學(xué)校辦公室工作職責15篇[推薦]
學(xué)校辦公室工作職責1
1、協(xié)助校長(cháng)、分管副校長(cháng)制定學(xué)校安全年度工作計劃、安全預案,完善學(xué)校安全工作的各項規章制度。
2、負責學(xué)校師生的安全教育,落實(shí)校園安全五個(gè)一“行動(dòng)”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開(kāi)一節安全主題班會(huì ),每月開(kāi)展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專(zhuān)題家長(cháng)會(huì )),并制定與之相適應的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。
3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監管,對學(xué)校存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現、及時(shí)報告、及時(shí)整改。
4、每天晨檢,有重點(diǎn)的對學(xué)校各個(gè)部位、場(chǎng)所、安全設施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。
5、督促問(wèn)題整改,協(xié)調相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
6、檢查食堂等重要場(chǎng)所的安全管理,對食品的`進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。
7、聯(lián)合德育處對重大違紀學(xué)生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學(xué)!叭馈贝胧,定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門(mén),治理周邊環(huán)境。
9、匯總各部門(mén)、科室反饋的問(wèn)題。解決處理遇到的突發(fā)問(wèn)題,每天做好信息上報工作。
10、每天根據學(xué)生安全管理員的檢查反饋,集中向有關(guān)部門(mén)反應,盡快著(zhù)手解決。
11、負責落實(shí)安全月報制,接待上級部門(mén)檢查,聯(lián)系上級對口部門(mén),積極開(kāi)展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。
13、協(xié)助校長(cháng)每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實(shí)安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時(shí)間點(diǎn)的執勤情況,杜絕課間責任安全事故。
15、抓好學(xué)校和上級安排的其他安全工作,每日向校長(cháng)匯報當日情況。
16、建立重點(diǎn)學(xué)生專(zhuān)項檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長(cháng)的理解和配合,使之切實(shí)擔負起監護人的職責。
學(xué)校辦公室工作職責2
辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。
辦公室工作職責:
1、貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議決議。
2、校內外文件收發(fā)、統計、保密。
3、人事調動(dòng)(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、?、校報。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì )場(chǎng)管理工作。
13、 招聘教師的.公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節假日的值班。
17、 行政會(huì )議及教職工大會(huì )記錄。
18、校長(cháng)布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責3
學(xué)校公文證件管理:
1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個(gè)人存復印件。
2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責人同意后,到檔案室登記,并在最短時(shí)間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。
2、學(xué)生成績(jì)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶(hù)口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫(xiě)好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書(shū)證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。
校會(huì )議室管理:
1、校會(huì )議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會(huì )議室需提前二天登記,使用會(huì )議室部門(mén)負責會(huì )務(wù)及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪(fǎng)問(wèn)、來(lái)訪(fǎng)工作:
1、視察、訪(fǎng)問(wèn)需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導簽署同意的`申請書(shū),辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來(lái)人員因公來(lái)訪(fǎng)需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。因私辦事、咨詢(xún),辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。
報刊收發(fā)及訂購工作:
1、面向全體師生服務(wù),在規定的時(shí)間范圍訂購報刊。
2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規定的時(shí)間收取。
3、教師個(gè)人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專(zhuān)遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。
學(xué)校辦公室工作職責4
一、椐據校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責。
二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的會(huì )議及重要活動(dòng),并做好會(huì )議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查校園黨群、行政各部門(mén)對上級和校園訴指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。
四、根據校領(lǐng)導的.指示,負責組織、協(xié)調校內有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導授權范圍內,負責協(xié)調校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會(huì ),校長(cháng)辦公會(huì )討論批準,頒發(fā)執行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導參閱》。
九、負責校園作息時(shí)間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會(huì )工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關(guān)辦公用房調整和會(huì )議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會(huì )秘書(shū)處工作和校友會(huì )聯(lián)絡(luò )工作。
十七、負責校園招待費、行政用車(chē)費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
十九、負責校園校務(wù)公開(kāi)工作。
二十、做好為領(lǐng)導和基層服務(wù)的各項工作。
學(xué)校辦公室工作職責5
1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng),做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。
5、負責學(xué)校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報信息。
6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的`收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(cháng)印章,負責校內各部門(mén)公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。
12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。
13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。
16、負責起草學(xué)校節假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。
17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。
21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責6
校長(cháng)辦公室是協(xié)助校長(cháng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據校長(cháng)辦公會(huì )議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開(kāi)學(xué)、放假、節假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門(mén)之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見(jiàn)及各項工作的進(jìn)展情況向校長(cháng)匯報,供校長(cháng)決策參考。
