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【精品】商務(wù)談判技巧15篇
商務(wù)談判技巧1
商務(wù)談判中常以"問(wèn)"作為摸清對方需要,掌握對方心理,表達自己感情的手段。如何"問(wèn)"是很有講究的,重視和靈活運用發(fā)問(wèn)的技巧,不僅可以引起雙方的討論,獲取信息,而且還可以控制談判的方向。到底哪些問(wèn)題可以問(wèn),哪些問(wèn)題不可以問(wèn),為了達到某一個(gè)目的應該怎樣問(wèn),以及問(wèn)的時(shí)機、場(chǎng)合、環(huán)境等,有許多基本常識和技巧需要了解和掌握。
從提問(wèn)方式上將,商務(wù)談判中的提問(wèn)大致可以分為六種,分別有不同的技巧:
1、一般性提問(wèn):這是一種普通提問(wèn),它只是為了獲取信息,沒(méi)有特別的含義,比如問(wèn)對方"如果發(fā)現貨物缺少,我們應該怎么辦呢?"
2、引導式提問(wèn):是指提出一個(gè)新問(wèn)題,引出一項新的談判內容,比如"再談數量之前先解決價(jià)格問(wèn)題不是更好嗎?如果你方接受我方還盤(pán),我們將通知用戶(hù)向你們訂貨"。
3、探詢(xún)性提問(wèn):指在回答或處理對方所提問(wèn)題或者要求之前,向對方提出問(wèn)題,以征求其意見(jiàn)或想法,如"我們有各種各樣的窗簾,不知您對那種感興趣?",或提出假設要求,借以了解對方虛實(shí),如"如果訂貨數量很大的話(huà),你們可以降價(jià)多少?"
4、澄清性提問(wèn):針對對方的表述,發(fā)文其中的某一內容,要求對方加以解釋說(shuō)明,如"對不起,您說(shuō)引進(jìn)技術(shù),這‘技術(shù)’具體指什么?"
5、迂回性提問(wèn):將已方意見(jiàn)擺明,讓對方在此基礎上進(jìn)行回答的提問(wèn),如"如果鋼板沒(méi)有問(wèn)題,為什么船長(cháng)要在提單上著(zhù)名‘稍有銹損’呢?"或者"哦不敢肯定工廠(chǎng)是否可以重新安排生產(chǎn)計劃,不管怎樣,我已得到他們的答復就給你們來(lái)電"。
6、借助性提問(wèn):借助第三者的口氣或借助第三者的意見(jiàn)而提出的文具,有的'是為了委婉,比便于溝通;有的則是為了借助權威,增強說(shuō)服力,如"專(zhuān)家支持這種方式,不知貴方有何看法?"
除了以上說(shuō)到的提問(wèn)技巧,商務(wù)談判中有一個(gè)技巧如果運用好可以事半功倍,那就是沉默。沉默雖然無(wú)語(yǔ),但卻是一種進(jìn)攻性的談判策略。人對長(cháng)時(shí)間沉默會(huì )感到很不舒服。你向對方拋出一個(gè)問(wèn)題,他回答后,你不搭腔,他會(huì )覺(jué)得可能是他沒(méi)有表達清楚或者沒(méi)有表達全面才導致你沉默。為了避免沉默帶來(lái)的尷尬,他就可能會(huì )披露更多信息。你保存沉默的時(shí)間越長(cháng),你越有可能獲得更多信息。
總之,談判中不僅要善于說(shuō),還要善于聽(tīng),而兩者的關(guān)鍵在于提問(wèn),因為提問(wèn)是連接聽(tīng)與說(shuō)的紐帶,只要用得巧,提問(wèn)對促進(jìn)雙方的交流和溝通起著(zhù)非常奇妙的作用。
商務(wù)談判提問(wèn)技巧:提問(wèn)的注意事項
1、提問(wèn)前要做好相關(guān)的準備工作
提前準備的問(wèn)題可能看上去很一般,也較容易回答,對方在回答時(shí)可能會(huì )比較松懈,反而容易暴露他的真實(shí)想法,在此基礎上,當你再向對方提問(wèn)時(shí),對方只好按照原來(lái)的思路作答,而這個(gè)答案正是我們所期望的?而且,作為提問(wèn)的人,一定要首先明確想得到的信息,然后針對性地提問(wèn)?
2、合理提問(wèn)
提問(wèn)的方式有很多,比如開(kāi)放式問(wèn)題?封閉式問(wèn)題等,再比如正問(wèn)?反問(wèn)?側問(wèn)?設問(wèn)?追問(wèn)等?各種提問(wèn)方式的運用,均有其特定的效果?提問(wèn)的角度不同,對方的反應也不同,得到的回答也有差異?究竟采用哪種形式,要視談判內容及其進(jìn)展情況靈活掌握?有時(shí)對方會(huì )借"無(wú)可奉告"?"我也不大清楚"等托詞來(lái)敷衍問(wèn)題,所以應該準備多種提問(wèn)方式?
同時(shí),提問(wèn)的句式應盡量簡(jiǎn)短,如果提問(wèn)的話(huà)比對方回答的話(huà)還長(cháng),將處于被動(dòng),顯然這種提問(wèn)是失敗的,以簡(jiǎn)短的問(wèn)題引出較詳細的回答才是成功的?提問(wèn)一定要簡(jiǎn)明扼要,一針見(jiàn)血,指出關(guān)鍵所在?用語(yǔ)要準確?簡(jiǎn)練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解?
商務(wù)談判技巧2
21世紀是信息時(shí)代,可想而知,信息對于我們是多么重要。同樣信息在商務(wù)溝通中也是取得勝利的關(guān)鍵因素。只有掌握了對方的所有關(guān)鍵信息,你就勝券在握。正所謂“知己知彼,百戰不怠”,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。
1.了解對己雙方的優(yōu)劣形勢及預期目標。要做好充分的準備工作,通過(guò)各種渠道去了解合作項目中對方和己方的優(yōu)勢、劣勢信息及預期目標和底線(xiàn),做好匯總分析表,圍繞目標,制定預案,確保己方處于主動(dòng)方。
2.掌控信息的常用方法。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、向專(zhuān)業(yè)的信息資訊機構了解,向目標信息的相關(guān)人員及周邊機構進(jìn)行了解、專(zhuān)人赴目標單位了解。有些時(shí)候對方的門(mén)衛、保安以及打掃衛生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。
3.明確對方的項目負責人。既然是要進(jìn)行商務(wù)溝通以促成合作項目,所以首先要明確對方項目的負責人或者對項目有決定權的經(jīng)辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費工。你還得通過(guò)其它渠道了解負責人的的一些個(gè)人信息比如興趣愛(ài)好等,這個(gè)很管用啊,《北京愛(ài)情故事》中就有其經(jīng)典案例。
4.了解外圍等其它因素。商務(wù)合作前期,對方不可能僅與你一家進(jìn)行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競爭單位的各方面動(dòng)向,針對競爭單位各方面情況,你必須拿出你的誠意和更優(yōu)惠的條件去贏(yíng)取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析國家的.政策及國際大環(huán)境的變化趨勢等其它外圍因素,進(jìn)行預判。
古人做成功之事,必講究“天時(shí)、地利、人和”之說(shuō)。所謂天時(shí),就是說(shuō)在合適的時(shí)間,做合適的事情。同樣,要在商務(wù)溝通中取勝也必須講究天時(shí)。
1.階段性會(huì )談的時(shí)間安排。在商務(wù)溝通較為成熟時(shí),雙方會(huì )對一些重要的條款特別是價(jià)格上展開(kāi)拉鋸戰,己方可以利用某些信息不對稱(chēng)的優(yōu)勢,將會(huì )談時(shí)間安排在信息發(fā)布之時(shí),讓對方給予讓步,從而占有主動(dòng)權,促成合作。
2.首次會(huì )談時(shí)間的選擇。一般會(huì )談時(shí)間的選擇可以讓對方安排,以表示尊重對方。如果初次見(jiàn)面會(huì )談,你可以安排在周二,因為周一作為一個(gè)星期的開(kāi)始,通常都會(huì )比較忙碌,這個(gè)時(shí)候人的心情都比較煩躁,不適合商務(wù)雙方的首次接觸。
3.通過(guò)時(shí)間的拖延來(lái)扭轉戰局。在某些情況下,由于突發(fā)因素,往往會(huì )使己方處于不利地位。為了有效拖延時(shí)間,扭轉戰局?梢酝ㄟ^(guò)建議休會(huì )、安排款待活動(dòng)、調換相關(guān)參會(huì )人員、岔開(kāi)話(huà)題、短話(huà)長(cháng)說(shuō)、避重就輕、模糊概念來(lái)爭取時(shí)間,如果是外事商務(wù)活動(dòng)還可以通過(guò)翻譯來(lái)爭取時(shí)間。
即便是己方在各方面都占據優(yōu)勢局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。
1.紅臉白臉溫柔一刀。在充分分析對方信息的基礎上,采用紅白兩角,將己方的中部預期目標由紅白兩角拋出,使對方以為這就是己方的底線(xiàn),溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當然是否能夠取勝,這取決于自己的情報工作和紅臉白臉的演繹水平。
2.贊美認同開(kāi)局鋪墊。商務(wù)溝通初期,根據掌握對方的信息多探討對方感興趣的話(huà)題,學(xué)會(huì )多聆聽(tīng),多贊美認同,可以快速拉近雙方的距離,讓對方感覺(jué)到你和他有很多共同點(diǎn),和你一起合作更容易取得雙贏(yíng)的效果,為后續的合作方案溝通營(yíng)造寬松的商洽氛圍。
3.換位思考方案詳盡。在進(jìn)行商務(wù)溝通之前,必定已準備了一套詳盡的方案。作為項目負責人,在方案審核階段必須要學(xué)會(huì )換位思考,看看己方給出的優(yōu)惠是否足夠誘人或者條件是否過(guò)分苛刻;要準備幾套不同的方案,針對商務(wù)溝通情況做出相應的調整,以做到有備而來(lái),沉著(zhù)應對。
4.儀表莊重講究禮儀。進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí),一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務(wù)團隊出席活動(dòng),最好著(zhù)裝要統一,給人以整齊劃一的感覺(jué)。無(wú)形之中會(huì )讓對方留下公司管理有方,善于經(jīng)營(yíng)的良好印象,在競爭單位報價(jià)差不多的情況下,你就會(huì )脫穎而出。
5.守住底線(xiàn)服務(wù)優(yōu)惠。經(jīng)過(guò)反復商洽和溝通,價(jià)格逐步妥協(xié),己接近底線(xiàn),無(wú)法讓步時(shí),不妨在服務(wù)上給予優(yōu)惠(比如提供更完善的培訓、提供更長(cháng)的質(zhì)保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。
6.背水一戰最后通牒。當上述步驟都已使用過(guò)后,且時(shí)間上也無(wú)緩沖余地時(shí),只能采取冒著(zhù)失敗的風(fēng)險,破釜沉舟,用最后通牒的方式給予對方最后一擊,讓對方作出適當的讓步已促成合作。最后通牒風(fēng)險很大,要慎用,且語(yǔ)氣表達、措辭都要深思熟慮不能給對方產(chǎn)生反感,而是要讓對方覺(jué)得我們已經(jīng)拿出了最大的誠意,必須要對方作出讓步的感覺(jué)。
由于文化背景、傳統和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風(fēng)格可能截然不同。在這場(chǎng)博弈中有效的溝通是取得談判的勝利的關(guān)鍵。在談判中除了良好的商業(yè)背景,雄厚的實(shí)力。更重要的是我們要有溝通的技巧。
商務(wù)談判技巧3
紐約房地產(chǎn)投資商唐納德·川普曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)一本名為《交易的藝術(shù)》(The Art Of The Deal)的暢銷(xiāo)書(shū),在這本書(shū)中,他詳細描述了自己早年的許多次談判經(jīng)歷。從名字上我們就可以看出,這本書(shū)主要談的是大多數美國談判者們都比較關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題:達成協(xié)議。不可否認,我們的確生活在一個(gè)非常注重協(xié)議的環(huán)境當中。
我相信社會(huì )學(xué)家可能會(huì )告訴你,我們之所以會(huì )比這個(gè)地球上任何一個(gè)民族都更關(guān)心協(xié)議的達成,是因為美國人是一個(gè)流動(dòng)性非常高,而且非常多樣化的民族,從根本上來(lái)說(shuō),美國人沒(méi)有任何"根"的概念。所以我們通常不會(huì )像世界上的其他民族那樣關(guān)心自己的協(xié)議對象是否值得信任,或者是他們的行事方式如何。在美國人看來(lái),只有一件事是最重要的——達成協(xié)議,一筆無(wú)法打破的協(xié)議。我們通常會(huì )問(wèn):"這在法庭上能生效嗎?"似乎那些不關(guān)心這個(gè)問(wèn)題的人都會(huì )讓人感覺(jué)非常幼稚。
社會(huì )學(xué)家們還指出,這種情況只是在最近才有的。在20世紀前半葉,我們仍然會(huì )寄希望于社會(huì )壓力來(lái)迫使人們承擔起自己的義務(wù)。當時(shí)人們很難取消一筆協(xié)議,因為那樣會(huì )讓你在所有的鄰居面前都抬不起頭來(lái)。此外我們還有各種各樣的宗教團體,這些宗教團體的存在也大大增加了取消協(xié)議的難度,人們很難去做一些會(huì )讓自己的牧師感到失望的事情。而且,在電視開(kāi)始進(jìn)入人們的生活之前,我們還會(huì )把大部分時(shí)間都用在各種各樣的社區活動(dòng)上。那時(shí)人與人之間的距離很近,人們也不會(huì )作出一些出格的事情,因為我們的俱樂(lè )部很可能會(huì )把我們趕出去。不幸的是,隨著(zhù)時(shí)間的推移,這種生活方式早已不復存在了。如今我們只相信協(xié)議,一旦一方試圖違反協(xié)議,我們就會(huì )立刻訴諸法庭,并不惜一切代價(jià)挽回相關(guān)損失。在美國人看來(lái),協(xié)議是靜態(tài)的,是確定的,一旦協(xié)議被達成,任何一方都不得作出任何更改。
可大多數非美國人都會(huì )抱有截然不同的態(tài)度。即便他們愿意簽定某個(gè)合同,也只是因為他們表示同意某個(gè)具體的日期,或者是承認雙方之間的確有這種關(guān)系。但非美國人可能會(huì )認為,就好像和所有其他關(guān)系一樣,一旦周?chē)臈l件發(fā)生了變化,雙方之間的這種關(guān)系自然也會(huì )隨之發(fā)生相應的變化。
