學(xué)校食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括: ⑴原、輔材料支出。學(xué)校食堂加工過(guò)程中所耗用的原材料、輔助材料等支出; ⑵人員支出。學(xué)校食堂聘請臨時(shí)工等人員工資支出;
、侨粘9弥С。學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用的水、電、氣、煤、燃料及小型維修購置等支出,水電費用原則上不得從學(xué)校公用經(jīng)費中列支;
2、副營(yíng)支出。指食堂開(kāi)展其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的支出(如食堂服務(wù)部)。副營(yíng)支出要與副營(yíng)收入相匹配,并單獨計算盈虧。
3、其他支出。
二食堂支出的管理和審批程序。
1、學(xué)校食堂所有開(kāi)支票據要有三人以上簽字,大額開(kāi)支要有學(xué)校校長(cháng)簽字。
2、領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物品材料,必須填寫(xiě)“學(xué)校食堂物品出庫單”,經(jīng)食堂管理員、保管員和領(lǐng)用人員簽字后作為伙食支出,并記入有關(guān)賬簿。
3、食堂運行過(guò)程中的日常開(kāi)支,如辦公費、水費、電費、差旅費、招待費等支出,經(jīng)辦人、管理員簽字審核后列入伙食支出。
4、學(xué)校食堂內部人員工資要公平合理,領(lǐng)款手續齊全。學(xué)校食堂不得列支教職工獎金、補貼等與食堂業(yè)務(wù)不相關(guān)的各種費用。
5、食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報學(xué)校校長(cháng)審批,購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入賬手續。
六、工作要求
1、食堂財會(huì )人員在登記入賬時(shí),要在原始憑單前編制記賬憑單,做到內容真實(shí),數字準確,手續完備。
2、學(xué)校食堂要真實(shí)反映財務(wù)收支和盈虧狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負債表”、“學(xué)校食堂收支盈虧表”,于次月5日前報學(xué)校領(lǐng)導。同時(shí)要及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損,對盈余部分實(shí)行向特困學(xué)生補助或向學(xué)生消費卡平均返還餐費等方法,保證收支平衡。
3、食堂財務(wù)的憑單、憑證、報表等會(huì )計檔案資料,要統一規范,裝訂成冊,整理歸檔。
4、區教育局勤辦負責全區學(xué)校食堂財務(wù)情況監督檢查工作,不定期進(jìn)行抽查。學(xué)校對食堂經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支的合理性、合法性和盈虧情況要實(shí)時(shí)檢查監督。
5、本辦法適用于全區所有寄宿制中小學(xué)、幼兒園。
6、本辦法的解釋權在樊城區教育局勤工儉學(xué)管理辦公室。
學(xué)校食堂財務(wù)管理制度為進(jìn)一步加強學(xué)校食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現就學(xué)校食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規定如下:
一、學(xué)校食堂財務(wù)管理的總體要求
學(xué)校舉辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須嚴格執行《中華人民共和國食品安全法》。開(kāi)設學(xué)校食堂結算戶(hù),由學(xué)校財務(wù)室實(shí)行“統一管理,立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學(xué)校食堂物資采購與資產(chǎn)管理
一食堂物資采購應堅持“原料采購索票索證制度。
二建立和完善物資采購內部牽制制度。學(xué)校食堂物資必須實(shí)行雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換。
三建立物資采購驗收制度、建立臺賬。
四建立物資采購報批制度。
五建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。學(xué)期結束進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳表、帳帳、帳實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)調整。
三、學(xué)校食堂收入管理
一學(xué)校收入主要________于學(xué)生和教師的就餐收入。
二學(xué)校食堂原則上不允許對外承包經(jīng)營(yíng),對于在學(xué)校統一監管下實(shí)行責任經(jīng)營(yíng)收取的相應可支配費用,必須納入學(xué)校預算外收入管理。
三食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。
四學(xué)生伙食費的收取應充分考慮學(xué)生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
五食堂實(shí)行自收自支,自負盈虧,學(xué)校行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,學(xué)?山o予一定經(jīng)費補助。
四、學(xué)校食堂支出管理
一)學(xué)校食堂支出要以服務(wù)師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1、伙食支出:是指學(xué)校食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括:糧食、菜金、調料、燃料、其他材料支出。
2、其他支出:學(xué)校食堂聘請臨時(shí)工等所開(kāi)支的人員工資等支出。
二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1、所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實(shí)際支付的價(jià)格及運費等實(shí)際成本計價(jià)。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。
3、食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報學(xué)校校長(cháng)審核,審批同意后,方可按規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續。
4、食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由學(xué)校校會(huì )集體研究同意后執行。
三)學(xué)校因工作需要而發(fā)生的客餐支出,原則上要求在學(xué)校內部食堂就餐,費用按實(shí)際支出成本結算。
四)食堂菜類(lèi)的采購應有兩人及以上人員到菜市場(chǎng)采購采購驗收后由驗收人及食堂負責人簽字并付款。
五)所有結算的票據都要求合法規范,內容真實(shí),符合經(jīng)濟交往事項的實(shí)際情況。
五、學(xué)校食堂財務(wù)收支結余及分配管理
一)食堂財務(wù)收支結余是指學(xué)校食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。學(xué)校食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。副營(yíng)收支的收益應當單映。
二)食堂應每月映財務(wù)盈虧善按每月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負債表”、“學(xué)校食堂收支明細表”,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
三)食堂收益全部納入學(xué)校部門(mén)預算,實(shí)施“收支兩條線(xiàn)”管理。
六、財務(wù)公開(kāi)
食堂財務(wù)帳目應按每學(xué)年末由校工會(huì )及膳管會(huì )對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開(kāi)欄中公示。
七、學(xué)校食堂會(huì )計檔案管理
食堂的會(huì )計檔案資料,納入學(xué)校會(huì )計檔案資料統一管理。
八、本辦法由學(xué)校財務(wù)室,總務(wù)科負責解釋。
九、本辦法自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。
學(xué)校食堂財務(wù)管理制度5
一、學(xué)校食堂財務(wù)納入學(xué)校財務(wù)統一管理,實(shí)行專(zhuān)賬核算。
二、嚴格區分核算主體,由財政經(jīng)費保障人員,實(shí)施設備等方面的費用,不得在食堂專(zhuān)賬中列支。
三、教職工在食堂就餐與學(xué)生同價(jià)同菜,如實(shí)充飯卡,不得侵占學(xué)生利益。
四、學(xué)校食堂收取的伙食費,應開(kāi)具合法票據,現金及時(shí)上交財政專(zhuān)戶(hù),不得挪用。嚴禁私設小金庫。食堂各項支出要起得合法有效票據,按規定辦理相應報銷(xiāo)手續。
五、食堂的收支結余實(shí)施按月結算,對結余款要專(zhuān)項用于改善學(xué)生伙食,嚴禁用于學(xué)校教職工福利、獎金、津補貼的支出。