五、做好校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議、教職工大會(huì )的`會(huì )議記錄工作,并受校長(cháng)委托起草有關(guān)文字材料。
六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學(xué)校的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)、交流等各項活動(dòng);接待上級有關(guān)部門(mén)的檢查指導工作;協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會(huì ),組織學(xué)校的社會(huì )性、公益性活動(dòng);負責學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì )的考勤。
八、負責學(xué)校人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作,做好信訪(fǎng)、接待、外調、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統計工作。協(xié)助校領(lǐng)導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領(lǐng)導做好全校教職工的履職考核、職稱(chēng)報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長(cháng)交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責7
一、協(xié)助校長(cháng)室籌備校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結。
二、加強與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì )、工會(huì )、團委會(huì )的橫向聯(lián)系,及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導提供有關(guān)信息,協(xié)調辦理涉及各個(gè)部門(mén)的綜合性工作。
三、負責學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛保密制度。
四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績(jì)及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績(jì)記錄。負責教職工校內結構工資的'核定、造冊工作,負責教職工繼續教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。
五、接待上級領(lǐng)導、兄弟單位及國內外交流人員來(lái)?疾、指導、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。
六、處理校長(cháng)室委派或交辦的有關(guān)工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
七、保管和使用學(xué)校印章。
八、填好政府及教育行政部門(mén)下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。
九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項工作。安排本校人員外事出訪(fǎng)工作。
十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱(chēng)評審、工資晉級及有關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。
十一、協(xié)調、調配車(chē)輛。
學(xué)校辦公室工作職責8
1、要認真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項任務(wù),小學(xué)門(mén)衛工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學(xué)習任務(wù)。
2、根據學(xué)校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書(shū)記監管好組內教師遵紀守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報學(xué)校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長(cháng)監管好組內安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門(mén)衛職責學(xué)校門(mén)衛職責。認真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請假的老師上報教導處但無(wú)權批假。認真做好各項活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學(xué)校各類(lèi)大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達工作學(xué)校門(mén)衛職責文章學(xué)校門(mén)衛職責。
白山九年一貫制學(xué)校
XX年2月25日
學(xué)校教導主任職責
教導主任是校長(cháng)領(lǐng)導教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學(xué)工作計劃,編排課程表、活動(dòng)日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執行學(xué)校的教學(xué)、教育規章制度,建立與維護正常的教學(xué)秩序。
2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門(mén)衛工作職責》。
(1)、領(lǐng)導教研組工作,組織開(kāi)展教研活動(dòng),進(jìn)行教學(xué)方法的'改革,進(jìn)行專(zhuān)題討論,指導與總結教研工作教學(xué)經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。
(2)、按照教學(xué)計劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計劃,檢查教師執行教學(xué)大綱、教科書(shū)情況,參加教研組及備課等活動(dòng)
(3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開(kāi)學(xué)生座談會(huì ),掌握教學(xué)情況,幫助和指導教師改進(jìn)教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門(mén)衛職責安全管理常識。
(4)、了解和分析學(xué)生的學(xué)習態(tài)度,學(xué)習效果,學(xué)習方法,分析學(xué)生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結與交流學(xué)習經(jīng)驗,指導學(xué)生端正學(xué)習態(tài)度, 改進(jìn)學(xué)習方法。
3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。
(1)、領(lǐng)導班主任工作,指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執行情況;指導班主任寫(xiě)好操行評語(yǔ),召開(kāi)班主任會(huì )議,研究工作,交流工作經(jīng)驗,有目的、有準備地參加班級有關(guān)活動(dòng)。
(2)、管理與指導政治課教學(xué)。
學(xué)校辦公室工作職責9
1. 負責學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性行政會(huì )議的文字材料準備、記錄、會(huì )后總結、督辦等相關(guān)工作。
3. 負責校外行政類(lèi)文件的`接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學(xué)校行政類(lèi)文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負責學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。
8. 負責院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。
9.負責辦公自動(dòng)化系統的有關(guān)管理工作。
10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責10
農村學(xué)校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的.決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向學(xué)校匯報。
2、當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。
3、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng )建工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責11
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習、生活等情況;掌握教職工的特長(cháng)和使用培養情況,分管人事檔案工作。
3、負責校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議和教工大會(huì )記錄,檢查會(huì )議決定執行情況,并向校長(cháng)匯報。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專(zhuān)題性工作),安排有關(guān)學(xué)習活動(dòng)。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和來(lái)賓接待工作。完成校長(cháng)委托或交辦的.其他工作。
6、負責池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪(fǎng)報道,籌備校慶等有關(guān)事項。
7、負責記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。
