[優(yōu)秀]辦公室管理制度15篇
在現在社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
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辦公室管理制度1
第一章
總則
第一條
為強化團委辦公室職能，規范其使用與管理，增強辦公室使用的規范性與明晰性，提高辦公效率，本著(zhù)責權統一的原則，現結合實(shí)際情況，制定本制度。
本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀律等。
第二條
本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個(gè)部門(mén)——副書(shū)記、辦公室、組織紀檢部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、社會(huì )實(shí)踐部。
第2章
基本制度
第三條
進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔，不準穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。
第四條
禁止在辦公室喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
第五條
愛(ài)護辦公室的公共財產(chǎn)，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、
營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
第六條
禁止攜帶零食進(jìn)入辦公室，嚴禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學(xué)生干部形象的行為，不得在辦公室進(jìn)行私人會(huì )客。
第七條
不準私自攜帶辦公室物品外出，如需應向辦公室申請并做好領(lǐng)取記錄。
第八條
辦公室全部工作由書(shū)記、副書(shū)記全面負責，辦公室協(xié)助副書(shū)記共同管理。
第3章
辦公室職能
第九條
協(xié)助副書(shū)記共同管理整個(gè)團委。
第一項
團委所有部門(mén)必須聽(tīng)從書(shū)記、副書(shū)記的統一安排調遣，在調遣過(guò)程中不得有任何抱怨，如有異議，事后進(jìn)行交流解決。
第二項
在副書(shū)記不能到場(chǎng)時(shí)，辦公室能夠對大家進(jìn)行統一的調配，統籌協(xié)調各部門(mén)的工作。
第三項
對于不能按時(shí)到會(huì )、值班的人員，辦公室會(huì )做好相應記載并向副書(shū)記及時(shí)反應。
第十條協(xié)調管理各部門(mén)之間的工作，保證團委工作順利運轉。
第一項
監督各部門(mén)工作的進(jìn)展情況，并及時(shí)向副書(shū)記、校團委反映。
第二項
根據校團委的精神傳達，辦公室會(huì )監督各部門(mén)進(jìn)行材料整理，并隨時(shí)抽查各部門(mén)的材料整理情況。
第三項
各部門(mén)需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應材料到辦公室。
第十一條負責紅頭文件的制作，其他任何部門(mén)禁止私自做紅頭文件。
第十二條負責團委辦公室內的日常工作安排以及財產(chǎn)管理。
第十三條領(lǐng)導支部團支書(shū)搞好支部建設工作。
第一項
對團支書(shū)定期召開(kāi)會(huì )議，對支部建設提出相應要求，并對其支部建設情況進(jìn)行監督。
第二項
負責每月支部流動(dòng)紅旗的評比。
第十四條辦公室不定期檢查其他各部門(mén)的工作。
第一項
對工作優(yōu)秀的在例會(huì )上進(jìn)行表彰，不合格的將在例會(huì )上進(jìn)行通報批評。
第4章
日常工作安排
第十五條例會(huì )制度。
第一項
參加會(huì )議者，需做到不遲到、不早退，若有特殊情況不能到會(huì )者，需提前請假，同意后方有效。
第二項
與會(huì )人員，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
第三項
辦公室將對例會(huì )進(jìn)行嚴格考勤，并不定期抽查會(huì )議記錄，考核結果與五四評優(yōu)掛鉤。
第四項
會(huì )議開(kāi)始2分鐘后到者，按遲到處理，5分鐘及以上者，按曠會(huì )處理。
第十六條值班制度。
第一項
值班人員必須按時(shí)到達辦公室，禁止早退，同時(shí)應做好簽到工作。
第二項
值班接待過(guò)程中必須本著(zhù)熱情、禮貌、認真的原則。
第三項
各值班人員于當日，在值班記錄本上詳細記錄值班情況，辦公室將定期對記錄本進(jìn)行抽查，未簽到者經(jīng)發(fā)現按缺勤處理。
第四項
各值班人員，須保持辦公室安靜、清潔，并做好衛生工作。
第五項
值班結束，須切斷電源，鎖好門(mén)窗后才能離開(kāi)，若有財產(chǎn)損失，不追究其他除當天值日外任何人的責任。
第六項
值班人員禁止請假，如遇急事，只可換班，必須保證有人值班。
第七項
若值班人數不夠或者值班人員未到者，不追究除當天值日表上值日人員外其他任何人的責任。
第5章
財產(chǎn)管理
第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。
第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行，非圖個(gè)人方便。
第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設備及其他非私人物品。
第一項
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機、文件夾等常用辦公用品。
第二項
辦公設備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設備。
第三項
其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資，包括板凳、各類(lèi)紙等物資。
第十九條團委財產(chǎn)一般一律不私自外借，如需借出，必須在《財產(chǎn)外界登記表》上登記。
第一項
若借出未記錄，又未歸還物品，則按損壞公共財產(chǎn)處理，追究其負責借出人的責任。
第二十條
物資使用與保管
第一項
辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費。
第二項
所有辦公設備使用權屬團委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權。
第三項
所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位。
第四項
辦公設備若有損壞，需及時(shí)報修，以保證正常的辦公室運作。
第五項
所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償。
第二十一條
物資清點(diǎn)與整理
第一項
辦公用品每?jì)蓚�(gè)月清點(diǎn)一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的`辦公用品，根據實(shí)際情況，由辦公室相應負責人統一處理。
第二項
辦公設備每月清點(diǎn)一次。如有丟失，追究相關(guān)責任人并作相應懲罰。
第6章
檔案管理
第二十二條不得隨意翻閱保密文件。
第二十三條可以翻閱非機密文件，但查閱后應及時(shí)放回原位。
第二十四條
辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經(jīng)辦公室同意，并及時(shí)歸還。
第二十五條
各部門(mén)不得私自翻閱非本部門(mén)未正式發(fā)文的文件內容。
第二十六條
各部門(mén)應定期清理辦公桌，及時(shí)歸檔文件，保持辦公室整潔。
第7章
組織紀律