當聽(tīng)到韓國人可以在協(xié)議簽署的.6個(gè)月之后撕毀協(xié)議時(shí),大多數美國人都會(huì )感到難以理解。"可我們已經(jīng)簽了協(xié)議!"許多美國人都會(huì )咆哮著(zhù)告訴對方。
"是的。"他們的韓國伙伴可能會(huì )耐心地解釋?zhuān)?我們確實(shí)按照當時(shí)的條件簽了這份協(xié)議,可問(wèn)題是如今的情況已經(jīng)變得不同了,所以當時(shí)簽的協(xié)議現在已經(jīng)沒(méi)有任何意義了。"
"無(wú)恥!"美國人可能會(huì )大叫,"你們是在詐騙。"根本不是。在我們看來(lái)十分丟人的事情在他們看來(lái)可能非常正常,所以遇到這種事情時(shí),我們通常也不應該小題大做。這只是因為他們的做事風(fēng)格與我們不同而已。
美國人經(jīng)常欣喜地發(fā)現自己很容易讓阿拉伯人在協(xié)議上簽字?勺屗麄兏械娇植赖氖,那位簽字的阿拉伯人經(jīng)常會(huì )說(shuō)簽字只是談判的開(kāi)始,而不是結束。在阿拉伯人的文化當中,一份簽了字的協(xié)議只不過(guò)是一份意向書(shū)罷了,這根本不能代表任何承諾。所以在遇到這種情況時(shí),我們意識到,不同的民族和文化有著(zhù)不同的處事方式,而我們要做的,就是去學(xué)習、理解,并學(xué)會(huì )遵守這些方式。
商務(wù)談判技巧4
一、在談判過(guò)程中應當戒驕戒躁
最大程度的為己方爭取利益,應當敢于向對方大膽要條件,有足夠耐心取得持久戰的勝利,應當保持一定的態(tài)度的一致性。
二、在談判中,應當注意富有競爭意識
對對方所提出的觀(guān)點(diǎn),應當勇敢質(zhì)疑,對己方所部滿(mǎn)意的條件,大膽表現出驚訝態(tài)度,利用表情壓迫對方對此其觀(guān)點(diǎn)做出反省,從而為進(jìn)一步的己方所提要求提供可能。
三、談判應當首先對對方資料進(jìn)行搜集
正所謂知己知彼百戰不殆,因此,避免在談判中對對方特點(diǎn)一無(wú)所知,應當針對對方一貫的性格特點(diǎn)、案例特征進(jìn)行詳細的分析,對對方的劣勢展開(kāi)有針對性的攻擊與攻破。
四、知道你想要什么
我的一位委托人擁有一個(gè)快餐店。他手下的雇員們運用得最成功的方法之一就是問(wèn)顧客:"您要和您點(diǎn)的菜搭配的炸馬鈴薯條嗎?"超過(guò)20%的顧客都會(huì )回答:"是的。"
人們經(jīng)常會(huì )做出沖動(dòng)性的購買(mǎi)決策,因為他們沒(méi)有認真想一想他們是否真的需要某件物品,或者這件東西是否值得買(mǎi)。為防止沖動(dòng)購物,在購物前列一張關(guān)于你所需物品的清單,才是明智之舉。要是你去買(mǎi)汽車(chē)或電腦,清單上一定要列出你所需商品的規格、型號,并堅持按計劃實(shí)施。
五、不要泄露你活動(dòng)的截止期限
我認識的一個(gè)商人,去日本與一家日本電子公司談生意。他到達后,那家公司的人問(wèn)他返回美國的時(shí)間。主人說(shuō):"我們需要了解這一點(diǎn),以便安排車(chē)子送您到機場(chǎng)。"我的這位朋友回答說(shuō),他于周五向回返。
接下來(lái)的五天里,日本人請他去旅游,舉辦長(cháng)時(shí)間的午餐,去看演出——除了我朋友來(lái)日本要做的談生意的事之外,日本人什么都安排。最后,在星期五早晨,他要坐的飛機起航前5小時(shí),雙方的談判開(kāi)始了。
我的朋友處在將要作出讓步的強大壓力下。直到這時(shí),他才明白真相。因為談判已被拖延到最后關(guān)頭,他面臨著(zhù)對自己極其不利的情形。他不得不中斷談判回了家。
不要泄露你活動(dòng)的最后限期,除非這樣做對你有利。如果最后期限已經(jīng)被其他人確定,要看看能否改變它。如果你必須在一個(gè)被限制的時(shí)段里談判,就要有意忽視和貶低時(shí)段的重要性。集中精力于交易本身。
六、想好再說(shuō)
在我舉辦的一個(gè)研習班上,一位不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)紀人告訴了我一樁只用了她不到15分鐘時(shí)間的交易。一對新婚夫婦走進(jìn)一幢剛建好、準備賣(mài)出的房子。當時(shí)市場(chǎng)蕭條,這個(gè)經(jīng)紀人認為自己不得不在價(jià)錢(qián)和一些條件上做出讓步。
在走進(jìn)這座房子的15分鐘之內,這對夫婦詢(xún)問(wèn)起賣(mài)價(jià)。經(jīng)紀人要了18.5萬(wàn)美元。她正準備補充說(shuō),買(mǎi)主們總是要砍價(jià)的……這時(shí)兩個(gè)年輕人打斷了她的話(huà),"哇!"他們回答說(shuō),"這比我們預期的價(jià)格少得太多了!"
這位經(jīng)紀人沒(méi)有再提降低價(jià)格的話(huà)茬兒,她只做了輕微的讓步,這筆買(mǎi)賣(mài)就成交了。
在你說(shuō)話(huà)前,一定要問(wèn)問(wèn)你的對手想的是什么。大多數情況下,先說(shuō)話(huà)的一方往往缺少耐心,他泄露的信息能讓你更好地擬定你的還價(jià)。讓其他人第一個(gè)采取行動(dòng)吧,比如,如果一個(gè)買(mǎi)主對東西缺乏價(jià)值觀(guān)念,賣(mài)主就能提出一個(gè)理想中的價(jià)格從而獲利。
七、了解市場(chǎng)行情
當我在Santa Cruz的.加利福尼亞大學(xué)教書(shū)時(shí),一個(gè)年輕人來(lái)找我。他將參加南加州和東海岸的幾個(gè)高科技公司的工作面試。我問(wèn)他將最先去哪家公司面試,他答道:"去硅谷。"我問(wèn)他為什么。他說(shuō):"因為我更喜歡在那兒生活。"這個(gè)年輕人認為,既然他偏愛(ài)在硅谷工作,先去那里面試是理所當然的。"不對,"我告訴他,"先去東海岸,了解到你能獲得的最高待遇,然后再帶著(zhù)這個(gè)信息返回加州。"
我向他解釋?zhuān)绻鹊剿钣信d趣的公司面試,就會(huì )失去一個(gè)判斷好待遇的標準。而盡力從一個(gè)東海岸公司那里獲得一個(gè)好待遇的承諾,他就能了解自己所能要求的薪水,并且把這作為與其它公司面談時(shí)的標尺。
信息是談判者最有力的資產(chǎn)。如果你信息準備充足,就不會(huì )被愚弄。了解對手交易處境的強勢和弱點(diǎn),將使你變成一個(gè)更強大的談判者。
八、懂得什么時(shí)候該走開(kāi)
20世紀80年代的大部分時(shí)間里,美國東部航空公司和機械工人聯(lián)合會(huì )進(jìn)行著(zhù)緊張激烈的談判。最終他們的談判破裂,導致公司破產(chǎn),雇員失業(yè)。
這種破裂的局面通常是可以避免的。談判一般是僵持在一個(gè)問(wèn)題上。如果發(fā)生這種情況,繼續往下談,找到你能找到的大量能達成協(xié)議的領(lǐng)域,然后再回到那個(gè)有爭議的問(wèn)題上來(lái),問(wèn)題通常是可以解決的。
然而有時(shí)僵持局面一時(shí)間無(wú)法打破,了解你的選擇權將會(huì )提高你的談判能力。想象一下,你在一家汽車(chē)特許經(jīng)銷(xiāo)商那里,問(wèn)你自己,如果我不買(mǎi)這輛車(chē),我選擇什么?得出的結果是:去找另一家經(jīng)銷(xiāo)商,購買(mǎi)一輛不同車(chē)型的車(chē),修理你的舊車(chē)。一旦你為自己找出更好的選擇方式,你以前認定的"最好買(mǎi)賣(mài)"可能就不那么十全十美了。
九、不要事過(guò)后悔
我認識的一位來(lái)咨詢(xún)的商人,剛以平時(shí)的價(jià)格為他的公司發(fā)行了期票,市場(chǎng)上的價(jià)格就上漲了許多。如果這個(gè)商人等上幾天再出售,他就能為公司多賺一大筆錢(qián)。
他沮喪嗎?不。實(shí)際上,當一個(gè)記者問(wèn)他對那筆生意是否滿(mǎn)意時(shí),他說(shuō):"當然,那是一樁很好的生意。我也許會(huì )做得更好,但也可能更糟糕。我沒(méi)有必要事過(guò)后悔。"
事后認識總是清楚的。你應關(guān)心的惟一問(wèn)題應該是你是否完成了你最初的目標。如果回答是肯定的,向前看,還會(huì )有別的生意,因為生活在不斷繼續。
商務(wù)談判技巧5
談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng )造出友好、輕松的良好談判氣氛。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細,因此要認真聽(tīng)對方談話(huà),細心觀(guān)察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現出尊重與禮貌。 談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報價(jià)、查詢(xún)、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。
商務(wù)談判中,無(wú)論是基于贏(yíng)得盡可能大的利益空間的考慮,還是基于盡量縮小企業(yè)損失的目的,都離不開(kāi)對談判技巧的運用。
提及談判技巧,許多專(zhuān)家對此已有解讀,在各種網(wǎng)站教程上也能搜到不少相關(guān)內容。作為一個(gè)有著(zhù)多年本土實(shí)戰經(jīng)驗和跨國公司從業(yè)經(jīng)歷、從事過(guò)多種工作、擔任過(guò)多家知名企業(yè)管理層的職業(yè)經(jīng)理人,史光起對談判技巧有基于其個(gè)人經(jīng)驗的解讀。如下,世界工廠(chǎng)網(wǎng)小編與您分享他談及的商務(wù)談判中的12個(gè)談判技巧:
1、確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長(cháng)期合作的大客戶(hù),而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的情況下滿(mǎn)足對方,這樣對于以后的合作
會(huì )更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏(yíng),將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場(chǎng)區域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng),擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。 如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結果對企業(yè)也是無(wú)足輕重,可有可無(wú),那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
2、充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權,就好像我們預先知道了招標的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時(shí)不僅要了解對方的談判目的、心里底線(xiàn)等,還要了解對方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場(chǎng)采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較
其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來(lái),讓對手知道,我們是知道底細的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
3、準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過(guò)談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會(huì )是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的.結果。
在雙方你推我拉的過(guò)程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時(shí)最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒(méi)達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒(méi)有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會(huì )出現談判結束后,仔細思考才發(fā)現,自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了預計承受的范圍。
4、建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀(guān)點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái),給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來(lái)的談判就容易朝著(zhù)一個(gè)達成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來(lái)增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息,或對一些不是很重要的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達成共識后雙方的心里就會(huì )發(fā)生奇妙的改變。
5、設定好談判的禁區
談判是一種很敏感的交流,所以,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,避免出現不該說(shuō)的話(huà),但是在艱難的長(cháng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語(yǔ),哪些話(huà)題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線(xiàn)等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
6、語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練
