公司行政管理制度（共15篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的公司行政管理制度，歡迎大家分享。
公司行政管理制度1
依據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規，結合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定食品安全管理制度。
本單位法定代表人是食品第一負責人，對本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區域內的食品安全監督管理負總責，統一領(lǐng)導、協(xié)調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。
員工食品安全學(xué)問(wèn)培訓制度
依據《食品安全法》其次十三條的規定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應加強對職工食品安全學(xué)問(wèn)的培訓，制定以下制度：
組織新入職員工學(xué)習《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全學(xué)問(wèn)，要求其嫻熟把握相關(guān)法律法規學(xué)問(wèn)，并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng)，并建立培訓檔案。
準時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規定和政策對員工進(jìn)行培訓，對把握狀況進(jìn)行考核。
食品進(jìn)貨查驗制度
依據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經(jīng)營(yíng)者選購食品，應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。
一、公司嚴禁選購下列部分有何食品安全標準的食品。
(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品，或者用回收食品作為原料的食品;
(二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標準限量的食品;
(三)養分成分不符合食品安全法標準的專(zhuān)供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;
(四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;
(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品;
(六)未經(jīng)動(dòng)物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類(lèi)，或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)制品;
(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;
(八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;
(九)無(wú)標簽的預包裝食品;
(十)國家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;
(十一)食品的標簽、說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;
(十二)沒(méi)有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)或者中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第六十六條規定的進(jìn)口的預包裝食品;
(十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。
檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。
(一) 名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期;
(二)成分或者配料表;
(三)生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;
(四)保質(zhì)期;
(五)產(chǎn)品標準;
(六)貯存條件;
(七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱(chēng);
(八)生產(chǎn)許可證編號;
(九)法律、法規或者食品安全標準規定必需標明的其他事項。
專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標簽還應當標明主要養分成分及其含量。
選購食品時(shí)應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識，不應選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規定的禁止選購的不合格食品。
嚴格執行索證索票制度
實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。
選購的進(jìn)口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)。標簽、說(shuō)明書(shū)應當符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求，載明食品的原產(chǎn)地以及境內代理商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。預包裝食蘋(píng)有中文標簽、中文卓明書(shū)或者標簽、說(shuō)明書(shū)不符合本規定的，不得進(jìn)口。
商場(chǎng)、超市應當建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(cháng)期限)。
商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈品，均需要根據保質(zhì)期確定食品的允收期，到貨食品早進(jìn)貨查驗時(shí)應當在允收期規定的范圍之內，超過(guò)允收期限的不予收貨。
食品允收期界限劃分為：
(一) 保質(zhì)期16天以上的，允收期為保質(zhì)期的'50%;
(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下，允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;
(三) 保質(zhì)期少于7天的，允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。
(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的初級農產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者根據保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期，并依照前款規定確定允收期。
(五) 進(jìn)口食品可依據狀況自行制度。
食品進(jìn)貨查驗記錄制度(食品臺賬)
依據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度。
(一) 照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。進(jìn)貨采納計算機管理，須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內容。
(二) 設立一個(gè)存放上一級批發(fā)商或者廠(chǎng)商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜，根據供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同內容，將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，定期裝訂成冊，落實(shí)臺賬管理。
(三) 食品進(jìn)貨查驗記錄或者票據應當真實(shí)，保存期限不得少于二年。
從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度
依據《食品安全法》第三十四條的規定，食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應當建立并執行從業(yè)人員健康管理制度。
一、建立并執行從業(yè)人員健康管理制度�；加辛〖�、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可參與工作。
三、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶，以備檢查。
四、建立從業(yè)人員健康檔案，由專(zhuān)人負責保存并隨時(shí)更新。
食品退市制度
依據《食品安全法》第五十三條的規定，食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)覺(jué)其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門(mén)公布的不合格視頻信息，要馬上停止經(jīng)營(yíng)，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著(zhù)和消費者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知狀況。
商場(chǎng)、超市應當與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當根據合同規定自覺(jué)履行食品停止銷(xiāo)售、銷(xiāo)毀或者無(wú)害化處理的義務(wù)，并擔當相應的違約責任。
食品檢查、貯存、運輸制度
依據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定：
一、根據食品安全的要求存放食品，定期檢查庫存食品，準時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。
二、貯存散裝食品，應當在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。銷(xiāo)售散裝食品，要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
三、依據《食品安全法》其次十七條的規定：貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染，并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求，不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。
公司行政管理制度2
一、總則
第一條為加強企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
二、檔案管理
第五條檔案的借閱與索取
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級檔案應通過(guò)行政秘書(shū)辦理借閱手續，直接提檔；
2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)行政秘書(shū)批準后方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀企業(yè)檔案材料；
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)行政秘書(shū)批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
三、印鑒管理
第七條企業(yè)印鑒由行政秘書(shū)負責保管。
第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書(shū)方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第十條企業(yè)一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
四、公文打印管理
第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書(shū)負責。
第十四條各部門(mén)所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書(shū)留底存檔。
五、辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的`購發(fā)。
1、每月月底前，各部門(mén)負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書(shū)。
2、行政秘書(shū)指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算； 經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。由部門(mén)主管簽字領(lǐng)回。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書(shū)批準后方可領(lǐng)用。
4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書(shū)根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)。
勞保用品的配給，由行政秘書(shū)根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
六、庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬本。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)財務(wù)部批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
七、報刊及郵發(fā)管理
第二十四條行政秘書(shū)每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條行政秘書(shū)每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交由行政秘書(shū)統一保管存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用。
八、附則
第二十七條行政秘書(shū)負責為各部門(mén)郵發(fā)信件、郵件。
私人信件一律實(shí)行自費，貼足郵票，交行政秘書(shū)處理。
所有公發(fā)信件及郵件一律不封口，由行政秘書(shū)進(jìn)行登記后統一封口，負責寄發(fā)。
各類(lèi)掛號信須經(jīng)各部門(mén)主管批準，行政秘書(shū)登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政秘書(shū)研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本制度解釋權歸行政部。
第三十條本制度從公布之日起執行。
公司行政管理制度3
第一章總則
第一條目的
為適應公司快速發(fā)展的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理，控制辦公費用，本著(zhù)節約高效的原則，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、數碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章辦公用品的分類(lèi)
第三條行政辦公物品的分類(lèi)