第二十七條
堅定地在思想上同團組織保持一致。
第二十八條
堅持下級服從上級，個(gè)人服從組織的原則。
第二十九條
維護整個(gè)團委的團結和統一，反對任何形式的派性和派別活動(dòng)。
第三十條
嚴守組織機密，泄密者將嚴肅處理。
第三十一條
對上級的決議和政策如有不同意見(jiàn)，在堅決執行的前提下，可以聲明保留，并且可以把自己的意見(jiàn)向上級組織提出。
第三十二條
辦公室鑰匙禁止外借，或轉與他人，一經(jīng)發(fā)現，取消其鑰匙使用權。
第8章
附則
第三十三條
本規章解釋權歸團委辦公室所有。
第三十四條
本規章自發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度2
為了加強對財物的管理,節約經(jīng)費,降低成本,根據政府采購的有關(guān)規定,制定本制度。
一、本制度所指的公用物品是利用辦公經(jīng)費和業(yè)務(wù)經(jīng)費所購置的辦公用品及工作用品。
二、采購物品要本著(zhù)實(shí)際需要、適合使用、節約經(jīng)費的原則,既要保證質(zhì)量,又要價(jià)廉物美,有使用價(jià)值。
三、采購物品應有計劃,實(shí)行統一采購,專(zhuān)人負責。使用預算內資金,不能超支。
四、采購物品前應先由相應科提出書(shū)面申請,經(jīng)相應科負責人審核,并呈辦領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行。
五、列入政府集中采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的物品必須按政府集中采購程序實(shí)施政府采購。
六、審批權限。采購物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財務(wù)副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購由辦領(lǐng)導班子研究決定。
七、報銷(xiāo)程序。經(jīng)辦人簽字――會(huì )計審核――財務(wù)負責人簽字協(xié)管財務(wù)副主任簽字――辦主任審批。
八、統一保管。采購的物品如攝像機、照相機投影機、手提電腦等由綜合科驗收后集中統一保管,個(gè)人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產(chǎn),要報會(huì )計建立臺賬,登記造冊。使用物品時(shí),應先登記,才能領(lǐng)取。貴重物品的.使用,使用者先提出書(shū)面申請,經(jīng)辦領(lǐng)導同意后方可領(lǐng)取使用。各科使用電腦、電話(huà)機及文件柜、沙發(fā)、辦公臺、飲水器等物品由后勤管理員驗核后,報會(huì )計登記造冊,由各科室妥善保管。
九、固定資產(chǎn)和貴重物品的報廢應按有關(guān)規定進(jìn)行,經(jīng)綜合科證實(shí)并經(jīng)辦領(lǐng)導同意后,送會(huì )計備案注銷(xiāo)。
十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養、維護、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。
十一、個(gè)人使用的公用物品,在工作變動(dòng)時(shí),應如數移交,經(jīng)綜合科驗收后,方可辦理相關(guān)手續。
十二、建立采購領(lǐng)導小組
組長(cháng):辦主任
副組長(cháng):副主任
成員:各科科長(cháng)
(一)辦公用品采購小組
小組長(cháng):綜合科科長(cháng)
組員:出納、文秘人員
(二)工程采購小組
小組長(cháng):工程科科長(cháng)
組員:會(huì )計、工程科人員
(三)指揮通信采購小組
小組長(cháng):業(yè)務(wù)科科長(cháng)
組員:負責指揮、通信業(yè)務(wù)人員各一名。
辦公室管理制度3
一、目的
為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，特制定本制度明確分工，落實(shí)責任。
二、具體要求
1、各部門(mén)每日上下班前對本區域的衛生進(jìn)行簡(jiǎn)單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門(mén)安排人員進(jìn)行大掃除。
3、地面無(wú)灰塵無(wú)油漬無(wú)紙屑等雜物，垃圾桶丟滿(mǎn)后及時(shí)更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無(wú)灰塵。
5、玻璃窗潔凈明亮，無(wú)灰塵、無(wú)污漬，窗臺無(wú)積塵、無(wú)雜物；
6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀(guān)；
7、辦公室禁止吸煙、吃零食。
8、使用了傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等，必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復印的資料，必須立即拿走，不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜，不得高聲談話(huà)，通電話(huà)時(shí)必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員，負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員，自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門(mén)的衛生由部門(mén)領(lǐng)導安排人員日常整理、打掃，公共辦公區
域、總經(jīng)理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將采取不定期不定時(shí)的方式進(jìn)行檢查，對檢查不合格的'相關(guān)人員進(jìn)行考核，部門(mén)領(lǐng)導沒(méi)有安排執行的對部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的，責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的，責任人每次扣罰100元/次，并處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實(shí)施。
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辦公室管理制度4
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，時(shí)間按9：00-17：30執行。
第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，需要須征得直管領(lǐng)導允許，午休后應準時(shí)上班。
第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條 員工上班時(shí)必須統一服飾，著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的.飾物上班。
第五條 辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條 上班時(shí)間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第七條 個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔；
第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第九條 工作午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外.
