人事行政部崗位職責

時(shí)間:2024-06-12 16:23:23 人事 我要投稿

人事行政部崗位職責優(yōu)選(15篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的人事行政部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事行政部崗位職責優(yōu)選(15篇)

人事行政部崗位職責1

  崗位名稱(chēng):

  人事助理年齡:25歲以上

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)

  資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上

  個(gè)人素質(zhì)

  1、熟悉各類(lèi)勞動(dòng)法律法規。

  2、熟悉相關(guān)政府職能機構的辦事程序。

  3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

  4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的'人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調、溝通能力強。

人事行政部崗位職責2

  1.堅決執行領(lǐng)導的指派,全面負責公司行政部管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

  2.負責行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟檢查和督導,發(fā)現可題及時(shí)解決和匯報。

  3.負責公司規章制度建立工作。負責有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理

  4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用

  6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人カ成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正動(dòng)作。

  7.了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據公司運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

  8.制定員工薪酬體系、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利等工作,審核或批準各美休假。

  9.負責人員的`培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

  10.負責員工入職、離職、以及內部調配等審核報批工作

  11.負責企業(yè)文化策劃和實(shí)施工作

  12.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并對本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。

人事行政部崗位職責3

  1、根據公司制定的招聘計劃,按時(shí)完成招聘目標;

  2、熟悉篩選簡(jiǎn)歷、評估、錄用通知等招聘環(huán)節;

  3、招聘情況定期統計分析;

  4、負責辦理員工入離職工作;

  5、負責執行面試流程安排;

  6、上級交代的其他工作任務(wù)。

人事行政部崗位職責4

  一、行政人事總監

  1、規劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展;

  2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  3、協(xié)調公司內部人事行政等工作;

  4、負責人事行政人員的作用和考核;

  5、組織公司人員招聘活動(dòng);

  6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;

  7、負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

  8、制定員工培訓計劃,組織實(shí)施培訓和員工技能考核鑒定;

  9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;

  10、負責編制員工工資;

  11、負責員工的考勤工作;

  12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

  13、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  15、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  16、組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  17、部門(mén)內部的團隊建設工作;

  完成董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦的各項工作。

  二、行政方面

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;

  5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  6、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

  7、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  8、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負責公司辦公用品的管理;

  11、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

  12、負責公司檔案管理工作;

  13、加強部門(mén)之間的協(xié)調,為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;

  三、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;

  4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

  5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

  7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

  9、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

  13、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理;

  14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

  15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的.工作。

  四、行政人事助理崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  五、行政秘書(shū)兼檔案管理員

  1、負責各部門(mén)經(jīng)濟責任狀的考核;

  2、公司印章的保管及用印的管理;

  3、負責經(jīng)營(yíng)檢討會(huì )及管理層會(huì )議籌備和記錄;

  4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  5、分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);

  6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報程序;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  8、協(xié)助組織公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  9、及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調一致;

  10、起草、打印、登記和存檔董事長(cháng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

  12、董事長(cháng)辦公室文件的整理及資料的分類(lèi)管理;

  13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;

  14、對控制部門(mén)成本的方法提出建議;

  15、完成領(lǐng)導分配的其他文職工作;

  16、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責5

  崗位職責:

  人力資源管理:

  1、根據企業(yè)發(fā)展戰略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;

  2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規;

  3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才;

  4、根據公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施績(jì)效考核,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  5、建立公司培訓體系,通過(guò)組織和實(shí)施各類(lèi)培訓,提高公司管理水平和人員素質(zhì);

  6、其他日常的人力資源管理工作。

  行政管理:

  1、負責公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境;

  2、負責公司車(chē)輛管理,包括駕駛員調派、車(chē)輛費用審核和控制;

  3、負責公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;

  4、負責公司會(huì )務(wù)管理,參與組織公司接待活動(dòng);

  5、公司企業(yè)文件建設工作;

  6、公司檔案管理工作;

  7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

  任職資格:

  1、具備良好的`人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力;

  2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協(xié)作與奉獻精神;

  3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規及政策;

  4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。

  其他說(shuō)明

  待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

人事行政部崗位職責6

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度高中以上文化程度大專(zhuān)文化程度

  資歷從事網(wǎng)絡(luò )、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò )管理員上崗證

  個(gè)人素質(zhì)

