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[精華]廣告公司管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的廣告公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
廣告公司管理制度1
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類(lèi)似行為。
廣告公司管理制度2
一、考勤制度
1、按國家規定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內,員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。
2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6、開(kāi)工作會(huì )議遲到罰款10元,不到會(huì )這視為曠工。
7、當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外,可帶薪調休一天,連續12個(gè)月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時(shí)間安排向文員報批。
8、合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書(shū)面申請,總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可離開(kāi)。
9、員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶(hù)溝通的依據。
11、例會(huì ),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶(hù)”,“工作忙”,“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì ),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶(hù)做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:?jiǎn)T工成績(jì)突出者,可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿(mǎn)一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷(xiāo)制度
1、每星期五為報銷(xiāo)日,只能報銷(xiāo)上周費用(員工因休假、出差等除外),過(guò)時(shí)不再補報。嚴格執行報銷(xiāo)制度,總經(jīng)理簽字后,統一交到財務(wù)部;
2、日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單;
2)總經(jīng)理簽字;
3)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
4、填制報銷(xiāo)單時(shí),應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現,將予嚴懲。
5、將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
6、為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。
7、節假日加班,由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數,然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現員工報銷(xiāo)費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務(wù)部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷(xiāo)。
五、個(gè)人檔案
人事檔案進(jìn)行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個(gè)雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開(kāi)始時(shí),真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。
六、離職
雇傭終止時(shí),雇員須填寫(xiě)“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門(mén),包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過(guò)失或不努力工作,旨在給當事人提供一個(gè)立即改正的機會(huì )。
1)上班遲到;
2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開(kāi)會(huì )遲到,學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓曠課;
5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等;
6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說(shuō)話(huà)、唱歌或做不雅動(dòng)作;
10)在公司內聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書(shū)面警告
用于針對較為嚴重的過(guò)錯,屢犯過(guò)錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。
1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務(wù)過(guò)程中受到客戶(hù)投訴或提出書(shū)面意見(jiàn);
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長(cháng)期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過(guò)錯十分嚴重,或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶(hù)行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶(hù)、客人索取報酬;
5)進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開(kāi)假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話(huà)、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點(diǎn)廣告公司管理干部責任分工
總經(jīng)理——主持全盤(pán)工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績(jì)。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實(shí);負責公司員工每日的績(jì)效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開(kāi)票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部?jì)韧庵g工作的銜接協(xié)調;
策略總監——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務(wù)項目的統籌安排、監管、進(jìn)程控制,客戶(hù)溝通協(xié)調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導AE做好客戶(hù)數據統計,對項目報價(jià)給予建議,對公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。
財務(wù)總監——負責依據國家和行業(yè)規定,在總經(jīng)理的.領(lǐng)導下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì )計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶(hù)接待、值日安排;負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點(diǎn)公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時(shí)間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛(ài)本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領(lǐng)導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務(wù),以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項設計及排印任務(wù)。
設計師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。