在商務(wù)談判中忌諱語(yǔ)言松散或像拉家常一樣的語(yǔ)言方式,盡可能讓自己的語(yǔ)言變得簡(jiǎn)練,否則,你的關(guān)鍵詞語(yǔ)很可能會(huì )被淹沒(méi)在拖拉繁長(cháng),毫無(wú)意義的語(yǔ)言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會(huì )很費勁。同樣的道理,我們人類(lèi)接收外來(lái)聲音或視覺(jué)信息的特點(diǎn)是:一開(kāi)始專(zhuān)注,注意力隨著(zhù)接受信息的增加,會(huì )越來(lái)越分散,如果是一些無(wú)關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。 因此,談判時(shí)語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書(shū)、計劃書(shū)等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語(yǔ)氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問(wèn)句,引起對方的主動(dòng)思考,增加注意力。在重要的談判前應該進(jìn)行一下模擬演練,訓練語(yǔ)言的表述、突發(fā)問(wèn)題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語(yǔ)言,這樣不僅無(wú)法有效表達自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語(yǔ)言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過(guò)推敲,沒(méi)有廢話(huà),而這樣的
語(yǔ)速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會(huì )很理想。
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿(mǎn)了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語(yǔ)言委婉的與對手針?shù)h相對,這樣對方就不會(huì )啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。 商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會(huì )占據主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長(cháng)存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
8、曲線(xiàn)進(jìn)攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說(shuō)過(guò):“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會(huì )引起對方的警覺(jué)與對抗。
應該通過(guò)引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過(guò)提問(wèn)的方式,讓對方主動(dòng)替你說(shuō)出你想聽(tīng)到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
9、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴。
商務(wù)談判技巧6
銷(xiāo)售員們,你們服務(wù)的公司可以從以下三個(gè)方面提高利潤:
1、銷(xiāo)售人員賣(mài)出更多的產(chǎn)品
2、不斷降低產(chǎn)品制造成本和其它營(yíng)運成本包括營(yíng)銷(xiāo)成本
3、以出色的談判技巧使同樣產(chǎn)品賣(mài)出更高的價(jià)格。
很明顯相比第一第二點(diǎn)而言成功的談判是提高公司利潤更為便捷的方法,但很遺憾,我觀(guān)察到的大部分企業(yè)和銷(xiāo)售人員似乎對每年的銷(xiāo)售增長(cháng)率或擴大市場(chǎng)份額有興趣,而銷(xiāo)售人員由于缺乏談判技巧的培訓,也無(wú)法識別客戶(hù)使用的"談判手段和詭計",往往在涉及價(jià)格等的談判中敗下陣來(lái)。
其實(shí)市面上有關(guān)談判技巧或策略的書(shū)籍和各種培訓課程真是不少,有講"談判如何開(kāi)局、談判中期策略和最終成交的后期策略",也有教你"如何根據買(mǎi)主的性格特點(diǎn),以不同的談判策略來(lái)適應他們"云云,但大部分基層銷(xiāo)售人員可能還是需要簡(jiǎn)單、易懂、實(shí)用的談判方法。
以下是我在為銷(xiāo)售人員進(jìn)行談判技巧的培訓時(shí),總結出銷(xiāo)售人員最應學(xué)的八條談判技巧。其實(shí)這些談判技巧都是很基本的。
第一:了解你的談判對手
了解你的談判對手愈多,在談判中你獲勝的機會(huì )愈大。道理也許很簡(jiǎn)單,但如何獲取你想要的對手信息呢?其實(shí)銷(xiāo)售員通過(guò)與客戶(hù)交談和提問(wèn)中,就可以搜集到許多有用的信息。
1、你在哪里問(wèn)?
如果你在買(mǎi)主公司的'辦公室里提問(wèn),那是你最不可能得到信息的地方。如果你能請買(mǎi)主出去吃飯喝茶,或者打高爾夫球,他會(huì )告訴你許多在辦公室里不愿告訴給你的信息。
2、誰(shuí)會(huì )告訴你?
除了直接問(wèn)買(mǎi)主問(wèn)題以外,你也許可以接觸買(mǎi)主公司內職位低的職員;還可以通過(guò)你的同行那些已經(jīng)同他們做過(guò)生意的人。也許你會(huì )說(shuō),誰(shuí)會(huì )告訴你真相,但試一下不會(huì )對你有任何傷害吧?
3、客戶(hù)不愿意回答,如何問(wèn)?
不要怕問(wèn)問(wèn)題,即使你認為他不會(huì )回答,即使你認為已經(jīng)知道答案,也要問(wèn),因為事情往往超出你的想象。還是那句話(huà)只要對方?jīng)]有不高興,問(wèn)問(wèn)有何妨。
第二:開(kāi)價(jià)一定要高于實(shí)價(jià)
也許你認為這個(gè)問(wèn)題很初級,但真的有許多銷(xiāo)售人員是怕報高價(jià)的,他們害怕在首輪談判中就被淘汰出局而永遠失去機會(huì ),如果你對報高價(jià)心存恐懼,那讀讀以下的理由:
1、留有一定的談判空間。你可以降價(jià),但不能漲價(jià)。
2、你可能僥幸得到這個(gè)價(jià)格(在資訊發(fā)達社會(huì )可能性愈來(lái)愈小,但試試又何妨、
3、這將提高你產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值(尤其是對不專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)、
除非你很了解你的談判對手,在無(wú)法了解你的談判對手更多的情況下,開(kāi)價(jià)高一定是最安全的選擇。
第三:永遠不要接受對方第一次開(kāi)價(jià)或還價(jià)
理由1、請重溫本文的銷(xiāo)售技巧第二條。
理由2、輕易接受買(mǎi)主的還價(jià)導致他產(chǎn)生如下疑惑:"是不是還沒(méi)有到價(jià)格底線(xiàn)啊"
相信這樣的場(chǎng)景已經(jīng)重復了太多次"一個(gè)跟了幾個(gè)月的大訂單客戶(hù)突然打電話(huà)給你,約你馬上到公司洽談合同事宜,你激動(dòng)萬(wàn)分地來(lái)到對方辦公大樓,賣(mài)主對你說(shuō):有三家供應商參加競爭,其實(shí)我們也沒(méi)有時(shí)間跟你們談判價(jià)格,今天董事會(huì )就要做決定,若你方能接受在A(yíng)方報價(jià)的基礎上降低5%,合同就是你的了,請你馬上決定。銷(xiāo)售人員求勝心切,接受對方的條件,但事情并沒(méi)有朝銷(xiāo)售人員想象的方向發(fā)展,賣(mài)主似乎把簽合同的事情給忘了。"
不接受第一次出價(jià)的最好策略是用虛設上級領(lǐng)導做掩護。"無(wú)論買(mǎi)家還價(jià)是多少,我都不能接受,我得跟領(lǐng)導請示一下。"
第四:除非交換決不讓步
一些心虛的銷(xiāo)售人員常犯這樣的錯誤:為向客戶(hù)表示友好,還沒(méi)等對方開(kāi)口,就迫不及待的把價(jià)格降下來(lái)了。
任何時(shí)候不主動(dòng)讓步。
即使對方要求小的讓步,你也應該索要一些交換條件。
理由1、你可能得到回報。
理由2、可以阻止對方無(wú)休止的要求。
第五:讓步技巧
1、不做均等的讓步(心理暗示買(mǎi)主讓步可能無(wú)休無(wú)止、
2、不要做最后一個(gè)大的讓步(買(mǎi)主認為:你不誠意、
3、不要因為買(mǎi)主要求你給出最后的實(shí)價(jià)你就一下子讓到談判底限。("是不是還沒(méi)有到的價(jià)格底線(xiàn)啊"、
4、正確的讓步方法:逐漸縮小讓步幅度,暗示你已經(jīng)竭盡全力。
第六:虛設上級領(lǐng)導
銷(xiāo)售員對銷(xiāo)售經(jīng)理說(shuō):"請給我更大的價(jià)格權限,我絕對可以做筆好的生意。"
買(mǎi)主面帶微笑對你說(shuō):"我猜你就是有權最終決定這個(gè)價(jià)格的人,不是嗎?"你還洋洋得意。
把自己當作決策者的銷(xiāo)售人員等于把自己置于不利地位。
聰明的談判者不讓步又給自己留余地,將苛刻的要求推給虛設領(lǐng)導以獲取回旋余地。
不要讓買(mǎi)家知道你要讓領(lǐng)導做最后決定(誰(shuí)會(huì )浪費時(shí)間跟你談、
你的領(lǐng)導應該是一個(gè)模糊的實(shí)體,而不是一個(gè)具體的個(gè)人。(避免買(mǎi)家跳過(guò)你找你的領(lǐng)導、
第七:聲東擊西
在談判之前,先列出一長(cháng)串的要求給對方,如:價(jià)格/付款條件/定單最低量/到貨時(shí)間/包裝等,而且仿佛你非常在意這些問(wèn)題與要求,堅持你要堅持的條件,僅對無(wú)關(guān)緊要的條件做讓步,使對方增加滿(mǎn)足感。
第八:反悔策略
你給客戶(hù)的最終報價(jià)已是你的底線(xiàn)了,可買(mǎi)主還在對你軟磨硬泡要求再降2個(gè)點(diǎn)。第二天你的上司帶著(zhù)你來(lái)到買(mǎi)主的辦公室,對買(mǎi)主講:"非常對不起,我們的銷(xiāo)售員沒(méi)有經(jīng)驗,先前的報價(jià)算錯了,由于運輸費用沒(méi)有記入,正常的報價(jià)應當還要提高3個(gè)點(diǎn)。買(mǎi)主暴跳如雷,大罵你們不講信譽(yù),不過(guò)最終生意還是成了,以先前的最終報價(jià)成交。提高3個(gè)點(diǎn)當然是不可能的,但買(mǎi)主也不再提降2個(gè)點(diǎn)了。
反悔是種,只有當買(mǎi)主對你軟磨硬泡的時(shí)候使用。
商務(wù)談判技巧7
中方某公司向韓國某公司出口丁苯橡膠已一年,第二年
中方又向韓方報價(jià),以繼續供貨。中方公司根據國際市場(chǎng)行情,將價(jià)從前一年的成交價(jià)每噸下調了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約.中方人員一行
二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說(shuō):“貴方價(jià)格仍太高,請貴方看看韓國市場(chǎng)的價(jià),叁天以后再談!敝蟹饺藛T回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來(lái)漢城,談判必須進(jìn)行。
中方人員通過(guò)有關(guān)協(xié)會(huì )收集到韓國海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統
計,發(fā)現從哥倫比亞、比利時(shí)、南非等國進(jìn)口量較大.中國進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。價(jià)格水平南非最低但高于中國產(chǎn)品價(jià)。哥倫比亞、比利時(shí)價(jià)格均高于南非。在韓國市場(chǎng)的調查中,批發(fā)和零售價(jià)均高出中方公司的現報價(jià)30%一40%,市場(chǎng)價(jià)雖呈降勢,但中方公司的給價(jià)是目前世界市場(chǎng)最低的價(jià)。為什么韓國人員還這么說(shuō)?中方人員分析,對手以為中方人員既然來(lái)了漢城,肯定急于拿合同回國.可以借此機會(huì )再壓中方一手。那么韓方會(huì )不會(huì )不急于訂貨而找理由呢?中方人員分析,若不急于訂貨,為什么邀請中方人員來(lái)漢城?再說(shuō)韓方人員過(guò)去與中方人員打過(guò)交道.有過(guò)合同,且執行順利,對中方工作很滿(mǎn)意,這些人會(huì )突然變得不信任中方人員了嗎?從態(tài)度看不像,他們來(lái)機場(chǎng)接中方人員.且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。從上述分析,中方人員共同認為:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價(jià)。根據這個(gè)分析,經(jīng)過(guò)商量中方人員決定在價(jià)格條件上做文章?偟闹v,態(tài)度應強硬,(因為來(lái)前對方已表示同意中方報價(jià)),不怕空手而歸。其次,價(jià)格條件還要漲回市場(chǎng)水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價(jià)格條件通知韓方。
在—天半后的中午前.中方人員電話(huà)告訴韓方人員:“調
查已結束.得到的結論是:我方來(lái)漢城前的報價(jià)低了,應漲回去年成交的價(jià)位,但為了老朋友的交情,可以下調20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結果請通知我們.若我們不在飯店.則請留言!表n方人員接到電活后一個(gè)小時(shí),即回電話(huà)約中方人員到其公司會(huì )談。韓方認為:中方不應把過(guò)去的價(jià)再往上調。中方認為:這是韓方給的權利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場(chǎng)調查,結果應該漲價(jià)。韓方希望中方多少降些價(jià),中方認為塬報價(jià)巳降到底。經(jīng)過(guò)幾回合的討論,雙方同意按中方來(lái)漢城前的'報價(jià)成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價(jià)的要求,按計劃拿回合同。
1、中方的決策是否正確?為什么?
