辦公用品管理制度(熱)
在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度,希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
一、總則
。ㄒ唬 為加強辦公用品管理,規范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。
。ǘ 規定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印刷品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工應對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。
4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺賬。
4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
。ㄒ唬 各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門(mén)負責人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。(附件:表1《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》)
。ǘ 管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)行政總監、董事長(cháng)/總裁審批簽字后,將采購計劃單交由采購中心進(jìn)行采購。(附件:表2《辦公用品申請購置計劃表》)
三、辦公用品購置
。ㄒ唬 采購中心根據審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實(shí)施購買(mǎi),并于月底完成。
。ǘ 采購員須經(jīng)常調查辦公用品供應商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和質(zhì)量。
。ㄈ 臨時(shí)急需的辦公用品,由部門(mén)辦公用品負責人提出申請,經(jīng)部門(mén)總監確認,總裁批準后購置。
四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
。ㄒ唬 個(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話(huà)機一部。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應據實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門(mén)總監審核并簽字后,交行政管理中心總監審批同意,由管理員負責辦公用品的'發(fā)放。(附件: 表3《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》)
3、管理員根據個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記,負責建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案,根據申請單對應詳實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》。(附件:表4《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》)
。ǘ 部門(mén)辦公用品的發(fā)放
1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀按區域分配,每辦公區分配一套(至少兩人一套)。
2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。
3、管理員根據各部門(mén)已編制簽批的《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案,制《部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表》,據表單如實(shí)發(fā)放所列物品,部門(mén)負責人領(lǐng)取后需簽字確認。(附件:表5《部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表》)
。ㄈ 會(huì )議期間辦公用品管理規定
1、公司會(huì )議期間會(huì )務(wù)組按需填寫(xiě)《會(huì )務(wù)組用品申領(lǐng)單》,由會(huì )務(wù)組負責人審核簽字后交行政總監審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。(附件:表6《會(huì )務(wù)組用品申領(lǐng)單》)
2、管理人員認真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品,同時(shí)要做好會(huì )議期間物品領(lǐng)取登記表,注明會(huì )議主題、時(shí)間、各會(huì )務(wù)組名稱(chēng)、負責人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。(附件:表7《會(huì )議期間物品領(lǐng)取登記表》)
。ㄋ模 電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品,已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛
報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。
五、管理員職責
1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬,定期核查所領(lǐng)物品登記表,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
2、管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。
4、管理員須根據辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類(lèi)和數量,以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應嚴格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的監督下,仔細點(diǎn)驗,遇有毀損的要求移交人書(shū)面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。
2、管理員需據清單核實(shí)后填寫(xiě)《辦公用品交接登記表》,存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí),管理員需仔細點(diǎn)驗,并且做好登記入庫工作。
辦公用品管理制度2
為更好的控制辦公消耗成本,規范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規定。
1、每月22日前,由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經(jīng)部門(mén)主管審核,總經(jīng)理批準后交行政部統一采購。
2、發(fā)放時(shí)間:每月4~5號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續。
3、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門(mén)分攤,月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門(mén)主管審核,總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。辦公用品管理制度6
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請,統一由行政部購買(mǎi)。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買(mǎi)的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時(shí)申報的將給予嚴重過(guò)失單處罰。
三、行政部每月統計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結存情況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。
五、電腦相關(guān)配件的購買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買(mǎi),電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱(chēng).單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過(guò)失單處罰。
六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負責人統一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門(mén)負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準許離開(kāi)并領(lǐng)取工資,如沒(méi)有部門(mén)負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工,在調往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實(shí)后方可調職,如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調職,一旦發(fā)現交接不清情況責任由交接雙方及部門(mén)負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷(xiāo)手續為報銷(xiāo)人拿著(zhù)辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買(mǎi)的'發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現部門(mén)管理較好為公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)相應處罰。
辦公用品管理制度3
尊敬的團隊成員,隨著(zhù)我們公司的發(fā)展,辦公用品的管理和使用已成為日常運營(yíng)的重要組成部分。為了提高效率,節約成本,并確保每個(gè)人都能在良好的工作環(huán)境中發(fā)揮最大潛力,我們需要制定一套有效的'辦公用品管理制度。以下是關(guān)于這一制度的主要內容:
1. 辦公用品的采購流程
2. 分配與領(lǐng)用規定
3. 使用與維護責任
4. 庫存管理與盤(pán)點(diǎn)
5. 節約與環(huán)保意識培養
內容概述:
1. 采購流程將明確審批權限,避免資源浪費,同時(shí)保證必需品的及時(shí)供應。
2. 領(lǐng)用規定將設定合理限額,防止濫用,同時(shí)確保公平公正。
