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【薦】辦公用品管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
第一條 局機關(guān)辦公用品一律由局辦公室統一購買(mǎi)、管理和發(fā)放。
第二條 局機關(guān)各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫(xiě)“辦公用品購買(mǎi)審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室統一購買(mǎi)。
一次性購買(mǎi)辦公用品在20xx元以上者，須送局財務(wù)審計科審核后，再報局領(lǐng)導審批，方可購買(mǎi)。一次性購買(mǎi)辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買(mǎi)。
第三條 購買(mǎi)辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。
第四條 各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；
一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的.，須經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財務(wù)審計科登記備案。
第五條 屬政府統一采購的辦公用品，按有關(guān)規定執行。
第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤(pán)存，公布情況。
第七條 每當申請新購辦公用品時(shí)，需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。
辦公用品管理制度2
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門(mén)公用耗材預算定額如下:
a類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì )、市場(chǎng)部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統計各部門(mén)的.辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫(xiě)'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數量后,由部門(mén)負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門(mén)的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門(mén)人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
辦公用品管理制度3
為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品,如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單,300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準;300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準,總經(jīng)理批準。
2.辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責,并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據辦公用品分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2.借用辦公用品超時(shí)未還的.,辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續,未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的,人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
辦公用品管理制度4
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務(wù)部負責核實(shí)，行政部根據需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應本著(zhù)節約的`原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.3.1電腦管理
保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
嚴禁使用過(guò)程中冷關(guān)機，對硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；
嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對電腦進(jìn)行殺毒；
使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機：
保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
定期對設備進(jìn)行維護；
復印機連續工作正反面20張時(shí)，請待機8分鐘；
各部門(mén)應保證機器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
保證機器正常開(kāi)關(guān)機；
關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
禁止傾斜90°角以上播放文件；
使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話(huà)費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。
集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報行政部予以補辦、處理。
集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進(jìn)行操作，當設備出現損壞時(shí)，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度5
一、總則
�。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理，規范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
�。ǘ┮幎ㄖ械霓k公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷(xiāo)單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門(mén)負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
�。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進(jìn)行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
�。ㄒ唬﹤�(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應向行政部申請，填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。
3、行政人員根據員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統計。
�。ǘ┎块T(mén)辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門(mén)發(fā)放所列物品，各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。
�。ㄈ╇娫�(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的'監督下，仔細點(diǎn)驗，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
辦公用品管理制度6
一．集中采購和管理的原則
.保衛物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業(yè)部負責。
.保衛物業(yè)部要設專(zhuān)人負責，加強管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
.集團所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
.人力資源部根據考核指標對各單位實(shí)施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請示，相關(guān)部室會(huì )簽后，報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
.各部室、門(mén)店根據本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長(cháng)審核批準后，于每月日送達保衛物業(yè)部。
.保衛物業(yè)部根據各單位的申請計劃、預算指標、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。
.保衛物業(yè)部根據領(lǐng)導批準的內容，對價(jià)值在萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。
.保衛物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、實(shí)施中注意事項
.計劃內采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見(jiàn)附表
.購置計劃需注明序號、名稱(chēng)、規格、單位、數量等并由主管部長(cháng)、店長(cháng)審核簽字。
.各門(mén)店、機關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預算需購置的辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛物業(yè)部負責采購，或由保衛物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購。
.書(shū)面請示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規格、單位、數量、金額等。
.電腦、耗材、零部件的`申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。
.部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛物業(yè)部購置，保衛物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購的，自采購后日內需到保衛物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷(xiāo)手續。