  1、對網(wǎng)絡(luò )有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設及日常維修。

  2、熟悉電腦維修、保養。

  3、性格忠厚,為人誠實(shí),心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò )創(chuàng )建、維修、保養等經(jīng)驗。

人事行政部崗位職責7

  1、根據公司的招聘要求,組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標;

  2、有效地維護招聘渠道,優(yōu)化改進(jìn)招聘流程,提高招聘效率;

  3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況,以便對招聘活動(dòng)進(jìn)行有效的評估;

  4、負責整個(gè)招聘進(jìn)程、面試、回訪(fǎng)、跟蹤面試結果,和候選人洽談,跟蹤入職,以及后期新人培訓;

  5、做好員工轉前的.日常管理工作,協(xié)助處理其他相關(guān)工作;

  6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

人事行政部崗位職責8

  1、負責辦理員工入職、續簽、離職、晉升、調崗、降職等流程;

  2、負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。

  3、負責員工社保、公積金相關(guān)的'辦理。

  4、負責員工檔案、人員信息管理維護。

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。

  6、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。

  7、每月記錄、更新和統計員工的休息休假以及考勤數據。

人事行政部崗位職責9

  負責人事行政管理通知的起草與發(fā)布(如:獎懲通知、各類(lèi)福利管理辦法、節假日通知、會(huì )議通知等);

  負責招聘工作,簡(jiǎn)歷的初步篩選、與部門(mén)溝通安排初試、復試及員工錄用流程;

  3.負責員工勞動(dòng)關(guān)系的對接,如:勞動(dòng)合同的簽署、在職證明、離職證明的開(kāi)具

  4.審核每月考勤、員工入職資料并完成員工檔案的歸檔和花名冊的.更新;

  5.配合部門(mén)領(lǐng)導完成公司內部培訓等相關(guān)工作;

  6.負責員工試用期考核管理及勞動(dòng)合同管理工作;

  7.配合部門(mén)領(lǐng)導完善企業(yè)文化的建設,如:企業(yè)文化的宣傳、文案制作、團建、年會(huì )籌備活動(dòng)等

  8.配合人事行政部日常后勤管理工作。

人事行政部崗位職責10

  1、負責員工入職、轉正、崗位調動(dòng)和離職等人事手續辦理工作,流程優(yōu)化;

  2、負責公司員工的考勤及假期管理,做好考勤信息的統計與分析;

  3、開(kāi)展員工關(guān)懷及活動(dòng),營(yíng)造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;

  4、參與人事信息系統的.管理與維護。

人事行政部崗位職責11

  1、負責招聘管理,職位發(fā)布、人才約聊,面試約談;

  2、負責員工培訓項目的實(shí)施和落地;

  3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習和新員工的心理輔導和答疑;

  4、輔助營(yíng)銷(xiāo)團隊人力發(fā)展管理,崗位人才挑選;

人事行政部崗位職責12

  1、負責薪資計算及發(fā)放;

  2、負責員工勞動(dòng)合同的管理及合同續簽等相關(guān)工作,規范勞動(dòng)用工;

  3、員工花名冊及時(shí)更新及保險購買(mǎi);

  4、負責每月員工社保及公積金的.繳納;

  5、熟悉工傷條例,對工傷理賠有實(shí)際的操作工作經(jīng)驗;

  6、處理員工勞動(dòng)糾紛,能獨當一面;

人事行政部崗位職責13

  1、負責公司檔案管理和考勤

  2、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作

  3、負責各類(lèi)、上傳下達的工作

  4、辦公用品的采購與發(fā)放

  5、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作

  6、負責數據管理,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

人事行政部崗位職責14

  一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持行政部職責范圍內工作。

  二、協(xié)助領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。

  三、協(xié)助領(lǐng)導組織、安排會(huì )議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  四、做好調查研究、歸納分析,對存在的'問(wèn)題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

  五、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的考核、監督及協(xié)調工作。

  六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

  七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高本部人員的政治素養和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  八、及時(shí)處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

  十、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

人事行政部崗位職責15

  1、及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

  2、執行招聘計劃,簡(jiǎn)歷篩選,電話(huà)邀約、面試安排;

  3、員工各類(lèi)入離調轉人事手續辦理,包括員工錄用手續、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉移等;

  4、臺賬報表跟蹤記錄;

  5、其他部門(mén)分配的人事基礎工作

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