辦公用品管理制度范例(15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
第一條 局機關(guān)辦公用品一律由局辦公室統一購買(mǎi)、管理和發(fā)放。
第二條 局機關(guān)各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫(xiě)“辦公用品購買(mǎi)審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室統一購買(mǎi)。
一次性購買(mǎi)辦公用品在20xx元以上者，須送局財務(wù)審計科審核后，再報局領(lǐng)導審批，方可購買(mǎi)。一次性購買(mǎi)辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買(mǎi)。
第三條 購買(mǎi)辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。
第四條 各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；
一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財務(wù)審計科登記備案。
第五條 屬政府統一采購的`辦公用品，按有關(guān)規定執行。
第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤(pán)存，公布情況。
第七條 每當申請新購辦公用品時(shí)，需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。
辦公用品管理制度2
第一章總則
第一條目的
為適應單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理，控制辦公費用，本著(zhù)節約高效的原則，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書(shū)器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章辦公用品分類(lèi)
第三條行政辦公物品的分類(lèi)
行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統稱(chēng)辦公資產(chǎn)）、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(cháng)，在使用過(guò)程中不易消耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負責對行政辦公物品費用支出情況進(jìn)行監督、控制，其管理職責主要包括：
1、供應商選擇及管理：
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控；
3、年度、每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行：
4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。
第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(cháng)負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產(chǎn)。
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛(ài)護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、辦公室每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務(wù)部列入每月全單位資金計劃。
2、辦公室持相關(guān)票根據單位相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo)，費用計入各部門(mén)的年度預算執行臺帳。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi)，并由辦公室主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。
第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購
辦公類(lèi)服務(wù)采購指單位各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。
1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。
2、單位各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門(mén)編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預算和經(jīng)營(yíng)計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導審批通過(guò)后提交辦公室匯總。
辦公室匯總各部門(mén)《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領(lǐng)導審批，審批通過(guò)后由辦公室執行采購計劃。
2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報批
各部門(mén)臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《資產(chǎn)購買(mǎi)申請單》（見(jiàn)附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購。
3、實(shí)施采購
辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同資產(chǎn)申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報單位領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。
4、驗收
辦公室匯同使用部門(mén)根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！顿Y產(chǎn)購買(mǎi)申請表》和購物明細復印件由辦公室統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續，認真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
4、員工在單位內部調動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》（見(jiàn)附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—辦公室確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》（見(jiàn)附件四），報單位辦公室，辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應調整。在報廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則本部門(mén)按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
�。�1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的.情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。
�。�2）單位長(cháng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續，對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
�。�1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護，保證各物品正常工作。
�。�3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。
�。�4）辦公室接到申請單后，需對報修設備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應的維修、更換，一般性修理應在三個(gè)工作日內修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》（見(jiàn)附件五），資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。
�。�6）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執行資金支付程序。
�。�5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
5、辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)
�。�1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門(mén)按照原值賠償。資產(chǎn)清查結束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》
�。�2）辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責任的，過(guò)失人應承擔相應的賠償責任。
6、各部門(mén)部長(cháng)要調離本部門(mén)時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據辦公資產(chǎn)臺帳清點(diǎn)調出人負責部門(mén)所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設備移交手續后，方可調離本部門(mén)；一般員工調離本部門(mén)，由部長(cháng)負責該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。
第六章附則
第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執行。
辦公用品管理制度3
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。
2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范修試所辦公用品的采購與使用，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據修試所實(shí)際狀況，特制定本辦法。
3、分類(lèi)定義
3.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車(chē)等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話(huà)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、辦公用品的發(fā)放
