采購溝通技巧總結

時(shí)間:2024-06-24 07:11:52 科普知識 我要投稿
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采購溝通技巧總結

  總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編為大家整理的采購溝通技巧總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

采購溝通技巧總結

采購溝通技巧總結1

  在本期的第十三周我們迎來(lái)了我們的商務(wù)談判實(shí)訓學(xué)習,這次實(shí)訓由我們的王鵬老師帶領(lǐng),并且這次實(shí)訓主要圍繞著(zhù)若爾蓋草原生態(tài)環(huán)境問(wèn)題和四川兩河鎮新農村建設主題展開(kāi),為期一周的商務(wù)模擬談判。王老師讓我們進(jìn)行模擬談判是為了鍛煉我們對所學(xué)知識的靈活掌握程度和實(shí)際運用能力,作為年輕大學(xué)生的我們要學(xué)會(huì )把知識學(xué)以致用,理論與實(shí)際充分結合。這次實(shí)訓老師把全班同學(xué)分成五個(gè)小組,并且這五個(gè)小組分別扮演不同的角色,在若爾蓋草原生態(tài)環(huán)境問(wèn)題中有兩小組同學(xué)分別扮演牧民和政府并展開(kāi)辯論;在四川兩河鎮新農村建設中有三小組同學(xué)分別扮演農民、政府和電力公司也展開(kāi)了精彩的辯論。在圍繞著(zhù)這兩個(gè)主題的模擬談判中雖然有一些不盡人意的地方但還是有一些收獲,以下是我對本次模擬商務(wù)談判的總結,希望通過(guò)此次總結吸取其中的可取之處并在以后的學(xué)習生活中不斷改進(jìn)、不斷提高、不斷超越。

  一、認識:

  1、從談判前的人員分工、收集整理相應的資料到現場(chǎng)模擬談判展現出小組成員的協(xié)調能力、動(dòng)手能力和團隊合作能力及各方面溝通、組織能力。同時(shí)增進(jìn)了小組成員的友誼,也拉進(jìn)了老師和同學(xué)之間的距離。

  2、談判前,資料的收集、整理對談判很重要,影響著(zhù)談判的進(jìn)度和達成一致的成功率,3、談判時(shí),明確自身立場(chǎng)時(shí)刻保持清醒的頭腦不要陷入無(wú)謂的爭論中亂了方位,同時(shí)要有敏捷的思維,不斷轉換思路,扭轉談判形勢。

  4、學(xué)會(huì )控制談判氛圍,一張一弛,拉近談判雙方距離,增進(jìn)雙方感情促進(jìn)談判圓滿(mǎn)達成。

  5、在談判開(kāi)始之前分配好談判選手各自的任務(wù)、職責以達到相互配合、相互協(xié)調的目的,從而提高談判成功率。

  二、不足:

  1、在語(yǔ)言表達方面,犀利的言語(yǔ)反擊也是必要的但要注意場(chǎng)合不要過(guò)激,這樣既不失涵養又留有繼續談判的`空間,并且作為一個(gè)談判人員要時(shí)刻提醒自己,此次的你不僅代表你自己還代表這你所代表的公司單位,不能胡來(lái)、不講道理。

  2、談判開(kāi)局時(shí)雙方代表有一方態(tài)度一直很強勢,根本沒(méi)有站穩立場(chǎng),沒(méi)有值得參考借鑒的觀(guān)點(diǎn)、想法,讓談判一度陷入爭執,甚至僵局冷場(chǎng)。

  3、各組代表成員對各己的分工不明確,在雙方互遞資料的時(shí)候出現混亂。

  三、收獲:

  在這周的實(shí)訓中,雖然只是一次模擬談判,但也讓我感受到了談判的氛圍,反思到以下幾點(diǎn):

  1、商務(wù)談判的原則。在商務(wù)談判中不要在立場(chǎng)上討價(jià)還價(jià),爭執不休,這樣會(huì )降低談判的效率,要協(xié)調談判雙方的利益,只有站在對方的利益上考慮問(wèn)題,多為對方考慮,在保持自己利益的上盡量為對方的利益考慮,然后再互贏(yíng)得基礎上提出自己的看法,不要因為自己的原因去責怪對方,要有良好的談判情緒,有良好的溝通,是對方了解自己的談判是誠心的而不是虛情假意,當然,談判的人要言而有信,說(shuō)話(huà)要留有余地,少聽(tīng)多講!

