酒店前臺接待崗位職責

時(shí)間:2024-07-21 09:29:54 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店前臺接待崗位職責精選[15篇]

  在日新月異的現代社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編幫大家整理的酒店前臺接待崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

酒店前臺接待崗位職責精選[15篇]

酒店前臺接待崗位職責1

  1、接待賓客及時(shí)處理客人在酒店內遇到的困難和要求,帶給相應的服務(wù)的必要的.協(xié)助。

  2、帶給查詢(xún)服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。

  3、注意酒店內的各種宣傳活動(dòng)。

  4、打印各種營(yíng)業(yè)報表。

  5、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。

  6、隨時(shí)理解上司委派之任何工作。

  7、參加接待員例會(huì ),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚主人翁精神和職責感。

  8、異常特殊事情務(wù)必向上級匯報。

  9、推銷(xiāo)客房及酒店各項設施及服務(wù)。

  10、服從接待處經(jīng)理主任之工作安排。

酒店前臺接待崗位職責2

  1.負責網(wǎng)站日常更新改版、上架、銷(xiāo)售、售后等經(jīng)營(yíng)與管理工作。

  2.做好客服相關(guān)工作,熟悉本公司產(chǎn)品。

  3.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)的提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。

  4.根據客戶(hù)需求和實(shí)際操作情況,促成訂單并跟進(jìn)訂單。

  5.維護客戶(hù)關(guān)系,不斷推出新品給客戶(hù)并持續開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。

酒店前臺接待崗位職責3

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;

  3、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  4、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續;

  5、當行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續。

酒店前臺接待崗位職責4

  1、正確處理客人的留言電傳等。

  2、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

  3、嚴格遵守現金和票據管理制度。

  4、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊狀況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)

  5、做好本崗位的清潔衛生。

  6、協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  7、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客帶給一流的接待服務(wù)。

  8、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  9、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

  10、密切注意大堂的狀況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。

  11、嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

  12、員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,個(gè)性是折扣和掛帳協(xié)議。

  13、準確熟練地收點(diǎn)客人現金支票,打印客人各項收費帳單,及時(shí),準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。

  14、為賓客帶給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。

  15、掌握房態(tài)和客房狀況,用心熱情地推銷(xiāo)客房,了解當天預定預離客人及會(huì )議宴會(huì )通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無(wú)誤。

  16、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。

  17、快速準確地為客人辦理入注延房換房及退房等手續,開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jì)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開(kāi)房登記。

  18、制作呈報各種報表報告。

  19、正確處理鑰匙的發(fā)放。

  20、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。

  21、每一天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常狀況進(jìn)行匯報。

  22、每日收入現金務(wù)必切實(shí)執行“長(cháng)繳短補”的`規定,不得以長(cháng)補短。

  23、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

  24、每一天收入的現款票據務(wù)必與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。

  25、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),務(wù)必嚴格按照信用卡支票操作程序執行。

  26、認真地進(jìn)行交接工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  27、根據房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報告,仔細核對,持續最準確的房態(tài)。

  28、切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

酒店前臺接待崗位職責5

  熟悉酒店客房產(chǎn)品知識及銷(xiāo)售政策。

  按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續。

  為客人辦理?yè)Q房、加床、延遲退房等手續。

  負責將客房的各項收費入帳。

  按酒店服務(wù)規范和服務(wù)程序為客人辦理貴重物品寄存的.保險箱服務(wù)。

  掌握當值時(shí)房間狀況,以及各類(lèi)重要賓客、會(huì )議、團隊的住房情況。

  為賓客提供外幣兌換服務(wù)。

  根據飯店服務(wù)程序為客人辦理離店手續,確?腿藴蚀_付款。

  知曉正確的現金付款、信用卡、支票、外幣、轉賬等有關(guān)程序。

  向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的評價(jià)。

  任何異常事件及時(shí)向上級匯報。

  保守酒店的敏感政策及賓客的個(gè)人信息。

  保持維護所在工作區域的高度整潔。

  完成上級指派的其他任務(wù)。

酒店前臺接待崗位職責6

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人、白金卡客人和會(huì )議客人的`入住登記。

  3、接受和處理預定信息。

  4、負責為客人結賬,收取以現金或轉賬、信用卡等支付方式的住宿費用。

  5、將客人住宿賬單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保管。

  6、了解并熟悉酒店各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng),對客做好促銷(xiāo)工作。

酒店前臺接待崗位職責7

  1、隨時(shí)做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續。

  2、隨時(shí)做好團隊或會(huì )議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續。

  3、做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。

  4、掌握整個(gè)賓館的房類(lèi)分布情況。負責發(fā)放客房鑰匙。

  6、處理賓客的各種問(wèn)詢(xún)與要求,為其提供有關(guān)旅游、購物等方面的最新信息。

  7、負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的`業(yè)務(wù)。

  8、負責接受賓客的換房業(yè)務(wù)。負責接受賓客的客房預定工作。

  10、適時(shí)補充接待工作必須的表格與文具用品。

  11、負責將賓客臨時(shí)住宿登記卡的有關(guān)信息及時(shí)傳送到公安機關(guān)。

  12、負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。

  13、負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。

  14、負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類(lèi)報表工作。

  15、及時(shí)將各類(lèi)表格單據資料整理并存檔。

  16、積極參加各級各類(lèi)培訓,搞好員工的團結與合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級交辦的其他任務(wù)。

酒店前臺接待崗位職責8

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。

  4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  5、接受和處理預訂信息。

  6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。?