六、學(xué)校食堂實(shí)行財務(wù)公開(kāi),自覺(jué)接受學(xué)生、家長(cháng),教師的監督,財務(wù)人員每月向校長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導報送當月收支情況,每學(xué)期至少一次將食堂收支情況向師生和家長(cháng)公開(kāi)。
學(xué)校食堂財務(wù)管理制度6
根據國家財政部,教育部《中小學(xué)財務(wù)管理制度》的規定和縣教育局慈教發(fā)()7號《關(guān)于加強中小學(xué)財務(wù)管理的意見(jiàn)》的文件要求,結合江埡中學(xué)食堂財務(wù)管理方案為規范財務(wù)行為,進(jìn)一步提高我校食堂管理水平特制訂食堂財務(wù)管理細則。
一、組織領(lǐng)導
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
二、具體職責
1、校長(cháng)負責食堂財務(wù)管理的全面工作,實(shí)行一支筆簽字制度,對學(xué)校的錢(qián),物以及食堂的食品衛生負領(lǐng)導責任。
2、總務(wù)主任直接負責食堂財務(wù)管理工作,把好學(xué)校財務(wù)支出的制度關(guān),對學(xué)校的錢(qián)物以及食堂的食品衛生負直接領(lǐng)導責任。
3、食堂會(huì )計負責食堂財務(wù)審計工作,分期分月做好食堂賬目。
4、食堂管理員負責食堂工勤人員的管理,食堂食品衛生的管理,食堂財產(chǎn)的管理及行使食堂財務(wù)監督的權利。
5、出納負責學(xué)校的現金管理,按月做好食堂現金日記賬,銀行日記賬,負責管理現金和支票。
6、采購員負責采購學(xué)校所需各種教學(xué)用品及食堂的食品。嚴把食堂食品衛生第一道關(guān),嚴格控制三無(wú)產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校。爛變質(zhì)食品進(jìn)入校園。
7、保管員負責建立完整的實(shí)物進(jìn)入庫臺帳,并在實(shí)物進(jìn)入庫臺帳上簽名,做到帳物相符。
三、具體管理細則
1、收入管理。
嚴格按照張家界市物價(jià)局,張家界市財政局,張家界市教育局,張家費()1號《關(guān)于進(jìn)一步規范中小學(xué)教育收費有關(guān)問(wèn)題的通知》的文件要求,向自愿開(kāi)餐的學(xué)生收取伙食費,且按月足額收取入賬。記帳時(shí)以班為單位編制伙食費收入匯總表,由班主任核實(shí)簽字后入帳,學(xué)校牧場(chǎng)商店的收入上交總部行政帳統一管理,彌補公用經(jīng)費的不足。
2、支出管理。
學(xué)校食堂不以盈利為目的,每生每天按10、5元計算,一月231元。保證學(xué)生吃的好,吃的飽,吃的有營(yíng)養,每期結余資金上繳行政帳用于發(fā)放教師獎勵性績(jì)效工資,不得虛列發(fā)票套取現金。
3、賬物管理
食堂建立總賬、收支明細賬、現金日記賬、銀行日記賬實(shí)物賬和實(shí)物進(jìn)入庫臺帳。由總務(wù)主任每月實(shí)施檢查督促。并向中學(xué)總部上交當月的食堂財務(wù)報表。
4、實(shí)物管理。
食堂保管員應建立完整的實(shí)物進(jìn)入庫臺帳,凡購進(jìn)物品必須先入庫再出庫,凡實(shí)物進(jìn)出每日要有完整的實(shí)物出入庫記錄,實(shí)物入庫,交貨人、保管員要在入庫單上簽名,食物出庫,炊事員,保管員要在出庫單上簽名。做到賬物相符,賬賬相符?倓(wù)主任、伙食團長(cháng)、會(huì )計要定期對實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
5、現金,支票管理。
學(xué)校食堂實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”食堂經(jīng)費建立銀行賬戶(hù),伙食收入全部繳存銀行,所有收入一律通過(guò)銀行辦理結算,嚴禁坐收坐支,嚴禁公款私借私存和挪用,出納應妥善管理庫存現金和支票,防失、防盜措施要嚴密。庫存現金不超過(guò)5000元,1000元以下的可以現金支付。1000元以上的可以通過(guò)銀行支付各項支出票據必須合規、合法,手續齊全。1000元以下由校長(cháng),總務(wù)主任,伙食團長(cháng),采購員,領(lǐng)款人簽字后由出納付款。1000元以上由校長(cháng),總務(wù)主任,伙食團長(cháng),采購員,保管員領(lǐng)款人簽字后由出納付款。出納取款必須憑取款憑條上校長(cháng)、總務(wù)主任、中學(xué)總部財務(wù)公章方可取款。
6、監督管理。
每月由學(xué)校年級組選派思想好,責任心強的教職工代表組成清賬小組,對學(xué)校食堂收支情況進(jìn)行全面清理,學(xué)期結束由學(xué)校理財小組成員對全期食堂收支情況進(jìn)行總結并做出清賬總結。
7、學(xué)校食堂的管理制度
1、學(xué)習并執行<食品衛生法>和<學(xué)校衛生工作條例>的各項規定。
2、健全學(xué)校食品衛生管理機制,明確各級管理人員和從業(yè)人員的工作責職。
3、加強對師生的飲食衛生教育,進(jìn)行科學(xué)引導,不買(mǎi)、不食用來(lái)歷不明的可疑食物。
4、食品衛生管理人員應主動(dòng)參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習,并定期對食樸業(yè)人員進(jìn)行衛生知識、職業(yè)道德和法規常識的培訓和教育,管理人員和從業(yè)人員都做到持證上崗。
5、加強對食品的采購、貯藏、加工、銷(xiāo)售過(guò)程的監督和檢查,由主管領(lǐng)導或衛生管理員每天進(jìn)行過(guò)程的抽查并做好記錄。
6、做好對食樸業(yè)人員的每天晨檢和每年一次的健康檢查,檢查合格方可上崗。
7、從業(yè)人員個(gè)人衛生做到四勤:勤洗手剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服被褥、勤換工作衣帽。
8、食品供應場(chǎng)所及時(shí)清掃,定期掃除,確保每天整潔、干凈。
學(xué)校財務(wù)管理制度9
為了使黌舍財務(wù)管理工作制度化,規范化,財務(wù)工作有據可查,有章可循,根據相關(guān)的法律法規和上級有關(guān)財務(wù)管理制度,結合我校實(shí)際,特制定本財務(wù)管理制度。
一)管理原則
黌舍財務(wù)管理實(shí)行集中管理準繩,全學(xué)區的財務(wù)進(jìn)出,在校長(cháng)領(lǐng)導下,按照財務(wù)制度,由中心校財務(wù)室統一進(jìn)出,各村組辦學(xué)經(jīng)費按校內分配制度由中心校統一下?lián),村組負責人管理使用,同時(shí)要向中心校財務(wù)室報帳,接受其管理和監督。
二)財務(wù)收支管理體制
1、黌舍財務(wù)管理堅持進(jìn)出“兩條線(xiàn)”,一個(gè)口子進(jìn),一個(gè)口子出,做到增收節支,勤儉辦學(xué),嚴禁輔張浪費,將有限的資金用在刀刃上。
2、實(shí)行實(shí)記入帳制,堅持做到進(jìn)出有依有據,嚴禁收入不出據,收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴禁支出無(wú)憑據,使用無(wú)效票據和多支多報。
3、嚴格執行上級劃定的收費項目和收費標準,杜絕教師私自亂收費現象發(fā)生。
4、嚴格執行上級規定的報銷(xiāo)制度,堅持報銷(xiāo)標準,控制出差人次數,出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報銷(xiāo)費用。
5、黌舍財務(wù)進(jìn)出應有計劃,避免盲目支出,保證黌舍教職工根本福利待遇的.落實(shí),保證黌舍的一般運轉,保證有計劃的償還下欠債務(wù)和黌舍的進(jìn)一步發(fā)展。
6、實(shí)行帳款星散,會(huì )計管帳不經(jīng)手現金,出納經(jīng)手現金不管帳。
三)現金管理
1、黌舍現金實(shí)行銀行開(kāi)戶(hù)管理,任何收入必須堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學(xué)校出納手中現金原則上不得超過(guò)1000元,否則若因現金被盜,后果自負。
3、黌舍出納必須按時(shí)收勤黌舍一切經(jīng)費并及時(shí)入庫,按黌舍劃定時(shí)間完清一切經(jīng)費,嚴禁任何人抓挪黌舍公款。
4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實(shí)收回,否則由出納自行負責。300元以上借款需經(jīng)校長(cháng)簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規定辦理借款屬個(gè)人行為,后果自負。
四)支出票據的使用和管理
教職工福利,津補貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊或領(lǐng)條,節假日加班補貼和有關(guān)活動(dòng)補助,由經(jīng)辦人開(kāi)條,校長(cháng)審核,會(huì )計制單后,校長(cháng)簽字發(fā)放。對外收費、購物、乘車(chē)、住宿、招待等業(yè)務(wù)開(kāi)支必須使用國家規定的有效票據,務(wù)工開(kāi)支必須使用稅務(wù)票據。堅持報銷(xiāo)票據要素齊全,所有支出票據須有經(jīng)辦人簽字,校長(cháng)審核后方能報銷(xiāo)。
五)購物管理
大宗物品嚴格按照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行購置,嚴禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向學(xué)生推銷(xiāo)教輔資料,學(xué)生用品或其它商品。黌舍購置辦公設備,教學(xué)設備設施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請示校長(cháng)同意后執行,500元以上1000元以下,由行政辦公會(huì )研討決定后執行;元以上大宗物品由XXX領(lǐng)導審批后執行。黌舍購置的一切物品,須注明經(jīng)辦人和驗收人,校長(cháng)審核簽字后方能報銷(xiāo)。