6、嚴格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排,依據客戶(hù)要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫(xiě)“設計排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴謹的流程審核,確保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應的責任人欄目?jì)群灻?/p>
創(chuàng )造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實(shí)踐中強化自身技能,在創(chuàng )造中注重學(xué)習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶(hù),團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問(wèn)題虛心請教,不得過(guò)且過(guò);有過(guò)失及時(shí)改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告公司管理制度3
1、人的能力。
人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱(chēng)、管理人員職務(wù)、技術(shù)專(zhuān)長(cháng)、個(gè)人的特長(cháng)等等。如中專(zhuān)學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長(cháng);還包括個(gè)人的特長(cháng);如講普通話(huà)上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì )鋼琴、會(huì )外語(yǔ)等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個(gè)人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個(gè)月都會(huì )得到一定數量的固定加分,也就是說(shuō),員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過(guò)積分被認可。
2、綜合表現。
人的.能力和綜合表現既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現,所以,對一個(gè)人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現。例如,一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內,出了多少天勤,加了多少小時(shí)的班,創(chuàng )造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動(dòng),搞了哪些創(chuàng )新等等。一般來(lái)說(shuō),綜合表現的積分要遠遠大于一個(gè)人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現、業(yè)績(jì)大小、責任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個(gè)人的綜合表現,才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡(jiǎn)單,由于要形成一個(gè)管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開(kāi)發(fā)了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡(jiǎn)單:一部分固定積分由軟件根據時(shí)間自動(dòng)生成,同時(shí),日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)分部門(mén)、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來(lái)說(shuō),不需要設專(zhuān)職人員,只需要配有兼職人員,一個(gè)二十人的公司,每天不超過(guò)半小時(shí)的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個(gè)人帳戶(hù)后,員工只要不離開(kāi)公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買(mǎi)養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買(mǎi)理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
廣告公司管理制度4
一、職工招聘
。ㄒ唬┟嫦蛏鐣(huì )公開(kāi)招聘,或通過(guò)其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
。ǘ┙(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習階段,一般時(shí)間為3個(gè)月
。ㄈ┰囉闷跐M(mǎn)后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。
二、工資待遇
員工試用期為三個(gè)月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習期滿(mǎn)后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實(shí)行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動(dòng)紀律和獎懲規定處理。
1、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領(lǐng)導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過(guò)三天,特殊情況由創(chuàng )意總監批準。
2、公司實(shí)行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒(méi)有請假而無(wú)故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實(shí)無(wú)誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
4、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢(qián)財據為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。
5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì )形象。
6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏(yíng)得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。
7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,重大信息線(xiàn)索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規定,維護廣告經(jīng)營(yíng)的'正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度5
1、為了明確公司內部各部門(mén)各類(lèi)人員的職責和權限,理順各方面的關(guān)系,達到各司其責。以利于按質(zhì)量要求完成各項任務(wù),特制定本職責。
2、用范圍本文對各部門(mén)人員的職責、權限及相互關(guān)系做出了具體的規定。包括對每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各個(gè)部門(mén)各類(lèi)人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。
。1)負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。
。2)負責按客戶(hù)要求根據策劃人員提供的廣告創(chuàng )意進(jìn)行廣告設計。
。3)負責按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求,做好各項設計和制作工作。
。4)負責建立健全的'設計檔案,按公司規定的時(shí)限做好年終歸檔工作。
。5)負責創(chuàng )意廣告平面設計,要求簡(jiǎn)潔、個(gè)性化、突出主題。
。6)不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務(wù)。
。7)完成公司其它部門(mén)需要配合的工作。時(shí)限做好年度歸檔工作。
廣告公司管理制度6
1、工作時(shí)間
1、1每周工作日:實(shí)行五天制;
1、2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2、1設定打卡制,并每天進(jìn)行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒(méi)有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統計考勤時(shí),對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內到班者每月給予三次機會(huì ),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘到15分鐘以?xún)鹊桨嗾邽檫t到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外。
