【優(yōu)】辦公用品管理制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的辦公用品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公用品管理制度1
一、總則
�。ㄒ唬� 為加強辦公用品管理，規范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
�。ǘ� 規定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印刷品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工應對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺賬。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
�。ㄒ唬� 各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門(mén)負責人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》）
�。ǘ� 管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)行政總監、董事長(cháng)/總裁審批簽字后，將采購計劃單交由采購中心進(jìn)行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計劃表》）
三、辦公用品購置
�。ㄒ唬� 采購中心根據審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實(shí)施購買(mǎi)，并于月底完成。
�。ǘ� 采購員須經(jīng)常調查辦公用品供應商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和質(zhì)量。
�。ㄈ� 臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)辦公用品負責人提出申請，經(jīng)部門(mén)總監確認，總裁批準后購置。
四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
�。ㄒ唬� 個(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話(huà)機一部。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應據實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門(mén)總監審核并簽字后，交行政管理中心總監審批同意，由管理員負責辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》）
3、管理員根據個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負責建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據申請單對應詳實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》。（附件：表4《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》）
�。ǘ� 部門(mén)辦公用品的發(fā)放
1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀按區域分配，每辦公區分配一套（至少兩人一套）。
2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。
3、管理員根據各部門(mén)已編制簽批的《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案，制《部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表》，據表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門(mén)負責人領(lǐng)取后需簽字確認。（附件：表5《部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表》）
�。ㄈ� 會(huì )議期間辦公用品管理規定
1、公司會(huì )議期間會(huì )務(wù)組按需填寫(xiě)《會(huì )務(wù)組用品申領(lǐng)單》，由會(huì )務(wù)組負責人審核簽字后交行政總監審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表6《會(huì )務(wù)組用品申領(lǐng)單》）
2、管理人員認真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì )議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會(huì )議主題、時(shí)間、各會(huì )務(wù)組名稱(chēng)、負責人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會(huì )議期間物品領(lǐng)取登記表》）
�。ㄋ模� 電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛
報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。
五、管理員職責
1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
2、管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
4、管理員須根據辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類(lèi)和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的'交接或收回時(shí)，應嚴格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點(diǎn)驗，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
2、管理員需據清單核實(shí)后填寫(xiě)《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細點(diǎn)驗，并且做好登記入庫工作。
辦公用品管理制度2
1. 辦公用品采購應在采購小組領(lǐng)導下統一開(kāi)展；
2. 堅持實(shí)用性和經(jīng)濟性原則，采購應有序且公正；
3. 采購前需填制《辦公用品采購計劃申請表》，取得相關(guān)負責人和所長(cháng)批準；
4. 所有購買(mǎi)物品需在財務(wù)部門(mén)完成入庫手續，財務(wù)部門(mén)依審批后的.申請表辦理入庫，并保管以備日后核查；
5. 購買(mǎi)物品應有規劃并定期批量購買(mǎi)；
6. 辦公用品在每月下旬定購和領(lǐng)取，特殊情況急需使用，需得所長(cháng)批準后再行采購和領(lǐng)��；
7. 辦公用品在指定范圍內使用，責任人有維護及管理義務(wù)，如有破損或遺失應及時(shí)報告，人為因素或玩忽職守造成的損失，應按價(jià)值賠償；
8. 辦公用品報廢、報損與出售，需通過(guò)相關(guān)部門(mén)鑒定，征得領(lǐng)導同意，重要物品還需經(jīng)領(lǐng)導團隊批準，方能執行相應程序。處理收益需全部上交財務(wù)，科室無(wú)權私自處置；
9. 辦公用品不得任意遷移，人事變動(dòng)時(shí)要做好交接，調動(dòng)需經(jīng)領(lǐng)導同意，并在辦公室進(jìn)行登記。若發(fā)現未經(jīng)許可私自挪用辦公用品的行為，將被要求退還原處并公開(kāi)批評。
辦公用品管理制度3
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的.通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
第二章個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。
第三章部門(mén)辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。
第六條部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：
第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》。
第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)。
第四步：董事長(cháng)簽核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度4
�。ㄒ唬┠康�
為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類(lèi)
本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘等。
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
�。ㄈ┺k公用品的'管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機、大型釘書(shū)機、打碼機及工程部專(zhuān)用辦公具。
2、消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定。
3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”，交采購部統一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
辦公用品管理制度5
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類(lèi)
第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門(mén)分別在每月10日前,根據部門(mén)實(shí)際需要制定申請,經(jīng)部門(mén)主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第四條各部門(mén)申購辦公用品時(shí),需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字;
第五條各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門(mén)制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第六條新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章發(fā)放
第十條公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買(mǎi)。
第十五條要求各部門(mén)所需的`辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章考核
第十七條如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責任由相關(guān)部門(mén)承擔;
第十八條各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔;
第十九條各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí),若打印過(guò)程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。