.各部部長(cháng)、門(mén)店店長(cháng)為實(shí)物負責人。
六、具體要求
.各單位的計劃要依據實(shí)際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。
.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷(xiāo)。
.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
.各單位和個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
.保衛物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(cháng)期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。
本辦法由保衛物業(yè)部負責解釋。
辦公用品管理制度7
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范我處辦公用品的使用，本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)機、橡皮、膠水、打印紙、復寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話(huà)、插座、計算器、鼠標等價(jià)值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的`表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理，并指定專(zhuān)人負責領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經(jīng)費開(kāi)支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《首鋼長(cháng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(cháng)審核，再經(jīng)處長(cháng)蓋章批準后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報主管科長(cháng)，主管科長(cháng)再報處長(cháng)批準，最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(cháng)批準后報辦公室，由辦公室統一聯(lián)系印刷廠(chǎng)進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(cháng)根據批示后的報告內容，申請處長(cháng)批準后進(jìn)行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
辦公用品管理制度8
一、目的
為規范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內部使用的用品、設備等采購，不包含工程施工材料和設施設備的采購。
三、辦公用品采購
第一條 公司各部門(mén)所需的常規辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品，由行政人事部相關(guān)責任人根據庫存量及月使用量，按月采購，采購時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調整。請各部門(mén)有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。
第二條 各部門(mén)所需預算內非常規及高價(jià)辦公用品、設備由需求部門(mén)向分管領(lǐng)導申請(注明品牌、規格、型號、價(jià)格及用途)，申請通過(guò)后由行政人事部采購，若遇預算外急需高價(jià)辦公用品、設備，由需求部門(mén)提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后轉行政人事部進(jìn)行采購。
第三條 各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制訂格式、規格，由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調行政人事部印制。
第四條 本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類(lèi):如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復印紙、插座、電源線(xiàn)、計算器、訂書(shū)機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤(pán)等以及辦公文
具類(lèi)如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書(shū)針、尺子、長(cháng)尾夾、卷筆刀、電池、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。
第二類(lèi):生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類(lèi):辦公家具。如各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
第四類(lèi):辦公設備類(lèi)。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動(dòng)硬盤(pán)、電風(fēng)扇、音響器材、電話(huà)機等。
第五條 全公司常規辦公用品費用每月不得超過(guò)人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導致費用超標，則報請總經(jīng)理審批進(jìn)行調整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類(lèi)辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程
需求部門(mén)登記)→(預算內)行政人事部采購→需求部門(mén)領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳
2、第三、四類(lèi)辦公用品申領(lǐng)流程:
需求部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品需求申請單表》→部門(mén)經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導審核(簽字)→詢(xún)價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門(mén)領(lǐng)用情況。 3、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
4、使用部門(mén)和個(gè)人直接負責辦公用品的日常保養、維護及管理。 五、采購費用報銷(xiāo)所有辦公用品、設備采購后，由行政人事部完成費用報銷(xiāo)手續。 六、其他事項
1、臨時(shí)性非常規急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后，由使用部門(mén)配合行政人事部先行采購，事后做好手續補辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。
2、各部門(mén)需要辦公用品價(jià)格較高、數量較大、品種較多的(如各種會(huì )議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。
3、對專(zhuān)業(yè)性物品的.采購，由使用部門(mén)協(xié)助行政人事部共同采購。 4、辦公用品原則上根據采購計劃由行政人事部采購和保管。 5、凡屬耐用品類(lèi)，按部門(mén)崗位確定相應配置，如有質(zhì)量問(wèn)題，行政人事部負責協(xié)調更換、維修和其他售后工作。
6、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
7、員工離職時(shí)，所在部門(mén)交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續。
8、公司員工應本著(zhù)厲行節約的原則，合理使用好各類(lèi)辦公用品。 9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì )同財務(wù)部門(mén)辦理報廢注銷(xiāo)手續。
10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應由責任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責任。
11、凡屬各部門(mén)員工內部共用的辦公用品由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管，丟失和人為損壞由部門(mén)經(jīng)理負責。
辦公用品管理制度9
1.目的:為了節約開(kāi)支杜絕浪費,規范公司辦公用品的管理,特制定本規定。
2.適用范圍:本規定適用于總公司,各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。
3.權責說(shuō)明:辦公用品由總經(jīng)辦統一采購并發(fā)放,實(shí)行采購與保管'人員分開(kāi)、責任分開(kāi)'的原則。
4.辦公用品的.界定:本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的采購:
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線(xiàn),辦公用品保管員應根據最低庫存及時(shí)提出采購申請。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購,但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察,并將考察情況書(shū)面報告分管領(lǐng)導。
5.3辦公用品購回后應及時(shí)辦理入庫手續。
5.4辦公用品采購責任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當'的原則。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳,準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價(jià)及金額。
6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表,月報表內容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。
6.3每季度第三個(gè)月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)辦公用品季報表和盤(pán)點(diǎn)表等,并對盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。
6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責任人及其分管領(lǐng)導承擔責任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