8、負責學(xué)校英語(yǔ)全國課題的研究工作,做好英語(yǔ)實(shí)驗班的實(shí)驗,經(jīng)驗總結推廣工作。
學(xué)校辦公室工作職責12
學(xué)校辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下的負責處理日常校務(wù)工作的職能機構。其主要職責是:
1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會(huì )議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì )、調查、參加會(huì )議等工作;處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)接待等事
3、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據校長(cháng)要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達的各種行政報表。
6、做好校長(cháng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作,上傳下達;做好校內會(huì )議的.安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
8、承辦校長(cháng)(副校長(cháng))交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責13
1、要認真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學(xué)習任務(wù)。
2、根據學(xué)校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書(shū)記監管好組內教師遵紀守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報學(xué)校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長(cháng)監管好組內安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的.排查與上報工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準備,包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請假的老師上報教導處但無(wú)權批假。認真做好各項活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學(xué)校各類(lèi)大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達工作。
學(xué)校辦公室工作職責14
一、工作職責
1、落實(shí)本校工作計劃、工作總結、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導交代的其他材料。
2、負責有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作
。1)負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
。2)負責本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的'收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領(lǐng)導交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。
4、作好上傳下達和協(xié)調工作。
5、配合有關(guān)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。
6、負責本校財務(wù)管理、資金使用和監督工作。
7、負責本?记诠ぷ。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。
9、負責公車(chē)的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。
11、負責校領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、目標任務(wù)
1、學(xué)習目標
。1)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識(例如秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)事務(wù)、寫(xiě)作等書(shū)籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。
。2)積極參加政治理論學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著(zhù)作。
。3)認真做好讀書(shū)筆記兩萬(wàn)字以上,寫(xiě)心得體會(huì )三篇以上。
2.工作目標
。1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細致。
。2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。
。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線(xiàn)路、用電設、門(mén)窗,努力做到防患于未然。
。4)截流開(kāi)源,努力為校多增加收入。
。5)積極參加爭創(chuàng )活動(dòng),向領(lǐng)導看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng )一流工作業(yè)績(jì)。
。6)衛生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校辦公室工作職責15
校長(cháng)辦公室機構職責
黨委辦公室、院長(cháng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調,工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,做好組織協(xié)調、公文處理、信訪(fǎng)接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、綜合統計、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負責學(xué)校黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )等會(huì )議的議題準備、會(huì )議安排和會(huì )務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì )議紀要,督查、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門(mén)、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門(mén)、單位對執行中央方針政策、學(xué)校工作目標、文件、會(huì )議決定事項、領(lǐng)導指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項規章制度等工作的執行、落實(shí)情況;負責上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù),負責學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調學(xué)校重大事項和重要活動(dòng),協(xié)調安排學(xué)校領(lǐng)導出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
五、開(kāi)展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作,做好上級部門(mén)、兄弟單位來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。
六、負責起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導的重要講話(huà);組織起草學(xué)校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協(xié)調學(xué)校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的'收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內各部門(mén)、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪(fǎng)工作的方針、政策,負責群眾來(lái)信處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作。協(xié)調并督(催)辦各職能部門(mén)的信訪(fǎng)工作。
九、負責學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負責學(xué)校信息化建設工作,負責學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學(xué);鶎咏y計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會(huì )工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動(dòng)化系統的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負責兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機構代碼證書(shū)的實(shí)用與管理;負責學(xué)校各部門(mén)、單位公章的審核、制作、繳銷(xiāo)工作。
十五、負責學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門(mén)文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作;負責撰寫(xiě)學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負責校名校譽(yù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的規范與管理。
十八、完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
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