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辦公室員工工作職責[集合15篇]
辦公室員工工作職責1
行政辦公室主任工作職責
1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針政策和區政府決定,負責街道辦事處決議的組織實(shí)施。
2、 負責搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會(huì )議的記錄。
3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調,抓好辦事處機關(guān)建設的監督落實(shí),搞好機關(guān)安全保衛工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調順暢。
4、 負責做好服務(wù)型政府建設和政務(wù)公開(kāi)工作,搞好調查研究,為領(lǐng)導決策提供依據。
5、 做好人民群眾來(lái)訪(fǎng)接待來(lái)信辦復,對具體問(wèn)題落實(shí)答復工作。
6、 負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、 負責辦事處印章的保管和使用。
8、 負責街道對外接待工作。
9、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室秘書(shū)職責任務(wù)
1、 負責做好政務(wù)信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導決策提供依據。
2、 參與寫(xiě)街道工作總結、報告等重要材料。
3、 負責所參加會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要編寫(xiě)工作。
4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。
5、 負責街道辦事處召開(kāi)的各種會(huì )議通知,負責街道辦事處領(lǐng)導參加有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的通知。記錄并報告上級部門(mén)下達的各種通知和指示。
6、 負責街道辦事處領(lǐng)導工作所需要資料的.收集、整理、保管。
7、 根據領(lǐng)導指示、做好與各部門(mén)有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調工作。
8、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室文書(shū)職責任務(wù)1、 負責文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。
2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。
3、 負責檔案的整理和裝訂工作。
4、 負責辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。
5、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室法制執法監督職責任務(wù)1、 負責街道辦事處法制工作的落實(shí)開(kāi)展,負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。
2、 負責對本街道行政執法人員業(yè)務(wù)培訓和相關(guān)行政法規的宣傳。
3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實(shí)和行政執法監督工作,對行政執法人員執法情況進(jìn)行監督檢查。
4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。
5、 負責辦理上級法制部門(mén)交辦的其他法制工作事項。
6、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責2
1、根據客戶(hù)要求,保持與客戶(hù)的溝通,了解客戶(hù)的.最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻(hù)關(guān)系有效維護;
2、根據客戶(hù)要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類(lèi)要求,實(shí)施信息分類(lèi)處理,確保信息處理及時(shí)、準確;
3、根據客戶(hù)要求,制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告;
4、根據公司規范與客戶(hù)要求,進(jìn)行數據分析,并制作相應的分析圖表;
辦公室員工工作職責3
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門(mén)交辦的`事項,追蹤結果及時(shí)匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內的工作
5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
辦公室文員工作職責5
職責:
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;
辦公室員工工作職責4
1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力;
3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作;
4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;
5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù);
6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室員工工作職責5
一、服從領(lǐng)導,聽(tīng)從指揮,認真工作。嚴守勞動(dòng)紀律,執行商場(chǎng)(市場(chǎng))的規章制度。
二、上班時(shí)按規定著(zhù)裝,保持衣冠整潔。文明服務(wù),自覺(jué)養成良好的文明衛生習慣。
三、按下列要求做好責任區的清潔衛生工作:
1。每日清掃公共場(chǎng)所兩次以上,做到門(mén)窗、樓梯扶手無(wú)灰塵,天花、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面無(wú)垃圾、痰跡,瓷磚上無(wú)污垢,墻面無(wú)印跡。
2。每日清掃、沖洗公廁三次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池無(wú)污垢,洗手盆臺面無(wú)污漬,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。
3。每日及時(shí)清走垃圾筒內的垃圾,更換垃圾袋。及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周?chē)鸁o(wú)垃圾。
4。每日清掃各大門(mén)前公共衛生,保證門(mén)前無(wú)雜物、大塊垃圾。
5。垃圾車(chē)每次裝運垃圾后,及時(shí)用水將垃圾箱沖洗干凈,打掃垃圾箱周?chē)睦,保持垃圾箱周(chē)鍧崱?/p>
6。定期清理貨梯、扶梯衛生,貨梯內保持干凈無(wú)雜物,無(wú)異味。扶梯扶手無(wú)灰塵,玻璃無(wú)污垢。
四、愛(ài)護清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。
五、打掃衛生時(shí)節約用水,發(fā)現未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時(shí)關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責任區內的水、電開(kāi)關(guān),保證不出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象。
六、對違反商場(chǎng)(市場(chǎng))衛生管理規定的.行為,大膽批評、制止。對不服從管理、教育的,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。
七、不在上班時(shí)間吸煙、串崗、聊天、睡覺(jué),不做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。
八、完成臨時(shí)性或領(lǐng)導布置的其他工作。
辦公室員工工作職責6
一、負責管理公司合同、各類(lèi)文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。
二、在檔案柜上標明存放類(lèi)別。
三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門(mén)主管批準,登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
四、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。
五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無(wú)關(guān)的'人無(wú)權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過(guò)目。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理。
七、積極實(shí)行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。
八、會(huì )同有關(guān)部門(mén)、在購置重要設備到貨時(shí),檢查驗收文件材料,并及時(shí)歸檔。
九、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
十、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工工作職責7
1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告;
2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作,根據駐場(chǎng)部門(mén)的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。
4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待,以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。
5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。
6、按時(shí)參加公司例會(huì ),匯報工作情況;
辦公室員工工作職責8
物流文員的工作資料:
1、透過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統及時(shí)準確錄入物流信息。
2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目,做好文件的保管和歸檔工作。
3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時(shí)性。
4、負責與物流公司月底的'賬款核對。
5、調貨、發(fā)貨前,與各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)對接協(xié)調,保證暢通、及時(shí)、準確。
6、負責與公司辦公室的其它對接工作。
7、完成上級交給的其它臨時(shí)性工作。
辦公室員工工作職責9
文員的工作內容:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會(huì )議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會(huì )用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理,對會(huì )議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪(fǎng)客時(shí),辦公室文員還要負責接待或引見(jiàn)的工作。
另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話(huà),有些時(shí)候,辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時(shí)的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習一些日常所需要具備的技能,抱著(zhù)技多不壓身的.態(tài)度,多學(xué)習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責
辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點(diǎn):一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
A.主要工作職責:
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.登記廠(chǎng)服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報表及統計。
17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
18.接受其他臨時(shí)工作。
B.輔助工作職責:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書(shū),經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點(diǎn):一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室員工工作職責10
1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時(shí)更新設備檔案;
2、負責各類(lèi)文件、標準、資料的登記、分類(lèi)、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷(xiāo)毀工作;
3、負責記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類(lèi)記錄;
4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的'存檔管理;
5、負責資料室內的環(huán)境衛生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗室內勤工作。
辦公室員工工作職責11
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷(xiāo)售訂單數據的整理與登記;
2、辦公室電話(huà)的`接聽(tīng),售后服務(wù)電話(huà)的登記記錄;
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計;
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進(jìn)度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室員工工作職責12
1、完成上級安排的.支持運營(yíng)所需的人資綜合工作;
2、為部門(mén)員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;
3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析;
辦公室員工工作職責13
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
工作職責:
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門(mén):店內各部門(mén)
直屬上級:各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍:店內各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門(mén)交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的`工作
3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2. 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室員工工作職責14
1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表;
2、負責日?记、行政的工作;
3、配合領(lǐng)導做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作;
5、完成領(lǐng)導交代的`臨時(shí)工作事項。
6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù),做好售后服務(wù)。
辦公室員工工作職責15
1、負責部門(mén)各類(lèi)設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動(dòng)化應用熟練。
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