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酒店前臺接待崗位職責15篇(熱門(mén))
在當下社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的酒店前臺接待崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
酒店前臺接待崗位職責1
1。向客房部長(cháng)負責,負責前臺接待的日常工作。
2。接受并控制預訂,并做好相關(guān)記錄。
3。為客人辦理入住手續、退房手續、入住手續及轉房手續。
4。向客人推介酒店的設備設施,了解酒店的服務(wù)項目及價(jià)格。
5。注意自己的儀容儀表,使用規范的禮貌用語(yǔ)。
6。解答客人對于相關(guān)問(wèn)題的`疑問(wèn)。
7?刂瓶颓榉繎B(tài),與樓層服務(wù)員做協(xié)調工作。
8。接聽(tīng)酒店內外線(xiàn)電話(huà)。
9。做好morning call服務(wù)。管理客房鑰匙。
10。對電腦進(jìn)行維護,保持前臺的柜內衛生。
11。與收銀協(xié)作填寫(xiě)每日報表。
12。辦理客人的打字、復印、傳真等商務(wù)要求。
13。經(jīng)部長(cháng)授權、處理客人遺留物品。
酒店前臺接待崗位職責2
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A。穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B。提前與夜班人員交接,內容包括:
a。未完成的叫醒工作和留言情況。
b。當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c。當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。
d。將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e。清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C。及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
D。根據當日客情預排房間。
E。如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F。為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G。做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H。保持工作環(huán)境衛生。
I。做好當班衛生工作。
J。做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K。如有當班的確無(wú)法完成的`工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A。提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B。繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
C。根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。
D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E。有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F。繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。
G。隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。
I。保持工作環(huán)境衛生。
J。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K。與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A。提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B。在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C。根據酒店規定對no—show(預訂未到)進(jìn)行處理。
D。將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E。對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F。發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G。保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I。整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J。與早班做好工作交接。
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酒店前臺接待崗位職責3
1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
5、及時(shí)補充工作備量;
6、辦理外借物及客人行李的.存取手續;
7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
8、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
9、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
10、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
11、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
12、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
13、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
14、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
酒店前臺接待崗位職責4
1、負責前臺對外客人的辦理入住,退房手續;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、及時(shí)幫助客人解決問(wèn)題;
4、負責快件收發(fā);
5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
7、完成上級主管交辦的`其它工作;
酒店前臺接待崗位職責5
1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車(chē)輛登記提示。
2、推銷(xiāo)客房,推銷(xiāo)入住客戶(hù)辦理會(huì )員卡。
3、記錄,處理業(yè)主投訴等。
4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。
5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。
6、分析房間誤差原因,檢查有無(wú)超越權限的房?jì)r(jià)簽字。
7、了解賓客到店,離店情況。
8、了解當天客房情況。
酒店前臺接待崗位職責6
1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負責對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的`日常服務(wù)情況。
4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門(mén)的設備運行情況。當天抵店的VIP客人及團隊用房要開(kāi)通知單分送有關(guān)部門(mén)。
5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。
6、隨時(shí)處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問(wèn)題。
7、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店前臺接待崗位職責7
1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續;
2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的服務(wù);
3、掌握住房動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷(xiāo)售房間;
4、服從前臺領(lǐng)班/主管的.安排和管理,具體完成接待、問(wèn)詢(xún)、預訂及收銀等服務(wù)工作;
5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類(lèi)營(yíng)業(yè)統計報表;
6、參加部門(mén)相關(guān)會(huì )議及培訓;
7、完成上級交給的其它工作。
酒店前臺接待崗位職責8
1、維持正確的'房態(tài);
2、為當日預抵的散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;
3、為進(jìn)店客人辦理入住登記手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;
4、為住店客人辦理續房、換房手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;
5、做好VIP接待的準備工作;
6、將當日受理的有關(guān)資料及表格存檔;
7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務(wù)中心保持聯(lián)系,協(xié)調合作;
8、晚班按要求完成各類(lèi)報表;
9、閱讀并填寫(xiě)好交接班本,下班時(shí)做好交接班工作;
10、完成上級交給的其他工作;
酒店前臺接待崗位職責9
1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。
2、查看交班記錄,了解上一班的'移交事項,并負責處理。
3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動(dòng)。
4、熟練總臺各項專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。
5、負責為入住的客人辦理入住登記手續。