六)財務(wù)監督
自覺(jué)接受上級各部門(mén)的檢查監督,保障財務(wù)人員的財務(wù)監督,財務(wù)人員按照《會(huì )計法》對違反國家財經(jīng)紀律的行為有權提出意見(jiàn),督促學(xué)校糾正。加強民主管理和民主監督,財務(wù)人員按月注好帳,交校長(cháng)審閱后,定時(shí)在校務(wù)公開(kāi)欄公布,期初財務(wù)收支計劃,期末財務(wù)決算,提交全體教師會(huì )或教代會(huì )審議。
七)黌舍建設和資產(chǎn)管理
學(xué)校修建(含職工集資房)30萬(wàn)元以上工程,嚴格按國家規定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節約出發(fā),精打細算,用較少的錢(qián)辦較多較好的事。所有學(xué)校建設工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門(mén)的審計和監督。學(xué)校資產(chǎn)必須按《國有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類(lèi)造冊進(jìn)入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。
學(xué)校財務(wù)管理制度10
學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度
一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求
原始單據(發(fā)票)的一般要求:
1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。
2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(一律填進(jìn)修學(xué)校)、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改即無(wú)效。
3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。
5、報銷(xiāo)憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷(xiāo)。
二、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求
。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限
學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到財務(wù)處辦理結算。
。ǘ╊A算申報制度
學(xué)校各類(lèi)需要采購的'物品必須事先提出申請,做好預算由校長(cháng)簽批,方可借支進(jìn)入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷(xiāo)提供證明。嚴格執行前帳不清后賬不借。
。ㄈ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求
1.購買(mǎi)的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務(wù))、校長(cháng)簽字,方可報銷(xiāo)、進(jìn)賬。
2.凡到財務(wù)處報銷(xiāo)的票據,需校長(cháng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷(xiāo)。
3、教職工到財務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購一律由學(xué)校統一執行。
注意:先簽字后報銷(xiāo)
學(xué)校財務(wù)管理制度11
第一章總則
第一條教育工會(huì )是在教育局黨領(lǐng)導下相對立的群眾組織,工會(huì )財務(wù)工作直接在工會(huì )員會(huì )的領(lǐng)導下,在上級工會(huì )及本單位財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導下,負責工會(huì )經(jīng)費核算和管理工作。
第二條工會(huì )財務(wù)機構暫由單位財務(wù)處設專(zhuān)人兼管。
第三條工會(huì )財務(wù)工作以中華人民共和國《會(huì )計法》,《會(huì )計人員工作規則》和中華人民共和國《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》以及有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準則。
第四條工會(huì )財務(wù)人員要嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計的映和監督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。
第五條工會(huì )財務(wù)人員要堅持黨的四項基本原則,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,正圈理會(huì )計賬務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻的精神,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為領(lǐng)導當好參謀,為全校教工當好家、理好財。
第二章工會(huì )資金的籌集
第六條經(jīng)費收入:嚴格制度,依法辦事,全面落實(shí)撥交經(jīng)費的政策,按規定及時(shí)向上級工會(huì )上繳經(jīng)費。
第七條會(huì )費收入:根據“工會(huì )法”規定,凡工會(huì )會(huì )員均按本人每月基本工資收入的0。5%及時(shí)、準確、足額交納會(huì )費。
第八條其他收入:接納行政的有關(guān)補助、職工福利經(jīng)費和其他部門(mén)的損贈等。
第三章經(jīng)費使用和管理
第九條堅持經(jīng)費立管理原則。教育工會(huì )在銀行設立賬戶(hù),單核算。根據審定的預算,工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支由工會(huì )主席“一枝筆”審批,重事項要經(jīng)工會(huì )員會(huì )審批。
第十條堅持“量入為出,收支平衡”的原則,工會(huì )經(jīng)費主要用于為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)。
第十一條堅持管理原則。接受會(huì )員會(huì )或會(huì )員代表會(huì )的監督;接受工會(huì )經(jīng)費審員會(huì )的審。
第十二條堅持為職工服務(wù)原則。嚴格執行工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支范圍和標準,工會(huì )經(jīng)費不得用于筏會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保抵押。
第四章工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)
第十三條必須有正式發(fā)票,發(fā)票的內容印名稱(chēng)、日期、數量、單價(jià)、金額、財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)齊全,不得涂改、填補,小寫(xiě)金額一致。
第十四條發(fā)票背面要有經(jīng)辦人簽名,工會(huì )主席審批并簽名。重活動(dòng)應由工會(huì )員會(huì )研究決定,并形成書(shū)面報告。
第十五條按照財務(wù)規定在限額內使用現金,超出限額應使用轉賬支票。支票或現金使用后應在一周內到財務(wù)報銷(xiāo)。
第五章工會(huì )會(huì )計檔案管理
第十六條工會(huì )財務(wù)的各種會(huì )計憑證。會(huì )計賬簿。會(huì )計報表等應按有關(guān)規定定期收集,審核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交檔案室保管。
第十七條調閱工會(huì )會(huì )計檔案要嚴格辦理手續,本單位人員調閱工會(huì )會(huì )計檔案應經(jīng)財務(wù)負責人同意,外單位人員調閱需經(jīng)工會(huì )領(lǐng)導報單位領(lǐng)導批準,按規定閱。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出,特殊情況需經(jīng)主要領(lǐng)導批準
一、加強預算管理,堅持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實(shí)施。
2、學(xué)校根據總校安排報賬時(shí)間,及時(shí)報賬。報賬同時(shí),報下月支出計劃,經(jīng)總校批準后方可實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬(wàn)元以上的支出,在年初預算時(shí)要負有專(zhuān)項說(shuō)明,執行前必須事前提出書(shū)面申請
二、加強學(xué)校收費管理
1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來(lái)款項進(jìn)行核算。
2、對不符合規定的票據,學(xué)校財產(chǎn)機構不得使用。