  2、商務(wù)談判的技巧。在談判的過(guò)程中,要注意幾點(diǎn):(1.講話(huà)技巧,不要言語(yǔ)粗劣,語(yǔ)氣要委婉但是又不失陽(yáng)剛之氣,接下來(lái)是要密切注意對方的反應,看對方的反應隨時(shí)改變自己的應對策略;(2.提問(wèn)技術(shù),再提問(wèn)題的過(guò)程中要抓住重點(diǎn),不要問(wèn)一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題;(3.回答技巧,回答的時(shí)候要注意言簡(jiǎn)意賅,不要廢話(huà)連篇。(4.說(shuō)服技巧,在說(shuō)服對方的時(shí)候,要做好利益分析,簡(jiǎn)化接收手續,當對方不滿(mǎn)時(shí),要避免爭論。

  3、商務(wù)談判的策略。要明白對方的需求,在知道對方的需求時(shí),才能更好的在談判的過(guò)程中獲得談判的優(yōu)勢。

  4、在商務(wù)談判中,我們要時(shí)刻保持冷靜清醒的頭腦,這樣才有利于自己的談判,才能在談判的過(guò)程中獲得有利的地位。

  5、要了解對手,因為知己知彼,百戰不殆。

  另外,經(jīng)過(guò)老師的指點(diǎn),我們充分認識了此次模擬談判的不足之處,讓我們學(xué)到更多談判技巧,經(jīng)過(guò)了這次談判,我們每個(gè)人都會(huì )或多或少從中領(lǐng)悟到一些東西,或是幾點(diǎn)體會(huì ),或是一點(diǎn)經(jīng)驗,或是認識到自己的不足,那就讓我們找準方向,這對我們以后的談判將有不少借鑒之處。

采購溝通技巧總結2

  20xx年09月21日我有幸參加了公司組織的關(guān)于《采購管理與談判技巧》的培訓。這次培訓的內容主要分為兩部分:采購工作中的供應鏈管理和采購談判技巧。其中談判技巧是我比較薄弱的,值得加強學(xué)習的部分。下列是一些談判技巧與大家一起分享學(xué)習:

  (1)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線(xiàn)、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備。

  (2)談判時(shí)要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會(huì )讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì )讓對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒(méi)有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。

  (3)只與有權決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(cháng),看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒(méi)權決定事務(wù)的'人談判,以免浪費自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對方。談判之前,最好問(wèn)清楚對方的權限。

  (4)放長(cháng)線(xiàn)釣大魚(yú):有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著(zhù)手滿(mǎn)足對方,然后漸漸引導對方滿(mǎn)足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會(huì )利用此一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。

  (5)采取主動(dòng),但避免讓對方了解本公司的立場(chǎng):攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話(huà)方式,讓對方盡量暴露出對方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會(huì )作出讓步。

  (6)必要時(shí)轉移話(huà)題:若買(mǎi)賣(mài)雙方對某一細節爭論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會(huì )轉移話(huà)題,以緩合緊張氣氛。

  (7)盡量以肯定的語(yǔ)氣與對方談話(huà):否定的語(yǔ)氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購人員應盡量肯定對方,稱(chēng)贊對方,給對方面子,因而對方也會(huì )愿意給面子。

  (8)盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話(huà)。采購人員知道這一點(diǎn)應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。