5.1.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長(cháng)批準。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放，部門(mén)內共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門(mén)部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門(mén)主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長(cháng)批準后交人事行政部助理統一購買(mǎi)。
C、下月初由人事行政部一次性統一發(fā)放到各使用部門(mén)。
D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據實(shí)際及時(shí)購買(mǎi)，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品
A、進(jìn)行編號管理，由財務(wù)部統一登記用品，并計算其剩余價(jià)值。
B、日常的管理由使用部門(mén)或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。
C、出現損壞或故障根據實(shí)際狀況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門(mén)或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
5.3各部門(mén)一個(gè)月的辦公用品量應在月初進(jìn)行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買(mǎi)時(shí)須由部門(mén)負責人遞交書(shū)面的超支“狀況說(shuō)明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果。
5.4若無(wú)特殊原因超支，公司不再為其購買(mǎi)，但部門(mén)負責人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價(jià)格從當月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應本著(zhù)節約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺(jué)愛(ài)護各類(lèi)辦公用品，如有不正當或不合理實(shí)用而損壞應照價(jià)賠付。
7、相關(guān)表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》
8、附則
本制度于xx年xx月xx日開(kāi)始生效執行。
辦公用品管理制度
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務(wù)部負責核實(shí)，行政部根據需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
4.3.1.2嚴禁使用過(guò)程中冷關(guān)機，對硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；
4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對電腦進(jìn)行殺毒；
4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機：
4.3.2.1保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
4.3.2.2定期對設備進(jìn)行維護；
4.3.2.3復印機連續工作正反面20張時(shí)，請待機8分鐘；
4.3.2.4各部門(mén)應保證機器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開(kāi)關(guān)機；
4.3.3.2關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
4.3.3.3使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；
4.3.3.5使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
4.3.4.1公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話(huà)費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。
4.3.4.2集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進(jìn)行操作，當設備出現損壞時(shí)，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運營(yíng)費用中占有一定的比例。為了加強和規范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節的管理規定，可達到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規定來(lái)保障，任何情況下都應節約使用。
第三條根據工作的需要情況，確定各辦公用品配備規格一覽表，作為發(fā)放用品的依據。員工如離開(kāi)本單位，均應退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者，公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室（行政部門(mén)）負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請單后，再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品，如訂書(shū)機，打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí)，須經(jīng)部門(mén)主管核準同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。
第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請表》，交辦公室待公司領(lǐng)導批準后，再行購買(mǎi)，配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊管理，由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿，每月合計算一次，做到開(kāi)支有數，賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導審批，隨時(shí)處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應由責任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權對各部門(mén)的領(lǐng)用計劃進(jìn)行必要的審查，監督，如發(fā)現有少用多報，虛報，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報總經(jīng)理批復后，到辦公室辦理報廢注銷(xiāo)手續。
第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責任。
第十五條本規定由公司辦公室（或行政部）負責解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度
1．為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話(huà)機、傳真機、打印機、復印機、書(shū)籍報刊雜志等。
3．辦公用品實(shí)行統一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品，必須先提出購買(mǎi)計劃，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)理批準后，由行政部統一采購。
4．所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5．各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
6．愛(ài)護公共辦公用品，發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。
7．行政部對各部門(mén)使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發(fā)現有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。
辦公用品管理制度
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節約公司資源。
第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。
第三條行政部統一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監督等日常事務(wù)。
第二章辦公用品的采購管理
第四條辦公用品采購程序。
�。�1）行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫存情況，并根據平時(shí)的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數量，填寫(xiě)《辦公用品申購單》。
�。�2）將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。
�。�3）審批通過(guò)后，根據審批意見(jiàn)，行政部負責采用訂購或直接購買(mǎi)的方式實(shí)施購買(mǎi)。
�。�4）所訂購辦公用品到貨后，行政部應嚴格根據送貨單進(jìn)行驗收，核對型號規格、品種、數量和質(zhì)量，以確保不存在任何問(wèn)題。
�。�5）驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫(xiě)驗收結果并簽字確認。
�。�6）針對直接購買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續；針對采用訂貨方式購買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第五條辦公用品采購規定。
�。�1）經(jīng)辦人應本著(zhù)。合理節約”的原則實(shí)施采購，避免重復購買(mǎi)造成庫存積壓；選擇供貨商時(shí)應貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。
�。�2）各部門(mén)如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書(shū)面申請，以便行政部及時(shí)對訂購計劃進(jìn)行調整。
�。�3）行政部應填寫(xiě)《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數量、單價(jià)、供應商信息以及到貨數量和日期。
�。�4）如遇特殊情況，辦公用品需求部門(mén)可在采用電話(huà)或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買(mǎi)所需物品，但事后需及時(shí)補辦相關(guān)手續。否則，所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷(xiāo)。
