辦公室主任的崗位職責

時(shí)間:2024-07-23 08:25:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任的崗位職責15篇(精華)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任的崗位職責15篇(精華)

辦公室主任的崗位職責1

  1、對本單位的社會(huì )治安綜合治理工作全面負責;

  2、根據上級部署結合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);

  3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的`工作任務(wù);

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

  5、搞好調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的具體工作;

  6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導匯報綜治工作開(kāi)展的情況,存在的問(wèn)題及提出解決的辦法。

辦公室主任的崗位職責2

  1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。

  2、負責車(chē)輛的管理及調度工作。

  3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。

  4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習,關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。

  6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的'其它工作。

辦公室主任的崗位職責3

  崗位職責

  一、對公司董事長(cháng),總經(jīng)理負責,充分發(fā)揮領(lǐng)導的助手參謀作用,主持處理公司行政、勞工、秘書(shū)、事務(wù)等日常工作。

  二、及時(shí)掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、會(huì )議決議、規章制度和領(lǐng)導下達的各項工作任務(wù),執行和完成的情況。

  三、督促檢查公司各職能部門(mén)執行和完成工作任務(wù),了解收集存在的問(wèn)題,及時(shí)提供給公司領(lǐng)導,并做好上請下達的工作。

  四、負責公司勞動(dòng)人事工作,行駛勞動(dòng)人事綜合管理職能,制定內部職工工資分配制度,審核工資發(fā)放,建立人事、工資檔案。

  五、制定公司規章制度、崗位工作職責,勞動(dòng)紀律、請休假、加班及節日工作安排等考勤考核工作。

  六、負責起草公司行政性工作總結,請示報告,簡(jiǎn)報及大事記等有關(guān)文件,做好行政文件印發(fā)、傳閱、催辦處理、整劵歸檔和保管、保密工作。

  七、負責公司召開(kāi)的`會(huì )務(wù)工作,認真做好會(huì )議記錄并整理會(huì )議內容,起草會(huì )議紀要和決議。熱情接待市政部門(mén)、兄弟單位來(lái)客的招待服務(wù)工作。

  八、負責公司辦公用品采購審批,辦理辦公設備和物資等固定資產(chǎn)的登記、使用、領(lǐng)發(fā)備案,以及車(chē)輛調度工作。

  九、負責保管公司有關(guān)證照、證件、公章及使用,對公司的財務(wù)專(zhuān)用章、法人印章、稅務(wù)、銀行等專(zhuān)用章,進(jìn)行取樣登記,并根據工作需要分配專(zhuān)人保管使用。

  十、負責監督公司財務(wù)現金收付款項的審核工作,同時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責4

  一、宣傳和執行黨的基本路線(xiàn)、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時(shí)匯報有關(guān)材料。

  二、負責制定理論學(xué)習中心組和黨員的政治理論學(xué)習計劃并組織實(shí)施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

  三、做好黨員的思想政治工作,加強意識形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺(jué)悟和思想素質(zhì),積極開(kāi)展精神文明建設的宣傳和具體活動(dòng)。

  四、負責黨員發(fā)展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務(wù)工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

  五、負責收繳、管理黨費,辦理黨員組織關(guān)系接轉手續,負責黨內統計工作。

  六、負責組織黨課,對黨員進(jìn)行日常教育。

  七、認真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預防和治理腐敗。

  八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實(shí)目標責任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評議工作。

  九、負責黨建方面相關(guān)會(huì )議的'籌備和組織,制定會(huì )議議程及方案,做好記錄。

  十、負責校內外黨組織系統的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。

  十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責5

  1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

  2、執行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的.文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

  4、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  5、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

  6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責6

  1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì ),制訂每周工作計劃;

  3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;

  7.負責對外經(jīng)濟合同的`審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調; 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

  9.負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。

辦公室主任的崗位職責7

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

  2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實(shí)施中心的`各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責8

  1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;

  2、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施;

  3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵;

  5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責9

  崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

  6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的`監督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等

  13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;

  2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議;

  3.參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;

