公司辦公室主任崗位職責

關(guān)于公司辦公室主任崗位職責

　　導讀：在每個(gè)公司里，每個(gè)職位都是至關(guān)重要的，以下是小編為您整理公司辦公室主任崗位職責，供您參考，希望對你有所幫助。

　　范文一：公司辦公室主任崗位職責

　　辦公室主任處于承上啟下的地位，是聯(lián)結領(lǐng)導和基層的橋梁，協(xié)調各部門(mén)的紐帶，保證部門(mén)或處室各項工作正常運轉的中樞，責任之重大。作為一名學(xué)校的行政工作者————辦公室主任，如何能更好的履行好本級職責，充分發(fā)揮好自己的職能，保證各項工作得到有效的落實(shí)。下面我個(gè)人談一點(diǎn)粗略的認識：

　　一、明確主任的職能：作為一名辦公室主任其職就是服務(wù)，保證準確及時(shí)地為校領(lǐng)導的科學(xué)決策辦學(xué)和正確開(kāi)展各項工作服好務(wù)。

　　(一)參謀職能：在做好各項工作的同時(shí)，積極為校領(lǐng)導出謀畫(huà)策，力爭把各項工作想在前，規定措施制在前，防范工作做在前，確保各項工作有條不紊的開(kāi)展;

　　(二)承辦職能：對本級科室的工作，要做到周密計劃，嚴格執行。保證年有工作計劃、有總結，季有工作小結，月有工作計劃，每周有工作安排。并對一些階段性工作、實(shí)效性工作，時(shí)時(shí)做到有計劃、有措施、有檢查、有小結，使各項工作得到有效的落實(shí);對上級的指示和要求，應逐級匯報，及時(shí)結合本校的實(shí)際，制定切實(shí)可行的措施，認真貫徹落實(shí)，不擔誤、不托延，保證事事有落實(shí)，件件有總結。

　　(三)管理職能：

　　1、加強文書(shū)檔案的管理，嚴格按照公文的管理要求，依法依章辦事，果斷處置，保證上通下達及時(shí)準確無(wú)誤，使各項工作具有連續性、針對性;

　　2、事務(wù)的管理：辦公室工作比較繁雜，如各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)、車(chē)輛的使用、來(lái)往人員的接待等等，

　　都需要科學(xué)合理的安排，準確無(wú)誤的組織和落實(shí)，才能保證日常工作有效的執行，校園管理正規有序。

　　二、加強協(xié)調工作：學(xué)校的中心就是教學(xué)和管理，如何有一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境，就必須從嚴格的管理著(zhù)手，因為管理是為教學(xué)服務(wù)的，只有嚴格的'校規校紀，才能培養出合格優(yōu)秀的人才。對此，辦公室要及時(shí)充分調動(dòng)各處室工作的積極性，及時(shí)督促檢查各項制度的貫徹落實(shí)，各級領(lǐng)導在落實(shí)各項規定或制度時(shí)，要身先士卒，模范的貫徹執行，以實(shí)際行動(dòng)影響和帶動(dòng)部屬。各類(lèi)當班人員，認真履行本級職責，時(shí)時(shí)做到眼勤、腳勤、耳勤、嘴勤，及時(shí)發(fā)現和解決當日當時(shí)發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題，以確保各項制度得到有效的執行。

　　三、加強重大活動(dòng)的組織安排：重大活動(dòng)具有牽涉面廣，影響面大，組織復雜，要求嚴，標準高。因此，在重大活動(dòng)前，要周密計劃、精心組織、嚴格管理，切實(shí)做好各類(lèi)突發(fā)情況的處置，保證重大活動(dòng)安全有效的舉行。

　　綜上所述，我個(gè)人認為只要把上述工作做深做細、做扎實(shí)，并針對不同問(wèn)題及時(shí)總結經(jīng)驗，就能履行好本級職責，

　　完成好領(lǐng)導賦予的各項任務(wù)。但也不能忽視個(gè)人綜合方面知識面的學(xué)習和培養，不斷加強個(gè)人政治、品德、心理、知識素質(zhì)等等方面的培養和學(xué)習，才能跟上時(shí)代的發(fā)展，更好的的履行好本級職責。

