銷(xiāo)售記錄制度

時(shí)間:2024-07-17 15:32:53 銷(xiāo)售 我要投稿

銷(xiāo)售記錄制度(集錦6篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的銷(xiāo)售記錄制度,歡迎閱讀與收藏。

銷(xiāo)售記錄制度(集錦6篇)

銷(xiāo)售記錄制度1

  為了使公司經(jīng)營(yíng)有序開(kāi)展,按商品購銷(xiāo)及臺帳制度,供財務(wù)、采購、銷(xiāo)售參照執行:

  一、經(jīng)營(yíng)者與供貨商的交易,應當索取供貨商相應的證照,即:營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、進(jìn)貨發(fā)票、出廠(chǎng)合格證(復印件),并每年核對一次。

  二、經(jīng)營(yíng)者對購進(jìn)的食品應當按批次向供貨商索取食品質(zhì)量檢驗證明、合格證和檢疫證明(復印件),一式二份,一份交購貨方備案,一份由經(jīng)營(yíng)者本人留存。

  三、經(jīng)營(yíng)者要對每日購進(jìn)的'食品按批次將品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)或加工廠(chǎng)家、進(jìn)貨渠道、購進(jìn)日期和數量、供貨商姓名等內容記錄臺帳。

  四、經(jīng)營(yíng)者要將供貨商提供的各種資料和進(jìn)貨發(fā)票(包括進(jìn)貨單),按批次裝訂保存完整。以備查驗。

  五、經(jīng)營(yíng)者除詳細等進(jìn)貨內容外,還應當將銷(xiāo)售情況認真詳細的登記,一旦發(fā)現有不合格食品售出,可按照銷(xiāo)售記錄迅速找到消費者找到并召回售出食品。

  六、廠(chǎng)家按銷(xiāo)售單及對應發(fā)票,準確發(fā)貨,送貨至客戶(hù),并請客戶(hù)在送貨單簽字確認所收到商品無(wú)誤。

  七、客戶(hù)退貨商品直接交予廠(chǎng)家,本公司財務(wù)做好退貨記錄。

  八、每日一次上報收發(fā)存報表。

銷(xiāo)售記錄制度2

  目的:建立銷(xiāo)售記錄的管理制度,確保必要時(shí)能在最短的時(shí)間內收回有關(guān)的.產(chǎn)品。范圍:公司內所有產(chǎn)品的銷(xiāo)售的相關(guān)記錄。

  責任者:部銷(xiāo)售部負責人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量部負責人、質(zhì)量監督人員。內容:

  1、銷(xiāo)售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷(xiāo)售的去向,確保必要時(shí)能以最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。

  2、銷(xiāo)售記錄包括《產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄》、《銷(xiāo)售客戶(hù)檔案》及《客戶(hù)資質(zhì)審核表》等。其中《產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄》是記載每批產(chǎn)品銷(xiāo)售的關(guān)鍵記錄,其內容應包括:產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、批號、數量、發(fā)貨日期、收貨、單位和地址等。

  3、銷(xiāo)售記錄的填寫(xiě)應做到:

 。1)必須及時(shí)、準確,不得提前或錯后填寫(xiě);字跡清楚、內容真實(shí)、完整、詳盡,不得用鉛筆填寫(xiě);不得隨意撕毀或任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),須在錯處劃一橫線(xiàn)后,在其旁邊重寫(xiě),簽上姓名、日期;簽名須填全名,不得只寫(xiě)姓氏;記錄內容須填寫(xiě)齊全,不得空格、漏項。(2)注意事項:

  填寫(xiě)時(shí)計量單位必須統一。

  同品種不同批號,或不同規格的產(chǎn)品,填寫(xiě)記錄時(shí),必須分開(kāi)填寫(xiě)。

  4、記錄的核對:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責每月5日前,將銷(xiāo)售記錄與成品庫的進(jìn)出存總賬進(jìn)行核對,確保無(wú)缺失。

  5、記錄的保存:

 。1)銷(xiāo)售記錄實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。(2)注意防火、防盜、防遺失。