第二十條嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門(mén)負責人代管,若有損壞或丟失,部門(mén)負責人負責;部門(mén)主管離職時(shí),其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門(mén)人員共同負責,部門(mén)有新員工入職時(shí),轉讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門(mén)主管找不出責任人的,則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關(guān)規定執行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
辦公用品管理制度6
為規范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(cháng)由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)兼任．成員由有關(guān)科室負責同志組成。機關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統籌協(xié)調承辦單位。
2、堅持實(shí)行集體采購制度。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導小組及有關(guān)領(lǐng)導在采購地點(diǎn)、規格型號和質(zhì)量?jì)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時(shí)，可邀請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)暨采購領(lǐng)導小組副組長(cháng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前。應做好市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當因差價(jià)節省的錢(qián)超過(guò)交通運輸成本時(shí)，方可派人派車(chē)到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個(gè)人向機關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機關(guān)事務(wù)管理科確認庫存無(wú)可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告辦公室采購領(lǐng)導小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下實(shí)施采購→所購物品交與申購單位（個(gè)人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。
6、機關(guān)車(chē)隊要嚴格執行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關(guān)事務(wù)管理科負責保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的'辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時(shí)入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)和數量，并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類(lèi)辦公設備交由機關(guān)事務(wù)管理科保管，機關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用�？剖翌I(lǐng)用時(shí)，應征得本科科長(cháng)同意。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專(zhuān)門(mén)采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門(mén)及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t保管員有權拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷架等）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領(lǐng)�。ㄙ徶茫┣闆r。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
設備維護保養管理制度
根據《設備管理制度》的第五項設備檢修保養規定：
第二十二條設備主管人員編制設備檢查保養半年計劃，填制“半年設備檢修計劃表”，報部門(mén)經(jīng)理審核批復。
第二十三條工程部經(jīng)理審核計劃，呈報總經(jīng)理后，批準執行工程部半年設備檢修保養計劃。
第二十四條設備管理人員編制檢修保養單“月設備檢修保養計劃表”，并按月計劃表的內容，逐項填寫(xiě)“保養申請單”，檢修保養時(shí)需某部位停電、水、氣時(shí)，還要填寫(xiě)“停通知單”。
第二十五條值班人員填寫(xiě)的“月設備檢修保養計劃表”、“保養申請單”、“停通知單”一并報部門(mén)經(jīng)理，簽注意見(jiàn)，下達執行。
第二十六條值班人員根據批準的月檢修保養計劃，簽發(fā)“設備級保養任務(wù)單”，填寫(xiě)任務(wù)單中“內容及要求”欄目，安排具體人員負責實(shí)施。
第二十七條在“檢修保養工做記錄簿”中登記派工項目及時(shí)間。
保養內容：
一級保養
1、檢查、清掃、調整電器控制部位；徹底清洗、擦拭設備外表，檢查設備內部。
2、檢查、調整各操作、傳動(dòng)機構的零部件；檢查油泵、疏通油路，檢查油箱油質(zhì)、油量。
3、清洗或更換漬氈、油線(xiàn)，清除各活動(dòng)面毛刺；檢查、調節各指示儀表與安全防護裝置；發(fā)現故障隱患和異常，要予以排除，并排除泄漏現象等。
二級保養
1、主要針對設備易損零部件的磨損與損壞進(jìn)行修復或更換。二級保養要完成一級保養的全部工作，還要求潤滑部位全部清洗，結合換油周期檢查潤滑油質(zhì)，進(jìn)行清洗換油。
2、檢查設備的動(dòng)態(tài)技術(shù)狀況與主要精度（噪音、震動(dòng)、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等），調整安裝水平，更換或修復零部件，刮研磨損的活動(dòng)導軌面，修復調整精度已劣化部位，校驗機裝儀表，修復安全裝置，清洗或更換電機軸承，測量絕緣電阻等。
擴展資料：
設備經(jīng)一級保養后要求達到：
外觀(guān)清潔、明亮；油路暢通、油窗明亮；操作靈活，運轉正常；安全防護、指示儀表齊全、可靠。保養人員應將保養的主要內容、保養過(guò)程中發(fā)現和排除的隱患、異常、試運轉結果、試生產(chǎn)件精度、運行性能等，以及存在的問(wèn)題做好記錄。一級保養以操作工為主，專(zhuān)業(yè)維修人員配合并指導。
二級保養后要求精度和性能達到工藝要求：
無(wú)漏油、漏水、漏氣、漏電現象，聲響、震動(dòng)、壓力、溫升等符合標準。二級保養前后應對設備進(jìn)行動(dòng)、靜技術(shù)狀況測定，并認真做好保養記錄。二級保養以專(zhuān)業(yè)維修人員為主，操作工參加。
辦公用品管理制度7
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作為采購的主導部門(mén)特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過(guò)程。
二、適用范圍：
本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實(shí)施采購的物品根據其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi)：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規范管理，集團取消對U盤(pán)的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團總裁辦負責監督管理。
6、供應商：所有物品的`采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門(mén)負責對日常采購的物品供應商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著(zhù)長(cháng)期合作的目的與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，享受長(cháng)期合作特價(jià)供應。
7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標準時(shí)，將取消超出部分文具的采購。
辦公用品管理制度8
第一條物品分類(lèi)
(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式,將辦公用品分為以下三類(lèi):
1.固定資產(chǎn)類(lèi):如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類(lèi):如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話(huà)機等。
3.機物料消耗類(lèi):
(1)純消耗類(lèi),如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類(lèi),如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第二條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應由歸口管理部門(mén)申請,經(jīng)該部門(mén)總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門(mén)總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長(cháng)審批;
2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長(cháng)審批。
第三條辦公用品的管理
(一)庫管人員根據一般需求狀況及時(shí)補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對數量及金額。
第四條出庫
(一)各部門(mén)于每月預算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門(mén)辦公用品。
(二)各部門(mén)憑有本部門(mén)負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的.領(lǐng)用,執行以舊換新的制度,請各部門(mén)保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門(mén)。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現有不合理使用的情況,責任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。
第五條辦公設備的維護
(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。
(二)所有設備必須明確專(zhuān)人專(zhuān)責專(zhuān)管,嚴禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每次使用的極限。