第十條 下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。 第十一條 遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。 第十二條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十三條 愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公采購由采購部門(mén)及采購人員填寫(xiě)辦公采購申請表，報總經(jīng)理簽字審批后到財務(wù)處領(lǐng)取采購資金；采購完畢做好采購記錄表，提供采購小票及發(fā)票。
本制度自發(fā)布之日起執行
辦公室管理制度5
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度，輪到值日的人員要履行職責，做好以下工作：
1、各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛生工作；
2、茶杯，紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，不亂倒茶水，更不能將用水滴到地上，確保辦公室整潔；
3、每周擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤(pán)，愛(ài)護電腦
4、辦公桌、文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理；
5、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的'物品；
6、地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓；
7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品；
8、下班前檢查電器開(kāi)關(guān)、門(mén)窗是否關(guān)閉；
9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則，學(xué)校行政將定期或不定期進(jìn)行檢查評比；
10、辦公室衛生工作的管理由各室長(cháng)負責，學(xué)校根據實(shí)際情況制定相應的獎懲措施；
11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
辦公室管理制度6
冰箱、微波爐、豆漿機使用管理規定及使用注意事項為方便大家就餐、節約開(kāi)支、營(yíng)造公司是我家的良好氛圍，現公司為大家在指定地點(diǎn)各配備一臺微波爐，一臺冰箱、一臺豆漿機，請大家在使用和維護上要注意以下幾點(diǎn)：
一、微波爐使用注意事項：
1、凡金屬的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器，有凹凸狀的玻璃制品，均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊；
2、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調。以免爆炸；
3、爐內應經(jīng)常保持清潔，每次使用完后均需自行清理。使用濕布與中性洗滌劑擦拭，不要沖洗，勿讓水流入爐內電器中；
4、加熱時(shí)不宜把臉貼近微波爐觀(guān)察窗，防止眼睛因微波輻射而受損傷。
二、冰箱使用注意事項
1、刺激性氣味較大的`食物請密封保存，以免造成其他食物串味；
2、熱的食品要晾涼至室溫后再放入，以免因大量水分蒸發(fā)而形成過(guò)多冰霜；
3、冰箱內食品要求碼放整齊，不可擋住里冰箱內部抽風(fēng)口；
4、冰箱內嚴禁出現腐爛變質(zhì)食物；
5、即將到期的食物應及時(shí)自行清理。
三、豆漿機使用注意事項
1機頭上的插座請勿進(jìn)水，如果進(jìn)水，必須擦干后才能使用。
2杯體、刀片、防溢電極、溫度傳感器和電熱器請及時(shí)清洗干凈。
3本機工作時(shí)，請不要忘記安裝五谷精磨器，否則機器在打漿過(guò)程中會(huì )有濺出危險，以免濺出燙傷。
4煮漿時(shí)杯體溫度較高，請勿觸摸，且將機器置于兒童不易觸摸的地方，以免燙傷。
5倒豆漿時(shí)應用手按住機頭或者先將機頭取下再倒豆漿，以免機頭滑脫傷人。 6五谷精磨器請及時(shí)清洗干凈，以免影響制漿效果。
7拆卸五谷精磨器時(shí)請先用涼水將其冷卻，以免用力過(guò)大而劃傷手。 8本機采用高速電機，粉碎時(shí)出現間歇性忽快忽慢的聲音屬正�，F象。
9機器工作時(shí)，與插座等帶電物體保持一定的距離，使插頭處于可觸及的范圍，并遠離易燃易爆物品，同事電源插座接地線(xiàn)必須保持良好接地。
10如果在機器工作過(guò)程中停電（尤其是打漿后期至工作完成期間）請不要按下功能鍵進(jìn)行工作，否則會(huì )造成電熱器糊管、打漿時(shí)豆漿濺出或者機器長(cháng)鳴報警故障。
11使用機器前請先將開(kāi)關(guān)保護片去掉，以免在使用過(guò)程中出現斷電現象。 12如果電源線(xiàn)損壞，必須到九陽(yáng)公司售后服務(wù)部門(mén)購買(mǎi)專(zhuān)用電源線(xiàn)來(lái)更換13機器工作后期或工作完成后，請勿拔插電源線(xiàn)插頭并重新按鍵執行工作程序，否則可能造成豆漿溢出或長(cháng)鳴報警。
14黃豆、大米、綠豆、花生等放入杯體內時(shí)，注意盡量均勻平放在杯體底部。 15在做某些果蔬豆漿一段時(shí)間后下蓋有可能染色，屬于正�，F象。
16若制作豆漿時(shí)加入的水溫較低，則制漿時(shí)間需要20多分鐘。
凡不遵循以上注意事項操作所導致人身的傷害，公司一概不負任何責任，敬請原諒！
四、日常管理規定：
�。ㄒ唬�、冰箱、微波爐的清潔周期按每月輪值進(jìn)行；豆漿機清潔周期按每天輪值清洗，詳情見(jiàn)輪值表；
�。ǘ�、每日在使用完后，務(wù)必保持清潔干凈，確保電源斷開(kāi)；，
�。ㄈ�、為免影響工作環(huán)境造成不便，豆漿機使用時(shí)間范圍：10:30前、12:00-13:00、16:00后，其它上班時(shí)間不準使用；
�。ㄋ模�、冰箱、微波爐、豆漿機屬于公司所有，大家在使用的同時(shí)應做到愛(ài)護、保護公司的財產(chǎn)；
公司是我家，發(fā)展靠大家！
附輪值表：人力資源部20××-9-10
辦公室管理制度7
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規范其使用與管理，增強辦公室使用的規范性與明晰性，提高辦公效率，本著(zhù)責權統一的原則，現結合實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì )議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專(zhuān)職團干辦公；
第二項舉行小型會(huì )議；
第三項收發(fā)各項文件；
第四項存放各部門(mén)文件檔案，辦公室設有各部門(mén)文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項日常辦公，辦公室可用于各部門(mén)日常辦公，整理資料等事務(wù)；
第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；
第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書(shū)、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機、文件夾等常用辦公用品；
辦公設備包括電腦、打印機、電話(huà)、飲水機、書(shū)柜等設備；
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫(xiě)登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費；
第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權；
第三項所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；
第四項辦公設備若有損壞，需及時(shí)報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；
第六項值班結束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源；
第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；
第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情，保持電腦正常運作；
第九項未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；
第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書(shū)記、專(zhuān)職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫(xiě)《校團委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；
