廣告公司管理制度

廣告公司管理制度15篇[實(shí)用]

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的廣告公司管理制度，希望能夠幫助到大家。

廣告公司管理制度1

　　一、職工招聘

　�。ㄒ唬�、面向社會(huì )公開(kāi)招聘，或通過(guò)其它方式招聘，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

　�。ǘ�）、經(jīng)公司錄用后，進(jìn)入試用/實(shí)習階段，一般時(shí)間為3個(gè)月

　�。ㄈ�）、試用期滿(mǎn)后，經(jīng)試用合格后，遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。

　　二、工資待遇

　�。ㄒ唬�、員工試用期為三個(gè)月，每月發(fā)基本工資。實(shí)習期滿(mǎn)后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。

　　三、公司員工實(shí)行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執行。

　　四、公司職員實(shí)行崗位責任制，如在工作期間出現違章行為，按公司勞動(dòng)紀律和獎懲規定處理。

　　一、職員因故不能上班，必須履行請假手續，報公司領(lǐng)導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過(guò)三天，特殊情況由創(chuàng )意總監批準。

　　二、公司實(shí)行日工資制度，事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒(méi)有請假而無(wú)故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。

　　三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術(shù)）資料未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗，經(jīng)顧客舉報核實(shí)無(wú)誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。

　　五、公司員工利用職務(wù)之便，將公司錢(qián)財據為已有，一律視為貪污行為，一經(jīng)發(fā)現除追回公司損失外，一律交司法機關(guān)論處。

　　六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì )形象。

　　七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏(yíng)得顧客好評的，獎勵當月本人收入的10。

　　八、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優(yōu)秀的.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案，重大信息線(xiàn)索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭，給公司挽回重大經(jīng)濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規定，維護廣告經(jīng)營(yíng)的正常秩序，保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展，制定本制度。

廣告公司管理制度2

　�、咆撠煿�司戶(hù)外廣告媒體整體經(jīng)營(yíng)工作。

　�、曝撠熍c地主方洽談《戶(hù)外廣告占地意向書(shū)》《戶(hù)外廣告占地合同》。

　�、秦撠熍c客戶(hù)或代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談并簽訂《戶(hù)外廣告發(fā)布合同》。

　�、蓉撠煱垂�司業(yè)務(wù)流程及有關(guān)規定，進(jìn)行戶(hù)外系列合同的`簽署，審批，蓋章，存檔工作。

　�、韶撠熤贫ê侠淼膹V告發(fā)布費，制作費，代理費后遞交財務(wù)部審核并報送總經(jīng)理批準后執行。

　�、守撠煆V告發(fā)布內容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。

　�、素撠焽鴥韧獯�理商資格的審查工作。

　�、特撠熃�立有同關(guān)合同檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)交辦公室歸檔。

廣告公司管理制度3

　　1、部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及營(yíng)銷(xiāo)策略。

　　2、有效推動(dòng)本部門(mén)的商務(wù)拓展、項目管理、善于開(kāi)拓新的合作項目與渠道。

　　3、負責建立、執行并跟蹤項目計劃。

　　4、負責合作伙伴之間的合作洽談。

　　5、能對市場(chǎng)整體策略發(fā)展提出建設性意見(jiàn)，并提供相應信息依據。

　　6、不得以個(gè)人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)，嚴格保守公司機密。

　　7、該部門(mén)是信息服務(wù)部的后勤保障部門(mén)，是中心對外服務(wù)的.窗口，同時(shí)承擔一定的創(chuàng )收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識和市場(chǎng)意識，服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理（含機密資料、各類(lèi)檔案）和對外服務(wù)；復印設備的維護與保養；承擔信息服務(wù)部的復印、掃描、打印、查頁(yè)、點(diǎn)頁(yè)、裝訂、發(fā)行（含郵寄）、財務(wù)票據等工作；按時(shí)保質(zhì)完成市場(chǎng)部下達的信息服務(wù)和信息加工單；承擔一定的信息加工；加強部門(mén)之間的合作、協(xié)作，完成10萬(wàn)元的創(chuàng )收任務(wù)（含讀者、所內外的復印，數據提供等）和領(lǐng)導交辦或者協(xié)調的各項任務(wù)。

　　8、負責客戶(hù)委托的專(zhuān)項市場(chǎng)調研的策劃、組織、實(shí)施、報告撰寫(xiě)。

廣告公司管理制度4

　　一、試用期和正式聘用

　　雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據公司特點(diǎn)，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試：知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續：經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時(shí)間，帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書(shū)、復印件到公司。(報到時(shí)出示原件)

　　人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jì)效考核文檔)，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時(shí)，公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字其真實(shí)。

　　二、考勤制度

　　考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據之一。每個(gè)廣告人都知道，廣告行業(yè)有其自身的特殊，根據工作需要，管理者有權變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成，應主動(dòng)加班予以完成，薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整，不按點(diǎn)按日加班計算月薪。公司員工應按時(shí)出勤，當你缺勤時(shí)，意味著(zhù)其他員工將承擔額外的工作任務(wù)。反之，其他員工缺勤時(shí)，你也要承擔更多的工作任務(wù)。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時(shí)，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績(jì)效考核的重要參考依據。未經(jīng)領(lǐng)導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