3. 使用與維護責任將明確個(gè)人與部門(mén)職責,保持辦公環(huán)境整潔有序。
4. 庫存管理將定期進(jìn)行,確保物品的有效利用,避免過(guò)期或積壓。
5. 節約與環(huán)保教育旨在提升員工對資源珍惜的認識,推動(dòng)可持續發(fā)展。
辦公用品管理制度4
辦公用品采購管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1、節約成本:通過(guò)有效管理,減少不必要的支出,優(yōu)化資源配置。
2、提高效率:規范化的流程能提高采購效率,避免因缺貨影響日常工作。
3、控制風(fēng)險:防止采購過(guò)程中的腐敗和不透明現象,維護企業(yè)利益。
4、保障運營(yíng):確保辦公用品的'及時(shí)供應,支持日常辦公活動(dòng)順利進(jìn)行。
5、建立形象:良好的內部管理有助于提升企業(yè)形象,增強員工滿(mǎn)意度。
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一、辦公用品管理條例
。、辦公用品應登記造冊,并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。
。、各部門(mén)應根據工作需要,按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
。、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí),應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字,經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品,需報上級組織。
。、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管,不得擅自借出。
。、各部門(mén)應有節制的'使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應按規定數量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。
。、辦公用品為公有財產(chǎn),不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
。、各部門(mén)向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊,并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。
。、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書(shū)處打借條,經(jīng)同意后方能借出。
。、借出物品應及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷(xiāo)借條,并由秘書(shū)處保管。
。、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。
。、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求,按規定程序發(fā)放。
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1、辦公用品的分類(lèi)
1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機、復印機。
1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書(shū)機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針;
1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁(yè)、帳皮、各類(lèi)表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節能燈,清潔用品;公司統一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4其他急用用品。
2、辦公用品配置
2.1基礎辦公用品配置
2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據各部門(mén)工作需要制定;
2.1.2基礎辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門(mén)報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責采購。
3、辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專(zhuān)人采購、保管、配置;
3.2辦公用品專(zhuān)員,每月1日前將上月辦公用品費用分類(lèi)匯總,報部門(mén)負責人和財務(wù)部;
3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實(shí)相符。
4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定
4.1員工印制名片按公司規定的`統一格式由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責印制;
4.2員工印制名片需填寫(xiě)《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;
4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;
4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經(jīng)辦印制。
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1、目的
為規范辦公用品采購與管理流程,保證部門(mén)(科室)申請的辦公用品得到有效利用,避免出現閑置、浪費現象,制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書(shū)機、文件夾等)兩大類(lèi)。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話(huà)等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家,購買(mǎi)價(jià)廉物美的商品。
3.2先申請,后領(lǐng)用,庫存最少的原則。
4、職責部門(mén)
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專(zhuān)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購專(zhuān)員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作;
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購主管”)負責審批各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費用使用情況,向上級領(lǐng)導匯報。
4.3采購專(zhuān)員負責匯總各部門(mén)(科室)的辦公用品申領(lǐng)計劃,經(jīng)采購主管批準后集中購買(mǎi)并發(fā)放;負責辦理采購報銷(xiāo)手續;負責核算各部門(mén)(科室)辦公費用,按月上報采購主管。
4.4部門(mén)(科室)指定專(zhuān)人(下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文秘”)負責本部門(mén)(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門(mén)辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門(mén)文秘每月末匯總本部門(mén)(科室)對辦公用品的需求,填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專(zhuān)員。
5.2采購
5.2.1采購專(zhuān)員匯總各部門(mén)(科室)上報的辦公用品申請計劃,針對采購項目向供貨方詢(xún)價(jià),經(jīng)采購主管審批簽字后,進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內);辦公設備采購需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過(guò)1000元(單件價(jià)格,含)時(shí),需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。
5.3入庫及領(lǐng)用
5.3.1采購專(zhuān)員完成采購后,根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續;
5.3.2入庫完成后,采購專(zhuān)員通知部門(mén)文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品;
5.3.3部門(mén)文秘根據申領(lǐng)明細在部門(mén)(科室)內發(fā)放物品,按照領(lǐng)用情況分別登記《部門(mén)辦公用品臺賬》(,并對“需歸還類(lèi)”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門(mén)辦公用品臺帳》本人頁(yè)上簽字確認。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。
5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等),可以根據實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā),以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(mén)(科室)出現領(lǐng)用量剩余或不再使用的.物品時(shí),需退還采購專(zhuān)員辦理核銷(xiāo),沖抵本部門(mén)(科室)辦公費用;
5.5.2員工離(調)職時(shí),需提取《部門(mén)辦公用品臺賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類(lèi)”辦公用品的返還手續。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞,可到采購專(zhuān)員處以舊換新;如丟失則應由領(lǐng)用人按用品的采購價(jià)格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專(zhuān)員需清楚掌握辦公用品庫存情況,并經(jīng)常整理,保證物品不受侵蝕。
5.7盤(pán)點(diǎn)
5.7.1采購專(zhuān)員應定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤(pán)點(diǎn)周期,一般每月進(jìn)行一次)。盤(pán)點(diǎn)要求作到賬物相符,如果不一致必須查找原因,經(jīng)采購主管批準后調整賬目,使兩者一致。
