學(xué)校辦公室主任崗位職責（必備15篇）
在日常生活和工作中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)校辦公室主任崗位職責1
崗位職責
一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù)，傳達上級精神，接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，協(xié)調校內各處室關(guān)系，向校長(cháng)、書(shū)記負責。
二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計劃、工作總結，負責學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會(huì )的'召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用，負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。
六、負責學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件，并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。
七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫(xiě)，完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責2
辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責如下：
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；處理畢業(yè)生的外調工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的'調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草，撰寫(xiě)工作。
4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策，加強業(yè)余進(jìn)修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作，協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。
7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關(guān)請假手續。
學(xué)校辦公室主任崗位職責3
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的`組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責4
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長(cháng)負責。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作，負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置，并作好會(huì )議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作，提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的`關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責5
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的.參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責6
1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長(cháng)指令，收集執行情況并向校長(cháng)匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。
5、負責學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導，并做好材料的收集整理工作。
6、負責學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會(huì )議的布置工作并做好會(huì )議記錄。
7、堅持原則，管理好學(xué)校公章。
8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作，及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的'婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護學(xué)校形象。
10、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書(shū)檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責7
德育處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助分管校長(cháng)貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領(lǐng)導和團結有關(guān)人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
�。�1）協(xié)助校長(cháng)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進(jìn)行四項基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規范》等為主要內容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛(ài)國主義教育，并加強常規訓練，樹(shù)立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。
�。�2）提出年級組長(cháng)、班主任和下班教師的初步名單，與校長(cháng)、教務(wù)主任一起研究確定年級組長(cháng)、班主任人選。
�。�3）領(lǐng)導班主任、年級組長(cháng)工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開(kāi)班主任會(huì )議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長(cháng)和班主任召開(kāi)學(xué)生家長(cháng)會(huì )議。指導班主任寫(xiě)好學(xué)生品德評語(yǔ)、操行等級。
�。�4）負責三好生和先進(jìn)班級的評選工作。提出表?yè)P和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見(jiàn)，經(jīng)校長(cháng)或上級教育行政部門(mén)批準后公布執行。
�。�5）協(xié)同分管校長(cháng)加強對住校學(xué)生的生活指導和宿舍的.管理工作，合理評定學(xué)生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。
�。�6）經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗室、圖書(shū)館、閱覽室、操場(chǎng)、宿舍、食堂等地，了解學(xué)生的學(xué)習和生活情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問(wèn)題，研究各類(lèi)型學(xué)生的思想特點(diǎn)，總結這方面的經(jīng)驗。
�。�7）協(xié)助共青團員，指導學(xué)生會(huì )的工作，統一安排和開(kāi)展各項有益活動(dòng)，豐富學(xué)生課余生活。
�。�8）辦助教務(wù)處搞好招生工作。
2、體育、衛生工作：
�。�1）協(xié)助分管校長(cháng)領(lǐng)導好學(xué)校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個(gè)規定”積極開(kāi)展學(xué)校群眾性體育活動(dòng)，不斷增強學(xué)生體質(zhì)，協(xié)助分管校長(cháng)組織好全校性的體育運動(dòng)大會(huì )。
�。�2）重視開(kāi)展課外文娛活動(dòng)，活躍學(xué)生文娛生活，定期舉行文藝會(huì )演和向上級組織匯報演出活動(dòng)。
�。�3）加強衛生保健工作，建立健全衛生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學(xué)生視力的健康。
�。�4）定期對學(xué)生進(jìn)行健康檢查，建立學(xué)生健康卡。
�。�5）協(xié)助愛(ài)衛會(huì )開(kāi)展學(xué)校環(huán)境衛生工作，組織各項公益勞動(dòng)。定期檢查、總結、評比，使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習環(huán)境。
�。�6）組織各年級進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責8
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員，是校長(cháng)的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng)，做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。
三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導參考。
六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的'收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責9
1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規章制度；負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。
2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作；負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的審核工作。
3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程，會(huì )議記錄，并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。
5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作，協(xié)調辦理校內突發(fā)事件，承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。
6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作，處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜；負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。
7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作；
8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作
9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的管理；負責學(xué)校校名、�；盏墓芾砼c規范使用。
10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的.管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度，安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。
12.負責檔案館的相關(guān)工作。
13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。
學(xué)校辦公室主任崗位職責10
教務(wù)處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助分管校長(cháng)貫徹教育方針，組織全校教學(xué)工作，領(lǐng)導和團結教務(wù)處工作人員做好下列工作：
1、教學(xué)工作：
�。�1）協(xié)助校長(cháng)組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗，提高教育質(zhì)量。
�。�2）制定全校教學(xué)工作計劃，制定教學(xué)常規，建立正常的教學(xué)秩序，以保證教學(xué)計劃的執行。
�。�3）領(lǐng)導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領(lǐng)導各教研組的.教學(xué)研究活動(dòng)，總結交流教學(xué)經(jīng)驗。
�。�4）及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習情況，檢查教學(xué)計劃的執行情況和備課情況，經(jīng)常聽(tīng)課，檢查學(xué)生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì )，了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題，分析學(xué)生知識質(zhì)量，幫助教師改進(jìn)教學(xué)。
�。�5）組織教師學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，總結交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗。
�。�6）領(lǐng)導和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。
�。�7）組織教師做好學(xué)生成績(jì)考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。
�。�8）組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作：
�。�1）管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jì)考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作，并分別建立和健全學(xué)習檔案。
�。�2）編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報校長(cháng)審批。
�。�3）協(xié)助校長(cháng)室做好教師的考勤考績(jì)工作。教師請假三天內，學(xué)生請假一周內的審批工作，及時(shí)安排調課、代課，建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
�。�4）加強圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗室的工作，及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū)，督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
�。�5）各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計劃、總結等必須分類(lèi)歸檔，積累資料。
�。�6）負責外單位來(lái)校聽(tīng)課，參觀(guān)、實(shí)習的安排工作。
�。�7）主持教務(wù)會(huì )議，研究討論教務(wù)工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責11
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結，起草工作計劃，召集行政會(huì )，組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關(guān)檔案室，為查詢(xún)提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字：及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的.環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理，協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理，做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修，保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責12
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用；
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度；
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報，并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況；
8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究；協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學(xué)校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調安排全校性重要活動(dòng)；
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作；
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；
13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作；
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理；
18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的.管理使用；
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理；
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責13
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的'要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責14
一、在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，負責處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習和各種會(huì )議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責督促各項工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時(shí)送閱上級文件。負責各類(lèi)文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時(shí)限內完成或敦促校長(cháng)、書(shū)記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會(huì )議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。
四、認真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學(xué)校網(wǎng)站建設工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的'信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(cháng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負責協(xié)調各部門(mén)的工作，安排校長(cháng)室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄，檢查督辦會(huì )議決議的執行。
5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導做好安全、工會(huì )及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。
學(xué)校辦公室主任崗位職責15
一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。
四、按院領(lǐng)導的.部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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