(四)設備發(fā)生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修商上門(mén)修理。如需將設備外移修理,必須派專(zhuān)人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務(wù)。
第六條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱(chēng)、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門(mén)負責人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門(mén)同意并填寫(xiě)《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門(mén),借用資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌、規格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時(shí)間內歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計劃歸還時(shí)間內歸還,須及時(shí)與借出部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門(mén)同意后,辦理續借手續,在備注欄中加以注明續借時(shí)間。
(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門(mén)或人員。
(五)資產(chǎn)使用結束后須至資產(chǎn)借出部門(mén)的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續,在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫(xiě)歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責任人照價(jià)或折價(jià)賠償。
第九條物品分類(lèi)
(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式,將辦公用品分為以下三類(lèi):
1.固定資產(chǎn)類(lèi):如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類(lèi):如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話(huà)機等。
3.機物料消耗類(lèi):
(1)純消耗類(lèi),如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類(lèi),如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第十條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應由歸口管理部門(mén)申請,經(jīng)該部門(mén)總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門(mén)總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長(cháng)審批;
2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長(cháng)審批。
第十一條辦公用品的管理
(一)庫管人員根據一般需求狀況及時(shí)補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對數量及金額。
第十二條出庫
(一)各部門(mén)于每月預算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門(mén)辦公用品。
(二)各部門(mén)憑有本部門(mén)負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執行以舊換新的制度,請各部門(mén)保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門(mén)。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現有不合理使用的情況,責任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。
第十三條辦公設備的維護
(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。
(二)所有設備必須明確專(zhuān)人專(zhuān)責專(zhuān)管,嚴禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每
次使用的極限。
(四)設備發(fā)生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修商上門(mén)修理。如需將設備外移修理,必須派專(zhuān)人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務(wù)。
第十四條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱(chēng)、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門(mén)負責人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門(mén)同意并填寫(xiě)《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門(mén),借用資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌、規格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時(shí)間內歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計劃歸還時(shí)間內歸還,須及時(shí)與借出部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門(mén)同意后,辦理續借手續,在備注欄中加以注明續借時(shí)間。
(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門(mén)或人員。
(五)資產(chǎn)使用結束后須至資產(chǎn)借出部門(mén)的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續,在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫(xiě)歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
辦公用品管理制度9
一、目的與適用范圍
1.1為規范公司行政采購行為，強化監管力度，有效控制辦公成本，特制定本管理體系。
1.2本管理體系適用于公司各個(gè)部門(mén)。
二、采購管理細節
2.1歸口管理：由公司行政人事部統一負責各項采購需求，執行審批權限內的按需采購政策；同時(shí)，財務(wù)資產(chǎn)部負責核算和監督。
2.2請購程序：
A。日常辦公用品請購：由行政部每月初根據各部門(mén)庫存情況編制“請購單”，由財務(wù)資產(chǎn)部審批后執行采購。
B。特殊辦公用品請購：如有需要采購常規辦公用品目錄以外的用品，由使用部門(mén)在每月初提交“請購單”（突發(fā)事件可在特殊情況下處理，但需提前3天申請，以便安排采購）。
C。若特定項目（例如：招標會(huì )議、大型活動(dòng)、人力資源培訓等）所需的辦公用品較多，則應在專(zhuān)項預算中明確辦公用品預算，并在請購或領(lǐng)用時(shí)提交單獨的請購單或辦理領(lǐng)用手續。
D。非日常辦公用品的請購單流程：各子公司的請購單流程由公司各部門(mén)第一負責人提交給公司財務(wù)部，然后返回行政部。
E。請購單的提交時(shí)間：各部門(mén)在每月的第一個(gè)工作日提交給行政部，行政部匯總后提交財務(wù)部，財務(wù)部審核后在當日提交給常務(wù)副總經(jīng)理，返回集團行政部（遇到節假日順延），經(jīng)過(guò)集團行政部負責人復查確認后在3個(gè)工作日內完成采購。
2.3所有請購單應標明“品名、單價(jià)、數量、金額”等信息，不能任意涂改。
三、內部管理
3.1辦公用品領(lǐng)取時(shí)間全天開(kāi)放，各部門(mén)和公司員工可以根據每月申請和實(shí)際工作需求向行政部領(lǐng)取辦公用品。
3.2員工必須珍惜辦公用品，努力節省，堅決防止浪費，禁止貪污，減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用，不得挪作他用或私自占用。
3.3行政部負責辦公用品的管理工作，確保其完整、充足、優(yōu)質(zhì)，庫存合理，支出適度，嚴格管理辦公用品的存儲和使用。
3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔，注重安全，防火防賊，嚴格執行規章制度。
四、收發(fā)管理
4.1驗收：
采購人員按照請購單的需求進(jìn)行采購后，應將采購的物品、采購相關(guān)的發(fā)票和有效的票據以及請購單一同交給辦公用品管理員進(jìn)行核對并辦理入庫手續。辦公用品管理員應對采購的物品的數量、質(zhì)量進(jìn)行核對，并填寫(xiě)入庫單。入庫單應詳細列出品名、單價(jià)、數量、金額等信息。入庫單共三聯(lián)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交由采購員，一聯(lián)記賬。
所有入庫單都應有驗收人和采購員兩個(gè)人的簽名。辦理入庫后除了存根聯(lián)以外，其他的兩聯(lián)都交由采購員作為費用報銷(xiāo)的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續。
4.2領(lǐng)用：
所有辦公用品的'領(lǐng)用都需要辦理領(lǐng)用手續；在行政部的領(lǐng)用記錄本上簽名即可。
行政部的領(lǐng)用記錄本應該包括“領(lǐng)用日期、品名、單位、數量、單價(jià)、金額、部門(mén)負責人簽名、領(lǐng)用人簽名”等信息。
領(lǐng)用日常辦公用品的人員，按照附件2中的“辦公用品領(lǐng)用規定”進(jìn)行操作；特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請購，誰(shuí)領(lǐng)用”的原則。
文印室公共耗材的領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續，由行政部門(mén)負責人審核。部門(mén)負責人應對領(lǐng)用的真實(shí)性、合理性負責，行政文員應對領(lǐng)用的真實(shí)性、合規性進(jìn)行監督，對于存在疑問(wèn)的領(lǐng)用，可以拒絕并向上級領(lǐng)導報告。
各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用的費用統計以領(lǐng)用記錄本的信息為準。
4.3采購借支與報銷(xiāo)：
采購員借用實(shí)行備用金制度，采購完成后要及時(shí)辦理入庫并到財務(wù)報銷(xiāo)，特殊情況可以酌情另行借用。
在辦理入庫手續后，采購員應將采購發(fā)票和其他有效的票據以及入庫單（記賬聯(lián)）和請購單交給財務(wù)費用會(huì )計進(jìn)行審核。對于還未完成采購的請購單，費用會(huì )計可以在請購單上標記已報銷(xiāo)，并將請購單退回到采購員。