�。�5）驗收結果為不合格時(shí)，由行政部負責與供應商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。
�。�6）對于驗收結果為不合格的用品，財務(wù)部有權拒絕支領(lǐng)相關(guān)費用。
�。�7）經(jīng)辦人員應秉公辦事，采購過(guò)程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無(wú)法拒絕時(shí)，應上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現，公司將根據情節輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放
第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。
�。�1）領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門(mén)為單位，在規定的時(shí)間內向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫(xiě)明所要的用品名稱(chēng)與數量，并由部門(mén)主管簽字核準。
�。�2）公司每月的1~3日為統一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節假日順延，其他時(shí)間均不予受理。
�。�3）行政部根據申領(lǐng)表的內容備齊所需物品，于每月5日前向各部門(mén)分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫(xiě)明分發(fā)物品的名稱(chēng)、數量、型號規格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認。
�。�4）員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書(shū)器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價(jià)后向其索取賠償。
�。�5）經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。
第七條新員工人職時(shí)，可按照核定的崗位標準領(lǐng)取一套辦公用品。具體內容如下表
辦公用品崗位領(lǐng)用統一標準一覽表
崗位
標準配備
員工
水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)
財務(wù)部員工
水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個(gè)
部門(mén)主管
水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書(shū)器、鉛筆各一個(gè)
部門(mén)經(jīng)理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書(shū)架、活頁(yè)夾、計算器、鉛筆各一個(gè)
備注
因工作原因需領(lǐng)用標準配置以外的辦公用品，需按照常規辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
�。╨）行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的.庫存。情況。
�。�2）辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況，應及時(shí)查明原因，做到賬物相符。
�。�3）行政部應根據辦公用品的采購價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據各部門(mén)的領(lǐng)用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。
�。�4）水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復領(lǐng)用。
�。�5）離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。
�。�6）行政部對已無(wú)使用價(jià)值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫(xiě)明用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理等事項。
�。�7）樹(shù)立節約意識，提倡無(wú)紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監督
第九條各部門(mén)經(jīng)理負責監督本部門(mén)辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應定期對各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用申請以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對。
第十一條行政部每月填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jì)效考核，另一份提交各部門(mén)經(jīng)理，使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。
第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提醒解決，杜絕浪費。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。
第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度
第一章：適用范圍和主題數據
為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規范我公司辦公用品的采購和使用，本著(zhù)勤儉節約、利于工作的原則，根據我公司的實(shí)際情況，制定本規定。
第二章：辦公用品采購
辦公用品采購細則
第一條：原則
為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的采購由行政部門(mén)統一負責。
第二條：辦公用品的采購
根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來(lái)對某些辦公用品的需求會(huì )發(fā)生變化，也應向行政經(jīng)理提出。
第三條：采購規定
在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門(mén)店采購或訂購的方式。
辦公用品的采購應遵循經(jīng)濟、合理、適用的原則。在購買(mǎi)復印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時(shí)，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門(mén)申請的辦公用品中，申請部門(mén)還必須填寫(xiě)另一份采購訂單，經(jīng)行政部門(mén)確認后直接從相關(guān)商店訂購。
行政部門(mén)必須填寫(xiě)訂單進(jìn)度控制卡根據采購訂單�？ㄆ蠎⒚饔嗁徣掌�、訂購數量、單價(jià)、訂購地點(diǎn)等
第四條購買(mǎi)的辦公用品到貨后，應根據采購清單及品種、規格、數量等進(jìn)行驗收，應檢查數量和質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條：各部門(mén)申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門(mén)統一向各部門(mén)采購、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門(mén)可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來(lái)使用報告的依據。
第三章：辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用和報廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等
2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：剪刀、訂書(shū)機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第七條：管理與發(fā)放
1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批準的費用標準發(fā)放給用戶(hù)。
2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買(mǎi)價(jià)格核實(shí)物品單價(jià)，計入收貨部門(mén)（人）費用，并于每月底填寫(xiě)《辦公用品使用匯總表》。
3、核實(shí)各部門(mén)辦公用品費用及相關(guān)規定：
�。�1）、認真履行辦公用品領(lǐng)用手續。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應在填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。
�。�2）、所有部門(mén)和用戶(hù)的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買(mǎi)。辦公用品每周三統一領(lǐng)用，其他時(shí)間嚴禁領(lǐng)用。
�。�3）、批準的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門(mén)費用由人事行政部根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
�。�4）、各部門(mén)應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應更換為舊的。
�。�5）、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務(wù)部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。
�。�6）、公司各部門(mén)按照公司批準的辦公用品成本定額標準，嚴格控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標準發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標準領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準。
�。�7）、各部門(mén)因特殊情況需要增加費用的，應當書(shū)面報告批準。經(jīng)主管領(lǐng)導審核后，總經(jīng)理應特別批準費用的增加。
�。�8）、調出或離職人員辦理離職或交接手續時(shí)，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價(jià)格賠償，否則不予辦理相關(guān)手續。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱(chēng)、價(jià)格、數量等相關(guān)事項。
