物流倉庫管理制度

物流倉庫管理制度

　　在生活中，各種制度頻頻出現，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的物流倉庫管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

物流倉庫管理制度1

　　1、物品驗收：

　�。�1）倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：

　�、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收；

　�、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收；

　�、蹖�購進(jìn)的物品已損壞的不驗收

　�。�2）驗收后，要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷(xiāo)，一份交材料會(huì )計。

　　2、入庫存放：

　�。�1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；

　�。�2）進(jìn)倉的.物品一律按固定的位置堆放；

　�。�3）堆放要有條理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上；

　�。�4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出，結出余數；卡片固定在物品正前方。

　　3、保管與抽查：

　�。�1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。

　�。�2）材料會(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

　　4、領(lǐng)發(fā)物資：

　�。�1）領(lǐng)用物品計劃或報告：

　�、俜差I(lǐng)用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門(mén)準備；

　�、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領(lǐng)取。

　�。�2）發(fā)貨與領(lǐng)貨：

　�、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責；

　�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單介、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；

　�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會(huì )計一份，憑單記明細賬；

　�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

　�。�3）貨物計價(jià)：

　�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出；②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

　　5、盤(pán)點(diǎn)：

　�。�1）倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)；（2）將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核；

　�。�3）盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

　　6、記賬：

　�。�1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；

　�。�2）財簿要分類(lèi)設置，物資要分品種、型號、規格等設立財戶(hù)；

　�。�3）記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單，無(wú)誤后再入賬，發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入賬；

　�。�4）審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬；

　�。�5）發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià)，月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份，記賬員、部門(mén)、財務(wù)部門(mén)一份；

　�。�6）直撥物資的收發(fā)，同其他人庫物資一樣入賬；

　�。�7）調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來(lái)沖減材料成本，應由財務(wù)部沖減費用；

　�。�8）進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬，發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià)；

　�。�9）對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價(jià)后，再按實(shí)入賬，并調暫估價(jià)，報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬；

　�。�10）月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計；

　�。�11）與倉管員校對實(shí)物賬，每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　7、建立檔案制度

　�。�1）倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿；

　�。�2）材料會(huì )計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

物流倉庫管理制度2

　　物流倉庫管理制度 倉庫管理是現代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節，做好倉庫管理工作對于保證及時(shí)供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用，因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個(gè)方面：

　　一、公司倉庫規劃管理制度

　　第一條 庫位規劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。

　　第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規定： 配合倉庫內設備例如：油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲運工具，規劃運輸通道。 依據貨物的屬性（組別）分區存放，同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱(chēng)、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上，并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。

　　第三條 貨物堆放 依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆放層級。

　　第四條 庫位標示 庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示： 層次類(lèi)別依順序逐層編訂，沒(méi)有時(shí)填庫位流水編號； 通道類(lèi)別依順序編訂； 倉庫區位依順序編訂，并定立明顯標識。

　　第五條 庫位管理 倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)，并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進(jìn)先出的要求。

　　二、庫存量管理工作細則

　　第一條 安全庫存量設定 用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產(chǎn)量，按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應的庫存周轉量計劃，設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如：開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時(shí)修訂庫存周轉量計劃。

　　第二條 庫存量查詢(xún)監控 倉庫管理人員每天按計劃查詢(xún)倉庫即時(shí)庫存情況，視情況分類(lèi)報表輸出，并對庫存情況進(jìn)行分析，為提醒供貨廠(chǎng)家進(jìn)行貨物補貨、退貨提供依據。

　　第三條 送貨通知 當貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí)，物流信息員應及時(shí)與濰柴采購部等部門(mén)聯(lián)系（電話(huà)或郵件方式傳達信息），請示是否對貨物進(jìn)行補貨，確認后及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員。

　　第四條 退貨通知 當貨物由于某種原因高于安全庫存或長(cháng)期停用（存放期超過(guò)60天）或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí)，物流信息員應及時(shí)向廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員反饋，提醒其做退貨處理。

　　三、貨物儲存保管條例

　　第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的'條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。

　　第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。

　　第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任，因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員應及時(shí)報告上級主管，分析原因查明責任，按規定辦理報批手續，未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣的違紀做法。

　　第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場(chǎng)所（倉位），同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

　　第五條 保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出，配套貨物一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)主管批準。

　　第六條 倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點(diǎn)，各倉庫應得隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

　　第八條 每年年終倉管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規格數量是否與賬面的記載相符。

　　第九條 盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報告表，如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

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