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酒店采購管理制度(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的酒店采購管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
酒店采購管理制度1
酒店客房衛生管理制度是確保酒店服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節,旨在維護客房清潔,保障客人健康,提升酒店形象。其內容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 客房清掃流程與標準
2. 衛生檢查與質(zhì)量控制
3. 清潔用品的管理和使用
4. 員工培訓與考核
5. 應急處理與投訴管理
6. 環(huán)保與節能措施
內容概述:
1. 客房清掃流程與標準:詳細規定每日清掃時(shí)間、步驟、清潔用品及工具的使用,確保每個(gè)房間達到統一的清潔標準。
2. 衛生檢查與質(zhì)量控制:設立定期檢查機制,通過(guò)質(zhì)檢人員對客房衛生進(jìn)行抽查,保證衛生質(zhì)量。
3. 清潔用品的`管理和使用:規范清潔用品的采購、儲存、分配和使用,防止浪費和污染。
4. 員工培訓與考核:定期進(jìn)行衛生知識培訓,提高員工專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)建立績(jì)效考核制度,激勵員工提高工作質(zhì)量。
5. 應急處理與投訴管理:制定應對突發(fā)衛生問(wèn)題的預案,及時(shí)處理客戶(hù)投訴,確?蛻(hù)滿(mǎn)意度。
6. 環(huán)保與節能措施:推行綠色清潔,使用環(huán)保清潔產(chǎn)品,同時(shí)提倡節約水電,降低運營(yíng)成本。
酒店采購管理制度2
1、制定采購計劃
(1)由酒店各部門(mén)根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預測,在每年年底編制采購計劃和預算報財務(wù)部審核;
(2)計劃外采購或臨時(shí)增加的項目,并制定計劃或報告財務(wù)部審核;
(3)采購計劃一式四份,自存一份,其它三份交財務(wù)部。
2、審批采購計劃:
(1)財務(wù)部將各部門(mén)的采購計劃和報告匯總,并進(jìn)行審核;
(2)財務(wù)部根據酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jì)、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標及營(yíng)業(yè)預測做采購物資的預算;
(3)將匯總的采購計劃和預算報總經(jīng)理審批;
(4)經(jīng)批準的采購計劃交財務(wù)總監監督實(shí)施,對計劃外未經(jīng)批準的采購要求,財務(wù)部有權拒絕付款。
3、物資采購:
(1)采購員根據核準的采購計劃,按照物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供應。
(2)大宗用品或長(cháng)期需用的物資,根據核準的計劃可向有關(guān)的工廠(chǎng)、酒店、商店簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數量、規格、品種和供貨要求。
(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會(huì )部下單采購部,采購人員要按計劃或下單進(jìn)行采購,以保證供應。
(4)計劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權有關(guān)部門(mén)經(jīng)理批準后可進(jìn)行采購,以保證需用。
4、物資驗收入庫:
(1)無(wú)論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗收;
(2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的`按手續直撥,需入庫的按規定入庫。
5、報銷(xiāo)及付款
(1)付款:
、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監審核,經(jīng)確認批準后方可付款;
、谥苯Y帳一般由出納根據采購員提供的準確數字或單據填制支票,若由采購員領(lǐng)空白支票與對方結帳,金額必須限制在一定的范圍內;
、郯淳频曦攧(wù)制度,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結款,30元以下者可支付現款。
、艹^(guò)30元要求付現金者,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監審查批準后方可付款,但現金必須在一定的范圍內。