辦公用品管理制度
為有利于各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，規范管理辦公用品，合理控制各類(lèi)辦公用品的正常使用，在滿(mǎn)足工作需要的前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
�。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買(mǎi)計劃表，經(jīng)分管局長(cháng)審核后，由辦公室統一購置、發(fā)放、登記和管理。
�。ㄈ┺k公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量，提出書(shū)面計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，交采購員購買(mǎi)，驗收入庫無(wú)誤簽字后方可報銷(xiāo)。
�。ㄎ澹┯袑�(zhuān)項資金的會(huì )議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買(mǎi)，在專(zhuān)項資金中報銷(xiāo)。
�。┵徺I(mǎi)各類(lèi)物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢(xún)價(jià)采購，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。
�。ㄆ撸┵徺I(mǎi)的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷(xiāo)應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
�。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用，需填報領(lǐng)用申請單，經(jīng)各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長(cháng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導批準后方能領(lǐng)用。
�。ǘ└鞑块T(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據為已有。
�。ㄈ└黝�(lèi)專(zhuān)項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計入專(zhuān)項項目成本。
�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品（如照相機、攝像機等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無(wú)損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細檢查其有無(wú)損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。
�。ǘ└黝�(lèi)物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類(lèi)存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。
�。ㄈ┙栌霉�，必須登記入冊，按時(shí)歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任批準，辦公室統一登記并辦理借還手續。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價(jià)賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報。
�。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T，要熱愛(ài)集體，愛(ài)護公物，增強集體觀(guān)念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng )業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
公司辦公用品管理制度
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品，如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1。公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準，總經(jīng)理批準。
2。辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
五、公司辦公用品借用
1。凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2。借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3。借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的，人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
公司辦公用品管理制度
第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度
為規范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(cháng)由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)兼任．成員由有關(guān)科室負責同志組成。機關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統籌協(xié)調承辦單位。
2、堅持實(shí)行集體采購制度。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導小組及有關(guān)領(lǐng)導在采購地點(diǎn)、規格型號和質(zhì)量?jì)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時(shí)，可邀請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)暨采購領(lǐng)導小組副組長(cháng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前。應做好市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當因差價(jià)節省的錢(qián)超過(guò)交通運輸成本時(shí)，方可派人派車(chē)到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個(gè)人向機關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機關(guān)事務(wù)管理科確認庫存無(wú)可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告辦公室采購領(lǐng)導小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下實(shí)施采購→所購物品交與申購單位（個(gè)人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。
6、機關(guān)車(chē)隊要嚴格執行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關(guān)事務(wù)管理科負責保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時(shí)入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)和數量，并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類(lèi)辦公設備交由機關(guān)事務(wù)管理科保管，機關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用�？剖翌I(lǐng)用時(shí)，應征得本科科長(cháng)同意。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專(zhuān)門(mén)采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門(mén)及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t保管員有權拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷架等）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領(lǐng)�。ㄙ徶茫┣闆r。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
辦公用品管理制度4
1、目的
為規范辦公用品采購與管理流程，保證部門(mén)(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閑置、浪費現象，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書(shū)機、文件夾等)兩大類(lèi)。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話(huà)等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家，購買(mǎi)價(jià)廉物美的商品。
3.2先申請，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。
4、職責部門(mén)
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專(zhuān)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購專(zhuān)員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作；
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購主管”)負責審批各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領(lǐng)導匯報。
4.3采購專(zhuān)員負責匯總各部門(mén)(科室)的`辦公用品申領(lǐng)計劃，經(jīng)采購主管批準后集中購買(mǎi)并發(fā)放；負責辦理采購報銷(xiāo)手續；負責核算各部門(mén)(科室)辦公費用，按月上報采購主管。
4.4部門(mén)(科室)指定專(zhuān)人(下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文秘”)負責本部門(mén)(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門(mén)辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門(mén)文秘每月末匯總本部門(mén)(科室)對辦公用品的需求，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專(zhuān)員。
