(熱)財務(wù)管理制度
現如今,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
財務(wù)管理制度1
一、每學(xué)期制訂學(xué)校財務(wù)工作計劃,堅持“收支兩條線(xiàn)”,搞好資金收支預算方案。
二、堅持收入隨收隨繳,先繳后支,審批使用。
三、堅持不預算不開(kāi)支,學(xué)校校長(cháng)和主管領(lǐng)導認真把好審批關(guān),不能隨意負債,堅持專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁截留,挪用專(zhuān)項資金。
四、堅持購物驗收制度,賬物相符,大宗物品集體采購,不許拿回扣,購物前要與校長(cháng)或主管領(lǐng)導請示,征得同意后方可同意購買(mǎi),500元以上要集體研究!皥猿致貌钯M、招待費嚴格按有關(guān)規定標準報銷(xiāo),不得超標。
五、堅持開(kāi)支勤儉節約,壓縮一切不必要的開(kāi)支,做到少花錢(qián),多辦事。嚴格控制出關(guān)次數,做到一人次辦多件事。中層干部、財務(wù)人員出差由校長(cháng)簽字。招待客人實(shí)行派遣單制,特殊情況可先給校長(cháng)打好招呼,或事后補派遣單。旅差費按相關(guān)規定報銷(xiāo),招待費每人次不能超過(guò)20元。
六、堅持支出條據規范,堅持校長(cháng)、主管領(lǐng)導審批,開(kāi)支獲取有效合法的條據,購物發(fā)票必須有“經(jīng)手人”,“驗收人”,簽字,消費發(fā)票“經(jīng)手人”,“證明人”的.簽字,同時(shí)經(jīng)手人必須說(shuō)明“招待某事某單位一行幾人”
七、堅持責任追究,凡違反財務(wù)管理行為,支出不合規定、亂收費。坐收坐支、擠占專(zhuān)項資金,財務(wù)人員不作為,隨意舉債、簽單,不按期結賬,追究相關(guān)人員責任。
學(xué)校財務(wù)管理制度一、本單位的業(yè)務(wù)收支審批由園長(cháng)負責或由園長(cháng)授權的分管領(lǐng)導審批本園的各項貨幣資金業(yè)務(wù),授權書(shū)由園長(cháng)室與會(huì )計人員分別保存。
二、凡是開(kāi)具行政事業(yè)單位統一收據對外收費,一律按照縣物價(jià)局審批的收費項目和收費標準進(jìn)行。此項工作由會(huì )計人員負責監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制止和糾正。如果制止和糾正無(wú)效,應當向本單位領(lǐng)導匯報,請求作出處理。
三、支付申請。任何部門(mén)任何人需要購物或個(gè)人用款時(shí),必須填制購物申請單及個(gè)人用款單并注明款項的用途、支付金額、支付方式等內容,并附有效的相關(guān)證明,報主管負責人審核簽字。
四、支付審批。審批人應嚴格遵守審批權限、審批程序的規定,在預算經(jīng)費中支出,對不符合規定的支付申請,審批人應當拒絕。
1、金額在5000元以下由園長(cháng)審批;金額在5000元以上由核心組會(huì )議集體討論。
2、大批、大件設備采購、基建維修申報審批程序
。1)核心組會(huì )議集體討論通過(guò)后,由具體操辦人提出書(shū)面預算計劃。
。2)預算計劃報校產(chǎn)管理站審批(包括報局審批)。
。3)預算審批同意后,報區政府采購部門(mén)。
五、復核支付。出納崗位人員對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,主要復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單據、憑證是否齊全,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后按規定辦理支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。
六、會(huì )計人員應認真審核有關(guān)收支項目的內容是否與實(shí)際情況相符,是否超出開(kāi)支標準和限額,經(jīng)辦手續是否齊全以及存在其他問(wèn)題等內容。對不符合規定的貨幣資金支付申請,應及時(shí)予以糾正。
財務(wù)管理制度2
一、根據學(xué)校實(shí)際,堅持“統籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般”的原則,合理編制學(xué)校年度經(jīng)費預算;堅持“實(shí)事求是”的原則,做好學(xué)校年度經(jīng)費的決算編制工作。
二、嚴格執行財務(wù)制度和財政紀律
1、嚴格遵守國家關(guān)于現金和銀行存款有關(guān)管理規定,嚴肅財經(jīng)紀律。
2、嚴格收費標準,一律按物價(jià)部門(mén)批準的.項目收費。
3、各類(lèi)帳冊根據,收付憑證嚴禁挪用,做到帳帳相符,帳物相符,帳據相符,帳款相符。
4、嚴格把關(guān),堅決杜絕違反財紀規定的結算報銷(xiāo),妥善保管好各種空白收據和結算憑證。
5、經(jīng)費使用做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不濫開(kāi)支,不亂開(kāi)支。
6、嚴格經(jīng)費使用的審批制度,實(shí)行分管領(lǐng)導“一支筆”審批。
7、學(xué)校公款一律不得給個(gè)人私用,因購物或公用需要借款者須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導審批并及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。
三、建立和健全民主理財制度,接受群眾監督
1、設立由教師代表組成的學(xué)校財務(wù)監理小組。
2、每一學(xué)期校財務(wù)監理小組對學(xué)校財務(wù)執行情況全面審核一次。
3、校長(cháng)每學(xué)期向全體教師通報學(xué)校財務(wù)執行情況和校財務(wù)監理小組的審核結果。
4、定期公開(kāi)學(xué)校財務(wù)收支執行情況,接受全體教師評議。
財務(wù)管理制度3
1、要按年分季編報家具、用具的購進(jìn)計劃,由各使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務(wù)部審查并提出意見(jiàn)后報總經(jīng)理批準。
2、家具、用具的購進(jìn)成本,包括購進(jìn)價(jià)格和所支付的運雜費。家具、用具購進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營(yíng)業(yè)費用-低值易耗品”科目入賬。
3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人應負保管責任,同時(shí)必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開(kāi)支,以“營(yíng)業(yè)費用-修理費”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營(yíng)業(yè)收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時(shí)、由當事人或部門(mén)寫(xiě)明原因,向部門(mén)經(jīng)理報告,轉報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門(mén)賠償。賠償的價(jià)款作“營(yíng)業(yè)外收入”處理。
7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應先按估價(jià)價(jià)值轉入“待處理收益”或“待處理?yè)p失”科目賬戶(hù),查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營(yíng)業(yè)外收入”處理。
固定資金管理制度
1、賓館的固定資金主要來(lái)源于流動(dòng)獎金,占用固定資金直接影響流動(dòng)資金的運用,因此必須嚴格控制固定資金的使用。
2、賓館及各部門(mén)必須節約使用國定資金,充分利用已置的固定資產(chǎn),每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門(mén)使用固定資金的效果;
3、全面推行部門(mén)獨立核算,同時(shí)推行固定資產(chǎn)有償占用制度,即按各部門(mén)擁有的固定資產(chǎn)實(shí)績(jì),攤繳占用費,攤繳費率按國家規定執行,促使各部門(mén)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,壓縮固定資金的使用;
4、未經(jīng)工程部及總經(jīng)理室審批,不得私自購置設施設備。未經(jīng)批準進(jìn)行采購,財務(wù)部不予報銷(xiāo)費用。
賓館資金籌集管理制度
1、賓館籌集資金應該按國家法律、法規及旅游飲食服務(wù)行業(yè)財務(wù)制定規定,可一次或分期籌集。
2、賓館資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時(shí)借款、向內部職工籌集等方式。當賓館的經(jīng)營(yíng)規模擴大時(shí),經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。
3、籌集資金的審批權限及規定:
。1)賓館根據需要可用原有的固定資產(chǎn)作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時(shí)應通過(guò)賓館總經(jīng)理室批準。
。2)借款余額不得超過(guò)賓館的實(shí)收資本,重大項目或借款余額已超過(guò)實(shí)收資本的20%以上的借款,應單獨作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、對各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規定的`用途使用,不許挪作他用。
5、資金使用應嚴格按審批權限及規定程序辦理,大額開(kāi)支一般要事先列入財務(wù)計劃,并應附有經(jīng)濟效益預測資料。
賓館經(jīng)費支出管理制度
1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據實(shí)有人數和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預算計劃數字列支;
2、購入賓館辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數量大宗的應通過(guò)庫存材料核算。
3、撥給的補助費、周轉金應按實(shí)際撥補數,以批準的預算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出。
4、撥給所屬部門(mén)的經(jīng)費,應按批準的報銷(xiāo)數列為經(jīng)費開(kāi)支。
5、撥給的各項補助款和無(wú)償慈善投資,應依據受補助和受支援單位開(kāi)來(lái)的收據準列為經(jīng)費支出;
6、員工福利費按照規定標準計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時(shí)將提存從經(jīng)費存款戶(hù)轉入其他存款戶(hù),以后開(kāi)支時(shí),在其他存款中支付。
7、購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時(shí)記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。
8、其他各項費用,均以實(shí)際報銷(xiāo)的數字列為經(jīng)費支出。
財務(wù)管理制度4
。ㄒ唬┱J真學(xué)習貫徹執行《會(huì )計法》,遵守國家的各項財經(jīng)法規、制度和崗位責任制。
。ǘ⿻(huì )計人員必須加強政治學(xué)習,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。學(xué)校領(lǐng)導要為財務(wù)人員的業(yè)務(wù)提高提供有利條件。
。ㄈ⿻(huì )計人員要堅持原則,遵紀守法,忠于職守、廉潔奉公,嚴格履行財務(wù)審批手續。
。ㄋ模⿻(huì )計憑證,會(huì )計帳簿,會(huì )計報表等資料必須符合國家統一的會(huì )計制度的規定。
。ㄎ澹┤魏尾块T(mén)和個(gè)人不得偽造、變造會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿及其它會(huì )計資料,不得提供虛假的財務(wù)會(huì )計報告。
。⿻(huì )計人員必須按規定使用、登記會(huì )計憑證、帳簿,帳目要做到日清月結,要及時(shí),準確、完整上報各種財務(wù)報表,定期向領(lǐng)導報告財務(wù)收支情況。
。ㄆ撸⿲τ诓缓侠淼钠睋筒缓戏ǖ闹С,會(huì )計人員有權拒付。
。ò耍┴攧(wù)印章和領(lǐng)導印鑒不得由財務(wù)一人保管,印鑒必須分開(kāi)管理。
。ň牛⿲W(xué)校的`固定資產(chǎn)要定期盤(pán)點(diǎn),新購入和調配的要及時(shí)入帳,報廢的要及時(shí)上報申請報損,固定資產(chǎn)必須作到帳帳、帳物相符。
。ㄊ╅_(kāi)展增收節支工作,各項開(kāi)支要有計劃,不得盲目支出、占用、挪用專(zhuān)項資金,收入要入財政專(zhuān)戶(hù)。
。ㄊ唬⿻(huì )計檔案要及時(shí)歸檔,不得丟失、損壞。
。ㄊ⿻(huì )計人員變動(dòng)時(shí)必須經(jīng)上級主管部門(mén)同意,必須辦理交接手續,出納員交接可由本校會(huì )計或領(lǐng)導監交,會(huì )計交接由教育局主管人員參加監交。
財務(wù)管理制度5
一、 庫存現金管理
1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
8、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定、
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3、 作廢的'銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6 公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。
8 空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來(lái)帳款的管理
1 應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、 其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
3、 應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、 內部牽制:
1、 公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2、 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、 庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執行。
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。 第三條 公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。 第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。 財務(wù)工作崗位職責 第五條 總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
。ǘ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會(huì )計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。
。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。
財務(wù)管理制度6
一、會(huì )人員管理及職責
1、為進(jìn)一步加強村級財務(wù)的規范化、制度化管理,對村級財務(wù)實(shí)行以會(huì )計委托制為核心的“五統一”管理工作!拔褰y一”即在堅持村級集體資產(chǎn)所有權、資金使用權、財務(wù)審批權、財務(wù)監督權不變的前提下,受村委會(huì )的委托,以鎮為單位實(shí)行統一財務(wù)制度、統一審核記賬、統一票據、統一財務(wù)公布的內容和時(shí)間、統一建檔管理。同時(shí)逐步推進(jìn)村級會(huì )計電算化工作。
2、鎮設立村帳鎮代管辦公室,隸屬經(jīng)管站管理,配備專(zhuān)職代理會(huì )計,實(shí)行持證上崗,負責各村的票據審核和會(huì )計核算等工作。會(huì )計核算范圍包括各村集體經(jīng)濟組織的所有收支情況,村下屬公司的收支情況。各村必須配備一名報賬員,村報賬員接受鎮經(jīng)管站的工作管理和業(yè)務(wù)指導。
3、鎮代管會(huì )計工作職責:按財政部印發(fā)的《村合作經(jīng)濟組織會(huì )計制度(試行)》的要求建立賬簿,設置會(huì )計科目,正確處理會(huì )計業(yè)務(wù),把好財務(wù)審核關(guān),及時(shí)編制會(huì )計報表和財務(wù)公布單,對村報賬員實(shí)行業(yè)務(wù)指導,協(xié)助各村做好財務(wù)工作。
4、報賬員職責:村報賬員主要負責管理村級財務(wù)收支、財物管理、村級統計、各項承包合同管理和土地征用結算等工作,并按季做好財務(wù)上墻公布,接受村民監督。
5、財務(wù)人員要堅持原則、廉潔奉公,認真貫徹執行黨和國家的經(jīng)濟政策、法律、法規,遵守財經(jīng)紀律,按時(shí)處理賬務(wù),定期核對現金、盤(pán)點(diǎn)物資,做到賬實(shí)、賬款、賬證、賬表五相符。
6、村干部要支持財務(wù)人員履行工作職責,保證財務(wù)人員行使其工作權利,任何人不得打擊報復堅持原則的財務(wù)人員。同時(shí)要保持財會(huì )隊伍的相對穩定,無(wú)正當理由不得隨意撤換。村報賬員的任免和調換,應由鎮經(jīng)管站提出意見(jiàn),村兩委會(huì )集體討論通過(guò),同時(shí)將討論結果報經(jīng)管站備案,并按規定辦理交結手續,編制交結清單,并由經(jīng)管站和村財務(wù)主任現場(chǎng)監交,在未辦清交接手續前財會(huì )人員不得離職。
7、會(huì )計核算制度應按照《會(huì )計法》和《村合作經(jīng)濟會(huì )計制度》的規定,建立健全會(huì )計冊賬及各項登記簿,做到記賬規范及時(shí)。各村報賬員設在現金、存款記賬、債權債務(wù)備查簿和各種經(jīng)濟合同賬。記賬做到日清月結,每月5日前各村報賬員向經(jīng)管站核報收支賬目,同時(shí)盤(pán)點(diǎn)現金、存款余額。
二、財務(wù)預決算
1、村級財務(wù)活動(dòng)實(shí)行預決算管理。各村在編制預決算時(shí)必須堅持統籌兼顧,增收節支、量入為出的原則。要實(shí)事求是如實(shí)反映經(jīng)濟情況,并進(jìn)行財務(wù)分析。
2、財務(wù)預決算包括年度綜合預決算和單項預決算。重要項目和工程實(shí)施,必須實(shí)行單項預決算。財務(wù)預決算由村兩委會(huì )討論提出,經(jīng)村民代表大會(huì )審議通過(guò),并在公開(kāi)欄中公布。預算實(shí)施過(guò)程要在公開(kāi)欄中一并公布,接受群眾的監督。根據預算實(shí)施情況,可按編制程序作必要的補充和修改。決算必須向村民公開(kāi)。
3、財務(wù)預決算必須報經(jīng)管站備案。鎮經(jīng)管站要在每月審核的同時(shí),對預算執行情況進(jìn)行定期專(zhuān)項檢查和分析,年終對決算進(jìn)行審核。
三、原始憑證管理和使用
1、各類(lèi)票據要有專(zhuān)人保管,建立登記簿,進(jìn)行登記管理。保管和使用過(guò)程中,不得遺失,誰(shuí)遺失誰(shuí)負責。
2、村級收據統一使用“**經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區農村合作經(jīng)濟組織專(zhuān)用收款收據”,各村不得自印或向外購買(mǎi)收款收據。嚴格實(shí)行收據領(lǐng)購制度,做到限量領(lǐng)購,原則上各村每次收據領(lǐng)購數量不得超過(guò)一本。村報賬員使用收據向經(jīng)管站領(lǐng)取,收據用完后,采用以舊換新的辦法,收據存根由經(jīng)管站統一存檔保管。
3、各村的一切支付必須取得合法的、規范的'原始憑證。自制憑證統一使用付款單,工資報銷(xiāo)單和差旅費報銷(xiāo)單,各種付出發(fā)票必須具備經(jīng)手人、證明人和審批人簽名,并注明用途加蓋民主理財專(zhuān)用章。對違反財務(wù)制度的票據報賬員有權拒絕支付,會(huì )計不得入賬,對不符合規定手續的付出發(fā)票,會(huì )計、報賬員有權要求補充更正,另外對所有開(kāi)支能取得正式發(fā)票的一律憑正式發(fā)票報賬,不得以便條(收據)報賬,嚴禁各村記賬。
上述各項非生產(chǎn)性開(kāi)支嚴格執行上限控制,遇特殊情況(如:發(fā)展集體經(jīng)濟等)確需超額開(kāi)支,需按以下程序操作:各村根據自身集體經(jīng)濟年收入情況按10%比例提取用于超額開(kāi)支部分,并采取“一事一議”辦法處理,即先經(jīng)過(guò)村民代表會(huì )議討論通過(guò)后報鎮蹲點(diǎn)領(lǐng)導以及鎮黨委、政府研究同意后在提取資金中列支。
四、貨幣資金及資金賬號管理
1、嚴格執行權、賬、錢(qián)分管制度。財務(wù)審批人只管審批,不管錢(qián)、賬。會(huì )計只管賬不管錢(qián),報賬員管錢(qián)不管賬,非報賬員不得保管集體現金。
2、嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐收坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現金。
3、村要加強庫存現金限額管理,庫存現金嚴格控制在5000元以?xún),超額應及時(shí)對存入銀行,如出現失竊或短款,報賬員要負賠償責任。報賬員嚴禁私自出借現金,嚴禁挪用公款,各村(場(chǎng))禁止另設小金庫和賬外賬。
4、村干部因工作需要預借資金時(shí),須經(jīng)財務(wù)審批人審批。公務(wù)完畢后預借款必須在七天內結算,不得借故拖欠占用。
5、村集體不得為個(gè)人或單位作貸款經(jīng)濟擔保。對公款私借及擔保的,應由誰(shuí)批準誰(shuí)收回,收不回的由審批人償還。
6、加強結算資金的管理,及時(shí)清理應收、應付、內部往來(lái)等款項。對各項拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收,并對賬外拖欠款及時(shí)納入賬內管理。對一時(shí)無(wú)法收回的,應訂立還款協(xié)議限期收回;確實(shí)無(wú)法收回的,經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì )討論決定,由村集體提書(shū)面意見(jiàn),報經(jīng)管站備案。對各種應付款項要定期清理,按時(shí)償還并及時(shí)化解不良債務(wù)。村集體不得擅自舉債、借債搞公益事業(yè)或建設新項目,須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表會(huì )議通過(guò)。
7、加強資金賬號管理,各村(場(chǎng))原則上只允許開(kāi)設一至兩個(gè)銀行帳戶(hù),銀行賬號僅為本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)服務(wù),不得為其它單位和個(gè)人過(guò)賬。如需特殊情況需為其它單位和個(gè)人過(guò)賬,需收取一定管理費(按資金額的2%收。
五、財務(wù)審批
1、村(場(chǎng))書(shū)記主持重大財務(wù)開(kāi)支的審批原則,把握村(場(chǎng))財務(wù)收支情況,按月集中村(場(chǎng))干部審查一次財務(wù)收支,負責審批村(場(chǎng)長(cháng))主任經(jīng)手的開(kāi)支發(fā)票。
2、村(場(chǎng))財務(wù)實(shí)行村主任(場(chǎng)長(cháng))負責制,建立健全支出審批制度,規范審批手續,實(shí)行村(場(chǎng)長(cháng))主任一支筆限額審批書(shū)記核準制度,實(shí)行先審后批,對不合理開(kāi)支有權拒絕審批。
3、審批權限:?jiǎn)喂P開(kāi)支在20xx元以下的,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在20xx元以上、10000元以下的,經(jīng)村(場(chǎng))兩委班子集體討論通過(guò)后,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在10000元以上的須經(jīng)村民代表大會(huì )談?wù)撏ㄟ^(guò)并報鎮經(jīng)管站審核后由村主任審批、村書(shū)記核準。
六、收支報賬
1、村收支票據每月經(jīng)民主理財小組審核簽字蓋章后,上報經(jīng)管站審核后,由代管會(huì )計入賬,對不符合要求的,要及時(shí)退回并作出妥善處理。
2、支出票據原則上應在一個(gè)月內報賬。凡支出發(fā)生后二個(gè)月不報賬的,無(wú)特殊原因的一律不得再審批報銷(xiāo)。
3、非報賬員代收各種款項的,應在收款后三天內向報賬員結清。
4、各村的一切建設項目資金支付都必須有合同,預決算單、竣工驗收報告單、稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,否則不得入賬。
七、財產(chǎn)物資管理
1、會(huì )計要設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行逐項登記管理。
2、固定資產(chǎn)的更新購置,應根據財務(wù)計劃辦理。固定資產(chǎn)的報廢、變更等重要事項須報經(jīng)管站審核備案;作價(jià)轉讓的要合理估價(jià)并公開(kāi)轉讓?zhuān)⒓皶r(shí)收回價(jià)款。
3、村集體的固定資產(chǎn)的承包或租賃,應經(jīng)村集體討論決定,由村合作經(jīng)濟組織辦理承包、租賃手續、簽訂書(shū)面合同,并按合同規定及時(shí)收繳承包費或租金。重大的固定資產(chǎn)承包或租賃實(shí)行公開(kāi)招標。合同期滿(mǎn),應對承包租賃的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查驗收,造成損壞或損失的,由承包人或租賃者負責修復或賠償,防止集體資產(chǎn)流失。
4、要確保集體財產(chǎn)的安全完整。各村(場(chǎng))不得團集體財產(chǎn)抵押貸款,為他人擔保。
八、經(jīng)濟承包合同管理
1、村(場(chǎng))要嚴格按照《合同法》、《中華人民共和國農村土地承包法》、做好集體資產(chǎn)發(fā)包和租賃工作。
2、村集體資產(chǎn)的發(fā)包、租賃及工程建設項目等必須簽訂書(shū)面合同,合同一式叁份,雙方各執一份,一份交經(jīng)管站備案。其中數額較大的工程發(fā)包建設項目必須按鎮有關(guān)規定,實(shí)行公開(kāi)招投標。
3、村報賬員應根據合同設立承包合同臺賬,明細登記合同的兌現情況。對年終合同兌現有困難的要求其辦好欠交承包款或減免手續,并及時(shí)入賬。年終各項承包合同兌現率要求達到95%以上。
九、民主理財、財務(wù)公開(kāi)
1、村民主理財小組必須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì )選舉產(chǎn)生。村民理財小組的成員一般3-5人,村兩委班子不能兼任民主理財小組成員。民主理財小組要認真聽(tīng)取和反映全體村民對村財務(wù)管理工作的意見(jiàn)和建議,按期每月召開(kāi)民主理財會(huì )議,切實(shí)履行職責,監督財務(wù)制度的實(shí)施。進(jìn)行財務(wù)審查。
2、各村(場(chǎng))要實(shí)行財務(wù)公開(kāi)。村級財務(wù)公布表須經(jīng)村民主理財小組成員審核簽名,并報鎮經(jīng)管站審核后方可公開(kāi)。
3、各村(場(chǎng))的財務(wù)按季上墻公布。村(場(chǎng))的年度預算計劃、決算報告、各季財務(wù)收支明細、村干部工資補貼、基建項目和固定資產(chǎn)購置、承包辦法及指標等項目要逐項及時(shí)公開(kāi)。
4、各村(場(chǎng))的年度預算計劃、決算報告、財務(wù)收支明細、重大基建投資和大型資產(chǎn)購置計劃開(kāi)支,必須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì ),報鎮備案后方可實(shí)施。
5、財務(wù)公開(kāi)除上墻公布外,并可采取會(huì )議、廣播等多種形式,其公布內容須保留十五天以上,公開(kāi)欄旁須設置意見(jiàn)箱,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。
十、審計監督
經(jīng)管站匯同鎮紀檢、財政部門(mén)每年對村級財務(wù)進(jìn)行一次全面審計,一經(jīng)發(fā)現違反財務(wù)制度的行為,發(fā)現一起查處一起,違紀金額全額上繳鎮財政,對構成違法犯罪行為的,移送司法機關(guān)處理。
十一、財務(wù)報表及檔案管理