第三項團委內部借用庫房物資，無(wú)需寫(xiě)申請書(shū)，但需要事先與相關(guān)負責人說(shuō)明，并填寫(xiě)相應的“物資借用歸還登記表”；
第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規定；
第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點(diǎn)與整理
第一項辦公用品每?jì)蓚�(gè)月清點(diǎn)一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，并填寫(xiě)《校團委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據實(shí)際情況，由辦公室相應負責人統一處理；
第二項辦公設備每月清點(diǎn)一次，并填寫(xiě)《校團委辦公設備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責任人并作相應懲罰；
第三項庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫(xiě)《校團委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件；
第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時(shí)放回原位；
第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經(jīng)辦公室主任同意；
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容；
第五項定期清理儲物柜，及時(shí)歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類(lèi)，并將各類(lèi)信件分別置于對應文件夾內。
第十三條整理文件
按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等，將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對應的文件夾內。
第十四條整理部?jì)任募績(jì)汝P(guān)于大型活動(dòng)的.文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條工作計劃與工作總結
1、上交時(shí)間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室，同時(shí)發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個(gè)word文件對應一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，1.5倍行距；
2、每篇信息請寫(xiě)清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒(méi)有標題的信息一律不予采用；
3、報送信息時(shí)請寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如XX年11月15日）；
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等，能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng)；
5、信息報送要做到及時(shí)準確，必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規范其工作職責。
第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協(xié)助老師完成所需工作；
第二項做好保密工作；
第三項及時(shí)跟進(jìn)未完成工作；
第四項保持辦公室干凈整潔；
第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作；
第六項整理未歸檔文件；
第七項每天發(fā)放、整理各類(lèi)報紙、雜志；
第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)賓客等；
第九項工作匯報。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；
第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；
第十一項按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時(shí)調整）；
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第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；
第十三項如遇特殊情況無(wú)法獨立處理時(shí)，應及時(shí)向團委老師求助或致電有關(guān)責任人，不得擅自處理；
第十四項值班結束離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。
第七章會(huì )議管理
第十九條例會(huì )分為團委例會(huì )和團委內設機構全體干部大會(huì )兩種。
第二十條團委例會(huì )
1、參加人員：團委書(shū)記處成員、各院系團組織負責人、校級學(xué)生組織負責人；
2、時(shí)間：原則上規定每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間；
地點(diǎn)：暫定于圖書(shū)館三樓會(huì )議室(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人)；
3、主持：團委書(shū)記或副書(shū)記；
4、內容：通報前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會(huì )議記錄：由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄；
第二十一條團委內設機構全體干部大會(huì )
1、參加人員：校團委各部長(cháng)及全體干事；
2、時(shí)間：原則上規定每周召開(kāi)一次，一般是周三下午17：30。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間；
地點(diǎn)：定于2106教室；(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前一天通知各部長(cháng)，由各部長(cháng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)
3、主持：團委學(xué)生副書(shū)記
4、內容：通報前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會(huì )議記錄：由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄。
第二十二條考勤規定
1、例會(huì )執行嚴格的考勤規定，全體與會(huì )人員須于會(huì )議前在考勤表上簽到，團委例會(huì )由團委辦公室負責考勤，內設機構會(huì )議由組織部負責考勤；
2、與會(huì )者要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應提前向團委書(shū)記或副書(shū)記請假，經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處；
3、與會(huì )者務(wù)必攜帶會(huì )議記錄本，認真作好會(huì )議記錄,否則按缺席而論；
第二十三條處分條例
1、凡會(huì )議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì )議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì )上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團內評優(yōu)資格；
4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團委會(huì )議討論,院工作領(lǐng)導小組同意,予以撤消相應職務(wù)；
5、會(huì )議期間，將所有通訊設備設置為無(wú)聲狀態(tài)，并保持會(huì )場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。
辦公室管理制度8
1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，周?chē)粶识逊盼锲�。派�?zhuān)人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