(2)報銷(xiāo):
、俨少弳T報銷(xiāo)必須憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預算內,核準后方可給予報銷(xiāo)。
、诓少弳T若向個(gè)體戶(hù)購買(mǎi)商品,可通過(guò)稅務(wù)部門(mén)開(kāi)票,因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者,應由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證明并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)總監批準后方可給予報銷(xiāo)。
酒店采購管理制度3
本項目采購管理制度匯總旨在規范和優(yōu)化項目采購流程,確保資源的有效利用,降低采購風(fēng)險,提高項目的執行效率。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 采購策略與規劃
2. 供應商選擇與管理
3. 采購需求分析與審批
4. 合同簽訂與執行
5. 質(zhì)量控制與驗收
6. 應急處理與糾紛解決
7. 采購績(jì)效評估
內容概述:
1. 采購策略與規劃:明確采購目標,制定采購計劃,考慮市場(chǎng)狀況和項目預算,確定合適的采購方式。
2. 供應商選擇與管理:建立供應商數據庫,進(jìn)行資質(zhì)審查,定期評估供應商表現,確保供應鏈穩定性。
3. 采購需求分析與審批:詳細記錄項目需求,分析需求合理性,經(jīng)過(guò)多層級審批后執行采購。
4. 合同簽訂與執行:明確合同條款,確保雙方權益,跟蹤合同執行情況,及時(shí)處理變更事宜。
5. 質(zhì)量控制與驗收:設定質(zhì)量標準,實(shí)施嚴格的'質(zhì)量檢驗,確保采購物品或服務(wù)符合項目要求。
6. 應急處理與糾紛解決:制定應急預案,快速應對采購過(guò)程中的突發(fā)情況,公正處理糾紛。
7. 采購績(jì)效評估:定期評估采購部門(mén)的工作效果,為改進(jìn)提供依據。
酒店采購管理制度4
良好的酒店管理制度對于公司的`運營(yíng)至關(guān)重要。它能:
1、 提升效率:通過(guò)標準化流程減少混亂,提高工作效率。
2、 保障質(zhì)量:統一的服務(wù)標準確?蛻(hù)滿(mǎn)意度,增強口碑。
3、 控制風(fēng)險:預防財務(wù)和法律風(fēng)險,保護公司資產(chǎn)。
4、 培養人才:通過(guò)培訓和發(fā)展機制,建立穩定的員工隊伍。
5、 創(chuàng )造利潤:有效的成本管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略,增加盈利。
酒店采購管理制度5
酒店海鮮池管理制度的`重要性不言而喻:
1.提升品牌形象:良好的海鮮管理能體現酒店的專(zhuān)業(yè)水平和品質(zhì)追求。
2.保障食品安全:防止因管理不當引發(fā)的食物中毒事件,保護消費者權益。
3.降低成本:有效控制庫存,減少浪費,降低運營(yíng)成本。
4.提高效率:規范的操作流程能提高工作效率,減少錯誤和延誤。
5.增強員工專(zhuān)業(yè)素養:通過(guò)培訓提升員工技能,增強團隊凝聚力。
酒店采購管理制度6
為了加強物品采購的管理,防止庫存積壓、造成滯銷(xiāo)、超期變質(zhì)等損失,結合酒店的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、采購人員須認真學(xué)習《合同法》及有關(guān)法律和酒店規定,不得因合同條款訂立不當而給酒店帶來(lái)?yè)p失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽訂申請書(shū),報酒店總經(jīng)理批準,方可簽署。
2、采銷(xiāo)合同由專(zhuān)人統一編寫(xiě)、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購:
3.1物品的采購,按每月使用計劃及合理庫存的需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準,不得因提前或拖延采購而影響營(yíng)業(yè),也應避免因超計劃采購帶來(lái)積壓或損失。
3.2采購人員采購物品時(shí),應根據請購單的數量、規格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報總經(jīng)理審批,方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門(mén)應填寫(xiě)請購單,經(jīng)所購物品的部門(mén)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準后統一購買(mǎi)。