1、鎮代管會(huì )計、村報賬員應按有關(guān)規定登記各種賬簿,及時(shí)上報各種報表,力爭數據準確,并分類(lèi)編號、裝訂、歸檔保管。村財務(wù)檔案,如賬冊、憑證、報表、各類(lèi)合同、土地承包資料、有關(guān)文件都要每年整理裝訂成冊。保管年限按上級檔案保管年限規定執行。對裝訂成冊的檔案,任何人不得私自拆封。
2、鎮經(jīng)管站建立村級財務(wù)檔案室,實(shí)行統一歸檔管理,一村一柜。村級會(huì )計資料集中保管為十年,期滿(mǎn)后逐年返還給各村(場(chǎng)),由村(場(chǎng))按《會(huì )計檔案管理辦法》落實(shí)專(zhuān)人管理。
3、嚴格檔案查閱使用手續。除業(yè)務(wù)主管部門(mén)、執法機關(guān)履行公務(wù)需要查閱檔案外,其他單位和個(gè)人凡要查閱村級會(huì )計檔案,須經(jīng)經(jīng)管站同意后方可進(jìn)行,并將查閱情況作書(shū)面記錄。
4、嚴格遵守保密紀律,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案室。
5、財務(wù)檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的,應編制好銷(xiāo)毀簿冊,報鎮經(jīng)管站批準,并派人監銷(xiāo)。
十二、建立重大事項報告制度
村級財務(wù)發(fā)生下列情況之一的,應立即報鎮政府和鎮經(jīng)管站:
1、發(fā)現貪污挪用公款現象。
2、發(fā)現報賬員現金、有價(jià)證券或財務(wù)檔案等被竊事件。
3、發(fā)現對外進(jìn)行經(jīng)濟擔,F象。
4、被有關(guān)部門(mén)查封銀行賬戶(hù)的。
5、其他須報告的重大財務(wù)事項。
重要事項報告必須真實(shí)可靠,在口頭匯報的同時(shí),并報送書(shū)面報告,審批同意后方可實(shí)施。
十三、本財務(wù)制度自發(fā)文之日起施行,以前的財務(wù)制度與本制度有抵觸的,以本制度為準,如上級對村級財務(wù)管理有新的規定按上級文件為準。
財務(wù)管理制度7
為了嚴肅財經(jīng)紀律,強化財務(wù)管理,確保機關(guān)運轉和干部待遇,經(jīng)研究決定制訂本財務(wù)管理制度。
1、財務(wù)管理原則。
財務(wù)管理要遵循勵行節約的原則,做好開(kāi)源節流工作,確保政府機關(guān)正常運轉和干部工資按政策兌現。
2、資金進(jìn)帳程序。
鄉年初所定戰線(xiàn)上交資金和年內發(fā)生的收入一律進(jìn)鄉財會(huì )帳,統一使用財政票據,在分管財經(jīng)領(lǐng)導安排下,鄉財會(huì )到來(lái)源單位撥款進(jìn)帳,確保運轉所需必要資金,出納對每筆收入要及時(shí)報告分管財務(wù)領(lǐng)導和辦公室主任,對線(xiàn)上收支單獨記賬。
3、開(kāi)支報銷(xiāo)程序。
鄉機關(guān)財務(wù)所有支出實(shí)行一支筆審批制度,開(kāi)支票據必須正規,并有經(jīng)辦人簽字和注明用途,由辦公室主任核實(shí)鑒證,分管財務(wù)領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)入帳,線(xiàn)上的支出還應有分管領(lǐng)導簽字把關(guān),會(huì )計要嚴格把關(guān)。白條一律不能入帳。
4、現金管理程序。
現金統一由出納專(zhuān)管,不得擅自挪用和外借。因公出差辦事或其它特殊情況需要借款的,必須由個(gè)人寫(xiě)出申請,報鄉長(cháng)審批,方可借款,20xx元以下的須經(jīng)分管財經(jīng)領(lǐng)導同意;20xx-5000元須經(jīng)鄉長(cháng)同意,5000元以上須經(jīng)集體研究同意。因公出差、辦事借款應在事后一周內結清借款;因私事原則上不能借款,確因特殊情況需鄉長(cháng)同意,才能借款,借款后,應在三個(gè)月內結清借款,否則扣發(fā)工資。
5、財會(huì )報帳程序。
財務(wù)人員要堅持原則,做到日清月結,手續齊全,帳目清楚。在鄉境外支出除在縣定點(diǎn)餐館就餐按三節結帳外,所有支出一律發(fā)生即付,當日結帳,誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)結帳,一律不掛帳。在鄉境內支出一是小車(chē)、食堂招待、電費、電話(huà)費、會(huì )議費、培訓學(xué)習考察費、公務(wù)活動(dòng)費按月結算;二是平時(shí)辦公、付食、維修等**各店(場(chǎng)、廠(chǎng))掛帳,必須是經(jīng)辦公室主任同意,由辦公室主任安排辦公室人員經(jīng)手,在購物清單上注明用途、時(shí)間、金額并簽字作為憑證的附件,實(shí)行三節結算支出。每月30日前辦公室主任要督促出納到財政所報一次帳,并對出納盤(pán)一次庫,虧庫限期退回。出納報帳后要做好一份資金收支流水帳,送交書(shū)記(鄉長(cháng))、分管財務(wù)領(lǐng)導、辦公室主任,使領(lǐng)導及時(shí)準確掌握財務(wù)收支活動(dòng)情況。
6、票據管理。
鄉財會(huì )及各條線(xiàn)收款必須統一使用財政收據(縣有統一規定的除外)。
7、民主理財程序。
財務(wù)管理要實(shí)行民主理財,公開(kāi)監督。開(kāi)支發(fā)票20xx元以下的由分管財務(wù)領(lǐng)導審批后方可開(kāi)支。20xx元以上5000元以下的`須經(jīng)鄉書(shū)記(鄉長(cháng))審批方可開(kāi)支。5000元以上需經(jīng)鄉黨委會(huì )或工程建設指揮部(領(lǐng)導小組)通過(guò)。
8、上交創(chuàng )收。
各線(xiàn)要樹(shù)立過(guò)緊日子的思想,管線(xiàn)領(lǐng)導日常辦公、交通、上下聯(lián)絡(luò )等開(kāi)支一律在各線(xiàn)開(kāi)支,同時(shí)要積極主動(dòng)地為鄉政府創(chuàng )收。企業(yè)線(xiàn)今年上交3萬(wàn)元,端午節、中秋節各上交1萬(wàn)元;其余年終一次結清。計生線(xiàn)向鄉上交5萬(wàn)元,端午節、中秋節各上交1.5萬(wàn)元,其余年終一次結清。城建線(xiàn)要想辦法為鄉創(chuàng )收,各線(xiàn)凡向上爭取項目和資金為鄉創(chuàng )收的,費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),貢獻較大的,將給予一定的獎勵。
9、各線(xiàn)收入必須統一進(jìn)鄉財會(huì )帳,鄉財會(huì )對各線(xiàn)收支單獨記帳,所需開(kāi)支須經(jīng)鄉戰線(xiàn)分管領(lǐng)導簽證,鄉長(cháng)簽字方可支出。
10、財政所管理職責。
分管財貿領(lǐng)導要督促財政所履行職責,規范財務(wù)管理,及時(shí)搞好資金調度。凡上級項目資金必須經(jīng)鄉分管財經(jīng)領(lǐng)導簽字后方能撥付,同時(shí)做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不能截留或挪作他用。要加強對預外資金的管理工作,做好帳目,特別是項目資金帳務(wù),堅持零戶(hù)統管。既要管?chē),?shí)行一個(gè)籠子、一個(gè)口子、一支筆,又要管活,把資金用在刀刃上,為各條線(xiàn)的正常工作做好服務(wù)。
財務(wù)管理制度8
第一條為了規范行政單位的財務(wù)行為,加強行政單位財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,保障行政單位工作任務(wù)的完成,制定本規則。
第二條本規則適用于各級各類(lèi)國家機關(guān)、政黨組織(以下統稱(chēng)行政單位)的財務(wù)活動(dòng)。
第三條行政單位財務(wù)管理的基本原則是:量入為出,保障重點(diǎn),兼顧一般,厲行節約,制止奢侈浪費,降低行政成本,注重資金使用效益。
第四條行政單位財務(wù)管理的主要任務(wù)是:
。ㄒ唬┛茖W(xué)、合理編制預算,嚴格預算執行,完整、準確、及時(shí)編制決算,真實(shí)反映單位財務(wù)狀況;
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理制度,實(shí)施預算績(jì)效管理,加強對行政單位財務(wù)活動(dòng)的控制和監督;
。ㄈ┘訌娰Y產(chǎn)管理,合理配置、有效利用、規范處置資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失;
。ㄋ模┒ㄆ诰幹曝攧(wù)報告,進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)分析;
。ㄎ澹⿲π姓䥺挝凰鶎俨w口行政財務(wù)管理的單位的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導、監督;
。┘訌妼Ψ仟毩⒑怂愕臋C關(guān)后勤服務(wù)部門(mén)的財務(wù)管理,實(shí)行內部核算辦法。
第五條行政單位的財務(wù)活動(dòng)在單位負責人領(lǐng)導下,由單位財務(wù)部門(mén)統一管理。
行政單位應當單獨設置財務(wù)機構,配備專(zhuān)職財務(wù)會(huì )計人員,實(shí)行獨立核算。人員編制少、財務(wù)工作量小等不具備獨立核算條件的單位,可以實(shí)行單據報賬制度。第六條行政單位預算由收入預算和支出預算組成。
第七條按照預算管理權限,行政單位預算管理分為下列級次:
。ㄒ唬┫蛲壺斦块T(mén)申報預算的行政單位,為一級預算單位;
。ǘ┫蛏弦患夘A算單位申報預算并有下級預算單位的行政單位,為二級預算單位;
。ㄈ┫蛏弦患夘A算單位申報預算,且沒(méi)有下級預算單位的行政單位,為基層預算單位。
一級預算單位有下級預算單位的,為主管預算單位。
第八條各級預算單位應當按照預算管理級次申報預算,并按照批準的預算組織實(shí)施,定期將預算執行情況向上一級預算單位或者同級財政部門(mén)報告。
第九條財政部門(mén)對行政單位實(shí)行收支統一管理,定額、定項撥款,超支不補,結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。
第十條行政單位編制預算,應當綜合考慮以下因素:
。ㄒ唬┠甓裙ぷ饔媱澓拖鄳С鲂枨;
。ǘ┮郧澳甓阮A算執行情況;
。ㄈ┮郧澳甓冉Y轉和結余情況;
。ㄋ模┵Y產(chǎn)占有和使用情況;
。ㄎ澹┢渌蛩。
第十一條行政單位預算依照下列程序編報和審批:
。ㄒ唬┬姓䥺挝粶y算、提出預算建議數,逐級匯總后報送同級財政部門(mén);
。ǘ┴斦块T(mén)審核行政單位提出的預算建議數,下達預算控制數;
。ㄈ┬姓䥺挝桓鶕A算控制數正式編制年度預算,逐級匯總后報送同級財政部門(mén);
。ㄋ模┙(jīng)法定程序批準后,財政部門(mén)批復行政單位預算。
第十二條行政單位應當嚴格執行預算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預算安排支出。
預算在執行中原則上不予調整。因特殊情況確需調整預算的,行政單位應當按照規定程序報送審批。
第十三條行政單位應當按照規定編制決算,逐級審核匯總后報同級財政部門(mén)審批。
第十四條行政單位應當加強決算審核和分析,規范決算管理工作,保證決算數據的完整、真實(shí)、準確。第十五條收入是指行政單位依法取得的非償還性資金,包括財政撥款收入和其他收入。
財政撥款收入,是指行政單位從同級財政部門(mén)取得的財政預算資金。
其他收入,是指行政單位依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。
行政單位依法取得的應當上繳財政的罰沒(méi)收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,不屬于行政單位的收入。
第十六條行政單位取得各項收入,應當符合國家規定,按照財務(wù)管理的要求,分項如實(shí)核算。
第十七條行政單位的各項收入應當全部納入單位預算,統一核算,統一管理。第十八條支出是指行政單位為保障機構正常運轉和完成工作任務(wù)所發(fā)生的資金耗費和損失,包括基本支出和項目支出。
基本支出,是指行政單位為保障機構正常運轉和完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出,包括人員支出和公用支出。
項目支出,是指行政單位為完成特定的工作任務(wù),在基本支出之外發(fā)生的支出。
第十九條行政單位應當將各項支出全部納入單位預算。
各項支出由單位財務(wù)部門(mén)按照批準的預算和有關(guān)規定審核辦理。
第二十條行政單位的支出應當嚴格執行國家規定的開(kāi)支范圍及標準,建立健全支出管理制度,對節約潛力大、管理薄弱的支出進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制。
第二十一條行政單位從財政部門(mén)或者上級預算單位取得的項目資金,應當按照批準的項目和用途使用,專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨核算,并按照規定向同級財政部門(mén)或者上級預算單位報告資金使用情況,接受財政部門(mén)和上級預算單位的檢查監督。
項目完成后,行政單位應當向同級財政部門(mén)或者上級預算單位報送項目支出決算和使用效果的書(shū)面報告。
第二十二條行政單位應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等規定。
第二十三條行政單位應當加強支出的績(jì)效管理,提高資金的'使用效益。
第二十四條行政單位應當依法加強各類(lèi)票據管理,確保票據來(lái)源合法、內容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據。
第二十五條結轉資金,是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。
第二十六條結余資金,是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。
結轉資金在規定使用年限未使用或者未使用完的,視為結余資金。
第二十七條財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門(mén)的規定執行。第二十八條
資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等。
第二十九條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內變現或者耗用的資產(chǎn),包括現金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應收及暫付款項、存貨等。
前款所稱(chēng)存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