6、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。
7、制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息。
酒店前臺接待崗位職責10
1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序。
3、為客人準確快速地辦理開(kāi)臺手續,合理安排好各種房間;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
酒店前臺接待崗位職責11
酒店前臺崗位職責:
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的`住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A.穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B.提前與夜班人員交接,內容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c.當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。
d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e.清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
D.根據當日客情預排房間。
E.如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F.為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G.做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H.保持工作環(huán)境衛生。
I.做好當班衛生工作。
J.做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K.如有當班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L.清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A.提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
C.根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。
D.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F.繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。
G.隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。
I.保持工作環(huán)境衛生。 J.清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K.與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B.在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進(jìn)行處理. D.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E.對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F.發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G.保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J.與早班做好工作交接。
酒店前臺接待崗位職責12
一、負責預定銷(xiāo)售客房:
1、接到客人的預定客房電話(huà)(使用標準用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà))。
2、詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請問(wèn)您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數和房型以及房?jì)r(jià))
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來(lái)電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
二、辦理客人入住流程:
1、客人進(jìn)門(mén),前臺負責接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢(xún)問(wèn)客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”
3、根據客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長(cháng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開(kāi)押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無(wú)此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在辦理入住過(guò)程中,出現失誤。
三、辦理客人離店手續:
1、每天中午12:00為房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話(huà)詢(xún)問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問(wèn)今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續住房客。 3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話(huà)費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話(huà)通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時(shí),定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時(shí),前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話(huà)通知客人退房時(shí):對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當天的`房租或是押金。 4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價(jià)表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà),此費用由查房服務(wù)員負責。否的話(huà),由當班前臺員工負責。 四、 整理當班營(yíng)業(yè)額
1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當班的房租收入、電話(huà)費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營(yíng)業(yè)額。
3、將統計好的當班營(yíng)業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。
五、電話(huà)轉接聽(tīng)服務(wù)
1、外線(xiàn)接聽(tīng):“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問(wèn)有什么可以幫到您的……”
A如果來(lái)電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來(lái)電需轉接辦公室,則要詢(xún)問(wèn)對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話(huà)的當時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導是否接通xx的來(lái)電,否的話(huà),告知來(lái)電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì )。
C如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向對方回話(huà):xx電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì ),需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來(lái),再回電給您。
2、內線(xiàn)接聽(tīng):您好!前臺(總機),請問(wèn)有什么可以幫到您?如果來(lái)電顯示到確切的房間號,則要尊稱(chēng)客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線(xiàn)、外線(xiàn)電話(huà)都要在鈴響3聲內接聽(tīng),如果超過(guò)3聲,接起電話(huà)后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話(huà)機旁隨時(shí)準備記錄用的紙和筆,方便記錄來(lái)電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言?xún)热、需要轉達的對象。
六、拔打電話(huà)注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長(cháng)話(huà)短說(shuō),不可長(cháng)時(shí)間使工作電話(huà)占線(xiàn),以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話(huà)當中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽(tīng)”得到。 4、通話(huà)時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長(cháng)途私人電話(huà)。
6、通話(huà)結束后,要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。要先等對方掛電話(huà)后再放下話(huà)筒。