行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng)，在使用過(guò)程中不易損耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品是指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負責對行政辦公物品支出情況進(jìn)行監督、控制，其管理職責主要包括：
1、供應商選擇及管理；
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控；
3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行；
4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。
第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執行公司的資產(chǎn)管理制度；各部門(mén)有專(zhuān)人負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部門(mén)室內的辦公設備等資產(chǎn)；
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛(ài)護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，納入公司的全面預算，報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關(guān)票據根據公司相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo)，費用計入各部門(mén)的年度預算執行臺賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi)，并由行政部主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。
第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購
辦公類(lèi)服務(wù)采購指公司各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。
2、各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃
各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后，提交行政部實(shí)施采購。
2、實(shí)施采購
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同采購申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報公司領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。
3、驗收
行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認，行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。
第五章辦公物品的'管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續，認真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺賬登記，寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、使用人及數量等。
3、員工在公司內部調動(dòng)，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。
第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—行政部確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的，由行政部收回統一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則該部門(mén)按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內部調配，調配的確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續由行政部統一辦理。
�。�2）公司長(cháng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續，對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
�。�1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。
�。�2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護，保證各物品正常工作。
�。�3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關(guān)費用行政部不予受理。
�。�4）行政部接到申請單后，需對報修設備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應的維修、更換，一般性維修理應在三個(gè)工作日內修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。
�。�5）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執行資金支付程序。
公司行政管理制度4
一、 職責總述:
1、本類(lèi)工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內部的規章制度。
3、正常處理指導下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。
二、所受監督:
1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監督。
2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。
三、所施監督:
有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。
四、工作范圍:
(一)、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調關(guān)系。
(二)、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環(huán)境、衛生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、會(huì )議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車(chē)輛調配的管理。
6、公司ci 策劃及實(shí)施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。
2、公司崗位制度及工作程序的`制訂、修改和發(fā)布。
3、公司人員調動(dòng)、調聘及離任手續的管理。
(四)、福利方面:
1、公司員工文體活動(dòng)的計劃與實(shí)施。
2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。
3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。
五、主要權力:
對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權
六、領(lǐng)導責任:
1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
2、對工作程序的正確執行負責。
3、對本行政部門(mén)所掌握的公司秘密負責。
七、所需條件:
1、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。
2、了解國家的政策、法規、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時(shí)間:
在制度內工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室。
公司行政管理制度5
一、嚴格遵守規章制度：
1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規定處理外，公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰；
2、若有人員違反相關(guān)規定，各級管理者必須及時(shí)制止并上報，凡未及時(shí)上報處理的直接上級，按同金額進(jìn)行處罰，若未涉及經(jīng)濟處罰，則直接上級每次罰交20元；
3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間，堅決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內抽煙，每發(fā)現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元；
4、所有人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話(huà)接打私人電話(huà)，否則，每次罰款200元，直接上級負40%連帶責任；
5、上班期間，禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺(jué)、吃東西等，發(fā)現一次罰交20元。公司統一進(jìn)行學(xué)習培訓（包括電視培訓）期間違反上述規定者，將雙倍處罰；
6、凡打架斗毆者無(wú)論什么情況直接予以重罰或開(kāi)除，情節嚴重者將移交司法機關(guān)依法追究相應法律責任；
7、任何會(huì )議（包括表彰會(huì )）、培訓上，只有當主持人宣布結束以后，所有人員才得起立并離開(kāi)座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門(mén)及相關(guān)管理人員負責監督。
8、所有人員上班期間因事請假，必須先填寫(xiě)請假條由直接上級簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請假必須由董事長(cháng)簽字同意方可）；普通員工請假超過(guò)1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批，并將請假條交到行政處。若因特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)請假條，請假人必須在第一時(shí)間電話(huà)通知直接上級和行政主管，并于事后補寫(xiě)請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過(guò)15天或遲到早退超過(guò)20次者，若無(wú)特殊情況將直接除名；
9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進(jìn)行懲罰。
10、人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規范放置于工作位，并由行政部門(mén)檢查核實(shí)通過(guò)，凡未執行到位者每次罰交30元，并按成本價(jià)從相應離職人員工資中扣除；
11、無(wú)論上下班時(shí)間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權利；
12、所有人員必須愛(ài)護公司辦公設施，凡發(fā)現惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將根據情節輕重另罰交50-500元，情節嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責任；
13、凡有辦公RTX號的人員，上班期間必須上線(xiàn)并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間給予回復，若違反，按每次20元處罰；
14、所有人員上班期間必須著(zhù)正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著(zhù)套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個(gè)人衛生，隨時(shí)保持衣服整潔，無(wú)異味；
15、各部門(mén)每天安排人員進(jìn)行團隊衛生清理，隨時(shí)保持團隊的清潔衛生，每周五下午（節前）進(jìn)行全面大掃除，團隊經(jīng)理為總責任人，掃除完畢后由行政部門(mén)組織檢查合格后團隊成員方可離開(kāi)。凡不達標者，其團隊經(jīng)理按50元/次罰款，當事人10元/次罰款；
16、公司加班人員最后離開(kāi)者必須關(guān)閉窗戶(hù)以及電腦和其他電源（電燈、空調、加濕器等），每天由行政部門(mén)逐一檢查，若違反將對相關(guān)責任人處罰50元/次，相應直接上級經(jīng)理負30%連帶責任，若出現安全事故，將根據情節輕重交由司法機關(guān)追究其法律責任；
17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話(huà)和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門(mén)檢查通報；
18、以上所罰快統一交行政登記管理，將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設。
二、強化執行力：
1、令行禁止：凡公司的要求與規定，無(wú)論錯與對，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據情況輕重予以處罰；
2、執行到位：各級管理人員必須按照要求完全執行到位，不能借故推托，凡無(wú)不可抗因素而執行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟損失者，按損失額的40%進(jìn)行處罰；
3、監督到位：領(lǐng)導在布置任務(wù)時(shí)，必須明確完成及回復時(shí)間，若在規定的時(shí)間內未完成而又無(wú)不可抗因素，每次罰交50-500元；
4、回復及時(shí)：凡領(lǐng)導通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復確認，并及時(shí)安排落實(shí)到位，將結果及時(shí)上報；
5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標，首先要有勇于承擔責任的意識，同時(shí)積極尋找解決問(wèn)題的方法，以求不再出現類(lèi)似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任，否則，每找一個(gè)借口罰交50元；
6、端正態(tài)度：面對工作，無(wú)論難度多大，要從態(tài)度和意識樹(shù)立起戰勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；
7、問(wèn)題終端：各級管理人員只要發(fā)現問(wèn)題就必須立即解決問(wèn)題，每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者，不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。凡對問(wèn)題置之不理或未及時(shí)將問(wèn)題妥當處理者，將根據情節輕重予以處罰。
三、加強團隊建設：
1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識；
2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級，要樹(shù)立大家好才是真的好的團隊建設意識，隨時(shí)與團隊伙伴一道共同學(xué)習、共同成長(cháng)，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊；
