辦公室文員工作職責 辦公室文員工作崗位職責優(yōu)秀

時(shí)間:2024-07-10 09:00:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室文員工作職責 辦公室文員工作崗位職責優(yōu)秀

  在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的辦公室文員工作職責 辦公室文員工作崗位職責優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。

辦公室文員工作職責 辦公室文員工作崗位職責優(yōu)秀

辦公室文員工作職責 辦公室文員工作崗位職責優(yōu)秀1

  1、統計客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售賬單;

  2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統計;

  3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;

  4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;

  5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的建立,與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的`銜接工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員

  2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`。使用效率,提倡節儉

  7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作

  8、其他領(lǐng)導交代的工作

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  1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作;

  2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力;

  3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作;

  4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;

  5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù);

  6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

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  1人員招聘,辦理人員入職離職異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2月度社醫保增減員辦理考勤資料匯編統計等;

  3辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等;

  4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;

  5負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及研討和修訂。

  6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

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  l、負責公司日常辦公室事務(wù):

  3、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單;

  4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單,核單等;

  5、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算;

  6、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作,偶爾需要制作標書(shū)。

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  一、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

  二、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  四、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)狀況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  六、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,按擇寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的`貫徹實(shí)施;

  七、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  八、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  九、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和聯(lián)系工作;

  十、負責做好公司的宣傳報導工作;

  十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  十二、負責公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;

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  主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

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  1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;

  3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的`相關(guān)問(wèn)題;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;

  5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

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  1、線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

  2、簡(jiǎn)單的倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單

  2、輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章

  3、輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的促銷(xiāo)活動(dòng)

  4、兼顧其他辦公室日常工作

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  1、公司銷(xiāo)售訂單系統錄入,對接倉庫進(jìn)行出入庫

  2、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jì)每月匯總,制作對賬單等報表

  3、辦公室各文件檔案管理

  4、完成上級交代的其它辦公室工作。

  5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致

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  1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。

  2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的。統計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的'辦理。

  6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。

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