財務(wù)核算與監督：費用會(huì )計在審核采購報銷(xiāo)憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應將入庫單抽出單獨保存，所有的已入庫的采購物品都應該先進(jìn)入“材料物資”科目，當月的材料物資增加額應該等于當月的入庫單金額總和。費用會(huì )計根據文員提供的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對當月的入庫、領(lǐng)用情況進(jìn)行核對，必要時(shí)可以對期末庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對無(wú)誤后，費用會(huì )計根據部門(mén)費用統計表填寫(xiě)當月部門(mén)辦公用品領(lǐng)用分攤憑證，如借：營(yíng)業(yè)費用—辦公費用，營(yíng)銷(xiāo)中心，貸：材料物資。因為各部門(mén)費用統計是根據各部門(mén)各品種領(lǐng)用數量乘以計劃價(jià)格（固定）進(jìn)行計算，而財務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應定期（季度）按照期末庫存乘以計劃價(jià)格計算的結果與材料物資的余額相比，將兩者之間的差額視為消耗并轉化為費用。
五、行政臺帳管理
5.1建立各子公司的庫存明細表；
5.2入庫分開(kāi)，每個(gè)子公司都有自己的入庫單；
5.3報銷(xiāo)分開(kāi)，除了公用文印資料無(wú)法分開(kāi)以外。
5.4對于員工領(lǐng)用的非消耗品或者可以重復使用的物品，應建立個(gè)人臺帳，員工離職時(shí)應辦理退還手續（做負數領(lǐng)用單），如果同一品種的部門(mén)再次領(lǐng)回則不再重新計算部門(mén)費用，如果已經(jīng)在部門(mén)內部進(jìn)行了調配，部門(mén)負責人應當確認已經(jīng)收回。
5.5辦公用品管理文員應在月底進(jìn)行統計結算（結算周期為當月1日至31日），并在次月2日前完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”應交給公司行政部送所屬各部門(mén)負責人對相關(guān)費用進(jìn)行簽收確認后，將簽收后的匯總表在4日前交到公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理處備份，“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務(wù)部；將兩份總表交給財務(wù)部。
六、附則
6.1本管理體系的解釋權歸集團行政部所有。
公司辦公用品采購管理制度
1、為加強制度建設，厲行節約，制止奢侈浪費，規范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監督下，按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車(chē)輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì )議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍（維修車(chē)輛、購買(mǎi)汽油按車(chē)輛管理制度實(shí)行，招待費用按招待管理制度實(shí)行）。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
�。�1）局領(lǐng)導和各股室根據業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；
�。�2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；
方案一：
�。�3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；
�。�4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規定報銷(xiāo)；
方案二：
�。�3）由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統一購買(mǎi)、保管；
�。�4）局領(lǐng)導和各股室根據實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數一般不得超過(guò)規定數額；
�。�5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價(jià)值超過(guò)XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法：
�。�1）單項價(jià)值在XX元（不含）以?xún)然虿少徔傤~在10000元（不含）以?xún)鹊拇笞谵k公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫(xiě)出采購申報，注明用品名稱(chēng)、規格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，報局長(cháng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統一采購結算。
�。�2）單項價(jià)值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規定辦理采購手續，需政府采購的委托區采購中心統一辦理，由局財務(wù)結算辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。
6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見(jiàn)附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負責”的原則實(shí)行辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。
�。�1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。
�。�2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫(xiě)出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
�。�3）因不正當操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過(guò)失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
�。�4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
�。�5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫(xiě)出情況說(shuō)明，由黨組研究認定責任。
公司辦公用品管理制度
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確職責，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商負責實(shí)施，實(shí)行統一采購，統一發(fā)放，統一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見(jiàn)附件“X辦公用品清單”）
第二章辦公用品計劃
第4條各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門(mén)負責人審簽后報行政部。
第5條行政部專(zhuān)員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。
第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權各部門(mén)自行采購。
第三章辦公用品采購
第7條辦公用品采購采用即時(shí)供應、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。
第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應急服務(wù)以及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)等。
第四章
第9條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。
第10條行政部接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對并做好登記，填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門(mén)。
第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔。
第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會(huì )同行政部反饋辦公用品當月開(kāi)支費用、浪費結余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現問(wèn)題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章附則
第15條本制度由行政部會(huì )同仁通科技制定，行政部做解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
公司辦公用品管理制度
為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類(lèi)
辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車(chē)等；
2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書(shū)釘、墨盒、A4紙、白板筆等。
二、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由行政部門(mén)、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進(jìn)行驗收，行政部負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。
三、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數量、領(lǐng)用人以及所在部門(mén)，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)��；
2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng)��；
3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。
四、辦公室用品歸還
1、公司各部門(mén)歸還辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門(mén)并確認簽字，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，由內勤人員進(jìn)行核對，方可歸還；
2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。
五、辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅等）由行政部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)將所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予行政部門(mén)進(jìn)行合理采購。
六、辦公用品的維護
1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著(zhù)“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則，請愛(ài)護并保管好公司的財物。
