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辦公室員工工作職責15篇(優(yōu))
辦公室員工工作職責1
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待,接轉電話(huà);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關(guān)的'各類(lèi)文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室員工工作職責2
1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;
3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;
4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;
5、配合做好本部門(mén)的.其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室員工工作職責3
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn),負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續:資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時(shí)上報行政人事主管審核;
8、部分報銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛生,文件資料要分類(lèi)整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它工作。
辦公室員工工作職責4
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;
2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件;
3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的.處理;
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè),臨時(shí)突發(fā)事件較多,能夠接受隨時(shí)加班。
辦公室員工工作職責5
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的.草擬及材料整理、歸檔;
2、會(huì )前準備,會(huì )議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作,負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行,以及各類(lèi)對外公文的撰寫(xiě);
4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室員工工作職責6
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
工作職責:
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門(mén):店內各部門(mén)
直屬上級:各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍:店內各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門(mén)交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2. 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室員工工作職責7
1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的'重要會(huì )議和活動(dòng),做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。
5、負責學(xué)校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報信息。
6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(cháng)印章,負責校內各部門(mén)公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。
12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。
13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。
16、負責起草學(xué)校節假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。
17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。
21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責8
1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況,能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整,或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管;
4、各類(lèi)報表的制作。
5、負責各部門(mén)之間的'溝通協(xié)調工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室員工工作職責9
1、負責指定區域的各項保潔工作,達到質(zhì)量合格,符合標準。
2、按時(shí)巡視,對不合格項及時(shí)處理。
3、增強安全意識,嚴格執行各項操作規程,杜絕冒險蠻干,確保不發(fā)生任何設備及人身安全事故。
4、服從調動(dòng)聽(tīng)從指揮,自覺(jué)遵守公司及作業(yè)現場(chǎng)的各項規章制度。
5、注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ),做到敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責。
6、配合其他員工做好公共設施的清掃保潔工作。
7、按時(shí)、按質(zhì)、按量全面完成上級領(lǐng)導交辦的.各項臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室員工工作職責10
1、根據現有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指
標;
2、獨立執行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供___人員,滿(mǎn)足門(mén)店的需求
5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡(jiǎn)單易上手。
辦公室員工工作職責11
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導,嚴格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(cháng)室衛生,及時(shí)清理校長(cháng)室、接待室、值班室衛生,做好外單位來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報主要領(lǐng)導。
5、根據學(xué)校主要領(lǐng)導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認真接聽(tīng),認真記錄,及時(shí)匯報并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
辦公室員工工作職責12
1、在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下,做好工程管理資料的監督管理和收集、歸檔工作;
2、做好圖紙的`管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;
3、做好合同、內外部往來(lái)函件、付款審批手續及臺帳、部門(mén)內勤等管理工作;
4、負責與區域、公司內部各個(gè)部門(mén)間的內部聯(lián)系工作和與市、區建委檔案管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的外部聯(lián)系工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責13
1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。
4、負責全體銷(xiāo)售人員的日?记、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。
辦公室員工工作職責14
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會(huì )保險的`投保、申領(lǐng)。
10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室員工工作職責15
辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協(xié)調本辦的.行政管理工作。
2、進(jìn)行調查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促。
5、協(xié)調科室之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作,對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務(wù)管理工作,考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務(wù)、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作。
11、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí)。
12、負責本辦車(chē)輛管理工作。
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