　　1、公司作息時(shí)間規定：8：30—17：30(12：00—13：00為用餐休息時(shí)間)

　　2、懲罰：

　　(1)遲到早退一次扣x元(超過(guò)x小時(shí)扣半天)

　　3、考勤按當月實(shí)際工作日統計，作為發(fā)放的依據。

　　(1)國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無(wú)條件上崗，不批假。

　　(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導批準后休息。

　　(3)事假需本人以書(shū)面形式講明真實(shí)情況，總經(jīng)理批準后休假。

　　(4)手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶(hù)利益和公司全局，有職業(yè)道德觀(guān)念。

　　(5)工作時(shí)間未經(jīng)準許，私自外出，視曠工處理。

　　(6)員工在休假期間應打開(kāi)手機，保通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。

　　(7)員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領(lǐng)導請假。

　　(8)周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書(shū)面寫(xiě)明情況特批。

　　4、離職：辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接，整理清查以往、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物，方可離職。

　　5、自動(dòng)離職：無(wú)故三天不上班曠工者，均作自動(dòng)離職，不予結算任何、

　　6、解雇：聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無(wú)法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本為基數，按日結算當月。計算方式為：日=基本÷30天(不含福利、獎金等)

　　7、開(kāi)除：違反勞動(dòng)紀律，予以革職開(kāi)除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。員工發(fā)生下列情形之一，公司有權提出告或解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　(1)、在試用期內，不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達標，經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀(guān))

　　(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務(wù)中多次出差錯，給公司造成損失的。

　　(3)、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實(shí)者，造成不良影響的。

　　(4)、因個(gè)人原因給客戶(hù)留下不良影響，說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ)，流露對企業(yè)不滿(mǎn)、自成小團體，消極怠工、無(wú)理取鬧的。

　　(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽(yù)者。

　　(6)、工作無(wú)效率，影響合同履行的或給公司客戶(hù)造成不良影響的。

　　(7)、工作無(wú)主動(dòng)，無(wú)所作為，影響公司整體工作完成，月內無(wú)顯著(zhù)業(yè)績(jì)或提高，予以告或勸退。

　　(8)、以個(gè)人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。

　　(9)、私自動(dòng)用公司微機軟硬件，致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。

　　(10)、員工必須保其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)，如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因，否則一經(jīng)查出，予以辭退。

　　(11)、偷取公司及同事財物。

　　(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤(pán)、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。

　　(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

　　三、制度

　　公司根據經(jīng)濟效益，支付能力及社會(huì )物價(jià)漲跌情況，根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)調整金額。

　　結構：基本、崗位、

　　全勤獎、績(jì)效，企業(yè)工齡。

　　發(fā)放：當月20日發(fā)放員工上月，如發(fā)薪日正好趕上節假日，會(huì )提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會(huì )有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時(shí)提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度(基本的一半)，待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

　　1、離職時(shí)，未提前一個(gè)月提出。

　　2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

　　3、嚴重違反勞動(dòng)紀律，被開(kāi)除�；蛴胁环ㄐ袨檎�，追究法律責任。

　　四、福利待遇

　　各項社會(huì )保險需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現，個(gè)人檔案、明齊全，企業(yè)根據員工的績(jì)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后，三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月。

　　(1)、人身保險。

　　1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

　　2、加班在20：00點(diǎn)以上者，有夜餐或餐補。

　　3、周日加班者，公司負責餐或餐補。

　　5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補助5元/人，超出部分自理。

　　6、正式錄用員工的待遇含各項補貼：副食補貼、書(shū)報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無(wú)全勤獎。(鼓勵員工全勤)

　　五、崗位責任制度

　　1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項工作，認真填寫(xiě)工作日志。

　　2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶(hù)。

　　3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全，保障正常使用。

　　4、隨時(shí)整理客戶(hù)文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個(gè)人原因造成損失，應有責任賠償或從里扣除。

　　5、及時(shí)匯報工作進(jìn)程及客戶(hù)業(yè)務(wù)。

　　6、工作單由主管領(lǐng)導分派，如完成時(shí)間有困難，應盡早提出，如客戶(hù)急需，應主動(dòng)加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。

　　7、私人電話(huà)應簡(jiǎn)短。禁止用公司電話(huà)聊與工作無(wú)關(guān)的事。

　　8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節造成影響，相關(guān)設計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

　　六、工作日志制度

　　要求員工每天填寫(xiě)工作時(shí)間分配表，具體到每個(gè)員工每天的`時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項工作上，花在哪個(gè)客戶(hù)上，關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)調整。

　　七、呈報制度

　　1、員工應及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作情況及進(jìn)程，如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領(lǐng)導匯報，因個(gè)人延誤造成不良后果，應予以處罰。

　　2、未經(jīng)本人允許，不得動(dòng)用他人微機，個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

　　3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，嚴禁網(wǎng)上聊天，嚴禁電腦游戲、觀(guān)看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。