 。3)銷(xiāo)售記錄應每年歸檔,保存至產(chǎn)品有效期后一年。

  6、超過(guò)保存期的銷(xiāo)售記錄須經(jīng)質(zhì)量受權人審批,簽字批準后的方可銷(xiāo)毀。

銷(xiāo)售記錄制度3

  目的:

  建立銷(xiāo)售記錄的管理制度,確保必要時(shí)能在最短時(shí)間內收回有關(guān)產(chǎn)品。

  范圍:

  所有產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄。

  責任者:

  銷(xiāo)售部負責人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量管理部負責人、質(zhì)量監督人員。

  程序:

  1、銷(xiāo)售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷(xiāo)售的去向,確保必要時(shí)能在最快的`速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。

  2、銷(xiāo)售記錄的內容包括下列方面:

 。1)產(chǎn)品名稱(chēng)、批號、規格、數量。

 。2)發(fā)貨人、發(fā)貨時(shí)間;收貨地點(diǎn)、單位。

 。3)產(chǎn)品的檢驗單號、合同單號、運輸方式。

  3、銷(xiāo)售記錄的填寫(xiě)要求如下:

 。1)記錄及單據的填寫(xiě)要求

  1、字跡清楚、內容真實(shí)、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫(xiě)。

  2、填寫(xiě)及時(shí)、準確,不得提前或錯后填寫(xiě)。

  3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),需在錯處劃一橫線(xiàn)后,在其旁邊重寫(xiě),簽上姓名、日期并蓋章。

  4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫(xiě)姓氏,印章須清晰可辨。

  5、記錄及單據的內容須填寫(xiě)齊全,不得空格、漏項。

 。2)注意事項

  1、填寫(xiě)時(shí)計量單位必須統一。

  2、同品種不同批號,或不同規格產(chǎn)品,在記錄及單據時(shí),必須分開(kāi)填寫(xiě)。

  4、記錄的收集

 。1)銷(xiāo)售部的有關(guān)管理人員負責收集銷(xiāo)售記錄及單據,一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺賬進(jìn)行核對,不得有誤。必要時(shí)必須與實(shí)物、帳、卡核對,確保無(wú)缺失。

 。2)收集后的記錄及單據要逐頁(yè)核對,特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項目。如有疑問(wèn)須及時(shí)與有關(guān)文件貨發(fā)貨、運輸憑證相核實(shí),并將情況備注于備注項下,核對人簽字后歸檔。

  5、記錄的保存

 。1)記錄實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。

 。2)注意防火、防盜、防遺失。

 。3)記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后,貨使用期限后一年。

  6、記錄的查詢(xún)

 。1)記錄的存放地點(diǎn)應便于查找、查閱。

 。2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時(shí)送還,并在有關(guān)記錄上簽字。

  7、每年由銷(xiāo)售部管理人員將超過(guò)貯存期的記錄列出明細表,報質(zhì)量管理部負責人審批,簽字批準后方可銷(xiāo)毀,并及時(shí)登入銷(xiāo)售記錄管理臺賬。

銷(xiāo)售記錄制度4

  為切實(shí)推進(jìn)“陽(yáng)光體育運動(dòng)”確保學(xué)生一小時(shí)體育活動(dòng)時(shí)間,提高體育活動(dòng)質(zhì)量,牢固樹(shù)立“健康第一”的理念,激發(fā)學(xué)生的運動(dòng)興趣,促使學(xué)生樂(lè )于主動(dòng)參與體育鍛煉,形成終身體育鍛煉意識,特制訂本措施。

  一、保障措施

  使本活動(dòng)落實(shí)到位,安全有保障,措施如下:

  1、領(lǐng)導小組成員,特別是主要領(lǐng)導要高度重視,分工明確,經(jīng)常監督檢查,并將檢查情況與教師月工作考核掛鉤。

  2、體育組要確;顒(dòng)設施的安全,做到經(jīng)常檢查維修,保質(zhì)保量。

  3、學(xué)校結合省農村合格學(xué)校的驗收,按標準配齊配足相關(guān)體育活動(dòng)的設施設備,力保使器材得到補充、豐富,使空間得到擴展。

  4、學(xué)校要站在“依法治!钡母叨,嚴格執行上級規定,大課間活動(dòng)上、下午各30分鐘列入作息時(shí)間表。以切實(shí)減輕學(xué)生過(guò)重課業(yè)負擔提供足夠的活動(dòng)時(shí)間。

  5、科學(xué)合理地安排,保證學(xué)生每天不少于1小時(shí)的體育活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)實(shí)效,充分發(fā)揮校內體育場(chǎng)地的功能。

  6、分塊劃片,按活動(dòng)項目固定活動(dòng)區域,以便管理和輔導,以保證活動(dòng)正;、秩序化、科學(xué)化。

  二、活動(dòng)組織方法:

  1、按照課外活動(dòng)輪流表進(jìn)行活動(dòng),每六周輪轉一次。

  2、各班由體育委員領(lǐng)取、歸還器材。

  3、各班分小組進(jìn)行活動(dòng),由小組長(cháng)組織鍛煉。

  4、班主任跟班組織并負責學(xué)生安全。

  5、體育教師負責運動(dòng)場(chǎng)整體活動(dòng)秩序,輔導學(xué)生活動(dòng)、統一集合時(shí)間。

  三、活動(dòng)管理:

 。ㄒ唬⿲處煹墓芾恚

  1、領(lǐng)導小組要經(jīng)常督查教師到崗情況,且派專(zhuān)人(值日教師)負責。

  2、每天下午第三節課后值日教師到體育辦公室清查登記教師到崗情況,小結前一天的活動(dòng)情況。

  3、教研組長(cháng)經(jīng)常從技術(shù)上要求和指導體育教師開(kāi)展體育活動(dòng)。

  4、體育教師必須認真組織學(xué)生活動(dòng),既要面向全體學(xué)生,又要有針對性的個(gè)別輔導,并且有輔導記載。

  5、活動(dòng)期間,教師不能遲到、早退或不到場(chǎng),若有違反,按課堂管理制度處罰。

  6、班主任要始終堅守在活動(dòng)場(chǎng)地,負責活動(dòng)安全,維護活動(dòng)秩序。

 。ǘ⿲W(xué)生的`管理:

  1、除雨天(地面潮濕)和放假時(shí)間外,沒(méi)有非常特殊的情況,全校學(xué)生都要參加課外體育活動(dòng)。

  2、學(xué)生必須嚴格按照教務(wù)處的安排開(kāi)展活動(dòng),未經(jīng)同意不能隨意參加其他的活動(dòng)項目。

  3、各班每天活動(dòng)前后均要集合,清點(diǎn)活動(dòng)人數,不得遲到、早退和不參加活動(dòng)。

  4、體育委員活動(dòng)前后,必須向本班班主任簡(jiǎn)要匯報參加活動(dòng)人數、活動(dòng)開(kāi)展情況,組織部分學(xué)生歸還體育器材。

  5、愛(ài)護公物,不能損壞體育設備,對故意損壞者,視其情節輕重,給予批評教育、賠款等處分。

  6、活動(dòng)中發(fā)生意外,應立即報告班主任和體育教師,盡量減少器材的損壞和人員的損傷程度。

銷(xiāo)售記錄制度5

  食品銷(xiāo)售記錄制度

  為了使本公司經(jīng)營(yíng)有序開(kāi)展,按商品購銷(xiāo)及臺帳制度,供財務(wù)、采購、銷(xiāo)售參照執行:

  一、公司與供貨商的交易,應當索取供貨商相應的證照,即:營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、進(jìn)貨發(fā)票、出廠(chǎng)合格證等證件的復印件(復印件必須要加蓋供應商的公章及聯(lián)系電話(huà)),并每年核對一次。

  二、公司對購進(jìn)的食品應當按批次向供貨商索取食品質(zhì)量檢驗證明、合格證和檢疫證明(復印件必須要加蓋供應商的公章),一式二份,一份交購貨方備案,一份由公司留存。