　　范文二：公司辦公室主任崗位職責

　　一、 人員管理工作

　　a. 與新增加人員進(jìn)行談話(huà)，讓其了解公司對他們的的要求和達到的標準，能夠迅速成長(cháng)。(例如：1、讓他在周例會(huì )或月例會(huì )上做自我介紹，讓大家都認識他，同時(shí)對他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進(jìn)師傅了解其表現情況，針對出現的問(wèn)題及時(shí)幫助其解決4、及時(shí)組織相應的轉正、獨立考試)。

　　b. 關(guān)注員工思想情況，采取不同方式多關(guān)心員工，如思想壓力過(guò)大或是有特殊情況者，要及時(shí)將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司，及時(shí)談話(huà)溝通，了解情況，幫助解決問(wèn)題。

　　c. 關(guān)注員工工作表現狀態(tài)，通過(guò)產(chǎn)值、萬(wàn)元成本情況分析員工目前狀態(tài)，及時(shí)地給于指導和幫助。對于持續產(chǎn)值較低，成本較高的員工，要及時(shí)與辦事處經(jīng)理溝通，調整工作方向，不能因持續低產(chǎn)值而影響員工積極性。

　　d. 關(guān)注員工成長(cháng)，要定期跟進(jìn)員工學(xué)習進(jìn)步情況，并及時(shí)進(jìn)行談話(huà)溝通，自己能幫助解決的問(wèn)題及時(shí)幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對新員工不同階段的學(xué)習、考核要積極、主動(dòng)地進(jìn)行組織和跟進(jìn)。 e. 了解員工的心聲，了解員工的需求，更好的為一線(xiàn)人員服務(wù)。 f. 及時(shí)更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復印件等資料，健全檔案。

　　a.認真核對票據，注意核對時(shí)間、金額與票據是否一致。 b.于每月28日前將財務(wù)報表發(fā)至財務(wù)部郵箱。(與主管會(huì )計聯(lián)系)報表包括內容：1、現金、銀行 2、當月費用3、收支計劃 4、產(chǎn)值表、5、應收賬款 6、現金流水賬，準確的統計數據，真實(shí)的反應當月成本費用。

　　c.定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數據，幫助分析辦事處成本及

　　個(gè)人成本原因，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　d.關(guān)注開(kāi)票、回款情況， 每月10-15日及時(shí)給工程主管及工作站負責人打電話(huà)溝通，確定本月需開(kāi)票與回款的項目，及時(shí)按排月底開(kāi)票事宜，確定下月回款計劃，對于未回款項目要了解原因，及時(shí)溝通，確�？铐楉樌�到賬。

　　e.每月底與經(jīng)理溝通，確定下月費用計劃，與財務(wù)溝通及時(shí)撥款。 f.準確統計人員借款，還款是要提供收據，沖賬是要標注，做到處處有痕跡，有據可查。

　　g.每天盤(pán)庫現金賬，做好每天流水賬的登記。

　　h.對于外出設計員不能及時(shí)報賬，要督促設計員在每月25日前將票據寄回辦事處，盡量做到當月成本當月統計，增強當月成本分析的準確性。

　　i. 每月26日前督促設計員填寫(xiě)流程卡，及時(shí)上報當月產(chǎn)值，做好產(chǎn)值統計，準確計算工資。

　　a. 出版人員管理工作。

　　接到出版任務(wù)時(shí)，合理安排時(shí)間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務(wù)。

　　b.針對工作出現的問(wèn)題，如：怠慢、懶散、不認真、細致、沒(méi)有服務(wù)意識等情況，要及時(shí)指出并加以糾正。

　　c.在畫(huà)圖、出版任務(wù)較少的情況下，及時(shí)與設計處長(cháng)聯(lián)系，是否有

　　可以幫忙畫(huà)的圖紙，減少設計人員工作量。

　　d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設計出版登記。

　　e.做好出版設備的定期維護和保養工作，針對出版設備出現的簡(jiǎn)單問(wèn)題要能加以維修，使其正常運轉，不影響出版進(jìn)度。

　　f.要加強大家的成本意識工作，如：半廢紙的二次利用等。

　　四、內勤日常管理工作

　　a. 不定期瀏覽當地建設廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站，做好每年職稱(chēng)考試報名、職稱(chēng)評定及外省企業(yè)的備案工作。

　　b. 及時(shí)收集上報總公司轉正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動(dòng)合同。

