物流管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的物流管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
一、日常工作制度
1、按規定的時(shí)間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并根據工作需要加班加點(diǎn)確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。
2、準因病、有事不能上班或上班后外出辦事必須請假。批準權限為:半天以?xún)鹊挠筛鹘M負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。
3、服從組長(cháng)指揮調度和籌建辦領(lǐng)導的工作安排,不得找任何理由和借口。
4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質(zhì)保量按時(shí)完成職責范圍內的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來(lái)。
5、緊密團結、搞好配合,工作上認真負責,及時(shí)溝通。
6、講文明,懂禮貌,樹(shù)立良好的個(gè)人形象。
7、認真做好安全及清潔衛生工作,確保安全無(wú)事故,保持室內外整齊、清潔、衛生。
8、認真學(xué)習、掌握知識,適應工地建設的需要。
9、管理好公共財物,確保集體資產(chǎn)不受損失。
10、不準在施工現場(chǎng)進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現,給予當事人相應的行政和經(jīng)濟處罰。
二、職責分工與內部協(xié)調制度
1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個(gè)組,即綜合及設備組、基建組和財務(wù)組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規劃,技術(shù)統攬把關(guān)、審查、指導,省市相關(guān)部門(mén)各種手續報批和關(guān)系協(xié)調,材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術(shù)銜接;基建組負責工地現場(chǎng)全面管理,包括質(zhì)量技術(shù)把關(guān),與設計、監理、質(zhì)量檢測與監督、施工單位關(guān)系協(xié)調及管理,與宿城區相關(guān)部門(mén)溝通和協(xié)調等;財務(wù)組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農發(fā)行等部門(mén)協(xié)調銜接。
2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內工作由組長(cháng)統一安排、處理并承擔責任。對自身難以處理的問(wèn)題,必須以書(shū)面形式報籌建辦主任協(xié)調和處理;I建辦主任難以處理的,再報黨組研究解決。如自身難以處理、又未及時(shí)報告所造成的任何責任和后果均由各組組長(cháng)負責。
3、加強協(xié)調配合。各組之間聯(lián)系工作和要求對方配合的工作一律以聯(lián)系單方式,由組長(cháng)簽字后送相關(guān)組,相關(guān)組組長(cháng)必須簽收并對聯(lián)系單中要求辦理或配合的工作給予積極、迅速辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個(gè)工作的進(jìn)展、質(zhì)量以及造成嚴重后果的,將追究當事人和組長(cháng)的責任直至紀律處分。
三、財務(wù)管理制度
為了加強糧食物流中心建設期間財務(wù)的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,根據會(huì )計法和相關(guān)規定,結合基建工作實(shí)際,制定本制度。
1、基建工程必須按基本建設程序辦事。建設工程及大宗設備采購實(shí)行招投標制度。
2、所有工程資金支出均應經(jīng)黨組研究決定,黨組研究決定后由分管領(lǐng)導核批。
3、籌建經(jīng)費管理。
3.1 籌建辦所需辦公用品由各組根據需要,排出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后購置。
3.2 差旅費按照現行財務(wù)制度規定執行,返回后三天內結清帳目。
3.3 業(yè)務(wù)招待費由籌建辦主任統一扎口管理。各組因公確須公務(wù)招待的,必須先請示后辦理手續?紤]到三個(gè)組情況不同,綜合及設備組、財務(wù)組公務(wù)接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務(wù)接待審批單;ńM公務(wù)接待先電話(huà)請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務(wù)接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續。
3.4 其他費用開(kāi)支必須經(jīng)籌建辦主任同意后方可實(shí)施。
4、工程進(jìn)度款和設備材料款均采用非現金結算。
四、器料設備采購制度
1、采購人員要時(shí)時(shí)處處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
2、器材設備采購要根據工程進(jìn)度,提前拿出采購清單。
3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長(cháng),籌建辦相關(guān)人員為組員。
4、器材設備采購要按規定的工作流程組織實(shí)施。
5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產(chǎn)品的廠(chǎng)家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質(zhì)保證、準用證、使用說(shuō)明書(shū)等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。
6、器材設備采購活動(dòng)中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實(shí)際采購合同中以“讓利”形式體現。
7、深入施工現場(chǎng),及時(shí)、準確、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解掌握材料設備的使用、運轉質(zhì)量情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)、果斷處理。
8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動(dòng)的記錄,做好文件資料的歸檔工作。
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