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財務(wù)的管理制度及流程
財務(wù)、會(huì )計人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續齊全、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
財務(wù)、會(huì )計人員力求穩定,不得隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦理交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等工作。
出納員不得監管會(huì )計檔案保管和債務(wù)賬目的登記工作。
完成本職工作以及相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計核算
公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記 載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物 年;
2、機器設備 年;
3、電子設備、運輸工具 年;
4、其他設備 年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
資金、現金、費用管理
財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現金日記賬》薄,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,賬實(shí)相符。
所有現金收支由出納負責。
銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉帳。
銀行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
任何現金支出必須按相關(guān)程序報批,因出差或其他原因必須預支現金的,需填寫(xiě)借款單,經(jīng)余總簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或報銷(xiāo),借款清單在報銷(xiāo)完畢后退還借款人。
對所有報銷(xiāo)內容,應符合報銷(xiāo)憑證的使用范圍及性質(zhì),相關(guān)部門(mén)負責人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核后,按費用的報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo),報余總批準。
出納嚴格資金使用審核手續,對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
所有辦公用具、用品的購置統一由相關(guān)負責人報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
所有用具必須統一專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續。
個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
其他事項
按照上級領(lǐng)導的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)的財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
自覺(jué)接受上級領(lǐng)導、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
本制度中未做出規定的,按照公司的有關(guān)規定辦理。
相關(guān)人員工作流程
由于部分客戶(hù)反映收到貨后發(fā)現產(chǎn)品不配套,發(fā)現包裝內缺少配件,配件上有中文字體的現象(外貿),以及發(fā)貨前相關(guān)人員在確認單據時(shí)未及時(shí)請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節嚴重,公司現要求涉及各個(gè)部門(mén)的相關(guān)負責人必須對每批次每件產(chǎn)品進(jìn)行確認,請各相關(guān)部門(mén)引起重視。
具體流程如下:
成品倉庫:華燕紅協(xié)調和監督倉庫相關(guān)人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數量等相關(guān)工作。月底必須把當月發(fā)貨數量、規格型號統計好,每月初1號至5號配合出納、會(huì )計核對,確保數據的真實(shí)化、準確化。
采購部:根據訂單要求進(jìn)行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡(jiǎn)易房和陶瓷類(lèi)發(fā)貨數量、規格型號統計好, 每月初1號至5號配合出納、會(huì )計核對,確保數據的真實(shí)化、準確化。
總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會(huì )計和出納月底必須把當月發(fā)貨數量、規格型號、金額統計好, 每月初1號至5號核對,確保數據的真實(shí)化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現金收訖章方可發(fā)貨)
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