6. 堅持“以防為主，防消結合”的方針，切實(shí)搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育，開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規，充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上，堅決制止違反規定的.操作行為。
8. 發(fā)生險情及時(shí)報警�；鹁�:119
辦公室管理制度9
一、印鑒管理
1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統一管理，專(zhuān)人負責。
2、要建立登記制度，加強監控，嚴格把關(guān)，出現問(wèn)題要追究管理人的責任。
3、公務(wù)用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準，由印章管理人登記備案，并專(zhuān)人保管，以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時(shí)，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準。
7、使用印章時(shí)由使用人將材料整理完備并填寫(xiě)登記表后，按規定報批方可蓋章。
8、使用印章應將時(shí)間、編號、用章部門(mén)、內容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細登記，已備查閱。
9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應復印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內，已備審查。
10、加強用章管理，確保萬(wàn)無(wú)一失。杜絕因使用和管理不當造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將承擔為此造成的相關(guān)責任。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門(mén)申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。
3、綜合辦嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。
4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。
5、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位，正常易損品除外。
8、綜合辦要將公司所有財物分類(lèi)記入臺帳，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會(huì )務(wù)管理
1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容、目的以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、綜合辦須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的文件退收工作，會(huì )議文件的立卷歸檔，會(huì )議文件匯編，完善會(huì )務(wù)工作。
3、對相關(guān)部門(mén)執行會(huì )議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執行結果注冊歸檔。
4、內部會(huì )議必須做到保密。
5、若舉辦大型會(huì )議，必須事先開(kāi)好工作人員會(huì )，讓其明確與會(huì )者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
6、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔，任何人不得將會(huì )議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準
1、各部門(mén)辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務(wù)管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷(xiāo)先由部門(mén)負責人簽字、會(huì )計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。
五、公司人員的聘用
1、填寫(xiě)本公司求職申請表。
a)各部門(mén)在年初須將人力資源計劃表、部門(mén)年度增員計劃說(shuō)明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。
b)應聘人員應有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復試人員初審信息表。
c)新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉正申請表。
d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外，不得任用。
2、剝奪公民權利尚未復權者。
3、受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。
4、吸食毒品或其他代用品者。
5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
6、未滿(mǎn)十五歲者。
六、辭退和辭職
一、為加強本公司紀律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強公司的活力，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、一年之內記過(guò)三次者。
2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。
3、營(yíng)私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令，擅離職守，情節嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規章，情節嚴重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密，情節嚴重者。
13、為個(gè)人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。
14、年終考績(jì)不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內被發(fā)現不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時(shí)，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書(shū)》。
四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門(mén)，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。
五、綜合部在辭退員工后，應及時(shí)登記并更新員工花名冊記錄。
六、公司各部門(mén)辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準方可執行。
七、本公司員工因故辭職時(shí)，應首先向綜合辦索要《離職申請表》，填寫(xiě)后交上級主管簽發(fā)意見(jiàn)，再送綜合辦審核。
八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。
九、員工辭職申請被核準后，在離開(kāi)公司前應填寫(xiě)《移交清單》，辦理移交手續。
十、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理，公司有關(guān)部門(mén)應視其情況，按有關(guān)規定妥善處理，否則由部門(mén)負責人承擔責任。
七、教育與培訓
一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓，為公司打造高績(jì)效的團隊。
二、有關(guān)教育與培訓，其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓計劃》辦理。
三、本公司為了教育與培訓的順利執行，需指派有關(guān)人員擔任課務(wù)負責人，被指派者不得借故推諉，而應認真負責各項事務(wù)。
四、員工培訓分為：
1、職前培訓：新進(jìn)人員應實(shí)施職前培訓，由綜合辦統籌辦理，具體內容為：
�。�1）公司簡(jiǎn)介及《綜合管理制度》的講解。
�。�2）業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規定及工作需求的說(shuō)明。
�。�3）指定有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人員輔導作業(yè)。
2、在職培訓員工應不斷研究學(xué)習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進(jìn)。
