銷(xiāo)售公司管理制度

時(shí)間:2024-07-21 12:44:12 銷(xiāo)售 我要投稿

銷(xiāo)售公司管理制度

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的銷(xiāo)售公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

銷(xiāo)售公司管理制度

銷(xiāo)售公司管理制度1

  為規范公司銷(xiāo)售團隊的銷(xiāo)售行為,特制定本制度

  一、 工作目標:

  公司銷(xiāo)售人員的工作目標為:銷(xiāo)售技巧嫻熟,銷(xiāo)售成果豐富,客戶(hù)關(guān)系良好,同時(shí)具有升遷能力。

  二、 入職條件:

  公司銷(xiāo)售人員(含售前支持和售后服務(wù)人員)原則上要求具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,并具有相應的工作經(jīng)驗。對從事銷(xiāo)售工作具有較強銷(xiāo)售能力的人員可特殊考慮,對初入社會(huì )的學(xué)生除非具有明顯的潛質(zhì)慎重考慮。

  三、 培訓

  新員工辦理完入職手續后首先開(kāi)始入職培訓,培訓內容分為公司文化培訓、專(zhuān)業(yè)知識培訓、專(zhuān)業(yè)技能培訓,培訓時(shí)間和期限由主管確定。

  四、 試用

  新員工完成培訓后開(kāi)始正式試用,試用期員工工作和考勤與正式員工相同,工資按正式員工待遇80%發(fā)放,但不享受社保福利。

  五、 工作內容:

  1、客戶(hù)調研:

  即對公司現有產(chǎn)品尋找潛在客戶(hù)群體,銷(xiāo)售人員應了解潛在客戶(hù)群體的情況,包括潛在客戶(hù)行業(yè)、需求、是否有官網(wǎng)、企業(yè)規模、是否做過(guò)推廣、主營(yíng)產(chǎn)品等,調研方法為:人物訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)咨詢(xún)、互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)等。銷(xiāo)售人員在辦公室工作時(shí)應主要進(jìn)行這些調研工作,每天在網(wǎng)上找25個(gè)客戶(hù)名單(公司、主營(yíng)、是否有網(wǎng)站、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系地址),次日溝通。

  2、目標客戶(hù)選擇:

  發(fā)現潛在客戶(hù)后,銷(xiāo)售人員應通過(guò)篩選確定目標客戶(hù),對目標客戶(hù)進(jìn)行適當分類(lèi),確認目標客戶(hù)后,銷(xiāo)售人員應制定拜訪(fǎng)計劃,做好拜訪(fǎng)前的準備工作。

  3、客戶(hù)拜訪(fǎng):

  拜訪(fǎng)前準備工作做完后,銷(xiāo)售人員需要對目標客戶(hù)進(jìn)行面對面拜訪(fǎng),拜訪(fǎng)前可通過(guò)電話(huà)預約見(jiàn)面時(shí)間,也可直接上門(mén)拜訪(fǎng),拜訪(fǎng)時(shí)盡量爭取多的時(shí)間了解客戶(hù)需求,介紹公司主要經(jīng)營(yíng)項目,了解客戶(hù)簽約時(shí)間和預算,側面了解此項目的參與者、影響者、推動(dòng)者、反對者、決策者等信息,銷(xiāo)售人員應盡可能說(shuō)服客戶(hù)相信本公司技術(shù)實(shí)力和推廣實(shí)力,爭取為客戶(hù)訂做方案。銷(xiāo)售人員在進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)前應著(zhù)裝整齊,情緒高漲,并做好必要的準備工作,如攜帶名片。拜訪(fǎng)期間說(shuō)話(huà)時(shí)要注意發(fā)音、語(yǔ)速、語(yǔ)調變化,以達到抑揚頓挫的效果,談話(huà)期間注意寒暄與主題切換,注意正題和閑談的轉換,避免氣氛壓抑和場(chǎng)面尷尬。銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)之前,應提前做好出行準備:通過(guò)地圖或互聯(lián)網(wǎng)查找客戶(hù)位置,確定最佳交通路線(xiàn),選擇出行的車(chē)站等。

  4、商務(wù)談判:

  經(jīng)過(guò)溝通、交流、試用等一系列努力后,銷(xiāo)售人員應盡可能爭取客戶(hù)對本公司和能力產(chǎn)生信任,使客戶(hù)產(chǎn)生購買(mǎi)欲望,并準備進(jìn)行商務(wù)談判,談判的內容主要包括解決方案、詳細需求、成交價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內容,銷(xiāo)售人員在進(jìn)行這些談判時(shí)應盡可能實(shí)現自我掌控,使談判內容按公司既定要求進(jìn)行,對重大需要修改內容應及時(shí)請示主管并獲得主管同意。

  5、簽定合同

  商務(wù)談判完成后,銷(xiāo)售人員一般應與客戶(hù)簽定合同,合同一般采用公司統一制式合同或者由公司起草的其他合同,若是購買(mǎi)方提供的合同需要交由公司主管審核,合同簽定后,公司留底1份交公司保管。

  6、收款

  合同簽定后,開(kāi)始履約,一般情況下應先收到客戶(hù)貨款再行與技術(shù)溝通詳細需求事宜,【提交需求---方案制作----初審----技術(shù)開(kāi)發(fā)-----交稿---付尾款】

  7、售后服務(wù)

  產(chǎn)品交客戶(hù)使用后,保持和客戶(hù)保持溝通聯(lián)系,了解產(chǎn)品使用情況和其他需求,讓客戶(hù)轉介紹客戶(hù)。

  8、 客戶(hù)關(guān)系

  每個(gè)銷(xiāo)售人員都應經(jīng)常與客戶(hù)或潛在客戶(hù)保持交往,對潛在客戶(hù)做持續的'說(shuō)服工作,并與現實(shí)客戶(hù)經(jīng)常交流公司現有產(chǎn)品使用情況,說(shuō)服客戶(hù)使用公司新產(chǎn)品。銷(xiāo)售人員可在公司允許范圍內邀請客戶(hù)喝茶、請客戶(hù)參與休閑娛樂(lè )活動(dòng),宴請客戶(hù),向客戶(hù)贈送禮物或禮品,幫助客戶(hù)完成重要事情,以增進(jìn)客戶(hù)關(guān)系!举M用事宜與領(lǐng)導協(xié)商】

  8、 培訓

  銷(xiāo)售部員工須定期或不定期參加銷(xiāo)售部組織的各種培訓,員工必須按時(shí)參加,培訓期間作好必要的記錄。

  9、 辭退

  對工作考核長(cháng)期達不到公司要求經(jīng)延長(cháng)考核或調動(dòng)部門(mén)仍然達不到要求的員工,銷(xiāo)售部將予以辭退。被辭退員工不享受當月當季當年任何獎金及獎勵。

  10、 辭職

  銷(xiāo)售部員工因個(gè)人原因需要可辭職,辭職員工原則上應提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知主管,并在當月辦理好移交手續。

  11、 工作匯報

  1、定期匯報:每周定期匯報,書(shū)面形式:客戶(hù)需求、跟進(jìn)情況、簽約情況、回款情況等。

  2、不定期匯報:銷(xiāo)售人員必須每天向主管匯報當天工作情況。

  3、特殊請示:對重要事情,銷(xiāo)售人員應隨時(shí)向主管匯報和請示。

  12、 社交

  a) 宴請:包括喝茶、咖啡、飯局、娛樂(lè ),宴請的目的是增進(jìn)客戶(hù)關(guān)系,銷(xiāo)售人員在進(jìn)行宴請時(shí)應盡量斟酌,厲行節約,避免鋪張浪費。重要的宴請應制定宴請計劃,宴請前應須征得主管同意,宴請的標準另行制定。

  b) 代辦:銷(xiāo)售人員對達成公司銷(xiāo)售有重要影響的客戶(hù),幫助客戶(hù)完成重要事情,銷(xiāo)售人員對力所能及的事可幫助客戶(hù),幫助客戶(hù)以銷(xiāo)售人員和公司能力為限。

  13、 考勤

  銷(xiāo)售部工作時(shí)間為:每周5天,每天8小時(shí)。上班時(shí)間:上午9:00-12:00;下午13:00-18:00,中午12:00-13:00為午餐和休息時(shí)間,銷(xiāo)售人員可根據工作需要酌情調整時(shí)間,但不得低于每天8小時(shí)、每周5天的工作時(shí)間。銷(xiāo)售部員工須每天向辦公室管理人員打卡報到和下班。

  遲到:超過(guò)上午9:00以后打卡報到視為遲到,超過(guò)10點(diǎn)以后打卡視為曠工半天,12點(diǎn)以后打卡視為曠工一天。遲到每次扣除20元,一周內累計遲到2次視為事假一天。一月內遲到3次視為曠工一天,一月內遲到5次予以辭退。

  1、 早退:在規定的下午18:00下班以前打卡視為早退。

  2、 曠工:當天不打卡視為曠工。

  14、 請假

  銷(xiāo)售部請假必須向主管直接請示并獲得批準,未經(jīng)主管批準的請假視為無(wú)效,無(wú)效請假視為曠工,禁止任何形式的代請假。

  1、 事假:

  銷(xiāo)售部員工應盡量將主要精力用于工作,并盡量將私事放于下班后或節假日安排,但確因重要私事可向主管請假,每周請事假不得超過(guò)2次,每次不超過(guò)2天;每月請事假不得超過(guò)3次,每月不超過(guò)5天,超過(guò)限制的予以辭退,請事假扣除當日全部工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵。

  2、 病假:

  公司員工因生病可向主管請病假,病假須出具醫院或診所開(kāi)具的有效的治療單,病假扣除當日一半工資。連續請病假超過(guò)一周的視為自動(dòng)離職。并且不享受當月任何獎金及獎勵。

  3、 曠工:

  銷(xiāo)售部員工未向公司主管人員請假而未到公司報到視為曠工,曠工將受到公司嚴厲懲罰,曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵,一年累計曠工超過(guò)三次則直接開(kāi)除,并扣除當月當季當年任何獎金及獎勵。

  15、 薪水

  銷(xiāo)售部員工的薪水由基本工資、交通補貼、通訊補貼、和績(jì)效構成,基本工資根據崗位確定,基本工資隨工齡逐年遞加,獎金根據公司效益和員工表現確定。銷(xiāo)售人員的薪水由基本工資和獎金(提成)構成。工資每月15日發(fā)放。

  16、 費用申請與報銷(xiāo):

  銷(xiāo)售部員工因工作需要經(jīng)費可向主管申請,申請時(shí)須向主管說(shuō)明用途并填寫(xiě)借支單據,獲得批準后,員工須按要求開(kāi)支,嚴禁改變經(jīng)費用途,違反將受?chē)绤枒土P。經(jīng)費使用后員工應及時(shí)向主管匯報費用使用情況,并出示相應的報銷(xiāo)單據,經(jīng)主管簽字后到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

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  獎懲架構

  (一)獎勵:

  1.小功

  2.大功

  (二)懲罰:

  1.小過(guò)

  2.大過(guò)

  3.解職

  4.解雇

  (三)1.全年度累計三小功=一大功

  2.全年度累計三小過(guò)=一大過(guò)

  3.功過(guò)相抵:

  例:一小功抵一小過(guò)

  一大功抵一大過(guò)