第三十條固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上),并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構筑物;通用設備;專(zhuān)用設備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
第三十一條在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。
在建工程達到交付使用狀態(tài)時(shí),應當按照規定辦理工程竣工財務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用。
第三十二條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括著(zhù)作權、土地使用權等。
第三十三條行政單位應當建立健全單位資產(chǎn)管理制度,加強和規范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護資產(chǎn)安全完整。
第三十四條行政單位應當按照科學(xué)規范、從嚴控制、保障工作需要的原則合理配置資產(chǎn)。
行政單位資產(chǎn)有原始憑證的,按照原始憑證記賬;無(wú)原始憑證的,應當依法進(jìn)行評估,按照評估價(jià)值記賬。
第三十五條行政單位應當加強資產(chǎn)日常管理工作,做好資產(chǎn)建賬、核算和登記工作,定期或者不定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬相符,賬實(shí)相符。年度終了,應當進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。對資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧應當及時(shí)處理。
第三十六條行政單位開(kāi)設銀行存款賬戶(hù),應當報同級財政部門(mén)審批,并由財務(wù)部門(mén)統一管理。
第三十七條行政單位應當加強應收及暫付款項的管理,嚴格控制規模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(cháng)期掛賬。
第三十八條行政單位的資產(chǎn)增加時(shí),應當及時(shí)登記入賬;減少時(shí),應當按照資產(chǎn)處置規定辦理報批手續,進(jìn)行賬務(wù)處理。
行政單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,但財政部另有規定的除外。
第三十九條行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產(chǎn)對外投資或者舉辦經(jīng)濟實(shí)體。對于未與行政單位脫鉤的經(jīng)濟實(shí)體,行政單位應當按照有關(guān)規定進(jìn)行監管。
除法律、行政法規另有規定外,行政單位不得舉借債務(wù),不得對外提供擔保。
第四十條未經(jīng)同級財政部門(mén)批準,行政單位不得將占有、使用的國有資產(chǎn)對外出租、出借。
第四十一條行政單位應當按照國家有關(guān)規定實(shí)行資源共享、裝備共建,提高資產(chǎn)使用效率。
第四十二條行政單位資產(chǎn)處置應當遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,依法進(jìn)行評估,嚴格履行相關(guān)審批程序。
第四十三條負債是指行政單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù),包括應繳款項、暫存款項、應付款項等。
第四十四條應繳款項是指行政單位依法取得的應當上繳財政的資金,包括罰沒(méi)收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等。
第四十五條行政單位取得罰沒(méi)收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第四十六條暫存款項是行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位或者個(gè)人發(fā)生的預收、代管等待結算的款項。
第四十七條行政單位應當加強對暫存款項的管理,不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應當及時(shí)清理、結算,不得長(cháng)期掛賬。
第四十八條行政單位劃轉撤并的財務(wù)處理,應當在財政部門(mén)、主管預算單位等部門(mén)的監督指導下進(jìn)行。
劃轉撤并的行政單位應當對單位的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問(wèn)題。
第四十九條劃轉撤并的行政單位的資產(chǎn)經(jīng)主管預算單位審核并上報財政部門(mén)和有關(guān)部門(mén)批準后,分別按照下列規定處理:
。ㄒ唬┺D為事業(yè)單位和改變隸屬關(guān)系的行政單位,其資產(chǎn)無(wú)償移交,并相應調整、劃轉經(jīng)費指標。
。ǘ┺D為企業(yè)的行政單位,其資產(chǎn)按照有關(guān)規定進(jìn)行評估作價(jià)后,轉作企業(yè)的國有資本。
。ㄈ┏蜂N(xiāo)的行政單位,其全部資產(chǎn)由財政部門(mén)或者財政部門(mén)授權的單位處理。
。ㄋ模┖喜⒌男姓䥺挝,其全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位;合并后多余的資產(chǎn),由財政部門(mén)或者財政部門(mén)授權的單位處理。
。ㄎ澹┓至⒌男姓䥺挝,其資產(chǎn)按照有關(guān)規定移交分立后的行政單位,并相應劃轉經(jīng)費指標。
第五十條財務(wù)報告是反映行政單位一定時(shí)期財務(wù)狀況和預算執行結果的總結性書(shū)面文件。
第五十一條行政單位的財務(wù)報告,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、支出明細表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表及有關(guān)附表。
財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明行政單位本期收入、支出、結轉、結余、專(zhuān)項資金使用及資產(chǎn)負債變動(dòng)等情況,以及影響財務(wù)狀況變化的重要事項,總結財務(wù)管理經(jīng)驗,對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第五十二條財務(wù)分析是依據會(huì )計核算資料和其他有關(guān)信息資料,對單位財務(wù)活動(dòng)過(guò)程及其結果進(jìn)行的研究、分析和評價(jià)。
第五十三條財務(wù)分析的內容包括預算編制與執行情況、收入支出狀況、人員增減情況、資產(chǎn)使用情況等。
財務(wù)分析的指標主要有:支出增長(cháng)率、當年預算支出完成率、人均開(kāi)支、項目支出占總支出的比率、人員支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率、人均辦公使用面積、人車(chē)比例等。
行政單位可以根據其業(yè)務(wù)特點(diǎn),增加財務(wù)分析指標。
第五十四條行政單位應當真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地編制財務(wù)報告,認真進(jìn)行財務(wù)分析,并按照規定報送財政部門(mén)、主管預算單位和其他有關(guān)部門(mén)。
第五十五條行政單位財務(wù)監督主要包括對預算管理、收入管理、支出管理、結轉和結余管理、資產(chǎn)管理、負債管理等的監督。
第五十六條行政單位財務(wù)監督應當實(shí)行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專(zhuān)項監督相結合,并對違反財務(wù)規章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查處理。
第五十七條行政單位應當建立健全內部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監督制度,依法公開(kāi)財務(wù)信息。
第五十八條行政單位應當依法接受主管預算單位和財政、審計部門(mén)的監督。
第五十九條財政部門(mén)、行政單位及其工作人員違反本規則,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)處理。
第六十條行政單位基本建設投資的財務(wù)管理,應當執行本規則,但國家基本建設投資財務(wù)管理制度另有規定的,從其規定。
第六十一條參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位財務(wù)制度的適用,由財政部另行規定。
行政單位所屬獨立核算的企業(yè)、事業(yè)單位分別執行相應的財務(wù)制度,不執行本規則。
第六十二條本規則自20xx年1月1日起施行。
財務(wù)管理制度9
1、為加強理學(xué)會(huì )公共財務(wù)及經(jīng)費的管理,特制定本制度。
2、會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)不得兼任財務(wù)負責人。
3、理學(xué)會(huì )的經(jīng)費主要由會(huì )費撥給,經(jīng)費管理由財務(wù)組專(zhuān)人負責。
4、理學(xué)會(huì )的公共財產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會(huì )刊等財產(chǎn)均由財務(wù)處統一登記管理。理學(xué)會(huì )的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會(huì )工作和各項活動(dòng)中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關(guān)人員的責任,情況嚴重者須按價(jià)賠償。會(huì )長(cháng)換屆改選期間應做好交接工作。
5、理學(xué)會(huì )日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的`購買(mǎi),須由各部門(mén)向會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)申請,經(jīng)會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)簽字后方可購買(mǎi),須經(jīng)財務(wù)組組長(cháng)核對、驗收、簽字后方可報銷(xiāo)。各部門(mén)若有特殊情況需購買(mǎi)物品,要爭的會(huì )長(cháng)口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續,借用物品必須按時(shí)歸還,不得損壞。
6、各項活動(dòng)要申請費用的,須做好活動(dòng)經(jīng)費預算,報理事會(huì )審批,活動(dòng)經(jīng)費由專(zhuān)人負責,活動(dòng)結束后必須向會(huì )長(cháng)、財務(wù)部上報經(jīng)費使用情況,已備核查,超出預算100%者,多余部分應寫(xiě)報銷(xiāo)申請書(shū),說(shuō)明超支原因,方可報銷(xiāo)。
7、各部門(mén)舉行活動(dòng)須向同學(xué)收費或拉贊助的,必須報財務(wù)組批準,指定專(zhuān)人負責財務(wù),并向財務(wù)組上報具體情況,財務(wù)組有權對其進(jìn)行核查。
8、小型開(kāi)支經(jīng)費低于十元的個(gè)人先墊,之后向財務(wù)組負責人申請報銷(xiāo),報銷(xiāo)須及時(shí),不要積壓,報銷(xiāo)要用正式發(fā)票(須蓋章),并寫(xiě)明使用去向,經(jīng)手人,否則不予報銷(xiāo)。
9、各組使用財務(wù)和經(jīng)費時(shí),必須實(shí)事求是,必須本著(zhù)節約的原則,做到少花錢(qián)多辦事,辦實(shí)事。
10、理學(xué)會(huì )成員若出現財務(wù)問(wèn)題,經(jīng)舉報核實(shí)無(wú)誤,將被開(kāi)除理學(xué)會(huì ),且報送校社聯(lián)財務(wù)部門(mén),交與校團委處理。
11、秘書(shū)組每個(gè)月須主動(dòng)監督、詢(xún)問(wèn)財務(wù)副組長(cháng)社團財務(wù)的開(kāi)銷(xiāo)狀況及余額。財務(wù)組組長(cháng)在每次開(kāi)銷(xiāo)后,在qq群內公開(kāi);財務(wù)組副組長(cháng)聯(lián)系秘書(shū)組,給全體會(huì )員每一個(gè)月做一次短信開(kāi)銷(xiāo)財務(wù)報告通知。每月底定我社的“財務(wù)透明日”。
12、關(guān)于財務(wù)的其他管理內容,必須遵守社聯(lián)的《財務(wù)管理辦法》。(詳見(jiàn)附件)
13、本制度從公布之日起施行,解釋權歸理學(xué)會(huì )財務(wù)組。
附件一:財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )會(huì )財務(wù)管理辦法
理學(xué)會(huì )
附件一:財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)(在活動(dòng)中仍需繼續總結經(jīng)驗)
1.每次活動(dòng)有經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo)時(shí),比如說(shuō):長(cháng)期活動(dòng),對于斷斷續續的小型開(kāi)支經(jīng)費,財務(wù)組須確定一個(gè)人作為經(jīng)手人,然后由其做好開(kāi)支記錄,等活動(dòng)結束后統一到財務(wù)組開(kāi)銷(xiāo),以確;顒(dòng)能高效、流暢地舉行。原則上,報銷(xiāo)時(shí)間不得積壓超過(guò)五天。
2.對于超過(guò)5元的經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo),經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票;少于5元的可以只收收據。但無(wú)論是發(fā)票或是收據必須有店家的親自蓋章。
3.每次活動(dòng)后,財務(wù)組須及時(shí)保存關(guān)于活動(dòng)開(kāi)支的word文檔和手寫(xiě)稿各一份,以便會(huì )長(cháng)、社聯(lián)、會(huì )員檢查。
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )會(huì )財務(wù)管理辦法