3、專(zhuān)業(yè)培訓：視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構接受專(zhuān)業(yè)培訓�；毓竞缶汀袄碚撆c實(shí)踐的結合”提交書(shū)面報告，開(kāi)課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專(zhuān)業(yè)學(xué)者來(lái)本公司做系列專(zhuān)題講座，以增進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)。
五、員工培訓待遇及義務(wù)
1、公司委派專(zhuān)職人員學(xué)習，其學(xué)費、旅差費按公司規定給予報銷(xiāo)。
2、凡參加各類(lèi)短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據公司需要，由總經(jīng)理批準方可參加。
3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫(xiě)后存檔。
八、考勤管理辦法
為了使本公司員工養成守時(shí)出勤的習慣，遵守勞動(dòng)紀律，提高工作效率，創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規定執行。
一、公司員工工作日上下班時(shí)間規定：
公司本部員工：
上午：8：30——12：00下午：1：00——5:
00二、公司員工周工作天數規定：
1、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定，通常為6天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準后執行。
2、公司工程項目部員工的周工作天數，根據項目的施工情況，由項目部經(jīng)理擬定，呈報總經(jīng)理核準后執行。
三、一般出勤規定：
1、遲到：上班后十五分鐘內未進(jìn)行打卡簽到，視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門(mén)核準，辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿(mǎn)六次按曠工半天計，累計遲到超過(guò)六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。
2、早退：下班前十五分鐘內進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過(guò)三次，未滿(mǎn)六次按曠工半天計，累計超過(guò)六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工：請假未批準或假期已滿(mǎn)未續（續假需請部門(mén)主管呈報總經(jīng)理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿(mǎn)半天按半天計。
四、公司員工加班：
員工每日應辦事項，應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù)，必須在上班時(shí)間外完成，須填寫(xiě)《加班申請單》，且必須在規定時(shí)間內完成。因故不能加班者，事先征得部門(mén)主管同意，方可離開(kāi)工作崗位。各部門(mén)對所屬人員的加班申請事項應認真核實(shí)。員工在加班時(shí)間內擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費外，還要視情節輕重予以懲處。加班結束后，要在加班單上注明加班時(shí)間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規定：
哺乳期間女員工上下班時(shí)間：上班前可晚半小時(shí)簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開(kāi)始，月底由部門(mén)主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準簽字后交財務(wù)主管，依公司相關(guān)規定辦理。
九、員工請假管理辦法
為了使公司內部管理規范化、制度化，使公司員工請假時(shí)有章可循，特制定本辦法，凡公司員工請假，均依照本辦法之規定執行。
一、請假手續
公司本部員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門(mén)直接上級主管核準后方可請假離開(kāi)工作崗位，綜合辦公室記載、匯總、存檔。
二、請假權限
公司本部員工請假2天〔含2天〕之內
部門(mén)主管批準，3天及3天以上須向總經(jīng)理作請假說(shuō)明，總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續。
三、請假須知：
1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續，必須在當日委托同事或以電話(huà)口頭請假，假滿(mǎn)返回后補辦請假手續，不得超過(guò)三天。
3、員工請病假三天（含三天）以上，必須附有醫院證明于當日或次日交部門(mén)主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續。
4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開(kāi)展，部門(mén)主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。
5、請假未核準而先行離開(kāi)或假期已滿(mǎn)且不到勤者，以曠工論處。
6、員工若發(fā)現請假記載有誤（只限當月），應即時(shí)向部門(mén)主管查詢(xún)更正。
四、請假管理：
1、公休假依法律、法規之規定，并結合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。
2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過(guò)三天，全年一般不超過(guò)二十天。超過(guò)規定期限按曠工論處，且假期內不發(fā)工資。
3、工傷假：因公受傷，經(jīng)醫院證明確實(shí)無(wú)法工作者，準請工傷假。
4、婚假：公司員工結婚，給假10天，假期內工資照發(fā)。
5、女員工分娩，假期20天，特殊情況適當延長(cháng)假期，假期內工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內工資照發(fā)。超過(guò)3天后的時(shí)間段，工資停發(fā)。
十、臨時(shí)人員管理辦法
一、雇用
1、各部門(mén)招聘臨時(shí)人員，應填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過(guò)，總經(jīng)理核準后，方可雇傭。
2、臨時(shí)人員報到時(shí)，各部門(mén)應向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時(shí)人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時(shí)人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿(mǎn)，雇用部門(mén)應予終止雇用，終止雇用的臨時(shí)人用應填寫(xiě)“離職申請（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結算薪資。
十一、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實(shí)使公司在物品采購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。
一、物品的采購：
1、凡公司購買(mǎi)的.工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準備簽字后，方可購買(mǎi)。
2、臨時(shí)急需購買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買(mǎi)物品。公司本部物品采購人員在購買(mǎi)物品前要填寫(xiě)采購申請表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買(mǎi)，并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。
3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會(huì )計）一起購買(mǎi)，不得由一個(gè)人購買(mǎi)。
4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價(jià)賠償。
二、物品的入庫與出庫：
1、采購人員將物品購回后要填寫(xiě)物品入庫單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規定辦理報銷(xiāo)手續。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會(huì )計要及時(shí)填寫(xiě)臺帳。