2、中方運用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類(lèi)型?
3、中方是如何實(shí)施決策的?
4、韓方的談判中.反映了什么決策?
5、韓方?jīng)Q策的過(guò)程和實(shí)施情況如何?
1、正確,因為按行前條件拿到了合同。
2、中方運用了信息收集,信息分析,方案假設,證淪和
選取等五個(gè)步驟,以小范圍形式確定,屬于戰略性決策
3、分梯次捍衛決策的實(shí)行,先電話(huà)后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導。同時(shí)運用時(shí)間效益加強執行力度,把塬本叁天回韓對方的期限縮短為一大半回復,使態(tài)度變得更強硬。
4、韓方的決策變?yōu)閼鹇孕詻Q策,它在根本條件和總體策
略上做廠(chǎng)新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。
5、韓力決策過(guò)程較短,僅以殺價(jià)為目標,能壓就壓不能
壓再談,所以實(shí)施時(shí),一碰硬就軟了
商務(wù)談判技巧8
一、彬彬有禮,和氣生財
"彬彬有禮"是一切談判的共同需求,"和氣生財"則是商務(wù)談判的特定具體要求。談判雙方時(shí)刻不能忘記友好合作、互利互惠的原則,以求達到共同增加財富的目的。切忌出言不遜、攻擊對方、以至談判破裂,雙方皆一無(wú)所得。政治談判只能在會(huì )議桌上進(jìn)行,氣氛嚴肅、莊重;商務(wù)談判可以在辦公室、會(huì )議室里進(jìn)行,也可以在宴會(huì )席上、旅游途中繼續,因為后者的談判環(huán)境、談判氣氛更寬松,便于笑口常開(kāi),有利于求同存異,縮小乃至消除分歧,達成友好合作、互利互惠的協(xié)議。
二、準確具體,清晰流暢
商務(wù)談判的內容,如價(jià)格、利率、收發(fā)時(shí)間等,都涉及許多具體數字與百分比,而且事關(guān)經(jīng)濟利益得失。一就是一,二就是二,必須準確、具體,絕對不允許有一點(diǎn)含糊、差錯;否則"失之毫厘、謬以千里",事后發(fā)現,悔之晚矣,經(jīng)濟損失已經(jīng)造成,就難以更正、挽回。如再處理不當,更易引發(fā)法律糾紛。所以模棱兩可、令人捉摸不透的話(huà),一詞多義、一語(yǔ)雙關(guān)的詞語(yǔ),在涉及經(jīng)濟實(shí)質(zhì)問(wèn)題時(shí),盡可能少用或不用。
談判中的口語(yǔ)表達,也應力求口齒清晰,干凈利索,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、流暢,給人以清楚、完整的印象。如果吞吞吐吐、結結巴巴,半天說(shuō)不清、道不明,不僅長(cháng)對方志氣,滅自己威風(fēng),而且拖延、浪費時(shí)間;在情況瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競爭中,錯失良機,往往比浪費時(shí)間、金錢(qián)的損失更大。
三、臨機應變,巧問(wèn)妙答
談判中應該談到的主要問(wèn)題,事前都應有較充分的準備;對方可能提出的問(wèn)題,事前也要有一定的預測。但在談判過(guò)程中,對方往往會(huì )提出許多意料之外的難題。這就要求臨機應變,反應敏捷,能說(shuō)會(huì )道,能言善辯,左右逢源,對答如流。如果反應遲鈍,辭不達意,甚至漏洞百出,就勢必處于被動(dòng)地位,令人擺布。
例如在一次談判中,買(mǎi)主很想了解賣(mài)主的實(shí)際銷(xiāo)售量,突然問(wèn)題:"請問(wèn)貴廠(chǎng)年銷(xiāo)量有多少?"在買(mǎi)賣(mài)合同尚未簽訂之前,這一類(lèi)屬于商業(yè)機密的問(wèn)題,不宜過(guò)早向對方泄露,但不答話(huà)又未免失禮。于是供貨方的首席代表靈活機動(dòng)地開(kāi)了腔:"我廠(chǎng)產(chǎn)品的年銷(xiāo)量在全國同行業(yè)中多年一直名列前茅,去年是名列第三,貨源充足,質(zhì)量可靠,價(jià)格適中,完全可以滿(mǎn)足你們的需要。如果市場(chǎng)上我們的產(chǎn)品脫銷(xiāo)了,那就說(shuō)明我們廠(chǎng)破產(chǎn)了……"。這一番機智、風(fēng)趣的即興應答,既巧妙地回答了對方的問(wèn)題,又保守了商業(yè)機密,同時(shí)還趁機宣傳了已方的信譽(yù)、實(shí)力。真可謂一箭雙雕。
四、幽默風(fēng)趣,一張一弛
談判是一項很費精力,也很費口舌的緊張工作,如果在談判中適當使用幾句幽默、風(fēng)趣的語(yǔ)言,有助于活躍會(huì )談氣氛,增進(jìn)雙方的溝通和了解。特別是在雙方爭辯得緊張、激烈、僵持不下時(shí),幽默、風(fēng)趣更如同潤滑劑,有助于減輕磨擦,緩解緊張氣氛,收到意想不到的效果。所以那些談判高手在方案即將選定并逐字句推敲完畢,談判已經(jīng)進(jìn)入高潮或時(shí)限將到的時(shí)刻,總是不失時(shí)機地拋出幾句幽默、詼諧的話(huà),使雙方人員的緊張、急躁情緒大減,精神頓時(shí)放松,談判席上洋溢起友好、合作的氣氛。在回答對方故意刁難的問(wèn)題時(shí),如果用幽默的語(yǔ)言應對,頗能顯示出說(shuō)話(huà)者的機智,并能起到"一笑了之"的作用。
商務(wù)談判的主要內容:談判三步曲
1、申明價(jià)值、此階段為談判的初級階段,談判雙方彼此應充分溝通各自的'利益需要,申明能夠滿(mǎn)足對方需要的方法與優(yōu)勢所在、此階段的關(guān)鍵步驟是弄清對方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向對方提出問(wèn)題,探詢(xún)對方的實(shí)際需要;與此同時(shí)也要根據情況申明我方的利益所在、因為你越了解對方的真正實(shí)際需求,越能夠知道如何才能滿(mǎn)足對方的要求;同時(shí)對方知道了你的利益所在,才能滿(mǎn)足你的要求、
然而,我們也看到有許多所謂"商務(wù)談判技巧"誘導談判者在談判過(guò)程中迷惑對方,讓對方不知道你的底細,不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設法誤導對方,生怕對方知道了你的底細,會(huì )向你漫天要價(jià)、我們認為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導對方,那么可能最終吃虧的是你自己、
2、創(chuàng )造價(jià)值、此階段為談判的中級階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對方的實(shí)際需要、但是,以此達成的協(xié)議并不一定對雙方都是利益最大化、也就是,利益在此并往往并不能有效地達到平衡、即使達到了平衡,此協(xié)議也可能并不是最佳方案、因此,談判中雙方需要想方設法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng )造價(jià)值、
創(chuàng )造價(jià)值的階段,往往是商務(wù)談判最容易忽略的階段、一般的商務(wù)談判很少有談判者能從全局的角度出發(fā)去充分創(chuàng )造、比較與衡量最佳的解決方案、因此,也就使得談判者往往總覺(jué)得談判結果不盡人意,沒(méi)有能夠達到"贏(yíng)"的感覺(jué),或者總有一點(diǎn)遺憾、由此看來(lái),采取什么樣的方法使談判雙方達到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要、
3、克服障礙、此階段往往是談判的攻堅階段、談判的障礙一般來(lái)自于兩個(gè)方面:一個(gè)是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個(gè)是談判者自身在決策程序上存在障礙、前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀(guān)原則來(lái)協(xié)調利益;后者就需要談判無(wú)障礙的一方主動(dòng)去幫助另一方能夠順利決策、
以上我們談到的"商務(wù)談判三步曲"是談判者在任何商務(wù)談判中都適用的原則、只要談判雙方都牢記這一談判步驟,并有效地遵循適當的方法,就能夠使談判的結果達到雙贏(yíng),并使雙方利益都得到最大化、至于在這"三步曲"中所要運用的方法和技巧,我們在后面將給大家做系統的介紹、商務(wù)談判策略的把握。
商務(wù)談判技巧9
技巧1、確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長(cháng)期合作的大客戶(hù),而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的情況下滿(mǎn)足對方,這樣對于以后的合作會(huì )更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏(yíng),將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場(chǎng)區域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng),擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結果對企業(yè)也是無(wú)足輕重,可有可無(wú),那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
技巧2、充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權,就好像我們預先知道了招標的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時(shí)不僅要了解對方的談判目的、心里底線(xiàn)等,還要了解對方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場(chǎng)采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來(lái),讓對手知道,我們是知道底細的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
技巧3、準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過(guò)談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會(huì )是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過(guò)程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時(shí)最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒(méi)達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒(méi)有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會(huì )出現談判結束后,仔細思考才發(fā)現,自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了預計承受的范圍。
技巧4、建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀(guān)點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái),給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來(lái)的談判就容易朝著(zhù)一個(gè)達成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來(lái)增強彼此的.信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息,或對一些不是很重要的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達成共識后雙方的心里就會(huì )發(fā)生奇妙的改變。
技巧5、設定好談判的禁區
談判是一種很敏感的交流,所以,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,避免出現不該說(shuō)的話(huà),但是在艱難的長(cháng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語(yǔ),哪些話(huà)題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線(xiàn)等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
技巧6、語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練
在商務(wù)談判中忌諱語(yǔ)言松散或像拉家常一樣的語(yǔ)言方式,盡可能讓自己的語(yǔ)言變得簡(jiǎn)練,否則,你的關(guān)鍵詞語(yǔ)很可能會(huì )被淹沒(méi)在拖拉繁長(cháng),毫無(wú)意義的語(yǔ)言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會(huì )很費勁。同樣的道理,我們人類(lèi)接收外來(lái)聲音或視覺(jué)信息的特點(diǎn)是:一開(kāi)始專(zhuān)注,注意力隨著(zhù)接受信息的增加,會(huì )越來(lái)越分散,如果是一些無(wú)關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時(shí)語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書(shū)、計劃書(shū)等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語(yǔ)氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問(wèn)句,引起對方的主動(dòng)思考,增加注意力。在重要的談判前應該進(jìn)行一下模擬演練,訓練語(yǔ)言的表述、突發(fā)問(wèn)題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語(yǔ)言,這樣不僅無(wú)法有效表達自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語(yǔ)言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過(guò)推敲,沒(méi)有廢話(huà),而這樣的語(yǔ)速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會(huì )很理想。