  (9)盡量為對手著(zhù)想:全世界只有極少數的人認為談判時(shí),應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長(cháng)流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。

采購溝通技巧總結3

  通過(guò)本學(xué)期的模擬商務(wù)談判之后,我已基本了解及基本掌握了國際商務(wù)談判的流程,了解談判各個(gè)過(guò)程環(huán)節的要求及注意點(diǎn)以及風(fēng)格的體現。雖然我們組在最后一場(chǎng)作為壓軸的談判中談判破裂,但是我相信我們小組每一個(gè)成員包括我自己從中一定學(xué)到了不少東西,并且對于自己的表現我們也有自己的感想與反思總結。

  第一,在進(jìn)行正式談判之前我們雙方人員要進(jìn)行深入的友好溝通,明確此次談判的目的;確定談判人員及相關(guān)人員分配問(wèn)題;相關(guān)性的全面搜集資料,全面分析目標的關(guān)鍵所在,周全談判計劃,制定詳細合理的談判方案;運用談判技巧策略爭取自身利益最大化;協(xié)議的擬定;談判總結成果匯報。

  第二,談判的主體關(guān)鍵就是人。一個(gè)項目的好壞除了其本質(zhì)屬性以外,基本都是由談判人員的操作來(lái)評定和掌握的,因此,談判人員的職務(wù)分配至關(guān)重要。談判人員的性格決定了其談判風(fēng)格,而首席談判人員的風(fēng)格奠定了談判小組的基調。在談判過(guò)程中,言語(yǔ)腔調,表情神態(tài),動(dòng)作、技巧、細節都能影響談判的趨勢,只有擁有談判主動(dòng)權,在談判中擁有談判主權,在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人才能做對事。

  第三,談判過(guò)程中談判策略是指揮棒。每一個(gè)企業(yè)發(fā)展講究策略,本次小組談判的表現及策略具有明顯的階段性。與廣東布凡服裝有限公司的貿易談判中,合理的順從,建立友好合作關(guān)系,后來(lái)在計劃從慢慢的應用中,漸漸脫離了活動(dòng)的主控權。其主要原因是我們對于廣告學(xué)的不熟悉和不了解。對于對方提出的許多問(wèn)題都答不上來(lái),連最基本的價(jià)格分配,我們財務(wù)部的同學(xué)都不能及時(shí)作答,導致對方對于我們公司產(chǎn)生了不信任的心理。

  通過(guò)此次談判后我才充分的認識到我們的不足之處:一是知識面太窄,信息了解不夠全面;二是準備資料比較充分,但利用的不夠好。收獲是:一是雖然這僅僅只是一次模擬談判,卻也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的.角色,當為了自己公司的利益而爭執不下,不肯相讓時(shí),相信我們都已進(jìn)入了自己的角色之中;二是所有談判人員都積極出謀劃策,我們看到了濃濃的團隊意識,也感受到了合作的偉大力量。尤其我們組的對手陳淑敏同學(xué)的確讓我意想不到,他竟然在談判中發(fā)言非常積極且到位,那時(shí)我對她真的有一種欣賞的眼光。原來(lái)每個(gè)人都有他的想法和深藏不漏之處。三是談判過(guò)程中的激烈爭辯、討價(jià)還價(jià)、迂回戰術(shù),都在一定程度上鍛煉了我們的語(yǔ)言表達能力和應變能力,也讓我認識到了自己的不足之處應變能力有待提高。