5.2采購
5.2.1采購專(zhuān)員匯總各部門(mén)(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢(xún)價(jià)，經(jīng)采購主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內)；辦公設備采購需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過(guò)1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。
5.3入庫及領(lǐng)用
5.3.1采購專(zhuān)員完成采購后，根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續；
5.3.2入庫完成后，采購專(zhuān)員通知部門(mén)文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品；
5.3.3部門(mén)文秘根據申領(lǐng)明細在部門(mén)(科室)內發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門(mén)辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類(lèi)”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門(mén)辦公用品臺帳》本人頁(yè)上簽字確認。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。
5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(mén)(科室)出現領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購專(zhuān)員辦理核銷(xiāo)，沖抵本部門(mén)(科室)辦公費用；
5.5.2員工離(調)職時(shí)，需提取《部門(mén)辦公用品臺賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類(lèi)”辦公用品的返還手續。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專(zhuān)員處以舊換新；如丟失則應由領(lǐng)用人按用品的采購價(jià)格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專(zhuān)員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。
5.7盤(pán)點(diǎn)
5.7.1采購專(zhuān)員應定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤(pán)點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤(pán)點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。
5.8費用結算
5.8.1采購專(zhuān)員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續。
辦公用品管理制度5
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的'辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務(wù)部負責核實(shí)，行政部根據需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.3.1電腦管理
保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
嚴禁使用過(guò)程中冷關(guān)機，對硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；
嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對電腦進(jìn)行殺毒；
使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機：
保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
定期對設備進(jìn)行維護；
復印機連續工作正反面20張時(shí)，請待機8分鐘；
各部門(mén)應保證機器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
保證機器正常開(kāi)關(guān)機；
關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
禁止傾斜90°角以上播放文件；
使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話(huà)費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。
集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報行政部予以補辦、處理。
集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進(jìn)行操作，當設備出現損壞時(shí)，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度6
辦公用品管理制度是企業(yè)日常運營(yíng)中不可或缺的一部分，其主要目的是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過(guò)規范辦公用品的采購、發(fā)放、使用和報廢流程，它能防止浪費，提升工作效率，同時(shí)維護辦公環(huán)境的整潔有序。
內容概述：
1. 采購管理：明確辦公用品的采購標準，如需求評估、供應商選擇、價(jià)格控制等。
2. 庫存管理：設定合理的庫存水平，避免過(guò)度積壓或短缺情況。
3. 領(lǐng)用與分配：制定領(lǐng)用流程，規定員工領(lǐng)用權限和頻率，確保公平公正。
4. 使用與保養：指導員工正確使用和保養辦公用品，延長(cháng)使用壽命。
5. 報廢與回收：設立報廢標準，對廢棄物品進(jìn)行有效處理，考慮環(huán)保因素。
6. 記錄與審計：保持詳細的`使用記錄，定期進(jìn)行審計，確保制度執行的透明度。
辦公用品管理制度7
1目的
為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規范化，特制定本規定。
2適用范圍及分類(lèi)
2.1本規定適用于公司使用辦公用品的所有部門(mén)和個(gè)人。
2.2本規定中的辦公用品分為兩類(lèi)：
2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類(lèi)消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。
2.2.2辦公器材：未達到固定資產(chǎn)標準的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。
3職責
綜合管理部是歸口管理部門(mén)，負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。
4采購與配置
4.1辦公用品采購應按照公司資金業(yè)務(wù)審批權限的規定進(jìn)行采購。
4.2辦公耗材采購
公司每月辦公耗材的`日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進(jìn)行。各部門(mén)臨時(shí)需要的辦公耗材，由各部門(mén)自行采購。
4.3辦公器材采購
4.3.1各部門(mén)需要添置辦公器材，由本部門(mén)按照要求填寫(xiě)《辦公器材申請表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置，由綜合管理部予以?xún)炔空{劑，無(wú)可調劑的報公司領(lǐng)導批準后方可采購。
4.3.2辦公器材的采購，歸口部門(mén)應按照公司《物資采購（發(fā)包）管理辦法》的管理規定執行。
4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進(jìn)行驗收，建賬后移交需求部門(mén)使用。
4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等，由綜合管理部統一協(xié)調。
5辦公器材管理
5.1日常維護
5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號，圖例見(jiàn)附件2（例如：桌子001），并建立臺賬進(jìn)行管理（見(jiàn)附件3）。
5.1.2辦公器材使用過(guò)程中，日常維修由使用部門(mén)自行維修。若無(wú)法自行維修時(shí)，應通知廠(chǎng)商現場(chǎng)處理。
5.2綜合管理部每季度對各部門(mén)辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。
5.3使用者跨部門(mén)調動(dòng)、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門(mén)由綜合管理部封存。任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長(cháng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。
5.4辦公器材采取“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償”的原則，使用部門(mén)和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。
5.5報廢處理
5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)而無(wú)法修復，使用部門(mén)及時(shí)提出報廢申請，經(jīng)綜合管理部確認，報公司領(lǐng)導批準后予以報廢處理。
5.5.2任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣(mài)等自行處理。已批準報廢的辦公器材，由綜合管理部統一辦理帳、卡注銷(xiāo)手續并回收處理。
附件
附件1辦公器材購置申請表
附件2辦公器材管理臺賬
附則
本規定由綜合管理部提出，授權綜合管理部對本規定進(jìn)行解釋。
本規定于_______年_____月_____日發(fā)布，自_______年_____月_____日起施行。
辦公用品管理制度8
近年來(lái)國家對事業(yè)單位的財務(wù)支出特別是辦公費用支出控制越來(lái)越嚴格，對低值易耗品及辦公用品采取統一招標采購等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價(jià)低、種類(lèi)繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統一的管理制度和管理流程，浪費現象比較嚴重，不利于我國構建低碳經(jīng)濟模式社會(huì )。因此，就如何加強對事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進(jìn)行探討。