  三、公司要對每日購進(jìn)的'食品按批次將品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)或加工廠(chǎng)家、進(jìn)貨渠道、購進(jìn)日期和數量、供貨商姓名等內容記錄臺帳。

  四、公司要將供貨商提供的各種資料和進(jìn)貨發(fā)票(包括進(jìn)貨單),按批次裝訂保存完整,以備查驗。

  五、公司除詳細等進(jìn)貨內容外,還應當將銷(xiāo)售情況認真詳細的登記,一旦發(fā)現有不合格食品售出,可按照銷(xiāo)售記錄迅速找到消費者找到并召回售出食品。

  六、廠(chǎng)家按銷(xiāo)售單及對應發(fā)票,準確發(fā)貨,送貨至客戶(hù),并請客戶(hù)在送貨單簽字確認所收到商品無(wú)誤。

  七、客戶(hù)退貨商品直接交予公司或廠(chǎng)家,本公司財務(wù)必須做好退貨記錄。

  八、每日一次上報收發(fā)存報表。

銷(xiāo)售記錄制度6

  1.食品批發(fā)(貿易)公司必須領(lǐng)取衛生許可證后方能營(yíng)業(yè),并嚴格按照衛生許可范圍亮證經(jīng)營(yíng)。

  2.食品批發(fā)(貿易)公司法定代表人為食品衛生責任人,對本公司食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節的食品衛生負責。

  3.食品批發(fā)(貿易)公司應制定食品衛生崗位責任制度,各崗位衛生責任制度要上墻張貼。設立衛生管理人,負責落實(shí)各項衛生制度,負責本公司的具體食品衛生管理工作。

  4.應建立健全的食品索證衛生審核制度。對經(jīng)營(yíng)的'食品來(lái)源嚴格審核,不經(jīng)營(yíng)違反國家法律法規的食品。

  5.建立健全的食品進(jìn)貨驗收管理制度;建立臺帳,記錄食品進(jìn)出貨情況,對每批食品進(jìn)行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛生標準及規定的食品進(jìn)入市場(chǎng)。

  6.建立日常食品衛生檢查制度,對每批食品的進(jìn)出和貯存過(guò)程進(jìn)行仔細檢查,發(fā)現腐敗變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期和《食品衛生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品時(shí)應及時(shí)處理。對己流入市場(chǎng)的食品應立即追回,并向當地衛生行政部門(mén)報告,防止事態(tài)的擴展。

  7.經(jīng)營(yíng)定型包裝食品的,所銷(xiāo)售的食品包裝標識應當真實(shí),符合食品標簽標準的要求。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品,其外包裝應有中文標識。

  8.切實(shí)做好食品貯存衛生管理工作。

  8.1食品倉庫實(shí)行專(zhuān)間專(zhuān)用,食品存放應分類(lèi)分區、隔墻離地存放,必須有明顯標識標示類(lèi)別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進(jìn)庫時(shí)間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品(如殺鼠殺蟲(chóng)劑、洗滌消毒劑等),不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。

  8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內,冷凍設施須正常運轉,冷庫內禁止生熟混放。

  8.3食品庫房應用無(wú)毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫,冷庫又包括高溫冷庫(冷藏庫)和低溫冷庫(冷凍庫)。

  8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防潮、防霉的設施,并能正常使用; 必須設置機械通風(fēng)設施,并應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,清庫時(shí)應做好清潔消毒工作。

  8.5冷庫應注意保持清潔、及時(shí)除霜;冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途,冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度(指示)計并正常顯示。

  8.6低溫冷庫(冷凍庫)溫度必須低于-18℃,高溫冷庫(冷藏庫)溫度必須保持在0~10℃;冷藏設備、設施不能有滴水,結霜厚度不能超過(guò)1cm。

  8.7冷庫內不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙,直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。

  8.8食品儲存要做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲藏時(shí)間,定期清倉檢查,防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng),及時(shí)清理不符合衛生要求的食品。

  9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛生管理工作。

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