2、出庫：物品出庫時(shí)，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況，同時(shí)注明領(lǐng)用事由，歸還時(shí)間等內容。領(lǐng)用消耗品數量較大時(shí)，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫(xiě)相關(guān)內容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。
三、物品的歸還：
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí)，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢，同意入庫后方可入庫。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關(guān)規定，有權要求物品領(lǐng)用人做出相應的賠償，并將情況上報綜合辦主管。
四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實(shí)上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。具體細則參考《辦公用品管理制度》
十二、檔案管理
檔案管理要由專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
一、檔案分類(lèi)和內容
1、技術(shù)檔案：包括
以==為代碼。
2、銷(xiāo)售部檔案：包括
以==為代碼。
3、行政人事檔案包括：包括
以==為代碼。
4、財務(wù)檔案包括：包括
以==為代碼。
5、公司電子檔案：包括
以==為代碼。
6、機密檔案:
包括
以==為代碼
7、其它檔案:
包括以==為代碼
二、檔案的編制和要求
1、檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類(lèi)別、年限、屬性、密級和正文（如無(wú)法確認屬性要素的，由管理人員列入其他類(lèi)檔案區別管理，），檔案轉入時(shí)，管理員有權要求成檔人員確認檔案現狀。檔案入庫，管理員應進(jìn)行識別并列入目錄。
2、如編制機密檔案，應識別密級和機要部分的屬性，以確定妥善的保管方式；機密檔案在取得的同時(shí)應注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名，以及有權使用人員的名單、崗位和權限。
3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具，目錄由標題、編碼、頁(yè)碼、密級和保存年限組成，置于檔案首頁(yè)，以便查找。
4、需調閱相關(guān)檔案，必須事先聯(lián)系并取得授權。
三、檔案存放管理交接原則
1、檔案按照年度建立，每年度為一卷，統一的年度編碼在卷首標明，并在檔案封面上注明。
2、凡交接檔案，要求：先交驗檔案目錄；再抽樣驗收檔案總量的50%，各類(lèi)比例相當，查驗有否短缺、偽造、標注不明等；再抽取30%的檔案作為流動(dòng)樣本，驗收是否符合工作流程（查流轉記錄或模擬流轉）。檔案接轉時(shí)，雙方應約定最后簽字交接的時(shí)間，一般為五個(gè)工作日（供接收方查對和交接方介紹的時(shí)間）。
四、檔案的存、撤、銷(xiāo)、并、分規定和流程
1、檔案封存，由管理員接收時(shí)確定封存檔案的價(jià)值和屬性，進(jìn)而編碼、編目，納入檔案庫；
2、檔案撤銷(xiāo)，由管理員向相關(guān)部門(mén)聯(lián)系并取得撤檔批示，在目錄上標注撤檔時(shí)間，記入撤檔子目，封存六個(gè)月后自動(dòng)銷(xiāo)毀；
3、檔案銷(xiāo)毀，由管理員備案后，按時(shí)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)有兩人以上在場(chǎng)實(shí)時(shí)監控；
4、檔案合并，由管理員根據檔案的相關(guān)性和同類(lèi)性進(jìn)行合并，合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類(lèi)別、子目及案卷；
5、檔案分立，根據檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類(lèi)別、子目及案卷。
6、檔案被其他人員借用或調閱后，管理員應及時(shí)索取并按原途徑歸檔，除按規定記錄使用情況外，還應對檔案的完整性、真實(shí)性作檢查，并按事實(shí)記錄。
7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應陳述理由并查明原因，及時(shí)提出要求或采取工作措施，以確保檔案完整、安全。
8、檔案調閱，由要求調閱人將相關(guān)人員授權證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要根據所需調閱的檔案的密級程度配合調閱。調閱不同于借用，如需借用，借用人需按規定填寫(xiě)檔案資料借用單，同時(shí)對所借用的資料的安全性和完整性負責。調閱必須于當天交還，借用可約定日期，超過(guò)約定日期需重新檢驗檔案的真實(shí)完整性。
9、檔案使用后回收，是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節。管理員要及時(shí)驗證檔案的使用后狀態(tài)，并對此作好記錄。如發(fā)現異常情況，向使用人詢(xún)問(wèn)并作好相關(guān)的措施，以保護檔案的安全。
10、如加密的檔案使用后未及時(shí)交還，使用人要給出書(shū)面的說(shuō)明，如有共同使用人，應給出證明。如有泄露，權限審批人負同等責任。
11、檔案限密原則：由檔案制作部門(mén)和人員根據檔案的屬性來(lái)進(jìn)行限密，也可由公司領(lǐng)導對檔案進(jìn)行臨時(shí)限密，管理員也可根據檔案的性質(zhì)進(jìn)行限密，所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級的標識，同時(shí)采取相應的保密措施。
12、檔案保存失去其價(jià)值，由管理員根據銷(xiāo)毀檔案的程序，報批后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)要有兩人以上在場(chǎng)，互相做出證明并在檔案卡上簽名，未解密的檔案一般不銷(xiāo)毀，如有必要，則由相關(guān)權限的人員自行銷(xiāo)毀。
辦公室管理制度10
工廠(chǎng)規章制度管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分，旨在確保生產(chǎn)流程的順暢，提高工作效率，保障員工權益，以及維護工作環(huán)境的安全與和諧。它涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 員工職責與行為規范：明確員工的工作職責，規定工作時(shí)間、休息時(shí)間、請假制度，以及員工行為準則。
2. 生產(chǎn)管理：規定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制標準、設備使用與保養規則，以及物料管理和庫存控制。
3. 安全衛生：設立安全操作規程，預防事故的發(fā)生，強調衛生環(huán)境的維護。
4. 培訓與發(fā)展：設立員工培訓計劃，鼓勵技能提升，為員工的`職業(yè)發(fā)展提供路徑。
5. 糾紛解決機制：設定內部申訴和糾紛解決程序，保證公正公平的處理工作沖突。
內容概述：
1. 人力資源管理：涉及招聘、入職、離職手續，以及績(jì)效評估和薪酬福利。
2. 設備管理：包括設備采購、登記、使用、維修和報廢的全過(guò)程管理。
3. 質(zhì)量管理：制定質(zhì)量標準，實(shí)施質(zhì)量檢查，確保產(chǎn)品符合客戶(hù)要求。
4. 環(huán)境保護：遵守環(huán)保法規，實(shí)施廢棄物處理和排放控制措施。
5. 法規遵從性：確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)符合國家法律法規及行業(yè)標準。
辦公室管理制度11
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)<員工請假單>，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的'處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區域的整潔、干凈、衛生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求X作、保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及X排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及X排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創(chuàng )建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
本規定自發(fā)布之日起執行!