　　4、當日值班員工應隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買(mǎi)。

　　八、辦公用品管理制度

　　1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤(pán)、標簽)應提前記錄、隨時(shí)查看。

　　2、節約成本，養成好習慣(打印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　九、資料管理制度

　　1、設計作品確認后，隨時(shí)歸類(lèi)收存。需刻盤(pán)的，標注清楚。

　　2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。

　　3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。

　　十、后勤管理制度

　　1、鑰匙管理：公司鑰匙為專(zhuān)人管理，管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

　　2、門(mén)、窗、水、電、氣管理

　　(1)每位員工應節約水、電的使用，用完后及時(shí)關(guān)閉。

　　(2)下班時(shí)應檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設施是否關(guān)閉，是否安全。

　　3、衛生管理

　　(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

　　(2)定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。

　　(3)定期為花澆水，為魚(yú)換水。

　　十一、安全保衛制度

　　1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門(mén)。

　　2、謝絕推銷(xiāo)或與工作無(wú)關(guān)的人員入內。

　　3、圖庫、圖書(shū)推銷(xiāo)時(shí)間不宜太長(cháng)。

　　十二、保密制度

　　1、書(shū)籍、圖庫、光盤(pán)、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。

　　2、公司重要會(huì )議紀要，競爭策略，計劃，設計技術(shù)資料。合同、報價(jià)、提案不得泄露或傳播。

　　3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密，員工應保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀(guān)念，造成損失，本人承擔責任。

　　為了培養健康向上的工作觀(guān)、道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，提高每位員工的綜合素質(zhì)，樹(shù)立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規范。

廣告公司管理制度5

　　商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理總體分為，營(yíng)銷(xiāo)、人員、商品、行政四部分，商場(chǎng)營(yíng)運管理的核心在于人員管理、商品（品牌、廠(chǎng)商）管理。商場(chǎng)營(yíng)運管理的基礎關(guān)鍵在于執行力的保障。

　　商場(chǎng)人員管理分為兩大主體，直接管理（內部員工）、間接管理（外部員工）。

　　直接管理（內部員工）：

　　1.明確個(gè)人的工作職責與目標，把提高工作績(jì)效與日常管理

　　考核、工資收入相結合；（制訂細致的管理手冊與績(jì)效等級工資的方案相結合）

　　2.建立健全完善的培訓體系，定期為各級員工提供專(zhuān)業(yè)技

　　能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程，實(shí)施開(kāi)放式培訓功能，既通過(guò)工作中的實(shí)踐，同事間相互交流等方法，讓員工更直觀(guān)提高自身的同時(shí)增進(jìn)同事間團隊合作的默契；

　　間接管理（外部員工）：

　　1．廠(chǎng)方員工基礎管理、融入管理，把廠(chǎng)方營(yíng)業(yè)員做為紅星的基礎員工來(lái)看待，制定廠(chǎng)方員工的招聘、培訓、工資考核等方案，為廠(chǎng)方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規劃，穩定發(fā)展的計劃。培養儲備一批紅星的'核心員工群和儲備干部

　　商品管理（品牌、廠(chǎng)商）：

　　1．廠(chǎng)商、品牌、商品統一管理，資源共享，體現紅星商場(chǎng)的總體品牌效應，全程陪同導購服務(wù)實(shí)行，商品關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售等銷(xiāo)售方式的推廣，提高現場(chǎng)成交率；

　　2．提高加強商品、品牌、廠(chǎng)商現場(chǎng)銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)能力的數據分析，市場(chǎng)調研等工作，為廠(chǎng)商、業(yè)務(wù)招商提供實(shí)際有意義的分析及幫助；

廣告公司管理制度6

　　1、人的能力。

　　人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱(chēng)、管理人員職務(wù)、技術(shù)專(zhuān)長(cháng)、個(gè)人的特長(cháng)等等。如中專(zhuān)學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長(cháng);還包括個(gè)人的特長(cháng);如講普通話(huà)上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì )鋼琴、會(huì )外語(yǔ)等等，這些都是員工相對擁有的，是反映一個(gè)人能力大小的重要要素，員工只要具備這些要素，每個(gè)月都會(huì )得到一定數量的固定加分，也就是說(shuō)，員工所具備的才能，一進(jìn)入公司就可以通過(guò)積分被認可。

　　2、綜合表現。

　　人的能力和綜合表現既有聯(lián)系，又有差別。因為有能力的人不一定都能表現，所以，對一個(gè)人能力加分只是一部分，關(guān)鍵的還要考核他的表現。例如，一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內，出了多少天勤，加了多少小時(shí)的班，創(chuàng )造了多少產(chǎn)值，做了多少好人好事，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動(dòng)，搞了哪些創(chuàng )新等等。一般來(lái)說(shuō)，綜合表現的.積分要遠遠大于一個(gè)人的能力積分。

　　3、全方位量化。

　　是指用積分對一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現、業(yè)績(jì)大小、責任心、事業(yè)心等等，因為只有做到了全方位量化考核，其積分才能代表一個(gè)人的綜合表現，才能被公司的全體員工和干部所認可，才能與各種福利待遇掛鉤。