第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )實(shí)行資金統一監管、調撥的財務(wù)制度。學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全部資金(包括團委撥款、活動(dòng)收入、贊助資金等),由主席團統一管理,所有支出款項由主席團統一調撥。
第二條設立學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )備用金總帳。所有帳目、現金及報銷(xiāo)憑證由主席團委派專(zhuān)人登記、保存。
第三條各部門(mén)所需日常辦公經(jīng)費由秘書(shū)長(cháng)統一劃撥,從備用金列支。
第四條各部門(mén)申請專(zhuān)項活動(dòng)經(jīng)費應提前五天向主席團提交書(shū)面預算報告,經(jīng)主席團批準后從備用金列支。
第五條備用金列支滿(mǎn)1000元,辦公室憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票)交秘書(shū)長(cháng)統一報銷(xiāo)。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。日常工作中不報銷(xiāo)出租車(chē)費、通訊費及工作餐費。
第六條各部門(mén)通過(guò)舉辦活動(dòng)的勞務(wù)收入交辦公室統一管理,勞務(wù)收入可用于舉辦社團聯(lián)合會(huì )機關(guān)內部活動(dòng)。勞務(wù)收入設專(zhuān)門(mén)賬戶(hù),資金使用需經(jīng)主席團會(huì )議批準。
第七條公關(guān)部對外籌集的社會(huì )團體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團活動(dòng)。提供捐助和贊助的社會(huì )團體、企業(yè)應填寫(xiě)《捐助、贊助資金登記表》。
第八條院團委劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由辦公室統一造冊登記、統一管理和使用。未經(jīng)主席團批準,不得擅自轉借、挪用。干部換屆改選期間應做好交接工作。
第九條各會(huì )員社團辦公經(jīng)費和活動(dòng)經(jīng)費原則上自籌。各會(huì )員社團經(jīng)費來(lái)源主要有:團委撥款、掛靠部門(mén)撥款、社團成員勞務(wù)收入、會(huì )費收入、社會(huì )團體捐助和企業(yè)贊助。
第十條各會(huì )員社團經(jīng)費獨立核算,社團聯(lián)合會(huì )定期審計、統一監管。
。ㄒ唬└鲿(huì )員社團應設立資金總帳。所有帳目、現金及報銷(xiāo)憑證由專(zhuān)人登記、保存。
。ǘ└鲿(huì )員社團負責人不得兼任財務(wù)負責人。
。ㄈ└鲿(huì )員社團可以對外籌集社會(huì )團體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會(huì )團體、企業(yè)應填寫(xiě)《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團活動(dòng),列支辦公經(jīng)費。
。ㄋ模└鲿(huì )員社團每學(xué)期只能收取會(huì )費一次,會(huì )費收取標準經(jīng)社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部核準后方可收取,會(huì )費總額的80%須用于舉辦社團內部活動(dòng),辦公經(jīng)費支出不得超過(guò)會(huì )費總額的20%。
。ㄎ澹﹫F委或掛靠部門(mén)的撥款資金憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票)報銷(xiāo)。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。不報銷(xiāo)出租車(chē)費、通訊費及工作餐費。
。└鲿(huì )員社團自管資金(會(huì )費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票或收據)記入自管資金賬目。發(fā)票(收據)背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。
。ㄆ撸└鲿(huì )員社團自管資金(會(huì )費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布,接受監督。
。ò耍┥鐖F聯(lián)合會(huì )財務(wù)部不定期審計各會(huì )員社團財務(wù)收支情況,并向社團成員公布審計結果。
。ň牛┰簣F委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由各會(huì )員社團統一造冊登記、統一管理和使用。不得擅自轉借、挪用。負責人換屆改選期間應做好交接工作。
財務(wù)管理制度10
。ㄒ唬┲饕獌热荩
1、學(xué)校事業(yè)經(jīng)費的預、決算,向教師公布。
2、每學(xué)期各項收費的項目,標準及收費出具的票據向師生公布。
3、學(xué)生中餐收支情況,重大項目開(kāi)支,向師生公布。
4、經(jīng)費的使用情況,包括公用經(jīng)費、醫療費、公積金、科研經(jīng)費、月績(jì)效工資等各項使用語(yǔ)發(fā)放向教師公布。
5、校車(chē)使用情況及費用向教師公布。
6、教師進(jìn)修、出差報銷(xiāo)情況,向教師公布。
7、嚴格經(jīng)費使用規定,合理安排,以為改善學(xué)校辦學(xué)條件為主,堅持勤儉節約的原則。
。ǘ┏绦蚣耙幎
1、學(xué)?倓(wù)處開(kāi)學(xué)初,根據學(xué)校的安排,預算好學(xué)校各項目的經(jīng)費安排,并公布預算情況,年終公布財務(wù)決算情況。
2、學(xué)校嚴格執行財經(jīng)制度,執行各項收費標準,各項經(jīng)費全額上交區會(huì )計核算中心,收費的票據由學(xué)校統一向財政局領(lǐng)取。
3、返回經(jīng)費使用情況:自愿捐資款返回部分用于基建和改善辦學(xué)條件,學(xué)校的.公用經(jīng)費、教科研經(jīng)費、辦公費等,每學(xué)期結算一次,其結果向教職工公布,嚴格做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
4、在校用餐堅持自愿原則,必須堅持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨核算,學(xué)校食堂每天清點(diǎn)人數,每周公開(kāi)菜譜,每月公開(kāi)收、支經(jīng)費情況。
5、學(xué)校硬件設施采購、電教、網(wǎng)絡(luò )設備采購與大宗物資采購等,按規定該由政府采購的一律政府采購,如果不需要的,再由學(xué)校校務(wù)公會(huì )集體討論,遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則,采用招標制,貨比三家,確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,直接采購,減少中間環(huán)節,公開(kāi)數量、價(jià)格,接受監督(看貨→比貨→定貨價(jià)→驗質(zhì)量→付款驗收入庫)
6、學(xué)校校服采用政府采購的原則,嚴格按照上級的規定辦事。
7、教師進(jìn)修出差,以有關(guān)文件通知為依據,要由校長(cháng)室批準,再由教導處安排好課程,進(jìn)修(出差)回來(lái),嚴格按照“溫州市鹿城區行政單位差旅費開(kāi)支規定”報銷(xiāo)。
8、學(xué)校一切發(fā)票的報銷(xiāo):總務(wù)處審核→經(jīng)手人簽字→有關(guān)人員驗收簽字→校長(cháng)簽字→出納報銷(xiāo)。
財務(wù)管理制度11
一、總則
為發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。財務(wù)部相關(guān)工作人員須依照本制度開(kāi)展工作。財務(wù)部總監對部門(mén)人員進(jìn)行考核和管理。
二、部門(mén)職能
負責建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,監督各項制度的實(shí)施與執行。負責編制公司年度、月度、季度財務(wù)報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現金收支及銀行結算業(yè)務(wù)。負責公司財務(wù)審計和會(huì )計稽核工作。負責會(huì )計檔案管理工作。
三、財務(wù)部人員職責
1、嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。
2、健全財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理。
3、分析財務(wù)計劃的執行情況,提供財務(wù)分析報告,檢查監督財務(wù)紀律執行情況。
4、及時(shí)準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì )計信息。
5、編制記賬憑證和各類(lèi)報表,妥善管理會(huì )計賬冊檔案。
6、負責公司職工的勞動(dòng)工資、職工福利的發(fā)放。
7、負責公司各種費用的審核和報銷(xiāo),進(jìn)行成本控制管理。
8、協(xié)調與稅務(wù)、銀行部門(mén)的關(guān)系,執行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報工作。
9、進(jìn)行公司內部控制制度設計,做好各項審計工作。
10、編制各種計劃統計報表,完成公司領(lǐng)導臨時(shí)布置的其他工作。
四、業(yè)務(wù)流程
4.1.銀行存款付款控制流程
4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程
4.3.費用報銷(xiāo)管理流程
4.4.付款流程
4.5.應收賬款管理流程
4.6.存貨審計流程
4.7.收入審計流程
4.8.貨幣資金審計流程
4.9.成本審計流程
4.10.利潤審計流程
4.11納稅申報流程
五、相關(guān)制度規范
5.1.費用報銷(xiāo)管理規范
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)
5.2.轉賬支票管理規范
1、銀行轉帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡(jiǎn)易的形式,凡屬本地區內超過(guò)1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉帳結算。
2、銀行轉帳單位名稱(chēng)、簽發(fā)日期、支付用途及數額。做到票面、收據和原始憑證的金額完全一致。
3、財務(wù)部簽發(fā)銀行轉帳支票時(shí),必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。
4、為了掌握銀行存儲情況,財務(wù)部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調度。
5.3.會(huì )計檔案管理規范
1、公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的.領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務(wù)章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
4、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
財務(wù)管理制度12
為加強基層工會(huì )財務(wù)管理,進(jìn)一步提升我市工會(huì )財務(wù)工作水平,根據《工會(huì )法》、《會(huì )計法》及《江蘇省基層工會(huì )財務(wù)管理暫行辦法》等政策法規,結合我市實(shí)際情況,制定本辦法。
一、工會(huì )經(jīng)費撥繳和會(huì )費收交管理
。ㄒ唬┕(huì )經(jīng)費撥繳
1、凡建立工會(huì )組織的企事業(yè)單位、機關(guān)須按全部職工工資總額的2%計提工會(huì )經(jīng)費,其中40%工會(huì )經(jīng)費撥繳上級工會(huì ),60%劃入本單位基層工會(huì )經(jīng)費帳戶(hù)。40%撥繳上級工會(huì )經(jīng)費的辦法是:由地稅收繳經(jīng)費的企事業(yè)單位按要求劃入市總工會(huì )委托地稅收繳的專(zhuān)用賬戶(hù),由財政代扣代繳的機關(guān)、事業(yè)單位,按照市總工會(huì )與市財政局商定的辦法執行。
全部職工工資總額的計算,按國家統計局《關(guān)于工資總額組成的規定》和有關(guān)規定執行。全部職工是指在企事業(yè)單位、機關(guān)工作,取得工資或其他形式的勞動(dòng)報酬的全部人員(含外籍人員和港澳臺人員),包括正式職工、合同制職工和臨時(shí)性、季節性用工,以及離開(kāi)本單位但保留勞動(dòng)關(guān)系并領(lǐng)取生活費的職工和內部退養職工等。工資總額是指單位在一定時(shí)期內直接支付全部職工的勞動(dòng)報酬總額,包括計時(shí)工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點(diǎn)工資、其他工資和單位發(fā)放的職工生活費等。
2、企業(yè)、事業(yè)單位開(kāi)業(yè)或設立之日起一年內仍未依法建立工會(huì )的,從期滿(mǎn)后的第一個(gè)月起,由稅務(wù)局按全部職工工資總額的2%收繳工會(huì )籌備金。工會(huì )建立后,將籌備金按60%比例返還給該單位工會(huì )。
3、單位撥繳工會(huì )經(jīng)費、籌備金,可以憑工會(huì )或稅務(wù)局開(kāi)具的'《工會(huì )經(jīng)費撥繳款專(zhuān)用收據》、《工會(huì )經(jīng)費專(zhuān)用繳款書(shū)》稅前列支。
。ǘ┕(huì )會(huì )費收交
會(huì )員應每月按工資收入的0、5%向所在基層工會(huì )交納會(huì )費。獎金、津貼、補貼和工資尾數不足10元部分的不作為交納會(huì )費基數。
計算會(huì )費的"工資收入"是:機關(guān)干部為職務(wù)工資和級別工資,機關(guān)工勤人員為崗位工資和技術(shù)等級工資,事業(yè)單位為崗位工資和薪級工資,企業(yè)單位凡作為工資發(fā)放的均作為工資收入交納會(huì )費。
二、預算管理
1、按照"統籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡"的原則,以及本年度工會(huì )工作要求,編制年度收支預算。期末滾存經(jīng)費結余不得赤字。