2、嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。
3、員工離職時(shí)應由該部門(mén)負責人與行政部門(mén)合作對其辦公用品（消耗品除外）進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當月應發(fā)工資中按該物品市場(chǎng)價(jià)扣除相應金額，并重新交回行政部門(mén)再做發(fā)放。
4、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品由該部門(mén)員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門(mén)負責人進(jìn)行相應處理。
辦公用品管理制度10
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
5、每月24日前，由各部門(mén)將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。
7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長(cháng)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準，綜合部長(cháng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于
節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。
第五條：本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準
2、《部門(mén)辦公用品需求計劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標準
第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫(xiě)紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線(xiàn)紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機,釘書(shū)
第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數),經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的'工作狀況調整發(fā)放時(shí)間.
第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購.
第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門(mén)提出
第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無(wú)法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購.
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品管理制度11
為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第一條辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的'申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第二條辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第三條辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第四條辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第五條本制度從二零xx年十月一日起執行。
辦公用品管理制度12
1、目的
為規范辦公用品采購與管理流程，保證部門(mén)(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閑置、浪費現象，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書(shū)機、文件夾等)兩大類(lèi)。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話(huà)等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家，購買(mǎi)價(jià)廉物美的商品。
3.2先申請，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。
4、職責部門(mén)
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專(zhuān)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購專(zhuān)員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作；
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購主管”)負責審批各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領(lǐng)導匯報。
4.3采購專(zhuān)員負責匯總各部門(mén)(科室)的辦公用品申領(lǐng)計劃，經(jīng)采購主管批準后集中購買(mǎi)并發(fā)放；負責辦理采購報銷(xiāo)手續；負責核算各部門(mén)(科室)辦公費用，按月上報采購主管。
4.4部門(mén)(科室)指定專(zhuān)人(下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文秘”)負責本部門(mén)(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門(mén)辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門(mén)文秘每月末匯總本部門(mén)(科室)對辦公用品的需求，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專(zhuān)員。
5.2采購
5.2.1采購專(zhuān)員匯總各部門(mén)(科室)上報的.辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢(xún)價(jià)，經(jīng)采購主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內)；辦公設備采購需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過(guò)1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。
5.3入庫及領(lǐng)用
5.3.1采購專(zhuān)員完成采購后，根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續；
5.3.2入庫完成后，采購專(zhuān)員通知部門(mén)文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品；
5.3.3部門(mén)文秘根據申領(lǐng)明細在部門(mén)(科室)內發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門(mén)辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類(lèi)”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門(mén)辦公用品臺帳》本人頁(yè)上簽字確認。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。
5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(mén)(科室)出現領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購專(zhuān)員辦理核銷(xiāo)，沖抵本部門(mén)(科室)辦公費用；
5.5.2員工離(調)職時(shí)，需提取《部門(mén)辦公用品臺賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類(lèi)”辦公用品的返還手續。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專(zhuān)員處以舊換新；如丟失則應由領(lǐng)用人按用品的采購價(jià)格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專(zhuān)員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。
5.7盤(pán)點(diǎn)
5.7.1采購專(zhuān)員應定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤(pán)點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤(pán)點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。
5.8費用結算
5.8.1采購專(zhuān)員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續。
辦公用品管理制度13
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20xx年5月1日起生效：
一、辦公用品的分類(lèi)及領(lǐng)用范圍
1、辦公用品的分類(lèi)
公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
2、領(lǐng)用范圍
員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書(shū)機、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫(xiě)紙等。財務(wù)崗位員工可根據工作需要領(lǐng)用專(zhuān)用：帳簿、憑證、單據等。
以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨品類(lèi)型、名稱(chēng)、型號、成本價(jià)、銷(xiāo)售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執行。
第二條辦公用品的'申購
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買(mǎi)。
2、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。
3、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則。
4、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則。
第六條考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。
2、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。
起草：石若力
審核：武娜
簽發(fā)：李芳波
附表1：
辦公用品申購表
申購部門(mén)：xx月份：
1、先對現有辦公用品進(jìn)行登記上帳;
2、領(lǐng)用以舊換新可隨時(shí)領(lǐng)用。