3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過(guò)競爭讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽(yáng)光競爭，就算輸也要輸的有氣度，堅決禁止通過(guò)不正當手段去投機或搞惡意破壞，凡發(fā)現者將根據情節予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關(guān)人員；
4、在公司內部我們是競爭與合作的'關(guān)系，而對外我們永遠是一個(gè)無(wú)法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。
5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識，與其多交流、多溝通，有任何困難及時(shí)上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖，真正樹(shù)立起我們的團隊就是自己的家的感覺(jué)。
6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進(jìn)行輔導，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開(kāi)新員工座談會(huì )，若導師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導或遭到新員工的投訴，則對導師進(jìn)行通報批評并處罰20元/次。
四、公司基本工作要求
1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢(xún)問(wèn)事情，以免影響他人工作。沒(méi)有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級請示、報告、詢(xún)問(wèn)事情，以免影響領(lǐng)導的工作思路。
2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批評下屬，以免影響工作情緒。
3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。
4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。
五、公司規則：
1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導名義開(kāi)展業(yè)務(wù)，違者開(kāi)除；
2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶(hù)成交，違者開(kāi)除；
3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì )、公司公章，違者開(kāi)除，并移交司法機關(guān)處理；
4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開(kāi)除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書(shū)面形式呈報給項目負責人或CEO。
5、禁止利用客戶(hù)對公司或合作單位的信任，向客戶(hù)借錢(qián)或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開(kāi)除；
6、嚴禁向客戶(hù)亂承諾，違者，視情節輕重給予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。
7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶(hù)發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節輕重給予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。
8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節輕重給予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。
團隊活動(dòng)組織：
1、高度重視公司組織的每項活動(dòng)，所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要務(wù)，積極配合組織參與；
2、對于公司組織的活動(dòng)，每一項都不能落于其他團隊之后，每項活動(dòng)都要獲得最佳組織獎；
3、公司內部將定期舉辦團隊活動(dòng)，包括全員和部分的，今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動(dòng)，具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決；
4、公司每年至少組織三次團隊活動(dòng)，比如K歌、登山等集體活動(dòng)，費用由公司發(fā)展基金解決；
公司內新老員工傳幫帶：
1、所有老員工對新員工要做到：態(tài)度熱情，充滿(mǎn)關(guān)愛(ài)；
2、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習超越榜樣；
3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用；
4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導；
5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導師。
公司文化學(xué)習：
1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰略、方法進(jìn)行系統學(xué)習；
2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓主題進(jìn)行系統培訓；
公司內部業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)（個(gè)人競賽）：
1、以每月最終的有效業(yè)績(jì)進(jìn)行業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)；
2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì )上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗分享；
董事長(cháng)辦公會(huì )議：
1、每周舉行一次董事長(cháng)辦公會(huì )議，主要由公司副總以上人員參加；
2、主要由各部門(mén)第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因，并對當周的工作進(jìn)行總結分析，找出問(wèn)題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施；
3、對下周工作做主要安排，并由部門(mén)第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施；每月進(jìn)行一次全面工作總結和計劃會(huì )議；
4、對于整個(gè)公司的問(wèn)題及規劃進(jìn)行發(fā)布；
5、每個(gè)月舉行一次董事長(cháng)辦公擴大會(huì )議，公司所有人員參加；
6、每季度舉行一次全員培訓工作會(huì )議。
公司行政管理制度6
一、本公司的電話(huà)，主要是作為方便與外界溝通，開(kāi)展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話(huà)一律不得撥打任何信息收費電話(huà)及私掛長(cháng)途電話(huà)。
二、公司所屬電話(huà)除企劃部網(wǎng)頁(yè)制作、更新及總經(jīng)理特批的部門(mén)外，一律不得上網(wǎng)。
三、員工打電話(huà)，用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話(huà)時(shí)間。
四、撥打外線(xiàn)接通聲響四次對方無(wú)人接聽(tīng)時(shí)，應掛機重新?lián)芙小?/p>
五、公司員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)必須使用公司標準用語(yǔ)：'您好，設計大師樓'。
六、前臺文秘接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)應說(shuō)，'您好，設計大師樓'，當對方告知分機電話(huà)時(shí)，應說(shuō)：'請稍等！'如分機占線(xiàn)，應說(shuō)：'電話(huà)占線(xiàn)，請稍后再打'或說(shuō)：'分機占線(xiàn)，請您記一下分機號稍后再打！'其他內容視情況回答，總的要求語(yǔ)音甜美，用語(yǔ)禮貌、規范、簡(jiǎn)潔。
七、公司員工不得利用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。如有急事應向部門(mén)經(jīng)理或主管說(shuō)明經(jīng)同意后方可撥打。
八、公司總部電話(huà)及分公司、分部，公司帳戶(hù)電話(huà)話(huà)費由行政部在每月10~20日交納。部分市場(chǎng)扣除的話(huà)機話(huà)費由各分公司、分部負責交納。
九、分公司、分部負責交納的話(huà)費清單于每月20日前上報行政部。
十、各部門(mén)直撥電話(huà)出現信息費，本部門(mén)領(lǐng)導負責追查責任人。責任不清的由部門(mén)集體承擔此項費用。
十一、違反本規定視情節給予一般或嚴重過(guò)失單一張。
十二、違反規定第一條撥打任何收費信息電話(huà)及私掛長(cháng)途電話(huà)的'，給予嚴重過(guò)失單一張，并承擔全部費用。屢教不改的給予開(kāi)除公職處理。
公司行政管理制度7
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第一條
來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條
以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
第三條
接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
第四條
流程設計：接待來(lái)訪(fǎng)人員→詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪(fǎng)者→引領(lǐng)會(huì )見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
�。ǘ﹫罂瞻l(fā)整理
第一條
辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續。
第二條
辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條
任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條
報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條
流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
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第一條
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格制度。
第二條
后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條
辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時(shí)提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條
根據外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。
第五條
辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統計，每?jì)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條
流程設計：監督→如實(shí)審核→匯總登記→報表
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第一條
負責公司內部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條
根據需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條
關(guān)注國家政策法規，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報以供學(xué)習。
第四條
收集與工作有關(guān)的學(xué)習資料，豐富大家的`知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條
流程設計：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習→存檔
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第一條
名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條
負責公司文書(shū)的打印復印工作。
第三條
負責樹(shù)木花卉的養護工作。
第四條
協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他任務(wù)。
公司行政管理制度8
一、總則
為加強公司日常行政事務(wù)管理，理順公司內外部關(guān)系，做好協(xié)調與服務(wù)，使各項管理規范化、制度化，提高工作效率，特制定本規定。
二、檔案管理
1、建立專(zhuān)門(mén)檔案室、檔案柜，負責公司各類(lèi)檔案的搜集歸檔和保管工作；
2、歸檔范圍：公司的證照、規劃、年度計劃、統計資料、技術(shù)資料、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、委托書(shū)、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
3、檔案管理要明確專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料的齊全完整，重要檔案必須保證安全。
4、檔案的借閱與索�。�
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政部批準，并辦理借閱手續。
�。�3）借閱檔案必須愛(ài)護，保持清潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案要報總經(jīng)理批準方可，一般內部檔案經(jīng)行政部經(jīng)理批準方可。
5、檔案的銷(xiāo)毀：
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
�。�2）如按規定需銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案報經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )批準后方可，一般內部檔案，須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準方可。
�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由行政部經(jīng)理（或指定專(zhuān)人）監督銷(xiāo)毀。
6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區別分類(lèi)，規范管理，做到防火、防盜、防潮。
三、印鑒管理
1、公司印鑒由行政部經(jīng)理（或指定專(zhuān)人）負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可用章，特殊情況由行政部經(jīng)理（或專(zhuān)人）電話(huà)請示總經(jīng)理方可用章，否則造成的后果，由直接責任人員負責。