3.3辦理購物付款時(shí),應附付款申請單、購銷(xiāo)合同、請購單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計劃或購貨合同執行情況表,報財務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財務(wù)部門(mén)在辦理付款時(shí)應核實(shí)付款手續是否齊全,否則財務(wù)有權拒付,并要求補齊相關(guān)手續。
3.5采購人員報銷(xiāo)時(shí),應辦理入庫單,入庫單內容必須填寫(xiě)清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應附質(zhì)檢部門(mén)的審簽手續。根據財務(wù)要求,發(fā)票應在開(kāi)出一個(gè)月內報銷(xiāo),逾期未報銷(xiāo)給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔,該部門(mén)經(jīng)理負同等責任。
3.6采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進(jìn)行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負直接責任。
4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤(pán)點(diǎn)情況匯總表報財務(wù)部,并對庫存物品現狀如短缺、毀損等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的`損失。如是人為因素給酒店造成損失,當事人要承擔責任。
5、采購人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發(fā)現有上述行為,將嚴厲追究當事人經(jīng)濟或刑事責任。
6、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
5、報銷(xiāo)及付款
(1)付款:
、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監審核,經(jīng)確認批準后方可付款;
、谥苯Y帳一般由出納根據采購員提供的正確數字或單據填制支票,若由采購員領(lǐng)空缺支票與對方結帳,金額必需限制在一定的范圍內;
、郯淳频曦攧(wù)制度,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結款,30元以下者可支付現款。
、艹^(guò)30元要求付現金者,必需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監審查批準后方可付款,但現金必需在一定的范圍內。
(2)報銷(xiāo):
、俨少弳T報銷(xiāo)必需憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預算內,核準后方可給予報銷(xiāo)。
、诓少弳T若向個(gè)體戶(hù)購買(mǎi)商品,可通過(guò)稅務(wù)部分開(kāi)票,因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者,應由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證實(shí)并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證實(shí),及驗收員的驗收證實(shí),經(jīng)部分經(jīng)理或財務(wù)總監批準后方可給予報銷(xiāo)。
酒店采購管理制度7
酒店空調管理制度的重要性在于:
1. 提升客戶(hù)體驗:舒適的室內環(huán)境是酒店吸引和留住客戶(hù)的`關(guān)鍵因素之一。
2. 節省運營(yíng)成本:通過(guò)合理管理和節能措施,降低能耗,節約運營(yíng)成本。
3. 延長(cháng)設備壽命:定期維護保養可以減少設備故障,延長(cháng)使用壽命。
4. 環(huán)保責任:節能減排,符合環(huán)保理念,提升企業(yè)社會(huì )責任形象。
酒店采購管理制度8
酒店考勤管理制度對于酒店運營(yíng)至關(guān)重要,它:
1. 保障了酒店服務(wù)的連續性和質(zhì)量,確保在任何時(shí)段都能為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2. 維護了員工的'權益,通過(guò)合理的休假和加班政策,保證員工的工作生活平衡。
3. 提高了工作效率,通過(guò)規范的考勤管理,減少因個(gè)人行為影響團隊協(xié)作的情況。
4. 增強了組織紀律性,通過(guò)明確的獎懲制度,促使員工遵守工作規定。
5. 提供了決策依據,考勤數據可用于人力資源規劃和績(jì)效評估。
酒店采購管理制度9
酒店質(zhì)量管理制度的重要性不言而喻,它直接影響著(zhù)酒店的形象和口碑。
