公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責【精選15篇】

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的公司辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司辦公室主任崗位職責1

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內外及各部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門(mén)對上級的'指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

　　(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　(七)、協(xié)調安排設計多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項任務(wù)。

　　(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　(十三)、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好會(huì )議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報。

公司辦公室主任崗位職責2

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監

　　督導下級：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛生、車(chē)隊、員工文藝活動(dòng)

　　聯(lián)動(dòng)部門(mén)：酒店各部門(mén)負責人

　　工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門(mén)的工作細節規定，并動(dòng)用授權的所有資源跟蹤完成落實(shí)。在公司利益、員工利益、社會(huì )利益的前提下，特事特辦必須事后及時(shí)匯報。

　�。�1）根據總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

　�。�2）通知安排各部門(mén)參加的行政例會(huì )，并做好會(huì )議記錄，整理保存好，以便隨時(shí)查閱校對，跟蹤落實(shí)。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來(lái)訪(fǎng)客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，接好電話(huà)，傳真，做好傳達工作，認真完成總經(jīng)理交待的'事項并及時(shí)匯報。

　�。�3）嚴格要求自己努力學(xué)習，積極進(jìn)取，作風(fēng)正派、自覺(jué)在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說(shuō)不說(shuō)，不該問(wèn)不問(wèn)，忠實(shí)可靠。處事認真求實(shí)、團結協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無(wú)私。

　�。�4）提前到達辦公室，安排好衛生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類(lèi)保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

　�。�5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛(ài)衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會(huì )、商協(xié)、勞動(dòng)局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等）相關(guān)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)。不斷鞏固企業(yè)在社會(huì )中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù)，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負責人徹底理順。

　�。�6）根據行政部門(mén)的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質(zhì)，報給財務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責3

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作，重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的'大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

　　6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

　　7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

　　8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責4

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的`各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責5

　　1、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會(huì )辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì )辦公室年度工作計劃并具體負責實(shí)施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì )組織、校友會(huì )組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會(huì )的建設，并通過(guò)各種方式加強同各地校友分會(huì )的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動(dòng)的.指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)，負責校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。

　　5、負責征詢(xún)校友對學(xué)校建設和發(fā)展的意見(jiàn)和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來(lái)校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng )業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報學(xué)校的建設發(fā)展情況，通報校友會(huì )活動(dòng)情況及校友情況。。

　　7、負責校友會(huì )網(wǎng)站的維護、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì )動(dòng)態(tài)。

　　8、及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負責校友會(huì )資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責6

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。

　　(四)負責協(xié)調各部門(mén)的'動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。

　　(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責7

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的組織及會(huì )務(wù)工作;

　　3.組織起草公司的.文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算，報批后組織實(shí)施;

　　7.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標，并監督實(shí)施;

　　10.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

　　11.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責8

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的`問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責9

　　1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的.住宿管理;

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調; 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。

公司辦公室主任崗位職責10

　　1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶(hù)的各類(lèi)報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門(mén)的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計劃的'制定與執行，包括長(cháng)、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協(xié)調與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業(yè)居住條例有關(guān)規定，按居民報修內容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對報修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責11

　　1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的`研究、報批與實(shí)施; 4.內部會(huì )議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責12

　　一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的.合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

公司辦公室主任崗位職責13

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的.要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責14

　　1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；

　　2、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；

　　3、負責學(xué)校校報的`編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責15

　　1、對各部門(mén)的'相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

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