3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記， 以備查詢(xún)、存檔。
4、不允許在任何空白合同或不規范的文書(shū)資料上蓋章。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
四、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由行政部負責。
2、各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后方可打印。
3、公司及各部門(mén)打印的文件、資料必須履行登記手續。
五、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)輛、駕駛員隸屬行政部管理，保證車(chē)輛管理規定的有效執行。
2、總經(jīng)理用車(chē)由本人或行政部指派，并告知車(chē)輛管理人員。
3、中層以上管理人員用車(chē)由行政部安排派車(chē)。
4、部門(mén)用車(chē)由部門(mén)提出申請，部門(mén)負責人簽字，到綜合部按規定辦理請車(chē)手續。
5、個(gè)人因私事不得申請使用公司車(chē)輛。
6、行政部要加強車(chē)輛管理，對車(chē)輛的使用、保養、維護制訂詳細的計劃。
7、行政部要做好公司車(chē)輛的用油管理。 六、辦公用品購、發(fā)管理
1、行政部根據各部門(mén)工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃，指定專(zhuān)人負責采購。
2、行政部應根據各部門(mén)計劃批準采購情況和實(shí)際工作需要，履行必要的領(lǐng)用批準登記手續后，嚴格發(fā)放和使用管理。
3、物品采購一律入庫、入賬、嚴格履行收發(fā)登記手續，出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全，嚴格按章辦事，不允
許非工作人員進(jìn)行庫房。
5、單位數額較大（500元以上）的物品需部門(mén)申報，經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可購買(mǎi)、領(lǐng)用。
七、行政事務(wù)管理
1、加強對職工食堂的管理和檢查，明確專(zhuān)人監管，嚴格制度措施，保障職工利益和身體健康。
2、嚴格執行食堂用餐管理制度，未經(jīng)行政部安排的，行政部有權拒絕簽單或辦理相關(guān)報批手續。
3、制訂措施保證辦公區域、宿舍生活區的安全、衛生、節約和規范化管理，貫徹執行好宿舍生活區管理規定。
4、加強公司院內未開(kāi)發(fā)利用土地的田間生產(chǎn)管理，制訂措施嚴加落實(shí)。
5、明確專(zhuān)人，制訂制度加強對職工文體活動(dòng)的管理，千方百計豐富員工的業(yè)余文化生活，保證管理制度的有效落實(shí)。
6、明確責任，加強對公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監督，因工作疏忽造成責任事故者，追究直接責任人的責任。
7、嚴格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。
8、催辦、查辦、落實(shí)、監督公司決策層決定事項、制度，上傳下達、協(xié)調部門(mén)關(guān)系。
9、公司基礎設施、辦公設施的'添置、管理、維護和有效使用。
八、人力資源管理
1、根據公司發(fā)展需要，制訂人才招聘計劃，積極吸納、培養、選擇優(yōu)秀人才。
2、嚴格執行考勤制度，按章辦事，不徇私情，一視同仁，獎罰兌現。
3、按規定做好出差人員的登記、考核、補助工作，使該項工作做到程序化、規范化、科學(xué)化。
4、按時(shí)、按規定遞交公司的考勤情況至財務(wù)部，做到不錯、不漏、及時(shí)全面，出現問(wèn)題追究有關(guān)人員的責任。
5、制訂長(cháng)、中、短期培訓計劃，落實(shí)培訓內容，確保培訓成效。
6、做好公司員工社會(huì )保險、福利等方面的工作。
7、落實(shí)員工、部門(mén)績(jì)效考核工作。 九、文秘與報刊管理
1、搜集整理有關(guān)公司會(huì )議、文檔資料，起草、校對公司文件、簡(jiǎn)報、通知及其它公文，并整理收發(fā)。
2、分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
3、分管人員每日對報刊等取回進(jìn)行分類(lèi)，規范處理，并做好有關(guān)信函、報刊的轉交轉送。對兩周后的報刊等資料分類(lèi)存檔備查。
4、任何人不得將報刊挪作他用，若需借閱處理，需經(jīng)行政部經(jīng)理批準。
5、公司行政部負責為公司各部室郵發(fā)信件。
十、附則
1、本制度有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政部，研究并提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究批復。
2、行政部制訂的相關(guān)制度可與本制度配套使用，如有與本制度發(fā)生沖突的，由行政部統籌處理。
3、本制度解釋權歸行政部。
4、本制度自發(fā)布之日起生效。
行政部崗位職責
為強化管理，明確責任，理順關(guān)系，提高工作效率，對本部門(mén)各崗位設置、崗位描述如下：
一、崗位設置：
行政經(jīng)理、行政辦公室主任、行政管理員
二、崗位描述：
�。ㄒ唬┬姓拷�(jīng)理：負責行政部全面工作。 職責范圍：
1、承辦上級領(lǐng)導和同級的集體決策及領(lǐng)導個(gè)人交辦的事項；
2、承辦總經(jīng)理交辦的事項；
3、承辦職能部門(mén)轉辦的有關(guān)事項；
4、積極主動(dòng)輔助領(lǐng)導決策；
5、履行管理職責；
6、認真履行領(lǐng)導交付的指揮職責，做好執行性指揮和應變性指揮；
7、做好協(xié)調工作；
8、負責公司的日常行政管理事務(wù)；
9、負責公司員工的招聘、考核等人力資源工作；
10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發(fā)等管理；
11、根據公司規定，負責組織公司各種會(huì )議。 權利：
公司行政管理制度9
1.員工考勤管理規定
1.1.工時(shí)制度
1).下列崗位員工實(shí)行綜合計算工時(shí)制:
內保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。
1.2.定時(shí)工作制
1).除上述規定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。
2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):
上午工作時(shí)間:08:30-12:00
下午工作時(shí)間:13:00-17:30
午餐時(shí)間:12:00-13:00
1.3.各種假期的規定
依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執行。
2.員工打卡管理暫行規定
2.1.員工出勤,執行上、下班打卡規定。
2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫(xiě)'補卡單',月末按出勤統計。
2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫(xiě)《請(休)假申請單》,經(jīng)批準后,免打卡。
2.4.月末出勤統計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進(jìn)行考勤匯總。
2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無(wú)請假單、補卡單,按曠工處理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規定處理。
2.7.記錄及表格
yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》
3.計算機使用管理規定
3.1.所有員工在使用計算機時(shí)需遵守本規定。
3.2.各部門(mén)的計算機原則上只供本部門(mén)員工使用,如有特殊情況需使用其它部門(mén)的計算機時(shí)應事先取得該部門(mén)經(jīng)理的許可。
3.3.初學(xué)計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術(shù)人員求助。
3.4.在使用過(guò)程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應保存文件,并退出應用程序。
3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。
3.6.各部門(mén)使用計算機進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應建立部門(mén)子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。
3.7.子目錄的命名用各部門(mén)名稱(chēng),如屬個(gè)人專(zhuān)用文件應另設子目錄進(jìn)行處理。
3.8.文件名稱(chēng)使用漢字,要基本反映文件內容。
3.9.文件處理應在硬盤(pán)上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時(shí)應用軟盤(pán)備份,保證軟硬盤(pán)都有文件。
3.10.對硬盤(pán)上長(cháng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤(pán)備份。
3.11.使用軟盤(pán)時(shí)應確保軟盤(pán)沒(méi)有病毒,否則在使用前應進(jìn)行病毒檢查。
3.12.軟盤(pán)中存儲文件時(shí)應在軟盤(pán)上做出標記,便于使用查閱。
3.13.遵守軟盤(pán)的使用保護規定,防止軟盤(pán)損壞時(shí)文件丟失。
3.14.各部門(mén)的計算機維護由公司設專(zhuān)人統一負責。
3.15.維護人員定期對計算機進(jìn)行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤(pán)整理等。
3.16.工作時(shí)間禁止在計算機上玩游戲或與進(jìn)行工作無(wú)關(guān)的作業(yè)。
3.17.計算機出現故障時(shí),應及時(shí)請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。
3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節輕重給予責任人相應的處罰。
4.關(guān)于印章使用管理的暫行規定
4.1.印章種類(lèi)
公司印章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)印章、簽字印章和其他內部印章等。
4.2.印章使用
1).公司印章的使用
i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
ii.重要的公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iii.公司各部門(mén)對外定期報送各類(lèi)業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。
vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內對外簽訂的經(jīng)濟類(lèi)合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經(jīng)中心內部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章;合同金額在標準以下的,經(jīng)中心內部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章。(合同原件要在公司備案)
vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的`,由中心填寫(xiě)《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。
2).各部門(mén)印章的使用:
i.凡以部門(mén)名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核簽后加蓋部門(mén)印章。
ii.公司部門(mén)不能以公司的名義加蓋部門(mén)印章對外發(fā)送公文。部門(mén)僅能向外發(fā)送本部門(mén)業(yè)務(wù)權限范圍內的公文。物管公司頒發(fā)的證書(shū)、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。
4.3.印章的保管
1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管。遇特殊情況,由其他部門(mén)專(zhuān)人負責保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
2).部門(mén)的印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管。
3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。
4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。
5).印章保管人員應嚴格執行本規定,履行加蓋印章的手續。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。
6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關(guān)聯(lián)責任。不能為空白信箋蓋印。
4.4.記錄及表格
yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》
5.女職工勞動(dòng)保護管理辦法
5.1.女職工的特殊保護,是指根據其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。
5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關(guān)法律法規的規定,通過(guò)正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。
5.3.女職工月經(jīng)期的保護措施參照國家有關(guān)規定從事適當勞動(dòng)強度的工作。
5.4.女職工孕期的保護措施:
1).女職工自確定妊娠之日起持醫院證明向人事部門(mén)及時(shí)報告備案。
2).女職工懷孕期間不得接觸超過(guò)衛生防護要求劑量當量限值的x射線(xiàn)、y射線(xiàn)和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規定的三級強度的勞動(dòng)內容。
3).妊娠女職工不應加班加點(diǎn),妊娠滿(mǎn)7個(gè)月不得上夜班,并可根據個(gè)人身體狀況申請休假。
4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫務(wù)部門(mén)證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。
5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場(chǎng)所應設立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預產(chǎn)期前休息兩周。
6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應按勞動(dòng)時(shí)間計算。
5.5.女職工生育期保護措施:
1).女職工生育期間享受?chē)乙幎ǖ漠a(chǎn)假待遇。
2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長(cháng)產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長(cháng)產(chǎn)假15天。
