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辦公室工作職責和工作內容
辦公室工作職責和工作內容1
一、辦公室主任崗位職責
1.協(xié)助領(lǐng)導處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作，負責做好與上級各主管部門(mén)間的工作協(xié)調。
2.負責協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3.負責組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，貫徹執行黨的路線(xiàn)方針政策和本單位的各項規章制度，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
4.檢查落實(shí)單位內各項規章制度的執行情況，對出現的問(wèn)題負責協(xié)調并提出解決辦法和處理意見(jiàn)。
5.負責行政管理、用車(chē)管理、后勤管理等工作。
6.負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7.負責固定資產(chǎn)的管理工作。
8.負責防火、防盜、安全管理工作。
9.負責各種大型活動(dòng)及會(huì )議的組織籌備工作。
10.負責日常維修及大宗基建修繕工作。
11.負責會(huì )同房管部門(mén)，加強對我單位產(chǎn)權住宅的`管理工作。
12.完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
二、文秘崗位職責
1.負責接受與傳達領(lǐng)導的指示和要求，并了解監督、檢查、執行情況，做到上情下達；收集整理有關(guān)資料，及時(shí)全面地向領(lǐng)導反映情況，做到下情上達。
2.負責辦公會(huì )的組織準備工作，整理會(huì )議紀錄，起草會(huì )議紀要。
3.負責請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領(lǐng)導批示進(jìn)行答復處理工作。
4.負責有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。
5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發(fā)等業(yè)務(wù)；
6.負責對各類(lèi)公文、會(huì )議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。
7.負責打印、復印設備的管理、維修等。
8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規定和審批程序對有關(guān)文字材料加蓋公章。
10.負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門(mén)。對需要銷(xiāo)毀的文件按審批程序由領(lǐng)導簽批后，由保密辦統一銷(xiāo)毀。
11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見(jiàn)，打印并下發(fā)。
12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。
13.負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，協(xié)助其他崗位的工作。
三、話(huà)務(wù)員崗位職責
1.工作認真、責任心強，嚴守機密，不得竊聽(tīng)。
2.工作時(shí)間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時(shí)。
3.有事提前請假，不得遲到早退，工作時(shí)間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
4.熟悉機器性能，努力提高操作交換機的水平。
5.每月打出話(huà)費明細表報辦公室，特殊需要時(shí)，隨用隨出。
6機房要地，任何人不得擅自進(jìn)入。
7.愛(ài)護使用機器，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)。
8.保持室內整潔。
9.接轉電話(huà)語(yǔ)言文明，維護單位對外形象。
辦公室工作職責和工作內容2
辦公室主任職責：
一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導辦公室人員完成各項工作任務(wù)；
二、負責院務(wù)會(huì )議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來(lái)電提出貫徹處理意見(jiàn)，負責處理群眾信訪(fǎng)；
三、協(xié)助院長(cháng)負責校內、外的聯(lián)絡(luò )工作，做好重要會(huì )議和校外來(lái)賓的各項安排工作，協(xié)助院長(cháng)管理對外合作事宜；
四、加強與院內各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導的參謀和助手；
五、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責：
一、管理印章，負責開(kāi)具介紹信，證明等；
二、負責管理與學(xué)校各有關(guān)單位的.聯(lián)系及公用行政開(kāi)支的財務(wù)報銷(xiāo)工作；
三、負責學(xué)院辦公用品的采購、管理；
四、負責各類(lèi)會(huì )議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì )議紀要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫(xiě)有關(guān)報表；
六、負責辦公車(chē)輛的安排；
七、負責教職工考勤、節假日值班安排；
八、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責：
一、協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)制定教學(xué)計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；
二、負責考務(wù)、成績(jì)、論文答辯及畢業(yè)證書(shū)工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；
三、協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)安排教育（專(zhuān)業(yè)）實(shí)習、見(jiàn)習等工作；
四、負責教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理；
五、負責教學(xué)項目、教學(xué)獎勵的申報和管理工作；
六、協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作，統計核定教師本科教學(xué)工作量；
七、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責和工作內容3
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的`管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和往來(lái)，樹(shù)立良好的形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計劃設立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jì)效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
辦公室工作職責和工作內容4
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
辦公室工作職責和工作內容5
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠(chǎng)部間有關(guān)事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。
19、負責公司的`印章管理。
20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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