2、預算收入的編制,要以上年實(shí)際收入為基礎,考慮本年度各項增減因素編制。預算支出的編制要堅持勤儉節約和體現工會(huì )工作的特點(diǎn),把資金重點(diǎn)安排在維護職工權益、開(kāi)展職工教育活動(dòng)和為職工群眾服務(wù)等方面。
3、年度預算草案,要充分聽(tīng)取本級工會(huì )經(jīng)審委的審查意見(jiàn),經(jīng)工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò)并簽字蓋章后,于規定時(shí)間內報上級工會(huì )審批或備案。
4、預算執行中,如遇特殊情況需增加支出或減少收入時(shí),應按規定程序編制、審批、上報預算調整方案。
三、支出管理
1、工會(huì )經(jīng)費使用應嚴格遵守國家財經(jīng)法紀,認真執行工會(huì )財務(wù)制度。工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
2、工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支,應根據審定的預算,實(shí)行"集體領(lǐng)導、個(gè)人負責"的工會(huì )主席一支筆審批制度。重大開(kāi)支事項,須集體討論決定。
3、工會(huì )費用報銷(xiāo),須履行審核、報批手續。原始單據應是稅務(wù)發(fā)票或財政監制收據,應有經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字,應說(shuō)明用途。購買(mǎi)多項物品的須附明細清單,開(kāi)展活動(dòng)購買(mǎi)的物品須附發(fā)放清單。
4、工會(huì )經(jīng)費收支賬目每年應至少一次向職工群眾公布,定期接受同級經(jīng)審會(huì )審查、監督。
四、決算管理
1、工會(huì )決算是工會(huì )收支預算的執行結果,基層工會(huì )應按規定要求和程序編報。編制決算草案,須做到收支數字準確、內容完整。
2、決算上報時(shí)應附相關(guān)說(shuō)明。其內容包括:基本數據、年度收支預算完成情況、設備增添情況、預算管理的經(jīng)驗、存在問(wèn)題及今后改進(jìn)意見(jiàn)等。
五、貨幣資金及往來(lái)款項管理
1、基層工會(huì )應依法開(kāi)設獨立的銀行結算賬戶(hù),具有社會(huì )團體法人資格的基層工會(huì )應開(kāi)立基本存款賬戶(hù),暫不具有社會(huì )團體法人資格的基層工會(huì )應開(kāi)立專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
2、基層工會(huì )財務(wù)核算,不允許與行政財務(wù)或黨、團等其他組織財務(wù)合并賬戶(hù)集中核算,也不允許將工會(huì )財務(wù)納入當地結算中心管理。
3、工會(huì )銀行賬戶(hù)只能用于本工會(huì )業(yè)務(wù)范圍內的資金收付,不得出租、出借或轉讓給其他單位或個(gè)人使用,不準與工會(huì )無(wú)關(guān)的資金進(jìn)入工會(huì )賬戶(hù)結算。
4、基層工會(huì )應嚴格執行收支"二條線(xiàn)"及有關(guān)管理規定,現金收入必須全額解繳銀行賬戶(hù),嚴禁坐支挪用和“白條抵現”,不得以收抵支,不得編造用途套取現金,不得設賬外賬,不得私設"小金庫",嚴禁公款私存。
5、基層工會(huì )必須建立現金日記賬,日清月結,賬款相符。必須及時(shí)清理往來(lái)款項。不得挪用行政劃撥的職工福利費、勞動(dòng)競賽經(jīng)費、職工培訓費等,要做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
六、資產(chǎn)管理
1、工會(huì )所有資產(chǎn),包括購入、撥入、自制和其他單位捐贈的財產(chǎn),凡單位價(jià)格在500元以上、專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖不足規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)財產(chǎn),均作為固定資產(chǎn)管理。
2、固定資產(chǎn)分為六類(lèi):房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn)。
3、基層工會(huì )應該加強固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、領(lǐng)用到維護、處置等各個(gè)環(huán)節的實(shí)物管理和財務(wù)核算,不符合固定資產(chǎn)標準的各種低值易耗品和材料,也要分類(lèi)登記,分別管理。工會(huì )的不動(dòng)產(chǎn)要依法取得相關(guān)的權屬證明,確保工會(huì )資產(chǎn)不流失。
4、工會(huì )固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題要查明原因、寫(xiě)出書(shū)面報告,按規定程序經(jīng)批準后處理。工會(huì )財產(chǎn)報廢變賣(mài)的收入,列"其他收入"。
5、工會(huì )的財產(chǎn)、經(jīng)費,任何組織和個(gè)人不得侵占、挪用和任意調撥,也不得將工會(huì )的財產(chǎn)和經(jīng)費作為所在單位的財產(chǎn)、經(jīng)費予以?xún)鼋Y、查封、扣押和清償債務(wù)。工會(huì )組織合并的,其財產(chǎn)、經(jīng)費和財務(wù)檔案歸合并后的工會(huì )所有;工會(huì )組織分立的,其財產(chǎn)、經(jīng)費按職工人數比例進(jìn)行分配;工會(huì )組織撤銷(xiāo)的,其經(jīng)費、財產(chǎn)應按規定審計后移交上級工會(huì )。
七、會(huì )計及會(huì )計檔案管理
1、基層工會(huì )應根據工作需要設立財務(wù)機構或配備專(zhuān)、兼職會(huì )計人員,并建立內部管理制度。會(huì )計、出納要分設,錢(qián)、賬、物要分管。不得由一人全過(guò)程辦理貨幣資金業(yè)務(wù),不得由一人保管支付款項所需的全部印章。工會(huì )會(huì )計人員必須具備會(huì )計從業(yè)資格,必須定期參加工會(huì )財務(wù)培訓。
2、基層工會(huì )應按照《工會(huì )會(huì )計制度》的要求單獨建立賬簿,設置會(huì )計科目。會(huì )計事項不多的基層工會(huì ),可設序時(shí)、分類(lèi)的綜合賬簿,即"收支日記總賬"進(jìn)行核算。具備條件的基層工會(huì )可實(shí)行會(huì )計電算化管理。
3、會(huì )計人員工作調動(dòng)或離職,必須辦理交接手續,并由經(jīng)審會(huì )或上級工會(huì )派人監交。移交人員應將本人經(jīng)管的所有會(huì )計資料編制成移交清冊,會(huì )同監交人向接管人逐項清點(diǎn),不得封包移交。移交清冊由移交人、接管人、監交人簽字蓋章后存檔。
4、會(huì )計憑證及賬冊報表等會(huì )計資料,須按財政部、國家檔案局規定的期限保存,不得擅自銷(xiāo)毀。
八、附則
1、工會(huì )主席和財務(wù)人員應嚴格執行有關(guān)法規和制度,廉潔自律,恰盡職守;鶎庸(huì )法定代表人應承擔《會(huì )計法》規定的第一責任人的責任。
2、對違反財務(wù)制度規定的單位和個(gè)人,將責令其限期糾正,并處以通報批評和取消評先資格,對于涉及貪污、挪用公款等違反財經(jīng)法規的事件,將依法追究法律責任。
3、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,由市總工會(huì )財務(wù)事業(yè)部負責解釋。
財務(wù)管理制度13
一、會(huì )計崗位職責
1、貫徹執行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會(huì )計法》進(jìn)行計賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續完備、內容真實(shí)、數據準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會(huì )計報表及有關(guān)說(shuō)明,每月10日前向公司領(lǐng)導及時(shí)、真實(shí)、準確地報送會(huì )計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財務(wù)分析。
3、責會(huì )計核算,特別對應收、應付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現不符,必須查明情況及時(shí)匯報。
4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來(lái)源。
5、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬本、會(huì )計報表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時(shí)將現金送存銀行。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營(yíng)業(yè)款。
3、根據會(huì )計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開(kāi)據支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續,不符合規定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì )計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。
10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規定
1、公司的.固定資產(chǎn),包括機器設備、車(chē)輛、家具、電器、其他設備等,其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規定,一律乘座火車(chē),可購硬臥車(chē)票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷(xiāo)。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車(chē)和輪船每人每天按20元補貼,乘座長(cháng)途汽車(chē)6小時(shí)及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經(jīng)理以上實(shí)報實(shí)銷(xiāo),所住賓館不得超過(guò)三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷(xiāo)差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷(xiāo)手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規定
1、各部門(mén)根據每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時(shí)增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門(mén)采購計劃和預算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門(mén)監督實(shí)施。
4、采購價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長(cháng)期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢(xún)價(jià),并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的,可以支付現金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據采購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資采購價(jià)值超過(guò)500元,賣(mài)方要求付現金的,必須由財務(wù)室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務(wù)室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類(lèi)存檔,以便隨時(shí)備查。
八、財務(wù)審批、報銷(xiāo)規定
1、公司各部門(mén)應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規定辦理借支或報銷(xiāo)手續。
2、公司員工報銷(xiāo),需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門(mén)經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開(kāi)支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話(huà)請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準。
財務(wù)管理制度14
第一章 總 則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。
第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理分配和使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司設財務(wù)部,部門(mén)下設會(huì )計和出納崗位。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第二章 財務(wù)部門(mén)各個(gè)工作崗位職責
第五條 財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列財務(wù)工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(七)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會(huì )計的主要工作職責是:
(一)負責公司各項費用報賬工作。
(二)按照公司財務(wù)制度的規定組織公司的財務(wù)核算工作、賬簿登記工作和會(huì )計報表編制工作。
(三)組織公司倉庫的盤(pán)點(diǎn)工作,撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告。
(四)負責處理公司的各項稅務(wù)工作。
(五)根據公司的要求,匯總編制統計報表。