  4.參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議。

  5.對分管的工作全面負責

辦公室主任的崗位職責10

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的`工作,指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況;

  3、負責公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng),制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議,確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行;

  5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標,組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準,制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責11

  1、要求會(huì )開(kāi)車(chē)優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達溝通能力較優(yōu)秀;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時(shí)間安排與協(xié)調;

  3、能獨立處理突發(fā)事件,應變能力較好;

  4、與其他部門(mén)同事進(jìn)行溝通;

  5、聽(tīng)從領(lǐng)導的'安排指示,完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

辦公室主任的崗位職責12

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、負責員工的.招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的維修與保養;

  7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò ),負責公司各類(lèi)證照的年檢,續延。

辦公室主任的崗位職責13

  1、全面負責學(xué)院辦公室的管理與運行,協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。

  2、負責公章的'保管和使用。

  3、負責學(xué)院人才培養質(zhì)量年報相關(guān)工作。

  4、負責開(kāi)放教育招生咨詢(xún)、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。

  5、負責校友分會(huì )工作。

  6、做好上傳下達,負責學(xué)院各種工作信息的發(fā)布工作。

  7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì )議安排等工作。

  8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調的相關(guān)事務(wù)。

  9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作,掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況,做好收支記錄。

  10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

  11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設、宣傳思想工作和開(kāi)展教職工活動(dòng),及時(shí)在學(xué)校和部門(mén)網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布新聞。

  12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計劃、總結工作。

  13、協(xié)助開(kāi)展合作辦學(xué)市場(chǎng)調研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。

  14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。

  15、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責14

  1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實(shí)相符,資金安全;

  2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買(mǎi)、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;

  3.負責增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)項稅額的認定;

  4.負責管理費用、銷(xiāo)售費用的報銷(xiāo)及核算工作;

  5.負責各部門(mén)費用賬、其他往來(lái)賬的.登記管理工作,督促有關(guān)各方及時(shí)清理其他應收應付款項。

  6.協(xié)助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成項目情況分析報告。

  7.出納報表的編制,如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤(pán)點(diǎn)表;

  8.負責核對固定資產(chǎn)明細賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實(shí)相符;

  9.負責公司員工的費用報銷(xiāo)及日常付款工作;

  10.負責領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。

辦公室主任的崗位職責15

  職責描述

  負責養老機構籌建工作,包括項目定位和產(chǎn)品方案優(yōu)化、項目建設籌開(kāi)、物資采購、運營(yíng)團隊工作職責與職位要求組建、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣等;

  負責養老機構運營(yíng)管理工作,包括市場(chǎng)開(kāi)發(fā),保證床位入住進(jìn)度和入住率、團隊建設,負責團隊工作成果實(shí)現,不斷提高團隊整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力,爭取形成對外輸出能力;

  負責運營(yíng)體系建設,形成并執行一整套管理、服務(wù)制度體系,為客戶(hù)提供高品質(zhì)的康養服務(wù)體驗;

  負責經(jīng)營(yíng)對外關(guān)系,與民政局、衛計委、街道辦、醫療機構等保持良好的渠道關(guān)系;

  完成公司每年度下達的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)目標。

  職位要求

  大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有醫學(xué)、護理、社會(huì )學(xué)或管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)背景,具有醫師中級以上職稱(chēng)優(yōu)先考慮;

  具備五年以上養老院、福利院、護理院等老年護理機構全面管理的工作經(jīng)歷,對養老行業(yè)有一定的系統化認識,熟悉國內外養老院或護理院的管理模式、服務(wù)流程、質(zhì)量控制等,熟悉養老行業(yè)法律法規;

  具有養老院先期的組建經(jīng)歷、經(jīng)驗,至少熟悉整套辦理流程;

  工作細致認真,具備良好的`溝通協(xié)調能力、綜合管控能力,應變能力強;

  熱愛(ài)并愿意從事養老行業(yè),對養老市場(chǎng)發(fā)展具有敏銳的市場(chǎng)反應能力,較強的市場(chǎng)策劃及運作能力,具有良好的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng )新意識,能承受較大的工作壓力。

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