7.辦公用品的領(lǐng)用
7.1領(lǐng)用時(shí)應按保管責任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應填寫(xiě)'辦公用品申領(lǐng)單'。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過(guò)本規定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導批準后方可申購、領(lǐng)用。
8.附則
8.1本規定由總經(jīng)辦負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
辦公用品管理制度10
為更好的'控制辦公消耗成本，規范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準后交行政部統一采購。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續。
3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門(mén)分攤，月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
辦公用品管理制度11
一、辦公用品管理條例
�。�、辦公用品應登記造冊，并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。
�。�、各部門(mén)應根據工作需要，按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
�。�、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
�。�、各部門(mén)領(lǐng)取的'辦公用品由部門(mén)自身妥善保管，不得擅自借出。
�。�、各部門(mén)應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應按規定數量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。
�。�、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
�。�、各部門(mén)向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。
�。�、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
�。�、借出物品應及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷(xiāo)借條，并由秘書(shū)處保管。
�。�、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。
�。�、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求，按規定程序發(fā)放。
辦公用品管理制度12
第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強辦公用品倉庫物資管理,規范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結合辦公用品倉庫物資管理現狀,根據國家法律、法規、規章和公司有關(guān)規定,特制定本辦法。
第二條【適用范圍】各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導,領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導指定,報行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執行。
第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門(mén)、車(chē)間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導批準的證明文書(shū)專(zhuān)人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負責對本部門(mén)、車(chē)間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導具有辦公用品領(lǐng)用審批權。
第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續。
倉庫管理人員應當及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫登記、調度、計劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節假日,則應提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條【物資采購】采購辦公用品應當嚴格按照下列程序進(jìn)行:
�、盘岢錾暾�。根據辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導提出辦公用品采購申請。
�、菩姓䦟徍�。行政部主管領(lǐng)導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書(shū)》進(jìn)行認真審核:對符合條件的,給予批準;對不符合條件的.,說(shuō)明情況并退回申請。行政審核應當從受理申請之日起2個(gè)工作日內完成,特殊情況,可以適當延長(cháng),但不得超過(guò)3個(gè)工作日。
�、俏镔Y采購。倉庫管理人員將批準的《辦公用品采購申請書(shū)》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時(shí),采購員憑供方出具的正規發(fā)票積極及時(shí)配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續。采購員采購的辦公用品名稱(chēng)、規格和數量應當與《辦公用品采購清單》相一致。
第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責任人員為各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導。各部門(mén)、車(chē)間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預定計劃數,超出計劃數的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務(wù)部每年為*元,貿易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設計部每年為*元,機電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。
申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預定計劃數的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責任人員所有。
實(shí)施經(jīng)費計劃方案應當堅持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條【處理原則】違反本辦法規定情節較輕的員工,由行政部責令改正;屢教不改的,視情節輕重,可按500元以下的標準處理;情節較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當月工資中扣除,當月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節嚴重的,移交公安機關(guān)處理。
行政部處理員工,應當制作《行政處理決定書(shū)》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決,申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執行。法律、法規和規章另有規定的除外。
任何部門(mén)和員工對于違反本辦法規定的行為有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規行為的檢舉和控告。
第八條【解釋權限】本辦法由**有限公司行政部負責解釋。
第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規定同時(shí)廢止。
辦公用品管理制度13
一、為了響應建設節約型社會(huì )的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著(zhù)厲行節約，滿(mǎn)足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)局長(cháng)室同意可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，報局領(lǐng)導批準同意后，方可購買(mǎi)。
2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：按照區財政局招標定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過(guò)政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的`領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專(zhuān)人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品：計算器、U盤(pán)、訂書(shū)機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長(cháng)批準，才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長(cháng)室批準。
五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統計匯總，評選先進(jìn)個(gè)人。
辦公用品管理制度14
第一條 為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的`辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
辦公用品管理制度15
為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類(lèi)：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：
1、各公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
3、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的'辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤;屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等;其申購由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發(fā)之日起執行。
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