(六)按規定裝訂和保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(七)負責銀行賬戶(hù)的對賬工作,及時(shí)處理銀行未達賬項。
(八)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度,每天盤(pán)點(diǎn)現金,做好現金的日清日結工作。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,按時(shí)登記銀行日記賬和現金日記賬。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章 財務(wù)工作管理
第八條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十二條 財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。
會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務(wù)經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十五條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
第十六條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。 財務(wù)人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監交。
第四章 支票管理
第十七條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第十九條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。
第二十一條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應授權被授權人代簽,同意后可先付款后補簽。
第五章 現金管理
第二十二條 公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條 除本規定第二十二條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票或轉賬的方式支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十四條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉帳方式支付,不得使用現金。
第二十五條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。
第二十六條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金提取單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十八條 符合本規定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第二十九條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十條 工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 差旅費由會(huì )計審核并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十二條 無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第三十三條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第六章會(huì )計檔案管理
第三十四條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應按要求整理歸檔。
第三十五條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十六條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十七條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第七章 處罰辦法
第三十八條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰。
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(五)未經(jīng)批準保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人名義存入銀行的;
(六) 違反本規定條款認定應予處罰的。
第三十九條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)不服從公司工作安排的;
(三)泄露公司業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;
(六) 個(gè)人能力原因,在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第八章 附 則
(一)會(huì )計核算基礎工作規范
(二)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序
第四十四條 本規定由公司財務(wù)部負責解釋。
第四十五條 本規定自發(fā)布之日起生效試行。
附則一、會(huì )計核算基礎工作規定
第一條 充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。
第二條 會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。
第三條憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條 會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;
(二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
(三)根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;
(四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;
(五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;
(六)月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條 記帳規則:
(一)記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
(三)記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。
(四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
(五)明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。
(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。
(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。
2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的'金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;
4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。
(十)各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”
(十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。
(十二)編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
(十三)年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。
第六條 結帳、對帳:
(一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:
1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。
(二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì )計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。
3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則二、借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序
第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。
第二條 借款及報銷(xiāo)審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)×預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工資中扣回。
(六)報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批オ
(一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規定執行(詳見(jiàn)附表一)。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。
(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下:
1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。
2.乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
4.出差期間乘坐直達特別快車(chē)暫按乘坐一般特別快車(chē)不坐臥鋪補助的規定執行,即按硬座票價(jià)的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價(jià)之內。
5.公司人員調動(dòng)工作,核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執行。
6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。
7.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規定標準執行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。
8.員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。
(三)出差補助
按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。
(四)出差市內短途交通費 按附表中相應人均標準,憑票據據實(shí)報銷(xiāo)。
(五)其他雜費
如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。
(六)車(chē)船票
按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續三個(gè)月虧損部門(mén)人員出差,一律不準乘坐飛機。
(八)根據出差人員事先理好的報銷(xiāo)單據,先由會(huì )計對單據全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷(xiāo)。
(九)出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
(十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。
(十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。
(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。
(十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。
(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。
(十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。
第四條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。
(二)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。
第五條 其他費用開(kāi)支標準及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。
第六條 本規定解釋權在公司財務(wù)部。
財務(wù)管理制度15
第一章總則
第一條為加強學(xué)校工會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工會(huì ))財務(wù)管理,進(jìn)一步規范工會(huì )的財務(wù)行為,提高工會(huì )經(jīng)費及相關(guān)資金的使用效益,服務(wù)學(xué)校改革和發(fā)展,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》、《工會(huì )預算管理辦法》(中華全國總工會(huì )【20xx】38號)、《工會(huì )會(huì )計制度》(財政部財會(huì )【20xx】7號),結合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。
第二條工會(huì )財務(wù)管理工作由工會(huì )主席直接領(lǐng)導,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費和資金運行合法、合理、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,合理編制財務(wù)預決算,依法積極籌集工會(huì )經(jīng)費,合法合理使用工會(huì )經(jīng)費和資金,對預算執行過(guò)程實(shí)行核算和監督。
第四條工會(huì )經(jīng)費收支管理原則:遵紀守法,經(jīng)費獨立,預算管理,依法收繳,為教職工服務(wù),勤儉節約,民主管理。