  7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

  10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理

  13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。

  工作任務(wù)

  (1)早班工作任務(wù)

  A。穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。

  B。提前與夜班人員交接,內容包括:

  a。未完成的叫醒工作和留言情況。

  b。當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。

  c。當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。

  d。將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。

  e。清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。

  f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。

  C。及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。

  D。根據當日客情預排房間。

  E。如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。

  F。為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。

  G。做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

  H。保持工作環(huán)境衛生。

  I。做好當班衛生工作。

  J。做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。

  K。如有當班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。

  L。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

  (2)中班工作任務(wù)

  A。提前與早班人員交接,內容同早班相同。

  B。繼續處理未了的事情及特別交待的工作。

  C。根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。

  D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

  E。有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

  F。繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。

  G。隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

  H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。

  I。保持工作環(huán)境衛生。

  J。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

  K。與夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任務(wù)

  A。提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。

  B。在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。

  C。根據酒店規定對no—show(預訂未到)進(jìn)行處理。

  D。將當日登記的'《賓客入住登記表》整理存檔。

  E。對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

  F。發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

  G。保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。

  H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。

  I。整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。

  J。與早班做好工作交接。

  始人的精彩演講,感受頗多。事實(shí)上,現在這批年輕畢業(yè)生的......

酒店前臺接待崗位職責9

  1、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的.溝通;

  2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;

  3、做好各類(lèi)報表打印及統計工作;

  4、能獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí);

  6、靈活處理團隊及散客增減房間及房?jì)r(jià)問(wèn)題。

酒店前臺接待崗位職責10

  1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關(guān)部門(mén);

  2、處理銷(xiāo)售部及其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單

  3、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;

  4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的`預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;

  6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住等手續;

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

  9、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;

  10、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;

  11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

  13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

酒店前臺接待崗位職責11

  1、維持正確的房態(tài);

  2、為當日預抵的'散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;

  3、為進(jìn)店客人辦理入住登記手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;

  4、為住店客人辦理續房、換房手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;

  5、做好VIP接待的準備工作;

  6、將當日受理的有關(guān)資料及表格存檔;

  7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務(wù)中心保持聯(lián)系,協(xié)調合作;

  8、晚班按要求完成各類(lèi)報表;

  9、閱讀并填寫(xiě)好交接班本,下班時(shí)做好交接班工作;

  10、完成上級交給的其他工作;

酒店前臺接待崗位職責12

  一、負責預定銷(xiāo)售客房:

  1、接到客人的預定客房電話(huà)(使用標準用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà))。

  2、詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請問(wèn)您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數)

  4、接受預定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數和房型以及房?jì)r(jià))

  5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

  6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來(lái)電)

  7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

  二、辦理客人入住流程:

  1、客人進(jìn)門(mén),前臺負責接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢(xún)問(wèn)客人需要。

  2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”

  3、根據客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費方式。

  4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

  5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長(cháng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

  6、向住客開(kāi)押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

  7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無(wú)此人……等事項。

  8、前臺要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在辦理入住過(guò)程中,出現失誤。

  三、辦理客人離店手續:

  1、每天中午12:00為房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費。

  2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話(huà)詢(xún)問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問(wèn)今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續住房客。 3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話(huà)費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話(huà)通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

  PS:

  1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。

  2、辦理退房時(shí),定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

  A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

  B如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

  C如若退房時(shí),前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

  D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

  3、電話(huà)通知客人退房時(shí):對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當天的房租或是押金。 4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價(jià)表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà),此費用由查房服務(wù)員負責。否的話(huà),由當班前臺員工負責。 四、 整理當班營(yíng)業(yè)額

  1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當班的房租收入、電話(huà)費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營(yíng)業(yè)額。

  3、將統計好的當班營(yíng)業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。

  五、電話(huà)轉接聽(tīng)服務(wù)

  1、外線(xiàn)接聽(tīng):“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問(wèn)有什么可以幫到您的……”

  A如果來(lái)電需轉接客房,則要對方提供確切的'房號和房客姓名;

  B如果來(lái)電需轉接辦公室,則要詢(xún)問(wèn)對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話(huà)的當時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導是否接通xx的來(lái)電,否的話(huà),告知來(lái)電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì )。

  C如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向對方回話(huà):xx電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì ),需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來(lái),再回電給您。

  2、內線(xiàn)接聽(tīng):您好!前臺(總機),請問(wèn)有什么可以幫到您?如果來(lái)電顯示到確切的房間號,則要尊稱(chēng)客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

  3、內線(xiàn)、外線(xiàn)電話(huà)都要在鈴響3聲內接聽(tīng),如果超過(guò)3聲,接起電話(huà)后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