　　4、軟件記錄。

　　積分管理雖然原理簡(jiǎn)單，由于要形成一個(gè)管理體系，因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開(kāi)發(fā)了"積分制管理軟件"，又使復雜的工作變得十分簡(jiǎn)單:一部分固定積分由軟件根據時(shí)間自動(dòng)生成，同時(shí)，日常的大量獎分、扣分錄入電腦后，軟件自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)分部門(mén)、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來(lái)說(shuō)，不需要設專(zhuān)職人員，只需要配有兼職人員，一個(gè)二十人的公司，每天不超過(guò)半小時(shí)的工作量，就可完成全部的積分管理工作。

　　5、永久性使用。

　　積分錄入個(gè)人帳戶(hù)后，員工只要不離開(kāi)公司，積分終身有效，使用后不減分不清零，多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買(mǎi)養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買(mǎi)理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度7

　　1、為了明確公司內部各部門(mén)各類(lèi)人員的職責和權限，理順各方面的關(guān)系，達到各司其責。以利于按質(zhì)量要求完成各項任務(wù)，特制定本職責。

　　2、用范圍本文對各部門(mén)人員的職責、權限及相互關(guān)系做出了具體的規定。包括對每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責和管理職責提出了明確的'要求，是本公司各個(gè)部門(mén)各類(lèi)人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。

　�。�1）負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。

　�。�2）負責按客戶(hù)要求根據策劃人員提供的廣告創(chuàng )意進(jìn)行廣告設計。

　�。�3）負責按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求，做好各項設計和制作工作。

　�。�4）負責建立健全的設計檔案，按公司規定的時(shí)限做好年終歸檔工作。

　�。�5）負責創(chuàng )意廣告平面設計，要求簡(jiǎn)潔、個(gè)性化、突出主題。

　�。�6）不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務(wù)。

　�。�7）完成公司其它部門(mén)需要配合的工作。時(shí)限做好年度歸檔工作。

廣告公司管理制度8

　　第一章總則

　　本公司為建立制度、健全組織與管理，制定此規章制度。本公司員工的管理，除法令及勞動(dòng)契約另有規定外，悉以本規則辦理。

　　第二章員工日常行為規范

　　第一條員工必須遵紀守法，自覺(jué)維護社會(huì )公共秩序，如有違反國家法規者，一律解職。

　　第二條員工必須嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級指揮，違反者，按有關(guān)規定處罰。

　　第三條員工對內應善盡本份，認真工作，愛(ài)惜公物，減少浪費，提升品質(zhì)；對外應嚴守職務(wù)機密，維護公司形象。

　　第四條員工應樹(shù)立主人翁精神、增強責任感。

　　第五條員工應樹(shù)立良好的工作態(tài)度，積極上進(jìn)，培養榮譽(yù)感。

　　第六條公司員工應和眾共濟，通力合作，友愛(ài)相處。不得滋生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

　　第七條員工應時(shí)刻維護公司利益，勇于制止任何損害公司利益的事情。

　　第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示，應循級而上，非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

　　第九條部門(mén)經(jīng)理應秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導，以身作則，切實(shí)執行業(yè)務(wù)，提升工作效率。

　　第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調派職務(wù)時(shí)，若為能力所能勝任者，員工不得拒絕。第十一條認真接聽(tīng)、轉接公司電話(huà)，做好電話(huà)留言；

　　第十二條熱情接待公司來(lái)訪(fǎng)人員；

　　第十三條對上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù)，及時(shí)匯報工作進(jìn)程，遇困難及時(shí)匯報，做到有始有終；

　　第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶(hù)確認查詢(xún)。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所，因而發(fā)生事故者依法論處。

　　第十六條在下班之后，值勤人員或最后離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦，打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。

　　第十七條員工按照有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品，所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時(shí)須交還。

　　第十八條員工上班時(shí)間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為

　　第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利。

　　第二十條員工應奉公守法，不得假籍職權貪污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

　　第二十一條公司員工在職務(wù)上，應注意下列事情：

　　1．確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內容范圍；

　　2．處理事物應明確、負責、重時(shí)效，凡事應今天事今天畢；

　　3．交辦事情完成后，應主動(dòng)報告經(jīng)理或交辦部門(mén)知曉；

　　4．服從組織體制及規定，團結諧和，排除本位主義，以公司為重；

　　5．工作如有疑難，應即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導應注意下列事情：

　　1．深切了解公司決策及經(jīng)營(yíng)方針以及自己的'職責和任務(wù)；

　　2．交辦部署事項，應合情合理，酌量酌時(shí)；

　　3．對于部署言行舉止、品德、技能，應隨時(shí)予以注意，糾正并重視教育訓練及考核；

　　4．如因監督不周，以至發(fā)生瀆職情事時(shí)，直接領(lǐng)導應負連帶責任。

　　第三章聘任管理制度

　　第一條本公司各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應先依人員征募流程的規定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門(mén)辦理征募事宜，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理應試合格。

　　第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或審查合格后，經(jīng)總經(jīng)理核準后任用，若有特殊人才或特定人員可由部門(mén)經(jīng)理書(shū)面（人員聘用申請書(shū)）呈報總經(jīng)理核準后方可任用。