第二章財務(wù)管理體制和機構
第五條工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”的管理體制和“統一領(lǐng)導、分級負責”的經(jīng)費審查監督體制。工會(huì )經(jīng)常性經(jīng)費開(kāi)支實(shí)行主席負責制,重大開(kāi)支由工會(huì )委員會(huì )集體研究決定。
第六條工會(huì )應配備專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員,持證上崗,分設會(huì )計、出納崗位,對工會(huì )經(jīng)費進(jìn)行獨立核算。工會(huì )經(jīng)費收支相對獨立的分工會(huì )應設立兼職會(huì )計和出納,對分工會(huì )經(jīng)費進(jìn)行獨立核算和管理。工會(huì )經(jīng)費收支不進(jìn)行獨立核算的分工會(huì ),也應規范做好本分工會(huì )經(jīng)費收支的登記工作。
第三章財務(wù)預算
第七條工會(huì )預算是在分析上年預決算執行情況的基礎上,根據本年度的工作任務(wù)及重大活動(dòng)項目,合理、全面編制的工會(huì )年度財務(wù)收支計劃。工會(huì )預算編制必須堅持統籌兼顧、量入為出、收支平衡、略有結余、保證重點(diǎn)、勤儉節約的原則。
第八條預算收入的編制要按照收入來(lái)源,充分考慮本年度各項變動(dòng)因素。預算支出的編制,要堅持勤儉節約,體現工會(huì )的工作特點(diǎn)。要優(yōu)化經(jīng)費支出結構,把資金使用的重點(diǎn)安排在維護職工權益、為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)等方面。
第九條年度預算經(jīng)工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò),并經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查后,報上級工會(huì )審批或備案。
第十條工會(huì )在預算執行過(guò)程中,遇有特殊情況,預算收支總額需要增減時(shí),應當編制預算調整方案。程序與第九條相同。
第十一條工會(huì )要加強預算支出的管理,嚴格執行預算和財務(wù)制度,不得擅自擴大支出范圍,提高開(kāi)支標準,不得以領(lǐng)代報。應納入集中采購范圍內的支出,按有關(guān)規定辦理。專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用。建設工程、大型設備(工具)購置和大型修繕等支出,應經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執行。
第四章經(jīng)費收入
第十二條會(huì )費收入。是指工會(huì )會(huì )員根據《中國工會(huì )章程》規定繳納的會(huì )費?捎晒(huì )委托學(xué)校財務(wù)按月從會(huì )員基本工資的0。5%中代扣后轉入工會(huì )帳戶(hù)。
第十三條撥繳經(jīng)費收入。是指學(xué)校按照《中華人民共和國工會(huì )法》規定,每月按全部職工工資總額的2%向工會(huì )撥繳的工會(huì )經(jīng)費,凡歸屬于本級工會(huì )的留成部分,計入撥繳經(jīng)費收入。
第十四條上級補助收入。是指收到上級工會(huì )補助的款項。包括專(zhuān)項補助、送溫暖補助、其他補助等。
第十五條行政補助收入。是指學(xué)校行政按照《中華人民共和國工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》和國家的有關(guān)規定給予工會(huì )的補助款項。包括專(zhuān)項設備配套費、基建、維修、幫困、教職工療休養活動(dòng)等補助款項。
第十六條其他收入。是指工會(huì )除上述收入以外的各項收入。包括銀行存款利息、接受捐贈收入等。
第五章經(jīng)費支出
第十七條職工活動(dòng)支出。是指為會(huì )員及其他職工開(kāi)展教育、文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出。
第十八條維權支出。是指直接用于維護職工權益的支出。包括工會(huì )協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系和調解勞動(dòng)爭議、開(kāi)展職工勞動(dòng)保護、向職工群眾提供法律咨詢(xún)、法律服務(wù)等、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與本單位民主各管理等其他維權支出。
第十九條業(yè)務(wù)支出。是指用于培訓工會(huì )干部、加強自身建設和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作所發(fā)生的各項支出。
第二十條資本性支出。是指用于建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò )購建而發(fā)生的支出。
第二十一條補助支出。是指為解決下級工會(huì )經(jīng)費不足或根據有關(guān)規定給予下級工會(huì )的各類(lèi)補助款項。
第二十二條其他支出。是指上述支出項目以外的各項支出。
第六章財務(wù)決算
第二十三條財務(wù)決算是工會(huì )收支預算的執行結果。學(xué)校工會(huì )應按上級工會(huì )的要求編制年度決算。決算未經(jīng)批準前,稱(chēng)為決算草案。
第二十四條編制決算草案,必須符合法律法規,做到收支數額準確,內容完整,報送及時(shí)。
第二十五條決算草案應包括“工會(huì )經(jīng)費收支決算表及經(jīng)費收繳情況表”和文字說(shuō)明。說(shuō)明是對全年預算執行情況的總結、檢查和分析,重點(diǎn)檢查經(jīng)費收繳、主要收支構成情況和問(wèn)題以及采取的'措施、取得的效果等。
第二十六條工會(huì )決算草案的審批程序與預算審批程序相同。
第七章現金與支票的管理
第二十七條工會(huì )應嚴格遵守《現金管理條例》,執行銀行核定的現金庫存限額,按照規定控制庫存現金,保證支付而不超限額。會(huì )計和出納應隨時(shí)掌握銀行存款余額,月末將銀行存款賬面余額與銀行對賬單進(jìn)行核對,保證賬面余額與銀行對賬單余額(調節后)相符。對未達賬項,會(huì )計要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
第二十八條控制不合理的現金支出,經(jīng)濟業(yè)務(wù)在結算起點(diǎn)(1000元)以上的,一律實(shí)行轉帳結算。支付現金時(shí),必須由收款人本人簽字,原則上不得代領(lǐng)現金支付。
第二十九條會(huì )計人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫(xiě)齊全,有效收據所蓋單位財務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)完全一致,否則拒絕付款。
第八章財務(wù)稽核
第三十條根據會(huì )計基礎工作規范化的要求,應設立會(huì )計、出納崗位,并明確相應的崗位職責。
第三十一條會(huì )計職責:
。1)負責擬訂工會(huì )經(jīng)費預算。
。2)定期分析工會(huì )經(jīng)費預算完成情況,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,報賬及時(shí)。
。3)定期對庫存現金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫存現金時(shí),出納人員必須在場(chǎng),盤(pán)點(diǎn)結果應與庫存現金日記賬相符。
。4)每月對銀行存款余額與銀行對賬單余額進(jìn)行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節表,核對相符。如余額調節后仍不相符,應進(jìn)一步查明原因,確定有無(wú)違反銀行結算管理制度的問(wèn)題。
。5)負責擬訂工會(huì )經(jīng)費決算草案。負責起草提交給上級工會(huì )、學(xué)校領(lǐng)導和教代會(huì )、工代會(huì )的年度財務(wù)收支情況報告。
第三十二條出納職責:
。1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會(huì )主席審批后,進(jìn)行復核,辦理款項收付。
。2)控制好庫存現金。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
。3)不準簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期,規定期限和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。不得將空白支票交其他單位或個(gè)人簽發(fā),對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續。
。4)保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。如有短缺,要負賠償責任。
。5)保管好空白收據和空白支票,并嚴格按照規定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得由同一人保管。對于空白收據和空白支票應專(zhuān)設登記簿登記,并認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
。6)根據審核無(wú)誤的記賬憑證分別登記現金日記賬和銀行日記賬,并結出余額,F金帳賬面余額要同庫存現金核對相符。銀行存款賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單余額核對相符。對于未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
。7)出納不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)賬簿的登記,以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
第九章財務(wù)檔案管理
第三十三條根據《會(huì )計檔案管理辦法》加強會(huì )計檔案的管理,更好地發(fā)揮會(huì )計檔案作用,認真落實(shí)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作。
第三十四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。
第三十五條會(huì )計人員要按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求,對工會(huì )各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,財務(wù)計劃、單位預算等會(huì )計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,裝訂成冊,并送交學(xué)校檔案室保管,防止丟失損壞。按規定的年限保管會(huì )計檔案,到期按檔案銷(xiāo)毀要求操作處理。
第三十六條調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理手續。本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)工會(huì )主席及會(huì )計主管人員同意,批準后要詳細登記調閱人員的姓名、單位,調閱理由,調閱檔案名稱(chēng),調閱、歸還日期。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出,需要復制的,要經(jīng)工會(huì )主席同意。
第十章財務(wù)監督
第三十七條工會(huì )財務(wù)應嚴格執行工會(huì )內部控制制度,自覺(jué)接受校工會(huì )經(jīng)審會(huì )的審查,自覺(jué)維護財經(jīng)紀律。
第三十八條工會(huì )主席離任時(shí),應按照規定對其進(jìn)行離任(或者任期)審計。會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
第三十九條工會(huì )要按照規定接受同級經(jīng)費審查委員會(huì )和會(huì )員的審查監督,定期向會(huì )員代表大會(huì )(或會(huì )員大會(huì ))和上一級工會(huì )委員會(huì )報告經(jīng)費收支情況,定期公布賬目。
第十一章固定資產(chǎn)管理
第四十條工會(huì )固定資產(chǎn)包括購置、自制、接受捐贈和調撥等所有財產(chǎn)。一般設備、專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,以及單價(jià)雖低于規定標準,但使用年限在一年以上的大批同類(lèi)財產(chǎn)均為固定資產(chǎn)。購買(mǎi)固定資產(chǎn),應經(jīng)主管財務(wù)的工會(huì )主席審批或經(jīng)校工會(huì )委員會(huì )討論決定方可購買(mǎi)。購買(mǎi)程序參照學(xué)校的相關(guān)規定執行。
第四十一條購買(mǎi)后的固定資產(chǎn)應驗收,并登記入賬,專(zhuān)人負責保管,定期清查核對,報廢或損耗,按學(xué)校相關(guān)規定程序經(jīng)批準后處理,以保證賬物相符。
第四十二條負責資產(chǎn)保管的人員調動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續,將保管的財產(chǎn)移交清楚后,才能離職。
第十二章會(huì )計電算化
第四十三條配備專(zhuān)用計算機,進(jìn)行會(huì )計電算化核算,會(huì )計軟件采用浙江省教育工會(huì )統一配發(fā)的“新中大7.0”(單機版)。
第四十四條明確工作職責和工作權限,出納負責制作記賬憑證并輸入計算機;會(huì )計負責對記賬憑證和原始憑證等進(jìn)行審核,登記機內賬簿,報表生成,對機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析,對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認。
第四十五條建立電算化會(huì )計檔案,年度終了,對當年度的會(huì )計數據進(jìn)行備份,保管期限按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。
第十三章附則
第四十六條本制度自20xx年3月起執行,由工會(huì )負責解釋。
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