3、嚴禁違反規定,巧設項目向學(xué)生收取費用。如統一發(fā)動(dòng)、購買(mǎi)練習冊,按人頭收取班級活動(dòng)費,強制保險等。
4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時(shí)上繳總校。
三、支出管理
1、學(xué)校的財務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的`一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子集體研究決定,并做好會(huì )議記錄備查。
2、財務(wù)機構內部分工做到帳、物分開(kāi),報賬員不兼任檔案管理、財務(wù)保管工作。
3、禁止在支出過(guò)程中變通、變造現象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。
5、培訓費報銷(xiāo)程序及標準:
。1)教育局文件,填培訓卡,學(xué)區校長(cháng)簽字,會(huì )計處核銷(xiāo)。
。2)縣內培訓,車(chē)費10元,住宿費20元以下(有票據);
市內70元以下車(chē)費,30元以下住宿費(有票據)。沒(méi)有統一伙食安排的,市內每天補助5元,市外每天補助8元。
。3)培訓回來(lái)及時(shí)到總校核銷(xiāo)培訓費,過(guò)月單據不予核銷(xiāo)。
6、為保證學(xué)校正常運轉,學(xué)校領(lǐng)導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。
四、財產(chǎn)管理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續,詳細盤(pán)點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責任人照價(jià)賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。
。ㄒ唬┛倓t
1、為了規范李白河小學(xué)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,按《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法規,結合本校特點(diǎn),制定本制度。
2、財務(wù)管理的基本原則:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;依據《財政資金管理辦法》,堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理國家、學(xué)校集體和教職工個(gè)人三者利益的關(guān)系。
3、財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止固有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制監督:定期進(jìn)行財務(wù)分析,財務(wù)公開(kāi),如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)收支情況。
。ǘ┴攧(wù)管理體制
4、切實(shí)做好“收支兩條線(xiàn)”這一財經(jīng)制度。學(xué)校設報帳員一名,在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由總務(wù)處管理學(xué)校財務(wù)活動(dòng),定期區財務(wù)結算中心報帳,由結算中心核帳、結帳。
5、財務(wù)人員的工作職責,工作權限,技術(shù)職稱(chēng),任免獎罰,都嚴格按照街道財務(wù)管理規章規定執行。
。▽τ谫Y金的使用,財務(wù)人員要嚴格把關(guān),嚴格遵守結算現金管理制度,做到及時(shí)記帳,日清月結,帳實(shí)相符。)
。ㄈ╊A算管理
6、實(shí)行“核定收入,定額或者定須補助,超支不補,結余留用”的預算管理辦法。將全部收入包括財政補助收入和各項非財政收入與各項支出統一編列預算,報經(jīng)財政部門(mén)核定。而對于學(xué)校的大型修繕和設備購置等,則按桂城街道公物采購和工程招標的相應文件標準執行,學(xué)校預算在經(jīng)主管部門(mén)和財政部門(mén)核定以后,則由學(xué)校自求平衡。
7、預算編制,堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,數字指標必須運用科學(xué)合理的方法,依據充分確實(shí)的資料和收支的規律,進(jìn)行計算,力求和項數的真實(shí)準確,不任意編造。在編制預算時(shí),要按照保證重點(diǎn),兼顧一般的原則,優(yōu)先確保支出重點(diǎn),并妥善安排其他各項支出。
8、收入預算,考慮學(xué)校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年的收入增減因素和措施測算編制,支出預算,則根據學(xué)校教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。
。ㄋ模┦杖牍芾
9、收入管理的要求:
A、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法積極組織收入。(按一費制文件)
B、收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,在執行收費時(shí)公開(kāi)接受社會(huì )和群眾監督,張榜或發(fā)通知公布收費項目和標準,并按有關(guān)規定,對家庭經(jīng)濟確有困難的學(xué)生,進(jìn)行書(shū)雜費減免。
C、所得收入必須使用符合國家規定的合法票據。[收費票據要指定人員保管,要建立嚴格領(lǐng)用制度。對票據的收款日期,付款單位或付款人名稱(chēng),收費依據,收費金額必須逐一填寫(xiě)清楚,并加蓋學(xué)校公章和經(jīng)手人員印章(或簽全名)]
D、各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
。ㄎ澹┲С龉芾
10、我校的各項支出是為了保證學(xué)校完成教學(xué)、教育任務(wù)而發(fā)生的,各項資產(chǎn)的耗費及損失,必須嚴格遵守各項規章制度,精打細算,厲行節約,使各項支出發(fā)揮最大的經(jīng)濟效果,其支出管理的要求有:
A、嚴格執行國家的各項財經(jīng)規則和財經(jīng)紀律,即嚴格遵守《會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》及《中小學(xué)財務(wù)制度》的各項規定。
B、節約支出,提高資金使用效益。首先,正確編制年度財務(wù)收支計劃;其次,要精打細算,妥善安排,把有限的錢(qián)用在“刀刃”上。
C、各項支出實(shí)行分類(lèi)管理,按實(shí)際支出數列報,不以計劃數和預算代替。
。┙Y余及其分配
11、結余分配要求:
按照桂城街道教育組的有關(guān)規定和XX小學(xué)教師獎勵方案進(jìn)行計算,提取及其分配工作。
。ㄆ撸⿲(zhuān)用基金管理
。ò耍┵Y產(chǎn)管理
13、學(xué)校在各種存款的管理上,必須嚴格按照桂城街道財政部門(mén)的要求,交由街道結算中心統管,其負責結帳、轉帳、對現金及各種存款進(jìn)行清查、校對等業(yè)務(wù)。
14、學(xué)校定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終結前,應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應當按規定程序及時(shí)處理。
。ň牛┴搨芾
15、學(xué)校對不同類(lèi)別的債務(wù)分別管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項債務(wù)在規定期限內歸還。
。ㄊ┴攧(wù)報告和財務(wù)分析
16、學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表,收支情況表專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表,專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表,有關(guān)附表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),編制財務(wù)報告時(shí)應遵循以幾方面要求:
a、真實(shí)性
b、完整性
c、準確性
d、及時(shí)性
17、學(xué)校財務(wù)分析的內容包括中小學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行,資產(chǎn)使用管理,收入、支出和專(zhuān)用基金變動(dòng)以及財務(wù)管理情況,存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
。ㄊ唬┴攧(wù)監督
18、學(xué)校財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式,財務(wù)監督的方法主要有三種:
a、財務(wù)檢查
b、實(shí)物檢查
c、現金檢查
學(xué)校財務(wù)管理制度12
學(xué)校財務(wù)管理制度
第一節、總則
第二十八條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)學(xué)校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高學(xué)校經(jīng)濟效益,結合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本制度:
第二節、財務(wù)組織
第二十九條學(xué)校財務(wù)人員設專(zhuān)職會(huì )計員、出納員、收銀員、倉管員。