  4.全年度累計三大過(guò)者解雇

  5.a.記小功一次加當月考核3分

  b.記大功一次加當月考核9分

  c.記小過(guò)一次扣當月考核3分

  d.記大過(guò)一次扣當月考核9分

  獎勵辦法

  (一)1.提供公司“行銷(xiāo)新構想”,而為公司采用,即記小功一次。

  2.該“行銷(xiāo)新構想”一年內使公司獲利50萬(wàn)元以上者,再記大功一次,年終表?yè)P。

  (二)1.業(yè)務(wù)員主動(dòng)反映可開(kāi)發(fā)的`“新產(chǎn)品”而為公司采用,即記小功一次。

  2.該“新產(chǎn)品”一年內使公司獲利50萬(wàn)元以上者,再記大功一次。年終表?yè)P。

  (三)提供競爭廠(chǎng)牌動(dòng)態(tài),被公司采用為政策者,記小功一次。

  (四)客戶(hù)信用調查屬實(shí),事先防范得宜,使公司避免蒙受損失者(即:呆帳),記小功一次。

  (五)開(kāi)拓“新地區”、“新產(chǎn)品”、或“新客戶(hù)”,成效卓著(zhù)者,記小功一次。

  (六)1.達成上半年業(yè)績(jì)目標者,記小功一次。

  2.達成全年度業(yè)績(jì)目標者,記小功一次。

  3.超越年度目標20%(含)以上者,記小功一次。

  (七)凡公司列為“滯銷(xiāo)品”,業(yè)務(wù)員于規定期限內出清者,記小功一次。

  (八)其他表現優(yōu)異者,得視貢獻程度予以獎勵。

  懲罰辦法

  (一)挪用公款者,一律解雇。本公司并循法律途徑向保證人追蹤。

  (二)與客主串通勾結者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。

  (三)做私生意者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。直屬主管若有呈報,免受連帶懲罰。若未呈報,不論是否知情,記小過(guò)二次。

  (四)凡利用公務(wù)外出時(shí),無(wú)故不執行任務(wù)者(含:上班時(shí)間不許喝酒),一經(jīng)查證屬實(shí),以曠職理處(按日不發(fā)給薪資),并記大過(guò)一次。若是干部協(xié)同部屬者,該干部解職。

  (五)挑撥公司與員工的感情,或泄漏職務(wù)機密者,一經(jīng)查證屬實(shí),記大過(guò)一次,情節嚴重者解雇。

  (六)涉足職業(yè)賭場(chǎng)或與客戶(hù)賭博者,記大過(guò)一次。

  (七)1.上半年銷(xiāo)售未達銷(xiāo)售目標的70%者,記小過(guò)一次。

  2.全年度銷(xiāo)售未達銷(xiāo)售目標的80%者,記小過(guò)一次。

  (八)未按規定建立客戶(hù)資料經(jīng)上司查獲者,記小過(guò)一次。

  (九)不服從上司指揮者:

  1.言語(yǔ)頂撞上司者,記小過(guò)一次。

  2.不遵照上司使命行事者,記大過(guò)一次。

  (十)私自使用營(yíng)業(yè)車(chē)輛者,記小過(guò)一次。

  (十一)公司規定填寫(xiě)的報表,未繳交者每次記小過(guò)一次。

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  第一章總則

  第一條為促進(jìn)汽車(chē)市場(chǎng)健康發(fā)展,維護公平公正的市場(chǎng)秩序,保護消費者合法權益,根據國家有關(guān)法律、行政法規,制定本辦法。

  第二條在中華人民共和國境內從事汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng),適用本辦法。

  從事汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)應當遵循合法、自愿、公平、誠信的原則。

  第三條本辦法所稱(chēng)汽車(chē),是指《汽車(chē)和掛車(chē)類(lèi)型的術(shù)語(yǔ)和定義》(GB/T3730.1)定義的汽車(chē),且在境內未辦理注冊登記的新車(chē)。

  第四條國家鼓勵發(fā)展共享型、節約型、社會(huì )化的汽車(chē)銷(xiāo)售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),加快城鄉一體的汽車(chē)銷(xiāo)售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )建設,加強新能源汽車(chē)銷(xiāo)售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )建設,推動(dòng)汽車(chē)流通模式創(chuàng )新。

  第五條在境內銷(xiāo)售汽車(chē)的供應商、經(jīng)銷(xiāo)商,應當建立完善汽車(chē)銷(xiāo)售和售后服務(wù)體系,保證相應的配件供應,提供及時(shí)、有效的售后服務(wù),嚴格遵守家用汽車(chē)產(chǎn)品“三包”、召回等規定,確保消費者合法權益。

  第六條本辦法所稱(chēng)供應商,是指為經(jīng)銷(xiāo)商提供汽車(chē)資源的境內生產(chǎn)企業(yè)或接受境內生產(chǎn)企業(yè)轉讓銷(xiāo)售環(huán)節權益并進(jìn)行分銷(xiāo)的經(jīng)營(yíng)者以及從境外進(jìn)口汽車(chē)的經(jīng)營(yíng)者。

  本辦法所稱(chēng)經(jīng)銷(xiāo)商,是指獲得汽車(chē)資源并進(jìn)行銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)者。

  本辦法所稱(chēng)售后服務(wù)商,是指汽車(chē)銷(xiāo)售后提供汽車(chē)維護、修理等服務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)者。

  第七條國務(wù)院商務(wù)主管部門(mén)負責制定全國汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)的政策規章,對地方商務(wù)主管部門(mén)的監督管理工作進(jìn)行指導、協(xié)調和監督。

  縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)依據本辦法對本行政區域內汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督管理。

  第八條汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì )、商會(huì )應當制定行業(yè)規范,提供信息咨詢(xún)、宣傳培訓等服務(wù),開(kāi)展行業(yè)監測和預警分析,加強行業(yè)自律。

  第二章銷(xiāo)售行為規范

  第九條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售汽車(chē)、配件及其他相關(guān)產(chǎn)品應當符合國家有關(guān)規定和標準,不得銷(xiāo)售國家法律、法規禁止交易的產(chǎn)品。

  第十條經(jīng)銷(xiāo)商應當在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所以適當形式明示銷(xiāo)售汽車(chē)、配件及其他相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格和各項服務(wù)收費標準,不得在標價(jià)之外加價(jià)銷(xiāo)售或收取額外費用。

  第十一條經(jīng)銷(xiāo)商應當在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所明示所出售的.汽車(chē)產(chǎn)品質(zhì)量保證、保修服務(wù)及消費者需知悉的其他售后服務(wù)政策,出售家用汽車(chē)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商還應當在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所明示家用汽車(chē)產(chǎn)品的“三包”信息。

  第十二條經(jīng)銷(xiāo)商出售未經(jīng)供應商授權銷(xiāo)售的汽車(chē),或者未經(jīng)境外汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)授權銷(xiāo)售的進(jìn)口汽車(chē),應當以書(shū)面形式向消費者作出提醒和說(shuō)明,并書(shū)面告知向消費者承擔相關(guān)責任的主體。

  未經(jīng)供應商授權或者授權終止的,經(jīng)銷(xiāo)商不得以供應商授權銷(xiāo)售汽車(chē)的名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  第十三條售后服務(wù)商應當向消費者明示售后服務(wù)的技術(shù)、質(zhì)量和服務(wù)規范。

  第十四條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商不得限定消費者戶(hù)籍所在地,不得對消費者限定汽車(chē)配件、用品、金融、保險、救援等產(chǎn)品的提供商和售后服務(wù)商,但家用汽車(chē)產(chǎn)品“三包”服務(wù)、召回等由供應商承擔費用時(shí)使用的配件和服務(wù)除外。

  經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售汽車(chē)時(shí)不得強制消費者購買(mǎi)保險或者強制為其提供代辦車(chē)輛注冊登記等服務(wù)。

  第十五條經(jīng)銷(xiāo)商向消費者銷(xiāo)售汽車(chē)時(shí),應當核實(shí)登記消費者的有效身份證明,簽訂銷(xiāo)售合同,并如實(shí)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。

  第十六條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當在交付汽車(chē)的同時(shí)交付以下隨車(chē)憑證和文件,并保證車(chē)輛配置表述與實(shí)物配置相一致:

 。ㄒ唬﹪a(chǎn)汽車(chē)的機動(dòng)車(chē)整車(chē)出廠(chǎng)合格證;

 。ǘ┦褂脟a(chǎn)底盤(pán)改裝汽車(chē)的機動(dòng)車(chē)底盤(pán)出廠(chǎng)合格證;

 。ㄈ┻M(jìn)口汽車(chē)的貨物進(jìn)口證明和進(jìn)口機動(dòng)車(chē)檢驗證明等材料;

 。ㄋ模┸(chē)輛一致性證書(shū),或者進(jìn)口汽車(chē)產(chǎn)品特殊認證模式檢驗報告;

 。ㄎ澹┊a(chǎn)品中文使用說(shuō)明書(shū);

 。┊a(chǎn)品保修、維修保養手冊;

 。ㄆ撸┘矣闷(chē)產(chǎn)品“三包”憑證。

  第十七條經(jīng)銷(xiāo)商、售后服務(wù)商銷(xiāo)售或者提供配件應當如實(shí)標明原廠(chǎng)配件、質(zhì)量相當配件、再制造件、回用件等,明示生產(chǎn)商(進(jìn)口產(chǎn)品為進(jìn)口商)、生產(chǎn)日期、適配車(chē)型等信息,向消費者銷(xiāo)售或者提供原廠(chǎng)配件以外的其他配件時(shí),應當予以提醒和說(shuō)明。

  列入國家強制性產(chǎn)品認證目錄的配件,應當取得國家強制性產(chǎn)品認證并加施認證標志后方可銷(xiāo)售或者在售后服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用,依據國家有關(guān)規定允許辦理免于國家強制性產(chǎn)品認證的除外。

  本辦法所稱(chēng)原廠(chǎng)配件,是指汽車(chē)生產(chǎn)商提供或認可的,使用汽車(chē)生產(chǎn)商品牌或其認可品牌,按照車(chē)輛組裝零部件規格和產(chǎn)品標準制造的零部件。

  本辦法所稱(chēng)質(zhì)量相當配件,是指未經(jīng)汽車(chē)生產(chǎn)商認可的,由配件生產(chǎn)商生產(chǎn)的,且性能和質(zhì)量達到原廠(chǎng)配件相關(guān)技術(shù)標準要求的零部件。

  本辦法所稱(chēng)再制造件,是指舊汽車(chē)零部件經(jīng)過(guò)再制造技術(shù)、工藝生產(chǎn)后,性能和質(zhì)量達到原型新品要求的零部件。

  本辦法所稱(chēng)回用件,是指從報廢汽車(chē)上拆解或維修車(chē)輛上替換的能夠繼續使用的零部件。

  第十八條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當建立健全消費者投訴制度,明確受理消費者投訴的具體部門(mén)和人員,并向消費者明示投訴渠道。投訴的受理、轉交以及處理情況應當自收到投訴之日起7個(gè)工作日內通知投訴的消費者。

  第三章銷(xiāo)售市場(chǎng)秩序

  第十九條供應商采取向經(jīng)銷(xiāo)商授權方式銷(xiāo)售汽車(chē)的,授權期限(不含店鋪建設期)一般每次不低于3年,首次授權期限一般不低于5年。雙方協(xié)商一致的,可以提前解除授權合同。

  第二十條供應商應當向經(jīng)銷(xiāo)商提供相應的營(yíng)銷(xiāo)、宣傳、售后服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)培訓及技術(shù)支持。

  供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當在本企業(yè)網(wǎng)站或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所公示與其合作的售后服務(wù)商名單。