一方面,高質(zhì)量的服務(wù)能吸引并留住客戶(hù),增加復購率;另一方面,良好的`管理制度可以提升員工的工作效率,降低運營(yíng)成本,提高盈利能力。
此外,高標準的質(zhì)量控制還能預防潛在風(fēng)險,如食品安全問(wèn)題、設施故障等,避免給酒店帶來(lái)負面影響。
酒店采購管理制度10
1、制定采購計劃
。1)餐飲企業(yè)廚房部門(mén)及經(jīng)營(yíng)部門(mén)每天經(jīng)營(yíng)結束根據每天物資的消耗率,對原材料進(jìn)行預算并提交申請。預算必須是符合經(jīng)營(yíng)需要,合理存在的,必須適應經(jīng)營(yíng)需要。采購計劃申請必須由領(lǐng)導部門(mén)進(jìn)行審批方可實(shí)施。若供應商供貨則直接由各部門(mén)人負責人
。2)計劃外采購或臨時(shí)增加的項目,并制定計劃或報告財務(wù)部經(jīng)理審核;
2、審批采購計劃:,如果本次采購價(jià)格波動(dòng)較大,物品屬于第一次購買(mǎi)的情況,必須提出申購原因,對價(jià)格進(jìn)行估計,待有關(guān)部門(mén)核實(shí)審批后才可進(jìn)行采購。
。1)財務(wù)部將各部門(mén)的采購計劃和報告匯總,并進(jìn)行審核;
。2)財務(wù)部根據酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jì)、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標及營(yíng)業(yè)預測做采購物資的預算;
。3)將匯總的采購計劃和預算報總經(jīng)理審批;
。4)經(jīng)批準的采購計劃交財務(wù)總監監督實(shí)施,對計劃外未經(jīng)批準的采購要求,財務(wù)部有權拒絕付款。
3、物資采購:
。1)采購員根據核準的采購計劃,按照物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供應。
。2)大宗用品或長(cháng)期需用的物資,根據核準的計劃可向有關(guān)的工廠(chǎng)、酒店、商店簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數量、規格、品種和供貨要求。
。3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會(huì )部下單采購部,采購人員要按計劃或下單進(jìn)行采購,以保證供應。
。4)計劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權有關(guān)部門(mén)經(jīng)理批準后可進(jìn)行采購,以保證需用。
4、物資驗收入庫:
。1)無(wú)論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗收;
。2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的'按手續直撥,需入庫的按規定入庫。
5、報銷(xiāo)及付款
。1)付款:
、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監審核,經(jīng)確認批準后方可付款;
、谥苯Y帳一般由出納根據采購員提供的準確數字或單據填制支票采購人員不得使用支票。
、郯淳频曦攧(wù)制度,付款1000元以上者要使用支票或委托銀行付款結款,1000元以下者可支付現款。
。2)報銷(xiāo):
、俨少弳T報銷(xiāo)必須憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單(入庫單),經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預算內,核準后方可給予報銷(xiāo)。
、诓少弳T若向個(gè)體戶(hù)購買(mǎi)商品,可通過(guò)稅務(wù)部門(mén)開(kāi)票,因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者,應由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證明并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)總監批準后方可給予報銷(xiāo)。
采購部業(yè)務(wù)操作制度
1、按使用部門(mén)的要求和采購申請表,多方詢(xún)價(jià)、選擇,填寫(xiě)價(jià)格、質(zhì)量及供方的調查表;
2、向主管呈報調查表,匯報詢(xún)價(jià)情況,經(jīng)審核后確定最佳采購方案;
3、在主管的安排下,按采購部主任確定的采購方案著(zhù)手采購;
4、按酒店及本部門(mén)制定的工作程序,完成現貨采購和期貨采購;
5、貨物驗收時(shí)出現的各種問(wèn)題,應即時(shí)查清原因,并向主管匯報;
6、貨物驗收后,將貨物送倉庫驗收、入庫,辦理相關(guān)的入庫手續。