辦公用品管理制度14
1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿(mǎn)足工作的`基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應妥善保管。
2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請，表明數量和要求，報人力資源部，人力資源部統計核實(shí)后報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購，采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的采購、發(fā)放，由公司專(zhuān)人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。
4.調出本公司的人員，辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎金中扣除。
5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請按原價(jià)兩倍罰款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。
6.公司員工要愛(ài)護辦公設施，不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備，如發(fā)現故意違章操作或故意損壞辦公設備，對本人處以50~100元罰款，并勒令其對辦公設備維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設施及時(shí)檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)維修，做好日常的保養工作。
7.使用辦公用品要注意節約，嚴禁浪費，復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應用單位廢紙打印，要養成勤儉節約的好習慣。如發(fā)現員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
9.辦公室門(mén)卡，在員工正式轉正后，可統一配置，并在人力資源部登記備案。
辦公用品管理制度15
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。
2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范修試所辦公用品的采購與使用，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據修試所實(shí)際狀況，特制定本辦法。
3、分類(lèi)定義
3.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車(chē)等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話(huà)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、辦公用品的發(fā)放
5.1.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長(cháng)批準。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放，部門(mén)內共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門(mén)部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門(mén)主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長(cháng)批準后交人事行政部助理統一購買(mǎi)。
C、下月初由人事行政部一次性統一發(fā)放到各使用部門(mén)。
D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據實(shí)際及時(shí)購買(mǎi)，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品
A、進(jìn)行編號管理，由財務(wù)部統一登記用品，并計算其剩余價(jià)值。
B、日常的管理由使用部門(mén)或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。
C、出現損壞或故障根據實(shí)際狀況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門(mén)或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
5.3各部門(mén)一個(gè)月的辦公用品量應在月初進(jìn)行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買(mǎi)時(shí)須由部門(mén)負責人遞交書(shū)面的超支“狀況說(shuō)明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果。
5.4若無(wú)特殊原因超支，公司不再為其購買(mǎi)，但部門(mén)負責人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價(jià)格從當月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應本著(zhù)節約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺(jué)愛(ài)護各類(lèi)辦公用品，如有不正當或不合理實(shí)用而損壞應照價(jià)賠付。
7、相關(guān)表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》
8、附則
本制度于xx年xx月xx日開(kāi)始生效執行。
辦公用品管理制度
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務(wù)部負責核實(shí)，行政部根據需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
4.3.1.2嚴禁使用過(guò)程中冷關(guān)機，對硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；
4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對電腦進(jìn)行殺毒；
4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機：
4.3.2.1保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
4.3.2.2定期對設備進(jìn)行維護；
4.3.2.3復印機連續工作正反面20張時(shí)，請待機8分鐘；
4.3.2.4各部門(mén)應保證機器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開(kāi)關(guān)機；
4.3.3.2關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
4.3.3.3使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；
4.3.3.5使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
4.3.4.1公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話(huà)費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。
4.3.4.2集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進(jìn)行操作，當設備出現損壞時(shí)，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運營(yíng)費用中占有一定的比例。為了加強和規范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節的管理規定，可達到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規定來(lái)保障，任何情況下都應節約使用。
第三條根據工作的需要情況，確定各辦公用品配備規格一覽表，作為發(fā)放用品的依據。員工如離開(kāi)本單位，均應退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者，公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室（行政部門(mén)）負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請單后，再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品，如訂書(shū)機，打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí)，須經(jīng)部門(mén)主管核準同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。
第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請表》，交辦公室待公司領(lǐng)導批準后，再行購買(mǎi)，配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊管理，由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿，每月合計算一次，做到開(kāi)支有數，賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導審批，隨時(shí)處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應由責任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權對各部門(mén)的領(lǐng)用計劃進(jìn)行必要的審查，監督，如發(fā)現有少用多報，虛報，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報總經(jīng)理批復后，到辦公室辦理報廢注銷(xiāo)手續。
第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責任。
第十五條本規定由公司辦公室（或行政部）負責解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度
1．為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話(huà)機、傳真機、打印機、復印機、書(shū)籍報刊雜志等。
3．辦公用品實(shí)行統一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品，必須先提出購買(mǎi)計劃，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)理批準后，由行政部統一采購。
4．所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5．各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
6．愛(ài)護公共辦公用品，發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。