　　c. 幫助完善全公司人力資源數據庫人員資料的收集工作。 每月月底前上報優(yōu)秀員工電子版照片。

　　d. 每周盡可能組織召開(kāi)好本周周例會(huì )，召開(kāi)前要準分準 備會(huì )議內容(要與經(jīng)理溝通)。

　　e. 配合經(jīng)理、市場(chǎng)部每周五提前做好周報報表，更新本周開(kāi)票、

　　回款數據，給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況，供經(jīng)理參考。

　　f. 每月必須組織召開(kāi)一次辦事處月例會(huì )。要求:會(huì )議要有簡(jiǎn)單流程、主持人，做好會(huì )前準備，以保證會(huì )議的效果，并將會(huì )議紀 要及時(shí)上傳OA。

　　g. 組織學(xué)習總公司下發(fā)的各種規定文件。

　　h. 做好每月月例會(huì )資料，及時(shí)更新OA。要求：月底徹底更新，尤其是及時(shí)更新花名冊，新員工跟進(jìn)表等，員工休息統計表等。

　　i. 每季度可能條件下組織員工集體活動(dòng)，要做好組織籌劃，并及時(shí)將活動(dòng)寫(xiě)成稿件交綜合部審核后上傳OA公司新聞，豐富員工活動(dòng)。

　　j. 做好員工請銷(xiāo)假登記，嚴格按公司文件制度，需要上級批準的要及時(shí)將請假條(公司制式)發(fā)至綜合部郵箱，及時(shí)請示，上班后及時(shí)銷(xiāo)假。

　　k. 配合總公司五大部門(mén)工作，做好其他各種日常行政突發(fā)工作處理，做好經(jīng)理助手。

　　L.每月整理項目審計表，核對發(fā)票金額。

　　m.及時(shí)更新員工通訊錄。

　　n. 要求、督促、統計自審設計的審核結論，每套設計根據審核結論修改后方可出版，以提高本辦事處設計質(zhì)量。

　　o. 每周收集設計項目統計表及電子存檔，及時(shí)反饋給總工辦。

　　p. 每月組織學(xué)習2次以上，若辦事處設計人員少，可在工作站督促他們共同學(xué)習。

　　q. 認真、完整的統計處每月培訓內容、課時(shí)及對外交流的內容，應與公司內聘工程師考核表中每月所填的.培訓、交流內容保持一致。

　　r. 對試用期、實(shí)習期設計人員嚴格執行筆試、宣講考核流程。 s. 瀏覽知識管理平臺，可將有助于設計人員的文章下載發(fā)于他們學(xué)習，調動(dòng)本單位人員上知識管理平臺的積極性，可在周例會(huì )等會(huì )議上共同上知識管理平臺瀏覽。

　　t. 協(xié)助經(jīng)理做好招標資料。

　　五、 后勤管理工作

　　a. 組織出版室人員服務(wù)好一線(xiàn)的工作人員。幫助設計人員整理宿舍衛生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線(xiàn)的設計人員，能感覺(jué)到家的溫暖。

　　b. 管理伙食方面。根據季節的差異，定時(shí)與炊事員商議伙食的花樣、口味、營(yíng)養搭配等，能用低的成本，做出營(yíng)養搭配最好的飯菜。

　　c. 做好后勤保障，及時(shí)購買(mǎi)辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。做好房水電等各項工作并及時(shí)繳納相關(guān)費用，發(fā)現辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時(shí)處理，消除隱患。

　　d. 司機的管理、教育工作。每月統計行駛車(chē)程，統計當月車(chē)輛費，了解車(chē)的保養和維修工作，提醒司機要愛(ài)車(chē)、護車(chē)、安全駕駛，節約成本等。

　　e. 關(guān)心員工、服務(wù)員工，如：遇到人員加班情況，要提前準備好加班食品，組織人員做好服務(wù)工作。

　　六、 內外部協(xié)調工作

　　1. 內部協(xié)調工作

　　a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調，起到上傳下達的作用。

　　b員工與員工之間的協(xié)調，起到鏈接的作用。

　　c不同崗位之間的協(xié)調(設計員與出版員之間)，起到橋梁的作用。

　　2. 外部協(xié)調工作

　　a. 對總公司各個(gè)部門(mén)協(xié)調(如：協(xié)助市場(chǎng)部回款工作等)。 b. 對稅務(wù)局、銀行及耗材采購供應商的協(xié)調。

　　c. 對建設單位人員的配合工作.給公司員工強調對客戶(hù)的服務(wù)意識，服務(wù)決定市場(chǎng)，與建設單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系，搞好服務(wù)。