七、解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽(tīng)取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿(mǎn)足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語(yǔ)調要柔和,說(shuō)話(huà)聲音不可過(guò)大,用商討或是詢(xún)問(wèn)的口吻與客人交談。
C談話(huà)的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋?zhuān)涸诓块T(mén)條件成熟的情況下,我們會(huì )采納的。
9,做好客人投訴內容,及時(shí)反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。
八、人事
1)參加必要的會(huì )議及培訓;良好的執行部門(mén)會(huì )議要求
2)確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神
3)隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門(mén)經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
酒店前臺接待崗位職責6
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
2、負責當班期間區域衛生;
3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;
5、接聽(tīng)、轉接酒店內外線(xiàn)電話(huà),提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù);
6、積極銷(xiāo)售酒店房間、會(huì )員卡等產(chǎn)品;
7、隨時(shí)做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;
8、接收和處理電話(huà)預定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時(shí)控制好房態(tài);
10、根據電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無(wú)誤;
12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;
13、認真做好各類(lèi)報表打印和統計工作;
14、協(xié)助客人填寫(xiě)住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
20、及時(shí)補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續;
22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
23、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
24、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
25、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
26、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
28、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
29、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
酒店前臺接待崗位職責13
1、為顧客辦理入住、離店手續;
2、負責訪(fǎng)客的`接待,做好來(lái)訪(fǎng)登記及相關(guān)訪(fǎng)客留言的處理;
3、處理顧客投訴及被安撫;
4、提供客人叫醒、問(wèn)詢(xún)服務(wù);
5、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、文件傳真等工作;
6、銷(xiāo)售客房,推廣和銷(xiāo)售會(huì )員卡。
7、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
8、工作時(shí)間:八小時(shí)三班制
9、會(huì )流利工作相關(guān)的英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)先。
酒店前臺接待崗位職責14
一、登記的主要內容:
1.獲取賓客個(gè)人資料;
2.滿(mǎn)足賓客對客房和房?jì)r(jià)的要求;
3.辦理登記手續;
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2.為客人分房和定房?jì)r(jià);
3.確定客人預期離店的日期;
三、入住登記操作過(guò)程的五個(gè)重要概念:
1.收集資料x(chóng)x飯店在入住登記過(guò)程中收集有關(guān)賓客要求,預期離店日期,支付方式及個(gè)人背景資料;
2.分房定價(jià)xx分配客房及定房?jì)r(jià);
3.信用限額xx飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4.供房計劃xx飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷(xiāo)售客房;
5.控制流量xx通過(guò)登記程序調節和控制飯店分房和定價(jià)過(guò)程; 四、登記表的確定內容:
1.所需客房數和床數;
2.預計逗留時(shí)間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過(guò)程中應注意的`原則:
1.客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎; 2.入住登記時(shí)應向客人說(shuō)明房?jì)r(jià),且請客人簽名; 六、分配房間和定房?jì)r(jià):
分配房間與辦理住宿登記手續同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí),要根據旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;
1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房?jì)r(jià)的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房?jì)r(jià)較低的房間; 3.對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動(dòng),又有利于管理;
4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;
5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;
6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費等;
7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià); 8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià); 9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià); 10.根據老總或董事簽名確定折扣價(jià);
11.一般散客按現行房?jì)r(jià)確定房?jì)r(jià);
七、確認保證金方式:
1.根據酒店規定和不同房類(lèi)收取相應的現金做為擔保; 2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;
3.根據客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔保;
4.根據客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔保; 5.根據客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔保; 6.屬負責接待的請示老總和有關(guān)有權人員簽署,無(wú)須擔保。
八、完成入住登記手續:
1.分房、定房?jì)r(jià)、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客; 2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;
3.填寫(xiě)客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統; 4.建立客人有關(guān)資料檔案史。
酒店前臺接待崗位職責15
1、為客人辦理預訂、入住、續住、換房、退房手續,合理安排房間,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的需求;按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住客戶(hù)的登記單。
2、負責酒店總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)咨詢(xún)。
3、負責做好當班房態(tài)控制,確保預訂安排準確無(wú)誤,排房合理。
4、負責做好當班賬務(wù)管理,做好當班結賬工作,確保當班營(yíng)收無(wú)誤,收銀準確。
5、負責管理好寄存物品、小商品、發(fā)票及有價(jià)券證,按要求做好登記、保管、交接、簽收和發(fā)放等工作。
6、做好交接班工作,并認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的'客人資料。
7、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料。
8、保持良好規范的崗位形象,時(shí)刻保持工作環(huán)境的整潔,所需資料的齊全,維護店面形象的美觀(guān)。做好崗位服務(wù),保證崗位服務(wù)質(zhì)量達到酒店標準。
五星級酒店前臺接待崗位職責10
1。為客人辦理入住、退房手續,回答客人的問(wèn)詢(xún)。
2。負責為賓客辦理入住預訂、登記、續住、換房、離店等手續,安排客房。
3。盡可能落實(shí)賓客的特殊需求;
4。確保所有的現金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;
5。負責工作區域的干凈與整潔;
6。負責賓客投訴的處理,超出職權范圍及時(shí)上報上級;
7。完成上級委派的其他工作。
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