第三十條會(huì )計員
在經(jīng)理的領(lǐng)導下,有權和必須監控出納、收銀、倉管的工作,確保財務(wù)數據的真實(shí)性和一致性。
第三十一條財務(wù)人員既有明確分工,又要互相配合和制約。經(jīng)理不能兼出納;會(huì )計員不能兼任出納、收銀、倉管,會(huì )計只管帳不管錢(qián)和物;出納員管錢(qián)不管帳和物;倉管員管物不管錢(qián);
第三十二條財務(wù)人員必要時(shí)應簽訂崗位責任書(shū)和勞動(dòng)合同,保持相對的穩定。財務(wù)人員的任命、招聘、調動(dòng)和離職,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查批準,辦理交接手續。擅自離職者,扣發(fā)工資并追究法律的后果責任。
第三十三條不稱(chēng)職的財務(wù)人員可由部門(mén)經(jīng)理提出辭退請求,直接決定辦理交接手續后予以辭退和調聯(lián)動(dòng)。
第三十四條財務(wù)工作人員必須忠于職守,具備良好的職業(yè)道德,恪守本單位的財務(wù)秘密,努力工作;遵守本學(xué)校的各種規章制度,不斷提高業(yè)務(wù)水平,做好本職工作,為學(xué)校教育事業(yè)作出更大的貢獻。
第三節財務(wù)流程
報銷(xiāo)流程
注:1、發(fā)生的'經(jīng)濟業(yè)務(wù)付款金額在100元以?xún)鹊目捎刹块T(mén)經(jīng)理簽字后即可報銷(xiāo);100元以上的必須由部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。
2、對于手續不齊備的報銷(xiāo)單據,財務(wù)部不予付款;使用違規報銷(xiāo)單據的,學(xué)校有權追究當事人的責任;
借款流程
注:
1、借款金額在500元以上時(shí),借款人須提前2天通知出納,以便備款。
2、借款金額在100元以?xún)鹊,可由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;100元以上都必須由部門(mén)經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字。
3、未結清上次借款前,不再予以借款。
收款流程
記帳流程
資產(chǎn)管理流程
第四節資金管理
第三十五條為適合資金收支兩條線(xiàn)的管理原則,任何人不得隨意挪用收入,活動(dòng)經(jīng)費、員工工資、借款、報銷(xiāo)等都不可以在收入中直接支出。
第三十六條學(xué)員的繳費收入,由收銀員(程柳金、梁杏蘭)負責代收保管。
出納員必須每天把招生組的學(xué)費收入點(diǎn)算準確,與收銀員交接時(shí)互相簽字登記。
第三十七條收銀員和出納員必須認真點(diǎn)鈔、驗鈔,事后發(fā)現短款或收取偽鈔的,由當事人照額賠償。保險箱內也不允許存放超1000元。如若超標并被盜,由直接責任人照額賠償,部門(mén)經(jīng)理負連帶責任。
第三十八條出納工作必須憑有效憑證,辦理審批手續,并要有領(lǐng)導和經(jīng)手人簽名方可支款登記。無(wú)經(jīng)理、會(huì )計、經(jīng)手人簽字認可的支款,一律無(wú)效。每周應把所有的單證交給會(huì )計員審查登帳。
第三十九條出納員必須設置《現金日記帳》及《銀行存款日記帳》,逐日、逐項分別登記入帳,發(fā)現帳帳不符或帳款不合時(shí),必須查明原因及時(shí)更正。
第四十條未經(jīng)許可不得私自借款。搞宣傳活動(dòng)、招聘等確實(shí)需要借款的,應手寫(xiě)借據,征得部門(mén)經(jīng)理同意,方可借款。先斬后奏無(wú)獲準借款的,由出納員承擔后果。所有借款必須從本月發(fā)放工資時(shí)一次性扣還,前欠不清,后不再借。
第四十一條借款、報銷(xiāo)等支出低于100元的,可由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,如果在100元以上的,必須由部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批核準,出納方可支款。
第四十二條如一次性支付500元以上費用時(shí),必須提前通知出納員。
第四十三條發(fā)放辭職員工工資時(shí),必須由總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、后勤部簽名方可發(fā)放。
第五節庫存控制
第四十四條購入學(xué)員教材、飲料等,倉管員憑購貨單,清點(diǎn)購入的教材及飲料,確認無(wú)誤后,填寫(xiě)入庫單給財務(wù)部,方可登記入帳。會(huì )計分品種、規格記數量和單價(jià)及總金額。倉管員分品種、規格記數量。月末時(shí),將各自的進(jìn)銷(xiāo)存數據進(jìn)行核對。
第四十五條如發(fā)現購貨單與實(shí)際來(lái)貨不一致時(shí),應及時(shí)與采購人員核對,更正處理。
第四十六條倉管員必須憑學(xué)員收款收據方可發(fā)放教材書(shū)。
第四十七條倉管員應建立庫存商品的明細帳,做好庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存記錄。
第四十八條每月末倉管應對教材書(shū)、飲料分別進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),詳細填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,包括品種、規格。盤(pán)點(diǎn)結果必須與帳面數進(jìn)行核對,如有盈虧現象,應查找原因,作出結論,再由財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
第四十九條加強庫存商品的管理和監控,如發(fā)生丟失,由倉管員負責;
第五十條每季度由后勤部、財務(wù)部組織對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第六節費用報銷(xiāo)
第五十一條辦公教材/文具的采購本著(zhù)價(jià)格合理、經(jīng)濟適用的原則按實(shí)際需要統一采購,并指定專(zhuān)人兼職保管發(fā)放。領(lǐng)用時(shí)按人登記。員工離職時(shí)如數交還(除耗用品外),欠交物品的,從工資中扣回其物品價(jià)值。
第五十二條水電費的開(kāi)支須憑有關(guān)部門(mén)的收據報銷(xiāo),并一定要附上當月起止的用量記錄、單價(jià),以便核查分析。
第五十三條加強電話(huà)通訊管理。私人電話(huà)、聲訊電話(huà)杜絕打,無(wú)關(guān)重要不該打。
第五十四條業(yè)務(wù)招待費是指開(kāi)展經(jīng)
營(yíng)需要與有關(guān)政部門(mén)發(fā)生的公關(guān)費,應本著(zhù)“合理、節約、有效”的原則開(kāi)支,不得鋪張浪費、更不得虛報弄假。餐飲招待報銷(xiāo)時(shí),應注明事由、單位、個(gè)人姓名、人數,以便監察審查。
第五十五條費用報銷(xiāo)需憑有效證據,由經(jīng)手人簽字,經(jīng)負責人審批,由會(huì )計員審核無(wú)誤,再由出納員支付。如發(fā)現虛報多報重報的情況,按報銷(xiāo)金額10倍予以處罰當事人。
第七節資料上報
第五十六條會(huì )計員必在每月六日前上報會(huì )計資料
第五十七條會(huì )計資料上報內容
資產(chǎn)負債表
利潤表
庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存明細表
營(yíng)業(yè)收入匯總表
管理費用明細表
學(xué)校財務(wù)管理制度13
第一章 總則
第一條 為加強本單位經(jīng)濟合同管理,保障本單位合法權益,預防合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規、制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第二章 合同管理部門(mén)及職責
第三條 本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,本單位內部承辦部門(mén)設專(zhuān)人負責合同的管理工作。
第四條 辦公室合同管理的職責:
。ㄒ唬┴撠煍M定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施;
。ǘ┙M織制定本單位的標準合同文本;
。ㄈ﹨⑴c本單位特殊合同、重合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
。ㄋ模⿲贤暮戏ㄐ、有效性進(jìn)行審查;
。ㄎ澹┍O督、檢查、考核合同的履行情況;
。﹨⑴c處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調工作;
。ㄆ撸┴撠熀贤谋9、歸檔工作;
。ò耍┴撠煂贤修k部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓。
第五條 承辦部門(mén)合同管理職責:
。ㄒ唬┴撠熀贤鄬Ψ劫Y信情況、履約能力的調查;
。ǘ┴撠熕修k合同的談判;
。ㄈ┴撠煱凑毡締挝粯藴屎贤谋酒鸩莺贤;
。ㄋ模┴撠熀贤穆男,解決履行中出現的問(wèn)題;
。ㄎ澹┌磿r(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應當由法定代表人(或本單位章程等文件規定能夠代表本單位行使職權的主要負責人)或其授權的人簽章,同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。
授權簽章的,被授權人應在授權托的范圍內簽訂合同,超越權限范圍所簽訂合同無(wú)效。
第七條 嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導審批,最后交由本單位法人代表批準。特別重的合同由局黨組會(huì )批準。