　　重點(diǎn)時(shí)間安排：

　　每周6協(xié)助經(jīng)理上報周報表給綜合部

　　每周6收集設計項目統計表給總工辦

　　每月5日 發(fā)上月工資

　　每月20-25日 各地市開(kāi)票

　　每月25日 收集全員票據，審核、簽字、報賬。 每月26日 收集流程卡，統計產(chǎn)值

　　每月28日 給財務(wù)上報財務(wù)報表

　　每月月底前 給各部門(mén)上報月例會(huì )資料，更新OA平臺

　　范文三：公司辦公室主任崗位職責

　　一、目 的：明確生產(chǎn)廠(chǎng)辦公室主任職責及目標

　　二、適用范圍：生產(chǎn)廠(chǎng)辦公室主任的工作。

　　三、工作職責：負責生產(chǎn)廠(chǎng)行政管理、人事管理、庫房管理和后勤管理工作。負責廠(chǎng)辦員工崗位職責目標的審定，負責對廠(chǎng)各部門(mén)及員工是否嚴格執行落實(shí)公司、生產(chǎn)廠(chǎng)制度及文件會(huì )議精神和領(lǐng)導指示進(jìn)行督察;負責組織安全衛生規范生產(chǎn)和按崗位流程開(kāi)展工作的核查;負責生產(chǎn)廠(chǎng)人力資源的協(xié)調和生產(chǎn)人員培訓的組織工作;加強生產(chǎn)廠(chǎng)庫房規范管理力度，物流順暢保障有力，確保生產(chǎn)工作安全正常運行。

　　1)負責廠(chǎng)辦及員工崗位職責與目標的制定，負責對員工進(jìn)行宣講培訓，直至員工明確理解，要高度關(guān)注下屬員工是否真正履行職責并協(xié)助指導他們完成目標任務(wù);

　　2)組織學(xué)習貫徹公司、生產(chǎn)廠(chǎng)各項管理規章制度及文件會(huì )議和領(lǐng)導指示精神，并就執行落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查;

　　3)加強生產(chǎn)廠(chǎng)行政工作紀律檢查的執法力度，做到執法必嚴違法必究;嚴格安全衛生規范生產(chǎn)檢查，確保生產(chǎn)按操作規程進(jìn)行;

　　4)配合公司行政人力資源部做好生產(chǎn)廠(chǎng)行政人力資源管理工作，配合生產(chǎn)部做好生產(chǎn)工人的招聘培訓考核工作;

　　5)負責生產(chǎn)廠(chǎng)庫房管理工作，確保庫房管理規范，嚴格程序，履行手續，數量清楚，賬物相符。負責生產(chǎn)廠(chǎng)總報表的編制工作;

　　6)負責生產(chǎn)廠(chǎng)安全管理工作，高度重視，制定措施，堅決執行以保證生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全、信息技術(shù)資料數據的.安全;

　　7)負責生產(chǎn)廠(chǎng)行政外聯(lián)工作和生產(chǎn)廠(chǎng)證照的年檢審查申請辦理工作;

　　8)負責生產(chǎn)廠(chǎng)的考勤管理、車(chē)輛管理、機器設備設施管理、檔案管理、辦公用品采購與發(fā)放管理及迎檢接待等廠(chǎng)辦日常后勤管理工作;

　　9)完成文件會(huì )議及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　四、工作目標：

　　將公司生產(chǎn)廠(chǎng)文件制度領(lǐng)導指示會(huì )議精神以及員工的職責和目標宣貫落實(shí)到實(shí)處，讓員工明白理解并熟記于心，達到真正落地的效果;

　　1)做到執法必嚴違法必究，堅決按制度管人，按規程管事，按規范管生產(chǎn);

　　2)保證庫房管理規范，數量準確，帳物相符，嚴格執行程序，履行手續，物流順暢，保障有力;保證生產(chǎn)安全運行不出差錯，降低成本，提高效率，不鋪張浪費，節約生產(chǎn)。