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物流發(fā)貨管理制度
在學(xué)習、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的物流發(fā)貨管理制度,歡迎大家分享。
1目的
為規范公司的發(fā)貨管理,提高車(chē)輛使用效率,制定本制度。
2適用范圍
本規定適用于儲運部的發(fā)貨及貨物運輸的管理。
3職責
3.1儲運部經(jīng)理負責發(fā)貨及貨物運輸的管理工作;
3.2倉庫管理員負責發(fā)貨的日常工作;
3.3配貨員負責貨物的配置及裝車(chē);
3.4駕駛員負責貨物的運輸工作。
4管理辦法
4.1倉庫管理員接到銷(xiāo)售管理部的《送貨通知單》后根據需要分配給配貨員。
4.2倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發(fā)貨區。配貨時(shí)應仔細核對單位名稱(chēng)、所需產(chǎn)品的品名、型號、規格、數量等信息。
4.3配貨時(shí)注意檢查、核對,無(wú)誤后及時(shí)在卡片上減庫。最晚次日完成數據錄入工作。
4.4配貨員、駕駛員在貨物裝車(chē)時(shí),核對《送貨通知單》,保證單位名稱(chēng)、貨物品名、型號、規格、數量等信息準確無(wú)誤。
4.5《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車(chē),待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷(xiāo)售管理部,通知客戶(hù)。
4.6儲運部憑銷(xiāo)售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發(fā)貨物,貨車(chē)12:30~13:00發(fā)車(chē),延誤需做出說(shuō)明,并請相關(guān)部門(mén)確認。
4.7貨物運至物流公司,貨運司機應監督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷(xiāo)售發(fā)貨清單》的要求。
4.8在辦理托運手續時(shí),應仔細核對,保證填寫(xiě)內容準確、清晰,并妥善保管好相關(guān)單據。
4.9貨運司機未對上下車(chē)的貨物進(jìn)行核查或核查不準確而導致發(fā)貨錯誤,需承擔50%的損失。
4.10貨車(chē)在發(fā)完貨后,按要求應返回公司,若因任務(wù)較多或不正常情況的發(fā)生(如堵車(chē)等)而無(wú)法返回公司,應立即電話(huà)通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車(chē)的停放地點(diǎn),并在行車(chē)日志上記錄有關(guān)情況。
4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據事先約定與對方聯(lián)系,讓對方上門(mén)來(lái)拉貨以節約公司運輸費用。
對供應部通知的原料提貨和銷(xiāo)售管理部通知的退貨產(chǎn)品提貨工作,儲運部應進(jìn)行合理安排,一般情況,從接到《工作聯(lián)系單》或通知電話(huà)時(shí)起二個(gè)工作日內完成提貨入庫工作,若供應部有加急要求,應按要求完成。
4.12協(xié)助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。
4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內容包括物流公司基本信息、營(yíng)業(yè)執照復印件、營(yíng)業(yè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式、運輸路線(xiàn)、每條線(xiàn)的運輸單價(jià)和批量?jì)r(jià)等內容(運輸單價(jià)和批量?jì)r(jià)報財務(wù),便于財務(wù)審核)。
4.14每年開(kāi)展一次物流公司的評價(jià)和選擇工作,由銷(xiāo)售管理部組織儲運部和財務(wù)部一起進(jìn)行,儲運部負責提供檔案數據,銷(xiāo)售管理部主要評價(jià)運輸時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量,財務(wù)部主要評價(jià)運輸價(jià)格。
4.15對于涉及a類(lèi)客戶(hù)和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應與其簽訂送貨合同,要求其保證及時(shí)將貨物準確送達客戶(hù),對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運快件的物流公司,要求其及時(shí)反饋信息,確?旒馨磿r(shí)到達。
4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門(mén)的月度績(jì)效中扣分。
4.17儲運部經(jīng)理每月按時(shí)做好托運費的結算統計,交財務(wù)部審核。
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