第三章 合同編制與審核
第八條 本單位根據對市場(chǎng)情況的分析和了解,合理選擇合同對方。
第九條 在正式簽訂合同前,應先對合同對方進(jìn)行資格審查,主要審查以下幾方面:
。ㄒ唬⿲Ψ绞欠窬哂兄黧w資格;
。ǘ⿲Ψ绞欠窬哂新募s能力;
。ㄈ⿲Ψ郊夹g(shù)和質(zhì)量指標保證能力;
。ㄋ模⿲Ψ绞袌(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等
對審查未通過(guò)的,不得與之簽訂合同。
第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重合同或特殊合同的起草,本單位可聘請法律專(zhuān)業(yè)人員參與。
由對方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門(mén)和辦公室應進(jìn)行認真審查,確保合同條款內容準確映本單位訴求。
本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時(shí),對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款應當進(jìn)行認真審查,并根據企業(yè)的`實(shí)際需要進(jìn)行修改。
第十一條 實(shí)行合同會(huì )審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加,對合同進(jìn)行會(huì )審,其審核要點(diǎn)是:
。ㄒ唬┙(jīng)濟性。合同協(xié)議內容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
。ǘ┛尚行。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來(lái)源合法,擔保方式可靠,擔保資產(chǎn)權屬明確。
。ㄈ﹪烂苄。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當、合法;合同協(xié)議約定的權利、義務(wù)明確,數量、價(jià)款、金額等標示準確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續完備。
。ㄋ模┖戏ㄐ。合同協(xié)議的主體、內容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符
合規定,會(huì )審意見(jiàn)齊備;資金的來(lái)源、使用及結算方式合法,資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備。
第十二條 本單位對外招標合同,簽約人員不得更改合同的條款和內容。
第四章 合同訂立控制
第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時(shí)清結外,應當采用書(shū)面形式,包括合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的,應當在事后辦理補簽手續。
第十四條 本單位正式訂立的合同,除小型物料采購合同外,一般應留存三份以上的合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財務(wù)部據以辦理結算,一份由承辦部門(mén)保管和履行。
第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應由本單位辦公室蓋章和編號,統一登架理。未經(jīng)審核或手續不全的合同、協(xié)議,辦公室應當拒絕蓋章。
第十六條 對于重要合同協(xié)議,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。
第十七條 根據規定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準、登記、公證后才能生效的,應及時(shí)辦理有關(guān)手續。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應注意保守秘密,不得以任何形式泄露。
第五章 合同履行控制
第十八條 合同簽訂后,本單位應積極履行合同規定的義務(wù),并享有合同規定的權利。
合同履行過(guò)程中,如發(fā)現合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的,應當及時(shí)采取措施,并向本單位總經(jīng)理報告。
第十九條 已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,已經(jīng)或可能導致本單位利益嚴重受損,合同承辦部門(mén)應當及時(shí)向本單位總經(jīng)理報告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴。必要時(shí)可以請求仲裁機構或人民對原合同予以變更或解除。
第二十條 本單位財務(wù)部門(mén)應當根據合同條款審核執行結算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕付款。
第二十一條 在合同執行中如對方發(fā)生違約情形,應按合同條款的有關(guān)規定收取違約金,給本單位造成損失的,應要求對方賠償損失,并可申請人民采取財產(chǎn)保全措施。
如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門(mén)應向本單位負責人報告,并與合同對方進(jìn)行協(xié)商處理。
第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應當及時(shí)向本單位負責人報告,本單位在規定的訴訟時(shí)效內與對方協(xié)商談判。
經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應當簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權人簽字并加蓋單位印章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第六章 合同歸檔管理
第二十三條 建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記,并裝訂成冊。
第二十四條 合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內將合同有關(guān)材料(如:合同文本、合同會(huì )審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給本單位辦公室進(jìn)行統一管理。
第二十五條 對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按檔案管理規定進(jìn)行歸檔。
第二十六條 合同的保管期限為長(cháng)期保存。
第七章 附則
第二十七條 本制度由本單位辦公室負責解釋。
學(xué)校財務(wù)管理制度14
第一章:總則
第一條:為規范我鎮各中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法規,結合中小學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。
第二條:本制度適用于全鎮各級各類(lèi)公辦學(xué)校。轄區內民辦學(xué)校參照執行。
第三條:中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正圈理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系;社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系;國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第四條:中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集教育經(jīng)費;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)映學(xué)校財務(wù)狀況。
第二章:財務(wù)管理體制
第五條:?jiǎn)卧O置財務(wù)機構的直屬學(xué)校和中心學(xué)校,實(shí)行“統一領(lǐng)導、統一管理”的體制。學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由財務(wù)部門(mén)統一管理。不具備條件或不需要單設置財務(wù)機構的中小學(xué)校,學(xué)校只設報賬員,在校長(cháng)領(lǐng)導下,管理學(xué)校的財務(wù)活動(dòng),統一向中心校財務(wù)機構報賬。
第六條:中小學(xué)校財會(huì )人員的工作職責、工作權限應嚴格按照《會(huì )計法》執行。
第三章:?jiǎn)挝活A算管理
第七條:預算是指中小學(xué)校根據教育事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。中小學(xué)校預算包括收入預算和支出預算。
第八條:預算編制原則:中小學(xué)校預算編制,堅持“量入為出、統籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則,學(xué)校應當自求平衡,不得編制赤字預算。
第九條:預算編制方法:
收入預算,應考慮學(xué)校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。
支出預算,根據學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)的需要和財力進(jìn)行測算。支出預算的編制,應在保證學(xué)校正常運轉的前提下,根據學(xué)校發(fā)展需要,合理安排資金用途。
第十條:預算編報審批程序:
各預算單位要按照“二上二下”的預算編制程序編制預算。預算單位提出預算建議方案,上報教育局審核匯總后報財政部門(mén)核定預算控制數。各預算單位根據教育局下達的預算控制數編制預算草案,由教育局匯總報財政部門(mén)審核批復后執行。
第十一條:預算的執行與調整:
預算單位的各項收支,必須嚴格按批復的預算執行,原則上不作調整。如果國家有關(guān)政策或事業(yè)計劃有較調整或不可預見(jiàn)等重自然災害,對預算執行影響較,確需調整時(shí),可以報請財政部門(mén)調整預算。其程序原則上應與預算編制的程序一致。
第十二條:中小學(xué)校的決算是映學(xué)校在一定時(shí)期預算執行結果、財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展的總結性書(shū)面文件。各預算單位在每一預算年度終了后,須按縣級財政、教育行政部門(mén)的統一要求,編制中小學(xué)校年度決算及財務(wù)分析。
第四章:收入管理制度
第十三條:收入主要包括:財政補助收入、上級補助收入、撥入專(zhuān)款、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位繳款、捐贈收入、其他等收入。
第十四條:中小學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;學(xué)校的各項收入要全部納入單位預算。預算外資金必須及時(shí)全額上繳財政專(zhuān)戶(hù),統一管理。
第十五條:有住宿生的學(xué)校,收取的伙食費要單建帳核算,自負盈虧,不得以盈利為目的,不得截留學(xué)生伙食費,不得在學(xué)生伙食費中列支應在學(xué)校事業(yè)經(jīng)費中列支的各項經(jīng)費。
第十六條:專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)戶(hù)核算。同時(shí)建立專(zhuān)項資金項目責任制,定期上報專(zhuān)項資金使用情況。
第十七條:學(xué)校對外投資收益,固定資產(chǎn)出租收入,利息收入,學(xué)校后勤服務(wù)項目承包經(jīng)營(yíng)收入,零星雜項收入等,應作為其他收入處理。學(xué)校要積極利用本單位閑置的資產(chǎn),進(jìn)行對外投資或出租,以取得收入。
第十八條:學(xué)校面向學(xué)生收取的.各項費用,必須按照物價(jià)部門(mén)核定的收費項目和標準執行,做好收費公示牌,亮證收費,嚴禁亂收費。
第五章:支出管理
第十九條:支出主要包括:事業(yè)支出、專(zhuān)款支出、經(jīng)營(yíng)支出、上繳上級支出、對附屬單位補助、結轉自籌基建。
第二十條:各項支出應分清性質(zhì)和類(lèi)型,正確列支和歸集。專(zhuān)款支出要與撥入專(zhuān)款配比,經(jīng)營(yíng)支出要與經(jīng)營(yíng)收入配比。
第二十一條:?jiǎn)挝恢С霭聪铝锌趶睫k理:
。1)購入的辦公用品可直接列報支出(明細清單)。購入其他各種批量物品在領(lǐng)用時(shí)憑出庫單列報支出。
。2)購入固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列報支出,同時(shí)記入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。
第二十二條:差旅費用管理。差旅費報銷(xiāo)要有審批單,一事一單注清楚事由,如有相關(guān)文件或通知必需附上;不得擅自提高標準,不得跨月跨年報銷(xiāo)。
第二十三條:培訓學(xué)習費用管理。單位領(lǐng)導和教職工參加培訓學(xué)習的費用,在按有關(guān)經(jīng)費開(kāi)支標準執行的同時(shí),都必須附有上級文件、通知或相關(guān)的批準手續,否則不予報銷(xiāo)。義務(wù)教育階段的學(xué)校教師培訓費按學(xué)校年度公用經(jīng)費預算總額的5%安排,非義務(wù)教育階段學(xué)校原則上按照此標準執行。
第二十四條:各校的公用經(jīng)費應在財政核定的預算額度內,根據實(shí)際業(yè)務(wù)支出需要,按月有計劃、合理地使用。支出時(shí)要嚴格堅持開(kāi)支標準。對不該報銷(xiāo)的項目,做到堅決不報。學(xué)校重支出要經(jīng)學(xué)校財務(wù)領(lǐng)導小組研究審定,財務(wù)人員根據財會(huì )制度把住報銷(xiāo)關(guān),不辦無(wú)計劃開(kāi)支,不辦理超標準開(kāi)支,不辦理手續不全的開(kāi)支。額物品購置,即5000元以上的(包括5000元),應在充分論證的基礎上制定購置方案,報中心校財務(wù)領(lǐng)導小組審核同意后方能實(shí)施。對涉及政府采購項目的宗物品購置,年初要編制政府采購預算,實(shí)際采購時(shí),填制政府采購項目審批表,在“徽采商城”里由中心校辦公室統一辦理采購。
第二十五條:維修工程項目必須先完善相關(guān)工程建設手續并報有關(guān)部門(mén)審計。未完成相關(guān)程序的維修工程項目,會(huì )計不予辦理付款手續。付款時(shí),承建單位必須持稅務(wù)部門(mén)開(kāi)具的維修工程專(zhuān)用發(fā)票。零肖程的支出超出20xx元(含20xx元),必須經(jīng)過(guò)審計后方可報賬。
每項財務(wù)支出,必須由經(jīng)辦人、驗收人(購物時(shí))和審批人在合理合法合規的原始憑證上簽字后,財會(huì )人員才能予以報銷(xiāo)。對不合理、不合法、不合規的支出,財會(huì )人員有權拒絕支付。經(jīng)辦人對支出的真實(shí)性負責,審批人對支出的合法性負責,會(huì )計對已入帳票據的合規性負責。
第六章:資產(chǎn)管理制度
第一節流動(dòng)資產(chǎn)管理制度
第二十六條:流動(dòng)資產(chǎn)指現金、各種存款,應收及暫付款項、借出款項、材料等。
第二十七條:學(xué)校收取的各項經(jīng)費都必須在當日上繳銀行,不得“坐支”,不得“白條”抵充庫存現金。庫存現金不得超限額,各學(xué)校應記好現金日記帳,做到日清月結,1000元以上支出必須通過(guò)國庫支付中心轉賬,不得現金支付。
第二十八條:對發(fā)生的其他應收款項,學(xué)校應控制其額度并及時(shí)收回,不得長(cháng)期掛帳。因公事借款,在公事辦完后,經(jīng)辦人必須在一周內辦理報銷(xiāo)手續,逾期不辦理的,會(huì )計人員有權在其當月工資中扣還借款,直至清帳。對于確定無(wú)法收回的其他應收款項,要查明原因,分清責任,按規定程序批準后核清。
第二十九條:材料的管理、使用。貫徹統一領(lǐng)導、歸口管理、管用結合、合理調配、物盡其用的原則。應建立健全材料的購買(mǎi)、驗收、進(jìn)出庫、保管等制度,明確責任,嚴格管理。學(xué)校應指定專(zhuān)職或兼職人員對材料進(jìn)行數量、金額明細核算。財務(wù)人員以?xún)r(jià)格管理為主,設總帳和明細帳進(jìn)行核算,每年暑期必須對材料進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。對材料的盤(pán)盈、盤(pán)虧應及時(shí)查明原因,分清責任,并進(jìn)行帳務(wù)調整,做到帳實(shí)相符。
第二節固定資產(chǎn)管理制度
第三十條:中心學(xué)校有配備一名固定資產(chǎn)管理員,對全鎮各校固定資產(chǎn)負責管理。各學(xué)校都要健全固定資產(chǎn)臺帳,做到帳物相符,在列報固定資產(chǎn)購置價(jià)款時(shí)要同時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)按性質(zhì)一般分為:房屋和建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書(shū);其他。
第三十一條:固定資產(chǎn)的計價(jià):
。1)購入、調入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或調撥價(jià)、運雜費、安裝費等記帳,購置車(chē)輛按支付的車(chē)輛購置費和附加費記帳。
。2)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的工資、材料、費用全部成本記帳。
。3)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建的支出減去改建、擴建中的材料變價(jià)收入后的凈增加值,增繼定資產(chǎn)。
。4)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者所提供的價(jià)值憑據記帳。
。5)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記帳。
。6)已投入使用但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),可先按估計價(jià)值入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調整。購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第三十二條:固定資產(chǎn)的報廢和轉讓。學(xué)校必須提出申請,經(jīng)縣教育局和縣財政局等有關(guān)部門(mén)批準后方可實(shí)施。財會(huì )部門(mén)即時(shí)作資產(chǎn)核減的帳務(wù)處理,對因布局調整需要撤并的學(xué)校資產(chǎn)的`處置,按相關(guān)規定執行。
第三十三條:固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),學(xué)校應對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。每年暑期要進(jìn)行一次全面清查,根據清查結果編制“固定資產(chǎn)盤(pán)存盈虧毀損表”,并按規定報請有關(guān)部門(mén)審批處理,財會(huì )部門(mén)要根據處理意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調整。