  第二十一條供應商不得限制配件生產(chǎn)商(進(jìn)口產(chǎn)品為進(jìn)口商)的銷(xiāo)售對象,不得限制經(jīng)銷(xiāo)商、售后服務(wù)商轉售配件,有關(guān)法律法規規章及其配套的規范性文件另有規定的除外。

  供應商應當及時(shí)向社會(huì )公布停產(chǎn)或者停止銷(xiāo)售的車(chē)型,并保證其后至少10年的配件供應以及相應的售后服務(wù)。

  第二十二條未違反合同約定被供應商解除授權的,經(jīng)銷(xiāo)商有權要求供應商按不低于雙方認可的第三方評估機構的評估價(jià)格收購其銷(xiāo)售、檢測和維修等設施設備,并回購相關(guān)庫存車(chē)輛和配件。

  第二十三條供應商發(fā)生變更時(shí),應當妥善處理相關(guān)事宜,確保經(jīng)銷(xiāo)商和消費者的合法權益。

  經(jīng)銷(xiāo)商不再經(jīng)營(yíng)供應商產(chǎn)品的,應當將客戶(hù)、車(chē)輛資料和維修歷史記錄在授權合同終止后30日內移交給供應商,不得實(shí)施有損于供應商品牌形象的行為;家用汽車(chē)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商不再經(jīng)營(yíng)供應商產(chǎn)品時(shí),應當及時(shí)通知消費者,在供應商的配合下變更承擔“三包”責任的經(jīng)銷(xiāo)商。供應商、承擔“三包”責任的經(jīng)銷(xiāo)商應當保證為消費者繼續提供相應的售后服務(wù)。

  第二十四條供應商可以要求經(jīng)銷(xiāo)商為本企業(yè)品牌汽車(chē)設立單獨展區,滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要和維護品牌形象的基本功能,但不得對經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施下列行為:

 。ㄒ唬┮笸瑫r(shí)具備銷(xiāo)售、售后服務(wù)等功能;

 。ǘ┮幎ㄕ(chē)、配件庫存品種或數量,或者規定汽車(chē)銷(xiāo)售數量,但雙方在簽署授權合同或合同延期時(shí)就上述內容書(shū)面達成一致的除外;

 。ㄈ┫拗平(jīng)營(yíng)其他供應商商品;

 。ㄋ模┫拗茷槠渌⿷痰钠(chē)提供配件及其他售后服務(wù);

 。ㄎ澹┮蟪袚云(chē)供應商名義實(shí)施的廣告、車(chē)展等宣傳推廣費用,或者限定廣告宣傳方式和媒體;

 。┫薅ú缓侠淼慕(jīng)營(yíng)場(chǎng)地面積、建筑物結構以及有償設計單位、建筑單位、建筑材料、通用設備以及辦公設施的品牌或者供應商;

 。ㄆ撸┐钍畚从嗁彽钠(chē)、配件及其他商品;

 。ò耍└缮娼(jīng)銷(xiāo)商人力資源和財務(wù)管理以及其他屬于經(jīng)銷(xiāo)商自主經(jīng)營(yíng)范圍內的活動(dòng);

 。ň牛┫拗票酒髽I(yè)汽車(chē)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商之間相互轉售。

  第二十五條供應商制定或實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)獎勵等商務(wù)政策應當遵循公平、公正、透明的原則。

  供應商應當向經(jīng)銷(xiāo)商明確商務(wù)政策的主要內容,對于臨時(shí)性商務(wù)政策,應當提前以雙方約定的方式告知;對于被解除授權的經(jīng)銷(xiāo)商,應當維護經(jīng)銷(xiāo)商在授權期間應有的權益,不得拒絕或延遲支付銷(xiāo)售返利。

  第二十六條除雙方合同另有約定外,供應商在經(jīng)銷(xiāo)商獲得授權銷(xiāo)售區域內不得向消費者直接銷(xiāo)售汽車(chē)。

  第四章監督管理

  第二十七條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當自取得營(yíng)業(yè)執照之日起90日內通過(guò)國務(wù)院商務(wù)主管部門(mén)全國汽車(chē)流通信息管理系統備案基本信息。供應商、經(jīng)銷(xiāo)商備案的基本信息發(fā)生變更的,應當自信息變更之日起30日內完成信息更新。

  本辦法實(shí)施以前已設立的供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當自本辦法實(shí)施之日起90日內按前款規定備案基本信息。

  供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當按照國務(wù)院商務(wù)主管部門(mén)的要求,及時(shí)通過(guò)全國汽車(chē)流通信息管理系統報送汽車(chē)銷(xiāo)售數量、種類(lèi)等信息。

  第二十八條經(jīng)銷(xiāo)商應當建立銷(xiāo)售汽車(chē)、用戶(hù)等信息檔案,準確、及時(shí)地反映本區域銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)、用戶(hù)要求和其他相關(guān)信息。汽車(chē)銷(xiāo)售、用戶(hù)等信息檔案保存期不得少于10年。

  第二十九條縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)應當依據職責,采取“雙隨機”辦法對汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)實(shí)施日常監督檢查。

  監督檢查可以采取下列措施:

 。ㄒ唬┻M(jìn)入供應商、經(jīng)銷(xiāo)商從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所進(jìn)行現場(chǎng)檢查;

 。ǘ┰(xún)問(wèn)與監督檢查事項有關(guān)的單位和個(gè)人,要求其說(shuō)明情況;

 。ㄈ┎殚、復制有關(guān)文件、資料,檢查相關(guān)數據信息系統及復制相關(guān)信息數據;

 。ㄋ模┮罁䥽矣嘘P(guān)規定采取的其他措施。

  第三十條縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)應當會(huì )同有關(guān)部門(mén)建立企業(yè)信用記錄,納入全國統一的信用信息共享交換平臺。對供應商、經(jīng)銷(xiāo)商有關(guān)違法違規行為依法作出處理決定的,應當錄入信用檔案,并及時(shí)向社會(huì )公布。

  第三十一條供應商、經(jīng)銷(xiāo)商應當配合政府有關(guān)部門(mén)開(kāi)展走私、盜搶、非法拼裝等嫌疑車(chē)輛調查,提供車(chē)輛相關(guān)信息。

  第五章法律責任

  第三十二條違反本辦法第十條、第十二條、第十四條、第十七條第一款、第二十一條、第二十三條第二款、第二十四條、第二十五條、第二十六條有關(guān)規定的,由縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)責令改正,并可給予警告或3萬(wàn)元以下罰款。

  第三十三條違反本辦法第十一條、第十五條、第十八條、第二十條第二款、第二十七條、第二十八條有關(guān)規定的,由縣級以上地方商務(wù)主管部門(mén)責令改正,并可給予警告或1萬(wàn)元以下罰款。

  第三十四條縣級以上商務(wù)主管部門(mén)的工作人員在汽車(chē)銷(xiāo)售及其相關(guān)服務(wù)活動(dòng)監督管理工作中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第六章附則

  第三十五條省級商務(wù)主管部門(mén)可結合本地區實(shí)際情況制定本辦法的實(shí)施細則,并報國務(wù)院商務(wù)主管部門(mén)備案。

  第三十六條供應商通過(guò)平行進(jìn)口方式進(jìn)口汽車(chē)按照平行進(jìn)口相關(guān)規定辦理。

  第三十七條本辦法自20xx年7月1日起施行。

銷(xiāo)售公司管理制度4

  以下費用標準僅限于銷(xiāo)售分公司成立之初執行,待產(chǎn)品達到一定銷(xiāo)量后,股份公司將按照考核標準對各銷(xiāo)售分公司進(jìn)行工資及費用等進(jìn)行考核,控制總量,具體薪酬分配及費用開(kāi)支標準由銷(xiāo)售部門(mén)統一制定。

  1、費用預算、申請及撥入

  1.1、各銷(xiāo)售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷(xiāo)售分公司費用預算、申請表”,26日上報股份公司財務(wù)部,由股份公司財務(wù)部和銷(xiāo)售總監審核,總經(jīng)理審批后執行。(“費用預算、申請表”格式附后)

  1.2、各銷(xiāo)售分公司編制下一月的“費用預算、申請表”,應依據上一月的費用實(shí)際列支情況分項目調整填列。

  1.3、編制“費用預算、申請表”應遵循收付實(shí)現制原則。下月可能上繳的增值稅應根據本月的銷(xiāo)售、開(kāi)具發(fā)票情況等分析填列。

  1.4、編制“費用預算、申請表”,應根據下月的費用預算情況及本月的費用現金余額情況填列。其中,業(yè)務(wù)人員的工資費用為當月工資費用,即按照當月的銷(xiāo)售情況考核的工資。

  1.5、收到股份公司總部撥入的費用款項,出納應當編制如下會(huì )計分錄:

  借:銀行存款---費用戶(hù)

  貸:內部往來(lái)---股份公司

  記賬憑證后附由各銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理審簽的'銀行進(jìn)賬單。

  2、費用審批列支

  2.1、對于預算內費用由各銷(xiāo)售分公司財務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應項目?jì)攘兄,列支時(shí)必須嚴格控制在預算相應項目金額內,一種項目節余不能列支其他超支項目。對于確實(shí)需要發(fā)生的預算外費用必須專(zhuān)項報告至股份公司財務(wù)部審核,報股份公司總經(jīng)理審批后執行。

  2.2、分公司總經(jīng)理發(fā)生的費用由股份公司財務(wù)部和銷(xiāo)售總監審批。

  2.3、分公司財務(wù)經(jīng)理的費用由股份公司財務(wù)部審批。

  3、差旅費管理

  3.1銷(xiāo)售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費管理辦法》執行,但開(kāi)支標準按下列標準執行,超標準自己負擔:

  單位:元

  項目?jì)热菝Q(chēng) 住宿費 伙食費補助 交通費補助

  特區 省會(huì ) 一般地區 特區及省會(huì ) 一般地區 特區及省會(huì ) 一般地區

  銷(xiāo)售分公司經(jīng)理 160 140 100 5 5 5 5

  分公司財務(wù)經(jīng)理 140 100 80 5 5 5 5

  業(yè)務(wù)員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5

  交通費用報銷(xiāo)一律按照以下標準執行。

  項目名稱(chēng) 火 車(chē) 輪 船 飛 機

  銷(xiāo)售分公司經(jīng)理 軟臥 二等艙 特殊情況報銷(xiāo)售總監批準

  分公司財務(wù)經(jīng)理 硬臥 三等艙 無(wú)

  業(yè)務(wù)員及辦事員 硬臥 三等艙 無(wú)

  3.2業(yè)務(wù)員每人每月補助費用為600元,在工資中發(fā)放。業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售分公司所在地以外的地區出差,出差補助按以上標準執行,在出差費用中報銷(xiāo)列支。

  4、市內交通費管理

  業(yè)務(wù)員每人每月市內交通費限額300元,憑票據實(shí)報銷(xiāo)。

  5、辦公費

  辦公費用平均每人每月60元,包括公共辦公費(指固定電話(huà)費、復印紙等辦公費用),費用總額由財務(wù)部控制,超支部分由分公司總經(jīng)理負責。

  6、業(yè)務(wù)招待費

  業(yè)務(wù)員在招待客人前必須提前申請,銷(xiāo)售公司總經(jīng)理根據業(yè)務(wù)需要審批,但費用必須控制在預算內,發(fā)生的費用按申請限額和費用報銷(xiāo)程序報銷(xiāo)。

  7、通訊費管理制度

  1、手機、呼機等通訊工具原則上由個(gè)人購買(mǎi),公司不承擔費用;