　　第三條部門(mén)經(jīng)理應將核準后的新進(jìn)人員資料（應征資料）及人員任用申請書(shū)一并送交人事部門(mén)依新進(jìn)人員手續辦理。

　　第四條新進(jìn)人員于報道七天內，應繳交下列文件，否則不予任用。

　　1、身份證影本（需繳驗正本）；

　　2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內半身照片四張；

　　3、其它必備的證件。

　　第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后，人事部門(mén)方可辦理加入社會(huì )保險手續。

　　第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內為考察期，考察期間薪資是以當地工資水平給予；考察期滿(mǎn)合格后進(jìn)入試用期，職員試用期為1至2個(gè)月，但成績(jì)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。期滿(mǎn)考核合格者，方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。

　　考察期間或試用期間經(jīng)考核：

　　1、不適用者，公司得隨時(shí)無(wú)條件予以解雇，其薪資按照實(shí)際工作天數核算；但總共在本公司服務(wù)未滿(mǎn)十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。

　　2、品行不良或服務(wù)成績(jì)欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇。

　　3、表現特優(yōu)者，得由部門(mén)經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限（試用期最短為十五個(gè)工作天）。

　　第七條試用人員的考核依據：

　　1．工作能力與表現——對工作熟練、謹慎及勝任度；

　　2．對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營(yíng)理念與策略；

　　3．敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成；

　　4．出勤記錄——有無(wú)遲到、早退、曠職等記錄；

　　5．榮譽(yù)感——是否具有團對精神及意識；

　　6．親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。

　　第八條試用期滿(mǎn)人員，由直屬部門(mén)經(jīng)理予以考核，以書(shū)面（試用期滿(mǎn)薪資調整表），呈報總經(jīng)理考核的，方為正式任用（薪資調整實(shí)施天從正式任用天算起）。

　　第九條有下列情事的一者，非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用：

　　1．負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者；

　　2．原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時(shí)，未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。

　　第十條服務(wù)年資自到職天算起，停薪留職或服役期間不予計算；辭職或退休后復經(jīng)任用者其原有年資不予連續計算（除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外）。

　　第四章作息與考勤制度

　　第一條作息時(shí)間：

　　1、正常上班時(shí)間：周一至周六

　　夏季：上午8：00—12：00下午14：30—18：30

　　冬季：上午8：00—12：00下午14：00—18：00

　　2、本公司為單休制。

　　第二條周日及國家法定假日均休息，假期為帶薪休假。

　　第三條員工上下班一律親自打卡（簽到），經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡（簽到）者除外。

　　第四條遲到（早退）：

　　1．朝、夕會(huì )未到并未請假者給與罰款50元的處罰。

　　2．上班遲到15分鐘之內者為遲到，遲到者給與罰款20元的處罰。

　　3．上班遲到15分鐘至1小時(shí)之內者為遲到，遲到者給與罰款50元的處罰。

　　4．上班遲到1小時(shí)以上者，以曠工半天計；

　　5．無(wú)故遲到1小時(shí)以上者，以曠職1天計；

　　6．提早下班15分鐘之內者為早退。

　　7．提前下班1小時(shí)者，以曠工半天計；

　　8．提前下班1小時(shí)以上者，以曠職1天計；

　　9．于一個(gè)月內有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金；

　　10．以上情況均會(huì )根據情況給予罰款，因處罰得來(lái)的罰款本公司一律不歸為己有，勻平均補貼給所有員工。

　　第五條因業(yè)務(wù)，須于晚間或假天加班者，應事先呈報部門(mén)經(jīng)理以便列入考核。

　　第六條外出洽公者，若預知會(huì )延誤上、下班時(shí)間者應事先報備部門(mén)經(jīng)理簽字，方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無(wú)法于上、下班前趕回公司者，應以電話(huà)報備部門(mén)免除上、下班打卡（簽到），但次日須請部門(mén)經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。

　　第七條財務(wù)部負責每月員工出勤的統計，作為當月工資發(fā)放的依據。

　　第五章請假制度

　　第一條員工確因事或因病需要請假時(shí)須填寫(xiě)請假單，按規定程序辦理請假手續。

　　第二條事假：

　　1．每月請假不得超過(guò)兩天，超過(guò)者原則上不給予批準，具體視特殊情況而定；

　　2．全年請假不得超過(guò)二十天，每次不得超過(guò)連續五天；

　　3．一次請假超過(guò)十天（含）者，須辦理停薪留職手續；

　　4．事假為無(wú)薪給假，（以天數為計算單位）。

　　第三條病假：

　　1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導簽字，全年累積不得超過(guò)三十天；

　　2、病假連續兩天以上（含）請附醫師診斷證明；

　　第四條產(chǎn)假：

　　1．女性員工分娩前后給假五十六天（產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉換為年假）；

　　2．妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者，給假十天；

　　3．未滿(mǎn)三個(gè)月流產(chǎn)者，以病假處理；

　　4．服務(wù)滿(mǎn)一年以上者，請假期間基本工資照發(fā)；未滿(mǎn)者減半發(fā)給。

　　第五條婚假：

　　1．婚假應提前5個(gè)工作日內申請審批，并做好假期內的工作安排。

　　2．婚假一般為3個(gè)工作日，符合晚婚的為7個(gè)工作日。

　　3．婚假只能在結婚日后的3個(gè)月內休完。

　　第六條公假：

　　1．公司派遣學(xué)習、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪(fǎng)客戶(hù)者；