3、1、2工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退;
3、1、3無(wú)故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的'工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來(lái)公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無(wú)故連續曠工3日(含)或全月累計無(wú)故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3、2、5無(wú)故連續曠工超3日或全月累計無(wú)故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;
廣告公司管理制度7
1)有重要客人來(lái)訪(fǎng)或開(kāi)會(huì )需使用接待室/會(huì )議室以前要通過(guò)當地行政人員進(jìn)行預定以便做可能的內部協(xié)調。
2)取消使用或使用完畢時(shí),應盡速通知他人。
3)離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。
4)不得在會(huì )議室儲放東西。
廣告公司管理制度8
1、本公司在開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)收取費用時(shí),應按規定使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費。
2、財務(wù)人員在開(kāi)具“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”時(shí),應在經(jīng)營(yíng)項目欄明確填寫(xiě)“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”。
3、加強本公司內部對“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”的使用管理,建立印領(lǐng)用存等制度。
4、公司若停業(yè)或注銷(xiāo)后,財務(wù)人員應向稅務(wù)機關(guān)辦理“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”的繳銷(xiāo)手續,不準私自處理。
“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是廣告經(jīng)營(yíng)者與廣告客戶(hù)進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)財務(wù)往來(lái)的憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷(xiāo)售成本的唯一合法憑證。本公司應根據國家有關(guān)規定,接受工商等部門(mén)的監督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規的.范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《廣告法》第二十八條規定,制定本制度。
廣告公司管理制度9
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件:
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的.廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容:
a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
c。廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規定。
e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi):
內容:
a、數量或質(zhì)量;
b、價(jià)款或酬金;
c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;
d、違約責任;
e、糾紛的解決方式
種類(lèi):
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場(chǎng)調查合同;
d、廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:
a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件;
e、廣告審查員和審查意見(jiàn);
f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告公司管理制度10
一、考勤制度
作息時(shí)間:
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時(shí)間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監督執行,打卡記錄。每月最后一個(gè)工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務(wù)部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以?xún)日呖哿P5元;5分鐘以上者,30分鐘以?xún)瓤哿P20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的合理調配。
上班時(shí)間,所有外出公差人員須在公司白板上寫(xiě)明去向及時(shí)間,回公司后即時(shí)清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的`工作計劃,由部門(mén)負責人整理備案,并上報總經(jīng)理。
三、語(yǔ)言和行為制度
1、所有人員在接待客戶(hù)或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)盡量使用普通話(huà)。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)須使用禮貌用語(yǔ):
a、您好!xxxxx
b、了解來(lái)電意向。謝謝、再見(jiàn)!
所有人員在與客戶(hù)交談的過(guò)程中,嚴禁以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭執,違者從重處罰。
3、禁止上班時(shí)間在辦公室吃零食、睡覺(jué)。
4、禁止上班時(shí)間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執。
7、客戶(hù)接待完畢,應送至電梯門(mén)口。接待人員回來(lái)應自覺(jué)、及時(shí)整理接待桌面及資料歸類(lèi)。
8、客戶(hù)落坐后,其他人員應主動(dòng)幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室打私話(huà)聊天。
10、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶(hù)做出自己權限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負,并從重處罰。
12、嚴格執行部門(mén)負責人針對不同階段下達的工作任務(wù)。
廣告公司管理制度11
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
、贍I(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
、谫|(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件;
、鄞_認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件;
、芊、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件;沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶(hù)索要。
2、審查。
登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
、賹彶閺V告客戶(hù)的'主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否是真實(shí)合法的組織。
、趯彶閺V告是否真實(shí)。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容。
A、廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
B、注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
C、廣告內容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
