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辦公室員工工作職責集合(15篇)
辦公室員工工作職責1
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整,填寫(xiě)是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3、負責客戶(hù)導入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問(wèn)題。
7、 領(lǐng)導交待的其他事務(wù)。
辦公室員工工作職責2
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室員工工作職責3
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;
2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件;
3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的`處理;
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè),臨時(shí)突發(fā)事件較多,能夠接受隨時(shí)加班。
辦公室員工工作職責4
1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作;
2、為部門(mén)員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;
3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析;
辦公室員工工作職責5
1、根據現有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供xxx人員,滿(mǎn)足門(mén)店的`需求
5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡(jiǎn)單易上手。
辦公室文員工作職責7
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;
4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;
5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;
辦公室員工工作職責6
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室員工工作職責7
一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發(fā)工作。
二、對于法院等司法部門(mén)或銀行送達的傳票、告知書(shū)等具有法律效力的文書(shū),在簽收時(shí),須經(jīng)收件部門(mén)確認同意后方可簽收。
三、在接收包裹單、掛號信等此類(lèi)郵件時(shí),必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時(shí)通知本人或所在部門(mén)在當天領(lǐng)取。因特殊原因本人或部門(mén)不能當天領(lǐng)取或當天不能及時(shí)通知到本人的,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發(fā)人員負責。
四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況,應及時(shí)向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門(mén)補齊。對無(wú)法追補的讓郵政部門(mén)或郵遞員出具證明。
五、報刊發(fā)送按各部室、車(chē)間在黨群工作部所登記的份數、種類(lèi)逐一分類(lèi)匯總于當日分發(fā)到后門(mén)傳達室報箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車(chē)間、灌裝車(chē)間、水汽車(chē)間、配制車(chē)間報刊、信件由收發(fā)人員于當日統一發(fā)放到各辦公室。公休、節假日報刊、信件在上班后第一天進(jìn)行發(fā)送。
六、杜絕工作范圍內發(fā)生的`郵件丟失、損壞現象,如有發(fā)生依照相關(guān)規定承擔責任、賠償損失。
七、做好綜合部交辦的其它工作。
八、每月按上述職責實(shí)施績(jì)效考核。
辦公室員工工作職責8
1.負責本部門(mén)相關(guān)的行政業(yè)務(wù)工作。
2.負責部門(mén)數據、公司內部流轉單據使用監督及采購申請工作。
3.文件信息的收集、統計、分析、傳遞、傳達 。
4.負責本部門(mén)月底各類(lèi)單據的核對和編制。
5.負責新入職員工的.資料編制及工卡發(fā)放工作
6.負責上級臨時(shí)交辦的其它事項。
4.對產(chǎn)品開(kāi)發(fā),模具信息開(kāi)發(fā)進(jìn)行統計與數據分析。
5.每月對財務(wù)發(fā)出的預算積極進(jìn)行反饋,分析原因。
6.按照預算標準與協(xié)同部門(mén)組織團建活動(dòng)。
7.做好新同事入職后個(gè)人信息登記、OA賬號申請的工作。
辦公室員工工作職責9
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
辦公室員工工作職責10
1、參與過(guò)完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的'收集、整理、歸檔、保管工作;
2、負責項目施工過(guò)程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;
3、負責項目現場(chǎng)各類(lèi)會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、存檔工作;
4、具有一定溝通、協(xié)調能力,以及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責11
物流文員的工作資料:
1、透過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統及時(shí)準確錄入物流信息。
2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目,做好文件的`保管和歸檔工作。
3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時(shí)性。
4、負責與物流公司月底的賬款核對。
5、調貨、發(fā)貨前,與各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)對接協(xié)調,保證暢通、及時(shí)、準確。
6、負責與公司辦公室的其它對接工作。
7、完成上級交給的其它臨時(shí)性工作。
辦公室員工工作職責12
1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;
5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);
辦公室文員工作職責范圍內容 篇
1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;
2.熟練使用智聯(lián),前程等系統,篩選,邀約面試;
3.有責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的.溝通能力;
辦公室員工工作職責13
1、統計客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售賬單;
2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的.準確性;
5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的建立,與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室員工工作職責14
1、負責收集中央、省、市紀委有關(guān)紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時(shí)準確地向領(lǐng)導提供有關(guān)信息、材料和數據,當好領(lǐng)導參謀助手。
2、承擔機關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統計等工作,保管使用好紀委、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以紀委、監察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領(lǐng)導講話(huà)等文稿。
4、負責常委會(huì )、書(shū)記局長(cháng)辦公會(huì )、全委會(huì )、職工會(huì )及有關(guān)會(huì )議的籌備、通知等工作,搞好會(huì )議服務(wù),并根據需要整理印發(fā)會(huì )議紀要。
5、協(xié)調上下左右之間的工作關(guān)系,及時(shí)傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣紀委、監察局重要工作部署和領(lǐng)導批辦事項的.貫徹落實(shí)。
7、負責機關(guān)干部職工請銷(xiāo)假登記,做好考勤、學(xué)習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。
8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發(fā),承擔機關(guān)和個(gè)人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類(lèi)信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負責接待工作。
10、負責本機關(guān)的機要保密工作。
11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。
12、搞好車(chē)輛、財務(wù)管理、勞動(dòng)、衛生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。
13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習及后勤服務(wù)工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進(jìn)行檢查指導。
15、加強協(xié)作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、紀委、監察局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責15
1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng),做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。
5、負責學(xué)校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報信息。
6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(cháng)印章,負責校內各部門(mén)公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校的'綜合檔案管理工作。
10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。
12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。
13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。
16、負責起草學(xué)校節假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。
17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。
21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
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