  4、電話(huà)機旁隨時(shí)準備記錄用的紙和筆,方便記錄來(lái)電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言?xún)热、需要轉達的對象。

  六、拔打電話(huà)注意事項:

  1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作當中,長(cháng)話(huà)短說(shuō),不可長(cháng)時(shí)間使工作電話(huà)占線(xiàn),以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

  3、通話(huà)當中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽(tīng)”得到。 4、通話(huà)時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

  5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長(cháng)途私人電話(huà)。

  6、通話(huà)結束后,要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。要先等對方掛電話(huà)后再放下話(huà)筒。

  七、解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意建和要求:

  1、以積極的態(tài)度聽(tīng)取和處理客人的投訴。

  2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

  3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿(mǎn)足客人的需求。

  4、寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

  5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

  6、維護酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

  B語(yǔ)調要柔和,說(shuō)話(huà)聲音不可過(guò)大,用商討或是詢(xún)問(wèn)的口吻與客人交談。

  C談話(huà)的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

  7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。

  8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋?zhuān)涸诓块T(mén)條件成熟的情況下,我們會(huì )采納的。

  9,做好客人投訴內容,及時(shí)反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

  八、人事

  1)參加必要的會(huì )議及培訓;良好的執行部門(mén)會(huì )議要求

  2)確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神

  3)隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門(mén)經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

  酒店前臺接待崗位職責6

  1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;

  2、負責當班期間區域衛生;

  3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;

  4、接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;

  5、接聽(tīng)、轉接酒店內外線(xiàn)電話(huà),提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù);

  6、積極銷(xiāo)售酒店房間、會(huì )員卡等產(chǎn)品;

  7、隨時(shí)做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;

  8、接收和處理電話(huà)預定,并按操作程序錄入電腦信息;

  9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時(shí)控制好房態(tài);

  10、根據電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;

  11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無(wú)誤;

  12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;

  13、認真做好各類(lèi)報表打印和統計工作;

  14、協(xié)助客人填寫(xiě)住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。

  15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;

  16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;

  20、及時(shí)補充工作備量;

  21、辦理外借物及客人行李的存取手續;

  22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

  23、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

  24、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;

  25、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;

  26、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);

  27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

  28、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  29、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;

  30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  31、完成領(lǐng)導交予的其他工作。

酒店前臺接待崗位職責13

  1、負責前臺對外客人的辦理入住,退房手續;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、及時(shí)幫助客人解決問(wèn)題;

  4、負責快件收發(fā);

  5、負責前臺區域的'環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  6、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  7、完成上級主管交辦的其它工作;

酒店前臺接待崗位職責14

  1、服從督導或值班經(jīng)理的工作安排,按規定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務(wù)。

  2、閱讀并填寫(xiě)交接班日志,及時(shí)跟辦上一班未完成的工作。

  3、根據分配房間的原則,為預抵的賓客分配房間;按規定辦理賓客入住登記手續,根據特殊情況給客人辦理?yè)Q房手續。

  4、服從會(huì )計的安排,根據酒店規定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結帳服務(wù)。

  5、做好憑帳工作,確保所交的現金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。

  6、控制并掌握客人保險箱的使用,確保手續完備。

  7、準確打印帳單,及時(shí)迅速核收客人應付費用,收款時(shí)要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時(shí)現金的真偽,要正確識別信用卡和支票。

  8、兌換好當天所需要的零錢(qián),備用金每天核對。

  9、管理并用好各種收據票據。

  10、禮貌地為客人結帳,發(fā)現問(wèn)題核查原因,及時(shí)上報處理。

  11、嚴格把好入住登記手續關(guān),做好協(xié)查工作。

  12、做好VIP賓客的接待準備工作。

  13、為賓客提供所需要的.信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  14、掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。

  15、通過(guò)電腦、電話(huà)、單據、報表等方式和途徑把客人有關(guān)資料傳遞給各相關(guān)部門(mén)。

  16、掌握客房出租情況,打印、統計各類(lèi)客房銷(xiāo)售的營(yíng)業(yè)報表。

  17、掌握、熟悉團隊、散客的業(yè)務(wù)操作,并能獨立處理疑難問(wèn)題,做好客人資料檔案編寫(xiě)工作。

  18、按規定提供客房鑰匙服務(wù)。

  19、記錄顧客的叫醒服務(wù),用餐和離店時(shí)間,并把有關(guān)資料通知相關(guān)部門(mén)。

  20、負責有關(guān)房?jì)r(jià),酒店服務(wù)設施等詳細資料。

  21、向顧客銷(xiāo)售客房并銷(xiāo)售酒店其它服務(wù)產(chǎn)品。

  22、耐心接受客人的投訴及意見(jiàn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。

  23、維持本組范圍內清潔。

  24、完成上級交辦的其它工作。

酒店前臺接待崗位職責15

  1、按酒店規定自查儀表儀容,準時(shí)上崗;

  2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);

  4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;

  5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  6、準確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);

  7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的'咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;

  8、做好各類(lèi)報表打印及統計工作;

  9、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  10、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;

  11、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  12、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續。

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