技巧7、做一顆柔軟的釘子
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿(mǎn)了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語(yǔ)言委婉的與對手針?shù)h相對,這樣對方就不會(huì )啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。
商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會(huì )占據主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長(cháng)存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
技巧8、曲線(xiàn)進(jìn)攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說(shuō)過(guò):“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會(huì )引起對方的警覺(jué)與對抗。應該通過(guò)引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過(guò)提問(wèn)的方式,讓對方主動(dòng)替你說(shuō)出你想聽(tīng)到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
技巧9、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴
在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區,那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識,總是在不停的說(shuō),總想把對方的話(huà)壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動(dòng),其實(shí)不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說(shuō)的話(huà)越多,對方會(huì )越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話(huà)多了就擠占了總的談話(huà)時(shí)間,對方也有一肚子話(huà)想說(shuō),被壓抑下的結果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。反之,讓對方把想說(shuō)的都說(shuō)出來(lái),當其把壓抑心底的話(huà)都說(shuō)出來(lái)后,就會(huì )像一個(gè)泄了氣的皮球一樣,銳氣會(huì )減退,接下來(lái)你在反擊,對手已經(jīng)沒(méi)有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽(tīng)可以從對方的話(huà)語(yǔ)話(huà)語(yǔ)中發(fā)現對方的真正意圖,甚至是破綻。
技巧10、控制談判局勢
談判活動(dòng)表面看來(lái)沒(méi)有主持人,實(shí)則有一個(gè)隱形的主持人存在著(zhù),不是你就是你的對手。因此,要主動(dòng)爭取把握談判節奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質(zhì)是:語(yǔ)言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語(yǔ)言把對手逼到懸崖邊,而是用語(yǔ)言把對手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀(guān)的面對問(wèn)題,尤其在談判開(kāi)始時(shí)尤為重要,慢慢對手會(huì )本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。
技巧11、“朝三暮四”
春秋時(shí)期,宋國有一個(gè)飼養猴子的高手,他養了一大群猴子,他能理解猴子所表達的思想,猴子也懂得他的心意。這個(gè)人家境越來(lái)越貧困,已經(jīng)買(mǎi)不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說(shuō):“給你們早上三個(gè)橡子晚上四個(gè)橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽(tīng),大聲的叫嚷,以示反對。過(guò)了一會(huì )兒,他又說(shuō):“唉,沒(méi)辦法,早上給你們四個(gè)橡子,晚上三個(gè)橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽(tīng),個(gè)個(gè)手舞足蹈,非常高興。
這個(gè)小故事大家應該非常熟悉,就是成語(yǔ)“朝三暮四”中的典故。這個(gè)故事看似荒唐可笑,其實(shí),在談判中卻真實(shí)地存在著(zhù)“朝三暮四”的現象。通常體現在雙方在某個(gè)重要問(wèn)題上僵持的時(shí)候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補償,把僵局打破,并用小利換來(lái)大利,或把整個(gè)方案調換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得不可思議,但在實(shí)際談判中經(jīng)常會(huì )出現這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學(xué)會(huì )以退為進(jìn)。在談判中一個(gè)最大的學(xué)問(wèn)就是學(xué)會(huì )適時(shí)的讓步,只有這樣才可能使談判順利進(jìn)行,畢竟談判的結果是以雙贏(yíng)為最終目的。
商務(wù)談判技巧10
認識提問(wèn)技巧的作用
1獲取更多信息
談判中,雙方需要了解對方的實(shí)力要求,掌握各種有關(guān)的信息和背景資料當談判者對對方的情況不完全了解和需證實(shí)自己掌握的情況時(shí),可以直接采用提問(wèn)的方式,獲取自己想要的信息
2增進(jìn)溝通,活躍氣氛
談判是一個(gè)雙方溝通的過(guò)程,為了避免溝通時(shí)出現障礙,不妨在談判中多運用提問(wèn),即采用帶有征求詢(xún)問(wèn)性質(zhì)的提問(wèn)來(lái)表達自己的要求,此種方式最能博取對方的好感提問(wèn)可以促使雙方充分溝通,弄清分歧的關(guān)鍵并使之不再進(jìn)一步擴大,進(jìn)而找出繞過(guò)分歧繼續談判的辦法
3引導談話(huà)的方向,控制談判的進(jìn)程
提問(wèn)是引起話(huà)題的動(dòng)因,決定和引導著(zhù)談話(huà)的方向,控制著(zhù)談判的進(jìn)程談判中可以通過(guò)巧問(wèn)引出或轉移話(huà)題,使談判向著(zhù)有利于自己的方向發(fā)展當談判氣氛漸趨緊張大腦有運轉不過(guò)來(lái)的感覺(jué)時(shí),提問(wèn)可以放慢談判速度,爭取時(shí)間重新組織思路,發(fā)動(dòng)新的攻勢
4傳達消息,說(shuō)明感受
有許多問(wèn)題表面上看起來(lái)似乎是為了取得自己希望的消息或答案,事實(shí)上,卻同時(shí)把自己的感受或已知的信息傳達給對方例如:“你真有把握保證質(zhì)量符合標準嗎?”問(wèn)話(huà)像是要對方回答保證質(zhì)量的依據,同時(shí)也傳達了問(wèn)話(huà)人擔心質(zhì)量有問(wèn)題的信息,如果再加重語(yǔ)氣,就說(shuō)明你十分重視這一問(wèn)題這樣的問(wèn)題也給對方一定的'壓力,但切忌不要形成威脅
三種提問(wèn)技巧
一做好提問(wèn)前的準備工作
提前準備的問(wèn)題可能看上去很一般,也較容易回答,對方在回答時(shí)可能會(huì )比較松懈,反而容易暴露他的真實(shí)想法,在此基礎上,當你再向對方提問(wèn)時(shí),對方只好按照原來(lái)的思路作答,而這個(gè)答案正是我們所期望的而且,作為提問(wèn)的人,一定要首先明確想得到的信息,然后針對性地提問(wèn)
二提問(wèn)的方式要合理
提問(wèn)的方式有很多,比如開(kāi)放式問(wèn)題封閉式問(wèn)題等,再比如正問(wèn)反問(wèn)側問(wèn)設問(wèn)追問(wèn)等各種提問(wèn)方式的運用,均有其特定的效果提問(wèn)的角度不同,對方的反應也不同,得到的回答也有差異究竟采用哪種形式,要視談判內容及其進(jìn)展情況靈活掌握有時(shí)對方會(huì )借“無(wú)可奉告”“我也不大清楚”等托詞來(lái)敷衍問(wèn)題,所以應該準備多種提問(wèn)方式
同時(shí),提問(wèn)的句式應盡量簡(jiǎn)短,如果提問(wèn)的話(huà)比對方回答的話(huà)還長(cháng),將處于被動(dòng),顯然這種提問(wèn)是失敗的,以簡(jiǎn)短的問(wèn)題引出較詳細的回答才是成功的提問(wèn)一定要簡(jiǎn)明扼要,一針見(jiàn)血,指出關(guān)鍵所在用語(yǔ)要準確簡(jiǎn)練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解
三如何把握提問(wèn)的時(shí)機
1在對方發(fā)言完畢之后提問(wèn)
在對方發(fā)言的時(shí)候,一般不要急于提問(wèn)因為打斷別人發(fā)言是不禮貌的,容易讓人反感,當對方發(fā)言時(shí),要認真傾聽(tīng),發(fā)現問(wèn)題可以先記下來(lái),待對方發(fā)言完畢后再提問(wèn),這樣不僅體現了自己的修養,而且能全面完整地了解對方的觀(guān)點(diǎn)和意圖,避免操之過(guò)急,曲解或誤解對方的意圖
2在對方發(fā)言停頓或間歇時(shí)提問(wèn)
如果因對方發(fā)言冗長(cháng)不得要領(lǐng)糾纏細節離題太遠等影響談判進(jìn)程,那么可以借他停頓或間歇時(shí)提問(wèn),這是掌握談判進(jìn)程,爭取主動(dòng)的必然要求例如,當對方停頓時(shí),可以借機提問(wèn):“您剛才說(shuō)的意思是……”,“細節問(wèn)題我們可以再談,請談?wù)勀闹饕^(guān)點(diǎn)好嗎?”“第一個(gè)問(wèn)題我們明白了,那第二個(gè)問(wèn)題呢?”諸如此類(lèi)
3在自己發(fā)言前后提問(wèn)
在談判中,當輪到自己發(fā)言時(shí),可以在談自己的觀(guān)點(diǎn)之前,對對方的發(fā)言進(jìn)行提問(wèn)這些提問(wèn)不是要求對方回答,而是自問(wèn)自答,這樣可以爭取主動(dòng),防止對方接過(guò)話(huà),影響自己的發(fā)言,例如:“您剛才的發(fā)言要說(shuō)明什么問(wèn)題呢”,“我的理解是……”,“對這個(gè)問(wèn)題,我談幾點(diǎn)看法”,“價(jià)格問(wèn)題您講得很清楚,但質(zhì)量和售后服務(wù)怎樣呢”,“我先談?wù)勎覀兊囊?然后請您答復”在充分表示自己的觀(guān)點(diǎn)之后,為了使談判沿著(zhù)自己的思路發(fā)展,通常要進(jìn)一步提出要求,讓對方回答例如:我們的基本立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn)就是這樣,您對此有何看法呢?”
商務(wù)談判技巧11
上周六下午,我正在家午休的時(shí)候,聽(tīng)到了敲門(mén)聲,我問(wèn)了聲:“誰(shuí)呀”沒(méi)有人回我,我就極不情愿地從床上起來(lái)開(kāi)了門(mén)。打開(kāi)門(mén)后,我看剛搬進(jìn)來(lái)的鄰居站在門(mén)口問(wèn)我要不要做飯,我說(shuō)打算做飯,還在買(mǎi)廚具。她就說(shuō)她弟弟那里還有半桶油,她下次拎過(guò)來(lái)給我。我就對她表示了感謝。整個(gè)過(guò)程中,我都只開(kāi)了一道門(mén)縫跟她講話(huà)。 完了之后,回到床上繼續午休,心里感到非常不安和愧疚。覺(jué)得當時(shí)應該讓她進(jìn)屋里來(lái)說(shuō)話(huà)的,但是當時(shí)沒(méi)有反應過(guò)來(lái)。又聯(lián)想到有時(shí)候講話(huà)也是這樣,說(shuō)出去之后才發(fā)現沒(méi)說(shuō)對。 鼠標首先問(wèn)我,這種溝通類(lèi)型應該是哪種溝通類(lèi)型。我說(shuō)是認真對待當中的傳達信息。
然后我們開(kāi)始分析雙方的動(dòng)機。我發(fā)現鄰居的動(dòng)機是想要快速地和我建立友好的關(guān)系,她的`需求是希望得友好的回應。而我當時(shí)的動(dòng)機是想要趕緊打發(fā)她走,需求是繼續午休。
于是,我演練了一遍,但是在這當中,我并沒(méi)有直接講出自己的動(dòng)機,而是采取了委婉的方式,說(shuō)自己當時(shí)的大腦不是很清晰。我認為這樣講話(huà)不會(huì )那么尖銳,聽(tīng)起來(lái)會(huì )舒服一點(diǎn)。而鼠標則認為,如果不直接講出自己的動(dòng)機,則會(huì )造成對方理解的錯誤,把雙方的溝通帶往錯誤的方向,造成彼此都困擾。同時(shí),如果我們不去遮掩,而是坦誠對待那些非善意的動(dòng)機時(shí),遇到類(lèi)似的動(dòng)機時(shí),我們才有更好的調整機會(huì )。接著(zhù),鼠標又引導我分析出,我在這個(gè)案例中,溝通方式其實(shí)是表達情感,而不是傳遞信息。因為我是要傳達內心的情感,而不僅僅是去解釋當時(shí)我為什么那樣做。 于是,在經(jīng)過(guò)這樣的分析梳理后,我們認為,雙贏(yíng)的溝通方式應該是這樣子的,并且演練了一遍。
“親愛(ài)的鄰居,那天下午,我正在午休的時(shí)候,聽(tīng)到有敲門(mén)聲。我極不情愿地起床開(kāi)了門(mén),當時(shí)我右手扶著(zhù)門(mén),左手扶著(zhù)門(mén)框,透過(guò)一點(diǎn)門(mén)縫跟你說(shuō)話(huà)。我想趕緊打發(fā)你走,自己就能繼續午休。但是當你站在門(mén)口告訴我,你弟弟那里有一桶油,要提過(guò)來(lái)給我。我很感動(dòng)。我看到你是想要和我建立友好的關(guān)系,你希望得到接納和友好的回應。所以當我關(guān)上門(mén)回到床上繼續午休的時(shí)候,我心里感到非常不安和愧疚。我很后悔,我當時(shí)應該打開(kāi)門(mén),讓你進(jìn)屋里講話(huà)才是。不好意思啊!現在我之所以這么坦誠地把我當時(shí)的動(dòng)機告訴你,是想表達我的歉意,同時(shí)也希望和你做友好的鄰居!