一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會(huì )計制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、20xx元以下，或者使用年限在一年以?xún)�，不能作為固定資產(chǎn)的`勞動(dòng)資料，其中價(jià)值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過(guò)一年。在新會(huì )計準則中，低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者管理過(guò)程中可以周轉使用并保持原有實(shí)物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的勞動(dòng)資料，并沒(méi)有對其價(jià)值做明確的規定。
二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問(wèn)題
1.缺乏制度保障
在資產(chǎn)管理方面，事業(yè)單位對固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理，都有明確的規章和條例。對固定資產(chǎn)的管理有國資委作為主管部門(mén)，對貨幣資金的管理有財政部門(mén)和支付結算中心的監管，管理有章可循，并且能夠得到切實(shí)的執行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關(guān)的規章制度，沒(méi)有相關(guān)制度做保障，管理隨意或根本無(wú)從下手。
2.管理機構和崗位設置缺位
辦公用品管理制度9
為規范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(cháng)由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)兼任．成員由有關(guān)科室負責同志組成。機關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統籌協(xié)調承辦單位。
2、堅持實(shí)行集體采購制度。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導小組及有關(guān)領(lǐng)導在采購地點(diǎn)、規格型號和質(zhì)量?jì)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時(shí)，可邀請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)暨采購領(lǐng)導小組副組長(cháng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前。應做好市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當因差價(jià)節省的錢(qián)超過(guò)交通運輸成本時(shí)，方可派人派車(chē)到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個(gè)人向機關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機關(guān)事務(wù)管理科確認庫存無(wú)可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告辦公室采購領(lǐng)導小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下實(shí)施采購→所購物品交與申購單位（個(gè)人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。
6、機關(guān)車(chē)隊要嚴格執行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關(guān)事務(wù)管理科負責保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時(shí)入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)和數量，并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類(lèi)辦公設備交由機關(guān)事務(wù)管理科保管，機關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的'明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用�？剖翌I(lǐng)用時(shí)，應征得本科科長(cháng)同意。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專(zhuān)門(mén)采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門(mén)及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t保管員有權拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷架等）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領(lǐng)�。ㄙ徶茫┣闆r。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
設備維護保養管理制度
根據《設備管理制度》的第五項設備檢修保養規定：
第二十二條設備主管人員編制設備檢查保養半年計劃，填制“半年設備檢修計劃表”，報部門(mén)經(jīng)理審核批復。
第二十三條工程部經(jīng)理審核計劃，呈報總經(jīng)理后，批準執行工程部半年設備檢修保養計劃。
第二十四條設備管理人員編制檢修保養單“月設備檢修保養計劃表”，并按月計劃表的內容，逐項填寫(xiě)“保養申請單”，檢修保養時(shí)需某部位停電、水、氣時(shí)，還要填寫(xiě)“停通知單”。
第二十五條值班人員填寫(xiě)的“月設備檢修保養計劃表”、“保養申請單”、“停通知單”一并報部門(mén)經(jīng)理，簽注意見(jiàn)，下達執行。
第二十六條值班人員根據批準的月檢修保養計劃，簽發(fā)“設備級保養任務(wù)單”，填寫(xiě)任務(wù)單中“內容及要求”欄目，安排具體人員負責實(shí)施。
第二十七條在“檢修保養工做記錄簿”中登記派工項目及時(shí)間。
保養內容：
一級保養
1、檢查、清掃、調整電器控制部位；徹底清洗、擦拭設備外表，檢查設備內部。
2、檢查、調整各操作、傳動(dòng)機構的零部件；檢查油泵、疏通油路，檢查油箱油質(zhì)、油量。
3、清洗或更換漬氈、油線(xiàn)，清除各活動(dòng)面毛刺；檢查、調節各指示儀表與安全防護裝置；發(fā)現故障隱患和異常，要予以排除，并排除泄漏現象等。
二級保養
1、主要針對設備易損零部件的磨損與損壞進(jìn)行修復或更換。二級保養要完成一級保養的全部工作，還要求潤滑部位全部清洗，結合換油周期檢查潤滑油質(zhì)，進(jìn)行清洗換油。
2、檢查設備的動(dòng)態(tài)技術(shù)狀況與主要精度（噪音、震動(dòng)、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等），調整安裝水平，更換或修復零部件，刮研磨損的活動(dòng)導軌面，修復調整精度已劣化部位，校驗機裝儀表，修復安全裝置，清洗或更換電機軸承，測量絕緣電阻等。
擴展資料：
設備經(jīng)一級保養后要求達到：
外觀(guān)清潔、明亮；油路暢通、油窗明亮；操作靈活，運轉正常；安全防護、指示儀表齊全、可靠。保養人員應將保養的主要內容、保養過(guò)程中發(fā)現和排除的隱患、異常、試運轉結果、試生產(chǎn)件精度、運行性能等，以及存在的問(wèn)題做好記錄。一級保養以操作工為主，專(zhuān)業(yè)維修人員配合并指導。
二級保養后要求精度和性能達到工藝要求：
無(wú)漏油、漏水、漏氣、漏電現象，聲響、震動(dòng)、壓力、溫升等符合標準。二級保養前后應對設備進(jìn)行動(dòng)、靜技術(shù)狀況測定，并認真做好保養記錄。二級保養以專(zhuān)業(yè)維修人員為主，操作工參加。
辦公用品管理制度10
�。ㄒ唬┠康�
為規范辦公用品的.管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類(lèi)
本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘等。
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
�。ㄈ┺k公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機、大型釘書(shū)機、打碼機及工程部專(zhuān)用辦公具。
2、消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定。
3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”，交采購部統一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
辦公用品管理制度11
辦公用品管理規定
(一)局機關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi)，其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi)，否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據工作需要，提出需采購的品種、規格、數量，經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字，按季度交辦公室匯總，報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的管理，嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的`桶裝水，本著(zhù)節約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現，當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制，嚴禁鋪張浪費
辦公用品管理制度12
一．集中采購和管理的原則
.保衛物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業(yè)部負責。
.保衛物業(yè)部要設專(zhuān)人負責，加強管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
.集團所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
.人力資源部根據考核指標對各單位實(shí)施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請示，相關(guān)部室會(huì )簽后，報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
.各部室、門(mén)店根據本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長(cháng)審核批準后，于每月日送達保衛物業(yè)部。