、蹖彶閺V告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
A、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情形。
B、審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。
C、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
D、審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。
3、復審。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營(yíng),向社會(huì )提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會(huì )和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態(tài)度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶(hù)共同認真履行有關(guān)法規規,做出對社會(huì )有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會(huì )主義經(jīng)濟建設服務(wù)。
為保證本公司在國家法律、法規的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強公司內部的經(jīng)營(yíng)管理,遵守公平、誠實(shí)信用的原則,依法訂立與履行合同,樹(shù)立良好的公司形象,依據《合同法》的有關(guān)規定,特制定本制度。
廣告公司管理制度12
辦公室是公司行政事物綜合管理部門(mén),在創(chuàng )意總監的領(lǐng)導下,其主要職責權限是:
、艆f(xié)助創(chuàng )意總監督促檢查上級主管部門(mén)對公司重大決議的貫徹執行情況。
、茀f(xié)助創(chuàng )意總監組織協(xié)調各部門(mén)的工作,處理有關(guān)的'日常事務(wù),當好參謀。
、秦撠煿巨k公會(huì )議、例會(huì )的工作紀錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結。
、善鸩莺桶l(fā)布行政布告、通知等。
、守撠焷(lái)往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。
、素撠煿竟牡氖占、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特撠煿居≌碌谋9芎凸芾。
、拓撠熞蚬珓(wù)來(lái)公司的接待和信訪(fǎng)工作。
、呜撠焾罂、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
、县撠煿緳C動(dòng)車(chē)輛管理工作。
、胸撠熮k公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
、沿撠煿靖黝(lèi)文件的打字工作。
廣告公司管理制度13
1、部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及營(yíng)銷(xiāo)策略。
2、有效推動(dòng)本部門(mén)的商務(wù)拓展、項目管理、善于開(kāi)拓新的合作項目與渠道。
3、負責建立、執行并跟蹤項目計劃。
4、負責合作伙伴之間的合作洽談。
5、能對市場(chǎng)整體策略發(fā)展提出建設性意見(jiàn),并提供相應信息依據。
6、不得以個(gè)人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù),嚴格保守公司機密。
7、該部門(mén)是信息服務(wù)部的后勤保障部門(mén),是中心對外服務(wù)的窗口,同時(shí)承擔一定的創(chuàng )收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識和市場(chǎng)意識,服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理(含機密資料、各類(lèi)檔案)和對外服務(wù);復印設備的維護與保養;承擔信息服務(wù)部的復印、掃描、打印、查頁(yè)、點(diǎn)頁(yè)、裝訂、發(fā)行(含郵寄)、財務(wù)票據等工作;按時(shí)保質(zhì)完成市場(chǎng)部下達的信息服務(wù)和信息加工單;承擔一定的信息加工;加強部門(mén)之間的合作、協(xié)作,完成10萬(wàn)元的創(chuàng )收任務(wù)(含讀者、所內外的'復印,數據提供等)和領(lǐng)導交辦或者協(xié)調的各項任務(wù)。
8、負責客戶(hù)委托的專(zhuān)項市場(chǎng)調研的策劃、組織、實(shí)施、報告撰寫(xiě)。
廣告公司管理制度14
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實(shí)施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時(shí)間:
1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;
2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時(shí)間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時(shí)間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過(guò)一小時(shí)扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門(mén)負責人批準后方可休假,同時(shí),不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據工作需要,員工的工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,給以獎勵,不按點(diǎn)、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話(huà)按規范用語(yǔ):
您好,智道廣告
接待客戶(hù)用語(yǔ):
您好,請問(wèn)找誰(shuí),
七、上班時(shí)間內,舉止文明,應著(zhù)裝整齊,大方得體,不講粗話(huà)和講有損公司形象的`話(huà),違者罰款5元。
廣告公司管理制度15
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷(xiāo)售部負責人參加的廣告會(huì )議,提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷(xiāo)售數據以及新的方向性思路;
C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷(xiāo)售會(huì )議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務(wù);
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權,并根據稿件質(zhì)量確定是否傳達銷(xiāo)售部審閱;
F、廣告公司就每一個(gè)設計稿件提供3個(gè)樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見(jiàn)有疑義需要用書(shū)面的形勢闡明自己的觀(guān)點(diǎn);
H、企劃部設專(zhuān)人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷(xiāo)售部溝通。
設計制作流程
(1)用途確定(位置規劃確定)
(2)設計制作申請請單,及費用預算
(3)規格、材質(zhì)、數量確定
(4)設計資料整理及方案編寫(xiě)
(5)設計圖審稿、定稿
(6)設計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據企劃方案確定印刷內容和規格,要求服務(wù)單位報價(jià)
根據報價(jià)與服務(wù)商勾通,選擇適當的服務(wù)商
將選擇方案報總經(jīng)理審核
審批通過(guò)后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫,填寫(xiě)入庫單,報財務(wù)備案。
(7)設計物品安裝、結付制作款
企劃部費用申請流程
目地;填寫(xiě)費用申請單,寫(xiě)清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)
審批:經(jīng)總監助理初部審核→由部門(mén)總監簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動(dòng)安排流程
1.企業(yè)策劃書(shū)→總監助理初審→總監審審核→總經(jīng)理審核及批準
2.由總監和市場(chǎng)內管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。
3.宣傳單的.設計,設計要符合當時(shí)的銷(xiāo)售模式。
4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)
5.獎品籌備,單子給后勤部門(mén),領(lǐng)取獎品。
6.現場(chǎng)查看安排道具擺放。
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