7．行政部對各部門(mén)使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發(fā)現有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。
辦公用品管理制度
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節約公司資源。
第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。
第三條行政部統一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監督等日常事務(wù)。
第二章辦公用品的.采購管理
第四條辦公用品采購程序。
�。�1）行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫存情況，并根據平時(shí)的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數量，填寫(xiě)《辦公用品申購單》。
�。�2）將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。
�。�3）審批通過(guò)后，根據審批意見(jiàn)，行政部負責采用訂購或直接購買(mǎi)的方式實(shí)施購買(mǎi)。
�。�4）所訂購辦公用品到貨后，行政部應嚴格根據送貨單進(jìn)行驗收，核對型號規格、品種、數量和質(zhì)量，以確保不存在任何問(wèn)題。
�。�5）驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫(xiě)驗收結果并簽字確認。
�。�6）針對直接購買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續；針對采用訂貨方式購買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第五條辦公用品采購規定。
�。�1）經(jīng)辦人應本著(zhù)。合理節約”的原則實(shí)施采購，避免重復購買(mǎi)造成庫存積壓；選擇供貨商時(shí)應貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。
�。�2）各部門(mén)如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書(shū)面申請，以便行政部及時(shí)對訂購計劃進(jìn)行調整。
�。�3）行政部應填寫(xiě)《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數量、單價(jià)、供應商信息以及到貨數量和日期。
�。�4）如遇特殊情況，辦公用品需求部門(mén)可在采用電話(huà)或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買(mǎi)所需物品，但事后需及時(shí)補辦相關(guān)手續。否則，所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷(xiāo)。
�。�5）驗收結果為不合格時(shí)，由行政部負責與供應商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。
�。�6）對于驗收結果為不合格的用品，財務(wù)部有權拒絕支領(lǐng)相關(guān)費用。
�。�7）經(jīng)辦人員應秉公辦事，采購過(guò)程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無(wú)法拒絕時(shí)，應上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現，公司將根據情節輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放
第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。
�。�1）領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門(mén)為單位，在規定的時(shí)間內向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫(xiě)明所要的用品名稱(chēng)與數量，并由部門(mén)主管簽字核準。
�。�2）公司每月的1~3日為統一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節假日順延，其他時(shí)間均不予受理。
�。�3）行政部根據申領(lǐng)表的內容備齊所需物品，于每月5日前向各部門(mén)分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫(xiě)明分發(fā)物品的名稱(chēng)、數量、型號規格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認。
�。�4）員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書(shū)器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價(jià)后向其索取賠償。
�。�5）經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。
第七條新員工人職時(shí)，可按照核定的崗位標準領(lǐng)取一套辦公用品。具體內容如下表
辦公用品崗位領(lǐng)用統一標準一覽表
崗位
標準配備
員工
水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)
財務(wù)部員工
水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個(gè)
部門(mén)主管
水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書(shū)器、鉛筆各一個(gè)
部門(mén)經(jīng)理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書(shū)架、活頁(yè)夾、計算器、鉛筆各一個(gè)
備注
因工作原因需領(lǐng)用標準配置以外的辦公用品，需按照常規辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
�。╨）行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。
�。�2）辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況，應及時(shí)查明原因，做到賬物相符。
�。�3）行政部應根據辦公用品的采購價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據各部門(mén)的領(lǐng)用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。
�。�4）水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復領(lǐng)用。
�。�5）離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。
�。�6）行政部對已無(wú)使用價(jià)值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫(xiě)明用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理等事項。
�。�7）樹(shù)立節約意識，提倡無(wú)紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監督
第九條各部門(mén)經(jīng)理負責監督本部門(mén)辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應定期對各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用申請以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對。
第十一條行政部每月填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jì)效考核，另一份提交各部門(mén)經(jīng)理，使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。
第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提醒解決，杜絕浪費。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。
第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度
第一章：適用范圍和主題數據
為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規范我公司辦公用品的采購和使用，本著(zhù)勤儉節約、利于工作的原則，根據我公司的實(shí)際情況，制定本規定。
第二章：辦公用品采購
辦公用品采購細則
第一條：原則
為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的采購由行政部門(mén)統一負責。
第二條：辦公用品的采購
根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來(lái)對某些辦公用品的需求會(huì )發(fā)生變化，也應向行政經(jīng)理提出。
第三條：采購規定
在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門(mén)店采購或訂購的方式。
辦公用品的采購應遵循經(jīng)濟、合理、適用的原則。在購買(mǎi)復印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時(shí)，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門(mén)申請的辦公用品中，申請部門(mén)還必須填寫(xiě)另一份采購訂單，經(jīng)行政部門(mén)確認后直接從相關(guān)商店訂購。
行政部門(mén)必須填寫(xiě)訂單進(jìn)度控制卡根據采購訂單�？ㄆ蠎⒚饔嗁徣掌�、訂購數量、單價(jià)、訂購地點(diǎn)等
第四條購買(mǎi)的辦公用品到貨后，應根據采購清單及品種、規格、數量等進(jìn)行驗收，應檢查數量和質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條：各部門(mén)申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門(mén)統一向各部門(mén)采購、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門(mén)可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來(lái)使用報告的依據。
第三章：辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用和報廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等
2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：剪刀、訂書(shū)機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第七條：管理與發(fā)放
1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批準的費用標準發(fā)放給用戶(hù)。