3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據醫療部門(mén)證明,給予北京市有關(guān)規定產(chǎn)假。
5.6.女職工哺乳期保護措施:
1).對有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。
2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。
公司行政管理制度10
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條
本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條
歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條
檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條
檔案的借閱與索�。�
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條
檔案的銷(xiāo)毀：
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條
公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條
公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的.后果由直接責任人員負責。
第九條
公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條
公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條
蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條
公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條
各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條
公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條
辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條
勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條
庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條
采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條
物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條
嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條
庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條
嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條
庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條
報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條
報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條
任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條
公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā);
(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條
本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條
本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條
本規定從發(fā)布之日起生效。
公司行政管理制度11
一、行政管理
1. 辦公例會(huì )制度
1.1 例會(huì )目的 通過(guò)辦公例會(huì )明確下一階段工作目標和要求，溝通部門(mén)之間項目運作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調解決存在問(wèn)題，監督公司質(zhì)量體系有效運行，確保公司在經(jīng)濟活動(dòng)中做出正確決策。
1.2 例會(huì )職責
1.2.1 公司行政部負責經(jīng)理辦公例會(huì )的準備、會(huì )議記錄及擬制會(huì )議紀要。
1.2.2 總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負責主持經(jīng)理辦公例會(huì )，并對會(huì )議議題做出決策。
1.2.3 各部門(mén)經(jīng)理參加辦公例會(huì )，并負責提供會(huì )議所需的本部門(mén)資料和《工作進(jìn)度周報》。
1.2.4 各部門(mén)經(jīng)理負責執行會(huì )議決定，行政部負責跟蹤會(huì )議決定的執行情況。
1.3 例會(huì )類(lèi)型 公司辦公會(huì )議分為周例會(huì )、月度例會(huì )，一般周例會(huì )在每周五上午召開(kāi)，月度例會(huì )在每月最后一周召開(kāi)。最后一周的周例會(huì )與月度例會(huì )合并召開(kāi)。
1.3.1. 每周例會(huì )的主要例會(huì )議程包括：但不限于： 上周工作回顧、檢查； 項目實(shí)施過(guò)程中需協(xié)調的事項研究、決定； 公司運作中需研究決定的一般事項； 下周工作安排。
1.3.2 月例會(huì )的主要例會(huì )議程包括，但不限于： 各項業(yè)務(wù)運作過(guò)程及效果的溝通、交流； 開(kāi)發(fā)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查； 銷(xiāo)售工作及效果； 與相關(guān)方（監理、施工、服務(wù)分包方、主管部門(mén)及上級公司）的溝通； 市場(chǎng)（顧客）反饋情況。 本月工作總結和下月工作安排。
1.4 例會(huì )程序
1.4.1 周例會(huì )
1.4.1.1 公司周例會(huì )參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門(mén)經(jīng)理及骨干員工。
1.4.1.2 周例會(huì )由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)�？偨�(jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開(kāi)。
1.4.1.3 每周五上午9：00召開(kāi)周例會(huì )，不做專(zhuān)門(mén)通知。如時(shí)間有變化，由綜合管理部通知各部門(mén)。情況特殊時(shí)，如不能召開(kāi)周例會(huì )，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會(huì )。
�。�1）部門(mén)經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會(huì )，可指定代表參加，但須經(jīng)會(huì )議主持人同意。
�。�2）周例會(huì )提出的要求和形成的決定，由各部門(mén)經(jīng)理自行記錄。會(huì )議結束后，行政部負責整理形成《經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要》，并下發(fā)各部門(mén)。各部門(mén)依據例會(huì )決定，按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《工作進(jìn)度周報》，以便下次例會(huì )時(shí)對照檢查。
1.4.2 月度例會(huì )
1.4.2.1 月度例會(huì )召開(kāi)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì )相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會(huì )人員。
1.4.2.2 總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì )，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì )，部門(mén)經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席。
�。�1）月度例會(huì )可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會(huì )。
�。�2）月度例會(huì )召開(kāi)前，各部門(mén)經(jīng)理負責對本部門(mén)的工作進(jìn)行小結，并對以下內容進(jìn)行匯報： ——各項業(yè)務(wù)工作現狀； ——業(yè)務(wù)運作程序的執行情況； ——已出現或可能出現的問(wèn)題； ——需提請會(huì )議討論決定的其它問(wèn)題。
1.4.2.3 月度會(huì )議討論的問(wèn)題及形成的決議，由行政部負責整理成《經(jīng)理辦公例會(huì )（月）會(huì )議紀要》，并下發(fā)各部門(mén)。
2. 辦公設備的管理
2.1 辦公設備的購置
2.1.1 本規定所指的辦公設備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價(jià)值在20xx元以上的辦公設備和儀器。
2.1.2 各部門(mén)申請購買(mǎi)儀器設備，必須先由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)出申請報告，報主管副總經(jīng)理批準后，交由行政部統一安排采購，購買(mǎi)時(shí)應根據市場(chǎng)因素和部門(mén)實(shí)際需要，在征詢(xún)需求部門(mén)和主管副總經(jīng)理意見(jiàn)的基礎上，選擇滿(mǎn)足辦公需求的設備。
2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統一編號登記，同時(shí)將設備的保修憑證、說(shuō)明書(shū)及暫且用的配件等統一由行政部保管，以備維修維護時(shí)使用。
2.1.4 部門(mén)需要申購的計算機軟件，由行政部統一購買(mǎi)并保存。各部門(mén)使用相關(guān)軟件時(shí)應到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時(shí)交還行政部。
2.2 辦公設備的使用
2.2.1 行政部根據各部門(mén)的工作需要，對計算機、打印機等進(jìn)行統一調配。 2.2.2 各部門(mén)應保持本部門(mén)計算機、 打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。
2.2.3 對本部門(mén)上網(wǎng)的計算機，應確保所安裝程序的軟件無(wú)計算機病毒，以避免相互感染。
2.2.4 每天工作結束后，各部門(mén)的計算機應推出系統并關(guān)機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。
2.2.5 公司各部門(mén)復印可到公司復印室，要規范使用復印機，并保證復印室的清潔。
2.2.6 公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管；各部門(mén)使用時(shí)應向行政部登記，使用完畢及時(shí)交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設備的正常使用。
2.2.7 申請領(lǐng)用設備的員工，辭職或由于其他原因離職時(shí)，須到行政部辦理設備歸還手續，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續。
2.2.8 辦公設備在使用過(guò)程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負責賠償或者修理，費用由領(lǐng)用人負擔。
2.3 辦公設備的保養與維修
2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；
2.3.2 公司各部門(mén)計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責，要求各部門(mén)采取必要的措施，確保本部門(mén)的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態(tài)。
2.3.3 公司原則上要求出專(zhuān)業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門(mén)的計算機及其他相關(guān)設備。對關(guān)鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。
2.3.4 公司各部門(mén)辦公設備出現問(wèn)題，應及時(shí)通知行政部，由行政部統一聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行修理。
2.3.5 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行打開(kāi)更改，必須由公司行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行維修維護。
3. 辦公用品及消耗品的使用管理
3.1 辦公用品分類(lèi)
3.1.1 消耗品：筆記本、區別針、膠帶、便簽、訂書(shū)針等；
3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；
3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書(shū)機、日期章、計算器、印臺等；
3.2 辦公用品領(lǐng)用
3.2.1 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種，“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。
3.2.2 消耗品可依據經(jīng)驗法則和歷史紀錄設定領(lǐng)用管理基準（如：按估計消耗時(shí)間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
3.2.3 管理消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。
3.3 辦公用品的管理
3.3.1 管理性辦公用品的.保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
3.3.2 辦公用品的申領(lǐng)應于每月一日前由各部門(mén)提交《辦公用品計劃匯總表》，由行政部統一購買(mǎi)后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無(wú)法采購時(shí)，可以經(jīng)行政部統一授權由相關(guān)部門(mén)自行采購。
3.3.3 行政部為每人每個(gè)部門(mén)設立“辦公用品領(lǐng)用計錄卡”并統一保管，領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。
3.3.4 新進(jìn)人員到職時(shí)有所在部門(mén)提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。
4. 車(chē)輛管理
4.1 車(chē)輛使用規定
4.1.1 公司副總以上領(lǐng)導專(zhuān)用車(chē)由本人使用。若領(lǐng)導不便駕駛車(chē)輛，由專(zhuān)職司機負責駕駛，并負責車(chē)輛的保養、維護，保證車(chē)輛的安全性能和技術(shù)性能。 4.1.2 公司各部門(mén)日常辦公用車(chē)或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調安排，填寫(xiě)派車(chē)單。