.保衛物業(yè)部根據各單位的申請計劃、預算指標、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。
.保衛物業(yè)部根據領(lǐng)導批準的內容，對價(jià)值在萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。
.保衛物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、實(shí)施中注意事項
.計劃內采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見(jiàn)附表
.購置計劃需注明序號、名稱(chēng)、規格、單位、數量等并由主管部長(cháng)、店長(cháng)審核簽字。
.各門(mén)店、機關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預算需購置的.辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛物業(yè)部負責采購，或由保衛物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購。
.書(shū)面請示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規格、單位、數量、金額等。
.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。
.部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛物業(yè)部購置，保衛物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購的，自采購后日內需到保衛物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷(xiāo)手續。
.各部部長(cháng)、門(mén)店店長(cháng)為實(shí)物負責人。
六、具體要求
.各單位的計劃要依據實(shí)際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。
.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷(xiāo)。
.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
.各單位和個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
.保衛物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(cháng)期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。
本辦法由保衛物業(yè)部負責解釋。
辦公用品管理制度13
第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強辦公用品倉庫物資管理,規范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結合辦公用品倉庫物資管理現狀,根據國家法律、法規、規章和公司有關(guān)規定,特制定本辦法。
第二條【適用范圍】各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導,領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導指定,報行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執行。
第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門(mén)、車(chē)間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導批準的證明文書(shū)專(zhuān)人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負責對本部門(mén)、車(chē)間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導具有辦公用品領(lǐng)用審批權。
第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續。
倉庫管理人員應當及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫登記、調度、計劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節假日,則應提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條【物資采購】采購辦公用品應當嚴格按照下列程序進(jìn)行:
�、盘岢錾暾�。根據辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導提出辦公用品采購申請。
�、菩姓䦟徍�。行政部主管領(lǐng)導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書(shū)》進(jìn)行認真審核:對符合條件的`,給予批準;對不符合條件的,說(shuō)明情況并退回申請。行政審核應當從受理申請之日起2個(gè)工作日內完成,特殊情況,可以適當延長(cháng),但不得超過(guò)3個(gè)工作日。
�、俏镔Y采購。倉庫管理人員將批準的《辦公用品采購申請書(shū)》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時(shí),采購員憑供方出具的正規發(fā)票積極及時(shí)配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續。采購員采購的辦公用品名稱(chēng)、規格和數量應當與《辦公用品采購清單》相一致。
第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責任人員為各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導。各部門(mén)、車(chē)間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預定計劃數,超出計劃數的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務(wù)部每年為*元,貿易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設計部每年為*元,機電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。
申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預定計劃數的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責任人員所有。
實(shí)施經(jīng)費計劃方案應當堅持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條【處理原則】違反本辦法規定情節較輕的員工,由行政部責令改正;屢教不改的,視情節輕重,可按500元以下的標準處理;情節較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當月工資中扣除,當月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節嚴重的,移交公安機關(guān)處理。
行政部處理員工,應當制作《行政處理決定書(shū)》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決,申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執行。法律、法規和規章另有規定的除外。
任何部門(mén)和員工對于違反本辦法規定的行為有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規行為的檢舉和控告。
第八條【解釋權限】本辦法由**有限公司行政部負責解釋。
第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規定同時(shí)廢止。
辦公用品管理制度14
第一章辦公用的申購
第一條辦公用品必須由行政部統一購置，物品的采購，應采用詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。
第二條辦公用品購置后，由行政部按照明細單逐一登記《辦公用品明細帳》。
第三條每月1日至5日根據工作需要，由部門(mén)填寫(xiě)《辦公設備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準。屬低值易耗辦公用品由各部門(mén)統一填寫(xiě)《辦公用品申請表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。
第四條行政部根據各部門(mén)的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門(mén)月份辦公用品匯總表》，由部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準后，統一購置。
第五條對辦公設備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機、打印機、傳真機、電話(huà)機、碎紙機、掃描儀、文件柜、飲水機、金柜、衣架、空調、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報主管副理總經(jīng)理審批，再由批準，方可再購置。
第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書(shū)器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報部門(mén)經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準，持舊物到行政部申請購置。
第二章辦公用品的領(lǐng)用
第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統一進(jìn)行登記、驗收入庫并填寫(xiě)《庫存辦公用品明細帳》，再進(jìn)行統一發(fā)放。
第八條各部門(mén)應自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺帳，以便辦公品的發(fā)放。
第九條每月6~8日辦公用品采購及調配，每月8~10日各部門(mén)到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門(mén)或部門(mén)內員工統一須填寫(xiě)《出庫單》，再由部門(mén)經(jīng)理確認簽字后，由辦公用品管理人員依據《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品�！冻鰩靻巍返牡谌�(lián)返給各部門(mén)，以便于建立本部門(mén)辦公用明細帳。
第十條辦公用品管理人員根據每月的《出庫單》進(jìn)行匯總，并填寫(xiě)《部門(mén)月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。