  2、每月通訊費用由個(gè)人在通訊公司繳納,憑發(fā)票在限額內報銷(xiāo),超限額部分由個(gè)人承擔;

  3、所有報銷(xiāo)通訊費用人員的手機號碼必須由各分公司統一在通訊公司以公司名稱(chēng)辦理。

  附:通訊費報銷(xiāo)及補貼標準

  報銷(xiāo)標準職位 移動(dòng)通訊費報銷(xiāo)標準(元/月)

  分公司經(jīng)理 500

  分公司財務(wù)經(jīng)理 150

  銷(xiāo)售代表及業(yè)務(wù)員 300

  出納 100

  8、其他費用。

  除以上費用以外的其他費用如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等均按照費用審批列支程序辦理。

  9、費用考核。

  股份公司按年初測算的費用比率對各銷(xiāo)售分公司進(jìn)行包干,總額控制,各銷(xiāo)售分公司的內部考核辦法由銷(xiāo)售部門(mén)另行制定。

銷(xiāo)售公司管理制度5

  一、輪班及值班制度

  1、銷(xiāo)售代表采取倒班工作,輪流休息制度,每人當班六天休息一天,如遇特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意后方可調換;

  2、銷(xiāo)售員每天分兩組進(jìn)行工作:一組負責接待現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),由一名銷(xiāo)售主管負責管理;一組負責接聽(tīng)現場(chǎng)來(lái)電,客戶(hù)追蹤及簽約準備,由另外一名銷(xiāo)售主管負責管理。兩組每天進(jìn)行一次工作輪換;銷(xiāo)售員每天的工作時(shí)間為:上午8:00-12:00下午13:30—17:30中午12:00—13:

  3,由兩個(gè)值班人員值班;

  4、每晚設兩名值班代表,值班時(shí)間為17:30-19:30;負責晚間接待銷(xiāo)售現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)等;

  5、現場(chǎng)兩組銷(xiāo)售員按所在組次分別輪休,由銷(xiāo)售經(jīng)理負責編排工作及休息時(shí)間表,經(jīng)銷(xiāo)售主管認可后實(shí)行;周六、周日、周一所有工作人員上班。

  6、銷(xiāo)售員應嚴格按照統一安排進(jìn)行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時(shí)間,不得私自調換工作休息時(shí)間,更不允許空崗、誤崗現象發(fā)生。

  7、在未向銷(xiāo)售主管打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開(kāi)崗位在向上級請示之后可離開(kāi),同時(shí)自動(dòng)放棄接待及接電的權利,將排到最后,一旦發(fā)現未向銷(xiāo)售主管打招呼擅自離崗者,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短,罰款50元,如發(fā)現銷(xiāo)售主管未執行此規定,負連帶責任。

  8、遇到繁忙情況,接待組人員忙不過(guò)來(lái),銷(xiāo)售主管須立即與接電組銷(xiāo)售主管溝通,傳喚接電人員,接電人員應立即趕到樓面。有客戶(hù)等待,接電人員要做好上崗準備,順序按已接過(guò)電話(huà)的順序上前接待。

  9、接電人員按照人員順序接聽(tīng)電話(huà),在接電時(shí),每人值守一部熱線(xiàn)。對來(lái)電咨詢(xún)客戶(hù)。

  10、如果是未成交老客戶(hù)到訪(fǎng),找某位銷(xiāo)售人員時(shí)碰巧不在,則由末位接訪(fǎng)人員接待。如本人在接待客戶(hù),則要聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),如客戶(hù)不愿意等待,則由當時(shí)輪班末位接訪(fǎng)人員接待;

 。1、在有展會(huì )期間及售樓處搞活動(dòng)時(shí),所有銷(xiāo)售員聽(tīng)從公司統一安排. 12、在未經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意之下,所有銷(xiāo)售人員不得帶客戶(hù)進(jìn)入工地,必須向客戶(hù)出示禁入規定,如違反負相應責任。

 。保、在廣告日當天,休息的'人員將服從公司安排上班,如果通知上班不能推諉.

  14、樓面人員在接待當中,如遇市調、業(yè)內人士了解項目情況,由末位接電人員按正?蛻(hù)處理,不能有虛假欺騙行為,但也要對公司內部資料予以保密,其他樓面人員正常接待。

  二、客戶(hù)確認制度

  1、銷(xiāo)售員接待客戶(hù)采取首席接待制;

  2、確認客戶(hù)歸屬的依據是來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表;

  3、遇到撞單問(wèn)題銷(xiāo)售員直接根據客戶(hù)確認制度處理;

  4、如果銷(xiāo)售員之間不能協(xié)調,則逐級上報,由公司管理層予以解決。

  三、公共設備管理制度

  1、銷(xiāo)售現場(chǎng)的辦公設備及用品包括:電腦、影音設備、電話(huà)、桌子、椅子、沙發(fā)、裝飾品、報刊書(shū)籍及易損耗材等;銷(xiāo)售員自覺(jué)愛(ài)護售樓處一切財物,以主人翁精神樹(shù)立成本意識,節水節電;

  2、辦公設備及用品采取責任到人,專(zhuān)人管理制度?傌撠熑藶殇N(xiāo)售經(jīng)理;電腦、影音設備、報刊書(shū)籍由銷(xiāo)售文秘負責管理;桌椅、沙發(fā)、裝飾品及易損耗材由銷(xiāo)售人員負責管理;電話(huà)由銷(xiāo)售經(jīng)理專(zhuān)項管理;具體管理者為當日接聽(tīng)電話(huà)的一組人員;

 。、銷(xiāo)售現場(chǎng)設置六部服務(wù)電話(huà),其中三部作為客戶(hù)咨詢(xún)熱線(xiàn),由當日負責接聽(tīng)電話(huà)的一組人員輪流接聽(tīng);另外兩部作為銷(xiāo)售員追蹤客戶(hù)及售樓處對外聯(lián)系使用;

 。、電腦、影音設備等貴重物品要注意正確使用及妥善保管,如因使用不當或惡意破壞造成物品損毀,直接追究責任人經(jīng)濟責任,保管人負連帶責任;

 。、報刊書(shū)籍應擺放整齊,放置在固定地點(diǎn)。銷(xiāo)售員閱讀或瀏覽應注意保持清潔、完好,閱讀完應馬上放回原處,不得隨意亂扔,更不允許向外人借閱,保管人有責任監督銷(xiāo)售員閱讀并及時(shí)更新及整理;

  6、桌椅、沙發(fā)及裝飾用品保管落實(shí)到銷(xiāo)售代表本人,銷(xiāo)售代表應經(jīng)常檢查上述物品是否清潔、擺放整齊、是否損毀,做到心中有數; 7、易損耗材主要指辦公用品,平時(shí)應將缺少物品及時(shí)告之銷(xiāo)售文秘,如急需物品單獨領(lǐng)取,如為非急需物品可由銷(xiāo)售文秘定期向公司領(lǐng)取,每月銷(xiāo)售員應將本月所需辦公用品計劃報到銷(xiāo)售文秘處,銷(xiāo)售文秘匯總后上報上級領(lǐng)導同意后由公司統一采買(mǎi).

  四、會(huì )議制度

  1、參加會(huì )議的人員均須攜帶筆記本和筆,認真做會(huì )議記錄;

  2、每周一下午5點(diǎn),銷(xiāo)售經(jīng)理主持全體工作人員周例會(huì ),總結本周銷(xiāo)售工作中出現的問(wèn)題,下達新的銷(xiāo)售工作安排,由銷(xiāo)售文秘做會(huì )議紀要,并編號存檔;每天早上,銷(xiāo)售主管理根據需要召開(kāi)銷(xiāo)售員日例會(huì ),解決處理當天工作中出現的問(wèn)題,收集應上交的銷(xiāo)售報表,對客戶(hù)檔案進(jìn)行編號,錄入存檔,做好會(huì )議紀要;

  3、每天上午10點(diǎn),項目經(jīng)理主持管理人員例會(huì ),分析客戶(hù)資料,制定銷(xiāo)售計劃;管理人員每周一遞交書(shū)面的周報,對一周工作狀況進(jìn)行總結,對下周工作列出計劃;

  4、每月月底最后一個(gè)工作日召開(kāi)月例會(huì )。檢查當月任務(wù)完成狀況,并制定下月工作計劃,對銷(xiāo)售員進(jìn)行考核評比;

  5、每季季末召開(kāi)一次季例會(huì ),做銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及日常工作表現評比;

  6、公司或部門(mén)工作會(huì )議要求全體人員按時(shí)參加,禁止遲到、早退或未經(jīng)批準缺席;

  7、會(huì )議期間保持會(huì )場(chǎng)安靜,不得大聲喧嘩、說(shuō)笑、聊天,不得做與會(huì )議無(wú)

  8、關(guān)的事情,手機鈴聲一律調成振動(dòng)或關(guān)機;

  9、會(huì )議期間要求每人做好會(huì )議記錄,每周末將記錄本隨同客戶(hù)檔案一并上交檢查記錄情況,此項作為員工日常工作考核的內容之一;

  10、會(huì )議形成的決議,布置的工作應盡快落實(shí)完成,截止日前執行者以書(shū)面或口頭形式主動(dòng)匯報工作;會(huì )議一定要有結論,所作的決定必須付諸行動(dòng)。

  11、相關(guān)負責人重要會(huì )議結束后下發(fā)會(huì )議紀要,列出時(shí)間表和責任歸屬,督促各相關(guān)人員準時(shí)、高質(zhì)量地完成工作。避免會(huì )而不議,議而不覺(jué),決而不定,定而不行。

銷(xiāo)售公司管理制度6

  一、考勤制度:

  1、休假:汽車(chē)銷(xiāo)售部每月4天公休,銷(xiāo)售顧問(wèn)可選休,每天只能有1人休息,并提前一天填寫(xiě)休假單,其他人員選周末休息,提前一天填寫(xiě)休假單,由內勤通知綜合部;

  2、請假:銷(xiāo)售顧問(wèn)有事需請假的要接前一天到內勤處領(lǐng)取《請假單》,1天由銷(xiāo)售經(jīng)理審批,2天以上由副總審批;3天以上由總經(jīng)理審批;

  3、中途外出:平時(shí)上班時(shí)間除工作之外不得外出,如有急事需向直屬領(lǐng)導請假(一星期最多一次;兩次及以上均不允批準)

  4、每天上班時(shí)間以開(kāi)早會(huì )為準,遲到一次罰款20元,連續三次以上一次罰款50元;

  5、其他事宜參照公司考勤制度執行。

  二、試用期管理制度

  新員工試用期為三個(gè)月

  1)第一步:前半個(gè)月為理論學(xué)習期,進(jìn)行試卷考核,90分為合格,不合格者淘汰;

  2)第二步:由展廳主管按排老員工專(zhuān)人帶著(zhù)學(xué)習,一個(gè)月后進(jìn)行互換角色演習,由老員工進(jìn)行打分,合格后可單獨接客戶(hù)

  3)只要新員工自己獨立完成兩臺車(chē)的銷(xiāo)售后即可轉正,如三個(gè)月內沒(méi)能完成兩臺車(chē)銷(xiāo)售的淘汰。

  三、展廳管理制度:

  1、儀表著(zhù)裝

  1)統一工作服并佩戴工牌。

  2)統一穿黑色皮鞋

  3)女同志要化淡裝,扎頭發(fā)。

  4)男性不能留長(cháng)發(fā)。

  5)不要佩戴夸張飾品。

  6)如未按以上要求著(zhù)裝的銷(xiāo)售顧問(wèn)一次罰款50元,展廳主管罰款100元。

  2、展車(chē)清潔

  1)展車(chē)必須時(shí)刻保持干凈(包括車(chē)胎需經(jīng)過(guò)噴蠟處理)、車(chē)身及門(mén)把手須無(wú)指紋印,尾箱保持整潔。

  2)腳墊紙、價(jià)格牌、,必須按規定的位置擺設。

  3)座椅要調整標準,車(chē)內無(wú)任何雜物,玻璃上無(wú)任何多余標貼。

  4)每人負責的車(chē)輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車(chē)均須開(kāi)鎖。

  5)每進(jìn)一部新展車(chē)由該編號負責人清潔(墊腳墊紙、刷輪胎油、放價(jià)格牌、撕玻璃上的標貼、貼“XX汽車(chē)”牌)

  6)展車(chē)開(kāi)出去要將價(jià)格牌拿下。

  7)如發(fā)現展車(chē)沒(méi)電,由該車(chē)負責人當日及時(shí)充電。

  8)展廳主管應在上午9:30和下午4:30進(jìn)行檢查,銷(xiāo)售經(jīng)理隨時(shí)抽查;

  3、前臺接待

  1)接待臺面要保持干凈整潔,無(wú)任何雜物。

  2)如值班人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔所有前臺值勤的責任。

  3)值班人員坐姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺,不允許手插入褲口袋。

  4)銷(xiāo)售前臺人員不允許超過(guò)三個(gè)人,禁止在銷(xiāo)售前臺閱讀書(shū)刊報紙、聊天、吃零食、嬉戲打鬧。

  5)銷(xiāo)售前臺電話(huà)要在鈴聲響三聲內接聽(tīng),并說(shuō)“您好!XX汽車(chē),我是銷(xiāo)售部XX”。

  如確實(shí)因特殊情況在三聲內無(wú)法接聽(tīng)的,第一句話(huà)要說(shuō)“您好!XX汽車(chē)。對不起,讓您久等了!彪娫(huà)在最后應說(shuō):“感謝您的來(lái)電”并做好電話(huà)記錄。

  6)前臺值班人員必須做好電話(huà)記錄登記。

  7)上班時(shí)間不能長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)

  4、展廳接待

  1)銷(xiāo)售員如有事外出一定要展廳主管知曉。

  2)每天必須安排輪班人員,負責輪班人員必須坐在距離門(mén)口2 -5米左右的位置,當客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時(shí),要說(shuō):“請慢走,歡迎下次光臨”。

  3)輪班人員如有事離開(kāi),須由其他人員替代,如無(wú)人替代需告知展廳主管,由展廳主管統一協(xié)調安排,接替人員同樣執行本守則標準。

  4)銷(xiāo)售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾、手機和文件(皮)夾,文件夾內需準備合同、各型車(chē)輛資料、精品報價(jià)單、公司帳號單、簽字筆、草稿紙。

  5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書(shū)刊報紙、吃零食、嬉鬧、玩手機。

  6)在接待不飽和的情況下,不允許出現客戶(hù)看車(chē)無(wú)人接待(來(lái)店維修客戶(hù)看車(chē)亦不例外)的狀況。

  7)客人就座值班人員應立即倒茶水,并向客戶(hù)微笑致意:“您好,請喝茶”,客人離開(kāi)值班人員應將座位擺放整齊,桌面收拾干凈。

  8)每人每月請假不能超過(guò)兩次(每超出1.5小時(shí)為一次)。

  5、展車(chē)管理

  1)至少每個(gè)星期必須改變一次展車(chē)擺放位置,

  2)展車(chē)的價(jià)格一定要準確,如因展車(chē)價(jià)格標錯造成公司經(jīng)濟損失的由展廳主管全款賠款;

  3)展車(chē)放在展廳如因一些人為因素造成損失的由該車(chē)責任人承擔責任;

  4)交車(chē)前一定要對所交車(chē)輛和所訂車(chē)型進(jìn)行比對,確認無(wú)誤后方可交車(chē),如交車(chē)前未對所交車(chē)輛比對而造成損失的由責任人全額賠付,展廳主管負管理責任罰款200元

  6、訂單管理制度

  1)銷(xiāo)售顧問(wèn)在填寫(xiě)訂單時(shí)一定要將客戶(hù)信息填寫(xiě)準確,車(chē)型款式一定在網(wǎng)上確認清楚,如因未確認給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的.由責任人全額賠付;

  2)在談判過(guò)程中所提到的贈送裝飾以及一些符加條件,必須明確寫(xiě)在商談?dòng)涗浬厦娌⒆尶蛻?hù)簽字確認,如未寫(xiě)明的或需要新增的公司一律不予采納

  3)在交車(chē)時(shí)銷(xiāo)售顧問(wèn)一定要給客戶(hù)講明首保時(shí)間(時(shí)間/里程,先到為準)并在訂單上寫(xiě)上寫(xiě)明,一定要寫(xiě)明先到為準;如未寫(xiě)明或未寫(xiě)清楚的后果由自己承擔

  7、午間值班

  1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時(shí)間不能超過(guò)20分鐘。

  2)值班人員如找不到人替班不能離崗。

  8、下班前值班職責

  1)下班前值班人員負責檢查展廳前的庫存車(chē)輛。(大燈、車(chē)窗、門(mén)的關(guān)閉情況)

  2)檢查展廳展車(chē)(外觀(guān)、車(chē)窗、燈光等),并鎖好車(chē)門(mén)。

  3)下班前必須把鑰匙交接給下一個(gè)值班人員

  9、試駕車(chē)管理

  1)銷(xiāo)售員試駕車(chē)必須填寫(xiě)試駕協(xié)。議,并按規定路線(xiàn)行駛,行駛完畢要放回指定位置并做好清潔工作。

  2)在試車(chē)過(guò)程中出現意外時(shí)需及時(shí)知會(huì )銷(xiāo)售經(jīng)理解決。

  3)試駕時(shí)速不能超出25KM/小時(shí)。

  4)展廳車(chē)輛除客已買(mǎi)的車(chē)輛外不得作為試駕車(chē);

  10、交車(chē)制度

  1)必須按交車(chē)流程完成交車(chē),如未按流程交車(chē)的一經(jīng)發(fā)現,交車(chē)人員罰款20元;

  2)必須按公司要求舉行交車(chē)儀式,如未舉行,交車(chē)人員罰款50元,展廳主管罰款100元;

銷(xiāo)售公司管理制度7

  一、資金管理制度

  1、現金管理

  1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。

  1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

  1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。

  1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項費用、稅金等支出結算。

  2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。

  2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。

  2.4、費用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。

  2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業(yè)務(wù),一律應通過(guò)銀行轉帳進(jìn)行結算。

 。1)公司支票的購買(mǎi)由出納員負責,并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理保管。

 。2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。

 。3)現金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。

 。4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果承擔責任。

 。5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。

 。6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

 。7)應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。

  3、銀行承兌匯票的管理規定

  3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財務(wù)部(書(shū)面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。

  3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫(xiě);金額大、小寫(xiě)要一至;并必須有銀行的“匯票專(zhuān)用章”的鋼印或紅。壳爸挥修r行為鋼印,其他銀行均為紅。。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱(chēng)與出票人簽章的財務(wù)專(zhuān)用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱(chēng)、賬號、開(kāi)戶(hù)行必須核對無(wú)誤。

  3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。

  3.4銀行承兌匯票期限最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月,即其出票日期與到期日不得超過(guò)六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。轉賬背書(shū)回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續背書(shū),第一背書(shū)人必須同票面收款人全稱(chēng)完全一致,一字不漏;第二背書(shū)人同第一背書(shū)人相同,依次前后銜接,最后一次背書(shū)轉讓的被背書(shū)人是票據的最后持票人。

  3.5信用社無(wú)開(kāi)具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當地向開(kāi)票銀行查詢(xún)確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開(kāi)票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。

  3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過(guò)分公司開(kāi)戶(hù)行向開(kāi)票銀行查詢(xún)外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開(kāi)戶(hù)行找銀行票據的專(zhuān)業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開(kāi)出的,要求財務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實(shí)該票據的真實(shí)性和有效性。

  3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書(shū)人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內將所收取的銀行承兌匯票背書(shū)寄回股份公司財務(wù)審計部。在背書(shū)欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書(shū)人的全稱(chēng),以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書(shū)欄內蓋章,而沒(méi)有注明被背書(shū)人的全稱(chēng),如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現。

  4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和銷(xiāo)售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。

  5、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規定

  為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:

  1、股份公司嚴厲禁止銷(xiāo)售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。

  2、銷(xiāo)售分公司財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。

  二、往來(lái)賬管理制度

  1、應收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷(xiāo)售分公司應收賬款的管理作出如下的規定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷(xiāo)售分公司月末不允許有應收貨款余額。

  1.2各銷(xiāo)售分公司原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。

  1.3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。

  1.4銷(xiāo)售分公司不得以“應收賬款”來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做的假賬的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做的假賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。

  2、內部往來(lái)管理

  內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各銷(xiāo)售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。

  2.1、本科目按單位設置明細科目:

  2.1.1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來(lái)”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。

  2.1.2股份公司撥付給各銷(xiāo)售分公司費用時(shí),分公司借記“銀行存款—費用戶(hù)”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷(xiāo)售分公司的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。

  2、管理部門(mén):銷(xiāo)售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。

  5、盤(pán)點(diǎn):銷(xiāo)售分公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續:銷(xiāo)售分公司無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。

  8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的`規定

  1.1、各銷(xiāo)售分公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。

  2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定

  對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:

  2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規定

  3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;

  3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。

  3.7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。

  3.8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求代開(kāi)的發(fā)票,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。

  4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰

  對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。

銷(xiāo)售公司管理制度8

  為加強市場(chǎng)部的管理,維護和建立公司與客戶(hù)的良好關(guān)系,使其他部門(mén)各項工作得以順利開(kāi)展,為規范銷(xiāo)售行為,確保銷(xiāo)售指標的達成,根據公司相關(guān)管理規定,制定本制度。

  第一章:銷(xiāo)售指標管理

  第一條銷(xiāo)售指標是評價(jià)銷(xiāo)售人家業(yè)績(jì)的主要參考依據,由銷(xiāo)售部經(jīng)理負責組織規定。

  第二條銷(xiāo)售部經(jīng)理在設定銷(xiāo)售指標是,需要參考以下因素。

  1.近期人均銷(xiāo)售量;

  2.同類(lèi)企業(yè)人均銷(xiāo)售量;

  3.市場(chǎng)需求變動(dòng)情況;

  4.公司銷(xiāo)售政策的調整等;

  第二章銷(xiāo)售人員管理

  第一條銷(xiāo)售人員應以和氣的態(tài)度與客戶(hù)接觸,應注意服裝儀容之整潔。

  第二條銷(xiāo)售人員應保守各項銷(xiāo)售計劃、營(yíng)銷(xiāo)策略等商業(yè)機密,不得泄露他人。

  第三條銷(xiāo)售人員不得無(wú)故接受客戶(hù)的招待,更不得工作時(shí)間飲酒。

  第四條銷(xiāo)售人員應熟悉公司產(chǎn)品的特性,能夠隨時(shí)解答客戶(hù)關(guān)于產(chǎn)品性能、規格、價(jià)格的問(wèn)題。