4.1.3 為保證辦公用車(chē)正常使用，司機在未接到派車(chē)單之前，一律不準為任何部門(mén)、任何人私下服務(wù)。
4.1.4 個(gè)人因私用車(chē)，需事先征得領(lǐng)導同意，隨后通知行政部安排，嚴禁因私駕車(chē)辦事影響正常工作。
4.2 車(chē)輛的保養維修管理規定
4.2.1 駕駛員要樹(shù)枝公司車(chē)輛的技術(shù)性能、使用規定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護4好、保養好公司車(chē)輛，做到會(huì )使用、會(huì )檢查、會(huì )保養、會(huì )排除故障。 4.2.2 嚴格執行出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后、的檢查規定，認真填寫(xiě)日檢紀錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，決不允許帶病車(chē)
4.2.3 根據行車(chē)公里數，定期做好車(chē)輛保養，延長(cháng)車(chē)輛使用壽命，建立車(chē)輛保養維護檔案。
4.2.4 嚴禁駕駛員酒后駕車(chē)，否則出現的一切后果由駕駛員全部承擔。
4.2.5 駕駛員需要維修車(chē)輛必須提前通知行政部主管，行政部根據行車(chē)里程、車(chē)輛異常情況和嚴重程度，盡量安排在工余時(shí)間維修車(chē)輛。
4.2.6 在修車(chē)過(guò)程中，決不允許駕駛員和任何人借修車(chē)理由向廠(chǎng)方索要物品，一次發(fā)現嚴重警告，二次發(fā)現開(kāi)除公職。
4.2.7 嚴格控制費用開(kāi)支，根據行車(chē)里程紀錄，領(lǐng)用油票或登記報銷(xiāo)。 5. 專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料的購置和管理 為加強公司員工對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習和應用，各部門(mén)可以根據實(shí)際工作需要購置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和資料。同時(shí)按規定手續借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實(shí)現資源共享。
5.1 圖書(shū)、資料的購置
5.1.1 各部門(mén)根據工作需要可隨時(shí)申購專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。根據圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買(mǎi)的迫切性等原則,對申購書(shū)目應多方比較，篩選出最佳書(shū)目。
5.1.2 申購部門(mén)須先填寫(xiě)《購書(shū)申請單》，有部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，報主管副總批準后方可購買(mǎi)。
5.1.3 原則上，全年購書(shū)費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門(mén)特殊需要時(shí)可酌情增加。
5.2 圖書(shū)的登記和保管
5.2.1 各部門(mén)購置的工具書(shū)籍應由行政部對書(shū)名、作者、出版社名、購買(mǎi)日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門(mén)傳閱時(shí)，必須先在行政部辦理借閱登記手續。
5.2.2 行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書(shū)目錄清單并隨時(shí)更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門(mén)查閱。
5.3 圖書(shū)借閱和歸還
5.3.1 員工向行政部借閱相關(guān)工具書(shū)籍時(shí)，由行政部在《借書(shū)登記表》上詳細登記。借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月；
5.3.2 員工不得在借閱的圖書(shū)上批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角或涂寫(xiě)，圖書(shū)如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購賠或照原價(jià)賠價(jià)；
5.3.3 員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)或公務(wù)上需參考應及時(shí)歸還，如經(jīng)通知仍不還書(shū)者，將停止借書(shū)權，直至歸還所借圖書(shū)；
5.4 公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規定。
附：工具書(shū)目錄清單和購置工具書(shū)登記表見(jiàn)附表
6. 檔案的管理
6.1 借閱檔案要求
6.1.1 需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度。
6.1.2 對需要檔案復印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門(mén)資料員查閱。
6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門(mén)檔案時(shí)，填寫(xiě)“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字批準后，方可借閱；跨部門(mén)借閱檔案時(shí)，填寫(xiě)“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準后，方可借閱。
6.1.4 借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁(yè)和抽取文件。
6.1.5 借閱檔案人員，應及時(shí)無(wú)誤將檔案歸還檔案室。
6.2 檔案管理要求
6.2.1 檔案管理人員收回借閱檔案時(shí)，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無(wú)誤后無(wú)誤后方可收回。如有損失，應詳細紀錄，并要求借閱人員立即修補或限時(shí)修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領(lǐng)導按有關(guān)規定處理。
6.2.2 檔案人員要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時(shí)向領(lǐng)導反饋利用情況。
6.2.3 執行本規定時(shí)，如遇有難以處理的問(wèn)題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調解決。
二、財務(wù)管理
1. 費用說(shuō)明 費用是指公司及各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的差旅費、業(yè)務(wù)交際費、交通費、通訊費等開(kāi)支。公司員工有義務(wù)本著(zhù)合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中，費用均納入部門(mén)費用考核范圍，由財務(wù)部根據費用預算進(jìn)行考核，考核結果與部門(mén)績(jì)效考核掛鉤。
2. 基本原則
2.1 對各項費用實(shí)行預算管理，財務(wù)部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算，并負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本著(zhù)誰(shuí)支出、誰(shuí)預算、誰(shuí)控制的原則，責任落實(shí)到各部門(mén)。各部門(mén)將辦公用品、工具書(shū)、市內出租車(chē)費、出差費、招待費、加班餐費等有關(guān)費用在年度末編制下一年度預算標準，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審批后，嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門(mén)績(jì)效考核。
2.2 公司嚴格按照財務(wù)規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，并使簽字報銷(xiāo)程序規范、簡(jiǎn)化。
2.3 報銷(xiāo)審批實(shí)行逐級簽字制度，各項費用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實(shí)性負責，在按規定程序逐級報批。有簽字權的領(lǐng)導因故不能履行簽字職責時(shí)（如出差不在位時(shí)），可根據需要進(jìn)行必要的授權。
2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。
3. 費用標準
3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書(shū)等。此類(lèi)用品由行政部統一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進(jìn)行登記入帳，統一管理調配。 需自行購置工具書(shū)及資料，須提前填寫(xiě)《圖書(shū)申購表》向行政部申報，購置后由行政部登記保管。
3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛生用品等公司日常用消耗品，由行政部統一購置管理。
3.3 差旅費：差旅費主要包括市內交通費（出租車(chē)費）、地鐵費用、出差費用、汽車(chē)費等四項費用。
3.3.1 出租車(chē)費：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車(chē)費，規定按實(shí)際距離實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷(xiāo)交通費。報銷(xiāo)標準為：部門(mén)經(jīng)理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）
3.3.2 地鐵費用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費用，采取實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3.3.3 汽車(chē)費用：為公司所屬或為公司所使用車(chē)輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車(chē)費、過(guò)橋費等，對車(chē)輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進(jìn)行詳細登記，統一管理。
3.4 出差費用：?jiǎn)T工因公赴外省市辦理公務(wù)時(shí)須提前按下圖程序辦理相關(guān)借款手續。 出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費 通訊費 餐費 一類(lèi)城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長(cháng)話(huà)費 手機費 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標準的基礎上浮50%
3.4 汽車(chē)費用：為公司所屬或為公司所使用車(chē)輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車(chē)費、過(guò)橋費等，對車(chē)輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進(jìn)行詳細登記，統一管理。
3.5 業(yè)務(wù)招待費：招待費包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)、關(guān)系單位的餐費、禮品費用等。
3.6 手機話(huà)費：報銷(xiāo)標準為部門(mén)經(jīng)理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話(huà)費每人每天增加50元的通話(huà)費用。（特殊情況除外）
4. 財務(wù)報銷(xiāo)程序
5. 支票的管理及使用
5.1 主辦部門(mén)或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)支票時(shí)，首先填寫(xiě)支票借款單，由部門(mén)經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財務(wù)部經(jīng)理審核后，到財務(wù)部領(lǐng)取支票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準開(kāi)空頭支票。
5.2 領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內，持稅務(wù)局監制的原始發(fā)票，填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，由財務(wù)部經(jīng)理審核票據，報主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部報銷(xiāo)。逾期不報者，及時(shí)與財務(wù)人員聯(lián)系，說(shuō)明原因并積極催辦。
5.3 支票領(lǐng)用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失，均由經(jīng)辦人承擔一切經(jīng)濟責任。
5.4 工程款撥付時(shí)，必須根據已定工程合同或協(xié)議、工程價(jià)款會(huì )簽單和收款方開(kāi)具的稅務(wù)局監制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無(wú)合同（或協(xié)議）、工程價(jià)款單、正式發(fā)票或簽字手續不全者，不予辦理?yè)芸钍掷m。
5.5 如工作需要需購置固定資產(chǎn)的，需填寫(xiě)《辦公設備申購表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統一購置，購置后行政部門(mén)進(jìn)行登記，使用人填寫(xiě)保管卡后領(lǐng)用。固定資產(chǎn)報廢時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》，報總經(jīng)理審批后，報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
6. 現金管理及報銷(xiāo)程序： 公司嚴格執行國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》。
6.1 為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，定于每周三、五為現金報銷(xiāo)日，其他時(shí)間不辦理現金報銷(xiāo)業(yè)務(wù)。報銷(xiāo)時(shí)必須持有稅務(wù)局監制的正式發(fā)票，填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，其它的收據或白條一律拒絕報銷(xiāo)。
6.2 各部門(mén)領(lǐng)取備用金最高限額5000元，由部門(mén)經(jīng)理負責管理使用，主要用于日常費用開(kāi)支。費用發(fā)生后應及時(shí)報銷(xiāo)，墊支金額超過(guò)5000元的由本部門(mén)自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷(xiāo)完畢，尚未使用完的備用金要歸還結清。