第十一條根據《部門(mén)月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統計，并填寫(xiě)《年度公司辦公用品統計表》。
注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設備及辦公用品的`領(lǐng)用統一由行政部負責領(lǐng)用。
第三章辦公用品的管理
第十二條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品、設備應指定專(zhuān)人負責保管。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價(jià)賠償。
第十三條員工離職時(shí)應在辦理離職手續時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財務(wù)部。
第十四條公司員工應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設備因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)，使用人應提出辦公用品報廢申請，并填寫(xiě)《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準同意后，到財務(wù)部辦理報廢注銷(xiāo)手續，由財務(wù)部對其進(jìn)行處置。
附表
1：辦公設備審批表附表
2：月份辦公品申請表附表
3：部門(mén)月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表
4：年度公司辦公用品統計表附表
5：辦公用品報廢申請表
辦公用品管理制度15
第一章總則
第一條為加強中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制費用開(kāi)支，規范局辦公用品的采購、使用、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)等工作，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據局實(shí)際狀況，特制定本辦法。
第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室
第二章細則
第三條辦公用品范圍
本辦法所稱(chēng)辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。
1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書(shū)釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫(xiě)紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等;
2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等; 4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書(shū)機，打孔器，印泥，計算器等。
第四條辦公用品管理職能
1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專(zhuān)人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統計等管理工作。
2、各班組設專(zhuān)人負責辦公用品計劃申報、統一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門(mén)由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。
3、局辦公用品的管理統一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經(jīng)理審核。
4、辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類(lèi)，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門(mén)負責人(業(yè)務(wù)組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實(shí)際需要狀況透過(guò)正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門(mén)的費用支出詳細統計狀況上交局總經(jīng)理。
第五條辦公物品的申請
1、根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。
2、辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請需要填寫(xiě)《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個(gè)人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據自己部門(mén)的辦公需要，及時(shí)地提出采買(mǎi)申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進(jìn)行申請。
第六條辦公用品的審批
1、在填寫(xiě)《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門(mén)負責人審查批
準，審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見(jiàn)對辦公費用控制構成相應領(lǐng)導職責。
2、局賦予部門(mén)管理人及以上管理人員以必須價(jià)值范 圍的辦公用品請購的審批權，根據不同的層級，劃分出不同類(lèi)別辦公用品的審批權。xxxx負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經(jīng)理負責審批局各部門(mén)所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。
第七條采購管理
1、填寫(xiě)的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統一采買(mǎi)，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
2、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢(qián)物。
3、訂購單:在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門(mén)務(wù)必依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由事務(wù)管理長(cháng)兼任，具體采購工作由后勤科組織實(shí)施。
5、嚴格執行采購制度。凡采購物資、商品等務(wù)必按局采購規定的標準、程序進(jìn)行。嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。
6、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前，應做好市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力到達貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。
7、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理部門(mén)提出購物申請→管理部門(mén)按照規定權限辦理審批→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下由后勤科實(shí)施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。
8、人事行政部要根據局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，字辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。
第八條辦公用品的.領(lǐng)用
1、各部門(mén)憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回單位的辦公用品，在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人的姓名和日期，領(lǐng)取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責。
2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部當對領(lǐng)取人做好登記。
第九條辦公用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)掉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接職責人應賠償。
第十條辦公用品的保管
1、對于大件管理品實(shí)行保管職責制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進(jìn)行歸屬，人事行政部根據不同時(shí)期的現實(shí)狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄�，F階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話(huà)機、電風(fēng)扇、計算器。
2、因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據個(gè)人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償，其中，職責認定分三等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。
第十一條辦公用品的報廢
局對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理，各部門(mén)如有高值管理品順壞，不能使用的，當依據以下規定進(jìn)行處理
1、對簡(jiǎn)單問(wèn)題的能夠自行維修處理，但對有保修服務(wù)品且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進(jìn)行處理。
對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理，報廢應擔是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的狀況下，或是對無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。
3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。
4、高值管理品在完成報廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
第三章附則
第十二條本管理制度于20xx年xx月xx日起實(shí)施。
第十三條本管理制度的最終解釋權歸xxxx所有。
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