  很慶幸自己能參加本次模擬商務(wù)談判實(shí)訓,雖然短暫的模擬談判實(shí)訓結束了我卻有點(diǎn)意猶未盡,同時(shí)在此活動(dòng)中我也學(xué)到了許多在平時(shí)課程中沒(méi)有學(xué)到的知識,補充了實(shí)際談判技巧。在此實(shí)訓中我進(jìn)行了商務(wù)談判業(yè)務(wù)的模擬操作,通過(guò)對角色的分工使我對談判過(guò)程的各個(gè)環(huán)節有了進(jìn)一步了解和認識。談判是雙方互相交流、磋商、爭辯的過(guò)程,不可能單憑一方的意愿行事,必須研究對手,認真聽(tīng)取對方的觀(guān)點(diǎn)和條件,只有雙方達成共識談判才能成功,他是雙方共同努力的成果。在談判技巧中我們團隊首先創(chuàng )造了良好的談判開(kāi)局階段,通過(guò)寒暄營(yíng)造一個(gè)輕松和諧的環(huán)境,為后階段做好準備。在報價(jià)方式中,要把握報價(jià)的原則和合理方式確定報價(jià)。在還價(jià)中要根據具體的條件和環(huán)境中進(jìn)行,具體策略包括投石問(wèn)路、競爭對比策略、目標分析、舉證法、假設法、條件法等。在此階段中還應學(xué)會(huì )打破僵局,促進(jìn)談判的成功。在本次談判中,我擔任北京非凡廣告有限公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,為了順利完成談判、拿下訂單,做了許多準備工作與努力,但也樂(lè )在其中,學(xué)到不少知識和實(shí)用的東西。除了在談判策略和流程之外最大的收獲是在商務(wù)禮儀方面,談判活動(dòng)一般比較正式,老師要求我們一律穿西裝來(lái)參加,對從事談判者的精神面貌及其給對方的印象和感覺(jué)都帶來(lái)一定的影響。另外還有握手、坐姿、稱(chēng)呼等禮節,都是我們平時(shí)在課堂上涉及不到的。

  在談判結束之后,老師組織場(chǎng)外同學(xué)以及場(chǎng)內同學(xué)進(jìn)行點(diǎn)評和總結,我深刻記得許金麗同學(xué)給我提出的建議,以后在生活學(xué)習或工作中態(tài)度謙和,不應該語(yǔ)氣生硬,這樣很容易使談判破裂,但最終我們也是以破裂而宣告結束。

  談判的結果不是要有一方輸或贏(yíng),而是雙贏(yíng)。如何實(shí)現雙贏(yíng)才是我們的最終目的,俗話(huà)說(shuō)知己知彼百戰不殆。只有在談判之前做好充分準備才能更好地看清自己了解對方,才能更好地認清談判各方的關(guān)系,從而成功。老師對我們團隊的評價(jià):對于廣告了解太少,使自己團隊在回答對方問(wèn)題有所猶豫和停頓,表現的很不自信,造成最后談判破裂。事情的結果固然重要但過(guò)程往往更值得回味。經(jīng)過(guò)這次談判,我們每個(gè)人都會(huì )或多或少從中領(lǐng)悟到了一些東西或幾點(diǎn)體會(huì )或一點(diǎn)經(jīng)驗或認識到自己的不足之處,那就讓我們找準方向,朝著(zhù)自己的目標前進(jìn)吧!

  最后感謝龐愛(ài)玲老師為我們提供如此良好的鍛煉學(xué)習機會(huì ),為我們在以后的工作中提供豐富的經(jīng)驗。

采購溝通技巧總結4

  詢(xún)價(jià)的基礎是設計部制作的設計文件,采購部門(mén)要及時(shí)與設計部門(mén)進(jìn)行溝通,了解設計文件的情況,根據項目的特點(diǎn)來(lái)對詢(xún)價(jià)文件進(jìn)行制定,而大部分采購人員對供貨商提出的關(guān)鍵問(wèn)題往往無(wú)法做出回答,甚至在選擇供貨商進(jìn)行詢(xún)價(jià)時(shí)會(huì )出現選擇錯誤的情況。又比如,在商務(wù)談判中,結果的好壞會(huì )影響到采購成本的高低,但是一些采購人員并不具備很好的談判技巧,從而導致實(shí)際結果與預期的相差很大。