6.3 根據工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時(shí)（超過(guò)2萬(wàn)元），經(jīng)辦人應提前填寫(xiě)借款單并通知財務(wù)部，財務(wù)部積極配合及時(shí)備款，保證公司工作順利開(kāi)展。
公司行政管理制度12
一、作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午9：00――12：00
下午14：00――18：00
2、部門(mén)負責人辦公時(shí)間：8：45～12：0013：55～18：10；
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間：8：30～12：0513：55～18：10。
4、保潔員：7：30
5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所：工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達指定地點(diǎn)，招集人必須提前15分鐘到達指定地點(diǎn)。
二、違紀界定
員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：
1、遲到：指未按規定達到工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以?xún)鹊�，每次�?0元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時(shí)的扣全天工資；
2、早退：指提前離開(kāi)工作崗位下班；早退3分鐘以?xún)�，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工：指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，作自動(dòng)解除合同處理；全年累計曠工7天的作開(kāi)除處理；
4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的，脫崗一次罰款20元。
5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的.，由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫院證明，無(wú)有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處罰；病假每月2日內扣除50%的基本日工資；超過(guò)2天按事假扣薪。
3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過(guò)30天，超過(guò)天數按曠工處理；事假按實(shí)際天數扣罰日薪。
4、婚假：指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別；
5、年假：指員工在公司工作滿(mǎn)一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過(guò)7天，特殊情況根據工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假：按國家相關(guān)法律法規執行。
7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準假天數如下：
父母或配偶父母傷亡給假7天。
配偶或子女傷亡給假10天。
四、批假權限
1、病事假：1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準；3天以?xún)扔煞止芨犊偨?jīng)理批準；三天以上總經(jīng)理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管付總經(jīng)理審批，并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單，并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別；特殊情況必須來(lái)電、函請示，并于事后一日內補辦手續方為有效假別；未按規定執行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的，返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記，并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認私自外出的，視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì )公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內努力工作，提高工作效率，按時(shí)完成規定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫(xiě)《加班審批表》，部門(mén)經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準，公司一律不予承認加班。
2、經(jīng)過(guò)批準的加班，公司辦公室按月進(jìn)行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統計，統計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
八、出差
員工出差，應事先填寫(xiě)《出差申請表》，由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報公司分管領(lǐng)導批準，部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準；總經(jīng)理出差時(shí)應知會(huì )辦公室，以便聯(lián)絡(luò )�！冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳�。
公司行政部管理制度3
一、為加強公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀律，提高員工遵章守法的自覺(jué)性，特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據有關(guān)規定，部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否則按相關(guān)規定處罰。
三、工作時(shí)間：除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。
工作日：星期一～星期六
工作時(shí)間：上午8：00～12：00
下午14：00～18：公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間，具體以通知為準。
四、假期管理
�。ㄒ唬└黝�(lèi)假別
1、因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
�。�1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；
�。�2）經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等；
�。�3）經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。
2、法定休假
�。�1）國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節三天（農歷正月初一至初三）、國際勞動(dòng)節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日）；
具體放假時(shí)間按國家頒布的規定實(shí)行。
3、病假
�。�1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū)，可核予病假；
�。�2）經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計為病假。
4、事假
因個(gè)人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情核予事假；
五、請假審批權限
公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
�。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以?xún)日�，除病假外，須提前二個(gè)工作日辦理請假手續（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話(huà)向辦公室請假。返工后，如實(shí)填寫(xiě)請假單，按審批權限進(jìn)行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理、
�。ǘ﹩T工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以?xún)日�，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理
�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。
�。ǘ┺k公室是考勤管理的監督部門(mén)，各部門(mén)為負責部門(mén)。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。
�。ㄈ┕究偛咳藛T因公到項目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn)，報其主管領(lǐng)導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。
�。ㄋ模┥习嗲耙阎鑿墓究偛客獬鲛k事（包括到工地、政府機構等），須按時(shí)打卡，不得后補副卡。
�。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次，不予以扣款。
�。┮蚬ぷ餍枰礁黜椖坎浚ɑ蚋黜椖坎浚╉毺顚�(xiě)<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。
�。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l(fā)卡收卡（正副卡）、統計匯總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據。
�。ò耍┕居诿吭�20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。
公司行政管理制度13
一、目的：
為加強公司行政辦公車(chē)輛管理，規范用車(chē)程序，保障車(chē)輛安全，杜絕違章，減少浪費，特制訂本制度。
二、出車(chē)范圍：
�。ㄒ唬┮活�(lèi)用車(chē)范圍：
1、公司領(lǐng)導外出工作；
2、受公司領(lǐng)導委托，外出工作用車(chē)；
3、客戶(hù)、領(lǐng)導或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē)。
�。ǘ┒�(lèi)用車(chē)范圍：各部門(mén)同事因工作所需，必須用車(chē)。
三、出車(chē)程序：
1、一類(lèi)用車(chē)范圍內：由行政部及時(shí)派車(chē)。
2、二類(lèi)用車(chē)范圍內：用車(chē)人員須提前一天向經(jīng)理申請（填寫(xiě)，此單放置行政部處），并將此單交至行政部審批，以便統一調度。
3、行政部享有派車(chē)批準權限，在收到后，及時(shí)給予答復。
4、用車(chē)人員因特殊、緊急事急需用車(chē)，須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請（填寫(xiě)），經(jīng)行政部同意后調派車(chē)輛，來(lái)不及填寫(xiě)者事后補填。
5、車(chē)輛調度原則以送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。
6、行政辦公車(chē)輛不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，可直接向總經(jīng)理申請，由總經(jīng)理通知行政部安排。
7、如出現安全等緊急情況，無(wú)須任何審批手續，可先派車(chē)，事后補辦。
四、駕駛資格：
行政辦公車(chē)輛原則上必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛，熟練駕駛。
五、出車(chē)項目：
�。ㄒ唬{駛員出發(fā)前，先檢查車(chē)況，如：剎車(chē)系統、輪胎、油等及核對公里數，如發(fā)現異常，應向直屬上級報告，并在上注明，否則視為駕駛員人為損壞。
�。ǘ{駛員使用車(chē)輛回司時(shí)，須如實(shí)作好行車(chē)記錄，并于每月25日將交直屬上級確認，若發(fā)現異常情況，應及時(shí)注明并報備。
六、報銷(xiāo)核查：
實(shí)行周核查制，由行政部負責核查，報銷(xiāo)費用時(shí)需出示此表。
七、損壞責任：
本制度所指的'損壞是指：因操作不當或非正常情況下造成的損壞；因私使用造成的損壞；出車(chē)人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞，由出車(chē)人員承擔。
八、報修程序：
車(chē)輛故障因自身不能解決需修理廠(chǎng)修理時(shí)，駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。
九、整潔衛生：
駕駛員對所管理和使用的車(chē)輛要隨時(shí)做到車(chē)容整潔衛生，對車(chē)容不整潔造成罰款，罰款自付。
十、管理責任：
行政辦公車(chē)輛由行政部統一管理，并建立管理檔案。車(chē)輛相關(guān)資料、文件（含保險）由行政部負責保管，并負責一切費用繳納及管理。
十一、費用控制：
行政辦公車(chē)輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃（保險、燃油、路橋、停車(chē)洗車(chē)、維修、年審等費用），并進(jìn)行月度實(shí)績(jì)管理。
所記載的里程數與車(chē)輛里程表數不相符，差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準的非公務(wù)用派車(chē)，應負擔使用里程的燃油費，由申請人于派車(chē)翌日連同行車(chē)鑰匙一并交行政部。
十二、違規處理：
車(chē)輛行車(chē)途中因違反交通規則的違規罰款，公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務(wù)派車(chē)，由使用人自行承擔。
公司行政管理制度14
一、目的：
規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍：
適用于公司全體人員。
三、職責：
行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內容
1、辦公文具的劃分
�、臕類(lèi)辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
�、艬類(lèi)辦公文具：?jiǎn)⒂喥�、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。
2、辦公文具的配置標準：
A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)
B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
�、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次)，填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。
�、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的'或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。