　　2．請假期間薪資照發(fā)。

　　第七條工傷假：

　　1．員工因執行職務(wù)而受傷或致病者，須申請工傷假；

　　2．工傷假在一年（含）的內者，基本工資照發(fā)；

　　第八條請假時(shí)依下列規定呈報核準：一般員工請假三天以?xún)龋ê�）由部門(mén)經(jīng)理核準并報行政備案；三天以上由總經(jīng)理核準并報行政備案。

　　第九條凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申請時(shí)，應先以電話(huà)向所屬部門(mén)經(jīng)理報備并向人事部門(mén)負責人報備，但應于假后兩天內補辦請假手續；逾期則視為曠工。

　　第十條凡國家法定節假日的前后，不得請假。

　　第十一條事假、病假的規定天數，年度中途到職者按比例計算。

　　第十二條員工請假期間無(wú)論假別或天數，應覓妥職務(wù)代理人，來(lái)負責一切事物事宜，否則視同曠職。

　　第十三條員工有下列事情的一者，視為曠職論，曠職一律扣薪三天以示懲戒

廣告公司管理制度9

　　1）有重要客人來(lái)訪(fǎng)或開(kāi)會(huì )需使用接待室/會(huì )議室以前要通過(guò)當地行政人員進(jìn)行預定以便做可能的內部協(xié)調。

　　2）取消使用或使用完畢時(shí)，應盡速通知他人。

　　3）離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。

　　4）不得在會(huì )議室儲放東西。

廣告公司管理制度10

　　設計部部門(mén)職責：

　　設計部承接公司所有工程項目的設計，具體工作內容有：

　　a)設計師接受任務(wù)后，要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求，并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。

　　b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶(hù)上門(mén)咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún)，并負責自己(必要時(shí)安排工程部負責人)上門(mén)尺寸。以確保準確性，現場(chǎng)測量要做到精、準、快，同時(shí)要詳細了解制作、裝修項目，為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

　　c)負責出具平面方案及部分立面方案。

　　d)認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。

　　e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶(hù)具體要求)繪制。

　　f)負責開(kāi)工前的現場(chǎng)交底及參與圖紙會(huì )審。

　　g)對于設計變更，應在進(jìn)行下一個(gè)程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字，交至項目經(jīng)理;

　　h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

　　i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

　　j)訂單的簽訂必須完成以下內容：客戶(hù)名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、制作方式、規格、制作安裝完畢時(shí)間、客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人。以上項目出現一個(gè)缺項扣除經(jīng)辦人1分績(jì)效分

　　k)負責向客戶(hù)提供工程施工進(jìn)度的匯報工作。

　　l)有權利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見(jiàn)，有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳，做無(wú)形廣告，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

　　設計部主管職責

　　a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂，并復核訂單及合同。 b)監督協(xié)助設計師在一定時(shí)間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門(mén)內每日及每周工作記錄及報告。

　　d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。

　　e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

　　f)負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設計工作。

　　g)定期組織設計部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開(kāi)周、月工作總結的會(huì )議。

　　h)定期(月、季度、年)對設計師進(jìn)行考核評估。

　　i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門(mén)資源的分配及監督部門(mén)人員在各項目中的工作。

　　j)協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系，保持本部門(mén)的.良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

　　l)不斷了解市場(chǎng)上的新材料、新工藝，并了解各種材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格。

　　設計部與其他職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系

　　a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系：

　　設計部門(mén)員工應積極配合業(yè)務(wù)部的工作，盡職盡現完成每一項設計任務(wù)，并做好與客戶(hù)的交流與溝通，認真聽(tīng)取反饋意見(jiàn)，虛心接受批評建議，在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。

　　b)、與工程部的關(guān)系：

　　(1)、設計人員要保證出圖質(zhì)量，按制圖標準嚴格要求，并認真聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。

　　(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶(hù)服務(wù)工作和現場(chǎng)勘察工作，需調整方案的，應及時(shí)作出回應，以保證工程的順利進(jìn)行。

　　(3)、設計部應對工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監督、評議，及時(shí)矯正工程中出現的問(wèn)題。

　　c)、與材料公司的關(guān)系：

　　設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價(jià)要參考材料部審核的價(jià)格。

廣告公司管理制度11

　　為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，經(jīng)公司高層認真研究決定，自本日起實(shí)施以下規章管理制度，以期各位同仁遵守。

　　一、作息時(shí)間:

　　1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;

　　2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

　　夏季作息時(shí)間:早8:00上崗

　　上午8:00——12:00辦公

　　中午12:00——14:30午休

　　下午14:30——18:00辦公　　

　　冬季作息時(shí)間:早8:30上崗

　　上午8:30——12:00辦公

　　中午12:00——14:00午休

　　下午14:00——17:30辦公

　　二、休息日:

公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)

　　三、出勤:

遲到、早退一次罰款5元，(超過(guò)一小時(shí)扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視為自動(dòng)離職，不予結算任何工資。

　　四、請假:

員工請假須提前向部門(mén)負責人批準后方可休假，同時(shí)，不予結算假期內薪金，如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批，不可以發(fā)短信或轉告的形式請假，未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。

　　五、加班:

根據工作需要，員工的工作未完成，應主動(dòng)加班予以完成，薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整，給以獎勵，不按點(diǎn)、日加班計算。

　　六、公司推行禮貌接待，接電話(huà)按規范用語(yǔ):

　　您好，智道廣告

　　接待客戶(hù)用語(yǔ):

　　您好，請問(wèn)找誰(shuí)，

　　七、上班時(shí)間內，舉止文明，應著(zhù)裝整齊，大方得體，不講粗話(huà)和講有損公司形象的'話(huà)，違者罰款5元。

廣告公司管理制度12

　　酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程

　　A、企劃部定期組織包括銷(xiāo)售部負責人參加的廣告會(huì )議，提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;

　　B、企劃部定期向廣告公司提供銷(xiāo)售數據以及新的方向性思路;

　　C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷(xiāo)售會(huì )議。

　　D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務(wù);

　　E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權，并根據稿件質(zhì)量確定是否傳達銷(xiāo)售部審閱;

　　F、廣告公司就每一個(gè)設計稿件提供3個(gè)樣稿，以便企劃部審閱;

　　G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見(jiàn)有疑義需要用書(shū)面的形勢闡明自己的觀(guān)點(diǎn);

　　H、企劃部設專(zhuān)人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷(xiāo)售部溝通。

　　設計制作流程

　　(1)用途確定(位置規劃確定)

　　(2)設計制作申請請單，及費用預算

　　(3)規格、材質(zhì)、數量確定

　　(4)設計資料整理及方案編寫(xiě)

　　(5)設計圖審稿、定稿

　　(6)設計物品制作及收貨

　　確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同

　　根據企劃方案確定印刷內容和規格，要求服務(wù)單位報價(jià)

　　根據報價(jià)與服務(wù)商勾通，選擇適當的服務(wù)商

　　將選擇方案報總經(jīng)理審核

　　審批通過(guò)后進(jìn)行制作印刷

　　制作品入庫，填寫(xiě)入庫單，報財務(wù)備案。

　　(7)設計物品安裝、結付制作款

　　企劃部費用申請流程

　　目地;填寫(xiě)費用申請單，寫(xiě)清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)

　　審批:經(jīng)總監助理初部審核→由部門(mén)總監簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬

　　活動(dòng)安排流程

　　1.企業(yè)策劃書(shū)→總監助理初審→總監審審核→總經(jīng)理審核及批準

　　2.由總監和市場(chǎng)內管理員進(jìn)行協(xié)商，如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。

　　3.宣傳單的'設計，設計要符合當時(shí)的銷(xiāo)售模式。

　　4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)

　　5.獎品籌備，單子給后勤部門(mén)，領(lǐng)取獎品。

　　6.現場(chǎng)查看安排道具擺放。

廣告公司管理制度13

　　1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:

　　1、1在為公司節約資金，提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。

　　1、2積極為公司提出合理化建議，關(guān)心公司的發(fā)展與建設，為公司管理上水平，進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。

　　1、3有出突出貢獻者。

　　2、處罰規定:

　　2、1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者，處以罰款xxxxx元，情節嚴重者予以辭退。

　　2、2在員工之間散布流言，或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者，罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

　　2、3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

　　2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節輕重，輕者罰款xxxxx元，重者予以解聘。

　　2、5其他類(lèi)似行為。

廣告公司管理制度14

　�。ㄒ唬┠康募胺秶�

　　1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關(guān)政策。

　　2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

　　3、合同作為明確合同雙方權利的義務(wù)的依據，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)的，應當簽定合同。

　　4、合同采取書(shū)面形式，所謂的書(shū)面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書(shū)面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的，首先要經(jīng)公司法人同董事長(cháng)同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

　　5、本規定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動(dòng)合同。

　　6、公司發(fā)展壯大后，聘請法律顧問(wèn)，由法律顧問(wèn)根據法定代表人的授權，對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對各部門(mén)實(shí)行指導。

　�。ǘ�）合同審查程序

　　1、部門(mén)負責人對合同的真實(shí)有效性予以審查。

　　2、分管領(lǐng)導對合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。

　　3、本公司法律代表或法律顧問(wèn)對合同的嚴密性和合法性進(jìn)行審核。

　　以上人員在認真評審后須在合同上簽名，以示承擔相應責任。

　�。ㄈ�）合同的批審權限

　　合同原則上由法定代表人簽訂，但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書(shū)、電話(huà)、傳真等。簽約人必須持有法人委托書(shū)，而且必須在授權范圍內行使簽約權，否則無(wú)權簽約。

　　上述合同在簽字之前由顧問(wèn)律師附簽，以說(shuō)明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