雖然沒(méi)有分析之前,我也清楚地知道我們雙方的動(dòng)機和需求,但是做了分析梳理之后,我對這樣類(lèi)似的溝通更加清晰通透了。特別是,我想到有時(shí)候經(jīng)常會(huì )因為沒(méi)有及時(shí)管理好語(yǔ)言,而說(shuō)了一些錯誤的話(huà),甚至后悔莫及的話(huà),過(guò)后幾秒才反應過(guò)來(lái)。所以,我認為我們今天分析的案例是非常有價(jià)值的,我非常期待能通過(guò)實(shí)際的運用,讓溝通受益。
商務(wù)談判技巧12
一、做好準備
包括兩方面:一是談判資料的的準備;二是策略的準備。做好談判背景的準備是談判的基礎,談判人員每人手上都應該有相關(guān)資料;策略的準備是為了進(jìn)攻和防守,設計好己方策略,預測對方可能的策略及對策,知己知彼才能包握住談判的主動(dòng)權。特別是,策略相當于火炮,里面要有子彈頭才能發(fā)揮更大的作用,要準備一些讓對方防不勝防的子彈頭。
二、尊重游戲規則
做任何事都有游戲規則,只有在規則之內才能生存。談判也有游戲規則,要遵守游戲規則。
三、好的態(tài)度
當然,對待比賽的態(tài)度應該是嚴肅認真的,我想談的是比賽中的態(tài)度。 中國是禮儀之邦,“禮多人不怪”。有這樣一則笑話(huà),兩人騎著(zhù)電瓶車(chē)在馬路上相撞了,先問(wèn)對方來(lái)頭,如果是同鄉或校友,雙方都會(huì )很客氣,這是算了不追究;如果是扯不上半點(diǎn)關(guān)系,那就說(shuō)理,誰(shuí)該怎么走,是誰(shuí)撞的誰(shuí),說(shuō)清楚了就算了;如果扯不清楚,才會(huì )想要警察,用法律來(lái)說(shuō)話(huà)。
在模擬談判中,首先應該是低姿態(tài)的。人性有同情弱者的天性,感情的天秤會(huì )不自覺(jué)的像弱者傾斜。弱,不是我倡導的,裝可憐也是不對的,只是你的表現讓你看起來(lái)“弱”,在實(shí)際操作中可能是禮貌的謙讓?zhuān)粋(gè)小小的讓步。
其次,盡努力促成合作。讓大家看到你的努力,會(huì )加分的。
再次,控制好情緒,不要做情緒的奴隸。你想發(fā)火的時(shí)候要想想,這是不是對方的圈套?當自己的隊友發(fā)火了,其他成員千萬(wàn)別激動(dòng),大家都失控了肯定會(huì )扣分,要是其他人員很淡定,控制好局勢,也許評委覺(jué)得這是紅白臉策略呢!
最后,基本的態(tài)度問(wèn)題要注意。眼神要友善點(diǎn),不能洋洋得意,不能冷嘲熱諷,更不能輕蔑,有這些表現都很沒(méi)風(fēng)度。
四、做好配合
隊員各司其職,而且要進(jìn)行積極有效的配合。當隊友實(shí)在沒(méi)詞,就幫他想幾句,把你的點(diǎn)子貢獻給他說(shuō)。
五、合理的降價(jià)
降價(jià)是必須的,如果實(shí)在不好降,可以報價(jià)的時(shí)候降價(jià),說(shuō)“市場(chǎng)價(jià)多少,我們現在報價(jià)多少,便宜了多少”之類(lèi)的話(huà)。降價(jià)梯度應該是越來(lái)越小。
六、把握底線(xiàn)
在底線(xiàn)的設計方面,應該考慮對方接受范圍,雙方的底線(xiàn)有重合的部分才有合作的基礎。如果是買(mǎi)方,開(kāi)局可以詢(xún)問(wèn)對方的財務(wù)預算,以此推薦合適的產(chǎn)品。
對底線(xiàn)把握要靈活,對方用其他東西交換價(jià)格也是可行的。如果有讓步的空間,而且所剩時(shí)間不多,應該合理讓步。商務(wù)談判不是辯論,不能死守。
價(jià)格之外的服務(wù)、贈品等,可以做出些犧牲以換取成交,但不能太離譜。 買(mǎi)方可以在產(chǎn)品選擇上適度刁難,但不能太死板,不然可能從主動(dòng)陷入被動(dòng)。
七、無(wú)法拒絕的主張(理由)
如果是賣(mài)方,要給對方一個(gè)無(wú)法拒絕的成交主張,如果是買(mǎi)房,要給對方一個(gè)無(wú)法拒絕的理由。為什么給你推薦的這款產(chǎn)品及配套的服務(wù)和贈品好?為什么我要哪種類(lèi)型價(jià)位的`產(chǎn)品?這些主張(理由),一旦出口,應該是對方無(wú)法拒絕的。這需要把你的主張(理由)全盤(pán)托出。避免讓人覺(jué)得你是在吧產(chǎn)品強加給對方或太死板太沒(méi)人情味。
另外,不管是買(mǎi)方還是賣(mài)方,不要不切實(shí)際。
八、銷(xiāo)售的過(guò)程應該是一個(gè)價(jià)值增值的過(guò)程
產(chǎn)品要塑造價(jià)值,贈品也要塑造價(jià)值,讓人覺(jué)得花這些錢(qián)是值得的劃算的。
九、偷梁換柱
做出合理讓步,善于以小博大,換取成交。另外,可以在對方服務(wù)上下圈套,讓對方去強調他們服務(wù)的價(jià)值,并量化,進(jìn)而要求兌換等值的商品,這是一個(gè)無(wú)法拒絕的要求。
十、臨門(mén)一腳
運用好右腦策略,促成成交。右腦策略的關(guān)鍵通俗的說(shuō)就是感情戰。人的左腦關(guān)心價(jià)格,右腦關(guān)心價(jià)值的體驗,所以,最好用上右腦策略轉移注意力,適當的最后通牒可以快速促成成交。
商務(wù)談判技巧13
摘 要:立本文首先討論了國際商務(wù)談判人員必須具備的素質(zhì),然后分析了國際商務(wù)談判的基本原則,在此基礎上提出了國際商務(wù)談判的策略應用。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;策略;素質(zhì);原則
商務(wù)談判策略是談判人員在可以預見(jiàn)和可能發(fā)生的某種情況下采取的一系列相應行動(dòng)方式、措施、技巧、戰術(shù)和手段的總稱(chēng)。談判策略多種多樣,僅憑一種單一的策略,談判不可能獲得成功。因此,一個(gè)優(yōu)秀的談判人員必須熟悉和掌握各種談判策略與技巧,學(xué)會(huì )在談判中靈活運用談判策略,以促使談判達到預期的目標對外商務(wù)談判是指國際商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體為了達成某筆交易, 而就交易的各項條件進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程。談判人員必須掌握相應的技巧和策略才能談判中追求利益最大化, 達到事半功倍的成效。
1 商務(wù)談判策略的制訂
1.1 談判對象的差異
在不同的文化觀(guān)念、國家制度等影響下,談判者形成了不同的談判習慣和談判作風(fēng)。針對來(lái)自不同文化和不同觀(guān)念的談判者,制訂不同的談判風(fēng)格和策略是使得談判順利進(jìn)行的重要保證。有針對性的策略來(lái)自對對手的了解。西方人都知道中國人最?lèi)?ài)面子,他們知道,要在談判中迫使中國人作出讓步,千萬(wàn)不能使他在讓步中丟面子。同樣,西方國家也都有各自的談判風(fēng)格,因此,在制訂談判策略的時(shí)候,需要考慮這種談判對象的差異性,作出策略的調整和應對。
美國人比較淡化表面的、儀式性的東西,對直率的談判懷有好感,因此,在與美國人談判時(shí)要注重直接、誠實(shí)、干凈利索。美國人認為貨好不降價(jià),如果我們認為自己的商品好質(zhì)量高,就應該出高價(jià),或者運用各種手法和策略與之討價(jià)還價(jià)。
英國人講究紳士風(fēng)度,作風(fēng)誠實(shí),注重傳統,與英國人交談時(shí)應以禮相待,不卑不亢,英國人往往不喜歡討價(jià)還價(jià),而且還有一個(gè)很明顯的特征,就是對于出口的商品經(jīng)常延誤交貨,因此,在與他們談判時(shí),要有建設性的意見(jiàn),不必只局限于價(jià)格,并且,一定要考慮到,在涉及進(jìn)口貿易時(shí),在合同中加上延期交貨的罰款條例。
德國商人被認為是歐洲最老練的商人,他們在談判技巧上堪稱(chēng)一流。他們往往會(huì )有充分的準備和嚴密的計劃,很看重書(shū)面形式的合同,對合同的執行很?chē)栏,條款一旦確定,就不會(huì )輕易做大的讓步,而他們自己卻是討價(jià)還價(jià)的高手。因此,在與德國人談判時(shí),要注重形式,拘于禮節,對于有爭議的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題要據理力爭,而一旦達成一致,就要嚴格履行,保證信譽(yù)。
在與法國人談判時(shí),我們要制訂培養感情,注意細節的談判策略;對于俄羅斯的商人,態(tài)度明朗,保持耐心則是策略的重點(diǎn);而在制訂與日本人談判的策略時(shí),注意禮節和文化是需要考慮的主要方面。
綜上所述,談判對象的不同直接影響了談判策略的制訂,是決定談判是否成功的重要因素。
1.2 談判目標的差異
在制訂談判策略前,首先要弄清自己以及對手在這次談判中的目標是什么,做到知己知彼。
明確了雙方的談判目標后,要對雙方利益一致的地方和有可能產(chǎn)生分歧的地方進(jìn)行對比分析,以便制訂出在進(jìn)入正式談判時(shí)所應采取的對策。為了確定談判目標,我們必須對市場(chǎng)進(jìn)行深入細致的調查研究。比如我方想要達到的目標是什么,可能達到的目標是什么,而必須達到的目標又是什么,如果沒(méi)有達到目標,又該如何應對等等,這些問(wèn)題都需要在談判前做出思考并努力尋求解決的策略。對于在實(shí)現談判目標的過(guò)程中可能出現的`關(guān)鍵問(wèn)題,在談判前要進(jìn)行深入的探究。在有目的的尋找關(guān)鍵問(wèn)題的同時(shí)要對這些問(wèn)題作出明確的界定和陳述,弄清這些問(wèn)題對談判成功的影響,在思考出解決方法后,要對這些解決方法進(jìn)行深度分析,從而制訂出體的談判策略。
2 商務(wù)談判策略的運用
在談判進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),談判人員要根據談判的進(jìn)程和發(fā)展狀況全面、靈活地運用各種策略,使談判在輕松、和諧、友好的氛圍中進(jìn)行,并朝著(zhù)努力爭取互利雙贏(yíng)的方向前進(jìn)。
2.1 多聽(tīng)
這可以說(shuō)是商務(wù)談判中最重要的策略之一。一個(gè)優(yōu)秀談判者的工作首先是認真傾聽(tīng)并理解對方的話(huà)語(yǔ),一個(gè)好的傾聽(tīng)者不僅會(huì )讓對方感到自己所受的重視,還能讓自己在理解對方觀(guān)點(diǎn)的同時(shí)找到尋求雙贏(yíng)的解決辦法。因此,在對方陳述觀(guān)點(diǎn)的時(shí)候,不要試圖打斷,聽(tīng)的越多,學(xué)的就越多;思考的越多,解決的辦法也就越多。
2.2 控制情緒
在談判中,要盡量顯示出尊重的態(tài)度與合作的精神,提問(wèn)與回答都要以友好的方式進(jìn)行。尊重對方還表現在要慎重地看待對方的錯誤,在任何時(shí)候任何情形下,失態(tài)的吼叫都是不理智的,因為那不是在談判,是對抗。即使通過(guò)這種方式出現的勝者,也同樣是失敗的,因為他永遠失去了再次與對方合作的機會(huì )。
2.3 出其不意
這種方式是指在談判中突然改變談判的人員、時(shí)間、地點(diǎn)、要求或觀(guān)點(diǎn)等,使對方感到措手不及。比如,在談判時(shí)臨時(shí)改變談判的首席代表,由更高的權威人士代表繼續談判,這樣,對方不得不去面對新的面孔和新的問(wèn)題,在很多情況下,這就意味著(zhù)他們不得不作出更多的讓步。