�、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。
�、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。
�、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人，不得占為己有，并應在《離職表》相應欄中列出明細。
�、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。
公司行政管理制度15
一、機動(dòng)車(chē)輛的使用規定
1.本公司的機動(dòng)車(chē)輛由綜合部統一管理，分別按使用部門(mén)設立機動(dòng)車(chē)輛檔案登記，詳細記載各機動(dòng)車(chē)輛有關(guān)運行資料，統一辦理機動(dòng)車(chē)輛的各類(lèi)保險，車(chē)船稅，保險理賠手續，督促安排各部門(mén)車(chē)輛進(jìn)行年度檢審，安排貨運車(chē)輛的營(yíng)運繳納及二級維護。
2.公司車(chē)輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門(mén)，各分公司作業(yè)務(wù)用車(chē)，各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理本人作為部門(mén)車(chē)輛管理責任人，或者指定專(zhuān)人作為本部門(mén)的車(chē)輛管理責任人，負責對車(chē)輛進(jìn)行日常維護保養，使用檢查工作，并承擔安全駕駛和使用管理的責任。
3.綜合部和車(chē)輛管理責任人，經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習和職業(yè)道德教育，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患，提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。
4.綜合部定期或不定期檢查各部門(mén)機動(dòng)車(chē)輛的技術(shù)狀況，明確責任，及時(shí)安排車(chē)輛檢修。確定車(chē)輛維修項目、內容、費用、檢驗修理后車(chē)輛技術(shù)狀況，并統一進(jìn)行費用結算。（附車(chē)輛維修申請表及維修申請流程）
5．本部門(mén)確因工作需要，需向其他部門(mén)借用或換用車(chē)輛作為臨時(shí)使用，通過(guò)綜合部協(xié)調并征得借車(chē)部門(mén)經(jīng)理同意，辦理借用手續后方可使用，不得亂抓亂開(kāi)。使用完畢后，應清洗干凈完好無(wú)損了辦理移交。未辦理借用手續，私自動(dòng)用車(chē)輛者，每次處以100元罰款。
6.雖持有駕駛證，但未經(jīng)批準同意駕駛公司車(chē)輛人員，不得動(dòng)用駕駛公司車(chē)輛，否則按無(wú)證駕駛處理，每次處以100元罰款。
7.未經(jīng)公司領(lǐng)導和綜合部批準，不得將公司車(chē)輛外借他人駕駛，學(xué)車(chē)人員不得用公司車(chē)輛練習駕駛，嚴格禁止將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。未經(jīng)批準同意不得私自開(kāi)車(chē)外出，開(kāi)車(chē)回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為，由責任人承擔一切經(jīng)濟損失并處以1000-20xx元罰款。
8.如果公司員工要借車(chē)私用，必須征得總經(jīng)理批準，辦理借用手續方可使用。
二、機動(dòng)車(chē)輛的運行規定
1.本公司所有駕車(chē)人員經(jīng)應持有相關(guān)合法證件，符合駕駛車(chē)輛的條件，并嚴格執行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機動(dòng)車(chē)輛使用管理規定，自覺(jué)遵守公司規定制度，加強工作責任心，做到安全駕駛。
2.駕駛人員出車(chē)前必須認真填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)記錄表》，如果當事人沒(méi)有填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)記錄表》，一經(jīng)查實(shí)，每次處以100元罰款。
3.各部門(mén)各分公司每月車(chē)輛出行記錄表，必須報綜合部存檔備查。
4.駕駛人員出車(chē)前，須認真檢查車(chē)輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動(dòng)等項目?jì)热�，冬季出�?chē)應提前進(jìn)行啟動(dòng)熱車(chē)，確保車(chē)輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則，由此造成的車(chē)輛損壞、違規處罰由其本人承擔全部責任和費用。
5.駕駛人員應當愛(ài)護公司機動(dòng)車(chē)輛，根據車(chē)輛保養操作有關(guān)規定，注意車(chē)輛的保養維護，檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車(chē)輛清潔衛生（包括車(chē)內、車(chē)外、貨箱以及引擎的清潔）以維護公司的企業(yè)形象。
6.駕車(chē)人員發(fā)現所駕車(chē)輛存在故障應立即向車(chē)輛管理責任人匯報，雙方共同檢查確認，提出具體維修處理意見(jiàn)及方案，在綜合部的指導下送往指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。如果當事人明知車(chē)輛有故障，不作匯報，不進(jìn)行檢修，由此造成車(chē)輛發(fā)生較大損壞，發(fā)生安全事故的，由其本人承擔全部責任和費用，并處以200元罰款。
7.駕車(chē)人員出車(chē)歸來(lái)，按規定停車(chē)位置停放車(chē)輛。出車(chē)在外應選取安全位置停放車(chē)輛，不能在危險路段或不準停車(chē)路段停放車(chē)輛。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要認真檢查車(chē)門(mén)、玻璃是否關(guān)好。坡地停車(chē)要輪胎打掩，載有貨物時(shí)要考慮車(chē)上貨物是否安全，做好汽車(chē)防盜安全工作。
8.駕車(chē)人員晚間要注意休息，保持良好精神狀態(tài)，不開(kāi)疲勞車(chē)。不準酒后駕車(chē)，如酒后駕車(chē)肇事被公安機關(guān)處罰拘留期間，公司一律按曠工處理，由其個(gè)人承擔一切經(jīng)濟損失。酒后駕車(chē)，雖未被公安機關(guān)查處，但公司得到舉報或知曉情況后，仍將對酒后駕車(chē)者處以100元罰款。
9.綜合部在了解車(chē)輛存在故障，有可能對安全構成威脅的情況下，未對部門(mén)經(jīng)理、車(chē)輛管理員和駕車(chē)人員提出建議、警示，致使部門(mén)車(chē)輛出車(chē)肇事，對綜合部處以200元罰款。相反，綜合部已經(jīng)提出建議忠告，而部門(mén)經(jīng)理、車(chē)輛管理員或駕車(chē)人員堅持讓故障車(chē)輛上路行駛并且發(fā)生事故肇事者，對相關(guān)責任人員處以500元罰款。
10.下班后無(wú)業(yè)務(wù)需要，嚴禁車(chē)輛外出，一經(jīng)發(fā)現對當事人處以200元罰款，如造成交通事故，所以法律責任和經(jīng)濟損失由本人全部承擔。
三、機動(dòng)車(chē)輛的維修規定
1.公司所以機動(dòng)車(chē)輛的保養維護由綜合部統一調度安排，必須填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠(chǎng)家進(jìn)行維修，中修或大修項目綜合部有權指定或責成該駕駛員全程跟蹤監督修理過(guò)程，對一般較小故障的處理解決，有權調派公司的維修人員自己動(dòng)手解決。若違反以上規定或不聽(tīng)從調派，對相關(guān)人員處以500元罰款。
2.機動(dòng)車(chē)輛在外發(fā)生故障，駕車(chē)人員應及時(shí)向公司車(chē)輛管理責任人和綜合部反映匯報，協(xié)商解決辦法，并按要求進(jìn)行維修。否則，公司不予報銷(xiāo)在外發(fā)生維修費用。（加氣補胎，零星小修外）
3.綜合部負責建立機動(dòng)車(chē)輛維修保養技術(shù)檔案，詳細記載車(chē)輛廠(chǎng)牌型號、購車(chē)日期、行駛里程、保養等級、維修情況、主要換件情況、各車(chē)輛維修費用統計等情況，建立翔實(shí)的電腦檔案，以便清楚地掌握各機動(dòng)車(chē)輛的運行情況，組織安排有效的定期保養，督促各駕車(chē)人員進(jìn)行二級維護以及各類(lèi)定期保養。
4.駕車(chē)人員應隨時(shí)保證車(chē)輛隨車(chē)工具的齊全完備，保證備用輪胎隨時(shí)可用，如需補充，更換，須經(jīng)過(guò)安排有效的定期保養，督促各駕車(chē)人員進(jìn)行二級維護以及各類(lèi)定期保養。
5.綜合部與部門(mén)經(jīng)理（車(chē)輛管理責任人）定期不定期對車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)狀況、車(chē)容、車(chē)貌進(jìn)行抽查，檢查。如檢查發(fā)現被檢查車(chē)輛多次出現：A輪胎氣壓不合標準；B冷切液、電瓶電解液、制動(dòng)液、潤滑油量不足；C燈光不全；D車(chē)容衛生差；E車(chē)身廣告破損；F車(chē)輛帶病運行等。公司根據檢查結果對車(chē)輛管理責任人進(jìn)行警告或處以100元罰款。
四、機動(dòng)車(chē)輛的肇事處理
1.機動(dòng)車(chē)輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍：
A.汽車(chē)相撞或與他種車(chē)輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；
B.汽車(chē)撞擊行人、牲畜、路旁建筑物、樹(shù)木及其他物品致有損害傷亡者；
C.汽車(chē)行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車(chē)輛有損害傷亡者；
D.汽車(chē)行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、隧道突然崩塌等，致或車(chē)輛有損害傷亡者。
本條款所指損害，包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟損失及請求保險理賠。
2.肇事發(fā)生后應立即保護現場(chǎng)、急救傷員、盡量尋找目睹現場(chǎng)證人、證據。立即報警，同時(shí)向保險公司進(jìn)行報案。發(fā)生重大損害事故，發(fā)生人員傷亡事故，應立即電話(huà)通知公司（總經(jīng)理、行政辦公室、部門(mén)經(jīng)理、車(chē)輛管理責任人）。
3.機動(dòng)車(chē)輛發(fā)生肇事（包括擦、掛）必須向公司車(chē)輛管理責任人及行政辦公室匯報并詳細說(shuō)明情況。必須在三日內提交肇事報告書(shū)，報告事故發(fā)生的經(jīng)過(guò)。詳細說(shuō)明肇事時(shí)間、地點(diǎn)、氣候條件、道路情況、肇事原因，以及采取何種措施，處理結果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實(shí)報告，如有隱瞞事實(shí)真相者，一經(jīng)查實(shí)，公司將對肇事責任人處以200-1000元的罰款，并取消當月績(jì)效評獎資格。對肇事后不按規定提交肇事報告書(shū)的駕車(chē)人員，取消年度獎勵資格。
4.根據國家法律法規，肇事責任人經(jīng)法院判決緩刑者，公司根據實(shí)際情況，考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者，公司予以解雇除名，并責令賠償肇事應負的經(jīng)濟損失。
5.肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，公司予以解雇，并責令賠償承擔肇事的.賠付金額。
6.行車(chē)肇事責任判明后，責任屬于對方車(chē)輛或行人的過(guò)失，本公司不負賠償責任。不是公司公務(wù)出車(chē)肇事，本公司不負賠償責任。肇事責任屬本公司駕車(chē)人員與對方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按照各方應負責任的比率共同分擔。
7.肇事責任屬于本公司駕駛員時(shí)，其賠償款項由保險公司負擔。若報保險公司全部賠付的，為教育員工，根據駕駛員責任大小，損失輕重，公司給予過(guò)失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟處罰。但若因肇事賠償金額超過(guò)保險金額，保險公司免賠部分將視情節輕重，須由駕駛員本人承擔10%—50%。同時(shí)取消當月績(jì)效評獎資格。
8.機動(dòng)車(chē)輛的肇事修復理賠工作由公司綜合部，責任人車(chē)輛管理員和肇事責任人共同進(jìn)行辦理。
五、其他規定
1.操作工程機械設備發(fā)生安全責任事故，造成損害及傷亡者，參照以上規定執行。
2.違反本規定的各種違規行為所給予的經(jīng)濟處罰，各種肇事責任所給予的經(jīng)濟處罰以及賠償承擔的金額，均由公司行政辦公室開(kāi)具處罰通知書(shū)，由公司領(lǐng)導審核批準簽字后，報送財務(wù)部進(jìn)行扣款，并將公司處罰通知書(shū)送達本人。
3.各部門(mén)機動(dòng)車(chē)輛全年考核標準：(1）車(chē)輛出車(chē)記錄表；（2）車(chē)輛維修保養報修單；
(3）保持車(chē)容車(chē)貌整潔；（4）車(chē)輛狀況；
�。�5）無(wú)責任事故。
4.綜合部每月負責對各部門(mén)車(chē)輛管理責任人進(jìn)行考核登記，將考核結果作為發(fā)放獎金的依據，年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負責任，愛(ài)護車(chē)輛，安全行車(chē)的駕車(chē)人員，視具體情況給予嘉獎。對于工作不負責任、造成不必要損失浪費，發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車(chē)人員，視具體情況給予警告，記過(guò)，降級，直至除名辭退處理。
5.凡本公司持有駕照的員工，在取得公司批準同意駕駛公司機動(dòng)車(chē)輛前，必須認真學(xué)習本管理規定，認真遵守執行。
6.本機動(dòng)車(chē)輛使用管理規定自公布之日起執行。
第十一節 員工福利制度
為配合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，建立具有競爭力和吸引力的福利體系，體現公司的人文關(guān)懷，制定本制度。
公司員工福利待遇標準
序號 事項 適用范圍 標 準 員工需提供資料
1 生日 在職員工 蛋糕店88元生日蛋糕 身份證
2 結婚 在職員工 200元 結婚證
3 生育 在職員工或其妻子生育 200元 出生證
4 住院 在職員工 200元 住院證明
5 喪事 在職員工的父母、配偶、子女 200元 死亡證明
注：以上福利待遇標準的發(fā)放由財務(wù)部與綜合部共同實(shí)施，具體由綜合部辦理
一、基本社會(huì )保險
1，員工轉正之后，公司為其辦理基本社會(huì )保險。包括養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育險。
2，各項基本社會(huì )保險由公司和員工本人雙方共同承擔、共同繳納。繳納標準不低于昆明市平均社保標準。
二、年休假
1，公司全體員工連續工作超過(guò)1年不足10年的，每年可享受帶薪休年假5天；連續工作10年至20年的休年假為10天；連續工作20年以上的年休假為15天。
2，年休假可以累計結轉，上年不休的可以結轉到下年，依此類(lèi)推。
三、生活設施服務(wù)
1，食堂設施。公司為員工提供食堂，食堂的固定資產(chǎn)購置、廚師工資，以及衛生管理費等由公司承擔。
2，住宿設施。公司對家庭不在工作所在地的男員工，提供員工宿舍。
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