7、將到貨的品種、數量和付款情況報告給有關(guān)部門(mén),同時(shí)附上采購申請單或經(jīng)銷(xiāo)合同;
8、將貨物采購申請單、發(fā)票、入庫單或采購合同一并交財務(wù)部校對審核,并辦理報銷(xiāo)或結算手續。
酒店采購管理制度11
酒店垃圾管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1、 環(huán)境責任:酒店作為公眾場(chǎng)所,有義務(wù)履行社會(huì )責任,減少垃圾對環(huán)境的影響。
2、 資源效率:通過(guò)垃圾分類(lèi)和回收,可以提高資源利用率,降低運營(yíng)成本。
3、 客戶(hù)體驗:良好的垃圾管理能提升酒店清潔度,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4、 法規遵守:符合國家和地方的環(huán)保法規,避免因違規而產(chǎn)生的罰款或其他法律風(fēng)險。
5、 品牌形象:體現酒店的`綠色理念,有助于塑造良好的品牌形象。
酒店采購管理制度12
設備物資采購管理制度是對企業(yè)設備與物資采購活動(dòng)進(jìn)行規范化管理的制度,旨在確保采購過(guò)程的透明度、效率和質(zhì)量,降低運營(yíng)成本,保障企業(yè)的正常運行。
內容概述:
1. 采購計劃與預算:制定年度或季度的.設備物資采購計劃,并設定相應的預算,確保采購行為符合財務(wù)規劃。
2. 供應商管理:建立供應商評估體系,選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應商,維護穩定的供應鏈。
3. 采購流程:明確從需求提出、審批、詢(xún)價(jià)、談判、簽訂合同到驗收付款的詳細步驟。
4. 質(zhì)量控制:設立質(zhì)量標準,對采購的設備物資進(jìn)行檢驗,確保其滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)或運營(yíng)需求。
5. 合同管理:規范合同簽訂、執行和變更的程序,保護企業(yè)權益。
6. 庫存管理:合理控制庫存水平,防止積壓和短缺,提高資金周轉效率。
7. 采購績(jì)效評估:定期對采購工作進(jìn)行評價(jià),識別改進(jìn)點(diǎn),提升采購效率。
酒店采購管理制度13
餐廳采購管理制度是確保餐飲業(yè)務(wù)高效、經(jīng)濟、安全運行的關(guān)鍵環(huán)節,它涵蓋了從需求預測、供應商選擇、采購流程、質(zhì)量控制到成本管理等一系列活動(dòng)。
內容概述:
1. 需求管理:預測和規劃餐廳日常運營(yíng)所需食材和用品的數量。
2. 供應商管理:評估、選擇和維護可靠的'供應商關(guān)系。
3. 采購流程:明確采購申請、審批、下單、收貨和付款的步驟。
4. 質(zhì)量控制:設立標準以確保食材的新鮮度和安全性。
5. 成本控制:監控和分析采購成本,以實(shí)現利潤最大化。
6. 庫存管理:有效管理庫存,防止浪費和過(guò)期。
7. 合同管理:規范與供應商的合同條款,保護餐廳權益。
8. 廉潔制度:防止采購過(guò)程中的腐敗行為。
酒店采購管理制度14
索證采購管理制度是一項旨在確保企業(yè)采購活動(dòng)透明、合規、高效的重要管理措施。它涵蓋了從供應商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制到付款結算等一系列環(huán)節,旨在保障企業(yè)的供應鏈安全和經(jīng)濟效益。
內容概述:
1. 供應商資質(zhì)審核:對供應商的'合法性、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等方面進(jìn)行嚴格審查。
2. 合同管理:制定標準合同模板,明確雙方權利義務(wù),規定貨物或服務(wù)的質(zhì)量、數量、價(jià)格、交付期限等關(guān)鍵條款。
3. 質(zhì)量控制:設立檢驗標準,對采購物品進(jìn)行驗收,確保符合企業(yè)要求。
4. 價(jià)格與支付管理:制定合理的定價(jià)策略,規范支付流程,防止財務(wù)風(fēng)險。
5. 績(jì)效評估:定期評估供應商表現,根據評估結果調整采購策略。
6. 應急處理機制:建立應對供應中斷、質(zhì)量問(wèn)題等突發(fā)事件的預案。
酒店采購管理制度15
酒店物資管理制度的重要性不容忽視,主要體現在:
1. 提高效率:規范化的'流程能提高物資周轉速度,減少無(wú)效勞動(dòng)。
2. 節省成本:有效控制庫存,避免資金占用,降低采購成本。
3. 保障服務(wù):充足的物資儲備,確保酒店服務(wù)的連續性和質(zhì)量。
4. 風(fēng)險防范:防止物資濫用、浪費和盜竊,降低運營(yíng)風(fēng)險。
5. 優(yōu)化決策:準確的物資數據為管理層提供決策依據,助力戰略規劃。
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