2.4 聲東擊西
這種常用于軍事戰術(shù)上的策略也適用于談判。它是指在談判中有意識地強調對己方并不重要的議題,讓對方覺(jué)得自己在這個(gè)問(wèn)題上很重視,然后在這個(gè)議題上作出的一些讓步一定能讓對方感到滿(mǎn)意,從而使對方在自己真正關(guān)心的議題上也作出讓步。這種方法能起到轉移對方視線(xiàn)和緩兵之計的作用。
2.5 疲勞戰術(shù)
在商務(wù)談判中,常常會(huì )遇到咄咄逼人的談判對手。根據心理學(xué)研究理論表明,一個(gè)性格比較急躁、外露、富有挑戰性格特征的人往往缺乏耐心和忍耐力。因此,對于這樣的談判對手,疲勞戰術(shù)是一種很有效的策略。這種策略在于通過(guò)多個(gè)回合的拉鋸戰,使對方感到疲勞生厭,等到對手筋疲力盡、頭昏腦脹的時(shí)候,就是我方反守為攻的時(shí)候了。
2.6 有限權利
談判專(zhuān)家認為,受到限制的權利才具有真正的力量,一個(gè)權利受限的談判者要比大權獨攬
的談判者更處于有利的位置。當談判一方在某個(gè)方面要求對方讓步時(shí),另一方可向對方宣布自己在這個(gè)問(wèn)題上無(wú)權作出讓步,這就是使用了權利有限的策略。這樣既維護了自己的利益,又給對方留了面子。利用權利有限的策略,可以拒絕對方的某些要求,或者迫使對方向你讓步,因為如果對方要求直接與你的上級交涉,談判不得不從頭開(kāi)始,由于地位的差距,他遇到的壓力會(huì )更大。
2.7 尋求雙贏(yíng)
談判的目的并不是讓一方獲得最大的利益而讓另一方感到沮喪、一無(wú)所得。一個(gè)成功的談判一定是使雙方都感到自己是贏(yíng)家。只有談判雙方都能從談判中有所得,他們才會(huì )接受談判結果,未來(lái)的交易一直延續才會(huì )成為可能。采取什么樣的談判手段、談判方法和談判原則來(lái)達成對談判各方都有利的談判結局,這是商務(wù)談判的實(shí)質(zhì)追求。因此,面對談判雙方的利益沖突,談判者應重視并設法找出雙方實(shí)質(zhì)利益之所在,在此基礎上應用一些雙方都認可的方法來(lái)尋求最大利益的實(shí)現。
3 國際商務(wù)談判的基本原則
3.1 平等互利原則。
平等互利是當代國際商務(wù)談判中最基本的原則。它意味著(zhù)談判雙方有相同的法律地位,體現了雙方平等的權利和義務(wù),代表了雙方的利益。成功的談判必須是雙方都有收獲。否則,一無(wú)所獲的一方就沒(méi)必要進(jìn)行交易。雙方都應該在平等的基礎上準備好一定程度的讓步以求互利互惠。
3.2 客觀(guān)合作原則。
談判就是為了解決問(wèn)題與他方進(jìn)行磋商,通過(guò)談判,雙方都在尋找一種比以前更好的情形。但事實(shí)上雙方都在做出讓步,希望自己的讓步為自己贏(yíng)得更大的利益。談判的目的在于尋求一種雙贏(yíng),而不是一方贏(yíng),一方輸。這需要雙方共同的合作。
3.3 靈活變通原則。
任何談判都是一個(gè)不斷思考,交換意見(jiàn)和彼此讓步的過(guò)程。我們在把握己方利益目標的基礎上,只要不放棄基本原則,可以考慮采用多種途徑,多種方法,靈活多樣的處理各種變化,最終保證談判協(xié)議得以簽署。
4 了解并關(guān)注對外商務(wù)談判要特別注意的事項
4.1 保險問(wèn)題。
國際貿易規模巨大, 相應而言風(fēng)險也很大。為了化解風(fēng)險, 必須進(jìn)行保險, 以便在受到損失時(shí)可以收到賠償費。
4.2 收回貨款的問(wèn)題。
貨款回收是談判內容中非常重要的一項。如果合同條款不完備, 或者中間環(huán)節太多, 都會(huì )造成貨款回收的困難。交付貨款最常用的方法是要買(mǎi)方開(kāi)立信用證。最理想的條款是買(mǎi)方在合同約定的時(shí)間內, 無(wú)條件地付清一切款項。為了削除買(mǎi)方的自由裁決權, 另一方應要求信用證用不可撤銷(xiāo)的方式開(kāi)立。這樣, 只要付款期一到, 并且提供好雙方同意的單據, 證明貨已裝船或發(fā)運, 銀行就無(wú)法拒絕支付貨款。無(wú)條件的履約保證書(shū)也是國際貿易中常用的一招。因此, 在談判中, 供應方一定要保證只有對方信用證能滿(mǎn)足我方的條件時(shí), 才可執行履約保證
書(shū)。
5 國際商務(wù)談判人員必須具備的素質(zhì)
5.1 政治素質(zhì)。
具備堅定的政治立場(chǎng),保守國家經(jīng)濟機密,維護國家利益和國家尊嚴。因為國際商務(wù)談判既是一種商務(wù)交易的談判,也是一項國際交往活動(dòng),具有較強的政策性。國際商務(wù)談判必須貫徹執行國家的有關(guān)方針政策和外交政策,同時(shí),還應注意國別政策,以及執行對外經(jīng)濟貿易的一系列法律和規章制度。同時(shí)談判人員要熟悉各種國際慣例,熟悉對方所在國的法律條款,熟悉國際經(jīng)濟組織的各種規定和國際法。這些問(wèn)題是一般國內商務(wù)談判所無(wú)法涉及的,要引起特別重視。
5.2 綜合文化素質(zhì)。
任何國際談判都是跨文化的談判。我們的談判人員必須事先對我們的談判對象國有個(gè)很全面清楚的了解,了解對方的文化特點(diǎn)和思維方式。如果我們以自己的文化背景來(lái)看待外國文化,必然會(huì )在商務(wù)談判中誤入歧途,使自己在商務(wù)談判中處于被動(dòng)和尷尬地位。例如,討價(jià)還價(jià)的行為在不同的文化里具有各種各樣的含義。在有些國家,如果一個(gè)人不討價(jià)還價(jià),他就會(huì )被認為是幼稚的。在這樣的文化里,討價(jià)還價(jià)有多種作用,雙方主要是在個(gè)人層面上相互了解。曠日持久的討價(jià)還價(jià)過(guò)程成了發(fā)展個(gè)人關(guān)系的工具。然而在有些國家里,急于討價(jià)還價(jià)可能是一種不值得信任的表現。在另外一些國家里,人們會(huì )對整個(gè)討價(jià)還價(jià)過(guò)程感到不自在。在開(kāi)始國際商務(wù)貿易之前,就必須理解和接受這些差異。
6 結語(yǔ)
商務(wù)談判既是一門(mén)科學(xué)又是一門(mén)技巧藝術(shù),它也是一項解決問(wèn)題,達成協(xié)議的復雜過(guò)程。要在任何一次談判中取得令人滿(mǎn)意的成果,談判者需要掌握最基本的商務(wù)談判程序和談判技巧,熟練地運用一些談判策略,以使預期的目標在談判中實(shí)現。
商務(wù)談判技巧14
一、適時(shí)反擊
反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰術(shù)”來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛戰。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。
其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對方不認為你是個(gè)“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個(gè)“說(shuō)到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的人。
二、攻擊要塞
談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。
談判對手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱(chēng)此人為“對方首腦”,稱(chēng)其余的談判副將們?yōu)椤皩Ψ浇M員”!皩Ψ绞啄X”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。
談判時(shí),有時(shí)你無(wú)論再怎么努力也無(wú)法說(shuō)服“對方首腦”,在這種情況下,就應該轉移目標,向“對方組員”展開(kāi)攻勢,讓“對方組員”了解你的主張,憑借由他們來(lái)影響“對方首腦”。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。
當你無(wú)法說(shuō)服“對方首腦”時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對方組員”。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(cháng)驅直入了!睉鹦g(shù)時(shí),關(guān)鍵在于“有變化地反復說(shuō)明”。很顯然地,“對方首腦”已經(jīng)不止一次地聽(tīng)過(guò)了你的主張,而現在,如果要再拿同樣的說(shuō)詞對“對方組員”展開(kāi)游說(shuō),“對方首腦”自然感覺(jué)興味索然。而“對方組員”也一樣,對你一成不變陳述方式,也不可能專(zhuān)心聆聽(tīng)的。所以,目的雖然相同,但是,在反復說(shuō)明的過(guò)程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應注意的是,縱然你已經(jīng)認真地說(shuō)服了“對方組員”,但是,這卻無(wú)法保證“對方組員”也會(huì )像你認真地說(shuō)服他們般的去說(shuō)服“對方首腦”。要是“對方組員”不肯這么做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰術(shù)還是難奏其效的。
三、“白臉”“黑臉”
有一回,傳奇人物——億萬(wàn)富翁休斯想購買(mǎi)大批飛機。他計劃購買(mǎi)三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠(chǎng)商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。
不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續談判。休斯告訴代理人,只要能買(mǎi)到他最中意的那十一架,他便滿(mǎn)意了。而談判的結果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買(mǎi)到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回答:“很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問(wèn)他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來(lái)談?經(jīng)我這么一問(wèn),對方只好乖乖的說(shuō)——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”
四、打破僵局
談判的內容通常牽連甚廣,不只是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內容包含多項主題時(shí),可能有某些項目已談出結果,某些項目卻始終無(wú)法達成協(xié)議。這時(shí)候,你可以這么“鼓勵”對方,“看,許多問(wèn)題都已解決,現在就剩這些了。如果不一并解決的話(huà),那不就太可惜了嗎?”