辦公室管理制度12
1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑒管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內容)
6、公文打印管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內容)
7、用品管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發(fā)管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的.要求)
10、辦公室接待事務(wù)管理
(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標準等內容)
11、辦公室對外聯(lián)絡(luò )
(說(shuō)明:寫(xiě)明對外聯(lián)絡(luò )的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務(wù)的管理
13、辦公室衛生管理
13、1辦公室負責保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛生，定期打掃;
13、2公司領(lǐng)導的辦公室的衛生由后勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開(kāi)展全公司的衛生檢查，保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門(mén)可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室管理制度13
一、 目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣，同時(shí)為公司科學(xué)調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據。
二、 適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、 工作時(shí)間
1. 夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會(huì )，下班時(shí)間為20：00
2. 冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會(huì )，下班時(shí)間為19：30
考勤與早會(huì )10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準備，早會(huì )后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的'事情者，按遲到進(jìn)行扣分。
四、 程序內容
1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應按考勤機提示進(jìn)行考勤，聽(tīng)到?“謝謝”后打卡成功：若聽(tīng)到“”請重新按手指“時(shí)，應重新刷指紋。
2、未參加早會(huì )者應填寫(xiě)“未按時(shí)早會(huì )說(shuō)明書(shū)”說(shuō)明原因并由部門(mén)主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。
3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì )者，因提前告知領(lǐng)導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時(shí)間。
5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序為準，如超過(guò)2人，或需要調換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎：一個(gè)月無(wú)遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。
8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。
五、 遲到細則：
1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會(huì ));
2、 遲到30分鐘以上，以早合時(shí)間為準，扣除2分即20元; 遲到超過(guò)一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11：00點(diǎn)以后到崗的，扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣5分紀律分即50元。
3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣10分紀律分即100元。
4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)屬?lài)乐剡`反公司規章制度。
六、 曠工處罰制度：
1、 未經(jīng)請假，并未電話(huà)通知或轉告公司領(lǐng)導原因，缺勤半天以上即視為
曠工。
2、 員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應辦理外出手
續，員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達兩小時(shí)以上者，按曠工處理。
3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、 請假的相關(guān)規定制度：
1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門(mén)主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)
明的實(shí)際情況進(jìn)行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、 員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天，月累計不得超過(guò)2天。如
特殊原因須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當月工資為準。
八、 病假的相關(guān)的規定制度：
病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明，病假前均需報部門(mén)主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。
九、 其他：
1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規定執行。
3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行，望作為企業(yè)員工認真遵守。
新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)
辦公室管理制度14
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用，特制訂本制度。
一、個(gè)人辦公電腦
1、公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人。
2、使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任，定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。
3、禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。
4、嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的`軟件，避免病毒感染。
5、工作人員在下班或確認不再用機時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。
6、若發(fā)現一場(chǎng)情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障，應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)，須有本公司員工陪同或認可。
7、若由于個(gè)人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
二、筆記本電腦
1、筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工，之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。
2、領(lǐng)取者對電腦的安全負責，如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應做出相應賠償。
3、配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。
4、電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償。
三、電腦的配置、升級和更換
為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。
辦公室管理制度15
為降低辦學(xué)成本，本著(zhù)勤儉節約的原則，特制訂以下條例：
一、學(xué)校文印室只對學(xué)校的`有關(guān)材料進(jìn)行打印、復印，屬教師個(gè)人或學(xué)生的材料一律不得在學(xué)校打印、復印。
二、堅持打印、復印審批制度。各部門(mén)打印、復印材料，需先將材料內容及份數報分管領(lǐng)導審批同意后，方可憑審批報告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印、復印。
三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設備進(jìn)行打印、復印。
四、堅持打印、復印登記制度，各部門(mén)打印、復印后，需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄。
五、如遇機器故障，不能隨意拆裝，需立即報總務(wù)處，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修后，方可繼續使用。
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