第七章:負債管理制度
第三十四條:嚴格控制負債規模,防止新增債務(wù)。各學(xué)校不得以任何理由舉債籌措學(xué)校經(jīng)費,產(chǎn)生新的債務(wù),對現有債務(wù)要清理鎖定。學(xué)校發(fā)展建設確需舉債的,需報經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,并明確償債的資金來(lái)源。凡違規形成的新債“誰(shuí)簽字,誰(shuí)負責”,由簽字人和主要領(lǐng)導負責償還。
第三十五條:各項應繳款項,如應交稅金、應交社會(huì )保障費等要按規定期限及時(shí)足額解繳,不得緩繳、截留、挪用。
第三十六條:定期清理負債,對各種負債都要整理列出還款計劃,形成完善的債務(wù)臺帳管理制度。
第七章會(huì )計管理
第三十七條:會(huì )計人員職責:中心學(xué)校及所轄學(xué)校要配備一名熟悉會(huì )計業(yè)務(wù)的報賬員,負責編制、申報分月(或分學(xué)期)公用經(jīng)費使用計劃;收集、審核整理各項業(yè)務(wù)的原始憑證,由中心校會(huì )計向國庫支付核算中心辦理備用金領(lǐng)取、保管、分配及支出的報賬手續。負責各項備查賬的登記與資金、財務(wù)、財產(chǎn)及會(huì )計檔案資料的保管工作。
第三十八條:賬務(wù)設置:中心學(xué)校及所轄學(xué)校,公用經(jīng)費的支出與報賬、銀行存款等會(huì )計業(yè)務(wù)發(fā)生所必須的備查賬,及時(shí)準確登記賬簿,所轄學(xué)校要定期與中心學(xué)校對賬、中心學(xué)校要定期與會(huì )計核算中心對賬。要加強單位資產(chǎn)管理,設立固定資產(chǎn)備查賬;建立物品采購登記臺帳,建立健全物品驗收、保管、領(lǐng)用制度,明確責任,嚴格管理。
第三十九條:會(huì )計憑證管理:依據《會(huì )計法》規定,中心學(xué)校及所轄學(xué)校在公用經(jīng)費支出中,所取得的原始憑證必須具備:憑證的名稱(chēng)、填制日期和編號;接收憑證單位的名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內容、數量、單位和金額;填制單位的名稱(chēng)和財務(wù)(會(huì )計)專(zhuān)用章;經(jīng)辦人員簽章。內容必須真實(shí)、完整。對弄虛作假、營(yíng)私舞弊,偽造涂改原始憑證等違法違紀行為,會(huì )計人員拒絕報賬、付款,情節嚴重的要及時(shí)單位領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告。
第四十條:財務(wù)制度建設:中心學(xué)校及所轄學(xué)校,要按照規定制定本校公用經(jīng)費內部管理制度,堅持理財,強化制度建設,制定公用經(jīng)費開(kāi)支定額標準,實(shí)物配備和耗材標準,細化支出范圍,加強實(shí)物消耗核算,建立規范的經(jīng)費、實(shí)物等管理程序,厲行節約,提高經(jīng)費使用效益。要建立公用經(jīng)費使用情況“兩公開(kāi)、一監督”制度(即公開(kāi)辦理結果、公開(kāi)辦事程序,接受師生和群眾的監督,切實(shí)加強學(xué)校財務(wù)管理。建立報賬員的培訓制度,開(kāi)展定期培訓,提高報賬員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
第八章:財務(wù)監督制度
第四十條:各學(xué)校要成立經(jīng)費領(lǐng)導小組及審查小組,負責對學(xué)校的各項收支進(jìn)行審定,定期向教職工通報學(xué)校經(jīng)費使用的執行情況。
第四十一條:建立監督檢查長(cháng)效機制,對校長(cháng)任期內的經(jīng)濟責任進(jìn)行審計,并定期進(jìn)行財務(wù)檢查。
第四十二條:對違規收費、財務(wù)數據不真實(shí)、專(zhuān)款不能專(zhuān)用等違紀違規行為,將按相關(guān)規定追究當事人的責任。
第四十三條:本制度從下發(fā)之日起執行。
學(xué)校財務(wù)管理制度15
一、為規范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續,加強會(huì )計基礎工作,確保財會(huì )工作有序進(jìn)行,根據《會(huì )計基礎工作規范》和相關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規則。
二、學(xué)校財務(wù)活動(dòng)和有關(guān)會(huì )計基礎工作,應當符合有關(guān)法律、法規及本規則的規定。
三、單位或個(gè)人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷(xiāo)各種款項時(shí),應當做到憑證合法、內容完整、填寫(xiě)規范、手續齊備,并有預算指標。
四、辦理借款
1、借款人應按規定如實(shí)填寫(xiě)借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。
借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,并經(jīng)會(huì )計室審核后付款。
2、所有借款一律實(shí)行“誰(shuí)借誰(shuí)還”的原則。
屬于差旅游費或零星購物的現金借款,應于出差回;蜣k妥驗收手續后辦理報銷(xiāo)結賬手續。
五、購買(mǎi)物品的發(fā)票及報銷(xiāo)
1、購買(mǎi)物品前要落實(shí)經(jīng)費來(lái)源,申購貴重儀器設備的,要經(jīng)過(guò)校長(cháng)室的可行性論證。
2、購買(mǎi)時(shí)應認真了解商品質(zhì)量是否可靠,價(jià)格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監制章的'合法發(fā)票。
從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內容必須具備:發(fā)票的名稱(chēng);
填制發(fā)票的日期;
填制發(fā)票單位名稱(chēng)或填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
接受發(fā)票單位名稱(chēng);
經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;
數量、單價(jià)和金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等)。
凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的發(fā)票,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷(xiāo)時(shí),其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。
屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫(xiě)財產(chǎn)登記手續。
5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調配、報廢等均應由總務(wù)處統一辦理。
六、差旅費報銷(xiāo)
按規定如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”。
具體寫(xiě)明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達時(shí)間、票價(jià)、預借差旅費數額等,車(chē)票粘貼前應除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據粘貼在報銷(xiāo)單背面。
經(jīng)報銷(xiāo)人簽名,學(xué)校領(lǐng)導審批后向會(huì )計室辦理報銷(xiāo)手續。
七、預算
每學(xué)期開(kāi)學(xué)后,財會(huì )人員應及時(shí)向校長(cháng)報告各項經(jīng)費收入情況,并配合校長(cháng)做好經(jīng)費預算計劃,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,杜絕開(kāi)空頭支票。
八、結帳和審計
1、學(xué)校帳目要做到日清月結,每學(xué)期結束,學(xué)校要成立結帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。
2、自覺(jué)接受上級審計部門(mén)的審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
九、其他事項
1、經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證 。
如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文號。
2、會(huì )計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會(huì )計憑證時(shí),經(jīng)財務(wù)處負責人批準,可以復制。
向外單位提供的會(huì )計憑證復制件,應當在專(zhuān)設的登記蒲上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。
十、本規則自頒布日起實(shí)施。
凡與本規則不一致的,以本規則為準。
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