  關(guān)鍵物資問(wèn)題

  保障設備材料在制作過(guò)程中的質(zhì)量和進(jìn)度,對完成交貨質(zhì)量和進(jìn)度起著(zhù)關(guān)鍵作用,尤其是對于長(cháng)周期關(guān)鍵設備而言,其如果在質(zhì)量和進(jìn)度上出現偏差,就會(huì )對后續的施工帶來(lái)嚴重影響。因此,在項目管理中,要求采購人員提高對長(cháng)周期物資管理的重視程度,投入更多的人力和精力,考慮可能出現的問(wèn)題,因為長(cháng)周期物資一旦出現一點(diǎn)偏差,造成的結果都可能是致命的。比如,在某工程中的物資采購中,需采購的物資比較少,其中需要采購一個(gè)大型的'流量計撬座,這是整個(gè)項目中最關(guān)鍵的物資,金額大,交貨周期長(cháng)達6個(gè)月,但是到貨后卻發(fā)現,訂貨前要求的儀表類(lèi)注冊證書(shū)還在辦理之中,最快也要兩個(gè)月,而這就導致投產(chǎn)時(shí)間往后拖延,造成了很大的損失。

  關(guān)鍵問(wèn)題解決方案

  提高項目協(xié)調能力首先要協(xié)調好設計部和采購部的關(guān)系。設計部的設計速度會(huì )影響到采購部的采購速度,因此,采購部門(mén)要時(shí)刻與設計部門(mén)進(jìn)行溝通,確定未歸零文件是否已無(wú)實(shí)質(zhì)性修改,來(lái)確定是否可以開(kāi)始詢(xún)價(jià)。同時(shí),采購部門(mén)要協(xié)助設計部對供貨商進(jìn)行技術(shù)澄清,并全程參與和跟蹤,了解技術(shù)參數的變化和影響,為后面的談判奠定基礎。其次,要協(xié)調好施工部和采購部的關(guān)系。采購部是設計部和施工部進(jìn)行溝通的橋梁,采購部在于施工部進(jìn)行溝通時(shí),很大程度上要依賴(lài)設計部。大多數情況下,物資在到貨后需要廠(chǎng)家人員現場(chǎng)指導,但有些物資則可以通過(guò)物資部門(mén)進(jìn)行書(shū)面和口頭指導,這樣就可以節省施工時(shí)間和采購成本。項目部在總承包項目中的協(xié)調作用同樣非常重要,在采購過(guò)程中,項目部要與業(yè)主和供應商進(jìn)行大量的溝通,從而確保項目采購的順利進(jìn)行,并與設計、施工和試運行等階段進(jìn)行交接。通過(guò)協(xié)調好以上三者的關(guān)系,對項目的完成具有重要意義。提高采購人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)在采購過(guò)程中,要求采購人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),采取對事不對人的公正態(tài)度,獲取供應商的信任和尊重,不被利益所誘惑。同時(shí),要提高自身的成本意識和價(jià)值分析能力,精打細算,具備應有的分析能力,并且不斷提高自身的國際貿易以及相關(guān)的投資、法律知識。在進(jìn)行物資采購過(guò)程中,要對物資的基本情況有充分的了解,提高采購的效率。此外,采購人員還應當擁有一定的外語(yǔ)水平和談判技巧,能夠清楚地對自己的意愿進(jìn)行表達,盡量降低采購成本。加強對供貨商管理在項目采購過(guò)程中,要將對供貨商的管理納入到采購管理中。一方面要與供貨商建立良好的長(cháng)期伙伴關(guān)系,有效控制成本,另一方面,要對供貨商實(shí)行績(jì)效管理,通過(guò)對供貨商進(jìn)行優(yōu)劣評價(jià),來(lái)衡量與供貨商今后的合作情況,確定供應份額的增減和合作時(shí)間的長(cháng)短,從而保證供貨的及時(shí)與優(yōu)質(zhì),使得采購的質(zhì)量和進(jìn)度得到保證。

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