　�。ㄋ模┖贤�訂立之前的前期調查

　　1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解：

　　a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營(yíng)業(yè)執照，重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內容；

　　b、交易公司的背景和相關(guān)歷史；

　　c、對交易公司的營(yíng)運狀況進(jìn)行分析；

　　d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解，如過(guò)去是否認真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛；

　　e、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。

　　2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門(mén)審核，財務(wù)部門(mén)有相關(guān)建議的，

　　可以在合同草擬稿中說(shuō)明，并由會(huì )計簽名。

　　3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉，如果調查了解的成本過(guò)高，可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。

　　4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來(lái)與合同原件一并入檔。

　�。ㄎ澹┖贤�的訂立步驟

　　1、與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立書(shū)面合同。

　　2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內容包括標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

　　3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在對方商談過(guò)程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

　　4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě)。

　　5、重要合同由法律顧問(wèn)負責擬稿。

　　6、擬稿完畢后，經(jīng)本部門(mén)審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問(wèn)律師根據法律對合同稿審核并簽署意見(jiàn)，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關(guān)負責人簽訂。合同簽訂內容，如涉及公司內部其他部門(mén)的，須事先協(xié)調。

　　7、法律顧問(wèn)對合同稿提出意見(jiàn)的、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過(guò)的、但法律顧問(wèn)仍持保留意見(jiàn)的，經(jīng)辦人可以根據層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。

　　a）法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

　�。�六）合同的執行

　　1、合同在簽訂之后，原則上整個(gè)過(guò)程應當由經(jīng)辦人負責全過(guò)程的執行，經(jīng)辦人員要做到

　　對合同的內容、每一個(gè)細節要有充分的'了解。須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、匯報。

　　2、當合同在執行過(guò)程中出現任何新的重大的事實(shí)情況時(shí)，經(jīng)辦人應及時(shí)匯報并及時(shí)征求律師的意見(jiàn)，以尋求對策。

　　3、合同在執行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的，如該人員只是在公司內部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續負責，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執行的整個(gè)情況，環(huán)節，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負責說(shuō)明。

　　4、如原經(jīng)辦人離開(kāi)公司的，要由其將合同執行的全部資料交接下來(lái)，并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)確認無(wú)誤的，方可辦（理）離職手續。

　　5、合同執行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門(mén)入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負責。

　�。ㄆ撸┳兏�和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應在法律規定的期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。

　　2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規定，必須維護公司合法利益。

　　3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者，須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。

　　4、變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。

　　5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

　　6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的，除法律允許免負責任外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

　�。ò耍┘m紛處理

　　1、在履行合同過(guò)程中如與對方發(fā)生糾紛，應按有關(guān)法律法規和本辦法妥善處理。

　　2、合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負責處理。涉及內部多個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)牽頭負責處理。

　　3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。

　�。ň牛┤霗n管理

　　1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門(mén)歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管復印件，原件有富余的也可持有一份原件。

　　2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密，并及時(shí)按機密程度專(zhuān)門(mén)歸檔。

　　3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

　　4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷(xiāo)毀、遺失。

　　5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

　�。ㄊ�）責任

　　1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無(wú)效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

　　2、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。

　　3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20―60%賠償公司損失，并給予降級處分和500―5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。

　　4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的50―100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關(guān)處理。

　　5、因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

　�。ㄊ�一）其他

　　本規定解釋權歸公司，可根據新情況由公司作出另行規定。

廣告公司管理制度15

　　為使公交廣告健康發(fā)展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度，鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，提高工作效率，規范職員的行為準則，更好地經(jīng)營(yíng)和管理，根據實(shí)際情況，特制定本制度。

　　1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。

　　2、廣告業(yè)務(wù)應根據《廣告法》的有關(guān)規定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內容。

　　3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度，維護公司的利益。

　　4、公司職工不得私通外來(lái)廣告人員作有損公司利益的事。

　　5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí)，維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

　　6、嚴格執行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

　　7、職工服從管理，聽(tīng)從工作調派。

　　8、對待客戶(hù)做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶(hù)爭吵。

　　9、堅持原則，盡職盡責，認真學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　10、嚴禁違反操作、制作規程，避免損壞設備、浪費源材料，造成經(jīng)濟損失。

　　11、嚴禁工作馬虎，不負責任，忽視質(zhì)量和安全，避免造成媒體、設備、材料損壞。

　　12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間，造成經(jīng)濟損失。

　　13、愛(ài)護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

　　14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。

　　15、按期定時(shí)對媒體的維護，對有損壞的應及時(shí)修整（理）完好。

　　16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的.廣告業(yè)務(wù)信息。

　　17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務(wù)和責任。

　　18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

　　19、職工不得私自收取客戶(hù)回扣及好處費。

　　20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù)，應及時(shí)上報主管人員審批，以免拖延發(fā)布時(shí)間。

　　21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù)，不得辦理與工作無(wú)關(guān)之事。

　　22、業(yè)務(wù)員所結業(yè)務(wù)賬務(wù)應及時(shí)報予財務(wù)作賬，不得超過(guò)24小時(shí)。

　　23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息，應作好記錄，并及時(shí)向負責人匯報。

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