這就是一種用來(lái)打開(kāi)談判僵局的說(shuō)法,它看來(lái)雖稀松平常,實(shí)則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。
牽涉多項討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。譬如,在一場(chǎng)包含六項議題的談判中,有四項為重要議題,另兩項則不甚重要。而假設四項重要議題中已有三項獲得協(xié)議,只剩下一項重要議題和兩項小問(wèn)題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對方:“四個(gè)難題已解決了三個(gè),剩下的一個(gè)如果也能一并解決的話(huà),其他的小問(wèn)題就好辦了。讓我們再繼續努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這么放棄,大家都會(huì )覺(jué)得遺憾呀!聽(tīng)你這么一說(shuō),對方多半會(huì )點(diǎn)頭,同意繼續談判。
當第四個(gè)重要議題也獲得了解決時(shí),你不妨再重復一遍上述的說(shuō)法,使談判得以圓滿(mǎn)地結束。打開(kāi)談判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經(jīng)解決了這么多問(wèn)題,讓我們再繼續努力吧!”等說(shuō)話(huà)的技巧外,尚有其他多種做法。不過(guò),無(wú)論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設法借著(zhù)已獲一致協(xié)議的`事項作為跳板,以達到最后的目的。
五、聲東擊西
這一策略在于把對方的注意力集中在我方不甚感興趣的問(wèn)題上,使對方增加滿(mǎn)足感。具體的運用方法是,如果我方認為對方最注重的是價(jià)格,而我方關(guān)心的是交貨時(shí)間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是付條件問(wèn)題,這樣就可以支對方從兩個(gè)主要議題上引開(kāi)。這種策略如果能夠運用得熟練,對方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負擔任何風(fēng)險。
六、金蟬脫殼
當談判人員發(fā)覺(jué)他正被迫作出遠非他能接受的讓步時(shí),他會(huì )聲明沒(méi)有被授予達成這種協(xié)議的權力。這通常是談判人員抵抗到最后時(shí)刻而亮出的一張“王牌”。在這時(shí),雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。
然而,如果用直接了當的方式使用“職權有限”,這個(gè)策略還是有危險性的。因為,為使談判得以順利進(jìn)行,就要求雙方共同以適當的速度朝著(zhù)預期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿(mǎn)足,共同做出讓步。如果一沒(méi)有足夠的權力,那么就會(huì )出現新的問(wèn)題,若是一方認為可能會(huì )面臨到,即無(wú)論與對方的談判人員達成什么樣的諒解,都不會(huì )被他的老板認可。其結果,一方會(huì )不得不做出進(jìn)一步的讓步。某一方提出“職權有限”,對雙方來(lái)說(shuō)都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復雜化。
如果一方真是“權力有限”,則會(huì )降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來(lái)愚弄對方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發(fā)現,而使自己受損。一方如果怕對方使出這一招,最好在談判開(kāi)始時(shí)就弄清楚。在談判的目標、計劃和進(jìn)度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個(gè)性已初步掌握之后,可首先提出一個(gè)這樣的問(wèn)題:“你有最后決定的權力嗎?”談判進(jìn)入中期階段后,如要某一方的權力確實(shí)有限了,那么,另一方應該施加各種影響,爭取在他的權力范圍內成交。權力有限的一方應該利用電話(huà)、傳真機和其他設施,與老板取得聯(lián)系,解決因“職權有限”而造成的問(wèn)題。
在商務(wù)談判中最常用的14條談判技巧是:
1.不要動(dòng)搖:確定一個(gè)立場(chǎng)之后就要明確表示不會(huì )再讓步。
2.權力有限:要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規則時(shí),可以說(shuō)你還需要得到上司的批準。
3.要有感染力:通過(guò)你的舉止來(lái)表現你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。
4.各個(gè)擊破:如果你正和一群對手進(jìn)行談判,設法說(shuō)服其中一個(gè)對手接受你的建議。此人會(huì )幫助你說(shuō)服其他人。
5.縮小分歧:建議在兩種立場(chǎng)中找到一個(gè)折衷點(diǎn),一般來(lái)說(shuō),最先提出這一建議的人,在讓步過(guò)程中的損失最小。
6.起點(diǎn)高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過(guò)讓步之后,你所處的地位一定比低起點(diǎn)要好得多。
7.耐心:如果時(shí)間掌握在你手里,你就可以延長(cháng)談判時(shí)間,提高勝算。你的對手時(shí)間越少,接受你的條件的壓力就越大。
8.面無(wú)表情,沉著(zhù)應對:不要用有感情色彩的詞匯回答你的對手。不要回應對方的壓力,坐在那里聽(tīng)著(zhù),臉上不要有任何表情。
9.中斷談判或贏(yíng)得時(shí)間:在一定的時(shí)間內中止談判。當情況好轉之后再回來(lái)重新談判。這段時(shí)間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長(cháng)牗離開(kāi)這座城市牘。
10.當一回老練的大律師:在反駁對方提議的時(shí)候不妨這樣說(shuō):“在我們接受或者否決這項建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會(huì )有哪些負面效果!边@樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識到自己的提議是經(jīng)不起推敲的。
11.先行試探:在做出決定之前,可以通過(guò)某個(gè)人或者某個(gè)可靠的渠道將你的意圖間接傳達給對手,試探一下對手的反應。
12.出其不意:要通過(guò)出人意料地改變談判方式來(lái)破壞對手的心理平衡。永遠不要讓對手猜出你下一步的策略。
13.找一個(gè)威望較高的合作伙伴:設法得到一個(gè)有威望的人的支持,這個(gè)人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場(chǎng)。
14.討價(jià)還價(jià):如果你在同時(shí)和幾個(gè)競爭者談判,就要讓他們都了解這一情況。將同這些競爭者之間的談判安排在比較相近的時(shí)間,并讓他們在會(huì )晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識到有人在和自己競爭。
商務(wù)談判技巧15
1、引言
成功的商務(wù)談判就是通過(guò)適當的談判技巧,做好商務(wù)伙伴的說(shuō)服工作,當雙方的主要利益點(diǎn)都得到滿(mǎn)足時(shí),交易就會(huì )達成。如果一個(gè)人想從別人那里得到自己想要的東西,并準備為之進(jìn)行交易時(shí),談判就開(kāi)始了。事實(shí)上,無(wú)論是在消費時(shí)還是在工作中,談判每天都在發(fā)生。隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,信息化商務(wù)的快速進(jìn)展,現代商務(wù)活動(dòng)的復雜性已經(jīng)遠遠超出了普通人的想象。商務(wù)談判的難度和復雜性
2、談判前精心準備
“知己知彼”才能“百戰不殆”。要想在談判桌上順利進(jìn)行,必須在實(shí)現有一個(gè)整體的布局來(lái)應對挑戰。在談判前了解的越多,在談判中就越能從容淡定,能夠隨機應變。在談判前,談判人員應該徹底調查談判對象的背景,了解談判人員的性格特征,熟悉談判內容和談判重點(diǎn),了解雙方在談判過(guò)程中的利弊關(guān)系,提前預測對方的著(zhù)重點(diǎn)并制定策略予以應對。提前的準備越充分,談判也將越順利地進(jìn)行,在遇到突發(fā)事件時(shí),就越不會(huì )自亂陣腳,從而靈活處理。
2.1了解對手
商務(wù)談判中需了解自己的對手。都說(shuō)知己知彼,百戰不殆,在談判前談判員要對對手進(jìn)行周密的調查,比如要了解對方的談判目標和底線(xiàn),對方曾經(jīng)的談判經(jīng)驗習慣和性格,還有關(guān)于公司的企業(yè)文化業(yè)、企業(yè)形象等等。比如要了解在近五年來(lái),都有什么企業(yè)與對手公司合作,他們的主要合作方式是什么,這都是需要我們提前做好準備的。
2.2認真考慮提案,多套準備
談判前談判員需要認真考慮提案。這里特別要指那些在談判小組中想要成為小組的領(lǐng)隊人。第二,要清楚地了解到怎么寫(xiě)提議,這并不是僅僅花費幾分鐘時(shí)間簡(jiǎn)單的通讀一遍就能完成的事情,它需要仔細的研究其每一條提議,并使其最大利益化。 談判雙發(fā)各執己見(jiàn),努力使自己利益最大化。因此,各自拿出的方案都是對自己有利的。因此,談判結果一定不會(huì )是雙方最初的提案,而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結果。雙方在討價(jià)還價(jià)過(guò)程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時(shí)最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒(méi)達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒(méi)有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會(huì )出現談判結束后才發(fā)現自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了預計承受的范圍。
3、在談判桌上華麗轉身
在談判中靈活運用語(yǔ)言藝術(shù),可以達到事半功倍的效果。首先要做到有的放矢,有針對性的進(jìn)行談判,給對方一種壓倒性的緊迫感;含含糊糊的言語(yǔ)只會(huì )讓對方覺(jué)得我方缺乏自信,不值得對方信任。針對不同的'環(huán)節,不同的談判內容、不同的談判對手,要有針對性地使用語(yǔ)言,靈活運用語(yǔ)言藝術(shù)。其次,要根據對方談判人員性格,談判內容,談判形勢的不同,靈活的使用語(yǔ)言技巧。談判過(guò)程中往往會(huì )遇到一些意想不到的事情,要求談判者具有靈活的應變能力,巧妙地擺脫困境。另外,因為國際談判是在不同的兩國之間進(jìn)行,所以還要考慮到與對方的文化差異,讓別人能夠充分得理解并接受。最后,要語(yǔ)言婉轉,避免談判中利益沖突激化。
3.1 表達要清晰
為了讓對方明白并且接受自己的觀(guān)點(diǎn),首先你必須表達清晰,句句緊扣對方
利益。根據許多實(shí)戰經(jīng)驗,在談判中應該強調的是雙方共同的利益和立場(chǎng)而不是不同。你認為某個(gè)重要的問(wèn)題需要大家明了并需要雙方合作時(shí),談判員需要從各種不同層面來(lái)解釋說(shuō)明,如果對方無(wú)法接受你所講的積極的一面,那么你可以試試另一種解釋。在談判桌上,有把握取得談判桌上的主動(dòng)權,就必須在談判過(guò)程中,認真聽(tīng)取對方需求,認真了解,你可能會(huì )接受或者拒接。努力辯論去解決問(wèn)題。這不僅僅會(huì )讓對方覺(jué)得如不達成一致可能會(huì )失去合作機會(huì ),也會(huì )讓對方做出讓步。
3.2巧提問(wèn)題,獲取問(wèn)題之外的有用信息
通過(guò)提問(wèn)的過(guò)程,我們可以直接獲取平時(shí)無(wú)法獲得的信息,以證實(shí)我方猜測,制定有針對性的策略,進(jìn)行下一步的談判。談判者應該提出巧妙的問(wèn)題,從對方的回答中挖掘隱含的內容,可以使我們從問(wèn)題中得到額外的信息。提問(wèn)時(shí)應該注意的是,不要讓對手有反問(wèn)的機會(huì ),不要讓對手有意打斷提問(wèn)的進(jìn)程和我方的思路,直到問(wèn)題問(wèn)完完全了解對手。如果對手對我們的問(wèn)題解釋含糊或有意規避,我們應該要求對手做出正面回答,直至獲得滿(mǎn)意的答復獲得有用的信息。
如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書(shū)、計劃書(shū)等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語(yǔ)氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方放慢速度,進(jìn)步聲音,也可以題一些問(wèn)句,引起對方的主動(dòng)思考,增加注意力。比如詢(xún)問(wèn)對方關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,期待對手回答不單單是對產(chǎn)品質(zhì)量的保證,還有讓對方知道我們什么關(guān)注質(zhì)量。為了引起對方注意,并且引導談判方向?梢蕴徇@樣的問(wèn)題比如 :“你好嗎!薄拔液芎谩薄澳隳芨嬖V我??”這是一種最常用的問(wèn)題,因為他很常用而且不會(huì )引起誤會(huì )。問(wèn)題中我們可以獲取有用的信息,比如“它的價(jià)格是?”“你在這一點(diǎn)是怎么認為的?”我們可以簡(jiǎn)單得總結一下,比如“引導”和“一些”、“什么時(shí)候”、“為什么”、“什么尺寸”、“對”、“可以”等。
3.3靈活應對各種問(wèn)題
在談判桌上風(fēng)云變幻,隨時(shí)都有可能出現意料之外的事件,所以談判者應該靈活機敏應對各種挑戰。當對手逼你回答些刁鉆的問(wèn)題時(shí),你若總說(shuō)“讓我想一想一一一”“等一下”“這個(gè)一一一一我也不知道”“嗯一一啊一一一”等等含糊的語(yǔ)句,對方便會(huì )認為你自己的思路都很混亂,從而在心理上處于劣勢,相反,如果你能用很精準的語(yǔ)言概括你要表達的所有信息,就能給對方留下干練的形象,從心理上戰勝對方;蛘吣憧梢郧擅氲牟捎靡幈艿姆椒,轉移話(huà)題,使對手不會(huì )發(fā)現我方在此問(wèn)題上無(wú)法做出準確的解釋。
3.4感情渲染
談判員應該逐步表達出理解的心情。不急于求成,將會(huì )贏(yíng)得成功。談判中要保持友好的氣氛談判中,改變緊張氣氛,創(chuàng )造和諧的氣氛。友好的氣氛有助于談判的成功。因為商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面需冷靜面對,語(yǔ)言溫和,避免與對手針?shù)h相對,這樣對方就不會(huì )啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。(六)旁敲側擊的說(shuō)服對方在說(shuō)服對方與對駁辯時(shí),應當變換不同的說(shuō)法,使對方逐漸轉變思想。比如,一個(gè)觀(guān)點(diǎn),你總是用一種說(shuō)法去闡述,對方就會(huì )厭煩,反而會(huì )起到反效果。你所要表達的目的雖然相同,但是,在反復說(shuō)明強調的過(guò)程中,變化不同的方式進(jìn)行闡釋,既不會(huì )引起對方的反感又能起到強調的作用。當你從不同的角度,運用不同語(yǔ)言技巧,使用不同的說(shuō)話(huà)方式,對方就會(huì )覺(jué)得你的觀(guān)點(diǎn)很正確明晰,你講解的很明白,而慢慢向你的觀(guān)點(diǎn)靠攏,最終達成共識。如果已經(jīng)評估了自己的目標,思考過(guò)對方的目標與興趣,并提出了一種談判戰略,你就可以真正開(kāi)始談判了。
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