2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買(mǎi)價(jià)格核實(shí)物品單價(jià)，計入收貨部門(mén)（人）費用，并于每月底填寫(xiě)《辦公用品使用匯總表》。
3、核實(shí)各部門(mén)辦公用品費用及相關(guān)規定：
�。�1）、認真履行辦公用品領(lǐng)用手續。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應在填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。
�。�2）、所有部門(mén)和用戶(hù)的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買(mǎi)。辦公用品每周三統一領(lǐng)用，其他時(shí)間嚴禁領(lǐng)用。
�。�3）、批準的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門(mén)費用由人事行政部根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
�。�4）、各部門(mén)應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應更換為舊的。
�。�5）、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務(wù)部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。
�。�6）、公司各部門(mén)按照公司批準的辦公用品成本定額標準，嚴格控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標準發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標準領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準。
�。�7）、各部門(mén)因特殊情況需要增加費用的，應當書(shū)面報告批準。經(jīng)主管領(lǐng)導審核后，總經(jīng)理應特別批準費用的增加。
�。�8）、調出或離職人員辦理離職或交接手續時(shí)，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價(jià)格賠償，否則不予辦理相關(guān)手續。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱(chēng)、價(jià)格、數量等相關(guān)事項。
辦公用品管理制度
為有利于各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，規范管理辦公用品，合理控制各類(lèi)辦公用品的正常使用，在滿(mǎn)足工作需要的前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
�。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買(mǎi)計劃表，經(jīng)分管局長(cháng)審核后，由辦公室統一購置、發(fā)放、登記和管理。
�。ㄈ┺k公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量，提出書(shū)面計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，交采購員購買(mǎi)，驗收入庫無(wú)誤簽字后方可報銷(xiāo)。
�。ㄎ澹┯袑�(zhuān)項資金的會(huì )議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買(mǎi)，在專(zhuān)項資金中報銷(xiāo)。
�。┵徺I(mǎi)各類(lèi)物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢(xún)價(jià)采購，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。
�。ㄆ撸┵徺I(mǎi)的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷(xiāo)應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
�。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用，需填報領(lǐng)用申請單，經(jīng)各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長(cháng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導批準后方能領(lǐng)用。
�。ǘ└鞑块T(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據為已有。
�。ㄈ└黝�(lèi)專(zhuān)項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計入專(zhuān)項項目成本。
�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品（如照相機、攝像機等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無(wú)損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細檢查其有無(wú)損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。
�。ǘ└黝�(lèi)物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類(lèi)存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。
�。ㄈ┙栌霉�，必須登記入冊，按時(shí)歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任批準，辦公室統一登記并辦理借還手續。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價(jià)賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報。
�。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T，要熱愛(ài)集體，愛(ài)護公物，增強集體觀(guān)念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng )業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
公司辦公用品管理制度
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品，如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1。公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準，總經(jīng)理批準。
2。辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
五、公司辦公用品借用
1。凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2。借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3。借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的，人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
公司辦公用品管理制度
第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度
為規范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(cháng)由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)兼任．成員由有關(guān)科室負責同志組成。機關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統籌協(xié)調承辦單位。
2、堅持實(shí)行集體采購制度。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導小組及有關(guān)領(lǐng)導在采購地點(diǎn)、規格型號和質(zhì)量?jì)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時(shí)，可邀請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)暨采購領(lǐng)導小組副組長(cháng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前。應做好市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當因差價(jià)節省的錢(qián)超過(guò)交通運輸成本時(shí)，方可派人派車(chē)到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個(gè)人向機關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機關(guān)事務(wù)管理科確認庫存無(wú)可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告辦公室采購領(lǐng)導小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下實(shí)施采購→所購物品交與申購單位（個(gè)人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。
6、機關(guān)車(chē)隊要嚴格執行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關(guān)事務(wù)管理科負責保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時(shí)入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)和數量，并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類(lèi)辦公設備交由機關(guān)事務(wù)管理科保管，機關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用�？剖翌I(lǐng)用時(shí)，應征得本科科長(cháng)同意。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專(zhuān)門(mén)采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門(mén)及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t保管員有權拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷架等）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領(lǐng)�。ㄙ徶茫┣闆r。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
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