5.8費用結算
5.8.1采購專(zhuān)員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表,上報采購主管審批后辦理付款手續。
辦公用品管理制度8
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領(lǐng)導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi),統一管理,并有專(zhuān)人負責。
2.辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。
4.管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》,詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買(mǎi)后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記,填寫(xiě)《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的'物品要妥善保管,隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。
4.對于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護保養,最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
辦公用品管理制度9
局辦公用品管理制度旨在規范日常辦公用品的采購、分配、使用及報廢流程,確保資源的有效利用,提高工作效率,維護良好的辦公環(huán)境。
內容概述:
1. 辦公用品分類(lèi)與標準:明確各類(lèi)辦公用品的.定義、規格和適用范圍。
2. 采購管理:規定采購流程、審批權限、供應商選擇標準等。
3. 分配與領(lǐng)用:設定領(lǐng)用規則,如領(lǐng)用申請、審批、記錄等。
4. 使用與保養:指導正確使用方法,強調保養責任和節約意識。
5. 庫存管理:制定庫存盤(pán)點(diǎn)、預警機制及過(guò)期處理辦法。
6. 報廢與處置:規定報廢條件、流程及廢棄物處理方式。
7. 財務(wù)管理:明確費用預算、報銷(xiāo)規定及成本控制措施。
辦公用品管理制度10
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門(mén)公用耗材預算定額如下:
a類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì )、市場(chǎng)部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統計各部門(mén)的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫(xiě)'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數量后,由部門(mén)負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門(mén)的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門(mén)人員的給超出部分的'5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
辦公用品管理制度11
第一條
管理要點(diǎn)
1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無(wú)私自挪用現象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購,應進(jìn)行多方比較,保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。
第二條
制度規范
1、公司辦公用品的'采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門(mén)主管批準,財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、根據物品所屬類(lèi)別,對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
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辦公用品管理制度是對公司內部日常辦公行為進(jìn)行規范和管理的重要文件,它涵蓋了員工的日常工作行為、設備使用、資料管理、環(huán)境衛生等多個(gè)方面,旨在提升工作效率,維護工作秩序,確保公司的正常運營(yíng)。
內容概述:
1. 員工行為規范:明確員工的工作時(shí)間、著(zhù)裝要求、溝通禮儀等,以塑造專(zhuān)業(yè)的工作氛圍。
2. 設備使用規定:對電腦、打印機、電話(huà)等辦公設備的使用、保養和報修流程進(jìn)行詳細說(shuō)明。
3. 資料管理:設定文件分類(lèi)、存儲、備份和銷(xiāo)毀的標準,保護公司信息的安全。
4. 環(huán)境衛生:規定辦公區域的清潔標準,以及個(gè)人辦公位的.整潔要求。
5. 會(huì )議管理:設定會(huì )議預訂、準備、記錄和跟進(jìn)的流程,提高會(huì )議效率。
6. 通訊與協(xié)作:規定電子郵件、即時(shí)通訊工具的使用規則,促進(jìn)團隊間的有效溝通。
7. 保密制度:強調對公司機密信息的保護,制定相應的保密協(xié)議和措施。
辦公用品管理制度13
一、辦公用品管理總則
1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。
2.、本規定中的辦公用品包括:
。1)公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的`辦公文具。
。2)公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
。3)公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
。4)公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
二、個(gè)人辦公用品的管理
1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
3、公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn);節約使用辦公用品。
三、部門(mén)辦公用品的管理
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。
2、部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序:
3、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》;
4、交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);
5、上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準,上報董事長(cháng)簽核;
6、上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
7、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
1、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。 公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。
辦公用品管理制度14
為建設節約型機關(guān),進(jìn)一步規范辦公用品采購、使用、管理,制定本制度。
一、日常辦公用品的購置,由辦公室內務(wù)人員負責。采購根據工作需求向分管副秘書(shū)長(cháng)報請填寫(xiě)購置計劃表,單項費用超過(guò)300元或每月合計費用超過(guò)1000元的,報秘書(shū)長(cháng)同意后執行。購置辦公用品,內務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等項目詳細記載,和財政公開(kāi)招標確定的'供應商做好按月結算工作。單位支出完成后,當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂,合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續并在公告欄公示,辦公室內務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導、辦公室、各委專(zhuān)項設備(如電腦、傳真機、打印機、計算機)的購置,按照《政協(xié)高平市委員會(huì )辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。維修、更新配件應報告辦公室,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意,安排專(zhuān)人到指定地點(diǎn)維修和更換,并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的,不予報銷(xiāo)。
四、各類(lèi)會(huì )標、牌匾、條幅、標語(yǔ)、證件等用品的制作,本著(zhù)優(yōu)質(zhì)、節儉、實(shí)用的原則,由辦公室內務(wù)和各委(室)負責人,按照制作要求,同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委(室)把關(guān)負責,承辦人要在制作明細表上簽字,一式兩份,一份在公告欄公示后由內務(wù)人員留存,一份附在報銷(xiāo)憑證后作報銷(xiāo)用。
五、機關(guān)日常公文、文書(shū)材料的打印、復印工作,當自印無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)要到市財政公開(kāi)招標確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續,每月結算一次。
辦公用品管理制度15
辦公用品管理規定
(一)局機關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi),其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi),否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的品種、規格、數量,經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的.管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著(zhù)節約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現,當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制,嚴禁鋪張浪費
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