  第五條銷(xiāo)售人員對待客戶(hù)的抱怨應忍讓?zhuān)辉试S于客戶(hù)發(fā)生沖突。

  第六條銷(xiāo)售人員應定期拜訪(fǎng)客戶(hù),收集市場(chǎng)信息,主要包括以下內容。

  1.產(chǎn)品質(zhì)量的反應。

  2.客戶(hù)使用情況及滿(mǎn)意度。

  3.競爭產(chǎn)品使用情況及滿(mǎn)意度。

  4.有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

  第七條銷(xiāo)售人員離職除依照公司相關(guān)規定辦理手續外,必須做好以下資料移交工作。

  1.所負責的客戶(hù)花名冊。

  2.應收賬款清單。

  3.領(lǐng)用的公共物品。

  第三章銷(xiāo)售回款管理

  第一條銷(xiāo)售人員收到客戶(hù)的貸款應當日繳回,若因特殊原因不能繳回,應電話(huà)通知銷(xiāo)售部經(jīng)理。

  第二條銷(xiāo)售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責任。

  第三條銷(xiāo)售人員應以公司核定的客戶(hù)信用額度為標準,超過(guò)信用額度出貨的,公司將追究相關(guān)人員的責任。

  第四條軟件如不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求,可以更換版本,不可退貨。

  第五條銷(xiāo)售人員必須在與客戶(hù)約定的結算日與客戶(hù)結算,不得延遲。

  第六條如收取的`貨款為支票,應及時(shí)交財務(wù)部辦理拖收。

  第四章銷(xiāo)售工具的使用,領(lǐng)用管理

  第一條銷(xiāo)售部所有辦公用品由銷(xiāo)售內勤統一領(lǐng)取,建立個(gè)人賬戶(hù)后領(lǐng)用。

  第二條新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個(gè)人辦公用品,需向銷(xiāo)售部提出申請,經(jīng)同意

  后視崗位情況核實(shí)發(fā)放。但金額不能超過(guò)200元,試用期內,每個(gè)月領(lǐng)取的辦工用品應在200元以?xún)取?/p>

  第三條銷(xiāo)售人員需購買(mǎi)非日常性辦公用品時(shí),需擬定計劃書(shū)(急需物品除外)。經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后,由采購購買(mǎi)。

  第四條銷(xiāo)售人員應在核定的范圍內報銷(xiāo)手機費用,超過(guò)標準的,需銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。

  第五條攝像頭、照相機、等電器的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人申請(注明用途)經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理批準后辦理。

  第五章附加

  第一條本制度由銷(xiāo)售部負責制定解釋及修改。

  第二條本制度自發(fā)布日起執行。

銷(xiāo)售部經(jīng)理:張林

  20xx年1月1日

銷(xiāo)售公司管理制度9

  一.出勤制度

  1、上午:8:00--11:30下午:14:00--17:00,早8:00分前到崗,開(kāi)始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間,但必須預留值班人員在崗。

  2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據之一。

  3、對銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員公司根據銷(xiāo)售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。

  4、嚴禁委托其他人代請假。

  5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下,銷(xiāo)售人員可以自行選擇調休時(shí)間(周六、日除外),調休當周內有效。特殊情況的調休,必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。

  二、衛生制度

  1、銷(xiāo)售部必須安排固定的銷(xiāo)售人員進(jìn)行衛生清掃,其余銷(xiāo)售部人員都應本著(zhù)“團結友愛(ài)”的原則積極參加;

  2、范圍:門(mén)工作的.地面衛生、桌面衛生、窗臺衛生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;

  3、負責電源、門(mén)窗的開(kāi)啟與關(guān)閉工作。

  4、隨時(shí)注意保持現場(chǎng)環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷(xiāo)售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。

  5、各項銷(xiāo)售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時(shí)通知公司或業(yè)主盡快修護。

  三、儀容儀表制度儀容儀表制度

  1、工作時(shí)間著(zhù)裝應端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表;

  2、工作時(shí)間售樓部全體銷(xiāo)售人員必須身著(zhù)工作服并佩戴胸卡,如外出市調可穿休閑裝;

  3、男士頭發(fā)應整齊利落,長(cháng)度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡(jiǎn)潔,淡妝上崗;

  4、保持指甲清潔,不留長(cháng)指甲,染有色指甲等;

  5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著(zhù)。衣著(zhù)清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿(mǎn)、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。

  四、休假制度

  1、每星期每人有一天的公休時(shí)間

  2、銷(xiāo)售人員在公休期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。

  3、銷(xiāo)售人員公休時(shí),應作好工作交接。

  五、請假制度

  1、銷(xiāo)售人員如有事需要請假時(shí),必須以請假條的書(shū)面形式上報銷(xiāo)售經(jīng)理。

  2、讓別人轉告者,視為曠工。

  六、工裝制度

  為規范、統一項目形象,項目全體工作人員統一著(zhù)工作服裝,具體規定如下:

  1、銷(xiāo)售部負責根據統一規格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。

  2、所有員工須身著(zhù)工裝,并佩帶統一標識上崗。

  3、每位工作人員必須愛(ài)惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。

銷(xiāo)售公司管理制度10

  一、根據當月入庫、出庫水泥,結合銷(xiāo)售合同確認當月收入,進(jìn)行帳務(wù)處理,登記銷(xiāo)售合同明細臺帳。

  二、根據確認的'收入,正確計提銷(xiāo)項稅金和營(yíng)業(yè)稅金及附加,合理結轉銷(xiāo)售成本。

  三、每月30日前提供銷(xiāo)售水泥報表,包括銷(xiāo)售合同號、合同價(jià)、供應數量及金額,已開(kāi)票及已作銷(xiāo)售處理等內容;

  四、每月3日前結轉銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本及其他損益類(lèi)會(huì )計科目。

  五、負責銷(xiāo)售財務(wù)系統的會(huì )計分工和權限管理,()包括新增客戶(hù)編碼、新增二級會(huì )計科目等;

  六、負責整個(gè)集團財務(wù)系統數據備份,負責年末帳務(wù)結轉工作;

  七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷(xiāo)售毛利情況及時(shí)進(jìn)行分析。

  八、負責財務(wù)部計算機軟件、硬件維護,負責財務(wù)軟件用戶(hù)授權及管理工作,負責日常數據備份及系統安全。

  九、稅務(wù)會(huì )計不在時(shí),負責銷(xiāo)售及建安發(fā)票的開(kāi)具。

  十、每月及時(shí)和應收帳款管理會(huì )計核對相關(guān)帳務(wù)。

  十一、完成財務(wù)總監交辦的其他工作。

銷(xiāo)售公司管理制度11

 。ㄒ唬┴撠煿句N(xiāo)售往來(lái)的核算工作。

 。ǘ┴撠熶N(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具工作。

 。ㄈ┴撠熶N(xiāo)售發(fā)貨通知單的開(kāi)具工作。嚴格遵守“先款后貨”的銷(xiāo)售原則,按照產(chǎn)品調撥審批手續開(kāi)具發(fā)貨通知單。

 。ㄋ模﹪栏窆芾砗图皶r(shí)記錄銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的應收、應付款項。

 。ㄎ澹┒ㄆ谂c客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)款項的核對,保證銷(xiāo)售往來(lái)的準確無(wú)誤。

 。┒ㄆ谂c銷(xiāo)售統計核對發(fā)貨明細。

 。ㄆ撸┰陆K向公司管理層報送當月銷(xiāo)售明細及客戶(hù)往來(lái)余額表。

 。ò耍﹨f(xié)助主管會(huì )計結算各項運費,按時(shí)完成主管會(huì )計交辦的.其他工作。

 。ň牛┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作。

銷(xiāo)售公司管理制度12

  第一章一般規定

  第一條

  對本公司銷(xiāo)售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進(jìn)行管理。

  第二條

  原則上,銷(xiāo)售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷(xiāo)售工作,公事結束后回到公司,處理當日業(yè)務(wù),但長(cháng)期出差或深夜回到者除外。

  第三條

  銷(xiāo)售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規定發(fā)給誤餐費x元。

  第四條

  部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,副經(jīng)理xx元,一般人員xx元。

  第五條

  銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實(shí)施。

  第六條

  銷(xiāo)售人員對特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠銷(xiāo)售時(shí),須填寫(xiě)“優(yōu)惠銷(xiāo)售申請表”,并呈報主管批準。

  第二章銷(xiāo)售人員職責

  第七條在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:

 。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

 。ǘ﹪朗毓窘(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎勵規定等商業(yè)秘密;

 。ㄈ┎坏美斫饪蛻(hù)禮品和招待;

 。ㄋ模﹫绦泄珓(wù)過(guò)程中,不能飲酒;

 。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶(hù)透支或以不正當渠道支付貨款;

 。┕ぷ鲿r(shí)光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

  第八條

  除一般銷(xiāo)售工作外,銷(xiāo)售人員的工作范圍包括:

 。ㄒ唬┫蚩蛻(hù)講明產(chǎn)品使用用途、設計使用注意事項;

 。ǘ┫蚩蛻(hù)說(shuō)明產(chǎn)品性能、規格的特征;

 。ㄈ┨幚碛嘘P(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;

 。ㄋ模⿻(huì )同經(jīng)銷(xiāo)商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

  1、客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

  2、客戶(hù)對價(jià)格的反映;

  3、用戶(hù)用量及市場(chǎng)需求量;

  4、對其他品牌的反映和銷(xiāo)量;

  5、同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;

  6、新產(chǎn)品調查。

 。ㄎ澹┒ㄆ谡{查經(jīng)銷(xiāo)商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)狀況;

 。┒酱倏蛻(hù)訂貨的進(jìn)展;

 。ㄆ撸┨岢龈纳瀑|(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)方法和價(jià)格等方面的推薦;

 。ò耍┩素浱幚;

 。ň牛┱斫(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)的銷(xiāo)售資料。

  第三章工作計劃

  第九條

  公司營(yíng)銷(xiāo)或企劃部門(mén)應備有“客戶(hù)管理卡”和“新老客戶(hù)狀況調查表”,供銷(xiāo)售人員做客戶(hù)管理之用。

  第十條

  銷(xiāo)售人員應將必須時(shí)期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的'形式提交主管核準,同時(shí)還需提交“一周銷(xiāo)售計劃表”“銷(xiāo)售計劃表”和“月銷(xiāo)售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條

  銷(xiāo)售人員應將固定客戶(hù)的狀況填入“客戶(hù)管理卡”和“客戶(hù)名冊”,以便更全面地了解客戶(hù)。

  第十二條

  對于有期望有客戶(hù),應填寫(xiě)“期望客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡”,以作為開(kāi)拓新客戶(hù)的依據。

  第十三條

  銷(xiāo)售人員對所擁有的客戶(hù),應按每月銷(xiāo)售狀況自行劃分為若干等級,或依營(yíng)業(yè)部統一標準設定客戶(hù)的銷(xiāo)售等級。

  第十四條

  銷(xiāo)售人員應填具“客戶(hù)目錄表”、“客戶(hù)等級分類(lèi)表”、“客戶(hù)路序分類(lèi)表”和“客戶(hù)路序狀況明細卡”,以保障推銷(xiāo)工作的順利進(jìn)行。

  第十五條

  各營(yíng)業(yè)部門(mén)應填報“年度客戶(hù)統計分析表”,以供銷(xiāo)售人員參考。

  第四章客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)

  第十六條

  銷(xiāo)售人員原則上每周至少訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)一次,其訪(fǎng)問(wèn)次數的多少,根據客戶(hù)等級確定。

  第十七條

  銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶當日預定訪(fǎng)問(wèn)的客戶(hù)卡,以免遺漏差錯。

  第十八條

  銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶樣品、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、名片、產(chǎn)品名錄等。

  第十九條

  銷(xiāo)售人員在巡回訪(fǎng)問(wèn)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時(shí)予以補救處理。

  第二十條

  銷(xiāo)售人員對指定經(jīng)銷(xiāo)商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。

  第二十一條

  銷(xiāo)售人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷(xiāo)商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷(xiāo)商精誠合作。如銷(xiāo)售人員無(wú)法解決,應請公司主管出面解決。

  第二十二條

  若遇客戶(hù)退貨,銷(xiāo)售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷(xiāo)售退貨證明單”。

  第五章收款

  第二十三條

  財會(huì )部門(mén)應將銷(xiāo)售人員每日所售貨物記入分戶(hù)賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十四條

  財會(huì )部門(mén)向銷(xiāo)售人員交付催款單時(shí),應附收款單據,為避免混淆,還應填制“各類(lèi)連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉送營(yíng)業(yè)部門(mén)主要催款人。

  第二十五條

  各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶(hù)分發(fā)給經(jīng)辦銷(xiāo)售人員,但須填制“傳票簽收簿”。

  第二十六條

  外勤營(yíng)銷(xiāo)售員收到“應收款催收單”及有關(guān)單據后,應裝入專(zhuān)用“收款袋”中,以免丟失。

  第二十七條

  銷(xiāo)售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會(huì )部門(mén)。

  第二十八條

  銷(xiāo)售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會(huì )部門(mén)核對。

  第六章業(yè)務(wù)報告

  第二十九條

  銷(xiāo)售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡(jiǎn)明扼要。

  第三十條

  對于新開(kāi)拓客戶(hù),應填制“新開(kāi)拓客戶(hù)報表”,以呈報主管部門(mén)設立客戶(hù)管理卡。

  第七章附則

  第三十一條

  銷(xiāo)售人員外出執行公務(wù)時(shí),所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書(shū)。

  第三十二條

  銷(xiāo)售人員用車(chē)耗油費用憑發(fā)票報銷(xiāo),同時(shí)應填報“行車(chē)記錄表”。

銷(xiāo)售公司管理制度13

  一、銷(xiāo)售人員準則:

  1、遵紀守法,服從公司管理,顧全大局,提倡團隊合作。

  2、努力學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  3、一切為用戶(hù)著(zhù)想,減少人為差錯,努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。

  4、團結互助,尊重他人,樹(shù)立集體奮斗的良好風(fēng)尚。

  5、嚴守公司機密,自覺(jué)維護公司安全。

  6、待客熱情禮貌,服務(wù)周全,維護公司形象。

  7、謙虛謹慎,戒驕戒躁,勇于批評與自我批評。

  8、愛(ài)護公司財物,堅持反貪污、反腐敗、反盜竊、反浪費。

  二、銷(xiāo)售人員日常工作規范:

  1、銷(xiāo)售人員應遵守公司一切規章、通告及公告。

  2、銷(xiāo)售人員自己管理、自己規劃未來(lái)一個(gè)月的行動(dòng)目標,明確自己的工作安排,在每月28日,銷(xiāo)售部和客服部進(jìn)行每月總結,安排下月工作計劃。

  3、銷(xiāo)售人員每天的工作內容要記錄在銷(xiāo)售人員工作日記,每周六交給公司批閱。

  4、每周六上午9點(diǎn)開(kāi)始周工作檢討,了解銷(xiāo)售人員的工作進(jìn)展,找出工作中的問(wèn)題,提高業(yè)務(wù)水平;檢討客戶(hù)服務(wù)的工作,留住和分析客戶(hù)流失的`原因,提高客戶(hù)服務(wù)水平。

  5、銷(xiāo)售合同、客戶(hù)信用管理按照公司有關(guān)規定執行,銷(xiāo)售人員對其準確性負有直接責任,需要嚴格執行。

  三、出差管理:

  1、公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無(wú)特殊理由應服從安排。

  2、員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵章守法,按公司規定的標準,合

  理降低出差費用;公司對出差的員工按規定標準給予報銷(xiāo)費用和生活補貼,出差人員返回公司后,應及時(shí)向主管敘職,并在一周內報銷(xiāo)有關(guān)費用。

  3、具體標準如下:

  四、培訓:

  1、新銷(xiāo)售人員進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓,合格者方可上崗;

  2、為提高銷(xiāo)售人員的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動(dòng),被指定員工,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。

  五、辭職:

  員工因故不能繼續工作時(shí),需提前一月提出申請,填“辭職申請”經(jīng)部門(mén)主管報公司批準后,辦理手續。

  六、竟業(yè)限制:

  員工辭職后滿(mǎn)二年內不得從事與公司產(chǎn)品有競爭的工作,否則公司保留采取法律手段。

  七、保密:

  1、銷(xiāo)售人員所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和客戶(hù)資源,應對上級領(lǐng)導全部公開(kāi),不得向其它公司或個(gè)人公開(kāi)或透露。

  2、銷(xiāo)售人員不得透露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,凡涉及公司的,不經(jīng)上級領(lǐng)導容許,不得對外發(fā)表。

  3、明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽(tīng)、不猜測,不參于消息的傳播。

  4、非經(jīng)發(fā)放部門(mén)允許,員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。

  5、樹(shù)立保密意識,涉及公司機密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或失竊,應立即向上級主管匯報。

  6、發(fā)現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動(dòng)機,應及時(shí)阻止并向上級領(lǐng)導匯報。

  八、客戶(hù)資料管理:

  1、客戶(hù)資料是公司對于往來(lái)、交易的資料整理,將客戶(hù)情況詳細記錄下來(lái)。例如:往來(lái)客戶(hù)的信用度,及其營(yíng)業(yè)狀況與交易的態(tài)度,分析客戶(hù)對于我公司的重要度等等。

  2、利用客戶(hù)關(guān)系管理軟件,把獲得的客戶(hù)資料錄入電腦,通過(guò)電腦來(lái)分析和管理客戶(hù)關(guān)系。

  3、客戶(hù)資料按照公司授權原則,可分信息內容來(lái)讓相關(guān)人員獲取必要的資料。

銷(xiāo)售公司管理制度14

  一、日常制度

  1、每日8:30-8:50為銷(xiāo)售人員做早課時(shí)間(早課內容按培訓計劃內容進(jìn)行),出訪(fǎng)前將日程安排向主管匯報,9:00前須離開(kāi)公司(除做方案及客戶(hù)參觀(guān)展廳外)。

  注:凡留在公司的銷(xiāo)售人員,9:00—16:00期間,不得高聲談?wù)撚诠ぷ鳠o(wú)關(guān)的閑事。

  2、每日16:30從客戶(hù)處返回公司,認真逐項填寫(xiě)“銷(xiāo)售人員日報表”等相關(guān)表格,并建立有望客戶(hù)檔案,交由部門(mén)主管審批,合格后方可下班(特除情況例外,例如出差或預約客戶(hù)太晚等情形無(wú)法回到公司填寫(xiě)報表,但次日必須補填上)。

  注:如無(wú)特殊情形月內達3次未填或填寫(xiě)不完整者視為自動(dòng)離職。

  3、每周6個(gè)工作日中,要求作初訪(fǎng)、復訪(fǎng)工作,每日初訪(fǎng)工作量要求不低于6家,復訪(fǎng)工作量要求不低于4家,每月末由行政人員統計其工作量,呈報主管,并計入綜合評定成績(jì)。

  4、每周六下午例會(huì )時(shí)間,會(huì )議內容由主管根據實(shí)際工作需要來(lái)制定,未按時(shí)到或未到者視同遲到或曠工處理(除與客戶(hù)簽訂合同及交貨外)。

  注:會(huì )前需填好“一周工作總結表”、“下周行程安排表”等各類(lèi)表單,并上交部門(mén)主管審閱。

  5、每月末最后一天,全體銷(xiāo)售人員需填寫(xiě)“本月工作總結及次月工作計劃表”、“有望客戶(hù)匯總表”;銷(xiāo)售主管需填寫(xiě)“區域經(jīng)營(yíng)活動(dòng)報表”;銷(xiāo)售經(jīng)理需填寫(xiě)“部門(mén)月經(jīng)營(yíng)活動(dòng)指標表”并交由各部門(mén)主管審批。

  二、表單管理及要求

  1、填寫(xiě)各類(lèi)表單時(shí)要求字跡工整、內容齊全,不允許漏寫(xiě)、不填或馬虎填寫(xiě),填好后呈交主管批閱。月底由行政人員統計拜訪(fǎng)量及有望客戶(hù)數量,作為綜合成績(jì)評分參考。

  2、每月進(jìn)行不定時(shí)的專(zhuān)業(yè)知識培訓考核(行政及設計人員由于工作

  需要時(shí)也須參與),考核試題由部門(mén)主管命題,考核成績(jì)將記入各自檔案,作為平時(shí)綜合成績(jì)之參考資料。

  3、有望客戶(hù)管理:

  A級有望客戶(hù):一個(gè)月內有望購買(mǎi)凈水機的客戶(hù)

  B級有望客戶(hù):三個(gè)月內有望購買(mǎi)凈水機的客戶(hù)

  C級有望客戶(hù):三個(gè)月以后有望購買(mǎi)凈水機的客戶(hù)

  4、簽單存檔要求:

  與客戶(hù)簽訂合同后,銷(xiāo)售人員應將相關(guān)資料一并交于財務(wù)部存檔。包括:合同、報價(jià)單、平面圖、客戶(hù)名片各一份及有望客戶(hù)檔案卡(填寫(xiě)記錄詳細完整)。

  注:以上要求資料如缺任意一項者,均扣除當月浮動(dòng)底薪部分(特殊情況無(wú)法提供者,需向財務(wù)部說(shuō)明原因并及時(shí)補交)。

  5、死單備檔要求:

  銷(xiāo)售人員在跟單過(guò)程中,如遇客戶(hù)與同業(yè)締結或其他情況而中止接洽時(shí),需向主管部門(mén)呈報,并認真如實(shí)填寫(xiě)“失敗案例分析表”。

  注:如逾期不報或未如實(shí)呈報均按辭退處理。

  三、考核標準:

  績(jì)效考核標準:銷(xiāo)售業(yè)績(jì)占50%,各種報表管理和其它行政管理占50%,綜合考評;考核以3個(gè)月為一個(gè)周期。

  1、試用期內有一定業(yè)績(jì)但未完成業(yè)績(jì)目標的`,綜合考評能達到70分以上的也可給予轉正;剩余目標業(yè)績(jì)轉入下個(gè)考核周期,在下一個(gè)考核周期依舊沒(méi)有完成總業(yè)績(jì)目標者將被辭退;

  2、轉正后3個(gè)月內有一定業(yè)績(jì)但未完成業(yè)績(jì)目標的,綜合考評成績(jì)能達到70分以上的,可免于降級或離職;剩余目標轉入下個(gè)考核周期,在下一個(gè)考核周期依舊沒(méi)有完成總業(yè)績(jì)目標者將會(huì )被降級或辭退;

  3、綜合考評計算方法:銷(xiāo)售業(yè)績(jì)類(lèi):實(shí)際銷(xiāo)售業(yè)績(jì)/目標銷(xiāo)售業(yè)績(jì)x50%

  報表管理和行政類(lèi):報表管理綜合分x40%+行政綜合分x10%

  二者相加之總分為綜合考評分

  注:

  為鼓勵銷(xiāo)售人員工作積極性,以下各項在綜合評定中特定為加分項目:

  1、帶客戶(hù)配置凈水機加3分

  2、邀請客戶(hù)來(lái)公司參觀(guān)加3分

  3、拿回競爭對手相關(guān)報價(jià)加2分

  4、A級有望客戶(hù)每增加一個(gè)加1分

  5、B級有望客戶(hù)每增加兩個(gè)加1分

  6、當月A級有望客戶(hù)每成交一個(gè)額外加3分

  每月特定加分項目總分超過(guò)20分者,將向公司申請物資獎勵,獎品由總經(jīng)理批準核發(fā)。

  四、相關(guān)操作制度

  1、銷(xiāo)售人員如有辦公用品需求時(shí),應向行政人員簽字領(lǐng)取,并妥善保管;如有業(yè)務(wù)費用需求時(shí),應按要求填寫(xiě)“費用申請單”并交由主管批準(詳見(jiàn)費用制度)。

  2、銷(xiāo)售人員與客戶(hù)報價(jià)時(shí)須參照報價(jià)手冊,未經(jīng)主管或經(jīng)理批準,不可隨意降低或提升價(jià)格,不可以任何理由作托辭而擅作決定。

  3、銷(xiāo)售人員在產(chǎn)品方面有不詳或需協(xié)助事宜,可直接詢(xún)問(wèn)部門(mén)主管,如遇主管不能答復之事,由主管請示總經(jīng)理后給予答復。

  4、銷(xiāo)售人員如有簽屬合同意向,應提前向財務(wù)人員領(lǐng)取合同及相關(guān)票據。簽屬合同時(shí)注意合同的嚴謹性,重要條款須慎重(如:合同金額、產(chǎn)品折扣、付款方式、交貨期等),如遇爭議事項,需經(jīng)部門(mén)主管審核后方可簽定。

  5、收取客戶(hù)貨款(支票)后,應立即回公司交由財務(wù),并填好“往來(lái)客戶(hù)帳務(wù)表”(注:現金由財務(wù)人員代為收。。

  6、銷(xiāo)售人員應注意客情的維護及鞏固,并積極參與其他個(gè)案分析。

  7、產(chǎn)品安裝時(shí)如有需要,銷(xiāo)售人員應到現場(chǎng)配合協(xié)調工作,并負責款項的及時(shí)回收,全款不到帳不得領(lǐng)取提成。

  五、費用制度

  1、銷(xiāo)售部招待費用來(lái)源于業(yè)績(jì)的提撥,所提費用掛帳于財務(wù)部,由部門(mén)主管加以控制。

  2、銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)維護關(guān)系時(shí),必要時(shí)所需的費用必須事前向主管申請并填寫(xiě)“費用申請表”(包括事由、金額及可行性等),由主管審核批準簽字后,方可到財務(wù)部提款,否則,發(fā)生的一切費用均由銷(xiāo)售人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。

  3、當關(guān)系型客戶(hù)提取傭金或銷(xiāo)售人員在適當時(shí)與其提及相關(guān)問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與主管溝通,由主管視進(jìn)展狀況及成交額度給予相應回扣比率權限,銷(xiāo)售人員不得私自作主,否則公司視其無(wú)效。銷(xiāo)售人員對公司造成的相應損失,公司將給予一定處罰。

銷(xiāo)售公司管理制度15

  為了規范銷(xiāo)售合同制定、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險,根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條 適用范圍

  本制度適用于公司對外銷(xiāo)售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。

  第2章 銷(xiāo)售合同簽訂與審批

  第3條 簽訂原則

  簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則,以維護公司合法權益。

  第4條 客戶(hù)信用審查

  1.銷(xiāo)售專(zhuān)員在與客戶(hù)洽談時(shí),必須審查客戶(hù)的資格、信用等情況。

  2.合同簽訂過(guò)程中應嚴格執行公司關(guān)于客戶(hù)資信等級管理的有關(guān)規定,不得與信用等級低下的客戶(hù)簽訂合同。

  第5條 合同形式規范

  1.標準銷(xiāo)售合同的格式必須由公司法務(wù)部門(mén)統一制定。

  2.銷(xiāo)售合同一律采用書(shū)面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。

  3.一般情況下,銷(xiāo)售合同需采用法務(wù)部制定的標準合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由銷(xiāo)售部、相關(guān)人員與客戶(hù)共同擬定銷(xiāo)售合同。

  第6條 合同內容規定

  公司銷(xiāo)售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內容。

  1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量。

  3.產(chǎn)品質(zhì)量標準及容差界限。

  4.運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗收方法。

  5.付款條件、付款方式及付款期限。

  6.免除責任及限制責任條款。

  7.違約責任及賠償條款。

  8.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。

  第7條 合同審批

  1.本公司所有對外銷(xiāo)售合同必須經(jīng)過(guò)合同評審程序方可簽訂。

  2.在合同簽訂和修改前評審,銷(xiāo)售部經(jīng)理負責組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。

  第8條 簽訂權限

  1.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以下的,報銷(xiāo)售經(jīng)理主管審批,由銷(xiāo)售專(zhuān)員自行簽訂。

  2.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)至 萬(wàn)人民幣的,報營(yíng)銷(xiāo)總監銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后,由銷(xiāo)售主管與客戶(hù)簽署。

  3.銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的,報總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。

  4.外銷(xiāo)合同,根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員。

  第3章 銷(xiāo)售合同的履行

  第9條 合同履行原則

  銷(xiāo)售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第10條 合同履行監控

  各相關(guān)部門(mén)及簽約人應隨時(shí)了解、掌握銷(xiāo)售合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則,造成銷(xiāo)售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

  第4章 銷(xiāo)售合同的變更和解除

  第11條 變更與解除要求

  1.客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益,的角度出發(fā),采取恰當的處理方式,保證公司的合法權益不受侵犯。

  2.因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

  3.因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的,應主動(dòng)承擔責任,以免造成雙方損失擴大。

  4.因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí),應與對方積極協(xié)商,共同解決。

  第12條 變更與解除程序

  變更、解除合同,應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。

  第13條 合同變更與解除形式

  銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式,書(shū)面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認。

  第5章 銷(xiāo)售合同的糾紛處理

  第14條 合同糾紛的處理原則

  1.在處理合同糾紛時(shí),必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,保障公司合法權益不受侵犯。

  2.合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

  3.本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報上級,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。

  第15條 合同糾紛的處理方法

  1.因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

  2.因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

  3.因合同雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  4.協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

  第6章 合同資料保管

  第16條 空白合同保管

  1.空白標準銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售部檔案管理人員統一保管,并設置合同文本領(lǐng)取記錄。

  2.銷(xiāo)售人員領(lǐng)用空白標準銷(xiāo)售合同時(shí),需在檔案管理人員處登記,填寫(xiě)合同編碼并簽名確認。

  第17條 銷(xiāo)售合同原件管理

  1.銷(xiāo)售專(zhuān)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。

  2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時(shí)上交的,檔案管理人員應及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的,應及時(shí)上報銷(xiāo)售部經(jīng)理追收。

  第18條 建立合同檔案

  1.每份合同都必須有一個(gè)編號,不得重復或遺漏。

  2.每份存檔合同必須資料齊備,應包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳)等。

  第19條 建立合同管理臺賬

  1.銷(xiāo)售部應根據合同的不同種類(lèi),建立銷(xiāo)售合同的臺賬。

  2.銷(xiāo)售合同臺賬的主要內容包括:合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況等。

  3.臺賬應逐日填寫(xiě),做到準確、及時(shí)、完整。

  第20條 保管年限要求

  銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊,保存3年備查。

  第21條 合同的清冊與銷(xiāo)毀

  銷(xiāo)售合同保存3年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。

  第7章 附則

  第22條 本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。

  第23條 本制度自發(fā)布之日起生效。

  吉林省華洋儀器設備有限公司

  第1條 為明確產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的審批權限,規范產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的管理,規避合同協(xié)議風(fēng)險,特制定本制度。

  第2條 本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定,結合公司的.實(shí)際情況制定,適用于公司經(jīng)銷(xiāo)科的產(chǎn)品銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。

  第2章 銷(xiāo)售格式合同編制與審批

  第3條 公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款,由公司經(jīng)銷(xiāo)科科長(cháng)會(huì )同主管經(jīng)理共同擬定。

  第4條 公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同格式應至少包括但不限于以下內容。

  1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數量和金額。

  3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。

  4.付款方式及付款期限。

  1

  5.免除責任及限制責任條款

  6.違約責任及賠償條款。

  7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

  8.合同雙方蓋章生效等。

  第5條 公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準后統一印制。

  第6條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報經(jīng)銷(xiāo)科科長(cháng)審批。

  第3章 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同審批、變更與解除

  第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應在權限范圍內與客戶(hù)訂立產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,超出權限范圍的,應報經(jīng)銷(xiāo)科科長(cháng)、主管經(jīng)理、經(jīng)理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立產(chǎn)品銷(xiāo)售合同。

  第8條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同訂立后,由經(jīng)銷(xiāo)科將合同正本交綜合辦存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。

  第9條 合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,經(jīng)銷(xiāo)科或客戶(hù)提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)經(jīng)理審核后方可變更。

  2

  第10條 根據合同規定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求,經(jīng)銷(xiāo)科與客戶(hù)協(xié)商解除合同。

  第11條 變更、解除合同的手續,應按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關(guān)重新公證。

  第12條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  第13條 主管經(jīng)理負責指導經(jīng)銷(xiāo)科辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第4章 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的管理

  第14條 空白合同由綜合辦保管,并設置合同文本簽收記錄。

  第15條 經(jīng)銷(xiāo)科業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

  第16條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還綜合辦管理人員。

  第17條 合同管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

  第18條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同按年裝訂成冊,保存二十年以作備查。

  第19條 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同保存二年以上的,合同管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。

  第5章 附則

  第20條 本制度由經(jīng)銷(xiāo)科負責制定、解釋及修改。

  第21條 本制度自頒布之日起生效。

  第1條 為明確銷(xiāo)售合同的審批權限,規范銷(xiāo)售合同的管理,規避合同協(xié)議風(fēng)險,特制定本制度。

  第2條 本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機構的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。

  第2章 銷(xiāo)售格式合同編制與審批

  第3條 企業(yè)銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款,由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同法律顧問(wèn)共同擬定。

  第4條 企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

  1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數量和金額。

  3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。

  4.付款方式及付款期限。

  5.免除責任及限制責任條款

  6.違約責任及賠償條款。

  7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

  8.合同雙方蓋章生效等。

  第5條 企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統一印制。

  第6條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。

  第3章 銷(xiāo)售合同審批、變更與解除

  第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應在權限范圍內與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同,超出權限范圍的,應報銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、總裁等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。

  第8條 銷(xiāo)售合同訂立后,由銷(xiāo)售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。

  第9條 合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。

  第10條 根據合同規定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求,銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商解除合同。

  第11條 變更、解除合同的手續,應按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關(guān)重新公證。

  第12條 銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  第13條 企業(yè)法律顧問(wèn)負責指導銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第4章 銷(xiāo)售合同的管理

  第14條 空白合同由檔案管理人員保管,并設置合同文本簽收記錄。

  第15條 銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

  第16條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

  第17條 合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

  第18條 銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊,保存××年以作備查。

  第19條 銷(xiāo)售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。

  第5章 附則

  第20條 本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。

  第21條 本制度自頒布之日起生效。

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